Hoàn thiện hoạt động nhập khẩu vật tư thiết bị của công ty cổ phần vật tư và xuất nhập khẩu masimex

Chuyên đề thực tập cuối khóa Nguyễn Tuấn Anh LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta đường đổi hòa nhập vào kinh tế khu vực giới Nền kinh tế mở làm phát triển mặt đời sống kinh tế xã hội đất nước, thu nhập quốc dân tăng lên, đồng thời tạo điều kiện cho mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại, mà phận quan trọng thương mại quốc tế, nhằm đảm bảo cho lưu thơng hàng hóa , khai thác tiềm mạnh đất nước , giới sở phân công lao động quốc tế chun mơn hóa quốc tế Thương mại quốc tế trở thành điều kiện tồn phát triển kinh tế Việt nam cho phép mở rộng khả tiếp thu khoa học công nghệ tiên tiến nước phát triển để nâng cao lền sản xuất quốc dân Đây chủ trương đắn Đảng nhà nước ta , phù hợp với quy luật phát triển kinh tế Nhập từ lâu thừa nhận mặt hoạt động kinh tế đối ngoại , phương tiện quan trọng để phát triển kinh tế Nó cho phép khai thác tiềm , mạnh đất nước trường quốc tế Tạo điều kiện cho việc nhập nguyên liệu cần thiết cho sản xuất quốc dân , bên cạnh , tạo thêm động lực để sản xuất chúng phát triển Là công ty với bề dày thành tích lâu năm hoạt động lĩnh vực xuất nhập Công ty Cổ phần vật tư xuất nhập MASIMEX góp phần thúc đẩy hoạt xuất nhập đất nước Trong cấu ngành hàng nhập công ty, năm gần ngành hàng nhập vật tư thiết bị dần trở thành ngành hàng chủ lực cấu nhập khẩu, góp phần việc gia tăng lợi nhuận kinh doanh công ty Để tìm hiểu lý thành cơng cơng ty MASIMEX với mặt hàng học thực tiễn mà hoạt động kinh doanh công ty đem lại, em mạnh dạn chọn đề tài: Trường đại học Kinh tế quốc dân Khoa Thương mại kinh tế quốc tế Trang Chuyên đề thực tập cuối khóa Nguyễn Tuấn Anh “Hồn thiện hoạt động nhập vật tư thiết bị công ty cổ phần vật tư xuất nhập Masimex”để viết chuyên đề thực tập cuối khóa Qua chuyên đề, em muốn đưa số giải pháp để hoàn thiện hoạt động nhập vật tư thiết bị công ty Chuyên đề thực tập cuối khóa em gồm chương chính: Chương 1: Thực trạng hoạt động nhập vật tư thiết bị công ty cổ phần MASIMEX Chương Phương hướng giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập vật tư thiết bị công ty Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình cơng cơng ty cổ phần vật tư xuất nhập với hướng dẫn tận tình thầy - TH.S Nguyễn Quang Huy giúp em hoành thành chuyên đề thực tập Hà nội, ngày tháng năm 2011 Sinh viên kí tên Nguyễn Tuấn Anh Trường đại học Kinh tế quốc dân Khoa Thương mại kinh tế quốc tế Trang Chuyên đề thực tập cuối khóa Nguyễn Tuấn Anh CHƯƠNG THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU VẬT TƯ THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY CP VẬT TƯ VÀ XNK MASIMEX Tổng quan công ty cổ phần vật tư xuất nhập MASIMEX hoạt động nhập vật tư thiết bị công ty 1.1 Sơ lược trình hình thành phát triển cơng ty MASIMEX 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Ngày 02/03/1993, công ty thành lập theo định số 118N/TCCB-QĐ Nông nghiệp Công nghiệp thực phẩm( Bộ Nông Nghiệp phát triển nơng thơn) Cơng ty có tiền thân cơng ty vật tư rau thành lập vào