Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại cửa hàng kinh doanh chiếu sáng đóng ngắt thuộc công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí 1

Chuyên đề tốt nghiệp bán hàng Tổ chức công tác kế tốn Lời nói đầu Trong thời kỳ đổi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh việt nam có bước phát triển mạnh mẽ hình thức, quy mơ hoạt động sản xuất kinh doanh với sách mở cửa, doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trường đẩy kinh tế thị trường trở nên ổn định phát triển.để thực hạch tốn chế địi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhâp để bù đắp chi phí bỏ có lãi.để thực yêu cầu đó,các đơn vị phải quan tâm tới tất khâu trình sản xuất từ bỏ vốn thu vốn về, phải đảm bảo thu nhập cho đơn vị, thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách nhà nước thực tổng hoà biện pháp quan trọng hàng đâù không thiếu thực quản lý kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạch toán cơng cụ quan trọng có hiệu để phản ánh khách quan giám đốc có hiệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cùng với phát triển kinh tế với đổi sâu sắc chế kinh tế địi hỏi hệ thống kế tốn phải khơng ngừng hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý Với doanh nghiệp thương mại đóng vai trị mạch máu kinh tế quốc dân-có q trình kinh doanh theo chu kỳ định là: mua-dự trữ -bán,trong khâu bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh dự trữ cho kỳ tới, có thu nhập để bù đắp chi phí kinh doanh tích luỹ để tiếp tục cho q trình kinh doanh.do việc quản lý q trình bán hàng có ý nghĩa lớn doanh nghiệp thương mại Nhận thức tầm quan công tác bán hàng xác định kết bán hàng phần hành chủ yếu doanh nghiệp thương mại với chức công cụ chủ yếu để nâng cao hiệu tiêu thụ phải củng cố hoàn thiện nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp.cho nên qua q trình thực tập cơng ty vật liệu điện-dụng cụ khí cung với lý luận kế tốn mà em học,em lựa chọn đề tài:"Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cửa hàng kinh doanh chiếu sáng Chuyên đề tốt nghiệp bán hàng Tổ chức công tác kế tốn đóng ngắt thuộc cơng ty vật liệu điện dụng cụ khí" cho chuyên đề tốt nghiệp Tồn đề tài trình bày chun đề kết cấu gồm phần: Phần I: lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng&xác định kết bán hàng doanh nghiệp Phần II:thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng,xác định kết bán hàng Cửa hàng kinh doanh chiếu sáng đóng ngắt thuộc cơng ty vật liệu điện-DCCK Phần III: số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng&xác định kết kinh doanh xí nghiêp kinh doanh chiếu sáng đóng ngắt thuộc công ty vật liệu điên &DCCK Chuyên đề tốt nghiệp hàng Tổ chức cơng tác kế tốn bán PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Kinh doanh thương mại khác với hoạt động sản xuất,nó giai đoạn sau chu trình tái sản xuất nhằm đưa sản phẩm đến tau người tiêu dùng,phục vụ nhu cầu sản xuất tiêu dùng họ Thương mại hiểu buôn bán, tức mua hàng hoá để bán nhiều hơn.như hoạt động thương mại tách biệt hẳn không liên quan đến trình tạo sản phẩm nào,sản phẩm sản xuất từ đâu hoạt động trao đổi lưu thơng hàng hố dịch vụ dựa thoả thuận giá Trong kinh tế thị trường hoạt động thương mại bao trùm tất lĩnh vực mua bán hàng hoá tức thực giá trị hàng hố thơng qua giá cả.các doanh nghiệp kinh doanh thương mại bán hàng hố thơng qua thị trường.thị trường nơi kiểm nghiệm,là thước đo cho tất mặt hàngkinh doanh doanh nghiệp thương mại Hoạt động thương mại có ảnh hưởng trực tiếp tới sản xuất thực tế ảnh hưởng tới tất tiêu kinh tế chủ yếu doanh nghiệp.sở dĩ hàng hoá doanh nghiệp sản xuất không thông qua tiêu thụ không lưu thơng trao đổi thị trường doanh nghiệp khơng tồn phát triển Trên thực tế doanh nghiệp sản xuất tự tiêu thụ sản phẩm mình, đơn hội phát triền khả đáp ứng nhu cầu tiêu dùng chưa đủ hoạt động kinh doanh thương mại đời với mục tiêu phục vụ tối đa nhu