Bien phap day manh hoat dong xuat khau hang hoa 186284

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Nguyễn Huy Tuấn Mở cửa hội nhập với bên ngoài, phát huy lợi đất nớc, tranh thủ vốn kỹ thuật đại, trình độ quản lý tiên tiến quốc gia trớc xu thời đại, chiến lợc phát triển kinh tế hầu hết quốc gia đặc biệt nớc phát triển nh Việt Nam Trong chiến lợc đó, hoạt động xuất đợc coi tác nhân liên kết kinh tế quốc gia với kinh tế giới, đòn bẩy kinh tế đất n ớc động lực trình mở cửa hội nhập Tuy nhiên doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập hoạt động chế thị trờng đầy cạnh tranh khốc liệt, có doanh nghiệp có đủ sức mạnh tồn phát triển, cạnh tranh vợt phạm vi không gian quốc gia, phải đối mặt với hàng loạt Công ty nớc lĩnh vực Quy luật khắc nghiệt bắt buộc doanh nghiệp Việt Nam phải không ngừng nâng cao đẩy mạnh hiệu hoạt động kinh doanh xuất Công ty xuất nhập sản phẩm khÝ- MECANIMEX lµ mét doanh nghiƯp Nhµ níc cã chøc xuất nhập sản phẩm khí, hàng hoá cho ngành công nghiệp nặng ngành khác kinh tế quốc dân Trong gần 20 năm hoạt động, trớc thử thách cạnh tranh khốc liệt thị trờng nớc nớc, Công ty đứng vững thu đợc nhiều kết khả quan Tuy vậy, để tiếp tục phát triển thời gian tới, Công ty cần phải phấn đấu không ngừng để ngày hoàn thiện đáp ứng đợc yêu cầu khách quan đơn vị kinh doanh sản xuất xuất nhập kinh tế thị trờng Xuất phát từ tầm quan trọng hoạt động kinh doanh xuất thời đại mới, cïng víi sù nghiªn cøu thùc tÕ thêi gian thực tập Công ty MECANIMEX, em đà mạnh dạn chọn đề tài: Biện pháp đẩy mạnh hoạt động xuất hàng hoá Công ty xuất nhập sản phẩm khí MECANIMEX.MECANIMEX Đề tài nhằm mục đích trình bày vai trò hoạt động xuất hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời, sở phân tích trình thực hoạt ®éng kinh doanh xt khÈu cđa C«ng ty MECANIMEX ®Ĩ tìm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Huy Tuấn u điểm nh số mặt tồn cần khắc phục từ đề xuất số biện pháp đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất Công ty Phạm vi nghiên cứu hoạt động nghiệp vụ phát sinh trình kinh doanh xuất hàng hoá Công ty Các hoạt động có mối quan hệ mật thiết với nhau, hỗ trợ nhng hoạt động có tính độc lập tơng đối Phơng pháp nghiên cứu đợc sử dụng trình xây dựng đề tài phơng pháp luận chủ nghĩa vật biện chứng, phơng pháp thống kê, tổng hợp, so sánh phân tích kinh tế, kết hợp với lý thuyết kinh tế số quan sát thu thập đợc thực tế để sâu phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh Công ty MECANIMEX Kết cấu đề tài gồm ba chơng: Chơng I: VAI TRò, NộI DUNG Và NHÂN Tố ảNH Hởng tới hoạt động xuất hàng hoá doanh nghiệp Chơng ii: Phân tích thực trạng kinh doanh xuất MECANIMEX ty Chơng III: Biện pháp đẩy mạnh hoạt động xuất Công ty MECANIMEX Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Huy Tuấn Chơng I VAI TRò, NộI DUNG Và NHÂN Tố ảNH Hởng tới hoạt động xuất hàng hoá doanh nghiệp I Khái niệm vai trò xuất hàng hoá Khái niệm Năm 1826 tác giả thuộc trờng phái chủ nghĩa trọng thơng Anh Thomat Man (1571- 1641) Đà phát biểu: Thơng mại đá thư vµng víi sù phån vinh cđa mét qc gia, nớc phát triển buôn bán với nớc Chủ nghĩa trọng thơng cho rằng: Xuất khẳu có lợi cho bên gây thiệt hại cho bên kia, dân tộc làm giàu cách hi sinh lợi ích cho dân tộc Một số