Vai trò, nội dung và những nhân tố ảnh hởng tới hoạt động xuất khẩu hàng hoá của các doanh nghiệp
Khái niệm và vai trò của xuất khẩu hàng hóa
Năm 1826 một tác giả thuộc trờng phái chủ nghĩa trọng thơng Anh Thomat Man (1571- 1641) Đã phát biểu: “ Thơng mại chính là hòn đá thử vàng với sự phồn vinh của một quốc gia, các nớc phát triển buôn bán với nớc ngoài”. Chủ nghĩa trọng thơng cho rằng: “ Xuất khẳu chỉ có lợi cho một bên và gây thiệt hại cho bên kia, dân tộc này làm giàu bằng cách hi sinh lợi ích cho dân tộc kia”. Một số tác giả khác lại cho rằng: “Xuất nhập khẩu chính là mở rộng của hoạt động mua bán, trao đổi hàng hoá, dịch vụ ra khỏi phạm vi biên giới”.
Ngày nay, xuất khẩu đợc hiểu là việc bán hàng hoá hoặc cung cấp dịch vụ cho nớc ngoài trên cơ sở dùng tiền tệ làm phơng tiện thanh toán Tiền tệ ở đây phải là ngoại tệ đối với một bên hoặc đối với cả hai bên.
2 Vai trò của xuất khẩu hàng hoá trong nền kinh tế mở
2.1 Xuất khẩu tạo ra doanh thu và lợi nhuận đảm bảo qúa trình tái sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại.
Trong nền kinh tế thị trờng, để tồn tại và phát triển, một yêu cầu đặt ra đầu tiên đối với doanh nghiệp đó là kinh doanh phải có thu bù chi và đảm bảo có lãi. Đối với doanh nghiệp thơng mại hoạt động xuất khẩu đợc coi là nền tảng cơ bản để doanh nghiệp thu hồi vốn và tìm kiếm lợi nhuận Chỉ có xuất khẩu đợc hàng hoá doanh nghiệp mới có doanh thu, có lợi nhuận Khoản thu nhập này lại đợc doanh nghiệp tiếp tục đầu t cho một thơng vụ kinh doanh mới hay nói cách khác, một chu kỳ kinh doanh lại đợc bắt đầu.
Nh vậy, xét trong một qúa trình kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại thì hoạt động xuất khẩu mà thực chất là hoạt động bán hàng của doanh nghiệp là khâu cuối cùng của quá trình kinh doanh, là khâu tạo ra doanh thu và lợi nhuận và cũng là khâu quyết định cho quá trình tái sản xuất kinh doanh tiếp theo.
2.2 Xuất khẩu phát huy tính năng động tự chủ trong kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại.
Xuất phát từ thực tế khách quan của hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hoá đó là:
- Môi trờng kinh doanh luôn biến động và có nhiều lực lợng cạnh tranh ở nhiều quốc gia khác nhau.
- Các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động xuất khẩu hàng hoá rất phức tạp, có liên quan và ảnh hởng rất lớn lẫn nhau.
- Hoạt động xuất khẩu hàng hoá chịu ảnh hởng rất lớn từ những biến động của thị trờng tài chính thế giới Vì vậy, một doanh nghiệp khi tham gia vào hoạt động kinh doanh xuất khẩu, ngoài việc nghiên cứu kỹ thị trờng hàng hoá kinh doanh còn phải nghiên cứu kỹ thị trờng tài chính, phải có những kế hoạch dự phòng nhằm đối phó với những biến động tài chính bất thờng xảy ra.
Từ thực tế khách quan nh vậy, hoạt động xuất khẩu hàng hoá là nhân tố kích thích doanh nghiệp thơng mại khi tham gia vào hoạt động kinh doanh xuất khẩu phải phát huy cao độ tính năng động và tự chủ trong kinh doanh Nó đòi hỏi các doanh nghiệp thơng mại phải luôn thích nghi với những biến động của môi trờng kinh doanh, vận dụng một cách sáng tạo nhất các phơng pháp kinh doanh, nghệ thuật kinh doanh.
2.3 Xuất khẩu hàng hoá tạo cơ hội liên doanh liên kết kinh tế với nớc ngoài nhằm thu hút vốn, khoa học - công nghệ và trình độ quản lý. Đẩy mạnh xuất khẩu hàng hoá có vai trò mở rộng mối quan hệ làm ăn hợp tác kinh tế giữa doanh nghiệp với các tổ chức kinh tế ngoài nớc, nâng cao uy tín của doanh nghiệp với các tổ chức kinh tế nớc ngoài, nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thơng trờng quốc tế Điều này là cơ sở thuận lợi cho phép doanh nghiệp tăng cờng quan hệ liên doanh liên kết với đối tác nớc ngoài nhằm thu hút đợc vốn, khoa học - công nghệ hiện đại và trình độ quản lý tiên tiến.
2.4 Xuất khẩu hàng hoá có vai trò kích thích đổi mới trang thiết bị và trình độ quản lý ở doanh nghiệp thơng mại.
Hoạt động xuất khẩu là hoạt động hớng ra thị trờng thế giới, một thị trờng đầy rẫy những sự cạnh tranh quyết liệt Để tồn tại và phát triển, một mặt các doanh nghiệp thơng mại phải tìm kiếm những nguồn hàng có phẩm chất cao, có giá cả cạnh tranh, mặt khác bản thân doanh nghiệp phải có một hệ thống trang thiết bị hiện đại cũng nh phải có một trình độ quản lý khoa học tiên tiến.
Xuất phát từ yêu cầu khách quan đặt ra các doanh nghiệp thơng mại luôn phải đầu t đổi mới trang thiết bị phục vụ cho hoạt động xuất khẩu đặc biệt là thiết bị bảo quản và vận chuyển hàng hoá, thiết bị thu thập và xử lý thông tin, luôn phải đổi mới phơng thức quản lý phù hợp với sự phát triển của thị trờng quèc tÕ.
2.5 Đảm bảo công ăn việc làm cho ngời lao động Đối với doanh nghiệp thơng mại dù là hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu hay chuyên doanh xuất khẩu thì hoạt động xuất khẩu hàng hoá là hoạt động chủ yếu đảm bảo công ăn việc làm cho ngời lao động của doanh nghiệp Không những thế, với việc triển khai mở rộng thị trờng tiêu thu hàng hoá, mở rộng mặt hàng kinh doanh của doanh nghiệp trong hoạt động xuất khẩu đã thu hút hàng ngàn lao động, tạo thu nhập và nâng cao đời sống cho họ Đây không chỉ là lợi ích của doanh nghiệp mà còn làm lợi cho xã hội nhất là trong hoàn cảnh đất nớc ta hiện nay.
