Thực trạng hoạt động quản trị của chi nhánh 1 công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên đầu tư và phát triển trường an

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CỦA CHI NHÁNH 1-CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TRƯỜNG AN 2.1 THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ CỦA CHI NHÁNH 1CỒNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TRƯỜNG AN 2.1.1 Cơ cấu số lượng lao động chi nhánh công ty Hiện chi nhánh có gần 1000 lao động ký hợp đồng dài hạn, ngồi cịn chưa kể đến lao động kí hợp đồng thời vụ Có thể nói lực lượng lao động cơng ty mạnh số lượng chất lượng lao động, công ty sử dụng hợp lý phát huy tiềm lực lượng lao động điều kiện thuận lợi để công ty đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao suất lao động, mở rộng sản xuất ,từ góp phần tăng lợi nhuận, cải thiện đời sống cán cơng nhân viên tồn công ty *Đặc điểm công nhân sản xuất Theo thống kê năm 2013 chi nhánh 1- công ty TNHH thành viên Đầu tư Phát triển Trường An, Chi nhánh cơng ty có 963 cán cơng nhân sản xuất bao gồm 926 cán kĩ thuật,314 công nhân phụ, 133 công nhân phục vụ gần 400 lao động phổ thơng, có trình độ phù hợp Trình độ tay nghề cơng nhân sản xuất công ty cao,chủ yếu công nhân múc bậc bậc ,một số bậc bậc thể trình độ tay nghề đồng tương đối phù hợp với công việc *Về lao động quản lý Chi nhánh 1-công ty TNHH thành viên đầu tư Phát triển Trường An có đội ngũ quản lý với trình độ chun mơn tương đối cao,có khả đảm nhiệm kỹ thuật cơng việc có tính chất phức tạp địi hỏi lực vững vàng Bảng 2.1: cấu lao động quản lý theo trình độ chun mơn hóa (nguồn: phịng tổ chức lao động Chi nhánh 1- Công ty TNHH thành viên Đầu tư Phát triển Trường An) (đv : người) Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Trên đại học Cao đẳng va Đại học Trung cấp Sơ cấp Không đào tạo Tổng số 30 275 64 33 407 35 282 54 23 398 53 289 38 12 394 Tổng số lao động quản lý qua năm giảm công ty thưc tinh giảm biên chế ,tăng hiệu quản lý với máy gọn nhẹ Những cán có trình độ chun mơn cao đẳng đaị học chiếm đa số đội ngũ quản lý tồn cơng ty Năm 2013 số người có trình độ đại học chiêm tỉ lệ cao so với năm 2012 năm 2011 thể điểm mạnh công ty nằm lớn máy quản lý hứa hẹn cho việc quản lý hiệu năm tới Tuy nhiên ,trong máy quản lý công ty cịn có số phận người quản lý có trình độ chun mơn chưa qua đào tạo Bảng 2.2: tổng quỹ tiền lương (nguồn: phịng tài kế tốn chi nhánh 1- cơng ty TNHH thành viên Đầu tư Phát triển Trường An) Đv: đồng Chỉ tiêu Lương tính theo Năm 2012 22.825.000.000 Năm 2013 28.257.420.000 Chênh lệch 5.432.420.000 cơng Lương tính theo 15.000.000.000 19.800.000.000 4.800.000.000 thời gian 2.1.2 Tuyển dụng lao động Yêu cầu Nhu cầu Phiếu yêu cầu tuyển Thông báo tuyển dụng Thu xem xét hồ sơ Từ chối Danh sách tuyển dụng Tuyể n Thử việc Từ chối Duyệ t Kết tuyển dụng Hợp đồng Sơ đồ 2.1: lưu đồ tuyển dụng lao động chi nhánh công ty TNHH thành viênĐầu tư Phát triển Trường An (nguồn:phịng tổ chức lao động Chi nhánh 1- cơng ty TNHH thành viên Đầu tư Phát triển Trường An) Khi có nhu cầu phát sinh để bổ xung thay nhân viên, phòng tổ chức lao động lập kế