Hoàn thiện công tác quản trị vật tư tại công ty cổ phần vật tư TKV VMTS

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT TRƢỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP ĐẶNG MAI PHƢƠNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ VẬT TƢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ - TKV (VMTS) CHUYÊN NGÀNH: QUẢN LÝ KINH TẾ MÃ NGÀNH: 8310110 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN LÝ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS NGUYỄN VĂN HỢP Hà Nội, 2020 i CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn tốt nghiệp thạc sĩ Quản lý kinh tế "Hồn thiện cơng tác quản trị vật tư Cơng ty cổ phần vật tư - TKV (VMTS)" công trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chƣa đƣợc cơng bố cơng trình nghiên cứu khác Nếu nội dung nghiên cứu tơi trùng lặp với cơng trình nghiên cứu cơng bố, tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm tuân thủ kết luận đánh giá luận văn Hội đồng khoa học Hà Nội, ngày tháng … năm 2020 Ngƣời cam đoan Đặng Mai Phƣơng ii LỜI CẢM ƠN Sau thời gian học tập, nghiên cứu Để hồn thành luận văn tơi xin bày tỏ kính trọng lịng biết ơn sâu sắc tới: Thầy giáo hƣớng dẫn: TS Nguyễn Văn Hợp Các thầy, cô giáo Trƣờng Đại học Lâm nghiệp bảo, hƣớng dẫn giúp đỡ tận tình trình tơi thực luận văn Sự giúp đỡ đồng nghiệp, bạn bè, gia đình ln quan tâm, động viên tạo điều kiện cho trình thực Xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng… năm 2020 Học viên Đặng Mai Phƣơng iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC .iii KÝ HIỆU CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT vi DANH MỤC CÁC BẢNG vii DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ VÀ SƠ ĐỒ vii MỞ Đ U Chƣơng CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ VẬT TƢ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận công tác quản trị vật tƣ doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Công tác quản trị vật tư doanh nghiệp 1.1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác quản trị vật tư doanh nghiệp 21 1.2 Cơ sở thực tiễn công tác quản trị vật tƣ doanh nghiệp 25 1.2.1 Kinh nghiệp số công ty 25 1.2.2 Bài học rút cho Công ty 26 Chƣơng ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ TKV VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 28 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần Vật tƣ - TKV (VMTS) 28 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 28 2.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty 29 2.1.3 Chức nhiệm vụ lĩnh vực sản xuất kinh doanh 33 2.1.4 Đặc điểm nguồn lực sản xuất công ty 34 2.1.5 Kết sản xuất kinh doanh Công ty 40 2.2 Phƣơng pháp nghiên cứu 43 iv 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 43 2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu 43 2.3 Các tiêu nghiên cứu 45 Chƣơng KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 56 3.1 Thực trạng vật tƣ công ty Cổ phần Vật tƣ - TKV 56 3.1.1 Đặc điểm vật tư Công ty Cổ phần Vật tư - TKV 56 3.1.2 Xác định nhà cung cấp 61 3.1.3 Phân loại vật tư Công ty 62 3.2 Thực trạng Công tác quản trị vật tƣ xăng dầu công ty 62 3.2.1 Tổ chức công tác xây dựng định mức tiêu dùng vật tư 