Hình thức và nội dung của hoạt động xuất khẩu hàng hóa
1 Các hình thức xuất khẩu hàng hoá
Xuất khẩu trực tiếp là hình thức các đơn vị kinh doanh quốc tế đặt mua sản phẩm của các đơn vị trong nớc Sau đó xuất khẩu những sản phẩm này ra n- ớc ngoài với danh nghĩa của chính mình.
- Ký hợp đồng nội, mua và trả tiền hàng cho Công ty.
- Ký hợp đồng ngoại, giao hàng và thanh toán tiền hàng với bên nớc ngoài. Ưu điểm của hình thức này là: Lợi nhuận mà công ty kinh doanh xuất khẩu nhận đợc thờng cao hơn các hình thức khác Công ty đứng ra với vai trò là ngời bán trực tiếp Tuy nhiên, hình thức này đòi hỏi Công ty phải có lợng vốn khá lớn ứng trớc để mua hàng, đặc biệt trong trờng hợp hợp đồng có giá trị lớn Ngoài ra loại hình xuất khẩu này thờng có rủi ro lớn nh: Hàng kém chất lợng, sai qui cách phẩm chất dẫn đến không xuất khẩu đợc hoặc là bị khiếu nại do thanh toán chậm, do đơn vị sản xuất gặp khó khăn, do thiên tai mất mùa Nên khi ký hợp đồng xong không có hàng để xuất, hoặc do trợt giá đồng tiền, do lãi xuất ngân hàng thay đổi.
Theo hình thức này, Công ty đứng ra nhập hàng hóa hoặc bán thành phẩm cho xí nghiệp gia công, sau đó thu hồi thành phẩm bán lại cho bên nớc ngoài. Công ty đợc hởng phần trăm phí ủy thác gia công, phí này đợc thỏa thuận trớc với xí nghiệp trong nớc
- Ký hợp đồng ủy thác với các đơn vị trong nớc
- Ký hợp đồng gia công với nớc ngoài, nhập nguyên liệu.
- Giao nguyên liệu gia công ( Định mức đã thỏa thuận gián tiếp giữa đơn vị sản xuất trong nớc với bên nớc ngoài)
- Thanh toán phí gia công cho đơn vị sản xuất ( bên nớc ngoài trả) và đợc h- ởng phí gia công ủy thác Ưu điểm của hình thức này là không phải bỏ vốn vào kinh doanh, rủi ro ít, thanh toán khá đảm bảo vì đầu ra chắc chắn Tuy nhiên đòi hỏi phải làm nhiều thủ tục nhập và xuất, cán bộ kinh doanh phải có nhiều kinh nghiệm về nghiệp vụ này để giám sát quá trình gia công.
Công ty đứng ra với vai trò là ngời trung gian xuất khẩu làm thay cho đơn vị sản xuất ( bên có hàng) những thủ tục cần thiết để xuất hàng và hởng phần trăm phí ủy thác tùy theo giá trị hàng xuất khẩu đã đợc thỏa thuận. Các bớc tiến hành:
- Ký hợp đồng xuất khẩu ngoại với khách hàng nớc ngoài.
- Ký hợp đồng xuất khẩu uỷ thác với đơn vị (trong nớc) có hàng xuất khÈu.
- Khách hàng nớc ngoài mở L/C.
- Thuê tàu biển (nếu xuất khẩu theo giá CFR hoặc CIF) và đăng ký tàu (nếu xuất khẩu theo giá FOB).
- Làm thủ tục hải quan.
- Xin chứng nhận xuất xứ (C/O).
- Liên hệ với hãng tàu để làm vận đơn (B/L) theo L/C.
- Lập chứng từ thanh toán ngoại gửi ngân hàng:
- Khi nhận đợc tiền của Ngân hàng thì làm biên bản thanh lý hợp đồng xuất khẩu uỷ thác Ưu điểm của hình thức này là: Mức độ rủi ro thấp, trách nhiệm ít, ngời đứng ra xuất khẩu không phải là ngời chịu trách nhiệm cuối cùng Đặc biệt không cần huy động vốn để mua hàng Tuy hởng phí ít nhng nhận tiền nhanh, cần ít thủ tục và tơng đối tin cậy
Với hình thức này một vấn đề đặt ra đối với Công ty nhận uỷ thác là khẳ năng thông hiểu các thủ tục cũng nh các văn bản, chính sách liên quan đến hoạt động xuất khẩu uỷ thác
1.4 Buôn bán đối lu: Đây là phơng thức giao dịch mà trong đó xuất khẩu kết hợp với nhập khẩu, ngời bán đồng thời là ngời mua, lợng hàng hóa trao đổi có giá trị tơng đ- ơng Hình thức xuất khẩu này không phải nhằm mục đích thu về một khoản ngoại tệ mà nhằm thu về một lợng hàng hóa có giá trị tơng đơng.
Tái xuất khẩu là việc xuất khẩu sang một nớc thứ ba những hàng hoá mà tr- ớc đây đã nhập khẩu nhng cha qua các hoạt động chế biến.
Chủ thể tham gia hoạt động tái xuất khẩu ít nhất phải có từ ba quốc gia trở lên đó là: nớc xuất khẩu, nớc nhập khẩu và nớc tái xuất khẩu Hàng hoá có thể đi thẳng từ nớc xuất khẩu sang nớc nhập khẩu (gọi là chuyển khẩu), hoặc từ nớc xuất khẩu sang nớc tái xuất khẩu sau đó mới tới nớc nhập khẩu (gọi là tái xuất khẩu theo đúng nghĩa của nó) Nớc tái xuất khẩu sẽ trả tiền cho nớc xuất khẩu và thu tiÒn tõ níc nhËp khÈu. Ưu điểm của hình thức này là doanh nghiệp có thể thu đợc lợi nhuận cao mà không phải tổ chức xuất khẩu Trong trờng hợp thực hiện thanh toán ngay với nớc nhập khẩu và trả chậm nớc xuất khẩu thì nớc tái xuất khẩu còn thu đợc thêm một khoản lợi do việc chiếm dụng vốn.
Nhợc điểm của tái xuất khẩu là đòi hỏi trình độ nghiệp vụ của cán bộ xuất khẩu cao, phải có sự nhạy bén về tình hình thị trờng, giá cả và có sự hiểu biết cặn kẽ về các hợp đồng mua bán ngoại thơng.
1.6 Xuất khẩu tại chỗ: Đây là hình thức kinh doanh mới nhng đang đợc phổ biến rộng rãi Đặc điểm của loại hình này là hàng hoá không qua biên giới quốc gia mà đến tay khách hàng nớc ngoài ngay tại nớc xuất khẩu Do vậy không nhất thiết phải có các hợp đồng phụ trợ nh hợp đồng vận tải, hợp đồng bảo hiểm, các thủ tục hải quan.
