Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty tnhh phát triển công nghệ năng lượng

lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phơng án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng đợc tâm lý, nhu cầu ngời tiêu dùng với sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ, mẫu mà phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp thơng mại phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Công ty vật t thiết bị toàn đợc xác định công ty sản xuất nhnh hoạt động theo ngành Thơng mại công ty lớn chi nhánh đóng từ Bắc vào Nam, nên công ty nhạy bén việc nắm bắt quy luật kinh tế thị trờng: bán thứ thị trờng cần SV: Tạ Minh Quân Lớp: K17 21B2 Để đạt đợc mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý , hạch toàn kế toán công cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính toán xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lợc kinh doanh Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh nh máy quản lý công ty, em nhận thấy kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nên luôn đòi hỏi phải đợc hoàn thiện em định sâu nghiên cứu công tác kế toán công ty với đề tài Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH phát triển Công nghệ lợng làm luận văn tốt nghiệp Với mục tiêu luận văn là: Vận dụng lý thuyết kế toàn xác định kết kinh doanh bán hàng vào nghiên cứu thực tiễn công ty để từ phân tích u điểm tồn tại, để tìm giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán công ty Luận văn với kết cấu gồm chơng Chơng 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DNTM SV: Tạ Minh Quân Lớp: K17 21B2 Chơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết công ty TNHH phát triển Công nghệ lợng Chơng 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết công ty TNHH phát triển Công nghệ lợng Trong trình thực tập, em đà đợc dẫn, giúp đỡ thầy, cô giáo môn kế toán doanh nghiệp sản xuất, trực tiếp thầy giáo Thạc sỹ: Trần Văn Hợi bác, cô cán kế toán công ty vật t thiết bị toàn Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế cha nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận đợc bảo, giúp đỡ thầy cô giáo bác, cô phòng kế toán công ty để chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Tạ Minh Quân Lớp: K17 – 21B2 Ch¬ng lý ln chung vỊ kÕ toán bán hàng xác định kết bán hàng DNTM 1.1 Vai trò, nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp thơng mại Trong chế thị trờng, hoạt động kinh doanh thơng mại đợc mở rộng phát triển mạnh mẽ góp phần tích cực vào thúc đẩy sản xuất nớc mặt số lợc chất lợng hàng hoá nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày cao tầng lớp dân c góp phần mở rông giao lu hàng hoá, mở rộng quan hệ mua bán nớc Các DNTM ( doanh nghiệp thơng mại ) phải phát huy u kỹ thuật, không ngừng nâng cao chất lợng, suất hiệu kinh doanh, làm chủ giá thị trờng, phát huy tác dụng, hớng dẫn, giúp đỡ thành phần kinh tế khác Để thực tốt vai trò nhiệm vụ mình, DNTM phải thực hạch toán kinh doanh độc lập, tự chủ động kinh doanh Trong quản lý tài DNTM, hạch toán kế toán giữ vai trò quan trọng công cụ thiếu đợc để thu nhận, xử lý cung cấp thông tin toàn hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp, phục vụ cho yêu cầu quản lý tài Nhà nớc yêu cầu quản lý kinh doanh, bảo vệ tài sản, thực hạch toán kinh doanh doanh nghiệp Những nhiệm vụ chủ yếu công tác hạch toán kế toán DNTM Ghi chép, phản ánh số có vận động tài doanh nghiệp nh trình kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp SV: Tạ Minh Quân Lớp: K17 21B2 Thông qua việc ghi chép phản ánh hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp để kiểm tra, giám sát tình hình thực tiêu kinh tế hạch toán kinh doanh, luân chuyển hàng hoá, tình hình toán tín dụng, kế hoạch doanh thu-lợi nhuận, tình hình chi phí kinh doanh, nhằm ngăn chặn hành vi tiêu cực Cung cấp tài liệu, số liệu phục vụ cho việc điều hành quản lý, đạo hoạt động kinh doanh, cho việc đánh giá phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp, phục vụ kiểm tra, kiểm soát quan chủ quản quan quản lý nhà nớc hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ cho công tác thống kê thông tin kinh tế Để thực đầy đủ chức năng, nhiệm vụ yêu cầu công tác hạch toán kế toán, kế toán trởng doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp cách khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm quy mô hoat động kinh doanh, phù hợp với khả trình độ đội ngũ cán kế toán hiƯn cã cđa doanh nghiƯp 1.2 Lý ln chung vỊ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cuả DNTM 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng Để thực tốt công tác kế toán hàng hoá, DNTM phải thực đầy đủ nhiệm vụ sau: - Nắm bắt đầy đủ, kịp thời khối lợng, chất