Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần dược phẩm anper pháp

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán lời nói đầu Quỏ trỡnh phỏt trin kinh t năm vừa qua với đổi chế quản lý kinh tế (chuyển từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường có quản lý Nhà nước) tạo điều kiện cho doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp thương mại nói riêng nước ta trưởng thành phát triển, góp phần tích cực vào việc thỏa mãn ngày tốt hn nhu cầu tiêu dùng xã hội, nâng cao chất lượng sống Cơ chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải chủ động, linh hoạt kinh doanh, phấn đấu bảo toàn vốn có lời, khơng khơng thể đứng vững trước cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp khác Để tồn phát triển, vấn đề mấu chốt, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp thưng mại tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, nhanh chóng thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết bán hàng Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại trình thực nghiệp vụ: Mua, bán, dự trữ, bảo quản hàng hoá Mỗi nghiệp vụ có ảnh hưởng định tới kết kinh doanh, có tác động đến hiệu doanh nghiệp, song bán hàng khâu cuối có ý nghĩa định đến hiệu trình kinh doanh Bởi vì, bán hàng bán với khối lượng lớn, doanh nghiệp giảm rủi ro kinh doanh, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn Đây điều kiện cần thiết để doanh nghiệp tạo việc làm cho người lao động, cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cán công nhân viên thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước Ngược lại, doanh nghiệp khơng bán hàng lâm vào tình trạng hoạt động khó khăn, kinh doanh hiệu tới chỗ phá sản Cùng với việc tổ chức bán hàng, việc xác định xác kết bán hàng vấn đề đặc biệt quan tâm nhà lãnh đạo doanh nghiệp kết bán hàng mục đích hoạt động doanh nghiệp thương mại Kế tốn với vai trị cơng cụ quản lý có hiệu việc phản ánh, tổ chức thông tin phục vụ đắc lực cho việc đạo sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải ngày hoàn thiện phù hợp vi c Sinh viên: Nguyễn Thị Hơng Lớp Kế toán K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kÕ to¸n chế quản lý kinh tế điều kiện cụ thể doanh nghiệp Do đó, việc nghiên cứu tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, sở có đề xuất hồn thiện cơng tác hạch tốn q trình bán hàng xác định kết bán hàng việc làm cần thiết, đáp ứng đòi hỏi thực tiễn sản xuất kinh doanh Xuất phát từ yêu cầu trên, qua q trình thực tập Cơng ty cổ phần Dược phẩm Anper Pháp, hướng dẫn tận tình Thầy giáo GS.TS Nguyễn Quang Quynh giúp đỡ nhân viên Phịng Kế tốn Cơng ty Em định chọn Đề tài: Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần dược phẩm Anper Pháp làm chủ đề cho chuyên đề Để đáp ứng yêu cầu Đề tài này, ngồi Lời nói đầu Kết luận chuyên đề kết cấu gồm phần: Phần I: Đặc điểm chung Công ty cổ phần Dược phẩm Anper Pháp với tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng; Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần dược phẩm Anper Pháp; Phần III: Một số nhận xét đề xuất hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Dược phẩm Anper Pháp; Do hạn chế thời gian tìm hiểu trình độ hiểu biết, nên chuy ên đề em không tránh khỏi thiếu sót, Em kính mong nhận bảo, giúp đỡ Thầy giáo Phịng Kế tốn Cơng ty cổ phần Dược phẩm Anper Pháp để Chuyên đề thực tập chuyên ngành Em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viờn Nguyn Th Hng Sinh viên: Nguyễn Thị Hơng Lớp Kế toán K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán PHN I C IM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM ANPER PHÁP VỚI TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty cổ phần Dược phẩm Anper Pháp doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại, thành lập theo Giấy Đăng ký kinh doanh số: 010302942 Sở kế hoạch Đầu tư thành phố Hà nội cấp lần đầu ngày 26 tháng 06 năm 2006 Đăng ký thay đổi lần 04 ngày 23 tháng 02 năm 2009 Tên công ty: Công ty cổ phần Dược phẩm Anper Pháp Tên giao dịch: ANPER FRANC PHARMACEUTICAL JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: ANPER FRANCE PHARMA.,JSC Địa trụ sở chính: Số 352 Giải Phóng, phường Phương Liệt, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội Mã số thuế: 0101982810 Điện thoại: 04 /3 55 77 404 Fax: 04 / 55 77 405 Email: anperphap@gmail.com Website: anper.com.vn Tài khoản ngân hàng số: 102010000471826 Tại ngân hàng: Công thương chi nhánh Chương Dương Tài khoản số: 50062099 Tại ngân hàng: Ngân hàng TMCP Á Châu Hà Nội – PGD Trần Duy Hưng Công ty cổ phần Dược phẩm Anper Pháp tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân hạch tốn kinh tế độc lập, có dấu riêng, mở tiền Việt Nam tiền ngoại tệ Ngân hàng theo qui nh ca phỏp lut Sinh viên: Nguyễn Thị Hơng Lớp Kế toán K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán Cụng ty c thnh lp tổ chức hoạt động theo nguyên tắc dân chủ, cơng khai thống nhằm mục đích phát triển kinh doanh, giải việc làm đời sống cho người lao động cơng ty, đảm bảo hồn thành nghĩa vụ nộp ngân sách cho Nhà nước, tạo quỹ cho công ty nhằm mở rộng phát triển công ty Cơng ty có quyền lựa chọn qui mơ hoạt động kinh doanh, cách thức hoạt động vốn, tuyển dụng th mướn lao động theo u cầu Cơng ty có nghĩa vụ ghi chép sổ sách kế toán theo quy định pháp luật kế toán thống kê, chịu kiểm tra, kiểm soát quan quản lý Nhà nước Nộp thuế tình hình nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật số nghĩa vụ công ty quan tâm coi trọng Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Dược phẩm Anper Pháp hoạt động với ngành nghề kinh doanh là:  Kinh doanh dược phẩm;  Kinh doanh nguyên liệu làm thuốc;  Mua bán trang thiết bị y tế;  Kinh doanh mỹ phẩm, hàng lương thực, thực phẩm;  Dịch vụ vận chuyển hành khách, vận tải hàng hoá;  Cho thuê kho bãi;  Sản xuất mua bán hàng may mặc;  Sản xuất mua bán hàng thủ công mỹ nghệ; Mặt hàng kinh doanh chủ yếu Công ty kinh doanh dược phẩm, sản phẩm thiếu thị trường Đây loại hàng hoá đặc biệt liên quan đến sức khoẻ tính mạng người Ngồi trụ sở cơng ty cịn có cửa hàng 240 Khương Trung – Khương Đình – Thanh Xuân – Hà Nội 36 Cự Lộc –Thượng Đình Thanh Xuân – Hà Nội Sinh viên: Nguyễn Thị Hơng Lớp Kế toán K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán Là loại hình doanh nghiệp Nhà nước khuyến khích phát triển theo xu hướng mới, trình hoạt động, cơng ty gặp khơng khó khăn, cịn nhiều bất bình đẳng doanh nghiệp quốc doanh doanh nghiệp tư nhân việc chấp hành nghĩa vụ quyền lợi hoạt động như: kiểm tra, kiểm sốt, quan hệ tín dụng, quan hệ hợp đồng kinh tế Nhưng với đặc điểm doanh nghiệp kinh doanh lấy phục vụ đáp ứng theo yêu cầu khách hàng phương châm hoạt động, với nhiệt tình tinh thần trách nhiệm cao đội ngũ cán công nhân viên, Công ty cổ phần dược phẩm Anper Pháp dần tháo gỡ khó khăn, có thị phần tương đối ổn định ngày phát triển bạn hàng, khách hàng xa gần tín nhiệm Hàng hóa doanh nghiệp có mặt khắp nơi thị trường khu vực Hà Nội, tỉnh lân cận thị trường tỉnh tồn quốc Đội ngũ cộng tác viên cơng ty đông phân bố rộng khắp nước Doanh thu bán hàng hiệu kinh doanh doanh nghiệp ngày tăng giải việc làm cho 50 lao động Có thể nói, kinh tế suy thối tồn cầu mà Cơng ty cổ phần dược phẩm Anper Pháp có bước tăng trưởng đột phá doanh thu tỷ lệ lao động tăng qua năm mốc đáng ghi nhận Doanh thu bán hàng tăng nhanh làm cho Lợi nhuận Công ty tăng lên cách đáng kể Song phải kể đến vốn kinh doanh ban đầu Công ty 1.5 tỷ đồng từ thành lập, tính đến hết năm 2008 vốn kinh doanh công ty tăng lên 10 tỷ đồng Bảng số sau tranh tổng quát kết hoạt động kinh doanh trình phát triển công ty hai năm gần đây: Sinh viên: Nguyễn Thị Hơng Lớp Kế toán K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán Bảng 1: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG TRONG QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CÔNG TY TRONG HAI NĂM 2007 VÀ NĂM 2008 S T T Chỉ tiêu Tổng doanh thu Tổng vốn Lợi nhuận gộp Chi phí KD Lợi nhuận Nộp ngân sách Lợi nhuận sau thuế Lao động Thu nhập BQ ĐVT Năm 2007 Năm 2008 1000 đ 1000 đ 1000 đ 1000 đ 1000 đ 1000 đ 1000 đ Người 1000 đ 15.102.362 1.500.000 3.910.423 3.254.592 47.502 12.825 32.978 45 1.500 22.113.539 10.000.000 4.576.504 4.163.829 278.785 53.417 137.360 60 2.200 So sánh tăng trưởng Tốc độ Số tuyệt tăng đối trưởng ( %) 7.011.177 46,4 8.500.000 666.081 17,03 909.237 27,94 231.283 486,89 40.592 316,51 104.382 316,52 15 700 46,67 người/ tháng Nguồn: Báo cáo tài năm 2007 năm 2008 Qua bảng tổng kết ta thấy tình hình hoạt động Cơng ty năm gần có xu hướng tăng với quy mơ ngày mở rộng: + Tổng doanh thu năm 2008 so với năm 2007 tăng 46,4 % tương ứng với gia trị tuyệt đối 7.011.177.000 đ Đây bước phát triển mở rộng tốt + Số lợi nhuận sau thuế năm 2008 so với năm 2007 tăng 316,52% tương ứng với giá trị tuyệt đối 104.382.000 đ + Thu nhập bình quân lao động tháng năm 2008 tăng so với năm 2007 46,67% tương ứng với giá trị tuyệt đối 700.000 Sinh viên: Nguyễn Thị Hơng Lớp Kế toán K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế to¸n 1.2 Đặc điểm hoạt động tổ chức kinh doanh Công ty cổ phần Dược phẩm Anper Pháp 1.2.1 Đặc điểm hoạt động Công ty Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại, công ty thực hoạt động kinh doanh theo ngành nghề đăng ký với Nhà nước Trong qua trình hoạt động kinh doanh, Cơng ty cổ phần dược phẩm Anper Pháp phải đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ: - Quản lý sử dụng vốn theo yêu cầu chủ sở hữu, tuân thủ chế độ hành, thực bảo toàn tăng trưởng vốn, phải tự trang trải tài chính, đảm bảo kinh doanh có lãi - Nắm bắt khả kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng thị trường để đưa biện pháp kinh doanh có hiệu cao nhất, đáp ứng đầy đủ yêu cầu khách hàng nhằm mở rộng quy mô kinh doanh, tăng doanh số, tiết kiệm chi phí, thu lợi nhuận tối đa - Chấp hành thực đầy đủ sách, chế độ pháp luật Nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo quyền lợi hợp pháp người lao động Ngành nghề kinh doanh chủ yếu Cơng ty kinh doanh dược phẩm Bên cạnh kinh doanh dược mỹ phẩm đóng góp phần nhỏ Song sản phẩm dược phẩm chiếm thị phần lớn, phân phối rộng rãi.Với 1000 mặt hàng, thị trường Công ty trải rộng từ Bắc đến Nam, Bệnh viện trung ương, doanh nghiệp, trung tâm y tế,.v.v Nhưng đáng kể kênh phân phối tới Bệnh viện, Nhà thuốc địa bàn Hà Nội, tỉnh, thành phố nước doanh nghiệp như:  Bệnh viện Bạch Mai  Bệnh viện Da Liễu Quốc Gia  Bệnh viện Nhi TW  Bệnh viện GTVT Sinh viên: Nguyễn Thị Hơng Lớp Kế toán K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế to¸n  Bệnh viện 103  Bệnh viện Đa Khoa Thái Bình  Bệnh viện Y tế Thanh Hóa  Bệnh viện Sơn Tây  Bệnh viện Đa khoa Bình Định  Quầy thuốc Bệnh viện 198 v.v Công ty kinh doanh ngành nghề đăng ký chịu trách nhiệm trước pháp luật hành vi kinh tế đồng thời chịu trách nhiệm trước Bộ Y tế bảo quản, sử dụng lưu hành sản phẩm Với đặc điểm doanh nghiệp thương mại, công việc kinh doanh chủ yến mua vào, bán ra, nên công tác tổ chức kinh doanh tổ chức quy trình ln chuyển hàng hóa khơng phải quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty thực nghiệp vụ linh hoạt, theo áp dụng hai phương thức mua bán qua kho giao thẳng khơng qua kho Quy trình ln chuyển hàng hóa cơng ty thực dạng sơ đồ sau: Mua vào Dự trữ Bán (Bán giao thẳng khơng qua kho) 1.2.2 Mơ hình mạng lưới kinh doanh ca Cụng ty Sinh viên: Nguyễn Thị Hơng Lớp Kế toán K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán T nhng ngy u thành lập, Cơng ty gặp phải khơng khó khăn Đó gia tăng doanh nghiệp với ngành nghề kinh doanh đa dạng làm cho cạnh tranh thị trường ngày trở nên gay gắt Thêm vào đó, việc mở cửa kinh tế tạo thách thức doanh nghiệp Xét thân doanh nghiệp thành lập, kinh nghiệm thực tiễn nên cịn nhiều bỡ ngỡ việc tiếp cận thị trường, đội ngũ nhân viên bán hàng chưa quen với cách làm việc kinh tế thị trường công tác quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đơi lúc cịn tỏ lúng túng Trong thời gian tới, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp là: Không ngừng bám sát thị trường để tạo chủ động, thích nghi với thị trường, đẩy mạnh công tác tiếp thị, giới thiệu, quảng cáo sản phẩm, bước tiến xa tiến trình hội nhập kinh tế Hàng hóa Cơng ty cấp phát ln phải theo chu trình sau: Đối tượng Phịng kinh doanh, nhân viên cơng ty Phịng kế tốn Thủ kho Thủ kho, nhân viên kho Thủ kho, khách hàng, Sơ đồ q trình Mơ tả 4.2.1 Tiếp nhận đơn đặt hàng Làm chứng từ xuất hàng Nhận hóa đơn chứng từ Cấp phát 4.2.2 4.2.3 4.2.4 Ký nhận, giao nhận chứng từ Cập nhật (trừ) thẻ kho, lưu hồ sơ 4.2.5 nhân viên giao nhận Thủ kho Sinh viên: Nguyễn Thị Hơng 4.2.6 Lớp Kế toán K37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán Sau thực xong quy trình Cơng ty tổ chức phân phối hàng theo mạng lưới sau: Sơ đồ 01: TỔ CHỨC MẠNG LƯỚI KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM ANPER PHÁP Cơng ty Nhà thuốc số Cộng tác viên Khách hàng công ty Nhà thuốc số 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty cổ phần Dược phẩm Anper Pháp 1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Khác với doanh nghiệp Nhà nước, Bộ máy công ty cổ phần dược phẩm Anper Pháp tổ chức gọn nhẹ, khoa học phù hợp với đặc điểm kinh doanh điều lệ hoạt động doanh nghiệp bao gồm: Hội đồng quản trị, Ban giám đốc phịng chức Mỗi phịng có chức quyền hạn riêng có mối quan hệ chặt chẽ với trình hoạt động kinh doanh cho toàn hoạt động diễn nhịp nhàng ăn khớp, nhằm thực thống mc tiờu ca doanh nghip Sinh viên: Nguyễn Thị Hơng Líp KÕ to¸n – K37