ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM ANPER PHÁP VỚI TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Công ty cổ phần Dược phẩm Anper Pháp là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, được thành lập theo Giấy Đăng ký kinh doanh số: 010302942 do Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà nội cấp lần đầu ngày 26 tháng 06 năm 2006 Đăng ký thay đổi lần 04 ngày 23 tháng
Tên công ty: Công ty cổ phần Dược phẩm Anper Pháp
Tên giao dịch: ANPER FRANC PHARMACEUTICAL JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: ANPER FRANCE PHARMA.,JSC Địa chỉ trụ sở chính: Số 352 Giải Phóng, phường Phương Liệt, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội
Mã số thuế: 0101982810 Điện thoại: 04 /3 55 77 404 Fax: 04 / 3 55 77 405
Tài khoản ngân hàng số: 102010000471826
Tại ngân hàng: Công thương chi nhánh Chương Dương
Tại ngân hàng: Ngân hàng TMCP Á Châu Hà Nội – PGD Trần Duy HưngCông ty cổ phần Dược phẩm Anper Pháp là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, được mở tiềnViệt Nam và tiền ngoại tệ tại Ngân hàng theo qui định của pháp luật.
Công ty được thành lập và tổ chức hoạt động theo nguyên tắc dân chủ, công khai thống nhất nhằm mục đích phát triển kinh doanh, giải quyết việc làm và đời sống cho người lao động trong công ty, đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách cho Nhà nước, tạo quỹ cho công ty nhằm mở rộng và phát triển công ty.
Công ty có quyền lựa chọn qui mô hoạt động kinh doanh, cách thức hoạt động vốn, tuyển dụng và thuê mướn lao động theo yêu cầu Công ty có nghĩa vụ ghi chép sổ sách kế toán theo đúng quy định của pháp luật về kế toán thống kê, chịu sự kiểm tra, kiểm soát của cơ quan quản lý Nhà nước. Nộp thuế và tình hình các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật là một trong số nghĩa vụ luôn được công ty quan tâm coi trọng. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công ty cổ phần Dược phẩm Anper Pháp hoạt động với ngành nghề kinh doanh chính là:
Kinh doanh nguyên liệu làm thuốc;
Mua bán trang thiết bị y tế;
Kinh doanh mỹ phẩm, hàng lương thực, thực phẩm;
Dịch vụ vận chuyển hành khách, vận tải hàng hoá;
Sản xuất và mua bán hàng may mặc;
Sản xuất và mua bán hàng thủ công mỹ nghệ;
Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty là kinh doanh dược phẩm, sản phẩm không thể thiếu trên thị trường Đây là loại hàng hoá đặc biệt liên quan đến sức khoẻ và tính mạng của con người.
Ngoài trụ sở chính của công ty còn có 2 cửa hàng tại 240 KhươngTrung – Khương Đình – Thanh Xuân – Hà Nội và 36 Cự Lộc –Thượng ĐìnhThanh Xuân – Hà Nội.
Là một loại hình doanh nghiệp được Nhà nước khuyến khích phát triển theo xu hướng mới, nhưng trong quá trình hoạt động, công ty đã gặp không ít khó khăn, còn nhiều bất bình đẳng giữa doanh nghiệp quốc doanh và doanh nghiệp tư nhân trong việc chấp hành các nghĩa vụ cũng như quyền lợi trong các hoạt động như: kiểm tra, kiểm soát, quan hệ tín dụng, quan hệ hợp đồng kinh tế Nhưng với đặc điểm là một doanh nghiệp kinh doanh lấy phục vụ và đáp ứng theo yêu cầu của khách hàng là phương châm hoạt động, cùng với sự nhiệt tình và tinh thần trách nhiệm cao của đội ngũ cán bộ công nhân viên, Công ty cổ phần dược phẩm Anper Pháp đã dần tháo gỡ được khó khăn, có một thị phần tương đối ổn định và ngày một phát triển được các bạn hàng, khách hàng xa gần tín nhiệm.
Hàng hóa của doanh nghiệp đã có mặt ở khắp các nơi trên thị trường trong khu vực Hà Nội, các tỉnh lân cận và thị trường các tỉnh trên toàn quốc Đội ngũ cộng tác viên của công ty khá đông và phân bố rộng khắp trong cả nước Doanh thu bán hàng và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng tăng và giải quyết việc làm cho trên 50 lao động Có thể nói, trong nền kinh tế suy thoái toàn cầu mà Công ty cổ phần dược phẩm Anper Pháp vẫn có bước tăng trưởng đột phá về doanh thu và tỷ lệ lao động tăng qua các năm là một mốc đáng ghi nhận. Doanh thu bán hàng tăng nhanh làm cho Lợi nhuận của Công ty tăng lên một cách đáng kể Song cũng phải kể đến vốn kinh doanh ban đầu của Công ty chỉ là 1.5 tỷ đồng từ khi mới thành lập, nhưng tính đến hết năm 2008 vốn kinh doanh của công ty tăng lên là 10 tỷ đồng.
Bảng số 1 sau đây là bức tranh tổng quát và kết quả hoạt động kinh doanh trong quá trình phát triển của công ty trong hai năm gần đây:
Bảng 1: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG TRONG QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN
CÔNG TY TRONG HAI NĂM 2007 VÀ NĂM 2008
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2007 Năm 2008
9 Thu nhập BQ 1 người/ tháng
Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2007 và năm 2008
Qua bảng tổng kết trên ta thấy được tình hình hoạt động của Công ty trong 2 năm gần đây có xu hướng tăng với quy mô ngày càng mở rộng:
+ Tổng doanh thu năm 2008 so với năm 2007 tăng 46,4 % tương ứng với gia trị tuyệt đối là 7.011.177.000 đ Đây là một bước phát triển và mở rộng khá tốt.
