Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả trong doanh nghiệp tại công ty tnhh kính ô tô đại lợi

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Lời nói đầu Trong xu hội nhập kinh tế giới, quốc gia dù lớn hay nhỏ không tham gia vào tiến trình hội nhập kinh tế Đất nớc ta chuyển với phát triển kinh tế khu vực giới Đến đà đạt đợc thành tựu đáng kể Có nh Đảng Nhà nớc ta đà xác định rõ hớng đi, sách cho riêng công công nghiệp hóa - đại hóa đất nớc, ®a ®Êt níc tiÕn nhanh lªn x· héi chđ nghÜa NỊn kinh tÕ níc ta lµ mét nỊn kinh tÕ hàng hoá vận động theo chế thị trờng Do quan hệ hàng hoá tiền ngày đợc mở rộng phát triển Các doanh nghiệp dù thành phần kinh tế hoạt động dới hình thức phải thực tốt công tác bán hàng xác định kết Trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt nay, doanh nghiệp không ngừng vơn lên để tồn khẳng định vị trí thơng trờng Muốn làm đợc điều này, thân doanh nghiệp phải định hiệu kinh doanh doanh nghiệp Một hoạt động tách rời với trình bán hàng xác định kết bán hàng Thông qua kết bán hàng, doanh nghiệp thấy đợc hiệu kinh doanh mình, từ có định đắn nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Thực tốt công tác bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề vô quan trọng đối víi doanh nghiƯp hiƯn Bëi v× nÕu thùc hiƯn tốt công tác bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp hoàn thành nhiệm vụ trình sản xuất kinh doanh Vấn đề bán hàng hoá không quan tâm doanh nghiệp mà mối quan tâm ngời tiêu dùng, xà hội nói chung Chính nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề nên thời gian thực tập Công ty TNHH Kính ô tô Đại Lợi em đà định chọn Chuyên đề : "Tổ chức kế S/v: Nguyễn Thị Chuyền K36 HB Trang Lớp KTDN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp Công ty TNHH Kính ô tô Đại Lợi " Chuyên đề gồm ba phần chủ yếu sau: Chơng 1: Lý luận chung Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp Chơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết Công ty TNHH Kính ô tô Đại Lợi Chơng 3: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết Công ty TNHH Kính ô tô Đại Lợi Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo, cô chú, anh chị phòng Tài Kế toán bảo tận tình Thày giáo hớng dÉn: TS Ngun Vị ViƯt ®· gióp ®ì, gãp ý cho em trình thực chuyên đề Trong trình thực chuyên đề em đà có nhiều cố gắng, song điều kiện thời gian hạn chế nên không tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp, giúp đỡ thầy cô để chuyên đề thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! S/v: Nguyễn Thị Chuyền K36 HB Trang Lớp KTDN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chơng Những lý luận tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp 1.1 cần thiết phảI tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1.Quá trình bán hàng, kết bán hàng Hoạt động sản xuất ngời hoạt động tự giác có ý thức có mục đích, đợc lặp lặp lại không ngừng đợc đổi mới, hình thành trình tái sản xuất xà hội, gồm giai đoạn: Sản xuất - lu thông - phân phối - tiêu dùng Các giai đoạn diễn cách tiêu thụ khâu cuối định đến thành công hay thất bại Doanh nghiệp Sản phẩm doanh nghiệp sau đợc sản xuất xong vấn đề hàng đầu mà tất doanh nghiệp quan tâm tới vấn đề tiêu thụ Tiêu thụ hay bán hàng trình chuyển hoá vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị "tiền tệ" hình thành kết bán hàng Hoặc nói cách khác bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá S/v: Nguyễn Thị Chuyền K36 HB Trang Lớp KTDN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng toán chấp nhận toán Mối quan hệ trao đổi doanh nghiệp với ngời mua quan hệ "thuận mua vừa bán" Doanh nghiệp với t cách ngời bán phải chuyển giao sản phẩm cho ngời mua theo điều khoản quy định hợp đồng kinh tế đà ký hai bên trình bán hàng đợc coi kết thúc đà hoàn tất việc giao hàng bên mua đà trả tiền chấp nhận toán cho số sản phẩm hàng hoá Khi trình bán hàng chÊm døt doanh nghiƯp sÏ cã mét kho¶n doanh thu tiêu thụ sản phẩm, vật t hàng hoá hay gọi doanh thu bán hàng 1.1.2 ý nghĩa vai trò, trình bán hàng, kết bán hàng Nh đà biết hoạt động bán hàng sở để xác định kết bán hàng doanh nghiệp, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp biết đợc lợi nhuận cao hay thấp? Từ biết đợc tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghịêp nh để có phơng hớng quản lý tốt 1.1.3 Yêu cầu quản lý trình bán hàng, kết bán hàng Quản lý trình bán hàng kết bán hàng yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo đợc tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: + Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế + Quản lý chất lợng, cải tiến mẫu mà xây dựng thơng hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp S/v: Nguyễn Thị Chuyền K36 HB Trang Lớp KTDN Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Tỉ chøc kÕ to¸n b¸n hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp + Quản lý theo dõi phơng thức bán hàng, khách hàng, tình hình toán khách hàng, yêu cầu toán hình thức, hạn để tránh tợng mát, thất thoát, ứ đọng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đơn vị, thị trờng, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trờng, mở rộng quan hệ buôn bán nớc + Quản lý chặt chẽ vốn thành phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ đợc xác, hợp lý + Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình tiêu thụ, phản ánh tình hình thực nghĩa vụ Nhà nớc đầy đủ, kịp thời 1.1.4 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng Nhìn phạm vi doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Tiêu thụ thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trờng Nó sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất nh công tác dự trữ, bảo quản thành phẩm Trên phạm vi toàn kinh tế, bán hàng có vai trò đặc biệt Nó vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xà hội vừa cầu nối nhà sản xuất với ngời tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hoá, qua định hớng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán S/v: Nguyễn Thị Chuyền K36 HB Trang Lớp KTDN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Với doanh nghiệp việc tăng nhanh trình bán hàng tức tăng vòng quay cđa vèn, tiÕt kiƯm vèn vµ trùc tiÕp lµm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc Trong doanh nghiệp kế toán công cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ, thông qua số liệu kế toán nói chung, kế toán bán hàng kết bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá đợc mức độ hoàn thành doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận Để thực công cụ cho trình quản lý, kế toán bán hàng kết bán hàng phải thực tốt, đầy đủ nhiệm vụ sau: *Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm *phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp *Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nớc *Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng , xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng phải gắn liền với 1.2 Lý luận trình bán hàng kết bán hàng 1.2.1 Phơng thức bán hàng Tùy theo góc độ xem xét mà trình bán hàng kháI quát theo phơng thức sau: Nếu đứng góc độ thu tiền phơng thức bán hàng đợc chia thành: S/v: Nguyễn Thị Chuyền K36 HB Trang Lớp KTDN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp a) Phơng thức bán hàng thu tiền trực tiếp: khách hàng mua hàng chấp nhận toán b) phơng thức bán hàng chịu: khách hàng mua hàng nợ lại Nếu đứng góc độ chuyển giao sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng: a) phơng thức bán hàng trực tiếp Khái niệm: Là phơng pháp bán hàng ngời mua nhận hàng trực tiếp kho ngời bán Về sau đà nhận hàng, ký xác nhận đà nhận hàng đà đủ điều kiện ghi nhận doanh thu b) phơng thức gửi hàng bán bán hàng đại lý Căn vào chứng từ kế toán kế toán xác định giá vốn hàng gửi đI bán theo phơng pháp (Đích danh, bình quân gia quyền) Khi đại lý đà bán đợc hàng (Khách hàng nhận đợc hàng) kế toán xác định ghi nhËn doanh thu ®đ ®iỊu kiƯn ghi nhËn doanh thu, kế toán phát hành hóa đơn cho đại lý Bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp - Giá bán trả chậm trả góp cao giá bán trả tiền Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận theo giá bán trả tiền ngay, số tiền chênh lệch giá bán trả chậm trả góp cao giá bán trả tiền đợc ghi vào doanh thu cha thực 1.2.2 Doanh thu bán hàng giảm doanh thu a Doanh thu bán hàng Khái niệm: Doanh thu bán hàng tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp đợc kỳ hoạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thờng doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp Nội dung: Doanh thu đợc xác định tổng doanh thu sau trừ đI khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán doanh thu hàng đà bán bị trả lại Các loại doanh thu: Doanh thu loại hình SXKD bao gồm: - Doanh thu bán hàng - Doanh thu cung cấp dÞch vơ S/v: Ngun ThÞ Chun K36 HB Trang Lớp KTDN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hµng doanh nghiƯp - Doanh thu tõ tiỊn l·i, tiền quyền, cổ tức lợi tức đợc chia - Ngoài khoản doanh thu khác b Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu đợc ghi nhận thỏa mÃn điều kiện ghi nhận cho doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vơ, doanh thu tiỊn l·i, tiỊn b¶n qun, cỉ tøc lợi tức đợc chia đợc quy định Chuẩn mực Doanh thu thu nhập khác, không thỏa mÃn điều kiện không hạch toán vào doanh