Hiện nay, số lợng khách hàng đi lu lịch nớc ngoài ngày càng nhiều Đây là một cơ hội cho các doanh nghiệp tiến hành các hoạt động cung cấp hàng hoá và dịch vụ để thu ngoại tệ Nếu tận dụng đợc phơng thức xuất khẩu này doanh nghiệp có thể tiết kiệm đợc rất nhiều chi phí nh chi phí đi lại, ăn ở để tìm hiểu thị trờng, độ rủi ro thấp hơn nhiều vì môi trờng kinh doanh hoàn toàn quen thuộc. Sản phẩm đến ngay với ngời sử dụng nên doanh nghiệp có thể biết ngay đợc kết quả của những hoạt động mà mình đã tiến hành.
Xuất khẩu tại chỗ là hình thức đang đợc các quốc gia đặc biệt là các nớc có tiềm năng về du lịch khai thác và đã thu đợc những kết quả đáng kể, hình thức này giảm bớt đợc nhiều khâu trung gian, doanh lợi lớn và nguồn vốn thu hồi nhanh.
2 Nội dung của hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hóa:
Hoạt động xuất khẩu hàng hóa phải trải qua rất nhiều công đoạn, mỗi đoạn đều có mối liên hệ mật thiết hữu cơ với nhau ở mỗi khâu đều đòi hỏi nhà xuất khẩu phải thực hiện một cách chính xác, thận trọng, và vận dụng một cách sáng tạo, linh hoạt các nghiệp vụ ứng với từng khâu, từng công đoạn đó Tùy theo các hình thức xuất khẩu khác nhau mà số bớc thực hiện cũng nh cách thức tiến hành có những nét đặc trng riêng Song thông thờng nội dung của hoạt đông kinh doanh xuất khẩu hàng hóa về cơ bản bao gồm: Nghiên cứu thị trờng; lập phơng án kinh doanh; triển khai thực hiện phơng án kinh doanh và đánh giá hiệu quả của việc thực hiện phơng án kinh doanh.
Những nhân tố cơ bản ảnh hởng đến hoạt động xuất khẩu hàng hóa và khả năng đẩy mạnh xuất khẩu hàng hóa
1 Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp:
Mỗi một chủ thể hoạt động trong xã hội đều phải chịu sự tác động, chi phối bởi các nhân tố thuộc môi trờng xung quanh nó Các nhân tố này luôn vận động biến đổi và đều có tác động trực tiếp hoặc gián tiếp đến chủ thể.
Trong kinh doanh nói chung và kinh doanh xuất khẩu nói riêng, các doanh nghiệp đều bị tác động rất lớn bởi các nhân tố của môi trờng bên ngoài Sự ảnh hởng này nằm ngoài tầm kiểm soát của pháp luật, buộc doanh nghiệp phải tự điều chỉnh sao cho thích nghi với những ảnh hởng đó Các nhân tố này bao gồm:
1.1 Nhân tố về chính trị và luật pháp:
Mỗi quốc gia đều thiết lập một hệ thống chính trị và một hệ thống luật pháp mang những nét đặc thù riêng của giai cấp thống trị ở quốc gia đó Hệ thống chính trị và hệ thống luật pháp đợc sử dụng để điều chỉnh mọi hành vi, mọi hoạt động của xã hội theo ý trí của giai cấp thống trị. Đối với doanh nghiệp, đây là yếu tố nằm ngoài sự điều chỉnh, sự kiểm soát của họ Doanh nghiệp chỉ có thể điều chỉnh những hoạt động của mình sao cho phù hợp với sự vận động của yếu tố này.
Sự tác động của yếu tố chính trị, luật pháp tới quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thông qua những quy định của luật pháp, các chế tài của các quy phạm pháp luật Nói cách khác, sự tác động của nó đợc thể hiện thông qua việc thiết lập một hành lang pháp lý cho phép doanh nghiệp hoạt động trong khuôn khổ hành lang đó. Đây là yếu tố rất quan trọng không chỉ ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mà còn cả đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
1.2 Nh©n tè kinh tÕ: Đối với doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu, yếu tố kinh tế bao gồm cả kinh tế trong nớc và kinh tế thế giới Yếu tố này bao hàm những nội dung sau:
- Tình trạng tăng trởng và phát triển của nền kinh tế.
- Cơ cấu thu nhập và tiêu dùng của dân c
- Cung, cầu cạnh tranh trên thị trờng.
Các nhân tố kể trên luôn vận động và tác động đến quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Những tác động này ảnh hởng rất lớn đến chiến l- ợc kinh doanh của doanh nghiệp, đến quá trình thực hiện chiến lợc và đến hiệu quả của hoạt động kinh doanh
1.3.Nhân tố địa lý: Địa lý tức là những nghiên cứu về bề mặt trái đất, khí hậu, đất, nớc, con ng- ời, tài nguyên thiên nhiên là những yếu tố môi trờng không thể kiểm soát đợc đối với các doanh nghiệp.
Khí hậu và địa hình là những yếu tố quan trọng nhất của địa lý Ngoài ra, cộng thêm các tài nguyên thiên nhiên và dân c cùng các tuyến thơng mại quốc tế hợp thành những yếu tố của thị trờng thế giới Nh là một yếu tố địa lý, thực thể địa hình, địa vật của một nớc là những vấn đề môi trờng kinh doanh quan trọng cần phải lu tâm đến khi xem xét, đánh giá một thị trờng Các đặc điểm địa lý có ảnh hởng tất yếu đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Sự ảnh hởng này có thể biểu hiện nh: độ cao so với mặt biển, độ ẩm, nhiệt độ, sẽ ảnh hởng đến sự thích nghi hay sử dụng sản phẩm nh thế nào Sản phẩm nào đó sử dụng tốt, thích hợp ở thị trờng này không có nghĩa là nó sẽ sử dụng tốt ở thị trờng khác Ngay cả khi thị trờng của một nớc, sản phẩm cũng cần phải có sự điều chỉnh cho thích nghi với các vùng khí hậu khác nhau.
Văn hóa là di sản đợc thừa kế từ cha ông qua các quá trình lịch sử, là tổng thể những hiểu biết về phong tục tập quán, về trí tuệ và vật chất Văn hóa sẽ quyết định cách mua hàng nh việc u tiên cho nhu cầu muốn đợc thỏa mãn và cách thỏa mãn của con ngời sống trong đó.
Chính vì văn hóa là yếu tố chi phối đời sống của con ngời cho nên nó ảnh h- ởng lớn đến hoạt động kinh doanh xuất khẩu của doanh nghiệp thơng mại Theo nh các nhà MARKETING, yếu tố văn hóa bao gồm:
- Yếu tố văn hóa vật chất gồm: công nghệ và kinh tế
- Yếu tố tổng thể xã hội: tổ chức xã hội, giáo dục, cơ cấu chính trị.
- Yếu tố quan niệm của con ngời với vũ trụ: tín ngỡng, tôn giáo.