62 3.2.2 Xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư 64 3.2.3 Tổ chức công tác tiếp nhận vật tư 67 3.2.4 Công tác quản lý vật tư lưu kho Công ty 69 3.2.5 Công tác cấp phát vật tư cho sản xuất Công ty 70 3.2.6 Công tác thống kê, kiểm kê vật tư 73 3.2.7 Phân tích kết quản trị vật tư Công ty 74 3.3 Các yếu tố ảnh hƣởng đến công tác quản trị vật tƣ công ty 78 3.3.1 Các nhân tố thuộc tổ chức quản lý sản xuất Công ty 78 3.3.2 Số lượng nhà cung cấp thị trường 80 3.3.3 Giá nguồn vật tư thị trường 81 3.3.4 Hệ thống giao thông vận tải 82 3.4 Đánh giá chung công tác quản trị vật tƣ công ty cổ phần vật tƣ TKV 84 3.4.1 Những ưu điểm công tác quản trị vật tư công ty cổ phần vật tư - TKV 84 3.4.2 Hạn chế nguyên nhân công tác quản trị vật tư Công ty Cổ phần Vật tư - TKV 87 v 3.5 Giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị vật tƣ Công ty Cổ phần Vật tƣ - TKV 88 3.5.1 Phương hướng, mục tiêu sản xuất kinh doanh công ty 88 3.5.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị vật tư 90 KẾT LUẬN 95 TÀI LIỆU THAM KHẢO 97 vi KÝ HIỆU CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Viết đầy đủ BPQLDN Bộ phận quản lý doanh nghiệp CKTM Chiết khấu thƣơng mại CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp ĐG Đơn giá GTGT Giá trị gia tăng KQKD Kết kinh doanh MST Mã số thuế SL Số lƣợng TK Tài khoản TMCP Thƣơng mại cổ phần TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định vii DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1 Tình hình số lƣợng lao động Công ty cổ phần Vật tƣ - TKV 35 Bảng 2.2 Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty qua năm 2018 - 2019 38 Bảng 2.3 Tình hình kết hoạt động kinh doanh Công ty qua năm 2017 2019 41 Bảng 3.1 Tình hình mua vật tƣ qua năm 2018 - 2019 60 Bảng 3.2 Danh sách nhà cung cấp đƣợc phê duyệt 62 Bảng 3.3 Định mức vật tƣ tồn cơng ty 63 Bảng 3.4 Định mức chi tiết vật tƣ xí nghiệp vật tƣ Hịn Gai 64 Bảng 3.5 Kế hoạch cung ứng, sử dụng dự trữ vật tƣ năm 2019 66 Bảng 3.6 Số lƣợng vật tƣ tiếp nhận năm 69 Bảng 3.7 Kết cấp phát vật tƣ Công ty 72 Bảng 3.8 Cung ứng vật tƣ mặt số lƣợng, chủng loại đồng năm 2019 74 Bảng 3.9 Dự trữ vật tƣ năm 2019 76 Bảng 3.10 Sử dụng khối lƣợng vật tƣ vào sản xuất sản phẩm năm 2019 77 Bảng 3.11 Biến động tổng mức chi phí vật tƣ vào sản xuất hiệu suất sử dụng vật tƣ 78 Bảng 3.12 Thực trạng nhân lực làm công quản trị vật tƣ công ty 79 DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ VÀ SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức công ty 30 Biểu đồ 2.1 Mối quan hệ nợ phải trả nguồn vốn chủ sở hữu Công ty 40 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong năm gần đây, kinh tế nƣớc ta kinh tế thị trƣờng có điều tiết Nhà nƣớc theo định hƣớng XHCN Các doanh nghiệp Việt Nam có thuận lợi tận dụng đƣợc vốn kinh nghiệm giới, song gặp phải khơng khó khăn phải đƣơng đầu với thách thức hoạt động hồn tồn mới, "cạnh tranh" Doanh nghiệp muốn tồn phải bứt lên đọ sức đầy cam go Vấn đề đặt phải giải vấn đề cách nào, để cạnh tranh đƣợc Nhiều doanh nghiệp khơng thích ứng đƣợc với xu chung phát triển dẫn đến giải thể phá sản Bên cạnh đó, nhiều doanh nghiệp chứng tỏ đƣợc sức mạnh lên từ bƣớc xuất