tháng 4/1988 Cùng với xu phát triển thị trường kinh tế đất nước , công ty mở rộng quy mô hoạt động cách tiếp cận thêm số sở sản xuất bao bì Hưng Yên theo định sát nhập số 112/1998- QĐ/BNNTCCB ngày 06/08/1988 Bộ Nông Nghiệp Phát triển nơng thơn Sau đó, cơng ty đổi tên thành Công ty Vật tư xuất nhập thuộc tổng công ty Rau Việt nam( tổng công ty rau quả- nơng sản) Tên gọi đầy đủ: CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU Trụ sở giao dịch : 46 Ngơ Quyền, Hồn Kiếm, Hà nội Hoạt động công ty chia thời kỳ sau: - Từ năm 1988-1990: Công ty thành lập bắt đầu bước vào hoạt động kinh doanh với nhiệm vụ cung cấp vật tư cho Tổng công ty Thời kỳ , công ty hoạt động theo chế bao cấp, hoạt động kinh doanh công ty phụ thuộc chủ yếu vào kế hoạch Tổng công ty giao nằm chương trình hợp tác rau Việt-Xơ ( 1986-1990) - Từ năm 1991-1992: Chương trình hợp tác rau Việt-Xơ kết thúc, hụt hẫng đột ngột thị trường Liên Xô nước XHCN Đông Âu tan rã ảnh hưởng nặng nề tới hoạt động kinh doanh Tổng cơng ty rau Việt nam nói chung công ty Vật tư Xuất nhập nói riêng Khối lượng hàng hóa mua Trường đại học Kinh tế quốc dân Khoa Thương mại kinh tế quốc tế Trang Chuyên đề thực tập cuối khóa Nguyễn Tuấn Anh vào Liên Xô nước Đông Âu giảm nhanh , chiết khấu tư không đủ để trả lương cho cán công nhân Cơ chế kinh doanh bao cấp bị phá vỡ thay vào chế thị trường đặt công ty trước khó khăn thử thách để tồn phát triển Được tổng công ty cho phép , việc hoàn thành tốt nhiệm vụ nhập vật tư theo kế hoạch giao cung ứng vật tư cịn lại chương trình hợp tác Việt-Xơ cho đơn vị trực thuộc Tổng công ty Rau Việt nam, công ty khai thác tốt loại vật tư nước để cung ứng dịch vụ cho đơnv ị ngồi Tổng cơng ty, tận dụng hết lực sở vật chất tạo công ăn việc làm cho cán nhân viên Trong năm 1992, công ty đề nghị Tổng công ty Rau việt nam , Bộ Nông nghiệp Công nghiệp thực phẩm bổ sung nhiệm vụ trực tiếp xuất nhập để tăng nguồn ngoại tệ cho công ty Ngày 02/03/1993, theo định số 118/NN/TCCB-QĐ Bộ trưởng Nông nghiệp Công nghiệp thực phẩm thức bổ sung nhiệm vụ trực tiếp xuất nhập đổi tên công ty thành công ty Vật tư xuất nhập ( Gọi tắt Masimex) - Từ 1993-1996: Cơng ty tìm cho hướng để tồn phát triển, di chuyển từ hoạt động cung ứng vật tư sang kinh doanh xuất nhập chủ yếu Công ty tiến hành tổ chức bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ cán có, đồng thời tiếp nhận cán trẻ đào tạo bản, đủ tiêu chuẩn phù hợp với công việc Trong giai đoạn công ty xây dựng số nhiệm vụ coi nhân tố thắng lợi hoạt động công ty:  Xây dựng phát triển nhiều mối quan hệ bạn hàng nước  Nâng cao cải thiện trình độ quản lý, trình độ cán nhân viên  Xây dựng sở vật chất phục vụ cho hoạt động kinh doanh - Từ năm 1996-2004: Công ty thực biện pháp khốn kinh doanh đến phịng, phận cơng ty, mang lại hiệu kinh doanh , hoàn thành nghĩa vụ nhà nước đảm bảo thu nhận chô cán nhân viên Thời Trường đại học Kinh tế quốc dân Khoa Thương mại kinh tế quốc tế Trang Chuyên đề thực tập cuối khóa Nguyễn Tuấn Anh kỳ này, cơng ty mở rộng thị trường, bước tháo gỡ khó khăn bước phát triển - Từ 2004 đến nay: Thời