- Yếu tố thẩm mỹ: nghệ thuật, âm nhạc.
Năm yếu tố kể trên đợc đánh giá là những yếu tố cơ bản tác động mạnh đến các quá trình của hoạt động kinh doanh xuất khẩu nh: họat động giao dịch; hoạt động đàm phán; ký kết hợp đồng; định giá ; xúc tiến bán hàng; hoạt động đóng gói bao bì; kiểu dáng sản phẩm Các yếu tố này buộc doanh nghiệp phải có phản ứng hoàn toàn tự giác để phù hợp với thị trờng mà tại đó một nền văn hóa đang ngự trị.
2 Các nhân tố nội tại doanh nghiệp Đây là nhóm các yếu tố nằm trong sự kiểm soát của doanh nghiệp Doanh nghiệp có thể điều chỉnh chúng theo ý đồ chủ quan của mình sao cho phù hợp với môi trờng bên ngoài và khả năng của mình Nhóm nhân tố này cũng có ảnh hởng rất lớn đến hoạt động xuất khẩu hàng hóa, khả năng đẩy mạnh xuất khẩu hàng hóa của doanh nghiệp Các nhân tố cơ bản bao gồm:
Vốn kinh doanh là điều kiện đầu tiên đảm bảo cho quá trình thực hiện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại Đối với một doanh nghiệp, vốn đ- ợc chia làm vốn cố định và vốn lu động Vốn nầy đợc hình thành từ các chủ sở hữu, các nhà đầu t, các cổ đông và từ phần lợi tức của doanh nghiệp.
Trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại, vốn có ảnh hởng trực tiếp đến việc thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh, ảnh hởng đến khả năng cạnh tranh, khả năng mở rộng thị trờng; đến công tác thu mua tạo nguồn hàng, dự trữ hàng hóa ở doanh nghiệp thơng mại.
Việc kiểm soát vốn đợc doanh nghiệp thực hiện thông qua các kế hoạch đợc sử dụng và huy động vốn, bao gồm cả kế hoạch sử dụng vốn cố định và vốn lu động, kế hoạch huy dộng vốn từ chủ sở hữu lẫn vốn chiếm dụng sao cho đảm bảo sự cân đối giữa nhu cầu về vốn với nguồn tài trợ, giữa nhu cầu về vốn với quy mô kinh doanh của doanh nghiệp.
2.2 Bộ máy quản lý và trình độ quản lý
Phân tích thực trạng hoạt động xuất khẩu hàng hoá của Công
Nh÷ng u ®iÓm
Trong ba năm qua, mặc dù phải trải qua bao khó khăn thử thách trớc biến động của thị trờng Nhng Công ty đã không ngừng phấn đấu và đã tạo cho mình những thuận lợi trong kinh doanh Và nó đã trở thành mặt u của Công ty.
- Về kim ngạch xuất khẩu : trong những năm qua kim ngạch xuất khẩu của công ty không ngừng đợc cải thiện Mặc dù kim ngạch xuất khẩu năm 2000 có chững lại so với năm 1999 và năm 2001 Cụ thể năm 1999, kim ngạch xuất khẩu của Công ty đạt 2.272 nghìn USD, năm 2000 đạt 1.379 nghìn USD Và sang năm 2001 thì con số đó là 2.008 nghìn USD Nếu xét trong giai đoạn khó khăn chung của nền kinh tế thì đây là một kết quả khá quan trọng, nó góp phần làm tăng tốc độ quay vòng vốn của Công ty.
- Quy mô thị trờng xuất khẩu của MECANIMEX ngày một mở rộng: Nếu nh năm 1999 Công ty có quan hệ buôn bán với khoảng 10 quốc gia khác nhau và thu đợc giá trị kim ngạch xuất khẩu là 2.272 nghìn USD Sang năm 2000 do những hậu quả của việc áp dụng luật thuế GTGT, của sự khan hiếm về vốn đã làm giảm kim ngach xuất khẩu của Công ty xuống còn 1.379 nghìn USD Năm 2001 là 2.008 nghìn USD Nhng số lợng thị trờng lại không ngừng tăng lên.
Mặt khác, nếu trớc đây thị trờng xuất khẩu của MECANIMEX tập trung chủ yếu ở khu vực Châu á thì giờ đây ngoài khu vực thị trờng này, thị trờng Anh, Nga dần trở thành bạn hàng quen thuộc của MECANIMEX, đóng góp đáng kể vào tổng kim ngạch xuất khẩu của Công ty. Điều đó không chỉ thể hiện sự lớn mạnh về quy mô mà còn thể hiện sự chiếm lĩnh lòng tin của khách hàng trong quan hệ làm ăn buôn bán của Công ty.
Có đợc lòng tin nh vậy, thị trờng rộng lớn nh vậy sẽ là một cơ sở vững chắc tạo đà cho sự lớn mạnh của Công ty
Có đợc kết quả nh vậy là do Công ty đã quan tâm đến công tác tìm kiếm nguồn hàng và thị trờng và thực hiện nghiêm chỉnh mọi cam kết với khách hàng
- Về danh mục mặt hàng kinh doanh xuất khẩu của Công ty: Đi liền với quy mô thị trờng ngày càng mở rộng là sự gia tăng các mặt hàng xuất khẩu Tính đến nay, trong danh mục mặt hàng kinh doanh của công ty đã có trên 5 chủng loại mặt hàng khác nhau: thiếc và các loại khoáng sản, các loại dụng cụ cầm tay, các loại máy công cụ , hàng kim khí, hàng nông sản Đó là một thế mạnh dễ đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng Mặt khác công ty đã tạo cho mình những mặt hàng chủ lực có giá trị kim ngạch xuất khẩu tơng đôí cao là: thiếc, dụng cụ đồ nhgề, kim khí Đây là một u điểm của Công ty.
2 - Những hạn chế cần khắc phục:
Qua phân tích thực tế hoạt động kinh doanh xuất khẩu của MECANIMEX bên cạnh những thành tựu nổi bật ở trên Công ty còn một số những tồn tại đó là:
- Trớc hết tỷ trọng kim ngạch xuất khẩu trên tổng kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty còn thấp Vì vậy xét trên phạm vi doanh nghiệp thì hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm qua đều có hiệu quả, nhng xét trên phạm vi toàn xã hội thì còn nhiều hạn chế.
- Hạn chế trong chính sách sản phẩm, đó là chính sách sản phẩm cha có sự nhanh nhạy về việc thay đổi sản phẩm mới cho phù hợp với nhu cầu của khách hàng Về công tác xúc tiến bán hàng còn yếu Hoạt động quảng caó cha đợc chú trọng Mặt hàng kinh doanh của Công ty còn hạn hẹp, chủ yếu là các mặt hàng truyền thống nhng cha đảm bảo đều đặn và gia tăng qua các năm về số lợng và giá trị.