+ Số lợi nhuận sau thuế năm 2008 so với năm 2007 tăng 316,52% tương ứng với giá trị tuyệt đối là 104.382.000 đ.
+ Thu nhập bình quân một lao động một tháng năm 2008 tăng so với năm 2007 là 46,67% tương ứng với giá trị tuyệt đối là 700.000 đ.
Đặc điểm hoạt động và tổ chức kinh doanh Công ty cổ phần Dược phẩm Anper Pháp
1.2.1 Đặc điểm hoạt động của Công ty
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, công ty thực hiện các hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký với Nhà nước Trong qua trình hoạt động kinh doanh, Công ty cổ phần dược phẩm Anper Pháp phải đảm bảo hoàn thành những nhiệm vụ:
- Quản lý và sử dụng vốn theo đúng yêu cầu của các chủ sở hữu, tuân thủ chế độ hiện hành, thực hiện bảo toàn và tăng trưởng vốn, phải tự trang trải về tài chính, đảm bảo kinh doanh có lãi.
- Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng của thị trường để đưa ra các biện pháp kinh doanh có hiệu quả cao nhất, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng nhằm mở rộng quy mô kinh doanh, tăng doanh số, tiết kiệm chi phí, thu lợi nhuận tối đa.
- Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động.
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty là kinh doanh dược phẩm Bên cạnh đó kinh doanh dược mỹ phẩm cũng đóng góp một phần nhỏ.
Song sản phẩm dược phẩm đang chiếm thị phần lớn, và nó đang được phân phối rộng rãi.Với trên 1000 mặt hàng, thị trường của Công ty trải rộng từ Bắc đến Nam, các Bệnh viện trung ương, doanh nghiệp, các trung tâm y tế,.v.v Nhưng đáng kể hơn cả là kênh phân phối tới các Bệnh viện, Nhà thuốc trên địa bàn Hà Nội, và các tỉnh, thành phố trong cả nước và các doanh nghiệp như:
Bệnh viện Da Liễu Quốc Gia
Mua vào Dự trữ Bán ra
Bệnh viện Đa Khoa Thái Bình
Bệnh viện Y tế Thanh Hóa
Bệnh viện Đa khoa Bình Định
Công ty kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký và chịu trách nhiệm trước pháp luật về hành vi kinh tế đồng thời chịu trách nhiệm trước Bộ Y tế về bảo quản, sử dụng và lưu hành sản phẩm.
Với đặc điểm của một doanh nghiệp thương mại, công việc kinh doanh chủ yến là mua vào, bán ra, nên công tác tổ chức kinh doanh là tổ chức quy trình luân chuyển hàng hóa chứ không phải là quy trình công nghệ sản xuất. Công ty thực hiện các nghiệp vụ linh hoạt, theo đó áp dụng cả hai phương thức mua bán qua kho và giao thẳng không qua kho Quy trình luân chuyển hàng hóa của công ty được thực hiện dưới dạng sơ đồ sau:
(Bán giao thẳng không qua kho)
1.2.2 Mô hình mạng lưới kinh doanh của Công ty
Tiếp nhận đơn đặt hàng Làm chứng từ xuất hàng
Nhận hóa đơn chứng từ
Ký nhận, giao nhận chứng từ
Cập nhật (trừ) thẻ kho, lưu hồ sơ
Từ những ngày đầu mới thành lập, Công ty đã gặp phải không ít khó khăn Đó là sự gia tăng của các doanh nghiệp với các ngành nghề kinh doanh đa dạng làm cho cuộc cạnh tranh thị trường ngày càng trở nên gay gắt Thêm vào đó, việc mở cửa nền kinh tế cũng tạo ra những thách thức đối với doanh nghiệp Xét về bản thân doanh nghiệp do mới được thành lập, kinh nghiệm thực tiễn ít nên còn nhiều bỡ ngỡ trong việc tiếp cận thị trường, đội ngũ nhân viên bán hàng chưa quen với cách làm việc trong nền kinh tế thị trường cũng như công tác quản lý, điều hành các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đôi lúc còn tỏ ra lúng túng.
Trong thời gian tới, chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp là: Không ngừng bám sát thị trường để tạo ra thế chủ động, thích nghi với thị trường, đẩy mạnh công tác tiếp thị, giới thiệu, quảng cáo sản phẩm, từng bước tiến xa hơn nữa trong tiến trình hội nhập kinh tế
Hàng hóa của Công ty khi cấp phát thì luôn phải theo chu trình sau: Đối tượng Sơ đồ quá trình Mô tả
Phòng kinh doanh, nhân viên công ty
Thủ kho, nhân viên kho
Thủ kho, khách hàng, nhân viên giao nhận
Sau khi thực hiện xong quy trình trên Công ty sẽ tổ chức phân phối hàng theo mạng lưới sau:
Sơ đồ 01: TỔ CHỨC MẠNG LƯỚI KINH DOANH CỦA CÔNG TY
CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM ANPER PHÁP
Đặc điểm về tổ chức quản lý Công ty cổ phần Dược phẩm Anper Pháp
1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Khác với các doanh nghiệp Nhà nước, Bộ máy công ty cổ phần dược phẩm Anper Pháp được tổ chức gọn nhẹ, khoa học phù hợp với đặc điểm kinh doanh và điều lệ hoạt động của doanh nghiệp bao gồm: Hội đồng quản trị, Ban giám đốc và các phòng chức năng Mỗi phòng đều có chức năng và quyền hạn riêng nhưng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình hoạt động kinh doanh sao cho toàn bộ các hoạt động đều diễn ra nhịp nhàng ăn khớp, nhằm thực hiện thống nhất các mục tiêu của doanh nghiệp.
