Chng 2 Thùc tr¹ng ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña C«ng ty XNK Intimex 1 Lêi më ®Çu Ngµy nay, héi nhËp kinh tÕ quèc tÕ khu vùc vµ thÕ giíi lµ xu híng tÊt yÕu vµ lµ ®iÒu kiÖn b¾t buéc cho sù ph¸t triÓn kinh tÕ[.]
Lời mở đầu Ngày nay, hội nhập kinh tế quốc tÕ khu vùc vµ thÕ giíi lµ xu híng tÊt yếu điều kiện bắt buộc cho phát triển kinh tế quốc gia Trong trình hội nhập kinh tế diễn sôi động hoạt động kinh doanh xuất nhập hoạt động kinh tế chủ yếu có vai trò quant rọng tạo tiền đề sở vật chất, động lực thúc đẩy nhanh chóng định thành công trình công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Thực đờng lối Đảng Nhà nớc đề chiến lợc đẩy mạnh CNH - HĐH kinh tế nớc ta đến năm 2020, nớc ta trở thành nớc công nghiệp, đặc biệt chủ trơng đờng lối chuyển dịch cấu hớng xuất khẩu, năm qua, số doanh nghiệp đà trọng đầu t sản xuất hàng hoá xuất đà đạt đợc số thành công đáng kể, có phần đóng góp không nhỏ công ty xuất nhập Tổng hợp Intimex Tuy nhiên, tình trạng cạnh tranh gay gắt công ty XNK nớc quốc tế diễn liệt ngày gay gay Vì vậy, để kinh doanh XNK thành công, công ty phải có chiến lợc kinh doanh thích hợp để khẳng định chỗ đứng thị trờng Qua nhận thức mặt lý luận, với thời gian thực tập công ty xuất nhập Intimex với kiến thức đà tích lũy trình học tập trờng Đại học Kinh tế Quốc dân, đợc hớng dẫn tận tình thầy giáo Thạc sĩ Bùi Huy Nhợng cô công ty nên em đà chọn đề tài "Một số giải pháp đẩy mạnh hoạt động xuất hàng hoá Công ty Intimex" Mục đích nghiên cứu đề bài: Nghiên cứu lý luận hoạt động xuất khẩu, đánh giá hoạt động xuất hàng hoá công ty Intimex Từ đề số biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất mặt hàng mạnh nói riêng hàng hoá mà công ty kinh doanh nói chung Đối tợng nghiên cứu: chủ yếu hoạt động xuất hàng hoá công ty thời gian gần giải pháp để đẩy mạnh hoạt động Phạm vi nghiên cứu: Là mặt hàng xuất công ty thời gian qua Đây đề tài có đối tợng phạm vi nghiên cứu rộng, với trình độ kiến thức hạn chế nên đề tài em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc đóng góp, giúp đỡ, bảo thầy cô giáo bạn để hoàn thiện tốt đề tài nghiên cứu Qua em xin cảm ơn cô công ty Intimex thầy giáo Thạc sĩ Bùi Huy Nhợng đà giúp đỡ em thời gian thực tập nh thực đề tài Chơng 1: Lý luận chung hoạt động xuất doanh nghiƯp nỊn kinh tÕ thÞ trêng I Vai trò xuất phát triển quốc gia nói chung phát triển mét doanh nghiƯp nỊn kinh tÕ thÞ trêng Lý luận chung hoạt động xuất 1.1 Khái niệm đặc điểm xuất khẩu: + Khái niệm: Hoạt động xuất hàng hoá hình thức bán hàng hoá, dịch vụ từ cá nhân tập thể, doanh nghiƯp cđa mét qc gia hc tõ mét qc gia cho cá nhân, tập thể doanh nghiệp quốc gia cho quốc gia nhằm thu đợc lợi nhuận sở dùng tiền tệ làm phơng tiện toán Hàng hoá hoạt động xuất hàng hoá hữu hình hàng hoá vô hình Tuy nhiên hàng hoá vô hình có xu