Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư thiết kế và khảo sỏt xõy dựng bạch đằng

Học viện ngân hàng Khoa Kế toán -Kiểm toán Lời cam đoan Tơi xin cam đoan khố luận tốt nghiệp riêng tơi,số liệu sử dụng khố luận hồn tồn hợp lí,trung thực, khách quan,phản ánh tình hình thực tế thời điểm khố luận Sinh viên : Trần Thị Ngọc Phượng Lớp : DHLT 4G SV: Trần Thị Ngọc Phượng Lớp DHLT 4G Học viện ngân hàng Khoa Kế toán -Kiểm toán LỜI M U Nhân loại sống năm cuối kỷ XX - Thế kỷ có thay đổi sâu sắc hình thái kinh tÕ chÝnh trÞ - ThÕ kû cđa sù bïng nỉ khoa học, công nghệ mà đỉnh cao kỹ thuật l ợng, nguyên tử, điện tử tin học Đặc biệt thời gian qua sau nớc XHCN Đông Âu tan vỡ - xu đối đầu quốc gia giảm dần nhờng chỗ cho xu hớng đối thoại hợp tác kinh tế Đó nhân tố tích cực thúc đẩy tốc độ phát triển kinh tế toàn giới quốc gia chậm phát triển Trong năm qua, với phát triển toàn nhân loại, dân tộc ta dới lÃnh đạo Đảng cộng sản Việt Nam ngày, khắc phục khó khăn, tâm hoàn thành đổi kinh tế đất nớc, nhằm nhanh chóng phát triển nỊn kinh tÕ ViƯt Nam sím hoµ nhËp cïng nỊn kinh tÕ c¸c quèc gia khu vùc Thùc tÕ sau nhiều năm thực chuyển dịch từ kinh tế kế hoạch sang kinh tế thị trờng có điều tiết Nhà nớc đến nay, mặt kinh tế Việt Nam đà có nhiều thay đổi to lớn trở thành kinh tế có tốc độ phát triển cao Tổ chức công tác bán hàng xác định kết mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Ngoài việc liên quan tới công tác quản trị doanh nghiệp ảnh hởng tới nguồn tài quốc gia: Thuế, khoản nộp ngân sách khác Kế toán môn khoa học quản lý, kỹ thuật ghi chép, phân loại, tập hợp cung cấp số liệu hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài doanh nghiệp giúp nhà quản lý đa định thích hợp Hạch toán kế toán hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, trình quan sát ghi nhận, hệ thống hoá xử lý tợng kinh tế phát sinh góc độ tiền tệ, hạch toán kế toán quản lý hoạt động doanh nghiệp thực tốt công tác kế toán đợc tổ chức khoa học hợp lý Để quản lý đợc tốt nghiệp vụ bán hàng kế toán với t cách công cụ quản lý kinh tế phải đợc thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Trong thời gian học tập trờng t ỡm hi u công ty tư vấn đàu tư thiết kế khảo sát xây dựng Bạch Đằng, qua t×m hiĨu thùc tế nhận thấy rõ tầm quan trọng công tác bán hàng, chọn đề tài: Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết công ty cổ phần tư vấn đầu tư thiết kế khảo sỏt xõy dng Bch ng Đề tài đợc chia làm phần: Phần 1: C s lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh SV: Trần Thị Ngọc Phượng Lớp DHLT 4G Học viện ngân hàng Khoa Kế toán -Kiểm toán Phần 2: Tình hình thực tế kế toán bán hàng xác định kết qu kinh doanh ti cụng ty tư vấn đầu tư thiết kế khảo sát xây dựng Bạch Đằng PhÇn 3: Mét sè ý kiÕn đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết cụng ty t vấn đầu tư thiết kế khảo sát xây dựng Bạch Đằng SV: Trần Thị Ngọc Phượng Lớp DHLT 4G Học viện ngân hàng Khoa Kế toán -Kiểm toán PH ẦN SV: Trần Thị Ngọc Phượng Lớp DHLT 4G Học viện ngân hàng Khoa Kế toán -Kiểm tốn CƠ SỞ L Í LUẬN CHUNG VỀ DOANH THU BÁN HÀNG XÁC Đ ỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Bán hàng, xác định kết yêu cầu quản lý: 1.1 Vai trò, vị trí bán hàng xác định kết doanh nghiệp: 1.1.1 Hàng hoá Là loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất, doanh nghiệp mua với mục đích để bán (bán buôn bán lẻ) Trong doanh nghiệp hàng hoá đợc biểu hai mặt: Hiện vật giá trị - Hiện vật đợc cụ thể khối lợng hay số lợng chất lợng - Giá trị giá thành hàng hoá nhập kho hay gía vốn hàng hoá đem bán 1.1.2 Bán hàng,cung cp dch v Là việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay đợc quyền thu tiền Đó trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm hàng hoá sang vốn tiền xác định kết Bán hàng chức chủ yếu doanh nghiệp, bên cạnh nhiều chức khác nh mua hàng, dự trữ hàng Bất kỳ doanh nghiệp thơng mại phải thực hai chức mua bán Hai chức có liên hệ với mua tốt tạo điều kiện cho bán tốt Để thực tốt nghiệp vụ đòi hỏi phải có tổ chức hợp lý hoạt động, đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trờng, nghiên cứu nhu cầu ngời tiêu dùng Nh tiêu thụ sản phẩm tổng thể biện pháp mặt tổ chức nắm bắt nhu cầu thị trờng Chỉ có thông qua việc bán hàng - giá trị sản phẩm dịch vụ đợc thực có điều kiện để thực mục đích sản xuất hàng hoá tái sản xuất kinh doanh không ngừng đợc mở rộng Doanh thu bán hàng bù đắp đợc chi phí bỏ ra, đồng thời kết bán hàng định hiệu kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng tự thân trình sản xuất kinh doanh nhng lại khâu cần thiết tái sản xuất xà hội Vì bán hàng góp phần nâng cao suất lao động, phục vụ sản xuất tiêu dùng đời sống xà hội Nhờ có hoạt động bán hàng, hàng hoá đợc đa đến tay ngời tiêu dùng thoả mÃn nhu cầu ngời tiêu dùng số lợng cấu chất lợng hàng hóa, việc tiêu thụ hàng hoá góp phần cân đối sản xuất tiêu dùng Kết cuối tính mức lu chuyển hàng hoá mà việc mức lu chuyền hàng hoá lại phụ thuộc vào mức bán hàng nhanh hay chậm Doanh nghiệp tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá sức mạnh doanh nghiệp tăng lên Nh bán hàng định sống doanh nghiệp, có bán đợc hàng hoá doanh nghiệp có khả tái sản xuất SV: Trn Thị Ngọc Phượng Lớp DHLT 4G Học viện ngân hng Khoa K toỏn -Kim toỏn Tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa quốc dân nói chung với doanh nghiệp nói riêng: Nền kinh tế quốc dân thực bán hàng tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền - hàng lu thông Đăc biệt đảm bảo cân đối ngành, khu vực kinh tế Các đơn vị kinh tế thị trờng, tồn phát triển cách độc lập mà chúng có mối quan hệ qua lại khăng khít với Quá trình bán sản phẩm có ảnh hởng trực tiếp tới quan hệ cân đối sản xuất ngành, đơn vị với tác động đến quan hệ cung cầu thị trờng Bản thân doanh nghiệp, thực tốt khâu bán hàng phơng pháp gián tiếp thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tạo điều kiện mở rộng tái sản xuất Trong doanh nghiệp kế toán sử dụng nh công cụ sắc bén có hiệu lực để phản ánh khách quan giám đốc toàn diện hoạt động SXKD đơn vị Kế toán bán hàng nội dung chủ yếu kế toán doanh nghiệp thơng mại Qua điều ta thấy bán hàng có vai trò vô quan trọng Bất kỳ doanh nghiệp muốn tồn phát triển thiếu chức 1.1.3 Sự cần thiết quản lý hàng hoá yêu cầu quản lý: Việc quản lý hàng hoá doanh nghiệp tất khâu nh thu mua, bảo quản, dự trữ cã ý nghÜa rÊt quan träng viƯc h¹ thấp giá thành nhập kho hàng hoá Để tổ chức tốt công tác quản lý hàng hoá đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau: - Phân loại chủng loại hàng hoá, xếp trật tự gọn gàng có khoa