kỳ cơng ty có định chuyển đổi thành công ty cổ phần Thời kỳ công ty gặp nhiều khó khăn việc hồn thiện máy tổ chức, củng cố mối quan hệ với khách hàng mới, xây dựng chế khoán kinh doanh phù hợp 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.1.2.1 Chức năng: - Cơng ty có chức kinh doanh thương mại dịch vụ, đáp ứng nhu cầu thị trường nước vật tư thiết bị, máy móc … cung cấp cho kinh tế quốc dân - Nhập hàng tiêu dùng nước chưa sản xuất sản xuất chưa đủ - Mở rộng liên kết kinh tế , hợp tác sản xuất với thành phần kinh tế, hợp tác kiên doanh với tổ chức kinh tế nước, phát huy vai trò chủ đạo doanh nghiệp quốc doanh, góp phần tích cực vào sản xuất xã hội 1.1.2.2 Nhiệm vụ: Bên cạch nhiệm vụ công ty kinh doanh xuất nhập hoạt động dịch vụ, công ty đặt số nhiệm vụ sau cho phù hợp với thay đổi kinh tế thị trường: - Xây dựng chiến lược kinh doanh, đặc biệt hoạt động xuất nhập để đảm bảo cho phát triển lâu dài bền vững công ty - Xây dựng tổ chức thực có hiệu kế hoạch sản xuất, kinh doanh cơng ty - Nâng cao chất lượng hàng hóa sản xuất, gia tăng mặt khối lượng chất lượng hàng xuất khẩu, mở rộng thị trường nước quốc tế - Tạo nguồn vốn phục vụ sản xúât kinh doanh, quản lý bảo toàn khai thách sử dụng có hiệu nguồn vốn cơng ty Trường đại học Kinh tế quốc dân Khoa Thương mại kinh tế quốc tế Trang Chuyên đề thực tập cuối khóa Nguyễn Tuấn Anh - Tuân thủ chủ trương, đường lối Đảng, sách pháp luật, chế độ quản lý kinh tế, quản lý xuất nhập quản lý đối ngoại nhà nước - Tổ chức tuyển dụng, đào tạo đội ngũ cán cơng nhân viên - Tham gia hồn thành tốt cơng tác xã hội 1.1.3 Lĩnh vực hoạt động phương thức kinh doanh công ty 1.1.3.1 Lĩnh vực hoạt động: - Xuất khẩu: tất mặt hàng nông-lâm-thủy sản, hàng thủ công mỹ nghệ, hàng nông nghiệp sản phẩm dệt may - Nhập khẩu: vật tư, máy móc, hàng nơng sản, thiết bị ngun vật liệu phục vụ sản xuất, phương tiện vận tải hàng tiêu dùng - Gia công sản xuất: sản xuất gia cơng bao bì hàng xuất khẩu, chế biến hàng xuất hàng hóa tiêu dùng 1.1.3.2 Phương thức kinh doanh công ty: - Ủy thác xuất nhập khẩu: phương thức kinh doanh cơng ty chủ yếu tiến hành thủ tục xuất nhập khẩu, làm trung gian thực nhiệm vụ xuất nhập cho bên ủy thác hưởng lợi nhuận theo phần trăm doanh số bên ủy thác trả, mặt hàng mà cơng ty nhận ủy thác như: khăn tay bông, đồ len, quế hồi, đá xẻ, vải … - Phương thức buôn bán hàng đổi hàng - Xuất nhập trực tiếp với mặt hàng sắt thép, máy móc thiết bị, vật tư nguyên liệu phục vụ sản xuất 1.1.4 Cơ cấu tổ chức hoạt động công ty Trong chế thị trường nay, doanh nghiệp Việt nam nói chung cơng ty MASIMEX nói riêng phải thực hình thức hạch toán giá thành sản phẩm, lãi hưởng, lỗ chịu Do đó, máy quản lý cơng ty thu gọn lại khơng cịn cồng kềnh trước, cơng ty phải bước giảm bớt lực lượng lao động gián tiếp, cán viên chức không đáp ứng nhu cầu đổi hoạt động kinh doanh Đồng thời phòng ban, nghiệp vụ cố gắng vào hoạt Trường đại học Kinh tế quốc dân Khoa Thương mại kinh tế quốc tế Trang Chuyên đề thực tập cuối khóa Nguyễn Tuấn Anh động có hiệu Bộ máy công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng- kiểu