hớng chiếm vị trí ngày cao hoạt ®éng xt nhËp khÈu Xt khÈu biĨu hiƯn sù phơ thuộc lẫn kinh tế ngời sản xuất, cung cấp ngời phân phối tiêu dùng quốc gia khác + Đặc điểm: - Hoạt động kinh doanh xuất hoạt động diễn phạm vi lớn không gian thời gian, hoạt động đợc thực không quốc gia láng giềng mà diễn nớc tạo thị trờng rộng lớn nhiều tiềm khai thác Kinh doanh xuất nhập khÈu cã thĨ diƠn nhanh chãng vµi giê kéo dài lâu chí kéo dài hàng năm - Kinh doanh xuất hoạt động chủ yếu hoạt động ngoại thơng mà chịu tác động mạnh mẽ yếu tố thuộc môi trờng vĩ mô nh chế độ sách, luật pháp, kinh tế, văn hoá, đặc biệt chịu ảnh hởng tỷ giá hối đoái tỷ suất ngoại tệ hàng xuất Ngoài yếu tố thuộc môi trờng vi mô nh cạnh tranh đối thủ, tiềm tài chính, chiến lợc kinh doanh công ty ảnh hởng đáng kể đến hoạt động xuất Do chịu chi phối nhân tố mà hoạt động hoạt động kinh doanh xuất lợi nhuận cao nhng lại có tính rủi ro tơng đối lớn - Hoạt động xuất xét mặt chất hợp đồng mua bán quốc tế đợc ký kết sở tự nguyện bên, mà chịu điều chỉnh nhiều hệ thống luật nh luật quốc gia, luật quốc tế Khi hoạt động diễn đồng nghĩa với việc ký kết hoạt ®ång mua b¸n quèc tÕ, ®ã ngêi b¸n chuyển giao chứng từ có liên quan đến hàng hoá chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho ngời mua, ngời mua phải có trách nhiệm toán nhận hàng Quá trình diễn kèm theo với thủ tục hải quan thủ tục hành khác Nhng đồng tiền toán phải ngoại tệ hai đối tác, thông thờng ngoại tệ mạnh nh USD, JPY, EURO - Hoạt động xuất hoạt động mua bán hàng hoá vợt khỏi biên giới quốc gia nên phải sử dụng phơng tiện vận tải chuyên dụng nh: Vận tải đờng biển, đờng sắt, máy bay đờng Vận chuyển hàng hoá từ nơi ngời bán đến tận tay ngời mua thờng phải qua quÃng đờng dài hàng hoá phải đợc đóng gói bao bì đảm bảo phù hợp với phơng tiện vận tải, điều kiện khí hậu, tránh hao mòn, mát h hỏng - Bản chất xuất hợp đồng mua bán quốc tế nên phải thống ngôn ngữ soạn thảo, phải hình thức văn có chũ ký pháp lý, điều kiện điều khoản phải rõ ràng, súc tích phải thống rõ luật điều chỉnh 1.2 Tính tất yếu thơng mại quốc tế vai trò dợc phát triển quốc gia Thơng mại quốc tế hình thức chủ yếu hoạt động kinh doanh quốc tế Đó hoạt động mua bán trao đổi hàng hoá dịch vụ vợt qua biên giới qc gia Thùc thÕ cho thÊy, mäi qc gia ®Ịu có điều kiện tự nhiên tài nguyên vốn có mình, nhiên tài nguyên, nguồn lực có hạn lực khai thác chế biến Nền kinh tế đặc biệt hoạt động sản xuất nớc đáp ứng đợc hết nhu cầu đa dạng nhân dân mà phải mua hàng hóa từ nớc để thoả mÃn tiêu dùng nớc, tức phải mở cửa trao đổi hàng hoá, tiến hành hoạt động thơng mại quốc tế để mở rộng khả tiêu dùng, nâng cao hiệu sử dụng nguồn lực Đó tính tất yêú Mặt khác, quốc gia tự phát triển, hội vơn lên, củng cố lực nâng cao đời sống nhân dân không mở cửa thị trờng, phát triển kinh tế hớng ngoại Thơng mại quốc