học để thuận tiện cho việc nhập - xuất tồn kho đợc dễ dàng - Hệ thống kho tàng đầy đủ, phải đợc trang bị phơng tiện bảo quản, cân đong đo đếm cần thiết để hạn chế việc hao hụt mát hàng hoá toàn doanh nghiệp - Phải quy định chế độ trách nhiệm vật chất cho việc quản lý hàng hoá toàn doanh nghiệp Kế toán nói chung kế toán hàng hoá nói riêng công cụ đắc lực để quản lý tài quản lý hàng hoá Kế toán hàng hoá cung cấp kịp thời xác thông tin tình hình mua, bảo quản, dự trữ sử dụng hàng hoá 1.1.4 Sự cần thiết quản lý bán hàng,cung cp dch v yêu cầu quản lý: Bán hàng trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, tức chuyển hàng hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Hàng đợc đem bán thành phẩm, hàng hoá vật t hay lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc bán hàng để thoả mÃn nhu cầu cá nhân đơn vị doanh nghiệp gọi bán hàng Cũng đợc cung cấp ca nhân đơn vị công ty, tập đoàn gọi bán hàng nội Quá trình bán hàng đợc coi hoàn thành có ®đ hai ®iỊu kiƯn: SV: Trần Thị Ngọc Phượng Lớp DHLT 4G Học viện ngân hàng Khoa Kế toán -Kiểm tốn - Gưi hµng cho ngêi mua - Ngêi mua trả tiền hay chấp nhận trả tiền Tức ngiệp vụ bán hàng xảy giao hàng xong, nhận đợc tiền hay giấy chấp nhận toán ngời mua Hai công việc diễn đồng thời lúc với đơn vị giao hàng trực tiếp Phần lớn việc giao tiền nhận hàng tách rời nhau: Hàng giao trớc, tiền nhận sau tiền nhận trớc hàng giao sau Từ dẫn đên doanh thu bán hàng tiền bán hàng nhập quỹ không đồng thời Khi thực việc trao đổi hàng tiền, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi gọi chi phí bán hàng Tiền bán hàng gọi doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng bao gồm doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội Tiền bán hàng nhập quỹ phản ánh toàn số tiền mua hàng mà ngời mua đà trả cho doang nghiệp Phân biệt đợc doanh thu bán hàng tiền bán hàng nhập quỹ giúp doanh nghiệp xác định xác thời điểm kết thúc trình bán hàng, giúp phận quản lý tìm phơng thức toán hợp lý có hiệu quả, chủ động sử dụng nguồn vốn đem lại nguồn lợi lớn cho doanh nghiệp Doanh thu bán hàng doanh nghiệp đợc ghi nhận hàng hoá đợc chuyển cho ngời mua thu đợc tiền bán hàng chấp nhần trả tiền tuỳ theo phơng thức toán: + Trờng hợp thu đợc tiền giao hàng: Doanh thu bán hàng tiền bán hàng thu đợc + Trờng hợp nhận đợc chấp nhận toán gồm: - Hàng hoá xuất cho ngời mua đợc chấp nhận toán đến hết thời hạn toán cha thu đợc tiền đợc coi kết thúc nghiệp vụ bán hàng Doanh thu bán hàng trờng hợp đợc tính cho kỳ nhng kú sau míi cã tiỊn nhËp q - Trêng hợp khách hàng doanh nghiệp có áp dụng phơng thức toán theo kế hoạch gửi hàng hoá cho ngời mua, số tiền bán hàng gửi bán đợc chấp nhận doanh thu bán hàng Từ phân tích ta thấy thực hiên tốt công tác bán hàng thu doanh thu cho doanh nghiÖp cã ý nghÜa rÊt quan träng, vËy công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng cần phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, thể thức toán, khách hàng loại hàng hoá bán Đôn đốc toán, thu hồi đầy đủ kịp thời tiền vốn doanh nghiệp Để tăng cờng công tác đạo sản xuất kinh doanh,kế toán thực công cụ quản lý sắc bén, có hiệu lực, kế toán bán hàng phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác đầy đủ, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động (nhập - xuất) loại hàng hoá hai mặt vật giá trị SV: Trn Th Ngc Phng Lp DHLT 4G Học viện ngân hàng Khoa Kế toán -Kiểm toán - Theo dõi, phản ánh giám đốc chặt chẽ trình bán hàng, ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí, thu nhập bán hàng, xác định kết kinh doanh thông qua doanh thu bán hàng cách xác - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời định kỳ có tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng xác định kết 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán Nội dung tổ chức kế toán bán hàng, xác định kết quả: Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đơn vị mua bán hàng hoá nớc phải bám sát thị trờng, tiến hành hoạt động mua bán hàng hoá theo chế tự hạch toán kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh, đơn vị phải thờng xuyên tìm hiểu thị trờng, nắm bắt nhu cầu thị hiếu dân c để có tác động tới phát triển sản xuất, nâng cao chất lợng hàng hoá Hàng hoá doanh nghiệp gồm nhiều loại, nhiều thứ phẩm cấp nhiều thứ hàng yêu cầu quản lý chúng mặt kế toán không giống Vậy nhiệm vụ chủ yếu kế toán hàng hoá là: - Phản ánh giám đốc tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản dự trữ hàng hoá, tình hình nhập xuất vật t hàng hoá Tính giá thực tế mua vào hàng hoá đà thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua, dự trữ bán hàng nhắm thúc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển hàng hoá - Tổ chức tốt kế toán chi tiết vật t hàng hoá theo loại thứ theo số lợng chất lợng hàng hoá Kết hợp chặt chẽ kế toán chi tiết với hạch toán nghiệp vụ kho, quầy hàng, thực đầy đủ chế độ kiểm kê hàng hoá kho, quầy hàng đảm bảo phù hỵp sè hiƯn cã thùc tÕ víi sè ghi sổ kế toán - Xác định đắn doanh thu bán hàng, thu đầy đủ thu kịp thời tiền bán hàng, phản ánh kịp thời kết mua bán hàng hoá Tham gia kiểm kê đánh giá lại vật t, hàng hoá 1.2 Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.1.1 Các phơng thức bán hàng Ngày nay, kinh tế thị trờng để thúc đẩy trình tiêu thụ doanh nghiệp sử dụng linh hoạt phơng thức bán hàng Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đến việc sử dụng tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho hàng hóa Đồng thời có tính chất định việc xác định thời điểm bán hàng ghi nhận doanh thu, tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Căn vào điều kiện ghi nhận doanh thu thời điểm xác định bán hàng chia trình bán hàng thành hai phơng thức: Phơng thức bán hàng trực tiếp Phơng thức gửi bán 1.2.1.1.1 Phơng thức bán hàng trùc tiÕp SV: Trần Thị Ngọc Phượng Lớp DHLT 4G Học viện ngân hàng Khoa Kế toán -Kiểm toán Theo phơng thức này, doanh nghiệp giao hàng hoá cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Nghĩa trình chun giao hµng vµ ghi nhËn doanh thu diƠn đồng thời Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn lợi ích rủi ro gắn với quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng lúc chuyển giao hàng đà thoả mÃn đầy đủ điều kiện ghi nhận doanh thu Phơng thức bán hàng trực tiếp giúp cho trình bán hàng đợc thực nhanh chóng, dứt khoát tiết kiệm đợc chi phí vận chuyển, bảo quản hàng hoá giảm rủi ro cho doanh nghiệp Tuy nhiên doanh nghiệp cần đầu t nhiều thời gian chi phí vào hoạt động marketing, mở rộng tiếp cận thị trờng, tìm kiếm khách hàng Do đợc xác định nghiệp