tổ chức phù hợp với tình hình hoạt động cơng ty hồn cảnh nay, gắn cán viên chức công ty với chức nhiệm vụ họ, khắc phục tách rời công việc người, đồng thời mệnh lệnh đến cấp cuối dễ dàng Các cán liên quan đến cơng việc cơng ty có thống với đưa định mình, nhiên địi hỏi phối hợp chặt chẽ phịng nghiệp vụ cơng ty hiệu làm việc tối đa nhà quản trị - Giám đốc công ty: Là người đại diện pháp nhân công ty, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Tổng công ty Tổ chức điều hành hoạt động Công ty thực nghĩa vụ với Nhà nước theo quy định pháp luật Tổng giám đốc có quyền hành cao cơng ty - Phịng tổ chứuc hành chính:  Chức năng: Là phận tham mưu cho lãnh đạo công ty thực hiện, quản lý lĩnh vực công tác tổ chức hành chính, lao động, tiền lương, đào tạo, bảo vệ an ninh, quốc phòng thực sách người lao động  Nhiệm vụ: Phịng tổ chức hành có nhiệm vụ tổ chức lao động, quản lý định mức lao động, tiền lương, sách nhà nước lao động chuẩn bị cho họp - Phịng kế tốn: Có chức tham mưu cho giám đốc tỏng việc tổ chức sử dụng có hiệu nguồn vốn tài sản công ty giao cho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch, đánh giá kết hoạt động kinh doanh, cung cấp số liệu đưa định hướng cho việc hoạch định sách, chiến lược cơng ty, hạch tóan, kế tốn, đánh giá tồn hoạt động kinh doanh cơng ty theo kế hoạch; lập bảng cân đối kế toán, báo cáo tài trình giám đốc - Phịng tổng hợp: Có chức tổng hợp tình hình thị trường, giá nước giới; theo dõi văn luật, quy định xuất nhập khẩu, thuế hải quan; thống kê số liệu có yêu cầu ban giám đốc hay phòng ban khác Trường đại học Kinh tế quốc dân Khoa Thương mại kinh tế quốc tế Trang Chuyên đề thực tập cuối khóa Nguyễn Tuấn Anh - Phịng xuất nhập khẩu:  Chức năng: Phịng xuất nhập có chức tham mưu cho giám đốc công tác xuất nhập khẩu, tìm kiếm khai thác thị trường giới để mở rộng hoạt động kinh doanh, xuất nhập công ty  Nhiệm vụ: Thực công tác xuất nhập công ty , lập kế hoạch xuất nhập hàng năm trình Phố tổng giám đốc phụ trách xem xét báo Tổng giám đốc đề xuất biện pháp, nguồn lực đảm bảo thực kế hoạch đề Bên cạnh xây dựng chiến lược cấu sản phẩm, thị trường xuất sở đa dạng hóa lĩnh vực kinh doanh xuất mặt hàng Tổng công ty, xây dựng phương án mở rộng văn phịng đại diện nước ngồi để hình thành mạng lưới tiêu thụ sản phẩm Tổng công ty giới - Trạm kinh doanh Vĩnh Tuy: Kinh doanh vận tải, sửa chữa dịch vụ khác - Nhà máy sản xuất bao bì: Tổ chức sản xuất bao bì loại cung cấp cho thị trường 1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập vật tư thiết bị công ty MASIMEX 1.2.1 Vai trò hoạt động nhập vật tư thiết bị công ty MASIMEX Hoạt động nhập vật tư thiết bị nguồn thu chủ yếu công ty thời gian gần Theo bảng số liệu tình hình hoạt động nhập vật tư thiết bị thời gian gần : BẢNG TỶ TRỌNG NHẬP KHẨU NGÀNH HÀNG VẬT TƯ THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY MASIMEX TRONG GIAI ĐOẠN 2008,2009,2010 Năm Năm 2008 Giá trị Tỷ Năm 2009 Giá trị Tỷ Năm 2010 Giá trị (USD) (USD) (USD) trọng Trường đại học Kinh tế quốc dân trọng Tỷ trọng Khoa Thương mại kinh tế quốc tế Trang