Quản lý dự án xây dựng nhiều tác giả, 66 trang

Quản lý dự án xây dựng nhiều tác giả, 66 trang Quản lý dự án xây dựng nhiều tác giả, 66 trang Quản lý dự án xây dựng nhiều tác giả, 66 trang Quản lý dự án xây dựng nhiều tác giả, 66 trang Quản lý dự án xây dựng nhiều tác giả, 66 trang Quản lý dự án xây dựng nhiều tác giả, 66 trang Quản lý dự án xây dựng nhiều tác giả, 66 trang Quản lý dự án xây dựng nhiều tác giả, 66 trang Quản lý dự án xây dựng nhiều tác giả, 66 trang Quản lý dự án xây dựng nhiều tác giả, 66 trang

Chương MỘT SỐ KHÁI NIỆM TỔNG QUÁT VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN I KHÁI NIỆM VÀ ĐẶC ĐIỂM CỦA QUẢN LÝ DỰ ÁN: Khái niệm quản lý dự án - Dự án tập hợp đề xuất, ý tưởng thực theo quy trình để đạt mục tiêu đề khoảng thời gian định với việc sử dụng hợp lý nguồn tài nguyên (kinh phí, nhân vật lực) - Dự án đầu tư: tập hợp đề xuất việc bỏ vốn để tạo mới, mở rộng cải tạo nâng cấp đối tượng định nhằm đạt tăng trưởng số lượng, cải tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ khoảng thời gian định Do dự án đầu tư thường phải giải nội dung sau: - Mục tiêu phải đạt thực xong dự án; - Các hiệu kinh tế xã hội thu đưa dự án vào khai thác; - Các nguồn lực sử dụng đề thực dự án - Dự án đầu tư xây dựng hay dự án xây dựng tập hợp đề xuất ý tưởng việc bỏ vốn để tạo mới, mở rộng hay cải tạo sửa chữa cơng trình xây dựng nhằm cơng trình hồn đạt chất lượng, sử dụng nguồn nhân vật lực hợp lý khoảng thời gian xác định Quy mô Chất lượng Kinh phí Chất lượng Chất lượng Thời gian Đặc điểm quản lý dự án: - Có mục tiêu rõ ràng; - Có thời hạn định; + Khởi công; + Triển khai; + Kết thúc - Nguồn lực hạn chế; - Luôn mâu thuẫn; - Duy nhất, khơng lặp lại 21 Vịng đời dự án: % hoàn thành dự án án chậm nhanh chậm Điểm KHỞI ĐẦU bắt đầu Thời gian TRIỂN KHAI KẾT THÚC Điểm kết thúc II QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG Quản lý dự án: vừa nghệ thuật vừa khoa học (Nghệ thuật gắn chặt với khía cạnh cá nhân với cá nhân – công việc lãnh đạo người Khoa học bao gồm hiểu biết tiến trình, cơng cụ kỹ thuật) nhằm phối hợp thiết bị, vật tư, kinh phí để thực dự án đạt mục đích đề hiệu Quản lý dự án đầu tư xây dựng: vừa nghệ thuật vừa khoa học phối hợp vật tư, thiết bị, kinh phí để hồn thành cơng trình xây dựng đạt chất lượng, đảm bảo thời gian sử dụng nguồn kinh phí hợp lý Nội dung quản lý dự án xây dựng: (điều 54 Luật xây dựng) Chi phí - Chất lượng; - Khối lượng (kinh phí); - Thời gian; - An tồn lao động; Mối quan hệ - Môi trường xây dựng Thời gian Chất lượng 22 Các tiêu chuẩn đánh giá việc quản lý dự án xây dựng: Một dự án xây dựng thành công đạt tiêu chuẩn sau: - Đạt mục tiêu đề ra; - Cơng trình đạt chất lượng; - Hoàn thành dự án thời gian quy định; - Hoàn thành dự án kinh phí cho phép; - Sử dụng nguồn nhân vật lực hiệu hữu hiệu Những trở ngại trình QLDA: - Độ phức tạp dự án; - Yêu cầu đặc biệt (thay đổi) chủ đầu tư; - Cấu trúc lại tổ chức; - Rủi ro dự án; - Thay đổi công nghệ; - Kế hoạch giá xác định trước III VAI TRÒ CỦA NGUỜI CHỦ NHIỆM ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN: Các thành phần tham gia vào DA đầu tư xây dựng: - Chủ đầu tư; - Đơn vị thiết kế; - Đơn vị thi công; - Đơn vị tư vấn (tư vấn đầu tư, tư vấn đầu thầu, tư vấn giám sát…) - Quản lý dự án; - Ngoài cịn có tham gia đơn vị: nhà cung cấp trang thiết bị, tổ chức tài chính, quan quản lý nhà nước theo phân cấp cơng trình…) Vai trò chủ nhiệm dự án: a Theo Nghị định 25/1999/NĐ-CP Chính phủ - Chủ nhiệm điều hành dự án (là hình thức quản lý dự án quy định Nghị định 25/1999/NĐ-CP