tế mở hội cho tất doanh nghiệp ngời tiêu dùng toàn giới Vai trò thơng mại quốc tế vấn đề nghiên cứu thể lợi ích hoạt động xuất làm tăng thu ngoại tệ, giải việc làm, góp phần phát triển nhập phát triển sở hạ tầng, cải thiện đời sống nhân dân Vì vai trò xuất trình phát triển kinh tế quốc gia sù ph¸t triĨn cđa mét doanh nghiƯp nỊn kinh tế thị trờng vô quan trọng vai trò thể + Xuất tạo thêm nguồn vốn cho nhập khẩu: Vì mục tiêu hoạt động xuất tăng thu ngoại tệ tăng nguồn vốn kinh doanh nên hoạt động xuất đợc quốc gia đặc biệt quốc gia phát triển dành cho u đÃi định Phần lớn quốc gia phát triển lạc hậu thiếu vốn để phát triển kinh tế đất nớc xây dựng sở hạ tầng, nhập máy móc thiết bị công nghệ nhằm rút ngắn trình CNH - HĐH Việc thu hút nguồn vốn đợc huy động từ hoạt động nh liên doanh liên kết, đầu t nớc vào nớc, viện trợ tổ chức quốc tế, từ hoạt động dịch vụ, du lịch, xuất lao động vv + Xuất nhân tố quan trọng việc tạo công ăn việc làm, cải thiện đời sống nhân dân Khi xuất đợc trọng khu công nghiệp, khu chế biến hàng xuất liên tục đợc xây dựng, tác động tích cực làm gia tăng số lợng lao động, tạo nhiều ngành mới, nghề cho công nhân, góp phần giải công ăn việc làm cho ngời dân Mặt khác xuất gắn liền với cạnh tranh gay gắt, buộc doanh nghiệp phải cải tiến công nghệ, cải tiến kỹ thuật, ứng dụng thành tựu khoa học với hoạt động tạo nguồn nhân lực có chất lợng cao chuyên môn sâu Nh xuất không góp phần gia tăng lợng lao động mà nâng cao chất lợng đội ngũ + Xuất tạo chuyển dịch cấu kinh tế sang kinh tế đối ngoại - Xuất tạo điều kiện thuận lợi cho ngành liên quan phát triển Ví dụ phát triển ngành chế biến thuỷ sản tạo điều kiện cho ngành nông nghiệp phát triển theo - Xuất tạo hội mở rộng thị trờng, khai thác tốt nguồn cung cấp yếu tố đầu vào nhằm đại hoá kinh tế - góc độ doanh nghiệp xuất đặt yêu cầu bắt buộc doanh nghiệp phải luôn đổi hoàn thiện công tác quản lý sản xuất kinh doanh, tăng sức cạnh tranh thị trờng + Xuất sở mở rộng thúc đẩy quan hệ kinh tế đối ngoại Hội nhập kinh tế quốc tế xu tất yếu buộc quốc gia phải mở cửa thị trờng nội địa tham gia vào thị trờng giới, tham gia trình phân công lao động quốc tế, coi thị trờng giới nơi cung cấp yếu tố đầu vào nơi tiêu thụ sản phẩm đầu cho kinh tÕ qc gia Doanh nghiƯp sÏ cã nhiỊu c¬ hội để cọ xát tiếp xúc với nhiều đối thủ cạnh tranh đối tác nớc ngoài, tạo đợc mối quan hệ với họ lĩnh vực kinh doanh quốc tế 1.3 Các hình thức xuất khẩu: Căn vào đặc điểm sở hữu hàng hoá tríc xt khÈu, ngn hµng nhËp khÈu cđa doanh nghiệp ngời ta chia hình thức sau: * Xuất trực tiếp: Là hình thức doanh nghiệp xuất hàng hoá, dịch vụ tự sản xuất, kinh doanh thu mua từ đối tác nội địa đến khách hàng nớc thông qua kênh phân phối đại diện bán hàng tổ chức thị trờng mục tiêu Ưu điểm: - Doanh nghiệp trực tiếp tiếp xúc với khách hàng, với thị trờng