Môn học quản lý dự án xây dựng lập kế hoạch quản lý thực hiện dự án đầu tư xây dựng tổ hợp văn phòng căn hộ bán và cho thuê viwassin

M TRƯỜNG ĐẠI HỌC XÂY DỰNG BỘ MÔN QUẢN LÝ DỰ ÁN VÀ PHÁP LUẬT BÀI TẬP NHÓM MÔN HỌC QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG LẬP KẾ HOẠCH QUẢN LÝ THỰC HIỆN DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TỔ HỢP VĂN PHÒNG CĂN HỘ BÁN VÀ CHO THUÊ VIW[.]

M TRƯỜNG ĐẠI HỌC XÂY DỰNG BỘ MÔN QUẢN LÝ DỰ ÁN VÀ PHÁP LUẬT BÀI TẬP NHĨM MƠN HỌC: QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG LẬP KẾ HOẠCH QUẢN LÝ THỰC HIỆN DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TỔ HỢP VĂN PHÒNG CĂN HỘ BÁN VÀ CHO THUÊ VIWASSIN HỌ TÊN MSSV LỚP MÔN HỌC ĐƯỜNG VŨ PHI LONG 1527763 63KT6 ĐINH HOÀNG VIỆT 233463 63KT6 NGUYỄN MINH HIỂN 66663 63KT6 HÀ NỘI – 01/2022 TT DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHĨM Họ tên MSSV Lớp Đinh Hồng Việt 233463 63KT6 Đường Vũ Phi Long 1527763 63KT6 Nguyễn Minh Hiển 66663 63KT6 Tất thành viên làm Chương Nội dung thực Chương MĐ, Chương 1.1,1.2 Chương 1.3,1.4 Chương Kết thúc Chương 1.5,1.6 MỞ ĐẦU Mục đích, ý nghĩa việc lập kế hoạch quản lý thực dự án đầu tư xây dựng 1.1 Mục đích việc lập kế hoạch quản lý thực dự án đầu tư xây dựng 1.2 Ý nghĩa việc lập kế hoạch quản lý thực dự án đầu tư xây dựng Trình tự đầu tư xây dựng .3 2.1 Trình tự đầu tư xây dựng 2.2 Nội dung giai đoạn thực dự án đầu tư xây dựng .4 Khái quát nhiệm vụ quản lý dự án chủ đầu tư quản lý dự án đầu tư xây dựng 3.1 Nội dung quản lý dự án đầu tư xây dựng theo quy định pháp luật hành 3.2 Quản lý hoạt động lập dự án 3.3 Quản lý hoạt động khảo sát 3.4 Quản lý hoạt động thiết kế 10 3.5 Quản lý hoạt động thi công xây dựng .12 3.6 Quản lý công việc khác giai đoạn thực dự án .13 3.7 Quản lý công việc giai đoạn kết thúc xây dựng đưa công trình dự án vào khai thác sử dụng 13 Nhiệm vụ giao 14 4.1 Số liệu đầu vào để thực tập 14 4.2 Nhiệm vụ cần thực tập .17 CHƯƠNG NỘI DUNG KẾ HOẠCH QUẢN LÝ THỰC HIỆN DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG 18 1.1 Tổng quan dự án 18 1.1.1 Tên dự án địa điểm thực 18 1.1.2 Loại, phạm vi, quy mô dự án 18 1.1.3 Các bên hữu quan dự án giai đoạn dự án .19 1.1.4 Nhiệm vụ Bộ phận tư vấn quản lý dự án dự án .23 1.2 Kế hoạch quản lý tổng thể dự án 24 1.2.1 Vòng đời sản phẩm dự án .24 1.2.2 Kiến thức quản lý dự án áp dụng cho vòng đời dự án 26 1.2.3 Cơ cấu tổ chức thực dự án 33 1.2.4 Cơ cấu tổ chức quản lý thực dự án 33 1.3 Kế hoạch quản lý phạm vi dự án 34 1.3.1 Danh mục yêu cầu bên hữu quan giai đoạn thực dự án 34 1.3.2 Phạm vi sản phẩm dự án 37 1.3.3 Bản danh mục phạm vi dự án 39 1.3.4 Cơ cấu phân chia công việc dự án 49 1.4 Kế hoạch quản lý tiến độ thực dự án 53 1.4.1 Nội dung kế hoạch quản lý tiến độ thực dự án .53 1.4.2 Kế hoạch tiến độ thực dự án .55 1.4.3 Kế hoạch tiến độ chi tiết cho hoạt động tổ chức khảo sát xây dựng .57 1.4.4 Kế hoạch tiến độ chi tiết cho hoạt động tổ chức thiết kế, thẩm tra, thẩm định phê duyệt thiết kế 57 1.4.5 Kế hoạch tiến độ chi tiết cho hoạt động tổ chức thi cơng xây dựng cơng trình 57 1.5 Kế hoạch quản lý chi phí dự án 59 1.6 Kế hoạch quản lý chất lượng thực dự án chất lượng cơng trình xây dựng 66 1.6.1 Trách nhiệm chất lượng 66 1.6.2 Đo lường chất lượng dự án 67 1.7 Kế hoạch quản