Chính phủ: Chủ đầu tư trực tiếp quản lý thực dự án, Chủ nhiệm điều hành dự án; Chìa khố trao tay, Tự thực dự án.) tổ chức tư vấn quản lý dự án hay Ban quản lý chuyên ngành xây dựng ký hợp đồng trực tiếp với chủ đầu tư thay mặt chủ đầu tư giám sát, quản lý tồn q trình thực dự án - Chủ nhiệm điều hành dự án chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư trước pháp luật việc quản lý dự án vấn đề liên quan khác ghi hợp đồng 23 - Chủ nhiệm dự án (CNDA) thành viên Chủ nhiệm điều hành dự án thường lãnh đạo Chủ nhiệm điều hành dự án chịu trách nhiệm trực tiếp, điều động tất công việc để thực dự án - Công việc CNDA xếp tổ chức làm việc người để nhận vấn đề giải vấn đề suốt trình thực dự án - Nhiệm vụ CNDA: - Tổ chức nhóm thực dự án; - Kết hợp nổ lực người theo định hướng chung -> đạt mục tiêu xác định; b Hoàn thành tốt đẹp dự án Theo điều 35 Nghị định 16/2005/NĐ-CP Chính phủ Các hình thức quản lý dự án: hình thức quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình - Th tổ chức tư vấn quản lý dự án chủ đầu tư xây dựng cơng trình khơng đủ điều kiện lực; - Trực tiếp quản lý dự án chủ đầu tư xây dựng cơng trình có đủ điều kiện lực quản lý dự án IV CÁC CHỨC NĂNG QLDA HOẠCH ĐỊNH KIỂM SOÁT TỔ CHỨC LÃNH ĐẠO Hoạch định chức trình QLDA Hoạch định xác định trình tự thực công việc quản lý nhằm đạt mục tiêu đề khoảng thời gian xác định Mặt khác, phối hợp hoạt động phân công trách nhiệm cho bên tham gia trình thực dự án xây dựng Nhiệm vụ hoạch định bao gồm: - Hình thành mục tiêu ý định; 24 - Xác định hướng trình QLDA; - Kế hoạch tiến độ; - Chương trình thực Vai trò người Chủ nhi ệm DA với chức hoạ ch định: - Lập kế hoạch công việc cần làm; - Thiết lập mục tiêu dự án yêu cầu thực hiện; - Phối hợp chuyên gia để hoạch định ước tính chi phí; - Xác định kiện quan trọng dự án; - Dự trù tình bất ngờ; - Tránh thay đổi kế hoạch trừ trường hợp cần thiết; - Chuẩn bị hợp đồng quy định bên; - Truyền đạt lại kế hoạch dự án, xác định trách nhiệm cá nhân, thời gian chi phí thực hiện; - Thực theo kế hoạch Tổ chức trình xếp nguồn nhân vật lực để đạt mụïc tiêu đề - Nhiệm vụ tổ chức bao gồm: - Xác định nhiệm vụ cho ngøi thực - Xây dựng cấu (cấu trúc) chuyển giao quyền lực - Thu hút người phương tiện thực Vai trò người Chủ nhiệm DA với chức tổ chức: - Tổ chức thực dự án theo công việc yêu cầu - Phân chia (Break down) dự án thành công việc cụ thể đo lường - Thiết lập sơ đồ tổ chức cho dự án, cần ai, làm - Xác định quyền trách nhiệm thành viên tham gia dự án Lãnh đạo bao gồm chưc sau: - Phân công; - Hướng dẫn; - Kích thích, động viên; - Chỉ huy; - Giao tiếp Vai trò người Chủ nhiệm DA với chức lãnh đạo: 25 - Xác định rõ ràng công việc cần thực lựa chọn người thực - Thực buổi họp giới thiệu mục tiêu dự án cho thành viên dự án từ lúc bắt đầu dự án - Giải thích rõ ràng với thành viên công việc họ - Làm cho thành viên hiểu rõ đồng ý với yêu cầu dự án chất lượng, kinh phí, thời gian thực Ki ểm soát thiết lập hệ thống theo dõi, đo lường, giám sát trình thực dự án điều chỉnh kịp thời sai lệch so với kế hoạch đề (quy mô, kinh phí, thời gian) Chức kiểm soát bao gồm: - Thu thập thông tin, số liệu; - So sánh đánh giá so với kế hoạch ban đầu - Điều chỉnh; - Thu thập kinh nghiệm cho dự án Vai trò người Chủ nhiệm DA với chức kiểm soát: - Thường xuyên ghi nhận theo dõi trình thực công việc thực tế theo kế hoạch - Duy trì biểu đồ/bảng tính để so sánh chi phí thời gian thực công việc thực tế theo kế hoạch - Ghi nhận lại họp, noiù chuyện điện thoại, trao đổi thỏa thuận hợp đồng - Đảm bảo người thông tin