Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty tnhh chế biến thực phẩm đức hạnh

Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN THỰC PHẨM ĐỨC HẠNH 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH chế biến thực phẩm Đức Hạnh .3 1.1.1.Danh mục hàng hóa cơng ty TNHH chế biến thực phẩm Đức Hạnh 1.1.2.Thị trường công ty TNHH chế biến thực phẩm Đức Hạnh 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH chế biến thực phẩm Đức Hạnh 1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH chế biến thực phẩm Đức Hạnh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH CHẾ BIẾN THỰC PHẨM ĐỨC HẠNH .9 2.1 Kế toán doanh thu .9 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .9 2.1.2.Kế toán chi tiết doanh thu 19 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 24 2.2.Kế toán giá vốn hàng bán 29 2.2.1.Chứng từ thủ tục kế toán 29 2.2.2.Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 29 2.2.3.Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 31 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 35 2.3.1.Chứng từ thủ tục kế toán 35 SV : Nguyễn Mạnh Hùng Lớp Kế Toán K11b Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 2.3.2.Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng .36 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 41 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH CHẾ BIẾN THỰC PHẨM ĐỨC HẠNH 42 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty phương hướng hoàn thiện 42 3.1.1 Ưu điểm 42 3.1.2.Nhược điểm 43 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 45 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng công ty TNHH chế biến thực phẩm Đức Hạnh .45 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 45 3.2.2 Về tài khoản sử dụng .46 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 47 3.2.4 Về hệ thống sổ kế toán chi tiết 47 3.2.5 Về hệ thống sổ kế toán tổng hợp 48 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng .48 3.2.7.Điều kiện thực giải pháp .48 KẾT LUẬN 50 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHÁO 51 SV : Nguyễn Mạnh Hùng Lớp Kế Toán K11b Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 1.TNHH Trách nhiệm hữu hạn 2.HĐ GTGT Hòa Đơn Giá trị gia tăng 3.HĐKD Hoạt động kinh doanh 4.TSCĐ Tài sản cố định 5.TK Tài khoản 6.ĐVT Đơn vị tính 7.SL Số lượng 8.SP Sản phẩm 9.CPBH Chi phí bán hàng SV : Nguyễn Mạnh Hùng Lớp Kế Toán K11b Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Danh mục hàng hóa công ty .5 Mẫu số 01: Giấy đề nghị xuất kho .11 Mẫu số 02: Phiếu xuất kho 12 Mẫu số 03: Hóa đơn giá trị gia tăng .13 Mẫu số 04: Phiếu Thu 14 Mẫu số 05: Biên bàn giao .18 Mẫu số 06: Sổ chi tiết doanh thu 20 Mẫu số 07: Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại .23 Mẫu số 08: Sổ nhật ký chung 26 Mẫu số 09: Sổ Cái .27 Mẫu số 10: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 30 Mẫu số 11: Sổ TK 632 –Giá vốn hàng bán 32 Mẫu số 12: Sổ chi tiết phải thu khách hàng 33 Mẫu số 13: Sổ TK 333 34 Mẫu số 14: Phiếu chi tiền 37 Mẫu số 15: Bảng toán lương tháng 12/2011 38 Mẫu số 16: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 39 Mẫu số 17: Sổ chi tiết tài khoản 641 40 Mẫu số 18: Sổ chi phí bán hàng .41 SV : Nguyễn Mạnh Hùng Lớp Kế Toán K11b Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hố để đảm bảo việc bảo tồn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Hơn nhu cầu tiêu dùng thị trường đòi hỏi Doanh nghiệp phải tạo doanh thu có lợi nhuận.Muốn Doanh nghiệp phải sản xuất thị trường cần khơng phải mà doanh nghiệp có tự đặt cho câu hỏi"Sản xuất gì, sản xuất cho ai, sản xuất sản xuất bao nhiêu? Để đạt mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng, khơng thể thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hố nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính toán xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý cơng ty, em nhận thấy kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nên ln địi hỏi phải hồn thiện Vì em định sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài “Tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH chế biến thực phẩm Đức Hạnh" để viết chuyên đề báo cáo Trong trình thực tập, em dẫn trực tiếp PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang anh, chị cán kế tốn Cơng ty TNHH chế biến thực phẩm SV : Nguyễn Mạnh Hùng Lớp Kế Toán K11b Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Đức Hạnh Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, giúp đỡ thầy cô giáo anh, chị phịng kế tốn cơng ty để chun đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Nội dung báo cáo gồm phần