nên nắm bắt đợc thay đổi thị trờng, dễ điều chỉnh thị trờng biến đổi - Hình thức diễn nhanh chóng, bí mật, thuận tiện, giữ đợc khách hàng đảm bảo đợc nguồn hàng doanh nghiệp dù tự sản xuất thu gom Nhợc điểm: - Chi phí tốn kém, yêu cầu đối tác phải có nghiệp vụ chuyên môn sâu - Tính rủi ro cao khách hàng bất ngờ thay đổi * Xuất gián tiếp: Là hình thức mà doanh nghiệp xuất hàng hoá, dịch vụ thông qua dịch vụ đơn vị độc lập có trụ sở thị tr ờng mục tiêu Ưu điểm: - Tận dụng đợc lực kinh doanh đơn vị, tổ chức mà không cần phải điều tra, nghiên cứu thị trờng - Hạn chế đợc rủi ro, tính an toàn cao Nhợc điểm: - Doanh nghiệp bị phụ thuộc vào tổ chức tiêu thụ không nắm bắt đợc xu hớng thay đổi thị trờng - Dễ bị khách tổ chức tiêu thụ có hội lựa chọn ngời cung cấp với chi phí rẻ - Phải chia sẻ lợi nhuận cho tổ chức *Buôn bán đối lu: Đây hình thức giao dịch trao đổi hàng hoá, dịch vụ mà xuất kết hợp chặt chẽ với nhập Nghĩa bên mua vừa bên bán, bên bán vừa bên mua theo phơng thức hàng đổi hàng theo giá trị tơng đơng Buôn bán đối lu đợc gọi phơng thức đổi hàng hay xuất nhập liên kết Tuy nhiên, hình thức không cân mặt giá trị hàng hoá xuất nhập mà phải cân chủng loại hàng hoá, giá cả, điều kiện giao nhận hàng Ưu điểm: - Phù hợp với quốc gia thiếu ngoại tệ phơng thức dùng ®Õn ngo¹i tƯ - Chi phÝ thÊp, tÝnh rđi ro thấp Nhợc điểm: - Do hình thức hình thøc xuÊt nhËp khÈu liªn kÕt nªn ngêi xuÊt khÈu trở thành đối tợng để khai thác thị trờng cho bên - Không thuận lợi bên xuất mua lại chủng loại hàng hoá mà không am hiểu * Tái xuất: Là hình thức xuất bán hàng hoá đà nhập trớc mà không qua chế biến cho đối tác nớc Đôi hàng không nhận nớc mà nhận nớc giao cho đối tác nớc khác Mục đích hình thức thu đợc lợng ngoại tệ lớn lợng ngoại tệ đà bỏ lúc đầu Tuy nhiên nớc ta quan niệm tái xuất loại hình tái xuất theo nghĩa nghĩa hàng hoá dịch vụ phải đợc nhập nớc sau ®ã míi xt khÈu sang níc thø ba * Xuất chỗ: Là hình thức bán hàng hoá dịch vụ cho đối tác nớc nớc mình, phơng tiện toán phải ngoại tệ, đối tác nớc khách du lịch, đoàn ngoại giao Ưu điểm: - Chi phí thấp, rủi ro kinh doanh nớc nhà - Thuận lợi với quốc gia có ngành kinh tế dịch vụ du lịch phát triển * Gia công xuất khẩu: Là hoạt động mà bên nhập nguyên liệu, thiết bị kỹ thuật, bán thành phẩm sau chế biến sản xuất sản phẩm giao cho bên đặt làm theo mẫu mÃ, tiêu chuẩn thoả thuận bên Nh hình thức hoạt động thơng mại gắn liền với hoạt động sản xuất Hoạt động có u điểm đạt đợc hiệu kinh tế cao tận dụng khai thác đợc khả chuyên môn hoá sản xuất Bên sản xuất nhận đợc tiền công nguyên vật liệu khác bên đặt làm tri tr¶ theo tho¶ thn tù ngun cđa c¶ hai bên * Xuất theo nghị định th: Là hình hình thức xuất loại hàng hoá đợc quy định Nghị định th đợc ký kết phủ theo tiêu mà Nhà nớc giao cho Ưu điểm: - Không cần chi phí nghiên cứu thị trờng - Không có rủi ro toán 1.4 Mục tiêu xuất Hoạt động xuất việc bán hàng hoá, dịch vụ cho đối tác nớc nên mục tiêu xuất quan trọng thu ngoại tệ, tối đa hoá lợi nhuận, tạo công ăn việc làm, cải thiện đời sống nhân dân, góp phần phát triển kinh tế đất nớc Tuy nhiên giai đoạn định xuất lại có mục tiêu dùng để chi cho hoạt động ngoại giao, mua vũ khí chí dùng để trả nợ Chung quy lại xuất có mục tiêu phục vụ tối u cho công CNH - HĐH đất nớc 1.5 Nhiệm vụ xuất - Khai thác hiệu nguồn lực đất nớc nh tài nguyên thiên nhiên, ngời - Mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm, tạo mặt hàng đáp ứng đợc yêu cầu thị trờng giới, có khả cạnh tranh cao tăng tính hấp dẫn kinh doanh cđa doanh nghiƯp Néi dung cđa ho¹t ®éng xt khÈu cđa doanh nghiƯp nỊn kinh tÕ thị trờng 2.1 Công tác nghiên cứu thị trờng xuất lựa chọn mặt hàng * Nghiên cứu thị trờng xuất - Đây công việc quan cần đợc tiến hành cẩn thận doanh nghiệp tham gia hoạt động xuất Vai trò công tác nghiên cứu thị trờng giúp doanh nghiệp nhận thức đợc quy luật, vận động thị trờng xuất thị trờng không đồng nơi, qua tìm hiểu triển vọng bán hàng cho sản phẩm cụ thể hay nhóm mặt hàng định, thông qua nghiên cứu thị trờng xuất giúp doanh nghiệp thông tin quy mô, dung lợng thị trờng, ngành hàng khả cạnh tranh hàng hoá doanh nghiệp, chu kỳ sống sản phẩm, biện pháp hình thức để thâm nhập vào đoạn thị trờng mục tiêu Nghiên cứu thị trờng trình tiến hành điều tra thu thập thông tin số liệu thị trờng mục tiêu từ so sanh sức tiêu thụ tiềm năng, phân tích số liệu để thấy đợc hiệu kinh tế rút kết luận Kết thúc trình nhà quản trị phải có kế hoạch lập biện pháp Marketing giúp doanh nghiệp nhanh chóng chiếm thị phần đoạn thị trờng có hiệu Khi thu thập thông tin, cần phân biệt đâu thông tin sơ cấp (Frimary information) đâu thông tin thứ cấp (Secondary Information) Dựa vào hai loại thị trờng trên, ngời ta thờng sử dụng hai phơng pháp nghiên cứu thị trờng sau: + Nghiên cứu trờng: cách thu thập thông tin thị trờng trực tiếp từ khách hàng thông qua vấn, điều tra nhng chi phí cao thời gian + Nghiên cứu bàn: cách thu thập thông tin thị trờng thông qua phơng tiện thông tin đại chúng, ấn phẩm (Báo, tạp chí, chuyên đề định kỳ, thống kê ngành tổng cục), tài liệu nớc ngoài, thông tin từ quan liên quan, uỷ ban kinh tế trung ơng, tổ chức quốc tÕ nh q tiỊn tƯ thÕ giíi (IMF), tỉ chøc thơng mại quốc tế WTO, ngân hàng quốc tế (WB), tài liệu thống kê liên hợp quốc Khi nghiên cứu thị trờng xuất doanh nghiệp phải tiến hành công việc sau: - Nghiên cứu tình hình cung cầu hàng hoá thị trờng: Doanh nghiệp phải xác định đợc tổng cung, tổng cầu dù b¸o cđa thÕ giíi, cđa khu vùc hay qc gia, xác định đợc quy mô, dung lợng thị trờng thị hiếu tiêu dùng sản phẩm, chu kỳ sống sản phẩm, vấn đề nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm Ngoài cần phải xác định