- Mặc dù thị trờng của Công ty không ngừng đợc mở rộng nhng thị phần của Công ty trên thị trờng còn rất nhỏ, kim ngạch xuất khẩu thu đợc từ các thị tr- ờng không cao, tăng trởng chậm và luôn biến động tạo ra khó khăn lớn trong kinh doanh Bên cạnh đó, số lợng hàng xuất khẩu của Công ty còn manh mún,nhỏ lẻ, chất lợng hàng cha cao.
- Về hình thức xuất khẩu: xuất khẩu gián tiếp là hình thức xuất khẩu chính của Công ty Hình thức này đem lại hiệu quả không cao và không đảm bảo chủ động trong kinh doanh
Trong những năm qua mặc dù Công ty đã có thêm một số thị trờng mới nh- ng khả năng để duy trì và phát triển còn hạn chế Hiện tợng đó do cả nguyên nhân chủ quan và khách quan nhng điều chủ yếu là nó sẽ ảnh hởng không nhỏ đến hiệu quả kinh doanh xuất khẩu
3 - Nguyên nhân của những tồn tại:
Có thể nói trong kinh doanh xuất nhập khẩu, việc tồn tại những u khuyết điểm là tất yếu Điều quan trọng đối với các doanh nghiệp là phải phân tích nhìn nhận đúng những nguyên nhân gây ra đển có thể sửa chữa, nhằm phát huy những điểm mạnh và hạn chế những điểm yếu của doanh nghiệp mình.
- Chính sách quản lý xuất nhập khẩu của Nhà nớc không ổn định, thiếu nhất quán, nhiều chính sách còn mang tính chồng chéo thiếu thống nhất giữa các cấp quản lý (Trung ơng - Địa phơng, giữa Bộ thơng mại và các Bộ, các cơ quan quản lý liên quan: Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn, Bộ công nghiệp, ngân hàng Nhà nớc ) gây ảnh hởng cho các doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh với nớc ngoài.
+ Chính sách thị trờng: trong thời gian qua mới chỉ thể hiện quan điểm chung đối với mỗi thị trờng, cha đảm bảo yêu cầu phù hợp và linh hoạt đối với từng mặt hàng, từng đối tác và từng thời kỳ Điều đó đẫn đến kết quả là thị trờng xuất khẩu của Công ty đợc mở rộng nhng còn bấp bênh, thiếu ổn định cần thiết để các nhà đầu t yên tâm bỏ vốn.
Biện pháp đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu hàng hoá của Công
Tổ chức nghiên cứu thị trờng, từng bớc tiến tới làm chủ thị trờng:.67 2- Tổ chức quảng cáo giới thiệu các mặt của công ty ra thị trờng nớc ngoài
Trong điều kiện kinh doanh hiện nay, thị trờng là yếu tố sống còn đối với hoạt động của Công ty Bởi lẽ nhu cầu thị trờng, thị hiếu ngời tiêu dùng, tính chất thời vụ của thị trờng là kim chỉ nam cho hoạt động xuất khẩu của Công ty vào thị trờng đó Nghiên cứu thị trờng tốt là điều kiện tiền đề quan trọng cho hiệu quả của hoạt động kinh doanh xuất khẩu.
Trớc hết ta tìm hiểu về khả năng nghiên cứu thị trờng: Nghiên cứu thị trờng thực chất là hoạt động điều tra để tìm triển vọng bán hàng cho một sản phẩm cụ thể hay một nhóm sản phẩm, kể cả phơng pháp thực hiện mục tiêu đó Đẩy mạnh nghiên cứu thị trờng đợc coi là nền tảng thúc đẩy hoạt động kinh doanh phát triển Xuất phát từ thực tế Công ty có thể thực hiện các hoạt động nghiên cứu thị trêng sau:
+ Thiết lập văn phòng đại diện ở nớc ngoài:
Trong những năm qua Công ty thờng không đợc tiếp xúc trực tiếp với thị tr- ờng xuất khẩu của Công ty Vì thế Công ty thiếu rất nhiều các thông tin về giá cả, thị hiếu và các thông số khác của thị trờng hoặc chỉ biết sơ qua nhờ các ph- ơng tiện thông tin đại chúng Văn phòng đại diện ở nớc ngoài sẽ thực hiện nhiệm vụ thờng xuyên cung cấp các thông tin về thị trờng, tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty Và dự báo những biến đổi bao gồm cả cơ hội và rủi ro trong tơng lai tại thị trờng, để Công ty có những xử lý chính xác, những điều chỉnh kịp thời trong việc tiêu thụ hàng hoá.
Về tổ chức thực hiện: Trong điều kiện tài chính eo hẹp nh hiện nay, trớc hết Công ty phải có sự lựa chọn đúng đắn nớc nào để đặt văn phòng đại diện sao cho có hiêụ quả nhất, nh Singapo, Nhật bản.
Trong quá trình thực hiện, một điều đáng chú ý là năng lực của những cán bộ đợc cử làm đại diện Đòi hỏi những ngời này phải có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm trong nghiên cứu thị trờng, giỏi ngoại ngữ, có đạo đức tốt và trung thành với Công ty Về số lợng cử đi không đòi hỏi nhiều để giảm chi phí hoạt động vì với số lợng ít nhng biết quan hệ tốt với các công ty nớc ngoài thì vẫn đảm bảo hiệu quả của văn phòng Tránh tình trạng cử những cán bộ thiếu khả năng nghiệp vụ, hoặc yếu về ngoại ngữ ra nớc ngoài sẽ làm hạn chế hiệu qủa của văn phòng đại diện, thậm chí còn làm ảnh hởng xấu đến uy tín của Công ty.
Mặt khác, Công ty phải thờng xuyên giám sát hoạt động của văn phòng và có những hình thức thởng phạt hợp lý kích thích hoạt động của văn phòng thật hiệu quả.
- Nội dung hoạt động: Công ty cần quy định rõ nội dung hoạt động của văn phòng và nhiệm vụ của mỗi cán bộ Cán bộ văn phòng có nhiệm vụ thờng xuyên tiếp cận và nắm chắc các thay đổi và nhu cầu của thị trờng cũng nh tình hình các đối thủ cạnh tranh, chính sách giá cả và pháp luật nớc sở tại ảnh hởng trực tiếp đến hàng nhập vào thị trờng của Công ty Từng kỳ phải có báo cáo tình hình gửi về Công ty bao gồm cả nhng con số thống kê và những phân tích dự báo để Ban lãnh đạo Công ty có thể theo sát tình hình thị trờng.
Ngoài ra cán bộ phụ trách văn phòng còn thay mặt Công ty đàm phán, giao dịch, chào hàng, giới thiệu các mặt hàng xuất khẩu của Công ty đối vơí các thị trờng sở tại và các nớc lân cận làm tiền đề cho Công ty ký kết hợp đồng.