lý mua sắm dự án 70 CHƯƠNG TÌNH HUỐNG KIỂM SỐT DỰ ÁN 74 2.1 Tổng quan phương pháp Quản lý giá trị thu EVM .74 2.2 Áp dụng phương pháp EVM để kiểm soát dự án 75 2.2.1 Xác định, thu thập liệu đầu vào 76 2.2.2 Xử lý liệu đầu vào 78 2.2.3 Đánh giá trạng thái dự án thời điểm kiểm soát 84 2.2.4 Dự báo chi phí thời gian hồn thành 85 KẾT LUẬN .87 TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 MỞ ĐẦU Mục đích, ý nghĩa việc lập kế hoạch quản lý thực dự án đầu tư xây dựng 1.1 Mục đích việc lập kế hoạch quản lý thực dự án đầu tư xây dựng Mục đích việc lập kế hoạch quản lý thực dự án đầu tư xây dựng nhằm đảm bảo tồn cơng việc diễn cách thuận lợi, có kế hoạch hồn thành bàn giao, đưa dự án vào khai thác sử dụng theo thời hạn mong muốn với chi phí thấp nhất, chất lượng tốt chủ đầu tư Việc lập kế hoạch quản lý thực dự án nhằm cụ thể hố cơng việc cần phải thực để có cơng trình nhằm đưa vào khai thác sử dụng Lập kế hoạch cho biết phương hướng hoạt động, làm giảm tác động thay đổi, tránh lãng phí dư thừa, thiết lập nên tiêu chuẩn thuận tiện cho công tác kiểm tra “Quản lý dự án nhiệm vụ chủ đầu tư, trung tâm mối quan hệ tác động Thực chất quản lý dự án chủ đầu tư bao gồm hoạt động quản lý chủ đầu tư (hoặc tổ chức chủ đầu tư ủy quyền, ví dụ ban quản lý dự án) Đó trình lập kế hoạch, tổ chức, quản lý nhiệm vụ, nguồn lực để đạt mục tiêu đề phạm vi rang buộc thời gian nguồn lực chi phí” => Mục đích việc lập kế hoạch giúp chủ đầu tưu: - Thiết lập nguồn lực Điều tra nguồn lực Xây dựng kế hoạch Điều phối thực Giám sát 1.2 Ý nghĩa việc lập kế hoạch quản lý thực dự án đầu tư xây dựng - Cải thiện hiệu sử dụng nguồn lực Giúp cho việc kiểm soát giám sát tiến trình dự án Điều phối quản lý công việc dự án Giúp quản lý rủi ro dự án Tạo động thúc đẩy người Tạo điều kiện cho việc kiểm tra, giám sát Giúp chủ đầu tư ứng phó kịp thời rủi ro xảy trình thực dự án Trình tự đầu tư xây dựng 2.1 Trình tự đầu tư xây dựng Trình tự đầu tư xây dựng quy định cụ thể sau (khoản Điều 50 Luật Xây dựng năm 2014 điều nghị định 15/2021/NĐ-CP): Giai đoạn chuẩn bị dự án gồm công việc: Tổ chức lập, thẩm định, phê duyệt Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi (nếu có); lập, thẩm định, phê duyệt Báo cáo nghiên cứu khả thi Báo cáo kinh tế - kỹ thuật đầu tư xây dựng để xem xét, định đầu tư xây dựng thực công việc cần thiết khác liên quan đến chuẩn bị dự án; Giai đoạn thực dự án gồm công việc: Thực việc giao đất thuê đất (nếu có); chuẩn bị mặt xây dựng, rà phá bom mìn (nếu có); khảo sát xây dựng; lập, thẩm định, phê duyệt thiết kế, dự toán xây dựng; cấp giấy phép xây dựng (đối với cơng trình theo quy định phải có giấy phép xây dựng); tổ chức lựa chọn nhà thầu ký kết hợp đồng xây dựng; thi công xây dựng cơng trình; giám sát thi cơng xây dựng; tạm ứng, tốn khối lượng hồn thành; nghiệm thu cơng trình xây dựng hồn thành; bàn giao cơng trình hồn thành đưa vào sử dụng; vận hành, chạy thử thực công việc cần thiết khác; Giai đoạn kết thúc xây dựng đưa cơng trình dự án vào khai thác sử dụng gồm cơng việc: Quyết tốn hợp đồng xây dựng, bảo hành cơng trình xây dựng Tùy thuộc điều kiện cụ thể yêu cầu kỹ thuật dự án, người định đầu tư định trình tự thực kết hợp đồng thời hạng mục công việc quy định mục Các vẽ thiết kế thẩm định, đóng dấu