lợng, giá trị hàng hoá nhập- xuất - tồn, tính toán giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, nhi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng SV: Tạ Minh Qu©n Líp: K17 – 21B2 - KiĨm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỷ luật toán thực nghĩa vụ Nhà nớc - Cung cấp thông tin xác, chung thực, đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết phân phối kết phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp 1.2.2 Kế toán hàng hoá 1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2.1.1 Phơng pháp xác định giá vốn hàng xuất bán * Xác định trị giá vốn hàng xuất bán Tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán: Đối với DNTM, trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế chi phí mua số hàng đà xuất kho + Đánh giá theo giá mua thực tế: Theo cách đánh giá này, nhập kho hàng hoá, kế toán ghi theo trị giá mua thực tế lần nhập hàng, số tiền chi phí cho trình mua hàng đợc hạch toán riêng để cuối kỳ phân bổ cho hàng xuất kho nhằm xác định trị giá vốn hàng xuất kho Vì lần nhập hàng theo nguồn nhập khác nhau, có giá mua khác nên xuất kho kế toán phải tính trị giá mua thực tế hàng xuất kho theo phơng pháp đà đăng ký áp dụng Phơng pháp đợc trình bày thuyết minh báo cáo tài đợc sử dụng nhiều kỳ kế toán Do doanh nghiệp có đặc điểm riêng, nên yêu cầu trình độ quản lý khác SV: Tạ Minh Quân Líp: K17 – 21B2 Do chuÈn mùc 02 - hàng tồn kho ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ - BTC, ngày 31/12/2001 Việc tính giá trị hàng tồn kho đợc áp dụng phơng pháp sau: - Phơng pháp tính giá đức danh Đợc áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện đợc Phơng pháp vào số lợng xuất kho đơn giá nhập kho lô hàng xuất kho để tính - Phơng pháp bình quân gia quyền Giá trị loại hàng tồn kho đợc tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tơng tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho đợc mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình đợc tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp - Phơng pháp nhập trớc - xuất trớc áp dụng dựa giả định hàng tồn kho đợc mua trớc sản xuất trớc đợc xuất trớc hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho đợc mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phơng pháp giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ tồn kho - Phơng pháp nhập sau - xuất trớc SV: Tạ Minh Quân Lớp: K17 21B2 áp dụng dựa giả định hàng tồn kho đợc mua sau đợc xuất trớc, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho đợc mua trớc Theo phơng pháp giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá lô hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá lô hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho Để tính đợc trị giá vốn thực tế hàng xuất kho để bán cần phải phân bổ chi phí mua cho hàng đà bán theo công thức: Chi phí mua Chi phí mua phân bổ cho Chi phí + hàng phát sinh Trị giá hàng tồn đầu phân kỳ mua kỳ bổ cho = x hàng hàng Trị giá mua Trị giá mua xuất kho xuất kho hàng tồn đầu + hàng nhập kỳ kỳ SV: Tạ Minh Quân Lớp: K17 21B2 Trên sở trị giá mua thùc tÕ cđa hµng xt kho vµ chi phÝ mua hàng xuất kho đà tính đợc, kế toán tổng hợp lại để tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho + Đánh giá theo giá hạch toán Đối với doanh nghiệp mua vật t hàng hoá thờng xuyên có biến động giá cả, khối lợng chủng loại, vật t hàng hoá nhập - xuất kho nhiều sử dụng giá hạch toán để tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho Giá hạch toán loại giá ổn định doanh nghiệp tự xây dựng, giá tác dụng giao dịch với bên Việc xuất - nhập kho hàng ngày đợc thực theo giá hạch toán Cuối kỳ, kế toán phải tính giá thực tế để ghi sổ kế toán tổng hợp Để tính đợc giá trị thực tế hàng xuất kho, trớc hết phải tính hệ số giá thực tế giá hạch toán hàng luân chuyển kỳ (H) H = Trị giá vốn thực tế hàng đầu kỳ Trị giá hạch toán hàng đầu kỳ SV: Tạ Minh Quân + Trị giá thực tế hàng nhập kỳ + Trị giá hạch toán hàng nhập kỳ Lớp: K17 21B2 Sau tính giá thực tế hàng kỳ theo công thức: Trị giá mua Trị giá hạch thực tế toán cđa = hµng xt hµng xt kú kú Hệ số giá chênh lệch giá thực tế x giá hạch toán hàng luân chuyển * Tính giá vốn hàng đà bán: Sau tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán, ta phải tính toán phân bổ CPBH CPQLDN cho số hàng đà bán, sau kế toán tổng hợp lại để tính trị giá vốn hàng đà bán: Trị giá vốn Trị giá vốn của hàng đà = hàng xuất kho đà bán bán + CPBH, CHQLDN số hàng đà bán - CPBH CPQLDN đợc tính toán phân bổ cho hàng đà bán theo công thức sau: CPBH CPBH (CHQLDN) (CHQLDN) ph©n bỉ cho = ph©n bỉ cho + hàng đà bán hàng lại kỳ đầu kỳ SV: Tạ Minh Quân CPBH CPBH (CHQLDN) phát sinh kỳ (CHQLDN) - phân bổ cho hàng lại cuối kỳ Lớp: K17 21B2