2- Tổ chức quảng cáo giới thiệu các mặt của Công ty ra thị tr- ờng nớc ngoài
Thông tin quảng cáo là vô cùng cần thiết nhằm giới thiệu sản phẩm của Công ty tới ngời tiêu dùng và tới các doanh nhiệp sản xuất, đồng thời tiếp thị với họ về mọi khả năng của Công ty để nhận đợc những đơn đặt hàng lớn Đặc biệt là trong hoạt động xuất khẩu tại thị trờng nớc ngoài - nơi Công ty không thực hiện tiếp xúc với ngòi tiêu dùng Marketing trong xuất khẩu phải đợc sử dụng nh một công cụ để sản xuất hàng hoá Công ty cần áp dụng marketing trong chiến lợc sản phẩm bao gồm các biên pháp sau:
+ Xuất bản catalogie: catalogie phải giới thiệu toàn bộ nội dung: về chức năng nhiệm vụ của Công ty, các mẫu hàng xuất khẩu đợc in thành tranh ảnh. Từng mẫu hàng phải có sự chú thích rõ ràng Catalogie phải đợc trình bày hấp dẫn, lôi cuốn khách hàng, dẫn ngời mua đến thái độ muốn mua và đến quyết định mua hàng.
+ Trong thời đại bùng nổ về thông tin và khoa học kỹ thuật hiện nay, Công ty nên tham gia vào mạng TM điện tử Đó là hệ thống catalogie doanh nghiệp và sản phẩm Việt Nam của Trung tâm xuất bản (VCCI)
+ Đẩy mạnh hoạt động quảng cáo các mặt hàng xuất khẩu của Công ty qua các phuơng tiện thông tin đại chúng, tích cực hơn nữa trong công tác tham gia triển lãm bán và giới thiệu sản phẩm.
Tuy nhiên, để thu đợc hiệu quả cao trong hoạt động quảng cáo giới thiệu sản phẩm, Công ty cần thực hiện nghiêm chỉnh các yêu cầu sau:
+ Xác định mục đích quảng cáo: khi tiến hành một chơng trình quảng caó Công ty phải xác định đợc mục đích cho hoạt động này Mục đích quảng cáo có thể là tìm thị trờng cho loại hàng hoá mới, tăng thị phần cho hàng hoá đã có mặt ở thị trờng, hoặc có thể làm tăng khối lợng hàng hoá bán ra, thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá
+ Dự kiến ngân sách tài chính cho quảng cáo: Đây là công việc hết sức quan trọng cần thiết thức khi tiến hành chơng trình quảng cáo Công ty chỉ có thể đánh giá đợc tính hiện thực của một chơng trình quảng cáo khi tính toán đợc những chi phí phải bỏ ra để thực hiện nó Một chơng trình quảng cáo có tính hiện thực phải là hợp với khả năng tài chính của Công ty, ngựơc lại nó sẽ là một chơng trình không có tính hiện thực.
+ Đánh giá hoạt động quảng cáo: sau khi tiến hành quảng cáo, Công ty phải thực hiện việc đánh giá kết quả của hoạt động quảng cáo đem lại Phơng pháp phổ thông sử dụng để đánh giá hiệu quả của hoạt động quảng cáo hiện nay là dựa vào việc so sánh chi phí quảng cáo đã bỏ ra với kết quả do việc quảng cáo đem lại Nội dung phân tích, đánh giá hiệu quả của quảng cáo cần tập trung vào khối lợng sản phẩm bán ra, lợi nhụân thu đợc,số lợng và giá trị các hợp đồng đặt hàng trớc và sau quảng cáo.
Mở rộng và đa dạng hoá mặt hàng xuất khẩu
Đối với các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ ngoại thơng, đa dạng mặt hàng xuất khẩu là một lợi thế đặc trng Việc mở rộng mặt hàng mới là công việc không dễ dàng, nó đòi hỏi tính thời cơ nhanh chóng nhng cũng đòi hỏi sự thận trọng, sáng suốt Do đó Công ty cần xem xét khi xuất khẩu môt mặt hàng mới, đó là:
+ Nhu cầu mặt hàng đó trên thị trờng, số lợng là bao nhiêu ?
+ Đặc điểm của mặt hàng đó: về đặc tính kỹ thuật, chủng loại,đặc điểm tiêu thô.
+ Những doanh nghiệp nào đã và đang kinh doanh mặt hàng này với số l- ợng là bao nhiêu?
+ Chính sách của Nhà nớc hiện tại và tơng lai với mặt hàng đó.
+ Những bạn hàng nào đáng tin cậy, sẵn sàng mua mặt hàng đó.
Công tác tạo nguồn hàng: Công ty cần quan tâm hơn nữa về mặt hàng xuất khẩu và đa dạng hoá công tác thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu Bởi trong kinh doanh xuất khẩu vấn đề tạo nguồn hàng là hết sức quan trọng Việc tạo nguồn hàng tốt với chất lợng cao, giá rẻ, điều kiện giao hàng nhanh sẽ cho phép công ty thực hiện hợp đồng xuất khẩu thuận tiên đảm bảo uy tín đối với khách hàng. Muốn làm tốt công tác này Công ty cần:
Trong thu mua hàng hoá, vấn đề lựa chọn nguồn hàng đợc Công ty coi trọng nhất Bởi qua đó nó đáp ứng đợc những yêu cầu về hàng hoá cách thức mua của Công ty Để lựa chọn nguồn hàng phù hợp, Công ty cần căn cứ vào đặc điểm kinh doanh của mình, tình hình thị trờng, yêu cầu của khách hàng
Công ty chủ yếu khai thác hai nguồn hàng chính:
- Nguồn hàng thu mua qua các đại lý
- Nguồn hàng từ các tổng Công ty, công ty trong lĩnh vực điện, cơ khí Nguồn hàng thu mua qua các đại lý có đặc điểm là cơ động phù hợp với việc thực hiện các hợp đồng với lô hàng nhỏ Nguồn hàng này thờng đợc đảm bảo về số lợng, thời gian giao hàng, giá cả tơng đối Tuy nhiên chất lợng hàng hoá thờng biến động thất thờng
Nguồn hàng từ các đơn vị sản xuất, chế biến thờng có đặc điểm là đảm bảo cả về số lợng Tuy nhiên, giá cả thị trờng cao hơn các nguồn hàng đại lý và việc ký hợp đồng mua hàng thờng gắn liền với nhiều điều kiện do phía nguồn hàng đa ra vì thế nó chỉ phù hợp với những hợp đồng có khối lợng lớn, thời gian giao hàng dài
Nguồn hàng từ Tổng Công ty: Là hàng hoá thờng có chất lợng đảm bảo, giá u tiên hơn nhng số lợng lại phụ thuộc vào sự phân phối của Tổng Công ty Vì thế nên rất thất thờng
Nhằm tạo điều kiện cho Công ty chủ động có đợc nguồn hàng đảm bảo về số lợng, chất lợng, mẫu mã, tăng cờng khai thác các nguồn hàng có tỷ lệ chế biến cao, hạ thấp hàng chế biến thô, Công ty cần có sự đầu t liên doanh liên kết với các đơn vị, cơ sở sản xuất, tổng Công ty một cách chính đáng Để nâng cao hiệu quả công tác tạo nguồn hàng, Công ty cần chú trọng những vấn đề sau:
- Lựa chọn các nguồn hàng hợp lý, có khả năng về tài chính và năng lực sản xuất, đảm bảo uy tín thực hiện đầy đủ hợp đồng mua hàng đã đợc ký kết
- Tăng cờng hơn nữa việc đầu t cơ sở vật chất cho công tác thu mua, đặc biệt bổ sung thêm các phơng tiện vận chuyển, các thiết bị nhà kho, thiết bị kiểm nghiệm hàng hoá
- Nâng cao hiệu quả công tác kiểm nghiệm chất lợng hàng hoá Muốn vậy cần nâng cao trình độ nghiệp vụ cán bộ thu mua, nâng cao trách nhiệm và tạo điều kiện cho ngời mua hoàn thành tốt nhiệm vụ
- Thiết lập mạng lới thu mua hàng lu động, thuận tiện, tránh tình trạng thu mua qua trung gian vừa bị giá cao vừa khó kiểm soát đợc chất lợng, đồng thời gây mất ổn định đầu vào của Công ty Bố trí các kho hàng hợp lý Các đầu mối thu mua phải đợc thiết lập ngay tại vùng nguyên liệu hoặc trực tiếp đặt hàng với các cơ sở Nh vậy sẽ giảm đợc giá thành thu mua, tăng lợi nhuận, và doanh thu.