tác giả khác lại cho rằng: Xuất nhập mở rộng hoạt động mua bán, trao đổi hàng hoá, dịch vụ khỏi phạm vi biên giới Ngày nay, xuất đợc hiểu việc bán hàng hoá cung cấp dịch vụ cho nớc sở dùng tiền tệ làm phơng tiện toán Tiền tệ phải ngoại tệ bên hai bên Vai trò xuất hàng hoá kinh tế mở 2.1 Xuất tạo doanh thu lợi nhuận đảm bảo qúa trình tái sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Trong kinh tế thị trờng, để tồn phát triển, yêu cầu đặt doanh nghiệp kinh doanh phải có thu bù chi đảm bảo có lÃi Đối với doanh nghiệp thơng mại hoạt động xuất đợc coi tảng để doanh nghiệp thu hồi vốn tìm kiếm lợi nhuận Chỉ có xuất đợc hàng hoá doanh nghiệp có doanh thu, có lợi nhuận Khoản thu nhập lại đợc doanh nghiệp tiếp tục đầu t cho thơng vụ kinh doanh míi hay nãi c¸ch kh¸c, mét chu kú kinh doanh lại đợc bắt đầu Nh vậy, xét qúa trình kinh doanh doanh nghiệp thơng mại hoạt động xuất mà thực chất hoạt động bán hàng doanh nghiệp khâu cuối trình kinh doanh, khâu tạo doanh thu lợi nhuận khâu định cho trình tái sản xuất kinh doanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Huy Tuấn 2.2 Xuất phát huy tính động tự chủ kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Xuất phát từ thực tế khách quan hoạt động kinh doanh xuất hàng hoá là: - Môi trờng kinh doanh biến động có nhiều lực lợng cạnh tranh ë nhiỊu qc gia kh¸c - C¸c nghiƯp vụ liên quan đến hoạt động xuất hàng hoá phức tạp, có liên quan ảnh hởng lớn lẫn - Hoạt động xuất hàng hoá chịu ảnh hởng lớn từ biến động thị trờng tài giới Vì vậy, doanh nghiệp tham gia vào hoạt động kinh doanh xuất khẩu, việc nghiên cứu kỹ thị trờng hàng hoá kinh doanh phải nghiên cứu kỹ thị trờng tài chính, phải có kế hoạch dự phòng nhằm đối phó với biến động tài bất thờng xảy Từ thực tế khách quan nh vậy, hoạt động xuất hàng hoá nhân tố kích thích doanh nghiệp thơng mại tham gia vào hoạt động kinh doanh xuất phải phát huy cao độ tính động tự chủ kinh doanh Nó đòi hỏi doanh nghiệp thơng mại phải thích nghi với biến động môi trờng kinh doanh, vận dụng cách sáng tạo phơng pháp kinh doanh, nghệ thuật kinh doanh 2.3 Xuất hàng hoá tạo hội liên doanh liên kết kinh tế với nớc nhằm thu hút vốn, khoa học - công nghệ trình độ quản lý Đẩy mạnh xuất hàng hoá có vai trò mở rộng mối quan hệ làm ăn hợp tác kinh tế doanh nghiệp với tổ chức kinh tế nớc, nâng cao uy tín cđa doanh nghiƯp víi c¸c tỉ chøc kinh tÕ níc ngoài, nâng cao uy tín doanh nghiệp thơng trờng quốc tế Điều sở thuận lợi cho phép doanh nghiệp tăng cờng quan hệ liên doanh liên kết với đối tác nớc nhằm thu hút đợc vốn, khoa học - công nghệ đại trình độ quản lý tiên tiến 2.4 Xuất hàng hoá có vai trò kích thích đổi trang thiết bị trình độ quản lý doanh nghiệp thơng mại Hoạt động xuất hoạt động hớng thị trờng giới, thị trờng đầy rẫy cạnh tranh liệt Để tồn phát triển, mặt doanh nghiệp thơng mại phải tìm kiếm nguồn hàng có phẩm chất cao, có Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Huy Tuấn giá cạnh tranh, mặt khác thân doanh nghiệp phải có hệ thống trang thiết bị đại nh phải có trình độ quản lý khoa học tiên tiến Xuất phát từ yêu cầu khách quan đặt doanh nghiệp thơng mại phải đầu t đổi trang thiết bị phục vụ cho hoạt động xuất đặc biệt thiết bị bảo quản vận chuyển hàng hoá, thiết bị thu thập xử lý thông