đầy đủ tình hình thực dự án Phối hợp kết hợp chức bên tham gia QLDA nhằm đảm bảo cho dự án thực hài hoà đạt mục tiêu đề Nhiệm vụ phối hợp bao gồm: - Tạo thống ý chí hành động; - Tạo mối quan hệ bên tham gia Vai trò người Chủ nhiệm DA với chức phối hợp: - CNDA phải đủ lực để phối hợp lónh vực quan trọng dự án - CNDA phải đủ uy tín lực để phối hợp bên tham gia trình thực DA - CNDA phải thể mối quan tâm vàsự nhiệt tình thực dự án 26 - Tạo hội cho người tiếp cận được, công khai vấn đề giải vấn đề theo quan điểm hợp tác V TỔNG QUAN VỀ CÁC LĨNH VỰC KIẾN THỨC TRONG QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN: - Quản lý quy mô dự án (Project scope management) - Quản lý thời gian dự án (Project time management) - Quản lý chi phí dự án (Project cost management) - Quản lý chất lượng dự án (Project quality management) - Quản lý nguồn nhân lực dự án (Project human resource management) - Quản lý thông tin dự án (Project Communications management) - Quản lý rủi ro dự án (Project risk management) - Quản lý cung ứng dự án (Project procurement management)  Quản lý quy mô dự án: - Giấy phép - Hoạch định quy mô - Định nghóa quy mô - Kiểm soát thay đổi quy mô - Kiểm tra quy mô  Quản lý thời gian dự án - Xác định công tác - Trình tự công tác - Ước lượng thời gian hoàn thành công tác - Lập tiến độ/kế hoạch - Kiểm soát thời gian  Quản lý chi phí dự án: - Hoạch định tài nguyên - Ước lượng chi phí - Thiết lập ngân sách cho dự án - Kiểm soát chi phí  Quản lý chất lượng dự án - Hoạch định chất lượng - Kiểm soát chất lượng - Bảo hiểm chất lượng  Quản lý nguồn nhân lực dự án: - Hoạch định tổ chức 27 - Tìm kiếm/tuyển mộ nhân viên - Thành lập trì Ban QLDA  Quản lý thông tin dự án - Hoạch định thông tin - Phân phối thông tin - Báo cáo tiến trình - Kết thúc quản lý  Quản lý rủi ro dự án - Nhận dạng rủi ro - Định lượng rủi ro - Phản ứng với rủi ro - Kiểm soát rủi ro  Quản lý cung ứng dự án - Hoạch định cung ứng - Hoạch định mặc - Sự mặc - Lựa chọn tài nguyên/nguồn lực - Quản lý hợp đồng - Kết thúc hợp đồng VI CẤU TRÚC TỔ CHỨC - Kiểu mẫu đặt để phối hợp hoạt động thành viên tổ chức - Giao trách nhiệm quyền lợi đến thành viên tổ chức thiết lập trách nhiệm cho kết - Thiết lập điều kiện cần thiết cho phối hợp lẫn thành viên CÁC KHÁI NIỆM • Sự tổ  chức (organizing) trình xếp người nguồn lực nhằm phối hợp lẫn để hoàn thành mục tiêu • Cách thức mà phận khác tổ chức xếp cách thức thường gọi cấu   trúc tổ chức.  • Cấu  trúc tổ chức hệ thống nhiệm vụ, quan hệ báo cáo kết thông tin • Bạn học từ sơ đồ tổ chức: - Sự phân  chia công  việc: Các vị trí chức danh trách nhiệm - Các  quan  hệ  giá m  sát: báo cáo đến 28 - Các  kênh  liên lạc: Chỉ dòng thông tin thức từ đâu đến đâu - Các  cấu  trúc  chính  bên  dưới: Các vị trí mà báo cáo đến nhà quản lý chung - Các  cấp  độ  của  quản  lý: Chỉ phân lớp quản lý CÁC LOẠI CẤU TRÚC TỔ CHỨC - Cấu trúc theo chức - Cấu trúc theo dự án - Cấu trúc theo ma trận a- CẤU TRÚC CHỨC NĂNG (FUNCTIONNAL STRUCTURES) • M ột  cấu  trúc chức  năng  tập hợp người với kỹ tương tự để làm nhiệm vụ tương tự 29 Thái Thành Một Trần Lê Hai …… Đỗ Văn Ba Cơ cấu t ổ chức quản l ý t heo chức ( Ban Quản Lý dự án) Giám đốc Phòng hành – nhân Phòng kế toán Phòng Xây dựng DD& CN Phòng cầu đường Nguyễn Văn A Lê Văn B … … Hoàng Văn C *   Lợi điểm  : - Lợi theo quy mô với sử dụng nguồn lực có hiệu - Nhiệm vụ phân công phù hợp với tài năng, chuyên môn đào tạo - Giải vấn đề thuộc kỹ thuật chất lượng cao - Đào tạo chuyên sâu phát triển kỹ vòng chức - Các đường nghề nghiệp rõ ràng vòng chức 30