- Tăng cờng liên doanh liên kết với các xí nghiệp trong và ngoài nớc (các cơ sở sản xuất, chế biến ) để có một nguồn hàng ổn định và tạo cơ sở cho việc đầu t chiều sâu, đổi mới thiết bị máy móc, nâng cao chất lợng sản phẩm, mở rộng thị trờng xuất khẩu Tuy nhiên để đảm bảo cho nguồn hàng ổn định này thì Công ty phải có một đầu ra tơng đối ổn định Hai việc này cần tiến hành song song để hỗ trợ cho nhau và là điều kiện để mặt kia phát triển.
Trong sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng, cùng một thời điểm có nhiều công ty cùng tham gia kinh doanh xuất khẩu các loại mặt hàng đòi hỏi Công ty phải định hớng đợc cho mình mặt hàng chiến lợc mà ở đó Công ty có khả năng cạnh tranh Những mặt hàng này là những mặt hàng mà Công ty đã kinh doanh có hiệu quả và những mặt hàng mới mà Công ty có khả năng cung ứng khi thị trờng thế giới có nhu cầu.
4 - Giải quyết nguồn vốn và hiệu quả sử dụng vốn
Vốn đối với mọi công ty luôn là vấn đề bức xúc Các doanh nghiệp Việt Nam luôn nằm trong tình trạng thiếu vốn trầm trọng gây ra rất nhiều khó khăn cho hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động xuất khẩu nói riêng Đó cũng là một trong những yếu tố cơ bản ảnh hởng đến hoạt động xuất khẩu của Công ty So với quy mô hoạt động nh vị thế của một công ty xuất khẩu, nguồn vốn của Công ty MECANIMEX còn hạn chế Hiện tại, nguồn vốn hoạt động của Công ty dựa vào các nguồn chủ yếu: vốn tự có, vốn ngân sách cấp, vốn liên doanh liên kết và vay vốn Do vậy để giải quyết vấn đề tồn tại này, Công ty phải kết hợp huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau – nguồn huy động trong nớc và từ phía nớc ngoài Công ty cần tận dụng việc khai thác đa dạng hoá các nguồn vốn thông qua các nguồn vốn sau:
- Đẩy mạnh liên doanh liên kết với các cơ sở sản xuất, chế biến có tiềm lực tài chính.
- Quan hệ chặt chẽ với các tổ chức tín dụng, tận dụng các điều kiện vay vốn lãi suất u đãi của các tổ chức này.
- Thực hiện mua chịu hoặc giãn thời gian thanh toán đối với các khoản nợ đến hạn cuả Công ty.
Ngoài ra, Công ty cần liên tục phân tích hiệu quả kinh doanh theo từng quý, tõng kú.
Qua việc phân tích hiệu quả kinh doanh xuất khẩu thì một số biện pháp về quản lý, chi phí, vốn, lợi nhuận và cách chi tiêu hiệu quả khác đã nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công ty là:
Nâng cao hiệu quả làm việc của cán bộ công nhân viên
Để hoạt động kinh doanh xuất khẩu ngày càng thu đợc hiệu quả cao, Công ty phải có một đội ngũ kinh doanh giỏi, bởi con ngời là yếu tố quan trọng nhất quyết định sự thành công hay thất bạy của hoạt động kinh doanh: yêu cầu đối với cán bộ nhân viên là phải giỏi nghiệp vụ ngoại thơng, có đầu óc t duy tốt, linh hoạt, phải thông thạo ít nhất một ngoại ngữ, đọc thông, viết thạo và hiểu rõ nội dung chào hàng, th hỏi giá, nội dung hợp đồng, làm hợp đồng Hơn nữa trong những năm tới dự đoán quy mô hoạt động xuất khẩu của Công ty sẽ tăng lên Do đó, nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên trong Công ty trở thành một yêu cầu khách quan và đựơc u tiên thực hiện ngay từ bây giờ Nhằm nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên, Công ty nên tổ chức những cuộc hội thảo khoa học có sự tham gia của nhiều cán bộ công nhân viên trong Công ty với các chuyên gia về lĩnh vực ngoại thơng và lĩnh vực có liên quan.
Nâng cao chất lợng, cải tién mẫu mã sản phẩm
Một trong những nguyên nhân làm cho giá trị xuất khẩu hành hoá của Công ty còn nhỏ là do chất lợng và giá cả hàng hoá ch đủ sức cạnh tranh trên thị trờng thế giới, và nó làm giảm đáng kể hiệu quả kinh doanh của Công ty Để khắc phục hạn chế này Công ty cần nghiên cứu nâng cao chất lợng, cải tiến mẫu mã sản phẩm cho phù hợp với nhu cầu thị trờng bằng cách đỏi mới trang thiết bị sản xuất, liên doanh liên kết với các đơn vị khác để cùng tổ chức sản xuất, chế biến sản phẩm
III - những vấn đề cần giải quyết ở cấp quản lý vĩ mô. Để khuyến khích hoạt động kinh doanh xuất khẩu, Nhà nớc nên cớ biện pháp hỗ trợ về tài chính, tín dụng, miễn giảm thuế xuất khẩu những mặt hàng và lĩnh vực cần thiết, trợ giá một số hàng xuất khẩu, giúp đỡ các nhà sản xuất kinh doanh về khoa học kỹ thuật và thông tin thị trờng, tạo điều kiện để ngời làm công tác XNK làm tốt các công việc tiếp thị, trực tiếp tìm bạn hàng và thị trờng tiêu thụ, phát huy vai trò của Bộ Công nghiệp nặng và Phòng thơng mại và công nghiệp và các tổ chức làm dịch vụ hỗ trợ các doanh nghiệp.