vụ bán hàng chuyển giao hàng hoá, kế toán bán hàng trờng hợp sử dụng TK632 để phản ánh trị giá vốn hàng bán TK511 để phản ánh doanh thu mà không cần sử dụng TK157- Hàng gửi bán 1.2.1.1.2 Phơng thức gửi bán Theo phơng thức này, định kì doanh nghiệp theo thoả thuận đà ghi hợp đồng Khách hàng đơn vị mua lần khách hàng mua thờng xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi xuất kho hàng hoá giao cho khách hàng số hàng hoá thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp cha thoả mÃn điều kiện ghi nhận doanh thu Chỉ đến khách hàng đà chấp nhận toán doanh nghiệp ghi nhận doanh thu Đối với phơng thức bán hàng này, kế toán cần phải ý thời điểm điều kiện ghi nhận doanh thu Đồng thời cần phải mở tài khoản tổng hợp chi tiết để theo dõi, quản lý hàng hoá gửi bán thực trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho có dấu hiệu giảm giá Bán hàng theo phơng thức gửi bán đạt hiệu cao kinh tế thị trờng, mà phân công lao động xà hội chuyên môn hoá ngày sâu sắc từ khâu sản xuất đến tiêu dùng Tuy nhiên, phơng thức có nhợc điểm khó quản lý loại hàng hoá đà gửi bán, khả rủi ro cao Các nhà quản lý cần theo dõi, đôn đốc việc thu tiền từ khách hàng hàng hoá đà đợc xác định bán Để phản ánh trị giá vốn hàng hoá xuất kho gửi bán, kế toán sử dụng TK 157- Hàng gửi bán Chỉ đà xác định nghiệp vụ bán hàng, kế toán ghi nhận giá vốn doanh thu bán hàng TK632, TK511 tài khoản liên quan 1.2.1.2 Các phơng pháp tính giá vốn hàng bán SV: Trn Th Ngc Phng Lp DHLT 4G Học viện ngân hàng Khoa Kế toán -Kiểm toỏn Đối với doanh nghiệp thơng mại: Trị giá vốn hàng xuất bán bao gồm trị giá mua thực tế hàng xuất bán chi phi mua hàng phân bổ cho số hàng đà bán Trong đó: - Trị giá mua thực tế hàng xuất bán đợc xác định theo phơng pháp sau: Phơng pháp thực tế đích danh: Theo phơng pháp này, doanh nghiệp sử dụng đơn giá thực tế nhập kho lô hàng xuất để xác định trị giá vốn thực tế lô hàng Phơng pháp đảm bảo phù hợp chi phí thu nhập Tuy nhiên, để áp dụng đợc phơng pháp doanh nghiệp phải theo dõi đợc đơn giá thực tế lần nhập, nhận diện đợc cụ thể lô hàng Phơng pháp áp dụng doanh nghiệp có nghiệp vụ nhập xuất, lô hàng có giá trị lớn chủng loại hàng hoá Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: Phơng pháp đợc áp dụng dựa giả định hàng tồn kho đợc mua trớc đợc xuất trớc, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho đợc mua gần thời điểm cuối kỳ Theo phơng pháp này, trị giá hàng xuất kho đợc tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ Phơng pháp nhập sau, xuất trớc: áp dụng dựa giả định hàng tồn kho đợc mua sau đợc xuất trớc hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho đợc mua trớc Theo phơng pháp giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá trị lô hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn cuối kỳ dợc tính theo giá hàng nhập đầu kỳ gần đầu kỳ Phơng pháp bình quân gia quyền: Giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá trung bình loại hàng tồn kho đầu kỳ đợc mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình đợc tính theo thời kỳ nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Đơn giá bình quân Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập kỳ = Số lợng hàng tồn đầu kỳ + Số lợng hàng nhập kú SV: Trần Thị Ngọc Phượng 10 Lớp DHLT 4G