phát thấp, trở thành doanh nghiệp hùng mạnh so với công nghiệp nƣớc ta Nguyên nhân thành công doanh nghiệp nắm bắt đƣợc thực trạng nguyên nhân yếu kém, từ tận dụng sức mạnh tổng hợp để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với xu chung, đáp ứng đƣợc đòi hỏi ngày cao thị trƣờng mở Mỗi doanh nghiệp có yếu tố quan trọng riêng ảnh hƣởng mang tính định đến tồn hay trình hoạt động Đối với doanh nghiệp sản xuất trình sản xuất khâu quan trọng để có đƣợc sản phẩm cung cấp thị trƣờng Nó ln địi hỏi phải có yếu tố sản xuất để hoạt động Trong đó, vật tƣ yếu tố quan trọng thiếu vật tƣ khơng thể tiến hành hoạt động sản xuất cải vật chất Hơn thế, vật tƣ đối tƣợng lao động nhân tố quan trọng để nâng cao suất lao động, chất lƣợng sản phẩm, tăng quy mô sản xuất, tạo điều kiện sử dụng hợp lý sức lao động nguyên, nhiên vật liệu, tiết kiệm yếu tố vật chất sản xuất Bên cạnh đó, vật tƣ đóng vai trị tƣ liệu lao động đảm bảo đầy đủ, đồng bộ, chất lƣợng, lại điều kiện định khả tái sản xuất mở rộng Bộ phận chiếm 60  70% cấu giá thành sản phẩm Do đó, có vai trị quan trọng việc giảm chi phí sản xuất kinh doanh giá sản phẩm Nhƣ vậy, cơng tác quản trị vật tƣ tốt có ý nghĩa to lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh tồn tại, phát triển doanh nghiệp Chính thế, việc sử dụng hiệu vật tƣ điều bắt buộc doanh nghiệp Vì vậy, khả lực cơng tác quản trị vật tƣ đƣợc nắm vững nâng cao doanh nghiệp ngày chặt chẽ phát triển hơn, tiềm hơn, lớn mạnh Mỗi doanh nghiệp phải có sách quản trị vật tƣ hiệu quả, để giúp doanh nghiệp nắm bắt đƣợc, vật tƣ hàng hóa cách chuẩn Nếu đƣợc áp dụng chắn giúp ích tạo đƣợc động lực bền vững cho doanh nghiệp Muốn làm đƣợc điều đó, việc phải hiểu rõ công tác quản trị vật tƣ coi trung tâm phát triển Cơng ty cổ phần Vật tƣ - TKV (VMTS) Cơng ty trực thuộc Tập đồn cơng nghiệp Than - Khóang sản Việt Nam (VINACOMIN), hoạt động chủ yếu lĩnh vực cung ứng vật tƣ, nhiên liệu, dầu nhờn - mỡ máy, dịch vụ bốc xếp, vận chuyển thuỷ phục vụ đơn vị VINACOMIN Tuy nhiên, giai đoạn kinh tế nói chung ngành than nói riêng gặp phải nhiều khó khăn Tồn kho lớn, hoạt động sản xuất khai thác ngành than trì trệ kéo theo hoạt động kinh doanh dịch vụ ngành sụt giảm mạnh mẽ Bên cạnh đó, hoạt động VMTS cịn có nhiều bất cập nhƣ: Chất lƣợng kinh doanh chƣa cao, tiềm ẩn yếu tố không vững chiếm lĩnh thị trƣờng khách hàng, cấu nguồn vốn, nên chƣa tạo đƣợc động lực mạnh mẽ để mở rộng hoạt động nâng cao khả cạnh tranh, hiệu kinh doanh… Công ty Một nguyên nhân dẫn đến 84 vào trình độ, kinh nghiệm hồn thiện tổ chức quản lý sản xuất, tổ chức quản lý hậu cần vật tƣ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 3.4 Đánh giá chung công tác quản trị vật tƣ công ty cổ phần vật tƣ - TKV 3.4.1 Những ưu điểm công tác quản trị vật tư công ty cổ phần vật tư - TKV Trong bối cảnh đổi chế quản lý kinh tế chuyển đổi từ chế độ cung ứng vật tƣ sang chế độ thƣơng mại hóa vật tƣ, vấn đề đặt cho Công ty Cổ phần Vật tƣ - TKV nhanh chóng thích ứng với chế thị trƣờng Trong điều kiện khó khăn phức tạp chế, thủ tục, phƣơng tiện, điều kiện khắc phục khó khăn đạt đƣợc số kết sau: - Từng bƣớc xây dựng quy chế mơ hình hoạt động Công ty Cổ phần