Cải tiến công tác thông tin kinh tế nhất là thông tin về thị trờng và đối tác, một mặt phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý, mặt khác để đáp ứng nhu cầu của giới kinh doanh nớc ngoài về hàng xuất khẩu của Việt Nam Khuyến khích xuất khẩu phải dựa trên cơ sở tiếp tục mở rộng quyền tự chủ về tài chính, tự chủ sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xuất khẩu hàng hoá.
Phát triển mạnh các hình thức quan hệ trực tiếp và lành mạnh giữa những ngời sản xuất và những ngời kinh doanh hàng xuất khẩu, chống độc quyền, ép giá, từng bớc hình thành các Hiệp hội xuất khẩu hàng hoá đối với từng ngành hàng và tham gia các Hiệp hội xuất khẩu Quốc tế Để khuyến khích xuất khẩu mạnh hơn nữa, cần tiếp tục đổi mới cơ chế quản lý, thu hẹp phạm vi mặt hàng quản lý bằng hạn ngạch, xử lý kịp thời tỷ giá hối đoái theo hơng khuyến khích xuất khẩu và điều tiết nhập khẩu hợp lý, thành lập các khu chế xuất hoặc khu Công nghiệp, trong đó có những điều kiện đặc biệt khuyến khích để thu hút vốn và kỹ thuật từ bên ngoài, tăng nhanh năng lực quản lý hàng xuất khẩu cho nền kinh tÕ quèc d©n.
Phải xây dựng chiến lợc hàng hoá xuất khẩu, tạo ra những mặt hàng chủ lực, giải quyết đồng bộ các biện pháp từ vốn đầu t thuộc nhiều nguồn đến cơ chế chính sách của Nhà nớc, từ sản xuất khai thác đến chế biến, tiêu thụ dần dần tạo bạn hàng ổn định trên thị trờng Thế giới.
Một mặt chúng ta tìm mọi cách đẩy mạnh mặt hàng xuất khẩu và thực hiện chính sách thay thế hàng nhập khẩu mà trong nớc có khả năng sản xuất đợc. Nhà nớc có chính sách rõ ràng công khai quy định về việc bảo hộ sản xuất trong nớc để các doanh nghiệp có thể yên tâm sản xuất kinh doanh.
Chính sách bảo hộ mậu dịch thông qua các công cụ biện pháp thuế quan, phi thuế quan và những qui định về tiêu chuẩn, kỹ thuật đợc sử dụng cha hiệu quả trong việc điều tiết hoạt động XNK Vì vậy, Nhà nớc cần có những biện pháp đúng đắn để giải quyết tình trạng đó Cụ thể:
Mặc dù nhà nớc đã thực hiện chính sách cắt giảm thuế suất đối với các măt hàng xuất khẩu, nhng so với một số quốc gia trong khu vực, tỷ lệ thuế suất vẫn còn cao, vẫn là gánh nặng đối với hàng hoá xuất khẩu Bên cạnh đó, việc miễn giảm thuế suất còn thể hiện sự phân biệt đối xử giữa doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài. Để công cụ thuế thực sự là đòn bẩy kích thích hoạt động xuất khẩu của các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế, Nhà nớc nên:
* Tiến hành cắt giảm tỷ lệ thuế suất cao cho phù hợp với điều kiện thực tế hiện nay, tỷ lệ thuế suất nên nhỏ hơn hoặc cùng lắm là bằng với tỷ lệ thuế suất cao của các quốc gia trong khu vực.
* Việc miễn giảm thuế suất đánh vào mặt hàng xuất khẩu phải đợc xây dựng trên nguyên tắc: mỗi hàng hoá xuất khẩu đều đợc điều tiết theo một cơ chế thống nhất và phải đợc đối xử bình đẳng không kể hàng hoá đó đợc sản xuất từ doanh nghiệp t nhân, doanh nghiệp Nhà nớc hay doanh nghiệp nớc ngoài.
* Đối với một số mặt hàng mang tính chủ lực của Việt Nam, Nhà nớc nên áp dụng thuế xuất 0% Tỷ lệ này sẽ đợc điều chỉnh tăng lên khi loại hàng hoá đó đã có vị thế vững vàng trên thị trờng.
2 - Hoạt động trợ giúp vốn.
Hiện nay, hầu hết các doang nghiệp xuất nhập khẩu của Việt Nam đều thiếu vốn để đầu t phát triển kinh doanh, phát triển thị trờng. Đây là một vấn đề mà để giải quyết nó bên cạnh sự cố gắng của bản thân kinh doanh thì Nhà nớc cũng cần phải có những biện pháp hỗ trợ, các biện pháp hỗ trợ từ phía Nhà nớc có thể gồm:
* Hỗ trợ vốn cho các doanh nghiệp sản xuất hàng hoá xuất khẩu cũng nh hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp thơng mại.
* Giảm tỷ lệ lãi xuất tín dụng ngân hàng, giảm các quy định và điều kiện cho vay vốn của ngân hàng để tạo sự thuận lợi cho các doanh nghiêp đợc vay vèn.
* Ban hành cá chính sách khuyến khích hoạt động liên doanh liên kết kinh tế giữa doanh nghiệp Việt Nam và các doanh nghiệp nớc ngoài.
3 - Hoạt động hỗ trợ nghiên cứu thị trờng. Đối với các doanh nghiệp thơng mại của Việt Nam hiện nay, công tác nghiên cứu thị trờng còn rất yếu kém Nguyên nhân cơ bản là bản thân các doanh nghiệp không đủ khả năng về kinh phí, phơng tiện kỹ thuật cũng nh trình độ chuyên môn trong công tác nghiên cứu thị trờng nhất là thị trờng nớc ngoài. Nhằm đảm bảo cho các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu có đầy đủ thông tin cần thiết về thị trờng, Nhà nớc cần có các biện pháp hỗ trợ nh:
* Thành lập các trung tâm nghiên cứu thị trờng thế giới Các trung tâm này có nhiệm vụ thu nhập, xử lý, phân tích và dự báo các biến động diễn ra trên thị trờng thế giới, có nhiệm vụ cung cấp thông tin và t vấn thị trờng cho các doanh nghiệp.