Tổ chức kế toán tại công ty tnhh sản xuất và thương mại hải long

Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành Kế toán MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG .3 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long .3 1.1.1 Khái quát chung Công ty .3 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh Công ty 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty .9 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất- kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long 14 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long 22 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG 24 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long .24 2.1.1 Mơ hình tổ chức máy kế toán 24 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ phần hành kế tốn 24 SV: Hồng Thị Thu Hiền Lớp: Kế toán tổng hợp 25.05 Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành Kế toán 2.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long .26 2.2.1 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty 26 2.2.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán .26 2.2.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán 28 2.2.4 Tổ chức vận dụng hình thức kế tốn 28 2.2.5 Tổ chức vận dụng báo cáo tài 30 2.3 Đặc điểm tổ chức kế tốn số phần hành chủ yếu Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long 31 2.3.1 Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty .31 2.3.2 Kế tốn TSCĐ Cơng ty .35 2.3.3 Kế toán tiêu thụ thành phẩm 38 PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT- THƯƠNG MẠI HẢI LONG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT 42 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn Cơng ty 42 3.1.1 Ưu điểm 42 3.1.2 Tồn 42 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế tốn Cơng ty .43 3.2.1 Ưu điểm 43 3.2.2 Tồn 46 3.3 Một số ý kiến đề xuất .47 3.3.1 Tổ chức máy kế toán 47 3.3.2 Tổ chức cơng tác kế tốn .47 KẾT LUẬN 49 PHỤ LỤC DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Hồng Thị Thu Hiền Lớp: Kế tốn tổng hợp 25.05 Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành Kế toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt BTC QĐ TNHH CT BHXH TSCĐ TK CĐKT DN NVL KT SXKD CPSX TSNH TSDH CSH TNDN SV: Hoàng Thị Thu Hiền Chữ đầy đủ Bộ tài Quyết định Trách nhiệm hữu hạn Chứng từ Bảo hiểm xã hội Tài sản cố định Tài khoản Cân đối kế toán Doanh nghiệp Nguyên vật liệu Kế toán Sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Chủ sở hữu Thu nhập doanh nghiệp Lớp: Kế toán tổng hợp 25.05 Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành Kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất kính dán 10 Sơ đồ 1.2: Quy trình sản xuất kính tơi an tồn .13 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ cấu tổ chức máy Công ty 15 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty .24 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung 29 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán tổng hợp NVL 34 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế tốn ngun vật liệu Công ty 35 Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch tốn TSCĐ Cơng ty 37 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ kế tốn tăng, giảm TSCĐ Cơng ty 37 Sơ đồ 2.7: Quy trình ghi sổ kế tốn TSCĐ Cơng ty 38 Sơ đồ 2.8: Quy trình ghi sổ kế tốn tiêu thụ thành phẩm Cơng ty 41 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Danh mục sản phẩm kính dán hai hay nhiều lớp .8 Bảng 1.2: Danh mục sản phẩm kính tơi an tồn Bảng 1.3: Kết thực tiêu kinh doanh q trình hoạt động Cơng ty 22 Bảng 2.1: Hệ thống chứng từ Công ty .27 Bảng 2.2: Hệ thống sổ kế toán sử dụng số phần hành 28 SV: Hồng Thị Thu Hiền Lớp: Kế tốn tổng hợp 25.05 Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành Kế tốn LỜI MỞ ĐẦU Để quản lý cách có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh hay sản xuất dịch vụ doanh nghiệp nói riêng, kinh tế quốc dân nước nói chung cần phải sử dụng cơng cụ quản lý khác