Phó Giám đốc 1 Phó Giám đốc 2
Phòng Hành chính tổng hợp
Tất cả các phòng ban đều chịu sự quản lý chung của Giám đốc kiêm chủ tịch hội đồng quản trị:
Sơ đồ 02: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông
Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc Công ty.
Giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao
Giám đốc có các quyền và nhiệm vụ sau đây:
- Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hằng ngày của công ty mà không cần phải có quyết định của Hội đồng quản trị
- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị;
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;
- Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty;
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị;
- Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong công ty kể cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc
- Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh;
Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ công ty và quyết định của Hội đồng quản trị.
- Giám đốc phải điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty theo đúng quy định của pháp luật, Điều lệ công ty, hợp đồng lao động ký với công ty và quyết định của Hội đồng quản trị Nếu điều hành trái với quy định này mà gây thiệt hại cho công ty thì Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và phải bồi thường thiệt hại cho công ty.
+ Giám đốc: chịu trách nhiệm điều hành chung toàn bộ hoạt động của công ty, trước công ty trong quan hệ đối nội, đối ngoại và kết quả hoạt động của công ty.
+ Hai Phó giám đốc: có trách nhiệm trợ giúp Giám đốc trong công tác điều hành công ty, tham mưu cho ban giám đốc chỉ đạo, quản lý các mặt, tổ chức cán bộ, quản lý lao động, xây dựng các chế độ chính sách tiền lương, tiền thưởng… công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, nội quy lao động, tiến hành dự báo nhu cầu của nguồn nhân lực trong công ty dựa trên kế hoạch tiêu thụ hàng hóa.
Các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu quản lý kinh doanh của Công ty, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban Giám đốc Công ty cổ phần dược phẩm Anper Pháp có 4 phòng ban mỗi phòng ban có chức năng,
Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ giúp ban giám đốc xây dựng kế hoạch, phương án kinh doanh theo tháng, quý, năm Tìm hiểu nghiên cứu thị trường, tham mưu cho Giám đốc về kinh doanh mua bán hàng hóa, quan hệ với bạn hàng, từ đó xác định qui mô kinh doanh, định mức dự trữ hàng hoá đồng thời trực tiếp tổ chức, thực hiện khâu bán hàng.
* Phòng Kinh doanh gồm 30 thành viên:
+ 01 Trưởng phòng Kinh doanh và 02 Phó phòng kinh doanh: có nhiệm vụ quản lý tình hình kinh doanh và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tình hình kinh doanh của phòng mình Ngoài thông tin yêu cầu số liệu về số lượng tiêu thu,doanh số, lợi luận hàng tháng, thì ngày thứ 25 hàng quý sẽ lập bảng số liệu báo cáo tình hình quý của từng nhân viên trong phòng trình Ban giám đốc.
+ 27 nhân viên bán hàng: có nhiệm vụ bán hàng theo sự phân công của trưởng phòng theo từng mặt hàng, nhóm mặt hàng được giao Đồng thời phát triển thị trường theo từng mặt hàng, từng đối tượng khách hàng
* Phòng tài chính kế toán : Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính Sử dụng tiền vốn đáp ứng yêu cầu của hoạt động kinh doanh theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê và các văn bản Nhà nước quy định Đề xuất lên giám đốc các phương án tổ chức kế toán, đồng thời thông tin cho Ban lãnh đạo những hoạt động tài chính, những thông tin kế toán cần thiết để kịp thời điều chỉnh quá trình kinh doanh của Công ty.
Hạch toán các hoạt động kinh doanh, thanh toán tài chính với khách hàng, giúp ban giám đốc thực hiện công tác nộp ngân sách theo luật định Cuối tháng làm báo cáo quyết toán để trình giám đốc, định kỳ gửi báo cáo kế toán, các tờ khai thuế đến các cơ quan quản lý Nhà nước.
Phòng kế toán có 05 thành viên:
+ 01 Kế toán thanh toán, ngân hàng và theo dõi công nợ
+ 01 Kế toán hàng hóa, tiền lương và BHXH
+ 01 Kế toán TSCĐ, kề toán thuế và tổng hợp
* Phòng giao nhận, kho : Có nhiệm vụ giao nhận hàng khi công ty có nhập, xuất hàng Kiểm tra đánh dấu hàng cho mỗi đơn hàng riêng lẻ Tại đây hàng hóa được cất gữi và xuất kho cho các Bệnh viện, Nhà thuốc, doanh nghiệp, khách hàng mua sỉ.v.v…
Đối với bộ phận kho, phải có nhiệm vụ: Nhập hàng hóa theo lệnh của Ban giám đốc, trưởng phòng kinh doanh, trưởng phòng kế toán công ty hoặc của người được Ban giám đốc ủy quyền.
Sắp xếp, bảo quản các sản phẩm theo điều kiện bảo quản khuyến cáo của nhà sản xuất, theo các nguyên tắc của thực hành tốt bảo quản thuốc.
Xuất hàng theo hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho của công ty khi có đủ chữ ký
Ghi chép việc xuất nhập sản phẩm vào thẻ kho. Đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên mới nếu được phân công về kho. Thực hiện kiểm kê kho định kỳ theo quy định hoặc các trường hợp đột xuất theo yêu cầu của Ban giám đốc, Trưởng phòng kế toán.