hoạch tuyển dụng đào tạo nộp lên cho ban giám đốc, sau ban giám đốc xem xét kí duyệt trả lại phịng tổ chức lao động ,phòng tổ chưc lao động thực tuyển dụng đào tạo nhân lực 2.1.3 Nguồn trình độ lao động cơng ty Nguồn trình độ lao động có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu kinh doanh công ty, đặc thù sản xuất xây dựng thiếu tính ổn định ,có tính lưu động cao theo vùng lãnh thổ Vì vậy, công ty khai thac sử dụng lao động cách hợp lý, phù hợp với trình độ cơng nghệ máy móc thiết bị doanh nghiệp góp phần giảm chi phí lao động naang cao suất lao động, từ góp phần nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Ngoài nguồn lao động thuộc biên chế ,hàng năm cơng ty cịn tuyển dụng số lượng lớn lao động có tay nghề đào tạo trường dạy nghề kỹ thuật,các trường trung cấp,độ ngũ kĩ sư cácntrường đại học cao đẳng nước Để không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp ,Chi nhanh 1-công ty TNHH thành viên Đầu tư Phát triển Trường An xác định phải không ngừng nâng cao trình độ chun mơn , kỹ thuật đội ngũ lao động phải quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần họ Tuy nhiên, đặc thù ngành xây dựng, lực lượng lao động công ty không ổn định, thống kê lực lượng tương đối khó khăn thiếu xác Lực lượng lao động công ty đào tạo , số lượng cán quản lý thay dổi không nhiều Tỷ lệ cán chuyên môn Tổng số lao động gián tiếp cao, tạo điều kiện tốt cho doanh nghiệp việc quản lý điều hành kinh doanh Tỷ lệ lao động gián tiếp tổng số lao dộng công ty thấp ,diieu thể máy quản lý công ty tinh giảm tác đơng tích cực đến hiệu kinh doanh cuẩ cơng ty Trình độ chun môn,tay nghề đội ngũ công nhân kỹ thuật phân bổ tương đối đồng tay nghề công nhân qua năm nâng lên đáng kể , tỷ lệ thợ có tay nghề bậc thấp giảm, tỷ lệ thợ có tay nghề bậc cao tăng lên Hàng năm Công ty phải thuê lực lượng lao động lớn từ bên ngoài, lực lượng chưa đào tạo cách bản, trình độ chun mơn khơng ổn định, ảnh hưởng đáng kể đến hiệu kinh doanh công ty 2.1.4 Công tác đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực Đào tạo hiểu bao gồm hoạt động nhằm mục đích nâng cao tay nghề kỹ thuật cá nhân với công việc hành Phát triển hiểu bao gồm hoạt động nhằm mục đích chuẩn bị cho người lao động theo kịp với cấu tổ chức có thay đổi phát triển Giáo dục bao gồm hoạt động nhằm mục đích cải thiện nâng cao thục khéo léo cá nhân cách toàn diện theo hướng vượt ngồi cơng việc hành Cơng tác đào tạo nguồn nhân lực công ty thực theo giai đoạn  Đào tạo lúc bắt đầu nhận việc  Đào tạo thời gian nhận việc  Đào tạo để chuẩn bị công việc tương lai Nhu cầu đào tạo, phát triển quy định phương pháp đào tạo : -Đối với lao động quản lý : Công ty thường xuyên tạo điều kiện, khuyến khích cán quản lý tham gia khóa học ngắn hạn dài hạn để trau dồi trình độ quản lý ,tiếp thu nguồn thông tin, kiến thức tiến khoa học nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty Ngồi cơng ty cịn thường xuyên tôt chức Hội nghị tạo hội cho cán bộ,cơng nhân viên cơng ty giao lưu, trao đổi học tập kinh nghiệm lẫn -Đối với công nhân sản xuất : Công ty tạo động lực chi phối động làm việc họ hàng năm, công ty nhận số lượng