tin, phải đổi phơng thức quản lý phù hợp với phát triển thị trờng quốc tế 2.5 Đảm bảo công ăn việc làm cho ngời lao động Đối với doanh nghiệp thơng mại dù hoạt động lĩnh vực kinh doanh xuất nhập hay chuyên doanh xuất hoạt động xuất hàng hoá hoạt động chủ yếu đảm bảo công ăn việc làm cho ngời lao động doanh nghiệp Không thế, với việc triển khai mở rộng thị trờng tiêu thu hàng hoá, mở rộng mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp hoạt động xuất đà thu hút hàng ngàn lao động, tạo thu nhập nâng cao đời sống cho họ Đây không lợi ích doanh nghiệp mà làm lợi cho xà hội hoàn cảnh đất nớc ta II Hình thức nội dung hoạt động xuất hàng hoá doanh nghiệp Các hình thức xuất hàng hoá 1.1.Xuất trực tiếp: Xuất trực tiếp hình thức đơn vị kinh doanh quốc tế đặt mua sản phẩm đơn vị nớc Sau xuất sản phẩm nớc với danh nghĩa Các bớc tiến hành: - Ký hợp đồng nội, mua trả tiền hàng cho Công ty - Ký hợp đồng ngoại, giao hàng toán tiền hàng với bên nớc Ưu điểm hình thức là: Lợi nhuận mà công ty kinh doanh xuất nhận đợc thờng cao hình thức khác Công ty đứng với vai trò ngời bán trực tiếp Tuy nhiên, hình thức đòi hỏi Công ty phải có lợng vốn lớn ứng trớc để mua hàng, đặc biệt trờng hợp hợp đồng có giá trị lớn Ngoài loại hình xuất nµy thêng cã rđi ro lín nh: Hµng kÐm chÊt lợng, sai qui cách phẩm chất dẫn đến không xuất đợc bị khiếu nại toán chậm, đơn vị sản xuất gặp khó khăn, thiên tai mùa Nên ký hợp đồng xong hàng để xuất, trợt giá đồng tiền, lÃi xuất ngân hàng thay đổi Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Huy Tuấn 1.2 Xuất gia công: Theo hình thức này, Công ty đứng nhập hàng hóa bán thành phẩm cho xí nghiệp gia công, sau thu hồi thành phẩm bán lại cho bên nớc Công ty đợc hởng phần trăm phí ủy thác gia công, phí đợc tháa thn tríc víi xÝ nghiƯp níc C¸c bíc tiến hành: - Ký hợp đồng ủy thác với đơn vị nớc - Ký hợp đồng gia công với nớc ngoài, nhập nguyên liệu - Giao nguyên liệu gia công ( Định mức đà thỏa thuận gián tiếp đơn vị sản xuất nớc với bên nớc ngoài) - Thanh toán phí gia công cho đơn vị sản xuất ( bên nớc trả) đợc hởng phí gia công ủy thác Ưu điểm hình thức bỏ vốn vào kinh doanh, rủi ro ít, toán đảm bảo đầu chắn Tuy nhiên đòi hỏi phải làm nhiều thủ tục nhập xuất, cán kinh doanh phải có nhiều kinh nghiệm nghiệp vụ để giám sát trình gia công 1.3 Xuất ủy thác: Công ty đứng với vai trò ngời trung gian xuất làm thay cho đơn vị sản xuất ( bên có hàng) thủ tục cần thiết để xuất hàng hởng phần trăm phí ủy thác tùy theo giá trị hàng xuất đà đợc thỏa thuận Các bớc tiến hành: - Ký hợp đồng xuất ngoại với khách hàng nớc - Ký hợp đồng xuất uỷ thác với đơn vị (trong nớc) có hàng xuất - Khách hàng nớc mở L/C - Thuê tàu biển (nếu xuất theo giá CFR CIF) đăng ký tàu (nếu xuất theo giá FOB) - Làm thủ tục hải quan - Xin chứng nhận xuất xứ (C/O) - Liên hệ với hÃng tàu để làm vận đơn (B/L) theo L/C - Lập chứng từ toán ngoại gửi ngân hàng: - Khi nhận đợc tiền Ngân hàng làm biên lý hợp đồng xuất uỷ thác Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Huy Tuấn Ưu điểm hình thức là: Mức độ rủi ro thấp, trách nhiệm ít, ngời đứng xuất ngời chịu trách nhiệm cuối Đặc biệt không cần huy động vốn để mua hàng Tuy hởng phí nhng nhận tiền nhanh, cần thủ tục tơng đối tin cậy Với hình thức vấn đề đặt