CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG HÓA CỦA DOANH NGHIỆP
Khái niệm và vai trò hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp
1.1.1 Khái niệm về hoạt động xuất khẩu
Hoạt động xuất khẩu hàng hóa là việc bán hàng hóa và dịch vụ cho một quốc gia khác trên cơ sở dùng tiền tệ làm phương tiện thanh toán Tiền tệ ở đây có thể là ngoại tệ đối với một quốc gia hoặc với cả hai quốc gia Mục đích của hoạt động này là khai thác được lợi thế của từng quốc gia trong phân công lao động quốc tế Khi việc trao đổi hàng hóa giữa các quốc gia đều có lợi thì các quốc gia đều tích cực tham gia mở rộng hoạt động này.
Cơ sở của hoạt động xuất khẩu là việc mua bán và trao đổi ( bao gồm cả hàng hóa vô hình và hữu hình) trong nước Cho tới khi sản xuất phát triển và việc trao đổi hàng hóa giữa các quốc gia đều có lợi, hoạt động này mở rộng phạm vi ra ngoài biên giới của các quốc gia hoặc giữa thị trường nội địa và khu chế xuất.
Hoạt động xuất khẩu là hoạt động cơ bản của hoạt động ngoại thương Nó đã xuất hiện từ rất sớm trong lịch sử phát triển của xã hội và ngày càng phát triển mạnh mẽ cả về chiều rộng và chiều sâu Hình thức sơ khai của chúng chỉ là hoạt động trao đổi hàng hóa nhưng cho đến nay nó đã phát triển rất mạnh và được biểu hiện dưới nhiều hình thức.
Hoạt động xuất khẩu diễn ra trên mọi lĩnh vực, trong mọi điều kiện của nền kinh tế, từ xuất khẩu hàng tiêu dùng cho đến tư liệu sản xuất, máy móc hàng hóa thiết bị công nghệ cao Tất cả các hoạt động này nhằm đem lại lợi ích cho quốc gia nói chung và các doanh nghiệp nói riêng.
Hoạt động xuất khẩu diễn ra rất rộng về không gian và thời gian Nó có thể diễn ra trong thời gian rất ngắn song cũng có thể kéo dài hằng năm, có thể được diễn ra trên phạm vi một quốc gia hay nhiều quốc gia khác nhau.
1.1.2 Đặc điểm hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp
1.1.2.1 Khách hàng là doanh nghiệp, cá nhân nước ngoài
Khách hàng trong hoạt động xuất khẩu là người nước ngoài, loại khách hàng có các đặc điểm khác biệt với khách hàng trong nước về các đặc điểm sinh hoạt, văn hóa, lối sống, mức sống, phong tục, tập quán, tôn giáo…Do đó, trước khi xuất khẩu đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ thị trường và tìm hiểu về nhu cầu nhằm thỏa mãn khách hàng bằng hàng hóa thích hợp.
1.1.2.2 Thị trường hoạt động phức tạp và khó tiếp cận
Thị trường diễn ra hoạt động xuất khẩu thường khó tiếp cận do khoảng cách về mặt địa lý gây nhiều trở ngại như vận chuyển hàng hóa, thu thập thông tin tiếp cận thị trường
Thị trường này cũng phức tạp do những vấn đề liên quan đến môi trường pháp lý. Hoạt động xuất khẩu liên quan đến nhiều nghiệp vụ đòi hỏi sự kỹ càng chặt chẽ Một số nghiệp vụ liên quan như là thanh toán, vận chuyển, ký kết hợp đồng.
1.1.3 Vai trò hoạt động xuất khẩu đối với doanh nghiệp
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế toàn cầu thì xu hướng vươn ra thị trường quốc tế là một xu hướng chung của tất cả các quốc gai và các doanh nghiệp. Xuất khẩu là một trong những con đường quen thuộc để các doanh nghiệp thực hiện kế hoạch bành trướng, phát triển, mở rộng thị trường của mình.
1.1.3.1 Xuất khẩu tạo điều kiện cho các doanh nghiệp mở rộng thị trường
Xuất khẩu là bước quan trọng để doanh nghiệp xâm nhập và hội nhập vào thị trường thế giới, một thị trường rộng lớn và nhiều nhu cầu luôn là một thị trường nhiều triển vọng của doanh nghiệp tham gia xuất khẩu Mục tiêu cuối cùng và bao trùm của mỗi doanh nghiệp là lợi nhuận song lợi nhuận sẽ chỉ đạt được thông qua thỏa mãn tối đa nhu cầu của khách hàng Vì vậy hiểu đầy đủ nhu cầu của khách hàng là cơ sở để doanh nghiệp tìm cahcs thỏa mãn tối đa nhu cầu đó, và không thể phủ nhận là vươn ra thị trường thế giới làm tăng khả năng tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp Thông qua xuất khẩu, doanh nghiệp có thể mở rộng quy mô khách hàng, cung cấp sản phẩm cho một thị trường rộng lớn đa dân tộc, đa nhu cầu Đặc biệt tại thị trường quốc tế sức mua của khách hàng cũng rất phong phú, đa dạng Và đây chính là căn cứ giúp doanh nghiệp lựa chọn những đoạn thị trường phù hợp nhằm tối ưu hóa kết quả kinh doanh Tham gia hoạt động xuất khẩu doanh nghiệp có thể giảm được chi phí cho một đơn vị sản phẩm do nâng cao khối lượng sản xuất nhờ quy mô.
1.1.3.2 Xuất khẩu tạo nguồn ngoại tệ cho các doanh nghiệp
Xuất khẩu tạo nguồn ngoại tệ cho các doanh nghiệp Trước hết, xuất khẩu thúc đẩy khoa học kỹ thuật phát triển, giá trị máy móc thiết bị tăng lên, giá trị lao động cấu thành trong giá trị của hàng hóa chuyển dịch cơ cấu tư bản Từ đó xuất khẩu tạo môi trường kinh doanh thuận lợi cho sản xuất kinh doanh và giúp doanh nghiệp tăng khả năng khai thác Có thể nói, hoạt động xuất khẩu quyết định quy mô và tốc độ tăng trưởng của doanh nghiệp Tóm lại, xuất khẩu là phương tiện quan trọng thu hút lượng ngoại tệ tạo vốn giúp doanh nghiệp thực hiện tái đầu tư mở rộng sản xuất không những về chiều rộng mà còn về chiều sâu Khi nguồn ngoại tệ tăng lên, các doanh nghiệp có thể tăng dự trữ để cải thiện điều kiện làm việc hay bổ sung quỹ phúc lợi.
1.1.3.3 Xuất khẩu nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ xuất khẩu
Một vai trò đặc biệt quan trọng của hoạt động xuất khẩu là thông qua xuất khẩu doanh nghiệp nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ của mình Con người luôn là chủ thể trong các mối quan hệ xã hội, vì vậy doanh nghiệp muốn hoạt động có hiệu quả, nhất thiết phải có nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu đặt ra trong hoạt động xuất khẩu Hoạt động xuất khẩu giúp thu hút nhiều lao động có khả năng đáp ứng nhu cầu công việc có chất lượng và hiệu quả Đặc biệt doanh nghiệp tham gia xuất khẩu còn nâng cao đời sống của mọi cá nhân trong doanh nghiệp Đây là động lực để người lao động làm việc có chất lượng, nâng cao vị thế của doanh nghiệp trên thị trường quốc tê Hơn thế nữa, do các điều kiện tiếp xúc thị trường mới, phương thức quản lý mới, khoa học công nghệ hiện đại Nếu trình độ của người lao động của toàn doanh nghiệp nói chung và trình độ nghiệp vụ của cán bộ quản lý nói riêng được nâng cao, từng bước đáp ứng nhu cầu thị trường quốc tế.
1.1.3.4 Xuất khẩu buộc các doanh nghiệp phát huy khả năng vượt trội của mình
Thông qua hợp đồng xuất khẩu, khả năng vượt trội của doanh nghiệp có thể khai thác được Do có những sản phẩm doanh nghiệp không chỉ cung cấp cho thị trường trong nước mà còn có khả năng đáp ứng nhu cầu của thị trường nước ngoài, hoặc thị trường trong nước không thể tiêu thụ được những sản phẩm của doanh nghiệp Doanh nghiệp sẽ tận dụng khả năng vượt trội về chất lượng, uy tín sản phẩm của doanh nghiệp, vươn ra chiếm lĩnh thị trường thông qua hoạt động xuất khẩu Như vậy, doanh nghiệp sẽ khắc phục quy mô nhỏ của thị trường nội địa hay tình trạng trì trệ, giảm sút của nó trong những giai đoạn kinh doanh nhất định Đồng thời khả năng phân tánh rủi ro cũng là một ưu điểm rất lớn mà xuất khẩu khuyến khích doanh nghiệp tham gia lĩnh vực này.
1.1.3.5 Xuất khẩu yêu cầu các doanh nghiệp nâng cao năng lực canh tranh
Thông qua xuất khẩu các doanh nghiệp trong nước có cơ hội tham gia vào cuộc tranh khốc liệt trên thị trường thế giới ( về giá cả, uy tín, chất lượng ) Để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải nâng cao khả năng cạnh tranh của mình,hình thành một cơ cấu sản xuất phù hợp với thị trường, tạo ra những sản phẩm được tiêu chuẩn hóa cao nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường quốc tế Thực hiện marketing quốc tế với những nỗ lực về chính sách giá cả, phân phối, xúc tiến nhằm tăng khả năng thu nhập vào các thị trường lớn Đồng thời nâng cao hiệu quả sản xuất với giả cả thị trưởng của nước mình nhằm tăng khả năng phát triển sản phẩm của mình trên thế giới Từ đó tái đầu tư phát triển sản xuất đặc biệt, xuất khẩu cũng buộc các doanh nghiệp luôn phải đổi mới và hoàn thiện công tác quản trị kinh doanh, đây là một yếu tố quan trọng quyết định sự thành bại của doanh nghiệp.
Hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp
1.2.1 Các hình thức xuất khẩu chủ yếu
Các hình thức xuất khẩu chủ yếu thường được sử dụng.
Xuất khẩu trực tiếp là xuất khẩu các loại hàng hóa dịch vụ do chính doanh nghiệp sản xuất ra hoặc thu mua từ các đơn vị sản xuất trong nước sau đó xuất khẩu những sản phẩm đó ra nước ngoài thông qua các tổ chức của mình.