xem nhân tố có ý nghĩa quan trọng định đến triển vọng bán hàng thời điểm nghiên cứu tơng lai - Nghiên cứu nhân tố ảnh hởng: Xem xét yếu tố thuộc môi trờng vĩ mô (kinh tế, trị, văn hoá ) yếu tố thuộc môi trờng vĩ mô (cạnh tranh, giá cung cầu, khả tài ) Lợi ích thu đợc từ nghiên cứu nhân tố ảnh hởng giúp cho doanh nghiệp tránh đợc rủi ro thua lỗ thâm nhập thị trờng Vấn đề giá đợc nghiên cứu kỹ lỡng định đến lợi nhuận doanh nghiệp ảnh hởng đến sức tiêu thụ sản phẩm, vấn đề chiến lợc điều kiện để ®¶m b¶o hiƯu qu¶ kinh tÕ kinh doanh xt - Xác định đối tác kinh doanh: Mục tiêu công việc để tìm cho doanh nghiệp ngời cộng tác tin cậy, an toàn kinh doanh có lÃi Khi cần xem xét xem đối tác kinh doanh lĩnh vực gì, quan điểm kinh doanh, khả tài chính, mức độ uy tín họ thị trờng phạm vi trách nhiệm họ để công tác Nên chọn đối tác trực tiếp, tránh đối tác trung gian - Nghiên cứu sách ngoại thơng quốc gia, xem xét sách thị trờng, sách u đÃi, sách mặt hàng Các sách định đến việc doanh nghiệp lựa chọn mặt hàng phơng thức thâm nhập thị trờng * Lựa chọn mặt hàng xuất - Lựa chọn mặt hàng xuất phụ thuộc nhiều vào sách thị trờng, sách u đÃi sách mặt hàng quốc gia nhập Nó qui định mặt hàng đợc phép kinh doanh, đợc phép nhập khẩu, mặt hàng hạn ngạch - Lựa chọn mặt hàng dựa vào thị hiếu tiêu dùng sản phẩm, quan trọng yếu tố văn hoá Ngoài phải tính đến thơng hiệu sản phẩm, quy cách phẩm chất bao bì tính thời vụ sản phẩm, khả cung cấp nguyên vật liệu đầu vào, nhân công, kỹ thuật - Xem xét sản phẩm định xuất giai đoạn chu kỳ sống thị trờng Nếu sản phẩm giai đoạn thâm nhập phát triển việc xuất thuận lợi Nhng có sản phẩm giai đoạn thoái trào chu kỳ sống nhờ vào biện pháp khuyếch trơng cải tiến sản phẩm làm cho sản phẩm kéo dài đợc chu kỳ sống từ đẩy mạnh xuất - Một đợc xét tới tỷ suất ngoại tệ hàng hoá Tỷ suất ngoại tệ hàng hoá xuất tổng số nội tệ chi phí để thu đợc đơn vị ngoại tệ Nếu tỷ suất lớn tỷ giá hối đoái hối đoái không nên xuất 2.2 Lập phơng án kinh doanh Dựa vào kết trình nghiên cứu thị trờng, doanh nghiệp đa phơng án kinh doanh bao gồm công việc sau: - Lựa chọn thị trờng kinh doanh - Lựa chọn mặt hàng kinh doanh - Lựa chọn phơng thức giao dịch, phơng thức toán - Đề mục tiêu cụ thể - Các biện pháp thực - Đánh giá kết hiệu phơng án kinh doanh qua số tiêu 2.3 Công tác tạo nguồn hàng xuất Nguồn hàng toàn khối lợng cấu hàng hoá thích hợp với nhu cầu khách hàng có khả huy động kỳ kế hoạch Muốn khai thác nguồn hàng doanh nghiệp phải nghiên cứu nguồn hàng Công việc có ý nghĩa chiến lợc uy tín, ổn định tính linh động chi phí sản xuất doanh nghiệp Có phơng pháp nghiên cứu nguồn hàng là: - Phơng pháp lấy mặt hàng làm đơn vị nghiên cứu: Nghiên cứu tình hình khả tiêu thụ mặt hàng - Phơng pháp lấy sở sản xuất làm đơn vị nghiên cứu: Theo dõi nguồn lực sản xuất cung ứng sản phẩm sở s¶n xuÊt