Báo cáo tồn kho cho Ban giám dốc, trưởng phòng kế toán theo chế dộ báo cáo chung hoặc theo yêu cầu đột xuất.
Đối với bộ phận giao nhận:
Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty cổ phần Dược phẩm Anper Pháp
1.4.1.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
Có thể nói bộ máy kế toán của công ty là cánh tay đắc lực giúp Giám đốc trong việc kiểm tra, giám sát mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính diễn ra trong công ty Cung cấp thông tin một cách thường xuyên, liên tục, đầy đủ,kịp thời góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Do xuất phát từ đặc điểm kinh doanh của công ty là hoạt động trong lĩnh vực thương mại, vì vậy nhiệm vụ của bộ máy kế toán được thể hiện qua những nội dung chính sau:
- Ghi chép, tính toán số hiện có và tình hình tiêu thụ hàng hoá, tính toán đúng đắn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác nhằm xác định đúng kết quả bán hàng.
- Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, tình hình thanh toán với người mua, người bán, nghĩa vụ đối với Nhà nước Đồng thời kiểm tra việc bảo vệ tài sản, vật tư, hàng hoá, phát hiện những hiện tượng tiêu cực trong kinh doanh.
- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về mọi mặt hoạt động kinh doanh trong đó chủ yếu là tình hình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nhằm phục vụ cho việc điều hành và quản lý kinh doanh trong đơn vị đồng thời phục vụ cho công tác kiểm tra, kiểm soát của Nhà nước đối với hoạt động kinh doanh của công ty.
Theo quy định của Luật Kế toán do Quốc hội thông qua năm 2005 mọi doanh nghiệp đều phải tổ chức thực hiện công tác kế toán của mình Việc tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý tại doanh nghiệp không những đảm bảo cho việc thu nhận, hệ thống hóa thông tin kế toán đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy phục vụ cho công tác quản lý kinh tế, tài chính mà còn giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản của doanh nghiệp, ngăn ngừa những hành vi làm tổn hại đến tài sản của doanh nghiệp.
Chế độ kế toán và chế độ tài khoản đang áp dụng tại công ty là “Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa”, Bộ Tài chính ban hành Quyết định48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006; các chuẩn mực kế toán; các thông tư,nghị định, nghị quyết Bên cạnh hệ thống tài khoản chuẩn, để thuận tiện cho việc quản lý một số tài khoản được Công ty mở chi tiết cho từng đối tượng.Như hạch toán tài khoản 112 thành 2 tài khoản 1121 phản ánh các nghiệp vụ tiền gửi tại Ngân hàng TM CP Á Châu và tài khoản 1122 phản ánh các nghiệp vụ tiền gửi tại Ngân hàng Công thương Việt Nam.
Niên độ kế toán: bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên.
Giá vốn hàng xuất kho tính theo phương pháp bình quân cuối kỳ.
Tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng.
Thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ.
Hình thức kế toán mà Công ty cổ phần dược phẩm Anper Pháp áp dụng là hình thức Nhật ký chung
* Hình thức kế toán Nhật ký chung
Trong điều kiện kế toán thủ công: áp dụng cho DN có quy mô vừa và nhỏ, loại hình đơn giản, có điều kiện phân công lao động kế toán
Trong điều kiện kế toán máy: hình thức này thích hợp với mọi loại hình DN
- Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
+ Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết;
- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung (Sơ đồ số 04) + Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 10 ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có).
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ Nhật ký đặc biệt
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
+ Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.
Sơ đồ 03: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG
Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
* Về công tác tổ chức chứng từ kế toán:
Mọi nghiệp vụ phát sinh đều lập chứng từ kế toán và chỉ lập 1 lần cho
1 nghiệp vụ với đủ số liên theo quy định, đủ các chữ ký của người lập, kế toán trưởng và người đại diện hợp pháp của công ty, các nội dung và chỉ tiêu trên các liên đều đảm bảo sự thống nhất Phòng Kế toán sẽ là nơi tập trung và lưu trữ mọi chứng từ.
Tổ chức chứng từ kế toán là tổ chức vận dụng phương pháp chứng từ trong ghi chép kế toán để ban hành chế độ và vận dụng chế độ.
Tổ chức chứng từ kế toán là tổ chức công tác hạch toán ban đầu, các đối tượng hạch toán nhằm thực hiện chức năng thông tin kiểm tra của kế toán và các chủ thể quản lý
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN DƯỢC PHẨM
Đặc điểm chung của Tổ chức kế toán bàn hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Dược phẩm Anper Pháp
Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại Đây là quá trình doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền.
Xét về góc độ kinh tế: bán hàng là quá trình hàng hoá của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền). Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây:
- Có sự thoả thuận, trao đổi giữa người mua và người bán: người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.
- Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hoá: người bán mất quyền sở hữu, còn người mua có quyền sở hữu về hàng hoá đã bán.
- Trong quá trình tiêu thụ hàng hoá, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng và nhận lại của khách hàng một khoản tiền gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình.
Xác định kết quả bán hàng chính là việc tìm ra kết quả chênh lệch giữa doanh thu và chi phí Nếu doanh thu lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, ngược lại, doanh thu nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ.
Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý ở từng doanh nghiệp Khi xác định kết quả bán hàng phải tuân thủ nguyên tắc “phù hợp”.
2.1.1 Các hình thức bán hàng
Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, thực hiện nghiệp vụ này vốn của công ty sẽ chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề tiêu thụ hàng bán ra nên Công ty đã đề ra nhiều biện pháp đẩy mạnh công tác bán hàng như: Nâng cao chất lượng hàng hóa, nghiên cứu thị trường, thực hiện các chính sách quảng cáo và có chính sách giá phù hợp….