Chuyên đề thực tập cuối khóa Nguyễn Tuấn Anh (%) Chỉ tiêu Kim (%) (%) 8.291.053 100 10.681.744 100 20.250.526,4 100 6.023.170 72,65 8.743.391 81,85 18.516.937,87 91,44 ngạch NK Kim ngạch NK vật tư thiết bị Nguồn: báo cáo kết hoạt động kinh doanh nhập Qua bảng số liệu ta thấy kim ngạch nhập công ty tăng đặn qua năm, gia tăng mạnh vào năm 2010 với 20.250.526,4 USD Cùng với tăng lên kim ngạch nhập nói chung, kim ngạch nhập ngành hàng vật tư thiết bị tăng theo chiều tăng kim ngạch nhập nói chung Tỷ trọng ngành hàng năm 2008 72,65% tăng lên 82,85% vào năm 2009, đặc biệt chiếm tới 91,44% vào năm 2010 với tổng trị giá nhập lên tới 18.516.937,87 USD Nhiều năm 2009 9.773.546,87 USD (111,78%), so với năm 2008 , kim ngạch nhập mặt hàng tăng tới 12.493.767,87 USD tương ứng với 207,43% Từ kết thấy rằng, hoạt động nhập vật tư thiết bị ngày đóng vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh công ty Xu hướng tăng lên ngày nhanh chứng tỏ hoạt động nhập ngành hàng ngày công ty đầu tư phát triển 1.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập vật tư thiết bị công ty MASIMEX Hoạt động nhập vật tư thiết bị công ty chịu ảnh hưởng từ nhiều nhân tố Các nhân tố chủ quan từ phía cơng ty Masimex chiến lược kinh Trường đại học Kinh tế quốc dân Khoa Thương mại kinh tế quốc tế Trang Chuyên đề thực tập cuối khóa Nguyễn Tuấn Anh doanh , nhân lực , vốn kinh doanh uy tín cơng ty Bên cạnh cịn tồn nhân tố thuộc mơi trường mà cơng ty Masimex hoạt động 1.2.2.1 Nhóm nhân tố thuộc công ty MASIMEX 1.2.2.1.1 Chiến lược kinh doanh công ty MASIMEX Để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, công ty cần xây dựng cho chiến lược kinh doanh hiệu quả, kết hợp chặt chẽ nhu cầu thị trường với khả cung cấp, khắc phục dần tình trạng bị động kinh doanh, xây dựng cho khả chiếm lĩnh thị trường cao Ban lãnh đạo công ty cần thực khuyến khích cán có lực kinh nghiệm tham gia vào việc xây dựng chiến lược kinh doanh 1.2.2.1.2 Nhân lực công ty MASIMEX Con người yếu tố định tới thành công doanh nghiệp Nhất với công ty MASIMEX , doanh nghiệp với máy gọn nhẹ, cấu tổ chức khoa học, hợp lý, cán công nhân viên đào tạo giàu kinh nghiệm tạo động lực cho phát triển vững mạnh cơng ty Tính tới tháng 12/2010, tổng số nhân viên tồn cơng ty đạt 231 người bao gồm: 34 người làm việc 46 Ngô Quyền, Hà nội 56 người làm việc trạm kinh doanh Vĩnh Tuy 141 người làm việc xí nghiệp sản xuất bao bì Phố Nối Trong có 81 người có trình độ đại học đại học, chiếm 35% cán cơng nhân viên Trình độ cao đẳng trung cấp có 92 người chiếm 39,82% cán cơng nhân viên Cịn lại lao động phổ thông 1.2.2.1.3 Vốn kinh doanh công ty MASIMEX Vốn định quy mô kinh doanh công ty, từ ảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu lợi nhuận công ty Dù huy động vốn từ nguồn việc có nguồn vốn ổn định giúp cho trình kinh doanh diễn liền mạch doanh nghiệp nắm bắt kịp thời hội kinh doanh Do yêu cầu đặt doanh nghiệp phải làm để huy động vốn sử dụng cho hiệu quả, từ nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Trường đại học Kinh tế quốc dân Khoa Thương mại kinh tế quốc tế Trang 10