cầu tiêu dùng người họ trọng đến việc mua bán nhiều hàng Cao đẳng KTKTTM Hà Tây CKT3 Bùi Thu Minh Chuyên đề tốt nghiệp hàng Tổ chức cơng tác kế tốn bán Ở ta quan tâm đến công tác bán hàng hoạt động nàylà hoạt động tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp thương mại điều kiện chuyến sang kinh tế thị trườngở nước ta vai trị hoạt động thương mại ngày có ý nghĩa ảnh hưởng trực tiếp đến tồn phát triển doanh nghiệp Hoạt động thương mại lam cho kinh tế sôi động hơn, tốc độ chu chuyển hàng hoá tiền tệ diễn nhanh chóng Hoạt động thương mại có ảnh hưởng trực tiếp tới sản xuất thực tế ảnh hưởng tới tất tiêu kinh tế doanh nghiệp.sở dí hàng hố doanh nghiệp sản xuất khơng thơng qua tiêu thụ,khơng lưu thơng trao đổi thị trường doanh nghiệp khơng tồn phát triển Hoạt động thương mại hoạt động phi sản xuất biết lưu thông không tạo giá trị, giá trị khơng nằm ngồi lưu thơng.chính hoạt động lưu thơng bn bán kết nối thị trường gần xa,không nước mà cịn thị trường nước ngồi, điều góp phần thúc đẩy phát triển phồn thịnh quốc gia Bán hàng kết bán hàng yêu cầu quản lý trình bán hàng 1.1.2.1 Bán hàng, kết bán hàng  Bán hàng Bán hàng(hay tiêu thụ hàng hoá) giai đoạn cuối giai đoạn tuần hồn vốn doanh nghiệp, q trình thực mặt giá trị hàng hoá mối quan hệ doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá cho người mua người mua phải chuyển giao cho doanh nghiệp số tiền mua hàng tương ứng với giá trị hàng hố đó,số tiền gọi doanh thu bán hàng.q trình bán hàng coi hồn thành có đủ điều kiện sau:  Gửi hàng cho người mua  Người mua trả tiền hay chấp nhận toán tức nghiệp vụ bán hàng xảy giao xong hàng,nhận tiền giấy chấp nhận toán người mua việc diễn đồng thời lúc không đồng thời tuỳ theo phương thức bán hàng doanh nghiệp  Kết bán hàng Cao đẳng KTKTTM Hà Tây CKT3 Bùi Thu Minh Chuyên đề tốt nghiệp hàng Tổ chức công tác kế toán bán Kết hoạt động bán hàng tiêu biểu hiệu hoạt động lưu chuyển hàng hố.nó khoản chêch lệch lấy doanh thu bán hàng trừ di chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm: chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp thời kỳ định 1.1.2.2.yêu cầu quản lý trình bán hàng Trong kinh tế kinh tế hàng hoá hay kinh tế thị trường việc tiêu thụ hàng hoá vấn đề quan trọng, định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, liên quan đến lợi ích sát sườn doanh nghiệp có thơng qua tiêu thụ tính chất hữu ích hàng hố xã hội thừa nhậnvà bên cạnh có khả bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận Mặt khác tăng nhanh trình tiêu thụ tăng nhanh vịng quay cuả vốn lưu động, tiết kiệm vốn tránh sử dụng nguồn vốn hiệu quả, vốn vay, vốn chiếm dụng đảm bảo thu hồi vốn nhanh thực tái sản xuất mở rộng Đây tiền đề vật chất để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho cán cơng nhân viên Ngồi quan hệ với doanh nghiệp bạn,việc cung cấp sản phẩm kịp thời, quy cách phẩm chất, số lượng yêu cầu giúp doanh nghiệp bạn hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất góp phần tăng lơị nhuận cho doanh nghiệp bạn tăng uy tín cho doanh nghiệp Từ phân tich ta thấy việc thực tốt việc tiêu thụ hàng hố có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Do công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng phải thoả mãn yêu cầu sau:  Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng  Nắm bắt theo dõi chặt chẽ hàng hoá bán  Có biện pháp tốn, đơn đốc thu hồi đầy đủ kịp thời vốn doanh nghiệp, tăng vòng quay vốn lưu động, thoả mãn yêu cầu góp phần tăng hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp góp phần thu cho ngân sách nhà nước, thúc đẩy kinh tế phát triển 1.3 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng: Cao đẳng KTKTTM Hà Tây CKT3 Bùi Thu Minh Chuyên đề tốt nghiệp hàng Tổ chức cơng tác kế tốn bán Đối với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng,tổ chức công tác bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị quan bước