giao lại cho chủ đầu tư chủ đầu tư có trách nhiệm lưu trữ theo quy định pháp luật lưu trữ Chủ đầu tư có trách nhiệm đáp ứng kịp thời yêu cầu quan chuyên môn xây dựng cần xem xét hồ sơ lưu trữ Chủ đầu tư nộp tệp tin (file) vẽ dự toán tệp tin chụp (đã chỉnh sửa theo kết thẩm định) quan chuyên môn theo quy định Khoản13 Điều Luật Xây dựng năm 2014 xây dựng để quản lý 2.2 Nội dung giai đoạn thực dự án đầu tư xây dựng Các hoạt động xây dựng hoạt động cần thiết khác giai đoạn thực dự án đầu tư xây dựng bao gồm: Thực việc giao đất thuê đất (nếu có): Ký hợp đồng thuê đất/ thực nghĩa vụ tài Nhà nước (đóng tiền sử dụng đất, phí trước bạ, tiền thuê đất); nhận bàn giao đất đồ thực địa Chuẩn bị mặt xây dựng, rà phá bom mìn (nếu có); thỏa thuận san lấp kênh rạch, sơng ngịi (nếu dự án có san lấp kênh rạch, sơng ngịi) - Khảo sát xây dựng (có thể chia giai đoạn: khảo sát sơ phục vụ lập báo cáo đầu tư khảo sát chi tiết phục vụ thiết kế): Lập phê duyệt nhiệm vụ khảo sát xây dựng (KSXD); Lựa chọn nhà thầu KSXD; Lập phê duyệt phương án kỹ thuật KSXD; Thực khảo sát xây dựng; Giám sát công tác khảo sát xây dựng; Khảo sát bổ sung (nếu có); Nghiệm thu kết khảo sát xây dựng; Lưu trữ kết khảo sát xây dựng Lập, thẩm định, phê duyệt thiết kế, dự toán xây dựng Cấp giấy phép xây dựng (đối với cơng trình theo quy định phải có giấy phép xây dựng) Tổ chức lựa chọn nhà thầu kí kết hợp đồng xây dựng: Lập, thẩm tra hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu đánh giá hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất để lựa chọn nhà thầu hoạt động xây dựng; thẩm tra kết lựa chọn nhà thầu hoạt động xây dựng Lựa chọn tư vấn giám sát, tư vấn chất lượng cơng trình Thi cơng xây dựng cơng trình Giám sát thi cơng xây dựng Quản lý mua sắm lắp đặt thiết bị vào cơng trình Tạm ứng tốn khối lượng hồn thành Vận hành thử Nghiệm thu hồn cơng trình xây dựng Bàn giao cồng trình đưa vào sử dụng Khái quát nhiệm vụ quản lý dự án chủ đầu tư quản lý dự án đầu tư xây dựng 3.1 Nội dung quản lý dự án đầu tư xây dựng theo quy định pháp luật hành Theo quy định Khoản Điều 66 Luật Xây dựng 2014 , nội dung quản lý dự án đầu tư xây dựng gồm 10 mục sau: quản lý phạm vi, kế hoạch công việc; khối lượng công việc; chất lượng xây dựng; tiến độ thực hiện; chi phí đầu tư xây dựng; an tồn thi cơng xây dựng; bảo vệ môi trường xây dựng; lựa chọn nhà thầu hợp đồng xây dựng; quản lý rủi ro; quản lý hệ thống thơng tin cơng trình nội dung cần thiết khác thực theo quy định Luật quy định khác pháp luật có liên quan.Nội dung quản lý dự án đầu tư xây dựng gồm: Quản lý phạm vi, kế hoạch công việc: Định nghĩa: Là bao gồm trình cần thiết để đảm bảo dự án thực tất công việc cần thiết công việc cần thiết, để hoàn thành dự án cách thành cơng Các q trình quản lý phạm vi theo PMBOK: lập kế hoạch quản lý phạm vi, thu thập yêu cầu, xác định phạm vi, thiết lập cấu phân chia công việc WBS, kiểm định phạm vi, kiểm sốt phạm vi Quản lý khối lượng cơng việc: Việc thi cơng xây dựng cơng trình phải thực theo khối lượng thiết kế duyệt.Khối lượng thi cơng xây dựng tính tốn, xác nhận chủ đầu tư, nhà thầu thi công xây dựng, tư vấn giám sát theo thời gian giai đoạn thi công đối chiếu với khối lượng thiết kế duyệt để làm sở nghiệm thu, toán theo hợp đồng Quản lý chất lượng xây