thu Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phải đợc ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp theo năm tài trờng hợp hàng hóa dịch vụ trao đổi lấy hàng hóa dịch vụ tơng tự chất không đợc ghi nhận doanh thu Phải theo dâi chi tiÕt tõng lo¹i doanh thu, doanh thu mặt hàng ngành hàng, sản phẩm theo dõi chi tiết khoản giảm trừ doanh thu, để xác định doanh thu loại doanh thu, chi tiết mặt hàng sản phẩm để phục vụ cho cung cấp thông tin kế toán để quản trị doanh nghiệp lập Báo cáo tài b Giảm doanh thu: Các khoản giảm trừ doanh thu nh: Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng đà bán bị trả lại, Thuế GTGT phải nộp theo phơng pháp trực tiếp thuế xuất nhập Các khoản giảm trừ doanh thu sở để tính doanh thu doanh thu kết kinh doanh kỳ kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu phải đợc phản ánh, theo dõi chi thông tin kế toán để lập báo cáo tài (Báo cáo kết kinh; thuyết minh báo cáo tài ) S/v: Nguyễn Thị Chuyền K36 HB Trang Lớp KTDN Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Tỉ chøc kÕ to¸n b¸n hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp doanh thu bán Các khoản giảm hàng tổng doanh thu bán hàng = - trừ doanh thu cung cấp dịch cung cấp dịch vụ bán hàng vụ Kế toán chiết khấu thơng mại Nội dung: Chiết khấu thơng mại khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp đà giảm tr cho ngời mua việc ngời mua hàng đà mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lợng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thơng mại đà ghi hợp đồng kính tế mua bán cam kết mua, bán hàng Kế toán doanh thu hàng đà bán bị trả lại Nội dung: Doanh thu hàng đà bán bị trả lại số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đà xác định tiêu thụ, đà ghi nhận doanh thu nhng bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện đà cam kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành, nh: Hàng phẩm chất, Sai quy cách, chủng loại Trờng hợp ngời bán đà xuất hóa đơn, ngời mua đà nhận hàng, nhng sau ngời mua phát hàng hóa không quy cách, chất lợng phải trả lại toàn hay phần hàng hóa, xuất hàng trả lại cho ngời bán, bên mua phải lập hóa đơn, hóa đơn ghi rõ hàng hóa trả lại ngời bán không quy cách, chất lợng, , tiền thuế GTGT Hóa đơn để bên bán, bên mua điều chỉnh doanh số mua, bán, số thuế GTGT đà kê khai Trờng hợp ngời bán đà xuất hàng lập hóa đơn, ngời mua cha nhận hàng nhng phát hàng hóa không quy cách, chất lợng phải trả lại toàn hành hóa, phần hàng hóa, trả lại hàng bên mua bên bán phảI lập biên ghi rõ loại hàng hóa,số lợng, giá trị cha có thuế GTGT, tiền thuế GTGT lý trả hàng theo hóa đơn bán hàng (số, ký hiệu, ngày, tháng hóa đơn) đồng thời kèm theo hóa đơn gửi trả lại cho bên bán để bên bán lập lại hóa đơn GTGT cho số lợng hàng hóa đà nhận làm bên bán điều chỉnh doanh số thuế GTGT đầu S/v: Nguyễn Thị Chuyền K36 HB Trang Lớp KTDN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Kế toán giảm giá hàng bán Nội dung: Giảm giá hàng bán khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trờng hơp đặc biệt lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn đà ghi hợp đồng Trờng hợp đơn vị bán đà xuất hàng hóa, dịch vụ đà lập hóa đơn nhng hàng hóa, dịch vụ không đảm bảo chất lợng, quy cách phỉa điều chỉnh giảm giá bán bên mua phảI lập biên có thỏa thuận văn ghi rõ số lợng, quy cách hàng hóa, mức giá giảm theo hóa đơn bán hàng (số ký hiệu, ngày, tháng hóa đơn, thời gian), lý giảm giá, đồng thời bên bán lập hóa đơn để điều chỉnh mức giá đợc điều chỉnh Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh giá cho hàng hóa, dịch vụ hóa đơn số, ký hiệu Căn vào hóa đơn điều chỉnh giá, bên bán bên mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào Kế toán thuế GTGT nộp theo phơng pháp trực tiếp Nội dung: Thuế GTGT loại thuế gián thu, đợc tính khoản giá trị tăng thêm hàng hóa, dịch vụ phát sinh trình sản xuất, lu thông đến tiêu ding Căn tính thuế GTGT giá tính thuế thuế suất Giá tính thuế GTGT hàng hóa, dịch vụ đợc xác định cụ thể nh sau: Đối với hàng hóa, dịch vụ sở sản xuất, kinh doanh bán cung ứng cho đối tợng khác giá bán cha có thuế GTGT Đối với hàng hóa, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đăc biệt (TTĐB)là giá bán đà có thuế TTĐB nhng cha có thuế GTGT Giá tính thuế loại hàng hóa, dịch vụ bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá hàng hóa, dịch vụ mà sở kinh doanh đợc hởng, trừ khoản phụ thu phí sở kinh doanh phải nộp ngân sách nhà nớc Trờng hợp sở kinh doanh áp dụng hình thức giảm giá bán giá tính thuế GTGT giá bán đà giảm ghi hóa đơn Kế toán thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế xuất S/v: Nguyễn Thị Chuyền Trang 10 K36 HB Líp KTDN