hạn chế thất thoát hàng hoá, phát hàng hố chậm ln chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy q trình tuần hồn vốn.Các số liệu mà kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp cho dianh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt mức độ hồn chỉnh kế tốn bán hàng xác định kết qủa bán hàng từ tìm biện pháp thiếu sót cân đối khâu mua- khâu dự trữ khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời Từ số liệu báo cáo tài mà kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp, nhà nước nắm tình hình kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp,từ thực chức quản lý kiểm sốt vĩ mơ kinh tế,đồng thời nhà nước kiểm tra việc chấp hành kinh tế tài thực nghĩa vụ nhà nước Ngoài thơng qua số liệu mà kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp, bạn hàng doanh nghiệp biết khả mua-dự trữ-bán mặt hàng doanh nghiệp để từ có định đầu tư,cho vay vốn có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp bạn 1.1.4.Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để quản lý cách tốt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, không phân biệt doanh nghiệp thuộc thành phần nào, loại hình nào, loại hình sở hữu hay lĩnh vực hoạt động phải sử dụng đồng thời hàng loạt cơng cụ khác nhau, kế tốn coi công cụ hữu hiệu.Đặc biệt kinh tế thị trường,kế toán sử dụng công cụ đắc lực thiếu doanh nghiệp quản lý vĩ mơ nhà nước.chính kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần thực nhiệm vụ sau: -Ghi chép đủ kịp thời khối lượng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ,tính tốn đắn trị giá vốn hàng bán,chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng Cao đẳng KTKTTM Hà Tây CKT3 Bùi Thu Minh Chuyên đề tốt nghiệp hàng Tổ chức công tác kế toán bán -Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện,kế hoạch bán hàng,kế hoạch lợi nhuận,phân phối lợi nhuận lỷ luật tốn,làm trịn nghĩa vụ nhà nước -Cung cấp thơng tin xác, trung thực đầy đủ tình hinhg bán hàng,xác định kết phân phối kết quả,phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp Như công tác bán hàng xác định kết bán hàng công việc quan trọng doanh nghiệp nhằm xác định số lượng giá trị lượng hàng hoá bán doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp.song để phát huy vai trò thực tốt nhiệm vụ nêu địi hỏi phải tổ chức cơng tác kế toán thật khoa học,hợp lý đồng thời cán kế toán phải nắm vững nội dung việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.2/NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng *Doanh thu bán hàng: tổng giá trị thực cho hoạt động bán sản phẩm hàng hoá,cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng Doanh thu bán hàng thường phân biệt cho loại hàng,như doanh thu bán hàng hoá, doanh thu bán thành phẩm doanh thu cung cấp lao vụ.người ta phân biệt doanh thu theo tiêu thức tiêu thụ gồm bán doanh thu bán hàng nội bộ.va doanh thu xác định theo trường hợp cụ thể sau: -Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: doanh thu bán hàng tồn số tiền bàn hàng chưa có thuế GTGT, gồm phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán(nếu có) -Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: doanh thu bán hàng toàn số tiền bán hàng gồm phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán(nếu có) Doanh thu chênh lệch doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất Cao đẳng KTKTTM Hà Tây CKT3 Bùi Thu Minh Chuyên đề tốt nghiệp hàng Tổ chức cơng tác kế tốn bán * Tài khoản sử dụng Để phản ánh doanh thu bán hàng kế toán sử dụng tài khoản sau đây: -tài khoản 511-doanh thu bán hàng tài khoản gồm TK cấp +TK 5111- doanh thu bán hàng hoá +TK5112- doanh thu bán sản phẩm +TK5113- doanh thu cung cấp dịch vụ +TK5114- doanh thu trợ cấp trợ giá -TK512: doanh thu bán hàng nội bộ.TK sử dụng để phản ánh tình hình bán hàng nội doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập -TK512: doanh thu bán hàng