CHƯƠNG 2. PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU VẬT TƯ THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY
2. Giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu vật tư thiết bị
2.3. Giải pháp nâng cao công tác chyên môn cho nhân lực
Tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh gọn nhẹ, năng động, hiệu quả với một đội ngũ cán bộ, người lao động có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm là một yếu tố quyết định tới sự thành công và phát triển của bất cứ một doanh nghiệp nào.
Tuyển chọn, bố trí đúng người, đúng việc trên cơ sở lợi ích chung của toàn doanh nghiệp. Công ty phải có chiến lược phát triển nguồn nhân lực cho phù hợp để có thể thu hút đào tạo được nhiều cán bộ có đủ khả năng làm việc cho công ty.
- Công ty phải có chế độ đãi ngộ thỏa đáng, đảm bảo không ngừng nâng cao quyền lợi của người lao động, đồng thời không ngừng cải thiện môi trường, điều kiện làm việc.
- Tổ chức đào tạo, nâng cao tay nghề, trình độ chuyên môn cho người lao động thông qua việc gửi đi đào tạo theo các chương trình, chỉ tiêu kế hoạch hàng năm.
- Tổ chức học tập nâng trao đổi ý kiến tiếp thu kinh nghiệm trong đội ngũ người lao động. Tổ chức thi tuyển, thu hút được người lao động có trình độ, năng động, sáng tạo.
- Chú trọng đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ kế cận thay thế cho các cán bộ sắp nghỉ hưu.
Để khuyến khích cán bộ nhân viên hăng hái làm việc, cần thực hiện các biện pháp như:
- Thưởng phần trăn theo doanh số bán hàng.
- Trích thưởng một tỷ lệ phần trăm nhất định trong tổng lợi nhuận của thương vụ.
Điều này đã được thể hiện trong quy chế haọch động của công ty.
- Khoán kinh doanh đến từng bộ phận trong công ty và cho phép các đơn vị được chi trả lương vượt mức mặt bằng chung của công ty nếu đơn vị đó có lợi nhuận.
- Tạo bầu không khí dân chủ, đoàn kết. Xây dựng mối quan hệ thân thiện giữa ban lãnh đạo với người lao động.
- Xây dựng các hình thức khuyến khích về mặt tinh thần thông qua các chương trình thi đua theo 6 tháng, 1 năm.
Trường đại học Kinh tế quốc dân Khoa Thương mại và kinh tế quốc tế Trang 65
2.4. Giải pháp nâng cao nhiệu quả hoạt động Nhập khẩu . 2.4.1. Giảm chi phí nhập khẩu.
Giảm chi phí nhập khẩu sẽ giúp gia tăng hiệu quả kinh doanh của công ty. Tạo ưu thế cạnh tranh với các công ty khác trên thị trường. Để có thể giảm chi phí nhập khẩu có một số giải pháp sau:
- Phát triển thị trường, chọn lọc đối tác: Công ty cần mở rộng, thu thập thông tin về các nhà phân phối ở các thị trường. Trên cơ sở giá cả và chất lượng của hàng hóa cùng với chi phí vận chuyển để chọn ra nhà cung cấp tốt nhất với giá hợp lý nhất.
- Chuẩn hóa quy trình nhập khẩu theo hướng nhanh, chính xác: các khâu trong nghiệp vụ nhập khẩu liên quan chặt chẽ với nhau. Nếu thực hiện nhanh gọn, chính xác công ty sẽ tiết kiệm được cả thời gian lẫn tiền bạc. Do không mất thời gian lãng phí, cũng như phí lưu kho, phạt sai phạm thêm nữa còn nâng cao cả uy tín của công ty đối với bạn hàng cả trong và ngoài nước.
- Nâng cao trình độ nghiệp vụ của nhân viên, tinh giảm bộ máy hoạt động theo hướng hiệu quả.
2.4.2. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn công ty cần làm tốt công tác quản trị tài chính, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định và tài sản lưu động. Công ty cần phải lựa chọn một phương thức thanh toán thuận lợi, an toàn, tránh tình trạng ứ đọng vốn hoặc bị chiếm dụng vốn, tăng nhanh tốc độ lưu chuyển vốn như hàng tồn kho, tiền mặt, mua sắm, xây dựng thêm các tài sản cố định hư hỏng hoặc không sử dụng, khai thác tối đa công suất sử dụng tài sản cố định để giảm chi phí cố định bình quân trên sản phẩm.
Công ty cũng cần thường xuyên phân tích, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn để đưa ra phương án xử dụng vốn một cách hợp lý. Bên cạnh đó công ty cũng lên tăng cường công tác huy động vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh như vay tín dụng ngân hàng, mua hàng trả chậm, phát hành các loại trái phiếu, cổ phiếu
Bên cạnh đó công ty cũng lên liên doanh, liên kết với các đơn vị tổ chức trong và ngoài nước để tăng cường vốn cho kinh doanh.
Trường đại học Kinh tế quốc dân Khoa Thương mại và kinh tế quốc tế Trang 67