dựng: Định nghĩa: bao gồm trình hoạt động cần thiết tổ chức thực dự án xác định rõ sách chất lượng, mục tiêu chất lượng trách nhiệm chất lượng nhằm mục tiêu giúp dự án thỏa mãn nhu cầu mà dự án tiến hành Quản lý chất lượng dự án liên quan đến việc quản lý dự án lẫn quản lý sản phẩm/kết bàn giao dự án, áp dụng cho dự án tính chất hay sản phẩm/kết bàn giao Trong trường hợp, việc không đáp ứng yêu cầu chất lượng dẫn đến hậu tiêu cực nghiêm trọng cho số tất bên hữu quan dự án Cấp độ quản lý chất lượng: kiểm tra chất lượng, kiểm soát chất lượng, đảm bảo chất lượng Các công cụ quản lý chất lượng bản: biểu đồ nhân quả, phiếu kiểm tra, biểu đồ Pareto Quản lý tiến độ thực hiện: bao gồm trình cần thiết để đảm bảo dự án hoàn thành đún gthời gian yêu cầu Việc lập tiến độ dự án thiết lập kế hoạch chi tiết cho biết cách thức thời điểm dự án bàn giao sản phẩm, dịch vụ hay kết định rõ phạm vi dự án, tiến độ sử dụng cơng cụ giao tiếp, quản lý kỳ vọng bên hữu quan, đồng thời sở để báo cáo việc thực dự ánq Quản lý chi phí đầu tư xây dựng: bao gồm trình có liên quan đến việc hoạch định, lập dự tốn chi phí, lập ngân sách, huy động vốn, cấp vốn, quản lý kiểm sốt chi phí cho dự án hồn thành phạm vi ngân sách phê duyệt Gồm q trình: Nhóm q trình hoạch định: lập kế hoạch quản lý chi phí, lập dự tốn chi phí, thiết lập ngân sách Nhóm q trình theo dõi kiểm sốt: kiểm sốt chi phí + Lập kế hoạch quản lý chi phí: Quá trình xác định cách mà chi phí dự án ước tính, dự trù vốn, theo dõi kiểm sốt + Lập dự tốn chi phí Là q trình dự tính nguồn lực tiền cần thiết để hồn thành cơng việc dự án + Thiết lập ngân sách: trình tổng hợp chi phí dự tốn cơng tác gói cơng việc để thiết lập hệ chi phí sở chấp nhận Chi phí cho cơng việc tổng hợp thành chi phí cho gói cơng việc, sau chi phí cho gói cơng việc lại tổng hợp lên cấp cao ta có chi phí cho dự án + Kiểm sốt chi phí: Là q trình theo dõi trạng thái dự án để cập nhật ngân sách dự án quản lý thay đổi hệ chi phí sở Quản lý an tồn thi công xây dựng: Nhà thầu thi công xây dựng phải lập biện pháp an toàn cho người lao động, thiết bị, phương tiện thi cơng cơng trình trước thi công xây dựng Trường hợp biện pháp an tồn liên quan đến nhiều bên phải bên thỏa thuận Quản lý rủi ro: bao gồm trình để thực việc lập kế hoạch quản lý rủi ro, nhận dạng, phân tích rủi ro, lập kế hoạch đối phó rủi ro theo dõi kiểm soát rủi ro dự án nhằm làm tăng khả xảy ảnh hưởng kiện tích cực giảm khả xảy hậu kiện tiêu cực dự án Các rủi ro không quản lý có khả khiến dự án chệch khỏi kế hoạch không đạt mục tiêu đề ra, hiệu quản lý rủi ro trực tiếp liên quan đến thành công dự án Quản lý hệ thống thơng tin cơng trình: bao gồm trình cần thiết để đảm bảo nhu cầu thông tin dự án bên hữu quan đáp ứng thông qua việc tạo công cụ thực hoạt động phục vụ cho trao đổi thông tin cách hiệu Quản lý giao tiếp/thông tin dự án bao gồm hai phần: phát triển chiến lược đảm bảo giao tiếp hiệu cho bên hữu quan triển khai hoạt động cần thiết để thực chiến lược giao tiếp 3.2 Quản lý hoạt động lập dự án a) Tổ chức lập, thẩm định, phê duyệt Báo cáo nghiên cứu khả thi (nếu có): Người lập: Chủ đầu tư quan, tổ chức giao nhiệm vụ chuẩn bị dự án quan trọng quốc gia, dự án nhóm A tổ chức lập Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi để có sở xem xét, định chủ trương đầu tư xây dựng (nếu dự án có quy hoạch phê duyệt khơng cần lập) Nội dung Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi đầu tư xây dựng: Sự cần thiết đầu tư điều kiện để thực đầu tư xây dựng Dự kiến mục tiêu, quy mơ, địa điểm hình thức đầu tư xây dựng Nhu cầu sử dụng đất tài nguyên Phương án thiết kế sơ xây dựng, thuyết minh, công nghệ, kỹ thuật thiết bị phù hợp Dự kiến thời gian thực dự án Sơ tổng mức đầu tư, phương án huy động vốn; khả hoàn vốn, trả nợ vốn vay (nếu có); xác định sơ hiệu kinh tế - xã hội đánh giá tác động dự án Thẩm tra, phê duyệt Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi: Việc thẩm định báo cáo nghiên cứu tiền khả thi hồ sơ đề nghị chấp thuận chủ trương đầu tư thực theo quy định pháp Luật đầu tư Sau dự án quan nhà nước có thẩm quyền định chấp thuận chủ trương đầu tư; chủ đầu tư quan, tổ chức giao nhiệm vụ chuẩn bị dự án hoàn thiện Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi đầu tư xây dựng làm sở triển khai bước theo quy định pháp luật có liên quan b) Tổ chức lập, thẩm định, phê duyệt Báo cáo nghiên cứu khả thi Báo cáo kinh tế - kỹ thuật đầu tư xây dựng để xem xét, định đầu tư xây dựng thực cơng việc cần thiết khác có liên quan đến chuẩn bị dự án Chủ đầu tư phải lập báo cáo nghiên cứu khả thi báo cáo kinh tế - kỹ thuật đầu tư xây dựng Nội dung Báo cáo nghiên cứu khả thi (khoản điều 11 nghị định 15/2021/NĐ-CP): Thiết kế sở lập để đạt mục tiêu dự án, phù hợp với cơng trình xây dựng thuộc dự án, bao gồm đồng cơng trình đưa vào khai thác, sử dụng Thiết kế sở gồm thuyết minh vẽ thể nội dung sau: + Vị trí xây dựng, hướng tuyến cơng trình, danh mục quy mơ, loại, cấp cơng trình thuộc tổng mặt xây dựng; + Phương án công nghệ, kỹ thuật thiết bị lựa chọn (nếu có); + Giải pháp kiến trúc, mặt bằng, mặt cắt, mặt đứng cơng trình, kích thước, kết cấu cơng trình xây dựng; + Giải pháp xây dựng, vật liệu chủ yếu sử dụng, ước tính chi phí xây dựng cho cơng trình; + Phương án kết nối hạ tầng kỹ thuật cơng trình, giải pháp phịng, chống cháy, nổ; + Tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật áp dụng kết khảo sát xây dựng để lập thiết kế sở Các nội dung khác Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng gồm: + Sự cần thiết chủ trương đầu tư, mục tiêu đầu tư xây dựng, địa điểm xây dựng diện tích sử dụng đất, quy mơ cơng suất hình thức đầu tư xây dựng; + Khả bảo đảm yếu tố để thực dự án sử dụng tài nguyên, lựa chọn công nghệ thiết bị, sử dụng lao động, hạ tầng kỹ thuật, tiêu thụ sản phẩm, yêu cầu khai thác sử dụng, thời gian thực hiện, phương án giải phóng mặt xây dựng, tái định cư (nếu có), giải pháp tổ chức quản lý thực dự án, vận hành, sử dụng cơng trình bảo vệ môi trường; + Đánh giá tác động dự án liên quan đến việc thu hồi đất, giải phóng mặt bằng, tái định cư; bảo vệ cảnh quan, mơi trường sinh thái, an tồn xây dựng, phịng, chống cháy, nổ nội dung cần thiết khác; + Tổng mức đầu tư huy động vốn, phân tích tài chính, rủi ro, chi phí khai thác sử dụng cơng trình, đánh giá hiệu kinh tế - xã hội dự án; kiến nghị chế phối hợp, sách ưu đãi, hỗ trợ thực dự án; + Các nội dung khác có liên quan Nội dung Báo cáo kinh tế - kỹ thuật đầu tư xây dựng: Thiết kế vẽ thi công, thiết kế cơng nghệ (nếu có) dự tốn xây dựng