MỤC LỤC
Đồng thời, kế toán tiến hành vào Sổ nhật ký chung các bút toán kết chuyển cuối quý, lập Sổ chi tiết tài khoản 911 để phản ánh các bút toán kết chuyển cuối kỳ để xác định kết quả kinh doanh của từng công trình, hạng mục công trình theo từng giai đoạn thực hiện và lập Sổ cái tài khoản 911 để tổng hợp kết quả kinh doanh của cả Công ty trong một quý. Với đội ngũ cán bộ kế toán trẻ, đều là những người có trình độ đại học, cao đẳng, có năng lực, có kinh nghiệm và đầy nhiệt tình trong công việc, đem lại hiệu quả cao trong công việc và đảm bảo được toàn bộ thông tin kế toán của Công ty, cung cấp những thông tin quan trọng về tình hình tài chính của Công ty cho ban lãnh đạo, giúp ban lãnh đạo đánh giá được hiệu quả hoạt động của Công ty một cách chính xác. Công ty đã sử dụng hệ thống máy tính cho công tác kế toán ngay từ những ngày đầu thành lập, hơn nữa tại phòng kế toán giữa các máy có nối mạng lan với nhau máy chủ do kế toán trưởng quản lý nên thuận tiện cho việc trao đổi, đối chiếu với nhau giữa các phần hành kế toán.
Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm một số phần hành kế toán trong Công ty, tuy công việc khác nhau nhưng lại có sự trao đổi lẫn nhau, khi nhân viên kế toán này nghỉ thì nhân viên kế toán khác sẽ làm thay từ đó nâng cao được trình độ kế toán viên trong phòng và đồng thời cũng giúp cho các kế toán viên trong phòng không cảm thấy nhàm chán với công việc bị lặp đi lặp lại của mình, tạo hăng say, nhiệt tình trong quá trình làm việc, tăng năng suất công việc kế toán. Do Công ty áp dụng chế độ khoán gọn vật tư tại các xưởng, tổ, đội nên nguyờn vật liệu được thể hiện qua Bảng theo dừi chi tiết vật tư, Cụng ty khụng sử dụng chứng từ Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ cũng như Biên bản kiểm kê SV: Trần Thị Ngọc Phượng Lớp DHLT 4G 55. Điều này sẽ dễ dẫn đến việc nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập vào có thể không đúng về số lượng, chất lượng so với dự kiến trước khi mua có thể do một số cá nhân gây ra làm ảnh hưởng nghiêm trọng tới việc thực hiện quá trình thiết kế các công trình của Công ty.
Việc sử dụng những tài khoản chi tiết đã giúp cho công việc kế toán đơn giản đi rất nhiều, giúp cho các kế toán dễ dàng trong việc tính giá thành sản phẩm cũng như dễ hạch toán trên, chính xác hơn, tránh được những nhầm lẫn không đáng có, dễ theo dừi cỏc đối tượng rừ ràng hơn để từ đú đưa ra được những quyết định điều chỉnh cần thiết đối với các đối tượng đó. Và cũng từ việc mở thêm các tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3 theo đặc điểm kinh doanh của Công ty, và theo những yêu cầu của cán bộ quản lý giúp cho trình từ kế toán các phần hành được xây dựng khá tách bạch, từ đó cung cấp được những thông tin chính xác cho các cấp quản lý trong Công ty. Điều này giúp cho việc phân loại doanh thu, chi phí cho từng công trình được dễ dàng hơn, dễ kiểm soát được các yếu tố cần thiết trong quá trình thực hiện thiết kế, tư vấn, từ đó giúp cho các cấp quản lý đánh giá được hiệu quả hoạt động của từng xưởng, tổ, đội cũng như của toàn Công ty một cách chính xác hơn.
Việc hạch toán chung như vậy sẽ dễ dẫn đến việc khó quản lý được các thông tin về máy móc thiết bị dùng cho thi công, khó kiểm soát được tình hình sử dụng nguyên vật liệu dùng cho máy thi công có tuân theo đúng định mức đặt ra cũng như khó bóc tách được lao động sử dụng máy thi công với lao động khác trong quá trình thực hiện quá trình sản xuất. Điều đó, đảm bảo cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh cho Ban lãnh đạo Công ty, từ đó giúp đưa ra những quyết định hợp lý và đúng đắn trong việc chỉ đạo thực hiện hoạt động tư vấn thiết kế tại các bộ phận trong Công ty ở những giai đoạn tiếp theo của các công trình, hạng mục công trình. Chi phí sản xuất chung ( chi phí dịch vụ mua ngoài), điều này trái với quy định kế toán vì những chi phí đó phải được tập hợp vào tài khoản 623 – Chi phí sử dụng máy thi công đồng thời làm cho việc bóc tách các yếu tố như nguyên vật liệu, nhân công …để đánh giá việc sử dụng cũng như đưa ra những chính sách tiết kiệm chi phí trong Công ty trở nên khó khăn hơn rất nhiều.
Điều đó, dễ dẫn đến việc xác định các chi phí trên sổ sách kế toán khác so với thực tế phát sinh từ đó làm cho việc xác định giá thành các công trình, hạng mục công trình thiếu chính xác, ảnh hưởng đến hoạt động cũng như uy tín của Công ty đối với khách hàng. Trớc yêu cầu đó ban lãnh đạo công ty cổ phần tư vấn đầu tư thiết kế và khảo sỏt xừy dựng Bạch Đằng đó kịp thời nhỡn nhận vấn đề, nhanh nhạy tận dụng cơ hội phát huy các thế mạnh có sẵn để khắc phục khó khăn, tạo đà đa công ty hòa nhập và đứng vững trong cơ chế thị trờng nh hiện nay, đây là điều kiện rất thuận lợi để công ty phát huy năng lực sản xuất kinh doanh của mình.Đóng góp vào sự thành công đó chính là sự lỗ lực chung của tập thể cán bộ công nhân viên toàn công ty. Chính vì vậy, để bộ máy kế toán có thể cung cấp các thông tin hữu ích một cách nhanh chóng, đầy đủ và chính xác thì hoàn thiện công tác hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh đối với các doanh nghiệp là một vấn đề cần thiết phải đặt ra và giải quyết.
Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh sẽ góp phần vào việc hoàn thiện bộ máy kế toán vủa Công ty, giúp cho Công ty có thể tăng doanh thu, lợi nhuận và giảm thiểu chi phí, tiết kiệm được những yếu tố không cần thiết mà vẫn đảm bảo được tính chính xác, kịp thời của các báo cáo kế toán. Công ty Cổ phần Tư vấm Đầu tư,Thiết kế và Khảo sát xây dựng Bạch Đằng là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực tư vấn xây dựng nên công tác kế toán về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty rất được chú trọng đến, công tác kế toán tương đối hoàn chỉnh, linh động và dễ dàng vận dụng.