Về phương thức bán hàng, hiện nay Công ty chỉ áp dụng một hình thức là tiêu thụ trực tiếp.
2.1.2.Các phương thức thanh toán tiền hàng
Hiện nay, Công ty cổ phần Dược phẩm Anper Pháp áp dụng hai hình thức thanh toán là:
- Hình thức thanh toán ngay: Khi hàng hóa xuất giao cho khách hàng, Công ty thu được tiền ngay (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng,…)
- Hình thức thanh toán chậm: Áp dụng đối với những khách hàng thường xuyên, lâu dài cho phép khách hàng thanh toán chậm sau một thời gian nhất định.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Dược phẩm Anper Pháp
2.2.1 Tổ chức chứng từ kế toán
* Các chứng từ kế toán sử dụng:
Trong công tác kế toán tiêu thụ, chứng từ kế toán ban đầu được sử dụng để hạch toán là:
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- Phiếu Thu, giấy báo có ngân hàng ……….
- Bảng kê bán hàng hóa dịch vụ
- Báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền của các đơn vị cơ sở.
Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng Để hạch toán doanh thu bán hàng và thuế GTGT kế toán sử dụng các tài khoản sau:
- TK 511 : Doanh thu bán hàng
- TK 521 : Các khoản giảm trừ doanh thu
- TK 111, 112 : Tiền măt, tiền gửi ngân hàng
Tiếp nhận yêu cầu khách hàng
Thực hiện các giao dịch
Lập hoá đơn bán hàng
L u hồ sơ, Cập nhật thẻ kho
Giải quyết công việc sau bán hàng
Xem xét khả năng đáp ứng
Phê duyệt đơn hàng Hợp đồng mua bán
Làm thủ tục xuất kho
- TK 333(1) : Thuế GTGT đầu ra phải nộp
- TK 131 : Phải thu của khách hàng
Quy trình bán hàng tại Công ty cổ phần Dược phẩm Anper Pháp
Trách nhiệm Sơ đồ tiến trình Mô tả
Tiếp nhận yêu cầu khách hàng:
- Bộ phận tiếp nhận yêu cầu khách hàng của phòng kinh doanh nhận và tổng hợp, yêu cầu có thể là văn bản trực tiếp, hoặc điện thoại, Fax.
- Bộ phận này lập phiếu tiếp nhận yêu cầu của khách hàng trong trường hợp tiếp nhận yêu cầu bằng điện thoại.
Xem xét khả năng đáp ứng: a Về phía công ty:
+ Kiểm tra lượng hàng tồn kho, lượng hàng đã đặt trước, dự báo hàng đang nhập về.
+ Khả năng thực hiện đn hàng, tiến độ thực hiện, thời gian giao hàng. b Về phía khách hàng :
+ Việc tuân thủ phù hợp các quy định đối với hàng hoá bán theo quy chế dược chính.
+ Tuân thủ cam kết công nợ.
Thực hiện các giao dịch:
- Sau khi xem xét các khả năng cần thiết, TP kinh doanh hoặc người được uỷ quyền tiến hành giao dịch với khách hàng để đi đến thống nhất các nội dung liên quan đến đơn hàng cần thực hiện: Số lượng, chủng loại, chất lượng hạn dùng của hàng hoá, điều kiện thanh toán, giao nhận vận chuyển các nội dung này được bổ sung vào đơn đặt hàng hoặc phiếu tiếp nhận yêu cầu khách hàng
- Trong trường hợp cần thiết khi một trong các bên có yêu cầu ký kết hợp đồng theo thông lệ quy định Nhân viên phòng kinh doanh tiến hành soạn thảo hợp đồng căn cứ vào các nội dung giao dịch ở trên theo biểu mẫu quy định trình Giám đốc ký kết Hợp đồng mua bán sau khi ký sẽ được lưu 01 bản tại phòng kinh doanh để theo dõi thực hiện, 01 bản tại phòng Kế toán theo dõi công nợ.
Phê duyệt đơn hàng, hợp đồng:
- Đơn hàng, hợp đồng được cán bộ TP kinh doanh hoặc ban giám đốc phê duyệt Việc phê duyệt đơn hàng, hợp đồng là lệnh viết hoá đơn bán hàng.
Lập hoá đơn bán hàng:
- Hóa đơn GTGT được lập thành 03 liên
+ Liên 1: Màu tím lưu tại gốc
+ Liên 2: Màu đỏ giao cho khách hàng dung để thanh toán
+ Liên 3: Màu xanh giao cho thủ kho
- Hóa đơn sẽ được lập theo các bước như sau:
+ Kiểm tra đơn hàng, hợp đồng.
+ Kiểm tra thủ tục hành chính cần thiết, đảm bảo tính phù hợp quy chế dược chính hiện hành.
+ Xuất hàng theo số lượng và giá đã thảo thuận Người lập hoá đơn có trách nhiệm thông báo ngay các vấn đề phát sinh khi thực hiện đơn hàng cho người phụ trách để giải quyết kịp thời.
- Hoá đơn sau khi được lập có chữ ký của người lập được chuyển cho bộ phận kế toán, phụ trách kinh doanh phê duyệt, chuyển văn thư đóng dấu rồi chuyển đến bộ phận xuất hàng.
Làm thủ tục xuất kho: Các bước tiến hành:
- Thủ kho tiếp nhận hoá đơn xuất kho, kiểm tra các thủ tục hành chính và các yêu cầu khác nếu có, chuyển hoá đơn cho thủ kho xuất.