Vật tƣ - TKVcũng nhƣ phòng nghiệp vụ theo đặc thù đơn vị với thể chế liên tục đổi mới; - Việc quản trị vật tƣ giúp cho việc chọn lựa xem xét nhập hàng nƣớc có kỹ thuật cao, giá hợp lý, hiệu kinh tế tăng, tránh lãng phí khơng cần thiết Đã tạo hệ thống nguồn hàng quan trọng phong phú, giá hợp lý đồng thời tạo đƣợc hệ thống dự trữ vật tƣ đủ mạnh kịp thời đảm bảo cho Công ty Cổ phần Vật tƣ - TKV điều kiện; - Đã xây dựng đƣợc máy cung ứng bảo đảm vật tƣ hoạt động nhịp nhàng, ăn khớp có lực kinh nghiệm hoạt động a) Cơng tác xây dựng định mức Hệ thống định mức tiêu hao ngày hồn chỉnh đóng vai trị quan trọng việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm vật tƣ Hàng năm công ty tổ chức xem xét xây dựng lại định mức tùy theo yêu cầu sản xuất Công ty xây dựng đƣợc hệ thống định mức tiêu hao tƣơng đối hoàn chỉnh cho tất loại vật tƣ Việc thực định mức 85 tiêu hao công ty đạt đƣợc số kết định nhƣ vật tƣ sử dụng thấp định mức tiêu dùng, tiết kiệm đƣợc vật tƣ góp phần vào việc giảm giá thành sản phẩm Bên cạnh cơng ty ln quan tâm tới vấn đề thực định mức đơn vị tập thể hồn thành có thành tích việc sử dụng hợp lý tiết kiệm vật tƣ b) Công tác mua sắm vật tư Số lần mua hàng 2019 nhiều năm 2018 tất quý năm nhƣng chi phí cho lần mua hàng trung bình năm 2019 tăng so với năm 2018 lƣợng tƣơng đối Năm 2019 chi phí thu mua tăng nhu cầu vật tƣ Công ty giảm nên Công ty phải tổ chức lần cung ứng nên giá trị lần cung ứng giảm nhằm tiết kiệm c) Công tác quản lý vật tư lưu kho cơng ty Tình hình dự trữ tồn vật tƣ Cơng ty giảm so với năm 2018 Lƣợng tồn chủ yếu tập trung số loại vật tƣ nhƣ: Phụ tùng giá khung, Phụ tùng xúc gạt, phụ tùng băng tải, vật liệu điện, vật tƣ khác Vì số phụ tùng ô tô, săm lốp đƣợc nhập nƣớc nhƣ Nga, Trung Quốc…, lƣợng dự trữ cần thiết tránh tình trạng hỏng hóc vật tƣ dừng hoạt động máy móc thiết bị gây ách tắc sản xuất d) Công tác xuất nhập vật tư Việc cấp phát vật tƣ hàng hóa công ty, trừ việc xuất cho vay phải theo yêu cầu thực tế công việc, đƣợc tổ chức thơng qua bƣớc chính: Đề nghị cấp phát, duyệt cấp phát, kiểm tra hàng hóa, lập phiếu xuất kho, cập nhật hồ sơ chứng từ theo dõi hàng hóa kho chứng từ liên quan Việc thực cấp phát vật tƣ hàng hóa cơng ty đƣợc thực theo quy trình với đầy đủ bƣớc Với đặc thù doanh nghiệp công nghiệp mỏ, việc nhập vật tƣ phục vụ cho sản xuất yêu cầu 86 phải với định mức sát với thực tế sản xuất đảm bảo đƣợc hiệu e) Quy trình nhập kho vật tư Hiện Cơng ty thực quy trình nhập kho thủ công cách dán tem mác để phân biệt loại vật tƣ Cách nhập kho phải trải qua nhiều lần hoàn thành, nhƣ nhiều thời gian Cơng ty rút ngắn quy trình cách sử dụng phần mềm, cơng cụ máy móc dán tem, mác tự động có vật tƣ nhập kho f) Bảo quản Sau phân tích tình hình tồn kho vật tƣ năm 2019 Công ty ta thấy tổng lƣợng vật tƣ tồn năm tồn kho từ nhiều năm trƣớc để lại Lƣợng vật tƣ dự trữ tồn lại lớn, chiếm tỷ trọng cao tổng số vật tƣ khâu bảo quản gặp nhiều khó khăn Đặc biệt, số vật tƣ đến thời điểm khơng cịn dùng tới nhiều khơng phù hợp với máy móc thiết bị, Cơng ty chƣa có biện pháp xử lý kịp thời lƣợng vật tƣ tồn đọng dẫn tới việc dự trữ không cần thiết bảo quản gặp nhiều khó khăn Vật tƣ để