Hình thức này có ưu điểm là lợi nhuận thu được của các đơn vị kinh doanh thường cao hơn các hình thức khác nhờ giảm được chi phí trung gian Với vai trò là người bán hàng trực tiếp, doanh nghiệp có thể nâng cao uy tín của mình thông qua quy cách và phẩm chất hàng hóa, tiếp cận thị trường và nắm bắt được nhu cầu thị hiếu của khách hàng, có nhiều điều kiện phát huy tính độc lập của doanh nghiệp và chủ động trong việc tiêu thụ sản phẩm hàng hóa của mình
Tuy vậy hình thức này đòi hỏi doanh nghiệp phải ứng trước một lượng vốn khá lớn để sản xuất thì mới có thể bù đắp được chi phí trong giao dịch, thu mua hoặc có thể gặp rất nhiều khó khăn, rủi ro như không xuất được hàng, không thu mua được hàng, bị thanh toán châm hay do thay đổi tỷ giá, lạm phát…Nếu như cán bộ xuất nhập khẩu không đủ trình độ và kinh nghiệm khi tham gia ký kết hợp đồng ở một thị trường mới thì rất dễ mắc sai lầm gây bất lợi cho mình.
Trong hình thức này các doanh nghiệp kinh doanh hàng xuất khẩu đứng ra đóng vai trò là trung gian xuất khẩu, làm thay cho các đơn vị sản xuất (bên có hành) những thủ tục cần thiết để xuất khẩu và hưởng phần trăm theo giá trị hàng xuất khẩu đã được thỏa thuận:
Hình thức này có ưu điểm là mức độ rủi ro thấp, ít trách nhiệm Người đứng ra xuất khẩu, hay là người nhận ủy thác không phải chịu trách nhiệm cuối cùng, đặc biệt là nhận tiền nhanh, ít thủ tục và tương đối tin cậy
Tuy nhiên việc sử dụng trung gian bên cạnh mặt tích cực nói trên còn có những hạn chế đáng kể Công ty kinh doanh xuất nhập khẩu mất đi sự liên kết trực tiếp với thị trường thường phải đáp ứng những yêu sách của người trung gian
Buôn bán đối lưu là phương thức giao dịch mà trong đó xuất khẩu kết hợp chặt chẽ với nhập khẩu, người bán đồng thời là người mua, lượng hàng trao đổi có giá trị tương đương với nhau Trong phương thức xuất khẩu này mục đích không phải là nhằm thu ngoại tệ mà nhằm thu về một lượng hàng có giá trị xấp xỉ giá trị của lô hàng đã xuất Các hình thức của buôn bán đối lưu gồm có:
- Hình thức hàng đổi hàng là hình thức hai bên trao đổi trực tiếp với nhau nhưng hàng hóa có giá trị tương đương, việc giao hàng diễn ra hầu như đồng thời
- Hình thức trao đổi bù trừ là hình thức trong đó hai bên sẽ tiến hành trao đổi hàng hóa và sẽ dùng một tài khoản chung để theo dõi nghiệp vụ giao nhận hàng hóa.
- Mua đối lưu là hình thức một bên sẽ ký kết hợp đồng mua hàng có thanh toán và cam kết, sau đó một khoảng thời gian nhất định sẽ bán cho bên kia một lượng hàng hóa khác và cũng được nhận tiền thanh toán
- Chuyển giao nghĩa vụ là hình thức mua bán đối lưu trong đó một bên có quyền chuyển nghĩa vụ thanh toán cho bên thứ ba.
- Hình thức mua lại sản phẩm là hình thức một bên tiến hành nhập khẩu máy móc thiết bị và trả dần bằng sản phẩm do chính máy móc đó sản xuất ra.
Gia công quốc tế là hình thức trong đó một bên nhận gia công nhập nguyên liệu hoặc bán thành phẩm của một bên khác gọi là bên đặt gia công để chế biến ra thành phẩm theo yêu cầu của bên đặt gia công, sau đó giao lại và nhận thù lao gọi là phí gia công Bên sản xuất nhận trước nguyên liệu, thiết bị kỹ thuật để sản xuất ra sản phẩm giao cho bên đặt làm và nhận tiền công theo hợp đồng) Ưu điểm của hình thức này là giúp bên nhận gia công tạo công ăn việc làm cho người lao động, nhập được các thiết bị công nghệ tiên tiến để phát triển sản xuất, nhằm xây dựng một nền công nghiệp dân tộc như Nam Triều Tiên, Singapore. Đối với nước đặt gia công cũng được hưởng lợi vì họ tận dụng được nguồn nhân công rất lớn với giá rẻ, cũng như tận dụng được nguồn nguyên liệu có sẵn của bên nước nhận gia công.
1.2.1.5 Xuất khẩu theo nghị định thư Đây là hình thức xuất khẩu được ký kết theo nghị định thư giữa hai chính phủ.Xuất khẩu này có ưu điểm là khả năng thanh toán được đảm bảo ( do Nhà nước trả cho đơn vị sản xuất) Doanh nghiệp tiết kiệm được các khoản chi phí trong việc nghiên cứu thị trường: tìm kiếm bạn hàng, mặt hàng không có sự rủi ro trong thanh toán Trên thực tế hình thức xuất khẩu này chiếm tỷ trọng rất nhỏ, thông thường trong các nước xã hội chủ nghĩa trước đây và trong mọt số quốc gia có quan hệ mật thiết và chỉ trong một số doanh nghiệp nhà nước.
1.2.1.6 Xuất khẩu tại chỗ Đây là hình thức mới nhưng nó đã thể hiện rõ khá nhiều ưu điểm và đang được phổ biến rộng rãi Đặc điểm của hình thức xuất khẩu này là hàng hóa không cần vượt biên giới quốc gia mà khách hàng vẫn mua được Nhà xuất khẩu không cần thâm nhập thị trường nước ngoài mà khách hàng tự tìm đến nhà xuất khẩu Mặt khác doanh nghiệp cũng không nhất thiết phải có hợp đồng phụ trợ như hợp đồng vận tải, bảo hiểm, thủ tục hải quan…cho nên sẽ giảm bớt được chi phí vận chuyển cũng như các chi phí khác có liên quan, hơn nữa mức độ rủi ro thấp vì kinh doanh trong môi trường quen thuộc.
1.2.1.7 Tạm nhập tái xuất Đây là một hình thức xuất khẩu trở ra nước ngoài những hàng hóa trước đây đã nhập khẩu, qua chế biến ở nước tái xuất, qua hợp đồng tái xuất bao gồm nhập khẩu và xuất khẩu với mục đích thu về số ngoại tệ hớn hơn số ngoại tệ bỏ ra ban đầu Nước tái xuất khẩu sẽ thu tiền của nước nhập khẩu và trả tiền cho nước nhập khẩu Ưu điểm của hình thức xuất khẩu này là doanh nghiệp có thể thu được lợi nhuận cao mà không phải tổ chức sản xuất, đầu tư vào nhà xưởng máy móc, thiết bị , khả năng thù hồi vốn cũng nhanh hơn
Nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động xuất khẩu hàng hóa của doanh nghiệp
Các doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trường đều có môi trường kinh doanh nhất định Môi trường đó có thể tạo ra những thuận lợi cho doanh nghiệp, cũng có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động của doanh nghiệp
Với doanh nghiệp hoạt động trên lĩnh vực xuất khẩu hàng hóa thì môi trường kinh doanh còn phức tạp hơn do có nhân tố quốc tế tác động vào Tìm hiểu các nhân tố tác động đến hoạt động xuất khẩu hàng hóa chúng ta phân ra các nhân tố bên ngoài và các nhân tố bên trong doanh nghiệp.
1.3.1 Nhân tố bên ngoài doanh nghiệp
1.3.1.1 Nhân tố kinh tế xã hội
Sự tăng trưởng kinh tế của đất nước ảnh hưởng rất nhiều đến hoạt động xuất khẩu Sản xuất trong nước phát triển sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc sản xuất hàng xuất khẩu, làm tăng khả năng cạnh tranh của hàng xuất khẩu về mẫu mã, chất lượng, chủng loại trên thị trường thế giới Nền kinh tế của một quốc gia càng phát triển thì sức cạnh tranh về hàng xuất khẩu của nước đó trên thị trường thế giới sẽ không ngừng được cải thiện Sự phát triển của hoạt động thương mại trong nước cũng góp phần hạn chế hay kích thích xuất khẩu bởi nó quyết định sự chu chuyển hàng hóa trong nội địa và trên thế giới Sự biến động của nền kinh tế thế giới sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến thị trường hàng hóa trong nước và thế giới, do vậy sẽ ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động xuất khẩu.
Về giá cả, vấn đề giá cả hàng hóa trong cơ chế thị trường là rất phức tạp vì mỗi thị trường có một loại giá khác nhau Do giá cả thị trường bấp bênh không ổn định, nhất là những thị trường có hiện tượng như người tiêu dùng chuộng hàng mới, lạ, nhưng một thời gian sau thì sức mua giảm dần Do vậy các doanh nghiệp cần phải có lựa chọn mặt hàng xuất khẩu sao cho phù hợp với thị trường cả về giá cả lẫn thị hiếu khách hàng Bên cạnh đó, trong thanh toán quốc tế thường sử dụng đồng tiền của các nước khác nhau do vậy tỷ giá hối đoái có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động xuất khẩu Nếu đồng tiền trong nước so với đồng tiền ngoại tệ thường dùng làm đơn vị thanh toán như USD sẽ kích thích xuất khẩu và ngược lại nếu đồng tiền trong nước tăng giá so với đồng tiền ngoại tệ thì việc xuất khẩu sẽ bị hạn chế
1.3.1.2 Nhân tố chính trị, luật pháp
Hoạt động xuất khẩu được tiến hành thông qua các chủ thể ở hai hay nhiều môi trường chính trị - pháp luật khác nhau, thông lệ về thị trường cũng khác nhau. Tất cả các đơn vị tham gia vào hoạt động xuất khẩu đề phải tuân thủ luật thương mại trong nước và quốc tế Tuân thủ các chính sách, quy định của nhà nước về thương mại trong nước và quốc tế, ví dụ như các quy định về khuyến khích, hạn chế hay cấm xuất khẩu một số mặt hàng, các quy định về quyền lợi và nghĩa vụ của doanh nghiệp khi tham gia vào hoạt động xuất khẩu, phải tuân thủ pháp luật của nhà nước đề ra, các hoạt động kinh doanh xuất khẩu không được đi trái với đường lối phát triển của đất nước.