- Phân loại hoá đơn trong các trường hợp nếu có: Theo nhóm kho, dạng thuốc, điều kiện bảo quản
- Xuất hàng, đối chiếu tồn kho và báo cáo sai sót hoặc các diễn biến đột xuất nếu xảy ra Hàng hoá xuất kho theo nguyên tắc FEFO sau đó đến FIFO.
- Đối chiếu trước khi giao hàng: Số lượng, chất lượng hàng hoá
- Giao từng khoản một: kiểm tra và đánh dấu vào hoá đơn để tránh thiếu mặt hàng và nhầm lẫn
- Khi giao hàng thủ kho có trách nhiệm hướng dẫn nhân viên giao nhận/ người vận chuyển: sắp xếp, bảo quản hàng hoá theo quy định vận chuyển để đảm bảo hàng hoá không bị hư hỏng Sắp xếp thuốc nguyên đai nguyên kiện thì xếp trước, thuốc lẻ, dễ vỡ cho riêng từng loại vào túi nilon khác nhau và xếp riêng từng loại vào thùng nhựa có nắp.
- Sau khi đã giao nhận xong hàng, thủ kho, người nhận hàng ký và ghi rõ họ tên vào hoá đơn, chứng từ theo đúng quy định.
- Chứng từ giao cho nhân viên giao nhận/ người vận chuyển để giao cho khách hàng bao gồm: Hoá đơn bán hàng liên 2, phiếu xuất kho, giấy báo lô, phiếu kiểm nghiệm thành phẩm
Giải quyết các công việc sau bán hàng: a.Thanh lý hợp đồng mua bán:
- Nhân viên phòng kinh doanh được giao theo dõi việc thực hiện hợp đồng đối với các trường hợp bán hàng theo hợp đồng và yêu cầu thanh lý sẽ soạn tho thanh lý hợp đồng theo biểu mẫu thanh lý hợp đồng trình giám đốc ký ngay sau khi hoàn tất việc thực hiện hợp đồng. b Theo dõi đôn đốc thanh toán:
Phòng kinh doanh phối hợp với kế toán công nợ theo dõi, đôn đốc việc thanh toán của khách hàng. c Thực hiện chế độ sau bán hàng:
- Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm theo dõi việc thực hiện các chế độ sau bán hàng đã được phê chuẩn Khi đã hoàn tất thủ tục mua bán, người được giao nhiệm vụ theo dõi có trách nhiệm đề xuất giải quyết các chế độ sau bán hàng với phụ trách kinh doanh hay giám đốc ngay sau khi kiểm tra các điều kiện kèm theo được thoả mãn d Giải quyết các khiếu nại:
+ Phòng kinh doanh: Giải quyết các vấn đề về khả năng cung ứng, giá cả hàng hoá, nội dung hợp đồng đã ký kết.
+ Phòng Kế toán: Các vấn đề liên quan đến thanh toán.
+ Kho hàng: Các vấn đề liên quan đến giao nhận, sai khác về chủng loại, hàng hoá thiếu thừa, hỏng vỡ.
- Các bộ phận có liên quan trực tiếp kiểm tra các khả năng thiếu sót có thể xảy ra Đối với các khiếu nại liên quan đến chất lượng, số lượng hàng hoá phải yêu cầu khách hàng lập biên bản có chữ ký của người có thẩm quyền.
- Trong trường hợp lỗi khách hàng khiếu nại thuộc về chi nhánh, các bộ phận có liên quan trực tiếp lập báo cáo trình ban giám đốc cho phương án giải quyết Trong một số trường hợp đặc biệt, Ban giám đốc trực tiếp tiếp nhận yêu cầu và ra quyết định giải quyết.
- Mọi sự khiếu nại từ khách hàng phải được giải quyết và phúc đáp kịp thời, hợp lý, đúng quy định hiện hành và trong thời gian sớm nhất có thể
* Quy định về luân chuyển chứng từ:
- Việc luân chuyển chứng từ phải được thông suốt, thông tin kịp thời,đảm bảo tính kiểm tra kiểm soát để hạn chế tối đa mất mát, sai sót.
- Đối với các chứng từ phát sinh trong quy trình bán hàng có liên quan đến bộ phận nào thì được xữ lý và lưu trữ tại bộ phận đó Nếu các chứng từ phát sinh liên quan đến nhiều bộ phận thì được luân chuyển như sau:
MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN
Nhận xét chung về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Dược phẩm Anper Pháp
Sau khi thành lập, Công ty cổ phần Dược phẩm Anper Pháp đã đi vào ổn định và hoạt động có hiệu quả Sự trưởng thành của Công ty không chỉ thể hiện ở cơ sở vật chất kỹ thuật mà còn thể hiện ở trình độ quản lý kinh tế đã và đang từng bước hoàn thiện và nâng cao Trong nền kinh tế thị trường đầy thử thách, các doanh nghiệp luôn phải tìm cách đi lên bằng chính nội lực của mình, phải tự chủ về tài chính, tự chịu trách nhiệm về mọi mặt Có biết bao doanh nghiệp đã bị đào thải bởi không thích nghi được với cơ chế này, Công ty đã nhận ra những mặt yếu kém không phù hợp với cơ chế mới nên đã có nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả, khắc phục mọi khó khăn, hoà nhịp với nền kinh tế thị trường, trong đó có thực hiện tốt tổ chức kế toán bán hàng.