nội bộ, gồm TK cấp +TK5121- doanh thu bán hàng hoá +TK5122- doanh thu bán sản phẩm +TK5123- doanh thu cung cấp dịch vụ Ngồi kế tốn cịn sử dụng số tài khoản liên quan khác như: TK111-tiền mặt,TK112- tiền gửi ngân hàng,TK131-phải thu khách hàng,TK333- thuế khoản phải nộp nhà nước *Chứng từ kế toán sử dụng: -Hoá đơn(GTGT) -Hoá đơn bán hàng -Phiếu thu -Các chứng từ kế toán liên quan khác *Phương pháp kế toán số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến doanh thu bán hàng Khi doanh nghiệp bán sản phẩm hàng hoá thu tiền ngay, vào giấy báo có thơng báo chấp nhận tốn khách hàng kế toán ghi: Nợ TK 112- tiền gửi ngân hàng Nợ TK 111- tiền mặt Nợ TK 131- phải thu khách hàng Có TK511- doanh thu bán hàng Cao đẳng KTKTTM Hà Tây CKT3 Bùi Thu Minh Chuyên đề tốt nghiệp hàng Tổ chức công tác kế tốn bán Có TK 333- thuế khoản phải nộp nhà nước (TK 3331- thuế GTGT phải nộp) -Trường hợp bán hàng thu ngoại tệ, kế toán phải quy đổi sang tiền "đồng"Việt Nam theo tỷ ngân hàng nhà nước công bố thời điêmt thu tiền doanh nghiệp sử dụng tỷ giá thực tế.nếu doanh nghiệp ghi theo tỷ giá hạch tốn kỳ doanh nghiệp sử dụng tỷ giá hạch toán.Khoản chênh lệch tỷ giá thực tế tỷ giá hạch toán ghi TK 635 TK 515 cuối năm tài kết chuyển sang TK 413- chênh lệch tỷ giá hối đoái -Trường hợp bán hàng đại lý, doanh nghiệp hưởng hoa hồng khơng phải kê khai tính thuế GTGT doanh thu bán hàng số tiền hoa hồng hưởng.khi nhận hàng đơn vị giao đại lý, kế toán ghi vào bên nợ TK 003- hàng hoá vật tư bán hộ, ký gửi bán hàng thu tiền khách hàng chấp nhận toán, kế toán ghi: Nợ TK 111,112,131 Có TK 511- doanh thu bán hàng(số tiền hoa hồng) Có TK 331- phải trả cho người bán(số tiền bán hàng trừ hoa hồng) đồng thời ghi có TK 003- hàng hoá, vật tư nhận bán hộ ký gửi -Bán hàng trả góp,kế tốn ghi doanh số bán hàng thông thường TK 511 Số tiền khách hàng trả phải cao doanh số bán thông thường, khoản chênh lệch ghi vào TK 3387( doanh thu chưa thực hiện) Nợ TK 111,112(số tiền thu ngay) Nợ TK 131( số tiền phải thu) Có TK 511( giá bán chưa thuế GTGT) Có TK 333( thuế GTGT tính giá bán) Có TK 3387( phần chênh lệch cao giá thông thường) -Bán hàng theo phương thức đổi hàng, doanh nghiệp xuất hàng trao đổi với khách hàng, kế toán phải ghi doanh thu bán hàng thuế GTGT đầu ra.Khi nhận hàng khách, kế tốn hàng nhập kho tính thuế GTGT đầu vào +Khi xuất hàng trao đổi, ghi nhận doanh thu Nợ TK 131- phải thu cuả khách hàng Có TK 511- doanh thu bán hàng Có Tk 3331- thuế khoản phải nộp nhà nước +Khi nhập hàng khách ghi: Cao đẳng KTKTTM Hà Tây CKT3 Bùi Thu Minh Chuyên đề tốt nghiệp hàng Tổ chức cơng tác kế tốn bán Nợ TK 152,156,155 Nợ Tk 133- thuế VAT Có TK131- phải thu khách hàng( TK 331- phải trả cho người bán) Nếu ghi vào TK 331, cuối kỳ phải đối chiếu để bù trừ ghi: Nợ TK 331- phải trả cho người bán Có TK 131- phải thu khách hàng -Trường hợp doanh nghiệp dùng hàng hoá vật tư sử dụng nội cho sản xuất kinh doanh thuộc diện chịu thuế GTGT, kế toán xác định doanh thu số hàng tương ứng với chi phí sản xuất giá vốn hàng hố để ghi vào chi phí SXKD +Khi phản ánh giá vốn Nợ TK 632 Có TK 156.152 Nợ TK 627,641,642 Có TK512- doanh thu hàng hoá nội Đồng thời ghi thuế GTGT: Nợ TK 133- thuế GTGT khấu trừ Có TK 333: thuế khoản phải nộp NSNN -Hàng hoá, thành phẩm, vật tư dùng để biếu tặng trang trải quỹ khen thưởng phúc lợi kế toán ghi: Nợ TK 431- quỹ khen thưởng phúc lợi Có TK 511- doanh thu bán hàng Có TK 3331- thuế khoản phải nộp nhà nước -Hàng hoá thành phẩm bán thuộc diện chịu thuế xuất nhập thuế TTĐB, kế toán xác định số thuế XNK thuế TTĐB phải nộp, ghi: Nợ TK 511- doanh thu bán hàng Có TK 333-thuế khoản phải nộp nhà nước(3332,3333) -Cuối kỳ xác định doanh thu bán hàng cách lấy doanh thu theo hoá đơn trừ thuế xuất khẩu, thuế TTĐB ( có) khoản giảm giá, hàng bị trả lại,kế toán ghi: Nợ TK511- doanh thu bán hàng Có TK 911- xác định kết kinh doanh Cao đẳng KTKTTM Hà Tây CKT3 Bùi Thu Minh