sau: Chương : Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH chế biến thực phẩm Đức Hạnh Chương : Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH chế biến thực phẩm Đức Hạnh Chương : Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH chế biến thực phẩm Đức Hạnh SV : Nguyễn Mạnh Hùng Lớp Kế Toán K11b Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN THỰC PHẨM ĐỨC HẠNH 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH chế biến thực phẩm Đức Hạnh - Công ty TNHH chế biến thực phẩm Đức Hạnh thành lập ngày 12/02/2004 đời theo định 996 GP/UB UBND Hà Tây cũ theo giấy phép kinh doanh số 089142 ngày 08/03/2004 sở kế hoạch đầu tư Hà Tây cũ cấp - Tiền thân công ty xưởng chế biến thực phẩm với nhiệm vụ chuyên sản xuất loại bánh kẹo đáp ứng yêu cầu tiêu dùng cho khách hàng khu vực nhỏ Nhận thấy hội nhu cầu thiết yếu thị trường, dự án thành lập công ty TNHH chế biến thực phẩm Đức Hạnh hình thành ngày 15/04/2002 - Ngày 03/01/2003 dự án xây dựng Công ty bắt đầu triển khai, vịng năm cơng ty thành lập Trải qua nhiều giai đoạn khó khăn từ buổi ban đầu thành lập cạnh tranh thị trường công ty cho đời sản phẩm kẹo, bánh ngon đa dạng Và để đáp ứng nhu cầu khách hàng công ty có mở văn phịng đại diện thành phố lớn như: Hà Nội, Sài Gòn, Hải Phòng - Những thông tin chi tiết công ty: + Tên công ty: Công ty TNHH CBTP Đức Hạnh + Tru sở chính: Xã La Phù –Huyện Hồi Đức –Hà Nội + Nguồn vốn kinh doanh : tỷ đồng + Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất bán sản phẩm bánh kẹo Công ty TNHH chế biến thực phẩm Đức Hạnh doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức nhiệm vụ pháp luật bảo vệ Cơng ty có chức nhiệm vụ sau: - Xây dựng tổ chức sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đăng ký,đúng SV : Nguyễn Mạnh Hùng Lớp Kế Toán K11b Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang mục đích thành lập doanh nghiệp - Tuân thủ sách,chế độ pháp luật Nhà Nước quản lý trình thực sản xuất kinh doanh - Được chủ động đàm phán,ký kết hợp đồng kinh doanh.Giám đốc người đại diện cho công ty quyền lợi,nghĩa vụ sản xuất kinh doanh theo chế độ pháp luật hành - Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, dấu, tài khoản ngân hàng riêng * Chức Là công ty chế biến thực phẩm nên hoạt động cơng ty sản xuất bán bn,bán lẻ loại thực phẩm, bánh kẹo có chất lượng cao đáp ứng nhu cầu thị trường Để thực chức cơng ty phải thực tót nhiệm vụ sau: - Nghiên cứu nhu cầu thị trường, xây dựng tổ chức thực kế hoạch kinh doanh để đáp ứng tốt nhu cầu thị trường - Tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh quản lý khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn, mở rộng kinh doanh, không ngừng đổi trang thiết bị sản xuất đảm bảo chất lượng an toàn thực phẩm -Tuân thủ chế độ quản lý kinh tế hành nhà nướcvà thực cam đoan hợp đồng kinh tế có liên quan - Nghiên cứu thực biện pháp để nâng cao chất lượng hàng hoá kinh doanh, mở rộng thị trường, góp phần thu ngân sách Nhà nước, phát triển sản xuất kinh doanh - Thực chế độ quản lý tài sản, tài chính, lao động, tiền lương - Làm tốt cơng tác phân phối, đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn cho người lao động làm tốt cơng tác bảo vệ an tồn lao động, bảo vệ môi trường, an ninh xã hội SV : Nguyễn Mạnh Hùng Lớp Kế Toán K11b Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 1.1.1.Danh mục hàng hóa công ty TNHH chế biến thực phẩm Đức Hạnh Một số chủng loại hàng hóa SV : Nguyễn Mạnh Hùng Lớp Kế Toán K11b Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Bảng 1.1 Danh mục hàng hóa cơng ty STT Tên chủng loại hàng hóa Đơn vị tính Bánh Gato Gam Bánh Mỳ Gam Bánh Cookies Gam Bánh Quy Gam Socola Gam Kẹo Bắp Gam Thạch Kg 1.1.2.Thị trường công ty TNHH chế biến thực phẩm Đức Hạnh Công ty TNHH Chế Biến Thực Phẩm Đức Hạnh doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực chế biến sản xuất loại thực phẩm, với mặt hàng chủ yếu là: + Mặt hàng bánh kẹo: socola, kẹo ngô, kẹo pháo + Mặt hàng thạch: thạch rau câu, thạch hoa + Các mặt hàng nước uống: nước ngọt, nước ép hoa quả, bia rượu .Công ty mở rộng thêm nhiều đại lý chi nhánh khắp tỉnh nước, thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty trải dài ba miền Bắc, Trung, Nam chủ yếu tập trung thành phố lớn đặc biệt siêu thị lớn như: BIGC, METRO, ĐẠI NAM Sản phẩm cơng ty có chất lượng cao, mẫu mã đa dạng dần chiếm cảm tình tin tưởng người tiêu dùng 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH chế biến thực phẩm Đức Hạnh Hiện nay, công ty TNHH chế biến thực phẩm Đức Hạnh thực hai hình thức bán hàng bán lẻ bán bn SV : Nguyễn Mạnh Hùng Lớp Kế Toán K11b