Ngoài ra để tiêu thụ được hàng hoá nhanh, hạch toán chính xác, đầy đủ các yếu tố đầu vào, Công ty giao nhiệm vụ cho phòng kinh doanh luôn nghiên cứu thăm dò thị trường, thăm dò thị hiếu khách hàng để từ đó không ngừng đổi mới nâng cao chất lượng hàng hoá.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Dược phẩm AnperPháp, được quan sát thực tế về tổ chức kế toán của công ty, với những kiến thức đã học tại trường và khả năng tuy còn hạn chế nhưng Em xin đưa ra một vài nhận xét của mình về tổ chức kế toán chung và công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng như sau:
3.1.1 Những kết quả đã đạt được trong tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty cổ phần Dược phẩm Anper Pháp
Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay, xét đến cùng thì mục tiêu của các doanh nghiệp hoạt động đều hướng tới việc tối đa hoá lợi nhuận và ngày càng nâng cao lợi ích kinh tế xã hội Để đạt được mục tiêu này, các doanh nghiệp phải sử dụng đồng bộ nhiều biện pháp từ tổ chức, kỹ thuật, quản lý Song, một trong những biện pháp cơ bản được nhiều doanh nghiệp quan tâm thực hiện và có hiệu quả hơn cả là không ngừng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên với doanh nghiệp kinh doanh thương mại thì mục tiêu tối đa là tìm được nguồn hàng đầu vào với giá thành thấp mà chất lượng vẫn đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Cùng với sự phát triển của công ty, tổ chức kế toán của phòng kế toán cũng không ngừng hoàn thiện và đạt được những thành tựu đáng kể sau:
* Về bộ máy kế toán:
Công tác kế toán trong công ty được tổ chức có kế hoạch sắp xếp các cán bộ nhân viên kế toán một cách phù hợp với năng lực, trình độ của từng người Do vậy mọi công việc đều hoàn thành kịp thời theo đúng sự chỉ đạo hướng dẫn của kế toán trưởng.
* Về chế độ ghi chép ban đầu: Đối với công tác hạch toán, từ lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ đều được công ty quy định một cách rõ ràng và theo đúng chế độ ban hành. Việc sử dụng chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ và trình tự ghi chép đm bo chứng từ lập ra có cơ sở thực tế và cơ sở quản lý giúp cho công tác giám sát tình hình nhập xuất hàng hoá được kịp thời, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho từng bộ phận có liên quan.
* Về hình thức Sổ kế toán:
Theo chế độ kế toán hiện hành, các doanh nghiệp có thể sử dụng một trong bốn hình thức Sổ kế toán là: Nhật ký chung, Nhật ký- Sổ Cái, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký- Chứng từ Mỗi hình thức đều có những ưu điểm riêng và điều kiện áp dụng thích hợp Hiện nay, Công ty cổ phần Dược phẩm Anper Pháp sử dụng các loại Sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung Qua nghiên cứu tình hình thực tế, Em nhận thấy hình thức Nhật ký chung mà Công ty đang áp dụng là khá hợp lý
*Về các khoản nghĩa vụ đối với Nhà Nước:
Công ty luôn thực hiện đầy đủ và đúng hạn các khon thuế đối với Nhà Nước, các cơ quan cấp trên, với cơ quan chủ quản như nộp thuế Giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, hay Sở Y tế
Nhờ có sự cố gắng, nỗ lực trong công việc, Phòng Kế toán đã góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty và tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lập kế hoạch kinh doanh từng thời kỳ sát với thực tế, có tính khả thi cao. Bên cạnh những ưu điểm nói trên, Công ty cổ phần Dược phẩm Anper Pháp còn vướng mắc một số khó khăn mà đội ngũ lãnh đạo và nhân viên đang từng bước khắc phục và không ngừng hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.
3.1.2 Một số khó khăn tồn tại và nguyên nhân
Mặc dù công tác kế toán tại Công ty cổ phần Dược phẩm Anper Pháp đã đáp ứng được yêu cầu quản lý về hai khía cạnh: Tuân thủ chuẩn mực kế toán chung và phù hợp với tình hình quản lý thực tế của công ty nhưng vẫn còn một số tồn tại trong công tác kế toán, đặc biệt là trong công tác quản lý kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
* Về chi phí mua hàng:
Chi phí mua hàng như: Cước vận chuyển, bốc dỡ hàng hoá Công ty không hạch toán vào giá mua của hàng hoá mà hạch toán vào chi phí bán hàng (TK641) cùng với các chi phí khác phát sinh trong quá trình bán hàng Do đó cuối kỳ chi phí thu mua không được phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ và hàng tồn kho còn lại theo đúng quy định của Bộ Tài chính mà hạch toán luôn vào kết quả của kỳ đó, điều này dẫn đến tình trạng xác định không đúng giá vốn của hàng hoá bán ra, cũng như xác định không chính xác kết quả kinh doanh trong kỳ Đồng thời Công ty sẽ gặp khó khăn trong việc xây dựng đánh giá chi phí phát sinh cũng như khó khăn trong việc xây dựng một chiến lược kinh doanh hợp lý.
* Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi:
Mạng lưới tiêu thụ hàng hoá trong phạm vi thành phố Hà Nội của Công ty khá rộng, bên cạnh các khách hàng thường xuyên, lâu dài công ty luôn mở rộng quan hệ, tìm ra các khách hàng mới Do đó cũng thường phát sinh các khoản nợ phải thu khó đòi, nhất là khối Nhà Thuốc Nhưng hiện nay Công ty không trích lập dự phòng phi thu khó đòi.
* Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
Trong việc hạch toán hàng tồn kho, Công ty cổ phần Dược phẩm Anper Pháp lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên tạo điều kiện cho việc phản ánh, ghi chép và theo dõi thường xuyên liên tục sự biến động của tài sản, hàng hoá của công ty trong mọi thời điểm.