lớn lao động vào làm việc, phân công công việc phù hợp với chế độ tiền lương,khen thưởng hợp lý tạo suất lao động tốt Bên cạnh đó, năm cơng ty tổ chức phát động thi thay nghề,thi nâng bậc, kèm theo chế độ phúc lợi, ưu đãi… Việc khuyến khích cơng nhân tham gia học tập, rèn luyện nâng cao tay nghề với chế đọ nghỉ việc hưởng lương sách nhiều lao động hưởng ứng Sau đợt đào tạo,số lượng công nhân có tay nghề giỏi tăng cao góp phần nâng cao chất lượng giảm thiểu thời gian thi cơng cơng trình, tối đa hóa lợi nhuận cho cơng ty 2.1.5 Cơng tác tốn thù lao nhân Các hình thức trả lương Việc trả lương, trả thưởng cho cá nhân, phận nhằm khuyến khích người lao động làm việc,hồn thành tốt cơng việc theo chức danh đóng góp quan trọng vào việc hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty.Đảm bảo đời sống cho nhân viên công ty Thực theo quy định pháp luật lao động lương thưởng chế độ cho người lao động Phân loại -Trả lương theo thời gian : hình thưc trả lương cho người lao động , vào số ngày làm việc thực tế tháng Lương thời gian áp dụng cho nhân viên văn phòng nhân viên làm việc hành chi nhánh,bộ phận khác - Trả lương sản phẩm : hình thức trả lương cho người lao động vào số lượng ,chất lượng sản phẩm làm -Mức lương thử việc : 70% lương tối thiểu công ty Cách tính lương hình thức trả lương  Tính lương sản phẩm người lao động dựa số lượng công đoạn đạt chất lượng đơn giá cơng đoạn người lao động  Tính lương thời gian : -Lương thời gian mức lương vị trí chia cho số ngày hành tháng nhân với thời gian làm việc -Mức lương tối thiểu mà công ty áp dụng cho nhân viên tồn cơng ty mức lương 1.800.000VNĐ, trường hợp nhân viên làm đủ số ngày tháng Công ty chia làm ngạch ngạch quản lý ngạch nhân viên Ngạch quản lý gồm có Giám đốc,Phó giám đốc, trưởng phịng , Phó phịng Ngạch nhân viên gồm mức nhân viên khác : nhân viên văn phịng, Nhân viên hành khác , Công nhân làm việc công trường Bảng 2.2 : bậc lương ngạch quản lý (nguồn : phòng tài kế tốn chi nhánh 1-Cơng ty TNHH thành viên Đầu tư phát triển Trường An) (đv: triệu đồng) Chức vụ Bậc lương Giám đốc Phó giám đốc Trưởng phịng Phó phịng 9.8 7.0 5.0 4.7 Bảng 2.3: bậc lương ngạch nhân viên (đv: triệu đồng) Chức vụ Bậc lương Nhân viên văn phịng Nhân viên hành khác Cơng nhân cơng trường 3.5 3.5 3.0 Tính lương  Việc tính tốn lương cho người lao động dựa vào thời gian làm viecj thẻ chấm công ,được đối chiếu với bảng chấm công cần thiết  Việc tính tốn lương dựa ngun tắc xác số liệu ,đảm bảo thời gian trả lương cho người lao động đưng theo quy định  Người lao động dược nhận phiếu lương chi tiết hàng tháng , quyền đối chiếu với bảng lương tổng Trưởng phận trực tiếp giữ  Tiền lương trả cho người lao động Mỗi tháng lần vào ngày 05 tháng Các khoản trợ cấp,phụ cấp -Phụ cấp +phụ cấp trách nhiệm : Cấp quản lý thưởng tiền trách nhiệm hàng tháng, mức thưởng 10% lương +Tiền cơng tác phí : Nhân viên thường xun cơng tác ngồi hưởng : 300.000 đồng/tháng Đối với nhân viên không thường xuyên cơng tác hưởng cơng tác phí theo bảng cơng tác phí cơng ty Đối với nhân viên cơng tác ngồi khơng thường xun phụ cấp :  15.000đồng/lần cơng tác tính qng đường chiều