Sự hỗ trợ của nhà nước về mặt luật pháp cũng là một yếu tố quan trọng thúc đẩy hoạt động xuất khẩu, đặc biệt khi các doanh nghiệp trong nước còn yếu so với các doanh nghiệp nước ngoài Sự hỗ trợ của nhà nước có thể là sự hỗ trợ về mặt tài chính như hỗ trợ lãi suất, hỗ trợ vốn kinh doanh…hoặc là sự hỗ trợ về mặt hành chính như giảm thủ tục giấy tờ cho việc xuất khẩu Để đạt hiệu quả trong sự hỗ trợ của nhà nước thì cần tập trung trong công tác hỗ trợ hành chính hơn là công tác hỗ trợ tài chính.
1.3.2 Nhân tố bên trong doanh nghiệp
Một trong những yếu tố quan trọng tác động tới hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp là năng lực tài chính Bên cạnh yếu tố về con người, cơ sở vật chất hay tổ chức quản lý thì doanh nghiệp phải có vốn để thức hiện các mục tiêu về xuất khẩu mà doanh nghiệp đã đề ra Năng lực tài chính của doanh nghiệp là nguồn lực tài chính của bản thân doanh nghiệp, là khả năng tạo tiền, tổ chức lưu chuyển tiền hợp lý, đảm bảo khả năng thanh toán thể hiện ở quy mô vốn, chất lượng tài sản và khả năng sinh lời…đủ để đảm bảo và duy trì hoạt động kinh doanh được tiến hành bình thường Năng lực tài chính có thể làm hạn chế hoặc mở rộng các khả năng của doanh nghiệp vì vốn là tiền đề cho mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Hiện nay có rất nhiều công nghệ tiên tiến ra đời, tạo cơ hội cũng như nguy cơ đối với tất cả các ngành kinh doanh nói chung và các doanh nghiệp hoạt động trong ngành xuất khẩu nói riêng Nhìn chung các doanh nghiệp đều phải lao vào công việc nghiên cứu, tìm tòi các giải pháp kỹ thuật hay các công nghệ mới nhằm giải quyết những vấn đề tồn tại ở công nghệ hiện có trên thị trường nhằm có sự đa dạng về chủng loại hàng hóa, với nhiều loại mới ra đời có tính năng ưu việt Yếu tố tăng hiệu quả hoạt động xuất khẩu cụ thể như tăng khả năng thu thập thông tin, nắm bắt được các thông tin mới nhất về thị trường.
Bộ máy quản lý là sự tác động trực tiếp của các cấp lãnh đạo xuống các cán bộ, công nhân viên đến hoạt động tổ chức sản xuất và xuất khẩu hàng hóa Bộ máy quản lý gọn nhẹ có kết cấu phù hợp với hoạt động kinh doanh sẽ làm tăng hiệu quả của hoạt động quản lý, giảm thiểu các loại chi phí trong hoạt động xuất khẩu Lề lối giải quyết công việc không những tác động tới tình cảm khách hàng mà còn hạn chế được những chi phí phát sinh không cần thiết Nước ta là nước chậm phát triển, để từng bước hòa nhập với thị trường thế giới cần coi trọng nhân tố con người, nâng cao trình độ mọi mặt cho cán bộ nhằm đáp ứng yêu cầu của hoạt động xuất khẩu thời mở cửa Việc thiết lập cơ cấu tổ chức của bộ máy điều hành cũng như cách thức điều hành của các cấp lãnh đạo là nhân tố quyết định tới hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động xuất khẩu nói riêng.
1.3.2.4 Công tác liên quan đến thị trường
Hoạt động xuất khẩu là hoạt động thương mại phức tạp hơn nhiều so với các hoạt động thương mại khác bởi những nhân tố ảnh hưởng liên quan đến thị trường:bất đồng ngôn ngữ, hệ thống pháp luật khác nhau, phong tục tập quán, thói quen,tâm lý, đồng tiền sử dụng khác nhau Đối với hoạt động xuất khẩu khi xuất khẩu hàng hóa sang một nước nào đó tức là đã đưa hàng hóa thâm nhập vào thị trường quốc gia khác, nhà xuất khẩu phải đối mặt với những hàng rào, thuế quan như thế quan thu nhập hay các hàng rào phi thuế quan khác Nếu như doanh nghiệp làm không tốt các công tác liên quan đến thị trường thì hoạt động xuất khẩu sẽ gặp phải cản trở vô cùng lớn, từ đó dẫn đến tình trạng hoạt động xuất khẩu đi xuống.
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀ TĨNH GIAI ĐOẠN 2008-2012.23
Giới thiệu chung về công ty cố phần xuất nhập khẩu Hà Tĩnh
2.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà Tĩnh tiền thân là phòng giao dịch Ngoại thuộc UBHC tỉnh Hà Tĩnh được thành lập năm 1958 Sau năm 1960 được tách ra từ Ủy ban tỉnh và gọi là “Công ty kinh doanh hàng xuất khẩu Hà Tĩnh” Đến năm 1972 đổi tên là “Công ty ngoại thương Hà Tĩnh” Năm 1976 sát nhập hai tỉnh Nghệ An và
Hà Tĩnh, công ty mang tên là “Liên hiệp công ty xuất nhập khẩu Nghệ Tĩnh” Năm
1992 chính phủ cho phép chia tách tỉnh, công ty hoạt động trên phương diện là doanh nghiệp nhà nước, mang tên là “công ty xuất nhập khẩu Hà Tĩnh”, được thành lập với quyết định số 64/QĐ - UB ngày 9/1/1993 của Uỷ ban Nhân dân tỉnh Hà Tĩnh do đồng chí Nguyễn Ký Nguyên chủ tịch Ủy ban Nhân dân tỉnh Hà Tĩnh ký.
Từ năm 2005, trong xu hướng cổ phần hóa, công ty đổi tên thành “Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà Tĩnh”.
Như vậy sự ra đời của công ty xuất nhập khẩu Hà Tĩnh là một sự tác động từ hai phía:
- Thứ nhất là do truyền thống lịch sử hình thành.
- Thứ hai là do tác động và đòi hỏi của nền kinh tế thị trường trong công cuộc đổi mới của đất nước.
Công ty có trụ sở đóng tại số 8 đường Phan Đình Phùng thành phố Hà Tĩnh- tỉnh Hà Tĩnh Tài khoản 020 100 000 0024 tại ngân hàng Ngoại thương Hà Tĩnh.
Mã sô thuế: 3000 1037 231 đăng ký tại Cục thuế và Cục Hải quan Hà Tĩnh.
2.1.2 Chức năng của công ty
Công ty có chức năng như sau:
- Xuất khẩu hàng nông sản ( lạc nhân), xuất khẩu phân bón.
- Nhập khẩu vật tư, máy móc phục vụ các ngành sản xuất, nhập khẩu hàng tiêu dùng như xe máy, điện tử, điện lạnh, điện dân dụng.
- Kinh doanh vật liệu xây dựng, bán buôn bán lẻ các loại hàng hóa tiêu dùng khác
Công ty có giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp do Bộ thương mại cấp. Đi lên từ điểm xuất phát thấp, tiềm năng về vốn, tài sản, lao động thời điểm chia tách tỉnh hầu như không có gì Kinh doanh trong cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt, thị trường nhỏ bé, sức mua thấp, công ty đã không ngừng cố gắng phát triển, đóng góp vào ngân sách, thu nhập và đời sống người lao động có những nét đượcc cải thiện
2.1.3 Cơ cấu bộ máy của công ty
Xuất phát từ yêu cầu, chức năng, nhiệm vụ kết hợp ngành nghề kinh doanh, công ty tổ chức bộ máy quản lý như sau.
Bộ máy của công ty theo mô hình trực tuyến, hoạt động theo cơ chế lãnh đạo một thủ trưởng điều hành từ trên xuống dưới Người đứng đầu là giám đốc công ty chỉ huy điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, dưới đó là các phó giám đốc, kế toán trưởng, các trưởng phòng có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho giám đốc trong việc quyết định, chịu sự điều hành của giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc.
Mạng lưới hoạt động của sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà Tĩnh gồm có:
- Văn phòng Công ty (trụ sở chính) đặt tại thành phố Hà Tĩnh.
- Có 7 đơn vị trực thuộc đặt tại các trung tâm và các huyện trong tỉnh để thu mua hàng hóa xuất khẩu và buôn bán, bán lẻ hàng hóa nhập khẩu trong địa bàn tỉnh.
- Có 1 văn phòng giao dịch tại Hà Nội để nắm bắt thị trường, giá cả, cơ chế chính sách chế độ của nhà nước Quan hệ với các Bộ, Ngành, Trung ương, trong đó chủ yếu là Bộ thương mại về giấy phép, hạn ngạch xuất nhập khẩu.
- Thành lập 1 chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh.
- Thành lập chi nhánh tại thành phố Vinh – Nghệ An.
Như vậy mạng lưới tổ chức của công ty ngoài Văn phòng công ty, bộ phận lãnh đạo và các phòng ban, công ty có 12 đơn vị trực thuộc gồm 2 tổng kho thu mua và chế biến nông sản xuất khẩu, 3 chi nhánh, 3 cửa hàng, 1 văn phòng đại diện và 3 trạm Các đơn vị trực thuộc hạch toán báo sổ, có con dấu riêng có tài khoản tại ngân hàng nhưng không có đủ tư cách pháp nhân Hạch toán về công ty thông qua tài khoản thanh toán nội bộ.
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty xuất nhập khẩu Hà Tĩnh
Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc tài chính
Các tổng kho, cửa hàng, chi nhánh, trạm, văn phòng đại diện
Phòng Tổ chức hành chính
Phòng Kế toán tài Phòng Kế hoạch vụ kinh doanh Ở văn phòng công ty gồm có : giám đốc và 2 phó giám đốc, có 3 phòng chuyên môn giúp việc là phòng Kế hoạch kinh doanh, Kế toán tài vụ và Tổ chức hành chính một số công việc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được phân công Các phòng chuyên môn có chức năng, các phó giám đốc được giám đốc phân công phụ trách thực hiện các kế hoạch của công ty và chịu trách nhiemeh trước giám đốc về chuyên môn của mình.
Các chi nhánh, tổng kho, cửa hàng kinh doanh, trạm thu mua chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty, chịu trách nhiệm trước giám đôc về các hoạt động sản xuất, kinh doanh ở đơn vị mình Đồng thời chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo, kiểm tra thông qua các phòng ban chuyên môn.
2.1.4 Khái quát về hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2008-2012 2.1.4.1 Mặt hàng kinh doanh
Hoạt động của công ty diễn ra trên địa bàn rộng, nhiều đầu mối ở trong tỉnh và trong nước (có 12 đơn vị trực thuộc) có khoảng cách xa dấn đến khó khăn trong công tác quản lý và chỉ đạo tập trung.
