Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh hồ bắc 1

Trường Đại học Cơng Đồn nghiệp Khố luận tốt MỤC LỤC GIẢI THÍCH TỪ VIẾT TẮT LỜI NĨI ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI .3 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI ẢNH HƯỞNG ĐẾN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.2 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.2.1 KHÁI NIỆM, VAI TRÒ CỦA BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.2.2 CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN .6 1.2.3 CÁC CHỈ TIÊU LIÊN QUAN DẾN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 10 1.3 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG .18 1.3.1 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU 18 1.3.2 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 21 1.3.3 KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 25 1.3.4 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG .29 1.4 HÌNH THỨC SỔ KẾ TỐN THEO DÕI BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG .30 SV : Nguyễn Thị Mỹ Lộc Lớp : TĐ – KT 10 Trường Đại học Cơng Đồn nghiệp Khố luận tốt 1.4.1 HÌNH THỨC NHẬT KÝ - SỔ CÁI 30 1.4.2 HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ .31 1.4.3 HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG 32 1.4.4 HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ 33 1.4.5 HÌNH THỨC KẾ TOÁN MÁY .34 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY HỒ BẮC .37 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY DƯỢC HỒ BẮC 37 2.1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 37 2.1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TNHH HỒ BẮC 39 2.1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY 46 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY HỒ BẮC 53 2.2.1 ĐẶC ĐIỂM HÀNG HOÁ VÀ PHƯƠNG THỨC KINH DOANH CỦA CÔNG TY 53 2.2.2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY HỒ BẮC .55 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY HỒ BẮC .84 3.1 ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HỒ BẮC .84 3.1.1 ƯU ĐIỂM 84 3.1.2 TỒN TẠI 86 SV : Nguyễn Thị Mỹ Lộc Lớp : TĐ – KT 10 Trường Đại học Cơng Đồn nghiệp 3.2 Khố luận tốt SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HỒ BẮC 87 3.3 CÁC U CẦU, NGUN TẮC HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 88 3.4 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HỒ BẮC .89 KẾT LUẬN .93 SV : Nguyễn Thị Mỹ Lộc Lớp : TĐ – KT 10 Trường Đại học Cơng Đồn nghiệp Khố luận tốt GIẢI THÍCH TỪ VIẾT TẮT DNTM Doanh nghiệp thương mại KDTM Kinh doanh thương mại DV Dịch vụ HĐTM Hoạt động thương mại GTGT Giá trị gia tăng TTĐB Tiêu thụ đặc biệt CKTM Chiết khấu thương mại GGHB Giảm giá hàng bán HBBTL Hàng bán bị trả lại HTK Hàng tồn kho CPBH Chi phí bán hàng GTDT Giảm trừ doanh thu KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ TNHH Trách nhiệm hữu hạn TM Tiền mặt XĐKQ Xác định kết NV Nghiệp vụ CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản K/C Kết chuyển GVHB Giá vốn hàng bán DTHB Doanh thu bán hàng DTT Doanh thu SV : Nguyễn Thị Mỹ Lộc Lớp : TĐ – KT 10 Trường Đại học Cơng Đồn nghiệp Khố luận tốt LỜI NĨI ĐẦU Q trình phát triển kinh tế năm vừa qua với đổi chế quản lý kinh tế ( chuyển từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường có quản lý Nhà nước ) tạo điều kiện cho doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp thương mại nói riêng nước ta trưởng thành phát triển, góp phần tích cực vào việc thỏa mãn ngày tốt nhu cầu tiêu dùng xã hội, nâng cao chất lượng sống Cơ chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải chủ động, linh hoạt kinh doanh, phấn đấu bảo toàn vốn có lời, khơng khơng thể đứng vững trước cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp khác Để tồn phát triển, vấn đề mấu chốt, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp thương mại tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, nhanh chóng thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết bán hàng Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại trình thực nghiệp vụ: Mua, bán, dự trữ, bảo quản hàng hoá Mỗi nghiệp vụ có ảnh hưởng định tới kết kinh doanh, có tác động đến hiệu doanh nghiệp, song bán hàng khâu cuối có ý nghĩa định đến hiệu trình kinh doanh Bởi vì, bán hàng bán với khối lượng lớn, doanh nghiệp giảm rủi ro kinh doanh, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn Đây điều kiện cần thiết để doanh nghiệp tạo việc làm cho người lao động, cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cán công nhân viên thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước Ngược lại, doanh nghiệp không bán hàng lâm vào tình trạng hoạt động khó khăn, kinh doanh hiệu tới chỗ phá sản Cùng với việc tổ chức bán hàng, việc xác định xác kết bán hàng vấn đề đặc biệt quan tâm nhà lãnh đạo doanh nghiệp kết bán hàng mục đích hoạt động doanh nghiệp SV : Nguyễn Thị Mỹ Lộc Lớp : TĐ – KT 10 Trường Đại học Cơng Đồn nghiệp Khoá luận tốt thương mại Kế toán với vai trị cơng cụ quản lý có hiệu việc phản ánh, tổ chức thông tin phục vụ đắc lực cho việc đạo sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải ngày hoàn thiện phù hợp với chế quản lý kinh tế điều kiện cụ thể doanh nghiệp Do đó, việc nghiên cứu tìm hiểu cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, sở có đề xuất hồn thiện cơng tác hạch tốn q trình bán hàng xác định kết bán hàng việc làm cần thiết, đáp ứng đòi hỏi thực tiễn sản xuất kinh doanh Xuất phát từ yêu cầu trên, qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Hồ Bắc, hướng dẫn tận tình Cơ giáo, Thạc sĩ Nguyễn Ngọc Lan giúp đỡ nhân viên Phịng Kế tốn Cơng ty Em định chọn Đề tài: Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hồ Bắc làm chủ đề cho chuyên đề Để đáp ứng yêu cầu Đề tài này, ngồi Lời nói đầu Kết luận Khóa luận kết cấu gồm chương : Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hồ Bắc Chương 3: Hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hồ Bắc Do hạn chế thời gian tìm hiểu trình độ hiểu biết, nên chun đề em khơng tránh khỏi thiếu sót, Em kính mong nhận bảo, giúp đỡ giáo, Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Hồ Bắc để Chuyên đề thực tập chuyên ngành Em hoàn thiện SV : Nguyễn Thị Mỹ Lộc Lớp : TĐ – KT 10 Trường Đại học Cơng Đồn nghiệp Khố luận tốt CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thông phân phối hàng hóa thị trường bn bán hàng hóa quốc gia riêng biệt quốc gia với Nội thương lĩnh vực hoạt động thương mại nước, thực trình lưu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất, nhập tới nơi tiêu dùng Tổ chức đơn vị kinh doanh thương mại theo mơ hình: Tổ chức bán buôn, tổ chức bán lẻ, chuyên doanh kinh doanh tổng hợp, chuyên môi giới… quy mô tổ chức : Quầy, cửa hàng, công ty, tổng công ty… thuộc thành phần kinh tế kinh doanh lĩnh vực thương mại Trong kinh doanh thương mại nói chung hoạt động nội thương nói riêng, cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại kinh doanh với bạn hàng để tìm phương thức giao dịch, mua, bán thích hợp đem lại cho đơn vị lợi ích lớn Thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất với tiêu dùng Hoạt động thương mại việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thương nhân với hay thương nhân với bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hay thực sách kinh tế xã hội Thương nhân cá nhân có đủ lực hành vi dân đầy đủ, SV : Nguyễn Thị Mỹ Lộc Lớp : TĐ – KT 10 Trường Đại học Cơng Đồn nghiệp Khố luận tốt hay hộ gia đình, tổ hợp tác doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập theo định pháp luật ( quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) Kinh doanh thương mại có số đặc điểm chủ yếu sau: - Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hóa - Đặc điểm hàng hóa: Hàng hóa kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể hay khơng có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán - Lưu chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn: Mua hàng bán hàng qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng - Đối tượng kinh doanh thương mại hàng hóa phân theo ngành hàng: + Hàng vật tư, thiết bị ( tư liệu sản xuất – kinh doanh) + Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng + Hàng lương thực, thực phẩm chế biến - Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hóa: Lưu chuyển kinh doanh thương mại theo hai phương thức bán bn bán lẻ + Bán bn hàng hóa: Là bán cho người kinh doanh trung gian không bán thẳng cho người tiêu dùng + Bán lẻ hàng hóa: Là việc bán thẳng cho người tiêu dùng trực tiếp, cái, - Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại theo nhiều mơ hình khác tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại - Đặc điểm vận động hàng hóa: Sự vận động hàng hóa kinh doanh thương mại không giống nhau, tùy thuộc vào nguồn SV : Nguyễn Thị Mỹ Lộc Lớp : TĐ – KT 10 Trường Đại học Cơng Đồn nghiệp Khố luận tốt hàng, ngành hàng, chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hóa khác loại hàng hóa Như chức thương mại tổ chức thực việc mua bán, trao đổi hàng hóa cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân 1.2 Những vấn đề chung bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Khái niệm, vai trò bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, tức chuyển hố vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Nói cách khác, bán hàng q trình doanh nghiệp đem bán hàng hố Quá trình thực doanh nghiệp giao hàng hoá cho người mua, đồng thời nhận tiền người mua chấp nhận toán theo giá quy định 1.2.1.2 Vai trò bán hàng Bán hàng có vai trị to lớn việc cân đối cung cầu, thơng qua việc tiêu thụ dự đốn nhu cầu xã hội nói chung khu vực nói riêng, điều kiện để phát triển cân đối ngành, vùng toàn xã hội Qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực Bán hàng sở hình thành nên doanh thu lợi nhuận, tạo thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo tồn phát triển vốn kinh doanh thông qua phương thức bán hàng Nếu khâu bán hàng doanh nghiệp triển khai tốt làm cho q trình lưu thơng hàng hóa thị trường diễn nhanh chóng giúp cho doanh nghiệp khẳng định uy tín mình, nhờ doanh thu nâng cao Như vậy, bán hàng có ý nghĩa vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp SV : Nguyễn Thị Mỹ Lộc Lớp : TĐ – KT 10 Trường Đại học Cơng Đồn nghiệp Khố luận tốt Cùng với việc bán hàng, xác định kết bán hàng sở đánh giá cuối hoạt động kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực với nhà nước, lập quỹ công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt kỳ kinh doanh tiếp theo, đồng thời số liệu cung cấp thơng tin cho đối tượng quan tâm nhà đầu tư, ngân hàng, nhà cho vay… Đặc biệt điều kiện trước cạnh tranh gay gắt việc xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng việc xử lý, cung cấp thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu mà cịn cung cấp thơng tin cho cấp chủ quản, quan quản lý tài chính, quan thuế… phục vụ cho việc giám sát chấp hành chế độ, sách kinh tế tài chính, sách thuế… Bán hàng điều kiện vô quan trọng để doanh nghiệp đứng vững thị trường Do công tác bán hàng cần phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ, thường xuyên trình bán hàng từ khâu mua hàng, dự trữ, bán hàng, toán thu nộp kịp thời đảm bảo xác định kết kinh doanh đúng, tránh tượng lãi giả, lỗ thật 1.2.2 Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.2.2.1 Các phương thức bán hàng * Phương thức bán buôn: Bán buôn việc bán hàng cho đơn vị, cá nhân ( người trung gian) để họ tiếp tục chuyển bán bán cho người sản xuất để tiếp tục sản xuất sản phẩm Hàng hóa sau bán cịn nằm lưu thơng, sản xuất, chưa đến tay người tiêu dùng cuối Bán hàng theo phương thức thường bán với khối lượng lớn có thời hạn thu hồi vốn nhanh Trong doanh nghiệp thương mại, bán bn hàng hóa thường áp dụng SV : Nguyễn Thị Mỹ Lộc Lớp : TĐ – KT 10