Công ty nhận uỷ thác khẳ thông hiểu thủ tục nh văn bản, sách liên quan đến hoạt động xuất uỷ thác 1.4 Buôn bán đối lu: Đây phơng thức giao dịch mà xuất kết hợp với nhập khẩu, ngời bán đồng thời ngời mua, lợng hàng hóa trao đổi có giá trị tơng đơng Hình thức xuất nhằm mục đích thu khoản ngoại tệ mà nhằm thu lợng hàng hóa có giá trị tơng đơng 1.5 Tái xuất khẩu: Tái xuất việc xuất sang nớc thứ ba hàng hoá mà trớc đà nhập nhng cha qua hoạt động chế biến Chủ thể tham gia hoạt động tái xuÊt khÈu Ýt nhÊt ph¶i cã tõ ba quèc gia trở lên là: nớc xuất khẩu, nớc nhập nớc tái xuất Hàng hoá th¼ng tõ níc xt khÈu sang níc nhËp khÈu (gäi chuyển khẩu), từ nớc xuất sang nớc tái xuất sau tới nớc nhập (gọi tái xuất theo nghĩa nó) Nớc tái xuất trả tiền cho nớc xuất thu tiền từ nớc nhập Ưu điểm hình thức doanh nghiệp thu đợc lợi nhuận cao mà tổ chức xuất Trong trờng hợp thực toán với nớc nhập trả chậm nớc xuất nớc tái xuất thu đợc thêm khoản lợi việc chiếm dụng vốn Nhợc điểm tái xuất đòi hỏi trình độ nghiệp vụ cán xuất cao, phải có nhạy bén tình hình thị trờng, giá có hiểu biết cặn kẽ hợp đồng mua bán ngoại thơng 1.6 Xuất chỗ: Đây hình thức kinh doanh nhng đợc phổ biến rộng rÃi Đặc điểm loại hình hàng hoá không qua biên giới quốc gia mà đến tay khách hàng nớc nớc xuất Do không thiết phải có hợp đồng phụ trợ nh hợp đồng vận tải, hợp đồng bảo hiểm, thủ tục hải quan Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Huy Tuấn Hiện nay, số lợng khách hàng lu lịch nớc ngày nhiều Đây hội cho doanh nghiệp tiến hành hoạt động cung cấp hàng hoá dịch vụ để thu ngoại tệ Nếu tận dụng đợc phơng thức xuất doanh nghiệp tiết kiệm đợc nhiều chi phí nh chi phí lại, ăn để tìm hiểu thị trờng, độ rủi ro thấp nhiều môi trờng kinh doanh hoàn toàn quen thuộc Sản phẩm đến với ngời sử dụng nên doanh nghiệp biết đợc kết hoạt động mà đà tiến hành Xuất chỗ hình thức đợc quốc gia đặc biệt nớc có tiềm du lịch khai thác đà thu đợc kết đáng kể, hình thức giảm bớt đợc nhiều khâu trung gian, doanh lợi lớn nguồn vốn thu hồi nhanh Nội dung hoạt động kinh doanh xuất hàng hóa: Hoạt động xuất hàng hóa phải trải qua nhiều công đoạn, đoạn có mối liên hệ mật thiết hữu với khâu đòi hỏi nhà xuất phải thực cách xác, thận trọng, vận dụng cách sáng tạo, linh hoạt nghiệp vụ ứng với khâu, công đoạn Tùy theo hình thức xuất khác mà số bớc thực nh cách thức tiến hành có nét đặc trng riêng Song thông thờng nội dung hoạt đông kinh doanh xuất hàng hóa bao gồm: Nghiên cứu thị trờng; lập phơng án kinh doanh; triển khai thực phơng án kinh doanh đánh giá hiệu việc thực phơng án kinh doanh 2.1 Nghiên cứu thị trờng: Nghiên cứu thị trờng việc làm cần thiết doanh nghiệp bắt đầu tham gia vào hoạt động kinh doanh Việc nghiên cứu thị trờng tốt tạo thuận lợi cho doanh nghiệp việc xây dựng thực kế hoạch kinh doanh mấu chốt cho thành công kinh doanh doanh nghiệp Quá trình nghiên cứu thị trờng thực chất trình thu thập thông tin thị trờng Tổng hợp so sánh, phân tích đánh giá số liệu để rút kết luận Những kết kuận sở để xây dựng chiến lợc kinh doanh doanh nghiệp Mục đích hoạt động nghiên cứu thị trờng phải trả lời đợc số câu hỏi sau: Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp Ngun Huy Tn - Xt khÈu mặt hàng vào thị trờng có triển vọng sản phẩm ? - Khả bán (dung lợng thị trờng đó) ? - Sự biến động giá hàng hóa thị trờng nh ? - Đối tác giao dịch ai? Khả tài chính, khả toán họ nh nào? - Sử dụng phơng pháp giao dịch phù hợp nhất, đem lại hiệu kinh tế cao ? Về mặt phơng pháp luận để nghiên cứu thị trờng ngời ta có phơng pháp sau: Phơng pháp nghiên cứu bàn phơng pháp nghiên cứu trờng + Nghiên cứu bàn: Chính việc thu thập thông tin từ nguồn t liệu xuất hay không xuất tìm nguồn Chìa khóa thành công phơng pháp phát nguồn thông tin khai thác triệt để nguồn thông tin Nghiên cứu bàn cho phép ta nhìn đợc khái quát thị trờng mặt hàng cần nghiên cứu Tuy nhiên phơng pháp có hạn chế dựa vào tài liệu đà đợc xuất nên thời gian đà qua, cã thĨ cã ®é trƠ so víi thùc tÕ + Nghiên cứu trờng: Chính việc thu thâp thông tin chủ yếu thông qua tiếp xúc với ngời trờng Nghiên cứu trờng thu thập đợc thông tin sinh động, thực tế, Tuy nhiên tốn chi phí cần phải có cán vững chuyên môn khả nắm bắt thực tế tốt 2.2 Lập phơng án kinh doanh: Trên cở kết đạt đợc từ hoạt động nghiên cứu thị trờng, doanh nghiệp cần tiến hành xây dựng phơng án kinh doanh lựa chọn phơng án đợc đánh giá phù hợp đem lại hiệu cao Xét mặt hình thức, phơng án kinh doanh tập hồ sơ trình bày cách chi tiết có hệ thống, tính vững chắc, thực phơng án kinh doanh theo khía cạnh thị trờng, kỹ thuật tài tổ chức quản lý Những nội dung phơng án kinh doanh bao gồm: - Khối lợng chủng loại hàng hóa đa vào kinh doanh, nguồn cung cấp loại hàng - Thị trờng xuất hàng hóa khả cạnh tranh doanh nghiệp giá cả, chất lợng phụ thuộc cung ứng hàng hóa, khả tài chính, quản lý kỹ thuật Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Huy Tuấn - Các quy định thị trờng xuất bao bì, phẩm chất vệ sinh - Cơ cấu quản lý gồm phận nào? Sử dụng phơng pháp tính toán nào? - Đánh giá hiệu kinh tế mà doanh nghiệp thu đợc triển khai thực phơng án kinh doanh 2.3 Triển khai thực phơng án kinh doanh.s Triển khai thực phơng ¸n kinh doanh thùc chÊt lµ viƯc thùc hiƯn, thi hành nghiệp vụ liên quan đến trình xuất Các nghiệp vụ có mối quan hệ mật thiết với hợp nghiệp vụ tạo thơng vụ xuất Các nghiệp vụ bao gồm: 2.3.1 Tạo nguồn hàng xuất Nguồn hàng xuất toàn hàng hóa công ty, địa phơng, vùng quốc gia có khả đảm bảo điều kiện xuất đợc, nghĩa nguồn hàng xuất phải đảm bảo tiêu chuẩn chất lợng quốc tế Các hình thức đà ®ang diƠn hiƯn ho¹t ®éng thu mua tạo nguồn hàng cho xuất doanh nghiệp thơng mại gồm: - Thu mua tạo nguồn theo đơn đặt hàng kết hợp với ký kết hợp đồng - Thu mua tạo nguồn hàng xuất theo hợp đồng - Thu mua tạo nguồn hàng xuất không theo hợp đồng - Thu mua tạo nguồn hàng xuất thông qua liên doanh, liên kết với đơn vị sản xuất - Thu mua tạo nguồn hàng xuất thông qua đại lý để làm công tác thu mua hàng - Thu mua tạo nguồn hàng xuất thông qua hàng đổi hàng Nội dung công tác thu mua tạo nguồn hàng xuất bao gồm: - Nghiên cứu nguồn hàng xuất - Tổ chøc hƯ thèng thu mua hµng xt khÈu - Ký kết hợp đồng thu mua tạo nguồn hàng xuất - Xúc tiến khai thác nguồn hàng xuất - Tiếp nhận, bảo quản xuất kho giao hàng xuất 2.3.2 Giao dịch - đàm phán - ký kết hợp đồng Giao dịch: Trên thị trờng giới tồn nhiều phơng thức giao dịch, phơng thức giao dịch có đặc điểm kỹ thuật tiến hành riêng Căn vào mặt hàng xuất khẩu, đối tợng thời gian giao dịch, lực ngời giao 10