Mặt hàng kinh doanh của công ty tương đối đa dạng, kinh doanh mang tính chất tổng hợp nhiều mặt hàng, nhưng có thể phân chia thành các nhóm mặt hàng chính:
- Nông sản xuất khẩu (lạc), phân bón xuất khẩu.
- Kinh doanh xe máy( xe máy nhập khẩu và xe máy của Công ty Honda Việt Nam sản xuất), kinh doanh xăng dầu.
- Hàng tiêu dùng nhập khẩu.
2.1.4.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2008-2012
Bảng 2.1: Số liệu tài chính của công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà Tĩnh giai đoạn 2008-2012 Đơn vị: triệu đồng
Các chỉ tiêu tài chính 2008 2009 2010 2011 2012
1 Tổng tài sản bình quân 26.368 16.304 91.374 158.488 170.59
2 Tài sản lưu động bình quân 20.408 11.440 85.950 148.162 155.93
3 Tài sản cố định bình quân 5.960 4.864 5.424 10.326 14.660
4 Vốn chủ sở hữu bình quân 4.318 6.518 30.818 41.704 42.400
7 Nợ ngắn hạn bình quân 21.360 10.234 71.800 103.636 94.286
8 Nợ dài hạn bình quân 0 0 0 4700 3620
Nguồn: Tổng hợp báo cáo tài chính của công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà Tĩnh (2008-2012)
Bảng 2.2: Kết quả đạt được trên một số chỉ tiêu tài chính chủ yếu của công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà Tĩnh giai đoạn 2008-2012
Chỉ tiêu 2008 2009 2010 2011 2012 Bình quân năm
Hiệu suất sử dụng tài sản cố định
Hiệu suất sử dụng tổng tài sản
Hệ số sinh lời của doanh thu
Hệ số sinh lời của vốn chủ sở hữu
Nguồn: Tổng hợp số liệu từ báo cáo quyết toán của công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà Tĩnh.
Hiệu suất sử dụng tài sản cố định và hiệu suất sử dụng tổng tài sản tương đối cao Năm 2009 là năm có hiệu suất cao nhất vì có nhiều thuận lợi, lợi nhuận nhiều, tài sản cố định chưa đầu tư nhiều Cuối năm 2010 và năm 2011 công ty đã đầu tư xây dựng thêm cơ sở vật chất để đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu nên giá trị tài sản cố định tăng lên trong khi doanh thu tăng không tương xứng làm giảm hiệu suất sử dụng TSCĐ và hiệu suất sử dụng tài sản Nhưng xét về lâu dài việc đầu tư trên đem lại sự ổn định cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và hoạt động xuất khẩu nói riêng.
Hệ số sinh lời của doanh thu bình quân là 0,004 Hệ số này tương đối thấp do công ty chủ yếu là bán buôn doanh số ra lớn nhưng lợi nhuận thấp Hệ số sinh lời bình quân của vốn chủ sở hữu là 0,06, chỉ số này đạt cao nhất năm 2010, năm 2011 giảm sau đó tăng lên.
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà Tĩnh là đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp bao gồm nhiều mặt hàng, nhiều cửa hàng, chi nhánh, trạm, kho, tổng nhưng nhóm mặt hàng chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn về doanh thu lợi nhuận là nhóm mặt hàng nông sản, nhóm mặt hàng xe máy nhập khẩu và xe máy do công ty Honda sản xuất, nhóm mặt hàng phân bón xuất nhập khẩu.
Thực trạng hoạt động xuất khẩu của công ty
2.2.1 Hình thức hoạt động xuất khẩu của công ty
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà Tĩnh hoạt động theo hình thức xuất khẩu trực tiếp và tạm nhấp tái xuất. Đối với hình thức xuất khẩu trực tiếp thì công ty triển khai kinh doanh sản phẩm lạc nhân Công ty thông qua đàm phán thảo luận trực tiếp để đi đến thống nhất và tránh được những hiểu lầm, với lượng vốn sẵn có và một bộ phận vốn vay ngân hàng, công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà Tĩnh mua, thu gom lạc từ các địa phương trong tỉnh là chủ yếu Khi công ty bỏ vốn để mua hàng thì hàng hóa thuộc sơ hữu của công ty, sau đó công ty bán cho khách hàng ở các thị trường nước ngoài bao gồm Phillipin, Indonesia, Singapore và Thái Lan Với hình thức này, công ty có thể mua được những sản phẩm có chất lượng cao do trực tiếp thu mua, phù hợp với nhu cầu của mình và của khách hàng Tuy nhiên, công ty cũng phải phòng tránh những rủi ro lớn do hàng hóa có thể không bán được từ những thay đổi bất ngờ của khách hàng, của thị trường Với hình thức xuất khẩu trực tiếp công ty luôn phải chú trọng những vấn đề như nghiên cứu kỹ về bạn hàng, loại hàng định mua bán, các điều kiện giao dịch đưa ra trao đổi, cần phải xác định rõ mục tiêu và yêu cầu của công việc Lựa chọn người có đủ năng lực tham gia giao dịch, cân nhắc khối lượng hành hóa, dịch vụ cần thiết để công việc giao dịch có hiệu quả. Đối với hình thức tạm nhập tái xuất thì công ty thực hiện kinh doanh xuất khẩu phân bón Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà Tĩnh nhập khẩu phân bón từ các nước như Hàn Quốc, Trung Quốc, Indonesia, Đức và xuất khẩu sang các nước Myanmar, Campuchia, Phillipin thông qua thủ tục nhập khẩu hàng hóa vào Việt nam và thủ tục xuất khẩu chính hàng hóa đó ra khỏi Việt Nam Công ty thực hiện tạm nhập tái xuất thông qua hai cơ sở hợp đồng riêng biệt Với hình thức này công ty có một đội ngũ nhân viên để luôn theo sát tình hình biến động thị trường, giữa nước được nhập khẩu và nước được xuất khẩu, về tình hình giá cả để cân đối thời gian xuất nhập và lượng xuất nhập.
2.2.2 Nội dung hoạt động xuất khẩu của công ty
2.2.2.1 Nghiên cứu tiếp cận thị trường
Thị trường xuất khẩu của công ty là tập hợp các khách hàng nước ngoài của công ty với lượng mua nhất định Hiện nay công ty đang chú trọng trong viêc mở rộng thị trường, thực chất là chú trọng quá trình mở rộng số lượng khách hàng và khối lượng hàng hóa bán ra của công ty bằng cách lôi kéo những đối tượng không tiêu dùng trở thành khách hàng của doanh nghiệp Việc nghiên cứu tiếp cận và mở rộng thị trường có ý nghĩa đặc biệt với sự tồn tại và phát triển của công ty Nó thể hiện khả năng tự thích ứng của công ty với sự biến động của môi trường kinh doanh, cho phép công ty tận dụng được các nguồn lực hiện có và có thể đáp ững những nhu cầu đa dạng của thị trường, bên cạnh đó tạo ra các tuyến sản phẩm bổ sung, hỗ trợ cho nhau, phân tán rủi to trong kinh doanh trên các thị trường, gắn sự phát triển của công ty với tiến bộ khoa học công nghệ và sự vận động của sản phẩm trong chu kỳ sống của nó. Đối với công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà Tĩnh, nghiên cứu tiếp cận thị trường xuất khẩu bao gồm thị trường nước ngoài và thị trường thu mua nội địa Mở rộng thị trường ngoài nước để xuất khẩu nông sản và phân bón Mở rộng thị nội địa để thu mua nông sản xuất khẩu. a Nghiên cứu tiếp cận thị trường lạc nhân.
Trong tổ chức hoạt động xuất khẩu lạc, việc nghiên cứu thị trường là để trả lời câu hỏi xuất khẩu vào thị trường nào có hiệu quả nhất Nhìn chung thị trường xuất khẩu lạc của công ty mấy năm qua chủ yếu là các nước trong khối ASEAN như Singapore, Indonesia, Phillipin, Thái Lan Các thị trường cần phân loại theo một số tiêu thức cần thiết như gần cận về địa lý, cùng trong 1 khối kinh tế và được hưởng những ưu đãi chung về thuế quan và mậu dịch, chi phí vận chuyển hàng thấp, sự cạnh tranh về hàng xuất khẩu thấp, giá cả xuất khẩu cao.
Cơ cấu thị trường xuất khẩu lạc nhân của công ty giai đoạn 2008-2012 phản ánh qua bảng 2.3.
Bảng 2.3: Cơ cấu thị trường xuất khẩu lạc nhân của công ty giai đoạn 2008-2012
Nguồn: Số liệu của công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà Tĩnh
Bảng 2.3 cho thấy thị trường xuất khẩu lạc của công ty những năm 2008-2012 chủ yếu là Singapore sau đó đến Indonesia, sau nữa đến Thái Lan.
Indonesia là nước theo đạo Hồi, người dân ăn dầu thực vật nhiều bán lạc vào thi trường này giá cả rất tốt, thường cao hơn bán cho Singapore và Thái Lan Có hợp đồng công ty bán cho khách hàng Singapore nhưng cảng giao hàng lại là Gia- cac-ta của Indonesia Điều đó cho thấy Singapore là thị trường chuyển tiếp chứ chưa phải là thị trường cuối cùng Bước sang năm 2011 do ảnh hưởng kinh tế nên một số hang của Indonesia mất khả năng thanh toán không thể tiếp tục kinh doanh. Thị trường Thái Lan vẫn là thị trường tương đối ổn định của công ty năm 2011 và năm 2012 Từ năm 2008- 2010 thị trường này chỉ chiếm 15%-35% tổng lượng xuất khẩu Năm 2011 chiếm 30% và năm 2012 là 10-% Thị trường Thái Lan mặc dù giá xuất khẩu thấp so với các thị trường khác trong khu vực nhưng quãng đường ngắn tiết kiệm được chi phí vận tải, mặt khác chất lượng lạc đi vào thị trường này không yêu cầu cao như các thị trường khác nên hiệu quả xuất khẩu lạc vào thị trường Thái Lan vẫn là hiệu quả nhất.
Tuy nhiên sự thu hẹp thị trường xuất khẩu lạc nhân là một điều đáng lo ngại, sự phụ thuộc vào một thị trường dễ dẫn đến bị ép giá và rủi ro trong hoạt động sẽ rất cao Do vậy chiến lược về thị trường xuất khẩu lạc của công ty là khơi thông lại những thị trường đã có và mở mang thị trường mới.