Công ty áp dụng phương pháp tính theo giá bình quân cuối kỳ xác định giá vốn hàng bán Em nhận thấy Công ty nên áp dụng phương pháp tính theo giá thực tế đích danh để xác định giá vốn Phương pháp này có ưu điểm là giúp cho việc ghi chép sổ sách thuận lợi, đơn giản.
* Về chính sách khuyến khích tiêu thụ: Đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hoá là một trong những mục tiêu Công ty đặt ra nhằm không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh, chiếm lĩnh thị trường, tăng nhanh vòng luân chuyển vốn và ngày càng thu được lợi nhuận cao Tuy nhiên hiện nay, Công ty cổ phần Dược phẩm Anper Pháp chưa có chính sách mạnh trong khuyến khích tiêu thụ như: Chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá, bớt giá,… mà chỉ giảm giá trong từng trường hợp cụ thể.
* Về việc cơ giới hoá công tác kế toán:
Một số giải pháp hàn thiện tổ chức bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Dược phẩm Anper Pháp
3.2.1.Tính tất yếuvà những nguyên tắc cơ bản của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
- Việc hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế toán và chế độ quản lý Tài chính hiện hành của Nhà Nước.
- Các biện pháp hoàn thiện đưa ra cần mang tính khả thi, có hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất Chính vì vậy, việc hoàn thiện phải dựa trên nguồn nhân lực hiện có, bộ máy quản lý Công ty không thay đổi, phù hợp với đặc điểm của Công ty.
- Hoàn thiện kế toán phải đảm bảo kết hợp thống nhất giữa kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết Nguyên tắc này thể hiện ở việc sử dụng khoa học hệ thống tài khoản bảo đảm hiệu quả của tổ chức kế toán, đồng thời có một hệ thống Sổ chi tiết, gọn nhẹ và đầy đủ.
- Cuối cùng, việc hoàn thiện tổ chức kế toán phải đảm bảo được việc cung cấp thông tin kịp thời cho cán bộ quản lý.
Tóm lại, để đưa hàng hoá của Công ty đến tay người tiêu dùng, thảo mãn nhu cầu của họ đòi hỏi phi có sự kết hợp hài hoà, sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán.
3.2.2 Một số giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Dược phẩm Anper Pháp
* Giải pháp 1: Về phương pháp hạch toán:
-Việc hạch toán và phân bổ chi phí mua hàng (bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền thuê kho bãi, hoa hồng thu mua ) cho hàng tồn kho và hàng tiêu thụ cần được hạch toán theo quy định của bộ Tài Chính Điều này sẽ giúp cho Công ty phản ánh chính xác trị giá vốn của hàng bán ra và phản ánh đúng kết quả tiêu thụ của kỳ đó Đồng thời giúp cho Công ty xây dựng một chiến lược kinh doanh hợp lý
- Để tiện theo dõi, kế toán nên mở “Sổ chi tiết chi phí mua hàng”, hàng ngày hàng tháng căn cứ vào các chứng từ liên quan đến chi phí mua hàng, kế toán phản ánh ghi chép vào sổ.
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ MUA HÀNG
Số Ngày Nợ Có chú
Chi phí mua hàng tồn kho
Chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ
Phân bổ chi phí mua hàng cho số hàng bán ra trong kỳ Chi phí mua hàng tồn cuối kỳ
* Giải pháp 2: Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Dược phẩm Anper Pháp có những khoản thu mà người nợ khó hoặc không có khả năng trả nợ, nhưng Công ty vẫn chưa có kế hoạch lập dự phòng phải thu khó đòi.
Vì vậy, để quán triệt nguyên tắc “Thận trọng” trong kế toán, công ty nên tiến hành lập dự phòng phải thu khó đòi là cho phép doanh nghiệp được tính dự phòng bằng cách dành một phần lợi nhuận kinh doanh trong năm để chuyển sang năm sau nhằm để trang trải nợ phải thu khó đòi có thể phải xử lý trong năm sau, không làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của năm sau:
Theo quy định về lập dự phòng phải thu khó đòi (Thông tư 13/2006/TT- BTC ngày 27/2/2006) thì:
- Điều kiện lập dự phòng phải thu khó đòi:
+ Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán được ghi trong Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản cam kết hợp đồng hoặc cam kết nợ, doanh nghiệp đã đòi nhiều lần nhưng vẫn chưa thu được.
+ Nợ phải thu chưa đến thời hạn thanh toán nhưng khách nợ đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, mất tích, bỏ trốn.
- Phương pháp lập dự phòng phải thu khó đòi:
- Trình tự kế toán dự phòng phải thu khó đòi:
Trên cơ sở những đối tượng và điều kiện lập dự phòng về nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch của các khoản nợ và tiền hành lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo các chứng từ chứng minh các khoản nợ khó đòi nói trên Mức lập dự phòng theo quy định như sau:
- Đối với nợ phải thu qúa hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng như sau:+ 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 tháng đến dưới 1 năm + 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm+ 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm
- Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam gữi, xét xử hoặc đang thi hành án thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng.
Sau khi trích lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp toàn bộ khoản dự phòng các khoản nợ vào bảng kê chi tiết làm căn cứ để hạch toán vào chi phí quản lý của doanh nghiệp.
Cuối kỳ kế toán năm, doanh nghiệp căn cứ vào các khoản nợ phải thu được xác định là không chắc chắn thu hồi được (Nợ phải thu khó đòi), kế toán xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập