Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần công nghệ viteq việt nam

Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán HƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá Trong DNTM tiêu thụ hàng hố q trình DN bán hàng hố cho đơn vị mua, đồng thời DN người mua trả tiền chấp nhận trả tiền tương ứng với giá trị hàng hố đó, số tiền mà DN thu gọi doanh thu bán hàng Tất DNTM trình hoạt động kinh doanh phải trải qua hai giai đoạn: giai đoạn mua hàng giai đoạn bán hàng Trong điều kiện khả cung ứng xã hội tăng nhanh tình hình cạnh tranh thị trường diễn ngày gay gắt q trình tiêu thụ hàng hố ngày khó khăn Làm bán hàng hố để có doanh thu bù đắp chi phí có lãi, lãi nhiều tốt, vấn đề mà nhà kinh doanh quan tâm tìm cách giải Chính thơng qua việc tiêu thụ hàng hố DN nắm bắt nhu cầu xã hội, tiếp cận với người tiêu dùng hiểu biết thị hiếu tác động đến nhu cầu Điều giúp cho DN mở rộng thêm thị trường mới, tổ chức kinh doanh mặt hàng phù hợp với nhu cầu xã hội, tạo điều kiện cho q trình tiêu thụ nhanh chóng có hiệu 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng, kết bán hàng Quản lý trình bán hàng kết yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề đặt cho doanh nghiệp là:  Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế  Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp Page of 42 Luận văn tốt nghiệp  Khoa: Kế toán Quản lý theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, tình hình tốn khách hàng, u cầu tốn hình thức, hạn để tránh tượng mát, thất thốt, ứ đọng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đơn vị, thị trường, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trường, mở rộng mối quan hệ bn bán nước nước ngồi  Quản lý chặt chẽ hàng hoá đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ xác hợp lý  Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình tiêu thụ, phản ánh giám đốc tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước đầy đủ, kịp thời 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhìn phạm vi Doanh nghiệp, bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Bán hàng thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trường Nó sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, cơng tác dự trữ bảo quản hàng hố Trên phạm vi tồn kinh tế, bán hàng có vai trị đặc biệt, vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hố, qua định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Với doanh nghiệp, việc tăng nhanh trình bán hàng tức tăng vòng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Trong doanh nghiệp, kế toán công cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ, thơng qua số liệu kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng kết bán Page of 42 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế tốn hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm đánh giá mức độ hồn thành doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận Để thực công cụ cho q trình quản lý, kế tốn bán hàng kết qủa bán hàng phải thực tốt, đầy đủ nhiệm vụ sau:  Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hoá  Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp  Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước  Cung cấp thông tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng phải gắn liền với 1.2 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.2.1 Phương thức bán hàng DNTM bán hàng theo nhiều phương thức khác nhau, bán bn, bán lẻ hàng hố Trong phương thức bán hàng lại thực nhiều hình thức khác nhau: trực tiếp, chuyển hàng…  Phương thức bán buôn Bán buôn việc bán sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, khách hàng, với số lượng lớn để sản xuất tiếp tục bán cho đơn vị tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Trong bán buôn thường bao gồm phương thức: Bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng  Phương thức bán bn qua kho: phương thức bán mà đó, hàng hoá phải xuất từ kho DN Bán bn qua kho thực hình thức: - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp - Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức chuyển hàng Page of 42 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán  Phương thức bán bn hàng hố vận chuyển thẳng: theo phương thức này, DNTM sau mua hàng không đưa nhập kho mà bán thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hình thức: - Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp - Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng  Phương thức bán lẻ Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế… nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân phục vụ nhu cầu kinh tế tập thể Phương thức bán lẻ thực hình thức sau: - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp - Hình thức bán lẻ tự phục vụ  Bán hàng trả góp trả chậm  Bán hàng đại lý ký gửi 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán: Trị giá vốn thực tế hàng xuất bán DNTM bao gồm: - Trị giá mua thực tế hàng xuất bán - Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán  Trị giá mua thực tế hàng xuất bán xác định theo phương pháp sau: Phương pháp 1: Phương pháp giá bình quân gia quyền: + Phương pháp bình quán gia quyền kỳ dự trữ Trị giá thực tế hàng Giá bình qn gia quyền kỳ dự trữ hố tồn kho đầu kỳ + Trị giá thực tế hàng nhập kỳ = Số lượng thực tế hàng hoá đầu kỳ + Số lượng thực tế hàng hố nhập kỳ + Phương pháp bình qn gia quyền sau lần nhập Page of 42 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán Trị giá vốn thực tế HH Giá bình quân gia quyền sau tồn kho sau lần xuất trước = Số lượng HH lại lần nhập sau lần xuất trước + Trị giá vốn thực tế HH nhập sau lần xuất trước Số lượng HH nhập + sau lần xuất trước Phương pháp 2: Phương pháp nhập trước, xuất trước Theo phương pháp hàng hoá nhập kho trước xuất bán trước Hàng hoá xuất kho thuộc đợt nhập phải lấy giá thực tế lần nhập để tính giá vốn hàng bán Trị giá mua hàng hoá xuất Giá mua thực tế đơn vị = hàng hoá nhập kho thuộc kỳ Số lượng hàng hoá xuất x lần nhập kho trước kho kỳ thuộc số lượng lần nhập kho Phương pháp 3: Phương pháp nhập sau, xuất trước Theo phương pháp hàng hoá nhập kho sau lại bán trước Giá mua thực tế đơn vị Trị giá mua hàng hoá xuất kỳ = hàng hoá nhập kho thuộc lần nhập kho sau Số lượng hàng hoá xuất x kho kỳ thuộc số lượng lần nhập kho Phương pháp 4: Phương pháp giá thực tế đích danh Theo phương pháp này, hàng hố nhập kho thuộc lơ lấy đơn giá mua lơ để tính giá trị hàng hoá xuất kho Phương pháp phản ánh xác giá lơ hàng xuất kho, cơng việc phức tạp địi hỏi thủ kho phải nắm chi tiết lô hàng Phương pháp thường áp dụng cho loại hàng hố có giá trị cao, nhập theo lô bảo quản riêng theo lô lần nhập Chú ý: Việc áp dụng phương pháp doanh nghiệp lựa chọn, phải tuân theo nguyên tắc quán kế tốn  Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán xác định sau: Page of 42 Luận văn tốt nghiệp Chi phí thu mua Chi phí thu mua phân bổ cho Khoa: Kế toán = hàng xuất bán + hàng tồn đầu kỳ Trị giá mua hàng + tồn đầu kỳ Chi phí thu mua phát sinh kỳ Trị giá mua x hàng Trị giá mua hàng xuất bán nhập kỳ kỳ Sau xác định trị giá mua thực tế hàng xuất bán chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra, kế toán xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất bán sau: Trị giá vốn thực tế hàng xuất kho = Trị giá mua hàng hoá + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho 1.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán  Chứng từ kế toán sử dụng: Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội (kèm theo lệnh điều động nội bộ), chứng từ có liên quan khác như: Hố đơn giá trị gia tăng hợp đồng thương mại…  Tài khoản sử dụng: TK 632 – Giá vốn hàng bán  TK 632 dùng để phản ánh trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán kỳ Ngồi ra, tài khoản cịn dùng để phản ánh chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: chi phí khấu hao, chi phí sữa chữa; chi phí nghiệp vụ cho thuê BĐS đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động, chi phí nhượng bán, lý BĐS đầu tư…  TK 632 có kết cấu sau:  Bên nợ: - Trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán kỳ - Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân cơng vượt mức bình thường chi phí sản xuất chung cố định khơng phân bổ tính vào giá vốn hàng bán kỳ - Các khoản hao hụt, mát hàng tồn kho sau trừ phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây - Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt mức bình thường khơng tính vào ngun giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành Page of 42 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế tốn - Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Chênh lệch số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm lớn số dự phòng lập năm trước chưa sử dụng hết)  Bên có - Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho - Phản ánh khoản hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài (Chênh lệch số dự phịng phải lập năm nhỏ số lập năm trước) - Kết chuyển trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán kỳ sang TK 911 “Xác định kết kinh doanh” - Ngồi cịn sử dụng số TK khác  Trình tự kế toán số nghiệp vụ chủ yếu:  Kế toán giá vốn hàng bán trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên (Sơ đồ 01 - Phụ lục)  Kế toán giá vốn hàng bán trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ (Sơ đồ 02 - Phụ lục) 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng: 1.2.3.1 Khái niệm doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu Các loại doanh thu:  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ  Doanh thu nội  Doanh thu hoạt động tài Trong doanh thu bán hàng toàn số tiền thu số thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) 1.2.3.