Nói về nông sản thì cây lạc là cây xuất khẩu chủ yếu của Hà Tĩnh Việc tìm kiếm thị trường xuất khẩu tốt để có tổ chức thu mua, chế biến lạc, giải quyết đầu ra mặt hàng nông sản cho bà con nông dân góp phần thúc đẩy phát triển nông nghiệp và nông thôn là nhiệm vụ hết sức quan trọng của công ty cổ phần xuất nhập khẩu b Nghiên cứu tiếp cận thị trường phân bón.
So với mặt hàng lạc nhân thì mặt hàng phân bón là mặt hàng mới được đưa vào tổ chức xuất khẩu Tuy vậy công ty đã rất cố gắng khai thác thị trường, nghiên cứu và tìm hiểu được nhiều bạn hàng.
Mặc dù thị trường xuất khẩu đã được mở rộng và công ty vẫn luôn quan tâm đặc biệt đến thị trường trong khu vực, do phân bón là mặt hàng có giá trị thấp, khai thác các thị trường quá xa có thể tăng chi phí vận tải, bảo hiểm và hao phí trong quá trình vận chuyển và vì thế làm tăng giá thành một đơn vị phân bón nhập khẩu Xác định nước ta có vị trí thuận lợi lằm gần vùng phân bón lớn như Campuchia,Philippin, Thái Lan, Myanmar nên sản phẩm phân bón xuất khẩu sẽ có lợi thế cạnh tranh Tuy nhiên, việc xuất khẩu còn nhiều khó khăn Myanmar là thị trường tiềm năng cho xuất khẩu phân bón do năng lực sản xuất phân Ure của nước này chỉ mới đáp ứng được 10% nhu cầu phân bón cho sản xuất nông nghiệp, nhưng với chính sách trợ giá của chính phủ Myanmar, cộng thêm hệ thống ngân hàng tài chính yếu kém và sự cạnh tranh của phân bón nhập lậu từ Trung Quốc nên công ty xuất khẩu phân bón vào Myanmar còn nhiều khó khăn Bên cạnh thị trường Myanmar, công ty cũng thúc đẩy xuất khẩu phân bón tại thị trường Campuchia, Phillipin.
Bảng 2.4: Cơ cấu thị trường xuất khẩu phân bón của công ty giai đoạn 2008-2012
Nguồn: Số liệu của công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà Tĩnh Đến nay thị trường của công ty vẫn còn hạn hẹp, chủ yếu là thị trường Myanmar, chiếm trung bình 60% giá trị xuất khẩu của công ty, Campuchia chiếm trung bình 27% và Phillipin chiếm trung bình 13% giá trị xuất khẩu của công ty Thị trường Campuchia được lựa chọn vì Campuchia khá gần gũi với Việt Nam trên phương diện địa lý lẫn quan hệ song phương Campuchia còn là một nước nông nghiệp với 75% dân số làm nghề nông Tuy nhiên phương thức canh tác của Campuchia còn lạc hậu nên có một khoảng trống thị trường cao cho các sản phẩm phân bón, thuốc bảo vệ thực vật thống kê cho thấy, Campuchia là nhà nhập khẩu phân bón đứng thứ 108 trên thế giới Tuy việc xuất khẩu phân bón chịu sự cạnh tranh từ các đối thủ đáng gờm của Trung Quốc và vùng Trung Đông, các công ty ở Trung Đông được hưởng lợi thế về nguồn khí đốt nên sản phẩm của họ cạnh tranh về giá còn Trung Quốc có nhiều điều kiện để đưa ra các mức giá xuất khẩu ưu đãi, nhưng công ty đã có những chiến lược tiếp cận thị trường phù hợp để mặt hàng phân bón là một trong những ưu tiên của công ty trong hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động xuất khẩu nói riêng.
2.2.2.2 Lập phương án kinh doanh
Thực tế trong mấy năm qua giá xuất khẩu nông sản nói chung và lạc nói riêng đang có hướng giảm dần Thị trường xuất khẩu của công ty đang có xu hướng thu hẹp lại, năm 2008-2010 xuất khẩu sang các nước Singapore, Indonesia, Malaysia, Phillipin là chủ yếu thì sang các năm 2011, 2012 các khách hàng ở các thị trường này không mua hàng của công ty nữa, nếu có thì giá cả cũng rất thấp công ty không thể bán được Công ty chuyển sang thị trường Thái Lan là chủ yếu, chi phí vận chuyển đường bộ hoặc đường biển thấp vì Thái Lan gần Việt Nam hơn Vì vậy giá xuất khẩu mặc dù không cao hơn nhưng tiết kiệm được chi phí vận chuyển nên có lãi Qua tìm hiểu thì được biết những thị trường quen thuộc của công ty bị mất dần do bị lạc của Trung Quốc cạnh tranh Lạc Trung Quốc hạt do hàm lượng dầu lớn, quy cách là 160-180 hạt/ 100g Đối với lạc của ta loại này gọi là loại đặc biệt Trong khi lạc của ta bé hàm lượng dầu thấp Lạc 4 tháng chế biến ra lạc nhân xuất khẩu loại 1 với cỡ hạt 200-230 hạt/ 100g Lạc 3 tháng hạt còn bé hơn nhiều cỡ hạt 250-
280 hạt/ 100g. Để lấy lại thị trường đã mất và để không mất thêm thị trường, giá cả xuất khẩu cao, một giải pháp quan trọng là phải chuyển dịch cơ cấu cây trồng, thay đổi giống lạc, không trồng lạc 3 tháng nữa, nhập loại giống có năng suất cao, hạt to nhân rộng ra toàn tỉnh Việc này đòi hỏi công ty phải lập phương án kinh doanh có sự phối hợp giữa công ty với ngành nông nghiệp và một số ngành chức năng để tuyên truyền vận động bà con nông dân hiểu rõ lợi ích của giống mới. Để nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu mặt hàng lạc nhân, công ty áp dụng phương thức quy định giá mua vào tại 2 tổng kho, khoán phí thu mua, xay xát, chon lọc, phân loại, bốc xếp, khâu may đóng gói, tiền lương cho 2 tổng kho thực hiện, đầu ra do công ty giao dịch ký hợp đồng xuất khẩu, giao cho 2 tổng kho thực hiện số lượng, chất lượng, quy cách, tiến độ giao hàng theo hợp đồng đã ký Công ty chịu trách nhiệm lập chứng từ và các thủ tục thanh toán tiền bán hàng với người mua.
Mặc dù đã rất cố gắng nhưng do cơ sở vật chất kỹ thuật chưa được đầu tư đúng mức, kho chưa hàng và sẫn bãi còn hạn chế nên từ năm 2008-2010 công ty cũng chỉ xuất khẩu được 1500-1600 tấn lạc nhân Nhận thấy sự cần thiết phải đầu tư xây dựng kho đựng hàng, sân phơi để tăng năng lực thu mua và chế biến lạc hơn nữa công ty đã được UBND tỉnh ra quyết định đầu tư xây dựng thêm khu bảo quản và chế biến cùng hệ thống sân phơi 10.000m2 tại xã Thạch Trung thì sản lượng thu mua của công ty đã tăng lên. Đối với mặt hàng phân bón, năm 2009 do tình hình kinh doanh xe máy không được tốt, công ty chuyển hướng kinh doanh tập trung sang mặt hàng mới, thị trường mới sẽ gây khủng hoảng cho công ty về doanh thu và lợi nhuận, việc làm Đứng trước tình hình đó BCH Đảng ủy, Ban giám đốc công ty đã bàn bạc và đi đến quyết định đẩy mạnh kinh doanh các loại phân bón Chiến lược thị trường với sản phẩm phân bón của công ty được triển khai sát với yêu cầu của thị trường tiêu thụ Công ty không chỉ tìm tòi phát hiện thị trường tiêu thụ nói chung mà chính sách thị trường của công ty được triển khai chi tiết cho từng mặt hàng phân bón cụ thể. Công ty phân tích thế mạnh của từng thị trường đối với từng loại phân bón khác nhau từ đó chọn lựa đối sách thị trường hợp lý cho từng mặt hàng cụ thể Ví dụ đối với phân Ure do nhu cầu xuất khẩu nhiều, công ty giữ vững quan hệ với nhiều bạn hàng, nhiều nước để luôn có khả năng đáp ứng khi nhu cầu trong nước biến động
2.2.2.3 Tạo nguồn hàng xuất khẩu a Đối với mặt hàng lạc nhân, công ty tăng cường đầu tư để thu gom lạc ở khu vực xung quanh thành phố Hà Tĩnh và các huyện phía nam tỉnh như Thạch Hà, Cẩm Xuyên, Kỳ Anh.
Hà Tĩnh là một tỉnh có truyền thống sản xuất lạc xuất khẩu, trồng lạc cung cấp 50-60% tổng lượng lạc xuất khẩu Lạc là cây công nghiệp ngắn ngày có giá trị kinh tế cao, cây lạc được trồng ở toàn bộ 9 huyện thành trong tỉnh Hà Tĩnh, tại các huyện: Hương Sơn, Kỳ Anh, Hương Khê, Nghi Xuân, Thạch Hà, Lộc Hà, Đức Thọ,Cẩm Xuyên, Vũ Quang và Can Lộc Lạc nhân xuất khẩu được lấy từ hai nguồn là lạc trồng trong tỉnh và thu mua từ các tỉnh khác Ngoài số lượng lạc công ty thu mua được thì một số lượng lớn nguồn hàng tiềm năng được các công ty ngoại tỉnh, các tổng công ty ở Hà Nội vào thu mua và xuất khẩu, một phần do tư nhân mua đưa ra bán ngoại tỉnh Tình hình đó đã gây nên hiện tượng tranh mua trên thị trường đẩy giá mua lên cao có lợi cho các đầu nậu tư nhân, ảnh hưởng đến việc tạo nguồn hàng xuất khẩu cho công ty, giảm hiệu quả hoạt động xuất khẩu lạc nhân.
Trên cơ sở kinh nghiệm thực tiễn nhiều năm thu mua và chế biến lạc xuất khẩu, với tinh thần tiết kiệm chi phí, các định mức khoán của công ty tương đối sát với thực tế, các tổng kho được chủ động thu mua và chi phí trong định mức khoán, tiết kiệm được chi phí sẽ dôi dư ra một khoản tiền lớn trang trải cho những tháng hết thời vụ thu mua Công ty khuyến khích 2 tổng kho tăng lượng thu mua lên cao, số lượng thu mua càng cao thì chi phí khoán càng lớn đủ trả chi phí và tiền lương còn dư ra để trả lương trong những tháng nhàn rỗi. Để có số lượng thu mua lớn sau khi nhận kế hoạch của công ty giao, các tổng kho giao số lượng cho cán bộ nghiệp vụ thu mua đi tổ chức Các đại lý, các tổ thu mua ở các vùng trọng điểm về lạc, đặt giá mua, kiểm tra chất lượng, làm các thủ tục vận chuyển lạc về kho chính.
Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động xuất khẩu hàng hóa của công ty
2.3.1 Nhân tố bên ngoài doanh nghiệp
2.3.1.1 Nhân tố kinh tế xã hội
Về giá cả, giá cả hàng hóa trong cơ chế thị trường là rất phức tạp, bếp bênh không ổn định dẫn đến khả năng rủi ro cao có thể bị biến động do thay đổi thị trường xuất nhập khẩu, điều kiện giao hàng, hình thức thanh toán, sự biến động về chính trị.
Về cơ sở hạ tầng, tỉnh Hà Tĩnh có cửa khẩu quốc tế Cầu Treo, có quốc lộ 8A thông thương Lào bằng đường bộ, đi lại nhanh, thuận tiện, từ Hà Tĩnh đến thủ đô Viên Chăng Lào và đến cửa khẩu Lào – Thái dài 500km là điều kiện thuận lợi để thâm nhập thị trường Lào và Thái Lan
Về trình độ công nghệ, hiện nay khoa học công nghệ tác động đã hỗ trợ hiệu quả hơn cho việc đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu ở công ty cổ phẩn xuất nhập khẩu
Hà Tĩnh, ví dụ như sự phát triển của hệ thống bưu chính viễn thông, hay là internet, công ty đã giảm bớt được chi phí đi lại, ký kết hợp đồng…hơn nữa đó cũng là phương tiện quảng cáo, thông tin hiệu quả.
2.3.1.2 Nhân tố chính trị pháp luật
Trước hết là cơ chế quản lý của nhà nước Hiện nay nhà nước chủ trương đa dạng hóa các thành phần kinh tế, tự do buôn bán xuất khẩu trong khuôn khổ pháp luật cho phép Một doanh nghiệp xuất khẩu hiện nay phải đương đầu cạnh tranh với các đơn vị kinh tế thuộc tất cả các thành phần kinh tế Yếu tố cạnh tranh này buộc công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà Tĩnh phải nhạy bén, linh hoạt với thị trường. Trong cơ chế cũ, các hợp đồng xuất khẩu được cấp trên giao cho cấp dưới, nhưng ngày nau để có được các hợp đồng xuất khẩu, công ty phải tự giao dịch, tự tìm kiếm bằng hoạt động marketing của mình Do đó nếu công ty không năng động sẽ khó tìm được các hợp đồng với điều kiện tốt và ngược lại Về luật pháp, các bộ luật điều chỉnh các quan hệ trong thương mại quốc tế tạo hành lang pháp lý cho công ty hoạt động xuất khẩu vừa phải tuân theo luật thương mại trong nước vừa phải tuân theo luật thương mại quốc tế Những điều luật nhà nước quy định sẽ có tác động khuyến khích hoặc hạn chế hoạt động xuất khẩu thông qua luật thuế với các mức thuế, hạn ngạch.
2.3.1 Nhân tố bên trong doanh nghiệp
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà Tĩnh là một doanh nghiệp lớn của tỉnh, là doanh nghiệp được xếp hạng 1 ( theo quy định của Chính phủ thì những doanh nghiệp có vốn dưới 5 tỷ đồng Việt Nam là doanh nghiệp vừa và nhỏ) Công ty có doanh số lớn ( năm 2012 gần 400 tỷ đồng)
Vốn kinh doanh có đến 31/12/2012 là 42,4 tỷ đồng, đó là số vốn lớn đối với 1 doanh nghiệp địa phương Công ty có vốn nên chủ động trong sản xuất kinh doanh, đầu tư cơ sở vật chất trang thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh, vay ngân hàng ít hơn nên lãi vay phải trả ít hơn, vì vậy giảm được chi phí xuất khẩu.
Tuy nhiên hiệu quả hoạt động xuất khẩu vẫn thấp, chưa tương xứng với vai trò và nhiệm vụ của công ty, chưa tương xứng với số vốn và tài sản hiện có của công ty Qua nghiên cứu cho thấy công ty còn nặng về tăng doanh thu tạo việc làm nhưng chưa quan tâm đúng mức đến tỷ suất lợi nhuận Để tăng doanh thu công ty vay ngân hàng lớn hơn nhiều số vốn tự có của công ty cho nên khi gặp rủi ro về thị trường,tiêu thụ chậm làm tăng lãi vay ngân hàng và chi phí lưu kho bãi, rủi ro về tỷ giá ngoại tệ đồng USD tăng làm giảm hiệu quả hoạt động xuất khẩu.
2.3.2.2 Nhân sự và cơ sở vật chất
Công ty có đội ngũ nhân viên có khả năng nắm bắt thị trường, giá cả nhanh nhạy, có nghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu tinh thông, có ngoại ngữ, có khả năng giao dịch và tổ chức thực hiện hợp đồng mua bán ngoại thương Từ đó tham mưu cho ban giám đốc quyết định kịp thời trong hoạt động xuất khẩu Có bộ máy kế toán thạo việc và đủ trình độ quản lý từ văn phòng công ty tới các đơn vị trực thuộc. Thường xuyên có sự kiểm tra đôn đốc các phòng, đơn vị trực thuộc thực hiện tốt các định mức chi phí đề ra nên đã tiết kiệm được chi phí, nâng cao hiệu quả xuất khẩu
Tuy nhiên, một bộ phận cán bộ các phòng ban đơn vị trực thuộc là người của cơ chế bao cấp để lại, yếu về nghiêp vụ xuất khẩu, yếu về quản lý, ngoại ngữ, tin học, chưa thích ứng với cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Điều đó ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả hoạt động xuất khẩu và gây ra nhiều hạn chế tiêu cực cho sự phát triển của công ty nói chung và hoạt động xuất khẩu nói riêng.
Công ty có cơ sở vật chất kỹ thuật đủ để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh, có cơ sở thu mua, dự trữ, chế biến nông sản xuất khẩu được đầu tư hơn 6 tỷ đồng. Với cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty đã xây dựng, đó là tiền đề vật chất quan trọng, thúc đẩy hoạt động xuất khẩu của công ty, không chỉ áp dụng công nghệ phục vụ chế biến nông sản mà còn tạo thế lực để thực hiện giao dịch đối ngoại với đối tác kinh doanh.
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty được thiết kế theo kiểu trực tuyến chức năng với vai trò quyết định của giám đốc công ty Sự phối hợp hoạt động giữa các bộ phận chức năng trong công ty gặp khó khăn và hiệu quả thấp Cơ cấu tổ chức bộ máy còn nhiều đầu mối, đầu tư cho xuất khẩu bị dàn trải, có những đơn vị kém hoạt động nhưng chưa có giải pháp sắp xếp lại Các đơn vị phần lớn ở xa văn phòng công ty nên những diễn biến hằng ngày về thị trường, giá cả do các đơn vị báo cáo về để ban giám đốc quyết định Vì vậy sự quyết định có đúng đắn hay không phụ thuộc vào thông tin mà các đơn vị phản ảnh về có chính xác hay không, có trung thực hay không Điều này làm cho hiệu quả chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc tới các đơn vị kém hiệu quả.
2.3.2.4 Công tác liên quan đến thị trường.
Hiện hay công ty có 7 đơn vị trực thuộc đặt tại các trung tâm và các huyện trong tỉnh để thu mua hàng hóa xuất khẩu và buôn bán, bán lẻ cùng 1 văn phòng giao dịch tại Hà Nội để nắm bắt thị trường, giá cả, 1 chi nhánh tại thành phố Hồ ChíMinh và 1 chi nhánh ở thành phố Vinh để làm các công tác liên quan đến điều tra,tiếp cận, phân tích thị trường Mạng lưới tổ chức của công ty như vậy đã được chú ý củng cố Tuy nhiên, việc điều tra nhu cầu thị trường, nhận định thị trường còn thiếu chính xác Thị trường giá cả các mặt hàng xuất khẩu trong cơ chế thị trường biến động rất phức tạp, nhất là thị trường phân bón Một số thị trường đang có xu hướng thu hẹp lại như thị trường xuất khẩu lạc nhân, thi trường thu mua phân bón thiếu ổn định, phụ thuộc từng năm do các công tác liên quan đến thị trường chưa thật sự tốt.
GIẢI PHÁP ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀ TĨNH ĐẾN NĂM 2017
Cơ hội và thách thức của công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà Tĩnh
3.1.1 Cơ hội của công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà Tĩnh
3.1.1.1 Cơ hội hội nhập quốc tế sâu rộng hơn
Các doanh nghiệp hoạt động xuất khẩu đang đứng trước cơ hội hội nhập quốc tế sâu rộng hơn, nhờ cơ hội tham gia Hiệp định đối tác kinh tế chiến lược xuyên Thái Bình dương (TPP) đang đến gần Tham gia TPP, một số lĩnh vực, mặt hàng của nước ta sẽ được hưởng lợi khi xuất khẩu vào các quốc gia thuộc TPP với mức thuế suất nhập khẩu bằng 0% Và, nếu đạt được thỏa thuận về vấn đề xuất xứ, bảo đảm theo quy định riêng của các nền kinh tế đang phát triển thì một số mặt hàng sẽ càng có nhiều lợi thế hơn khi xuất khẩu vào thị trường TPP Hơn nữa, thị trường TPP cũng sẽ mở cửa, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp trong nước có thể tận dụng khai thác thêm lợi thế trong một số lĩnh vực khác như đầu tư, dịch vụ.
Và chắc chắn, các doanh nghiệp xuất khẩu như công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà Tĩnh cũng sẽ không nằm ngoài quy luật được hưởng lợi từ TPP.
3.1.1.2 Tình hình kinh tế của tỉnh Hà Tĩnh trong thời gian qua có bước tăng trưởng nhanh, phát triển theo hướng bền vững.
Tốc độ tăng trưởng kinh tế bình quân giai đoạn 2011 - 2013 đạt 14,8%, trong đó năm 2011 đạt 11,68%, năm 2012 đạt 13,44%, năm 2013 dự kiến đạt 19,2%. GDP bình quân đầu người năm 2013 đạt 24 triệu đồng Mục tiêu tái cơ cấu kinh tế bước đầu đạt kết quả tốt, tiếp tục chuyển đổi mô hình kinh tế theo hướng phát triển chiều sâu Cơ cấu kinh tế tiếp tục chuyển dịch tích cực, lĩnh vực công nghiệp, xây dựng và thương mại dịch vụ chiếm 81,71%, lĩnh vực nông nghiệp chỉ còn 18,29% trong cơ cấu GDP của tỉnh Tình hình phát triển kinh tế của tỉnh có sự tăng về chất và đó là điều kiện thuận lợi để công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà Tĩnh đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu.