công cụ quản lý khơng thể thiếu kế toán Xuất phát từ nhu cầu trên, kế toán trở thành công cụ quan trọng, đắc lực quản lý, điều hành hoạt động, tính tốn kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo tài chủ động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian học tập trường Đại học Kinh tế Quốc dân, em trang bị tảng lý luận bản, phương pháp tiếp cận giải vấn đề khoa học Thời gian thực tập tốt nghiệp cuối khóa học dịp để em bạn sinh viên làm quen với công việc thực tế để củng cố nâng cao kiến thức nghiên cứu trường Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long, em có hội tiếp xúc với cơng tác kế tốn thực tế Cơng ty, tìm hiểu tình hình áp dụng chế độ kế tốn Công ty vận dụng vào phần hành cụ thể, từ đúc rút kinh nghiệm cho thân đề xuất ý kiến cho điểm hạn chế để hoàn thiện máy quản lý máy kế tốn Cơng ty Với giúp đỡ nhiệt tình anh chị Phịng Kế tốn Cơng ty Thầy hướng dẫn TS.Trần Văn Thuận, em hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp với nội dung sau: Phần 1: Tổng quan Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long Phần 2: Tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long Phần 3: Đánh giá khái quát tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long số ý kiến đề xuất SV: Hồng Thị Thu Hiền Lớp: Kế tốn tổng hợp 25.05 Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành Kế tốn Do trình độ cịn hạn chế, đặc biệt thời gian thực tập chưa nhiều, nên có nhiều cố gắng Báo cáo khơng thể tránh khỏi hạn chế thiếu sót Em mong nhận đóng góp Thầy hướng dẫn anh chị Phịng Kế tốn Cơng ty Em xin chân thành cảm ơn GVHD TS.Trần Văn Thuận cán nhân viên Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long giúp đỡ em hoàn thành viết Hà Nội, ngày 05 tháng 02 năm 2015 Sinh viên Hoàng Thị Thu Hiền SV: Hoàng Thị Thu Hiền Lớp: Kế toán tổng hợp 25.05 Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành Kế toán PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long 1.1.1 Khái quát chung Công ty Tên Công ty: Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long Tên tiếng anh: Hai Long Production anh Trading Co., Ltd Tên giao dịch: HALON KYOTO COMPANY Mã số thuế: 0500417176 Địa chỉ: Khu cơng nghiệp Hà Bình Phương- Xã Văn Bình- Huyện Thường TínThành phố Hà Nội Điện thoại: 04.22186405 Fax: 04.33765463/ 04.33765522 Email: hailongglass@gmail.com Website: www.hailongglass.vn Số tài khoản: 2208201006212- Ngân hàng nông nghiệp& phát triển nơng thơn Thường Tín- Hà Nội Vốn điều lệ: tỷ đồng Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoạt động theo luật doanh nghiệp quy định hành nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty An tồn nhân tố quan trọng phát triển xã hội lĩnh vực ngành nghề Đối với ngành cơng nghiệp xây dựng tơ yếu tố an toàn thiết phải đặt lên hàng đầu Trước nhu cầu xã hội đại thúc đẩy Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long nghiên cứu, sản xuất cung cấp sản phẩm kính an SV: Hồng Thị Thu Hiền Lớp: Kế toán tổng hợp 25.05 Báo cáo thực tập tổng hợp Chun ngành Kế tốn tồn đảm bảo chất lượng, đa dạng chủng loại, tính sử dụng linh hoạt… Với phương châm “HAI LONG GLASS Kính an tồn cho cơng trình” Cơng ty cam kết mang tới quý khách hàng sản phẩm kính an tồn tốt Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long thành lập ngày 30 tháng 05 năm 2001 theo giấy phép số 0302000152/KHĐT UBND tỉnh Hà Tây cấp, sở sản xuất xây dựng tiểu khu Phú Mỹ- Huyện Phú Xuyên- Tỉnh Hà Tây (Giấy phép Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp lại ngày 24 tháng 11 năm 2008) Những ngày đầu thành lập Cơng ty gặp nhiều khó khăn sản xuất, kinh doanh, bị động trước tình hình thị trường Sau vào hoạt động, Cơng ty tìm hiểu đưa định đắn: Công ty mạnh dạn đầu tư máy móc, trang thiết bị, cơng nghệ để mở rộng sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm Đến nay, Công ty tập trung vào sản xuất hai mặt hàng kính xây dựng kính tơ chiếm thị trường tương đối rộng lớn nước Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt địi hỏi Cơng ty phải có hướng riêng để khẳng định tên tuổi, thương hiệu thị trường Nhận thức điều này, Công ty không ngừng nỗ lực để nâng cao chất lượng sản phẩm, chất lượng phục vụ khách hàng… Công ty đem sản phẩm tới tận tay khách hàng, nhờ mà sản phẩm Cơng ty khách hàng biết đến với thương hiệu HAI LONG GLASS Với hướng đắn này, Công ty ngày phát triển lớn mạnh Giai đoạn từ năm 2001 đến năm 2004: giai đoạn Công ty vào sản xuất kinh doanh nên gặp nhiều khó khăn nguồn vốn kinh doanh, thị trường tiêu thụ bị động trước biến đổi thị trường Sản phẩm sản xuất tiêu thụ Cơng ty giai đoạn kính an tồn kính tơ với sản lượng nhỏ Đây giai đoạn Cơng ty tìm hướng riêng cho Nhận thức tầm quan trọng việc quản lý chất lượng sản phẩm nên Công ty không ngừng nỗ lực để nâng cao chất lượng sản phẩm năm 2003 Cơng ty SV: Hồng Thị Thu Hiền Lớp: Kế toán tổng hợp 25.05 Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành Kế toán cấp giấy chứng nhận quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 Giai đoạn từ năm 2005 đến nay: Cơng ty khơng ngừng đầu tư máy móc, thiết bị, công nghệ để nâng cao lực sản xuất chất lượng sản phẩm, nâng cao lực cạnh tranh Công ty, đưa sản phẩm Công ty ngày đến gần với khách hàng Với đầu tư đắn, phấn đấu nỗ lực không ngừng Công ty giúp đỡ quan ban ngành liên quan mà Công ty mở rộng thị trường quy mô sản xuất kinh doanh mình, từ nâng cao doanh thu doanh nghiệp cải thiện thu nhập cho người lao động, bên cạnh cịn đáp ứng nhu cầu thị trường khách hàng, bước nâng cao khẳng định uy tín thương hiệu HAI LONG GLASS thị trường Bằng nỗ lực không ngừng, năm 2013 sản phẩm Công ty nhận chứng nhận Hàng Việt Nam chất lượng cao Công ty tham gia hội chợ triển lãm để quảng bá sản phẩm Công ty Hà Nội nhận giấy khen ủy ban nhân dân Huyện Phú Xuyên thành tích đạt việc đóng góp hiệu kinh tế mà doanh nghiệp tạo Với 10 năm hình thành phát triển, đến thương hiệu Kính an tồn Hải Long chiếm lịng tin đơng đảo khách hàng ngồi nước Sản phẩm với thương hiệu HAI LONG GLASS có mặt nhiều cơng trình khắp vùng miền đất nước, góp phần hồn thiện vẻ đẹp cho ngơi nhà xinh xắn hộ gia đình, cơng trình mang tầm cỡ quốc gia 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Chức Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long có chức sau: - Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, tài khoản riêng ngân hàng hoạt động theo quy định hành nhà nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam SV: Hồng Thị Thu Hiền Lớp: Kế tốn tổng hợp 25.05 Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành Kế tốn - Sử dụng cách có hiệu nguồn vốn, tài sản Cơng ty q trình sản xuất kinh doanh - Tổ chức, xếp, điều hành, quản lý hoạt động Công ty phù hợp với ngành nghề kinh doanh Ngành nghề kinh doanh: + Sản xuất, gia cơng mặt hàng kính: kính an tồn dùng cho loại xe tơ, tàu thủy, sản phẩm kính khác, loại phụ tùng ô tô + Kinh doanh loại nguyên liệu, phụ liệu phục vụ ngành kính, xây dựng, loại hóa chất, nhựa, cao su, màng phim + Kinh doanh bất động sản, cho thuê kho bãi, nhà + Mua bán loại tư liệu sản xuất tư liệu tiêu dùng + Dịch vụ vận tải du lịch + Sản xuất loại máy móc, thiết bị phục vụ cho ngành khí gốm sứ Nhiệm vụ Với chức trên, Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Xây dựng tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty theo quy định hành - Tổ chức sản xuất kinh doanh theo ngành nghề ghi giấy phép đăng ký kinh doanh - Có trách nhiệm thực đầy đủ, kịp thời khoản phải nộp cho nhà nước - Tổ chức cơng tốn hạch tốn kế tốn độc lập theo luật kế toán, chuẩn mực kế toán điều lệ Công ty - Thực chế độ báo cáo kế toán thống kê, báo cáo định kỳ, chế độ kiểm toán theo quy định nhà nước chịu trách nhiệm tính trung thực, hợp lý báo cáo - Chịu tra, kiểm tra quan nhà nước có thẩm quyền - Thực nguyên tắc phân phối theo lao động biện pháp khuyến khích vật chất, tinh thần chế độ sách nhà nước, đảm bảo mức lương tối thiểu cải thiện đời sống người lao động SV: Hồng Thị Thu Hiền Lớp: Kế tốn tổng hợp 25.05