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng  Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua  DN khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hố người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát Page of 42 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán  Doanh thu xác định tương đối chắn  DN thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng  Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2.3.3 Chứng từ kế toán - Hoá đơn GTGT (mẫu 01-GTGT-3LL) - Hố đơn bán hàng thơng thường (mẫu 02-BH) - Các chứng từ toán (Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc toán, uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu, giấy báo Có ngân hàng…) - Chứng từ kế toán liên quan khác phiếu nhập kho hàng trả lại… 1.2.3.4 Tài khoản kế toán sử dụng: - Tài khoản 511: “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”- phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế, khoản giảm trừ doanh thu, xác định doanh thu kỳ doanh nghiệp  Kết cấu tài khoản sau:  Bên nợ: - Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng (Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại) - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất (nếu có), thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp - Kết chuyển doanh thu sang TK 911 “Xác định kết kinh doanh”  Bên có - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ thực kỳ  Tài khoản 511 có Tài khoản cấp sau: TK 5111: “Doanh thu bán hàng hoá” TK 5112: ‘Doanh thu bán thành phẩm” TK 5113: “Doanh thu cung cấp dịch vụ” TK 5114: “Doanh thu trợ cấp, trợ giá” TK 5117: “Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư” - Tài khoản 512: “Doanh thu bán hàng nội bộ” có tài khoản cấp 2: TK 5121: “Doanh thu bán hàng hoá” Page of 42 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán TK 5122: “Doanh thu bán thành phẩm” TK 5123: “Doanh thu cung cấp dịch vụ” 1.2.3.5 Phương pháp xác định Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ = Khối lượng sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ x Giá bán đơn vị sản phẩm, dịch vụ Tuỳ theo phương pháp tính thuế GTGT mà xác định Doanh thu bán hàng sau: - Đối với hàng hoá, dịch vụ thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp khơng chịu thuế GTGT doanh thu bán hàng tổng giá toán - Đối với hàng hoá, dịch vụ thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng giá bán chưa có thuế GTGT 1.2.3.6 Phương pháp hạch tốn  Phương pháp bán hàng trực tiếp (Sơ đồ 03 - Phụ lục) Theo phương thức này, khách hàng nhận hàng trực tiếp DN Người nhận hàng sau ký vào chứng từ bán hàng DN hàng hoá chuyển quyền sở hữu, DN ghi nhận Doanh thu bán hàng  Phương thức bán hàng qua đại lý (Sơ đồ 04 - Phụ lục) DN giao hàng cho đại lý đơn vị nhận bán hàng ký gửi Khi bán hàng ký gửi, bên đại lý bên nhận ký gửi hưởng khoản thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch tỷ giá Khi bên đại lý chấp nhận toán toán, DN ghi nhận doanh thu  Phương thức bán hàng trả góp Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Khi giao hàng cho người mua lượng hàng chuyển giao xác định tiêu thụ Khách hàng toán phần tiền hàng ngày thời điểm mua, số tiền lại trả dần thời gian định phải chịu tỉ lệ lãi định quy định hợp đồng  Tiêu thụ nội Page of 42 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán Là phương thức bán sản phẩm, hàng hóa đơn vị đơn vị trực thuộc với cơng ty, tập đồn, xí nghiệp … Ngồi cịn bao gồm sản phẩm hàng hoá, dịch vụ xuất biếu tặng, trả lương, thưởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh coi tỉêu thụ nội 1.2.3.7 Các phương thức toán  Phương thức toán Là phương thức mà khách hàng toán tiền hàng sau nhận hàng nơi bán hàng  Phương thức toán ứng trước tiền hàng Đây trường hợp mà người mua phải ứng trước tiền hàng sau cung cấp hàng Tức thời gian toán tiền hàng diễn trước hàng tiêu thụ  Phương thức toán trả chậm Người mua trả khoản tiền định thời điểm sau nhận hàng, số tiền lại người mua chấp nhận phải chịu tỷ lệ lãi suất định 1.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Các khoản giảm trử doanh thu như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất Các khoản phản ánh, theo dõi tài khoản phù hợp nhằm cung cấp thơng tin kế tốn để lập Báo cáo tài 1.2.4.1 Chiết khấu thương mại Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng (sản phẩm, dịch vụ, hàng hoá) với lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng  Tài khoản sử dụng: TK 521 - “Chiết khấu thương mại”  Trình tự kế toán số nghiệp vụ chủ yếu (Sơ đồ 05 - Phụ lục) 1.2.4.2 Giảm giá hàng bán Page 10 of 42