3.1.1.3 Cơ sở hạ tầng của tỉnh được chú trọng đầu tư
Thực hiện chính sách thắt chặt đầu tư công theo chủ trương chung của Chính phủ, nhưng nguồn vốn từ NSNN dành cho đầu tư phát triển hàng năm trên địa bàn tỉnh vẫn tăng hơn mức bình quân chung cả nước Tổng vốn đầu tư từ NSNN giai đoạn 2011-2013 đạt 22.537,5 tỷ đồng; trong đó, năm 2013 đạt 10.337,5 tỷ đồng, tăng 4.639,5 tỷ đồng so với năm 2011 Các công trình trọng điểm của các Bộ, ngành đầu tư trên địa bàn như Quốc lộ 1A, Quốc lộ 8, Quốc lộ 15A tiếp tục được ưu tiên nguồn vốn ngân sách Trung ương và trái phiếu Chính phủ, đảm bảo tiến độ triển khai theo kế hoạch góp phần bổ sung kết cấu hạ tầng kinh tế - xã hội Kết cấu hạ tầng kinh tế- xã hội được cải thiện sẽ làm tăng hiệu quả công tác xuất khẩu của doanh nghiệp
3.1.2 Thách thức của công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà Tĩnh
3.1.2.1 Sự cạnh tranh quốc tế ngày càng tăng
Xu hướng cạnh tranh quốc tế gia tăng không chỉ xuất phát từ thị hiếu người tiêu dùng không ngừng được nâng cao mà còn từ việc cơ hội xuất khẩu vào các thị trường lớn trở nên hẹp hơn do có hàng rào bảo hộ của nước nhập khẩu Đặc biệt là xu hướng của chủ nghĩa bảo hộ xuất hiện trở lại trong bối cảnh kinh tế nhiều nước tăng trưởng chậm Hàng hóa xuất khẩu của các doanh nghiệp xuất khẩu trở nên khó khăn hơn trong việc tiếp cận được tới người tiêu dùng các nước nhập khẩu Như một tất yếu, việc kinh doanh không còn dễ dàng như trước kéo theo hệ quả là các doanh nghiệp xuất khẩu phải đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu của mình để chiếm được thị trường
3.1.2.2 Thâm hụt thương mại trong nước kéo dài
Thâm hụt thương mại kéo dài tiềm ẩn biến động tỷ giá Thâm hụt thương mại đã trở thành căn bệnh kinh niên của Việt Nam từ nhiều thập kỷ nay Thâm hụt thương mại thường kéo theo hệ lụy về giảm sút dự trữ ngoại tệ quốc gia từ đó gây biến động tỷ giá Nếu tỷ giá hối đoái đi lên, nó sẽ khuyến khích xuất khẩu, hạn chế nhập khẩu và ngược lại Tỷ giá hối đoái là chiếc gậy vô hình điều khiển hoạt động xuất nhập khẩu Tỷ giá hối đoái giao động trong một khoảng nhất định sẽ không gây ảnh hưởng xấu tới các hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động xuất khẩu nói riêng Tuy nhiên nếu biến động tỷ giá trở nên phức tạp và khó dự đoán do thâm hụt thương mại trong nước kéo dài sẽ là một trở ngại lớn cho việc đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu.
3.1.2.3 Quy mô sản xuất lạc còn nhỏ lẻ
Hà Tĩnh là tỉnh có diện tích trồng lạc lớn, tuy nhiên diện tích này ngày càng giảm (theo niên giám thống kê 2012 là 17.065 ha, so với năm 2010 giảm 2.349 ha.Quy mô sản xuất cũng như các mô hình còn nhỏ lẻ, tập quán sản xuất lạc hậu, thời tiết khí hậu diễn biến thất thường, ruộng đất còn manh mún, việc ứng dụng tiến bộKHKT vào sản xuất gặp nhiều khó khăn Bên cạnh đó, tình hình sơ chế, bảo quản cũng còn nhiều hạn chế Hiện nay lạc chủ yếu được sơ chế với công nghệ và phương tiện vận chuyển còn thiếu và lạc hậu nên tỷ lệ tổn thất cao.Hiện trạng này dẫn đến khâu thu mua nguồn hàng xuất khẩu gặp khó khăn do nguồn thu mua lạc chủ yếu của công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà Tĩnh là các huyện thành thuộc địa bàn tỉnh Nguồn hàng xuất khẩu lạc nhân không tốt đương nhiên sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động xuất khẩu.
Định hướng đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu hàng hóa của công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà Tĩnh
3.2.1 Đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu phải gắn liền với nhiệm vụ kinh tế xã hội của tỉnh
Hà Tĩnh là tỉnh có cơ cấu kinh tế nông – công nghiệp – dịch vụ Nông nghiệp là chủ yếu, trong nông nghiệp sau cây lúa phải để đến cây ớt, lạc, đậu xanh, kê. Hàng năm công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà Tĩnh thu mua, tiêu thụ một số lượng lớn lạc ớt góp phần bình ổn giá cả và có tác dụng thúc đẩy sản xuất nông nghiệp phát triển Nếu không có sự tham gia của công ty vào thị trường xuất khẩu nông sản của tỉnh thì sẽ dẫn đến tình trạng có năm thị trường xuất khẩu nông sản được giá thì tư thương và các công ty ngoại tỉnh vào tranh mua đẩy giá lên cao Có năm giá cả xuất khẩu nông sản thấp không ai mua, người sản xuất không bán được sản phẩm hoặc bán với giá thấp hơn giá thành chịu lỗ, không có tiền để đầu tư cho sản xuất các năm sau Công ty xác định mũi thu mua và chế biến lạc xuất khẩu là nhiệm vụ chính trị của mình trong nhiều năm tới.
3.2.2 Đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu phải gắn liền với tận dụng năng lực sản xuất hiện có
Năng lực xuất khẩu của công ty hiện nay chưa sử dụng hết công suất Hệ số sử dụng tài sản cố định mấy năm gần đây có xu hướng giảm dần do đầu tư xây dựng thêm kho thu mua và chế biến nông sản, của hàng kinh doanh xe máy Sự tăng lên của doanh thu và lợi nhuận chưa tương xứng với sự gia tăng của tài sản đầu tư cố định Vì vậy trong những năm trước mắt cần phải phát huy hết năng lực của máy móc thiết bị, tài sản cố định hiện có, chứ không nên mua sắm thêm Cần dành vốn kinh doanh cho vốn lưu động, cho lưu chuyển hàng hóa kinh doanh, giảm bớt vay ngân hàng, giảm lãi vay phải trả ngân hàng, tăng lợi nhuận.
Ngoài những cơ sở mới đầu tư xây dựng sau ngày tách tỉnh chưa sử dụng hết công suất thì công ty còn có một cơ sở trước đây là công ty ngoại thương huyện như Cẩm Xuyên, Kỳ Anh, Nghi Xuân sau khi thực hiện nghị định 388 của chính phủ sắp xếp lại đã giải thể và bàn giao những cơ sở này cho công ty Các cơ sở này với hệ thống nhà kho, nhà cấp 4 trong một khuôn viên từ 3000-5000 m2 nhưng hiện nay còn để lãng phí chưa sử dụng hết Trong những năm trước mắt cần tận dụng những cơ sở này, tổ chức các điểm thu mua nông sản xuất khẩu.
3.2.3 Quán triệt quan điểm đầu tư có trọng điểm
Trong điều kiện khả năng tài chính của công ty còn có hạn, việc đều tư để xuất khẩu mặt hàng gì cần phải được cân nhắc và tính toán kỹ các yếu tố về thị trường tiêu thụ, giá thành sản xuất, giá bán và sức cạnh tranh của hàng hóa cùng loại trên thị trường Phải đầu tư những thiết bị, máy móc công nghệ tiên tiến vì vậy cần phải tính toán để đầu tư có trọng điểm, bảo đảm đã đầu tư là nắm chắc thắng lợi, hàng hóa sản xuất ra tiêu thụ tốt, có hiệu quả.
3.2.4 Chú trọng đến vấn đề giải quyết công việc làm, tăng thu ngân sách
Trong tình hình xã hội hiện nay vấn đề giải quyết công ăn việc làm cho người lao động đang là một trong những vấn đề bức xúc, là mối quan tâm của Đảng và nhà nước và toàn xã hội Vấn đề giải quyết việc làm ở Hà Tĩnh đang là vấn đề nổi cộm, vì vậy xuất khẩu mặt hàng gì ngoài yếu tố hiệu quả kinh doanh cũng pahri quan tâm đến giải quyết việc làm và tăng thu nộp ngân sách địa phương, góp phần cân đối ngân sách trên địa bàn tỉnh. Định hướng một số chỉ tiêu kế hoạc kinh doanh của công ty đến năm 2017.
- Doanh số bán ra 1 năm 450 tỷ đồng
Một số giải pháp thúc đẩy hoạt động xuất khẩu hàng hóa của công ty
Trong những năm qua hoạt động xuất khẩu của công ty đã đạt được những kết qủa nhất định, hiệu quả kinh doanh chưa cao nhưng đã ổn định, đem lại uy tín và vị thế cho công ty, tạo nền tảng quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của công ty. Tuy nhiên vẫn còn nhiều yếu tố gây khó khăn ảnh hưởng đến hoạt động của công ty như sự thay đổi nhanh chóng của thiết bị, công nghệ, sự thâm nhập của công ty nước ngoài vào Việt Nam ngày càng nhiều, nhất là Việt Nam đang từng bước tham gia hội nhập quốc tế một cách sâu rộng hơn, sỡ bỏ hàng rào thuế quan làm cho hàng hóa tự do lưu thông giữa các nước trong khu vực.
Những tồn tại của công ty trong thời gian qua đặt ra vấn đề cần suy nghĩ và giải quyết, đề ra các biện pháp thích hợp đổi mới hoạt động xuất khẩu cho phù hợp với các chính sách, chế độ nhà nước ban hành để đứng vững và phát triển trong cạnh tranh.
Sau đây là một số giải pháp đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu của công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà Tĩnh.
3.3.1 Huy động và sử dụng vốn có hiệu quả
3.3.1.1 Khai thác, huy động các nguồn vốn cho xuất khẩu Để đảm bảo cho các hoạt động xuất khẩu được diễn ra ở doanh nghiệp cần có hội đủ các yếu tố: đấy đai, máy móc thiết bị, vốn, lao đông Trong đó yếu tố vốn, tài sản giữ vai trò hết sức quan trọng, cần phải huy động đủ vốn cho các hoạt động xuất khẩu một cách kịp thời không đẻ lỡ cơ hội kinh doanh, lỡ những hợp đồng xuất khẩu mang lại nhiều lợi nhuận Trong điều kiện các doanh nghiệp ở Hà Tĩnh nói chung đang hoạt động sản xuất kinh doanh thiếu vốn, vốn chủ yếu là vay ngân hàng thì vấn đề tăng cường năng lực tài chính và nâng cao sử dụng vốn, tài sản có ý nghĩa vô cùng quan trọng để đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu. Để tăng cường năng lực tài chính trước hết phải chú trọng đến tăng vốn chủ sở hữu Một công ty xuất nhập khẩu có vốn chủ sở hữu nhiều sẽ chủ động hơn trong việc thực hiện kế hoạch xuất khẩu của mình hơn một công ty có ít vốn chủ sở hữu. Nếu vốn ít khi giao dịch, nghiên cứu thị trường ký kết được một hợp đồng kinh doanh với các điều kiện tốt, thực hiện có lãi lớn nhưng bàn bạc với ngân hàng xin vay cốn, ngân hàng không đồng ý cho vay hoặc bàn nhiều lần mới đồng ý cho vay thì nguy cơ lỡ cơ hội thực hiện hợp đồng là rất lớn.
Nhận thức được tầm quan trọng của việc tăng cường vốn chủ sở hữu, thời gian qua công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà Tĩnh đã tìm mọi cách nâng cao vốn kinh doanh bằng các biện pháp như: xin ngân sách tỉnh, ngân sách trung ương cấp bổ sung vốn lưu động, phấn đấu nộp vượt các loại thuế như thuế giá trị gia tăng, thuế nhập khẩu qua biên giới đất liền cửa khẩu quốc tế Cầu Treo để được thưởng phần trăm số nộp vượt Sau khi bổ sung vốn kinh doanh, công ty có điều kiện đầu tư xây dựng vùng kho thu mua và chế biến nông sản trị giá 6 tỷ đồng và xây dựng cửa hàng kinh doanh, bảo trì sửa chữa xe máy tại thị xã Hồng Lĩnh trị gía 4 tỷ đồng Từ đố nâng cao năng lực thu mua chế biến nông sản xuất khẩu và mở rộng thị trường tiêu thị xe gắn máy cùng với việc bổ sung vốn chủ sở hữu, công ty đã quan tâm đến nguồn vốn vay tại ngân hàng Thương mại Đây thực sự là nguồn tài trợ lớn trong hoạt động kinh doanh của công ty, để tạo được quan hệ vay vốn tốt công ty phải giữ được uy tín trong việc vay và trả theo đúng khế ước hợp đồng, sử dụng vốn đúng mục đích không để phát sinh nợ quá hạn
Trong thời gian tới công ty cần giữ vững và phát huy hơn nữa ba nguồn tài trợ vốn trên đây theo hướng tăng cường vốn chủ sở hữu, xác định vốn vay so với vốn chủ sở hữu ở mức độ tối ưu nhất giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh.
3.3.1.2 Quan tâm hơn nữa đến cơ cấu vốn
Nguồn vốn của công ty gồm hai phần chính là nợ phải trả và vốn chủ sở hữu. Xác định được cơ câu nguồn vốn hợp lý sẽ làm tăng năng lực tài chính, khả năng cạnh tranh của công ty tăng lên, góp phần quan trọng vào đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu của công ty Xác định cơ cấu nguồn vốn chính là xác định hệ số mắc nợ (K), được xác định bằng cách so sánh vốn đi vay (Vv) với vốn chủ sở hữu ( Vc) Hệ số này tác động trực tiếp đến tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ Hệ số mắc nợ tối ưu được xác định tại vị trí mà chi phí vốn trung bình thấp nhất và giá trị thị trường cao nhất. Nếu vốn chủ không đổi việc, nâng cao hệ số mắc nợ là do việc huy đôngj thêm vốn vay.
Qua nghiên cứu cơ cấu nguồn vốn kinh doanh của công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà Tĩnh một số năm thấy rằng với mức vốn chủ sở hữu là 42,4 tỷ thì nên duy trì mức vay từ 80-100 tỷ đồng, nghĩa là hệ số mắc nợ từ 2-2,5 lần là hợp lý nhất. Với mức vay trên đảm bảo cho công ty có doanh thu đạt từ 360-400 tỷ đồng/ năm, có tỷ suất lợi nhuận vốn chủ cao hơn lãi suất tiền vay, đảm bảo việc làm, đời sống cho người lao động Nếu hệ số mặc nợ thấp hơn mức trên đây sẽ không đạt được doanh số kế hoạch, không bảo đảm việc làm và đời sống của người lao động và nộp ngân sách.
Vì vậy việc phân tích và xác định cơ cấu vốn tối ưu có tác dụng quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty Trong những năm tới công ty cần quan tâm hơn và phấn đấu duy trì hệ số mắc nợ ở mức 2- 2,5 lần nhằm giảm thiểu rủi ro trong xuất khẩu với thị trường nhiều biến động phức tạp và nhạy cảm với thị trường thế giới.
3.3.2 Nâng cao năng lực tổ chức quản lý và phát triển nguồn nhân lực của công ty
3.3.2.1 Hoàn thiện bộ máy quản lý công ty
Bộ máy quản lý của công ty hiện nay gồm 1 giám đốc, 2 phó giám đốc và 3 phòng ban chức năng Theo tôi nên tổ chức sắp xếp các phòng ben theo hướng tinh gọn đáp ứng yêu cầu của hoạt động xuất khẩu trong cơ chế mới Cần rà soát lại đội ngũ, những người có năng lực yếu không đáp ứng được công việc cần có kế hoạch đào tạo hoặc chuyển xuống các cửa hàng, tổng kho trực tiếp kinh doanh.
Hiện nay trong phòng kế hoạch kinh doanh có một bộ phận chuyên khai thác thông tin thị trường qua mạng Internet và làm nhiệm vụ tiếp nhận và chuyển các thông tin liên quan đến kinh doanh của công ty Theo tôi nên tách bộ phận này ra khỏi phòng kế hoạch kinh doanh, thành lập thêm phòng thị trường Phòng thị trường có nhiệm vụ nắm chắc thị trường giá cả các mặt hàng công ty đang xuất khẩu và dự kiến xuất khẩu, dự đoán giá cả thị trường trong thời gian tới, tìm hiểu thị hiếu, nhu cầu của thị trường, làm công tác marketing, soạn thảo các văn bản bằng tiếng Anh để giao dịch với nước ngoài trình ban giám đốc ký duyệt.
Về nhân lực được tách từ phòng kế hoach kinh doanh, phát triển bộ phận gồm
3 người đã có bổ sung thêm 1- 2 người từ phòng Kế hoạch kinh doanh sang.
3.3.2.2 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực của công ty
Cán bộ công nhân viên trong một doanh nghiệp có hoạt động xuất khẩu phải là những người có đủ năng lực để tìm hiểu một cách rõ ràng, chính xác và kịp thời nhu cầu thị trường quốc tế, có khả năng đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp Đồng thời phải nắm được chính xác mọi thông tin về sự thay đổi nhu cầu và giá cả thị trường, nguyên nhân gây nên sự thay đổi đó và báo cáo cho ban lãnh đạo công ty Đó là con đường duy nhất giúp cho lãnh đạo công ty kịp thời xử lý một vấn đề trước khi nó vượt ra ngoài tầm kiểm soát của doanh nghiệp Để có một đội ngũ nhân viên như vậy mỗi nhân viên và cán bộ công ty phải là những người giỏi chuyên môn nghiệp vụ ở vị trí hoạt động của mình trong doanh nghiệp, luôn rèn luyện thói quen theo dõi, ghi nhận, nghiên cứu và phân tích thị trường liên quan tới sản phẩm xuất khẩu và hoạt động xuất khẩu của công ty, đồng thời nắm được kỹ năng sử dụng một số phương tiện phân tích thông tin và truyền thông hiện đại như máy tính, máy fax để nâng cao khả năng phân tích thông tin chính xác, nhanh và kịp thời.
Muốn điều này thành hiện thực công ty cần quan tâm đến một số giải pháp:
- Nâng cao kỹ năng quản lý của cán bộ công nhân viên ở tất cả các cấp Cơ cấu nhân sự tốt có thể được sử dụng để xây dựng các chương trình hỗ trợ nâng cao năng suất lao động và tiếp tục phát tiển trình độ của người lao động.
- Đào tạo bổ sung cung cấp kiến thức chuyên môn về kinh tế nói chung và nghiệp vụ xuất khẩu nói riêng, nâng cao trình độ ngoại ngư cho cán bộ trong công ty, đặc biệt là cán bộ phòng kinh doanh để có thể giao dịch tốt hơn, tránh sự hiểu lầm do hạn chế về kiến thức ngoại ngữ gây ra, nhằm nâng cao hiệu quả của bộ máy quản lý công ty sao cho gọn nhẹ linh hoạt có trình độ cao giúp cho công ty hoạt động hiệu quả.
- Công ty cần đặt ra các chỉ tiêu đánh giá hoạt động của mình theo các tiêu chuẩn lao động quốc tế đối với các cơ sở hoạt động tương tự và xây dưng chiến lược nâng cao năng suất lao động.
- Nên mở rộng chương trình đào tạo để nâng cao tay nghề cho coogn nhân, có chế độ đãi ngộ hợp lý với người lao động.
3.3.3 Áp dụng công nghệ mới trong chế biến hàng hóa, nâng cao chất lượng hàng hóa xuất khẩu
Cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại, phù hợp là yếu tố then chốt tạo nên sản phẩm chất lượng cao, thật sự mang lại sức cạnh tranh mạnh mẽ cho sản phẩm của công ty trên thị trường thế giới Nhưng bên cạnh đó công ty cần tránh hiện tượng đầu tư một cách ồ ạt Trong việc nhập công nghệ mới công ty cần phải nắm được thông tin khoa học kỹ thuật Bởi thông tin khoa học kỹ thuật sẽ giúp công ty đầu tư được dây chuyền công nghệ thích hợp cho sản xuất