lâu bị hao mòn hƣ hỏng, việc bảo quản tiêu hao phần kinh phí Cơng ty Mặt khác làm giảm chất lƣợng vật tƣ, dẫn đến vật tƣ cần dùng khơng bảo bảo đƣợc chất lƣợng, yếu tố ảnh hƣởng lớn việc quản trị vật tƣ Công ty g) Cung cấp cho phận có nhu cầu Việc cấp phát vật tƣ công ty đƣợc làm qua nhiều khâu nhƣ: Đề nghị cấp phát, duyệt cấp phát, kiểm tra hàng hóa, lập phiếu xuất kho, cập nhật hồ sơ chứng từ, làm nhƣ kiểm tra đƣợc vật tƣ cấp phát, nhiên Công ty gộp chung bƣớc với để giảm thiểu giấy tờ khâu không thực cần thiết Công ty lên đƣa phần mềm quản lý tự động cập nhật hồ sơ chứng từ liên quan tới cung cấp vật tƣ cho phận nội vào quy trình làm việc Cơng ty 87 3.4.2 Hạn chế nguyên nhân công tác quản trị vật tư Công ty Cổ phần Vật tư - TKV Bên cạnh mặt đạt đƣợc công tác quản trị vật tƣ phục vụ cho sản xuất bộc lộ số mặt tồn nhƣ sau: - Trình độ chun mơn, nghiệp vụ cán CNV khâu xác định nhu cầu, lên đơn hàng, lập hợp đồng, lập dự toán bóc tiên lƣợng vật tƣ để mua sắm, cấp phát, bảo vệ khối lƣợng tốn cịn bộc lộ yếu sai sót, dẫn đến vƣớng mắc chậm trễ triển khai kết thúc; - Trong cơng tác tạo nguồn vật tƣ có nhiều thiếu sót nhƣ: Chƣa khai thác triệt để nguồn tạo đƣợc, chƣa quan tâm đến nguồn sản xuất nguồn vật tƣ tiết kiệm hay vật tƣ thu hồi hƣ Trong kế hoạch tạo nguồn chƣa xác định đƣợc khả đáp ứng nguồn a) Công tác xây dựng thực định mức - Cơng tác xây dựng định mức cịn gặp nhiều khó khăn sản phẩm cơng ty nhiều chủng loại, đơn hàng không cố định Hơn nữa, sản phẩm lại địi hỏi độ xác chất lƣợng đạt tiêu chuẩn Do đó, nhiều vật tƣ sử dụng định mức cho phép gây lãng phí khó kiểm sốt - Qua việc toán vật tƣ hàng tháng cho thấy hầu hết loại vật tƣ tiêu dùng có khối lƣợng nhỏ định mức nhiên số loại cao, vƣợt định mức Việc xây dựng sửa đổi định mức chƣa thực bám sát tình hình thực tế Việc sản xuất số sản phẩm theo hợp đồng bổ sung khách hàng thƣờng tiêu hao lƣợng vật tƣ lớn định mức phịng Kế hoạch đƣa Cơng ty chƣa tìm đƣợc biện pháp khắc phục vấn đề b) Công tác bảo quản vật tư Mỗi kho đƣợc giao từ ngƣời quản lý, thủ kho chịu trách nhiệm 88 toàn hao hụt, mát vật tƣ kho nhƣng chế độ thƣởng phạt lại không rõ ràng nên ngƣời có liên quan chƣa nhận thức đƣợc trách nhiệm c) Cơng tác cấp phát vật tư Có trƣờng hợp sản xuất hết vật tƣ công nhân phải ngừng sản xuất để chờ ý kiến đạo cấp Đôi cơng tác cấp phát vật tƣ cịn phải qua nhiều khâu rƣờm rà, đặc biệt công tác cấp phát vật tƣ phục vụ cho sản xuất cơng việc địi hỏi tính kịp thời tiến độ Tập đồn giao d) Cơng tác hạch tốn vật tư Công tác dự trữ quản lý dự trữ vật tƣ chƣa quan tâm mức Việc tổ chức quản lý lỏng lẻo chƣa lập đƣợc kế hoạch sử dụng hợp lý tiết kiệm vật tƣ dự trữ Việc tốn chi phí vật tƣ hàng tháng rƣờm rà, chƣa xem xét điều chỉnh cho công trƣờng diện sản xuất nhƣ điều kiện sản xuất thay đổi so với đầu năm giao khóan nên kéo dài khó khăn cho đơn vị Tuy nhiên hoạt động bảo đảm vật tƣ đạt đƣợc kết đáng khích lệ góp phần khơng nhỏ thắng lợi Công ty Cổ phần Vật tƣ - TKV thực Trong thời gian qua Công ty xây dựng đƣợc hệ thống quy chế nghiệp vụ cho phịng đơn vị Vì vậy, bảo đảm đƣợc phân công hợp tác công việc Tinh thần trƣớc nhiệm vụ đƣợc phân công CBCNV đƣợc nâng cao, thu nhập ngƣời lao động bƣớc đƣợc cải thiện 3.5 Giải pháp hoàn thiện công tác quản trị vật tƣ Công ty Cổ phần Vật tƣ - TKV 3.5.1 Phương hướng, mục tiêu sản xuất kinh doanh công ty 3.5.1.1 Phương hướng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Tất doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh 89 doanh muốn tối đa hóa lợi nhuận Đối với doanh nghiệp mỏ, giá bán Tập đoàn điều tiết nên để đạt đƣợc mục tiêu cần phải giảm giá thành sản xuất đến mức thấp biện pháp tiết kiệm nhƣ: Biện pháp tiết kiệm vật tƣ theo nhóm giải pháp bao gồm nhóm giải pháp cơng nghệ kỹ thuật bản, nhóm giải pháp điều hành sản xuất giải pháp quản lý Theo yếu tố chi phí có biện pháp tiết kiệm: Tiết kiệm vật liệu, tiết kiệm nhiên liệu, tiết kiệm chi phí điện năng, tiết kiệm hao phí lao động, giảm hệ số tổn thất tài nguyên… Một đặc thù doanh nghiệp mỏ, chi phí cho yếu tố vật tƣ chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản xuất sản phẩm, để giảm giá thành sản xuất sản phẩm doanh nghiệp phải thực tốt cơng tác quản lý vật tƣ, từ giảm chi phí vật tƣ giá thành sản phẩm Để giảm đƣợc chi phí vật tƣ trƣớc hết phải tối thiểu hóa chi phí từ khâu cung ứng, tức phải có số lƣợng vật tƣ cung ứng tối ƣu cho lần nhập, số lần nhập hàng cho chi phí mua hàng thấp mà khơng có nhiều phát sinh mua hợp đồng Tiếp đến tối thiểu vật tƣ tiêu hao cho đơn vị sản phẩm Để đạt đƣợc mục tiêu trƣớc hết phải kể đến ý thức ngƣời lao động, họ phải có ý thức trách nhiệm cao, tiết kiệm tối đa vật tƣ trình sản xuất Tối ƣu lƣợng vật tƣ dự trữ lƣu kho giúp giảm chi phí quản lý, tăng hiệu sử dụng vốn lƣu động Tuy nhiên, lƣợng vật tƣ dự trữ phải đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đƣợc liên tục, không gây gián đoạn sản xuất Một biện pháp quản lý vật tƣ hữu hiệu giúp giảm chi phí khóan chi phí vật tƣ cho công trƣờng, phân xƣởng 3.5.1.2 Mục tiêu Năm 2020 với mục tiêu vừa đảm bảo phòng, chống dịch Covid 19, vừa phải chủ động giữ vững sản xuất hiệu hành động: An toàn - Hiệu - Phát triển thành viên MTS cố gắng nỗ lực phát huy trí 90 tuệ sức mạnh tập thể đƣa Cơng ty hồn thành xuất sắc tồn diện tiêu kế hoạch, đảm bảo thu nhập đời sống ngƣời lao động chi trả cổ tức cho cổ đơng Đại hội thơng qua nội dung đƣợc cổ đông biểu thông qua thơng qua kết sản xuất kinh doanh năm 2019, kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2020 với tiêu chủ yếu: Dầu DO: 200 triệu lít, dầu nhờn Cominlub: 4.5 triệu lít, bốc xếp: 5.500.000 tấn, vận tải thủy: 1.000.000 Doanh thu: 3.943.000.000 trđ, giá trị sản xuất: 472.963.000 trđ, tiền lƣơng bình quân: 8.573.000 đ, trả cổ tức: 7% Mục tiêu sản xuất kinh doanh Công ty lấy chất lƣợng, độc đáo sản phẩm làm mũi nhọn Trong bối cảnh cạnh tranh vơ lớn doanh nghiệp từ đầu muốn sản phẩm khơng thị trƣờng nƣớc chấp nhận mà với mục tiêu quảng bị thƣơng hiệu Công ty Cổ phần Vật tƣ - TKV số nƣớc lân cận Để đạt đƣợc mục tiêu sở kế tục doanh nghiệp liên kết với nƣớc đƣa dây truyền công nghệ đại sản xuất cho phù hợp với điều kiện Việt Nam Đƣa sản phẩm phù hợp điều kiện Việt Nam 3.5.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị vật tư 3.5.2.1 Giải pháp tổ chức máy Hiện nay, phận công ty hoạt động tƣơng đối có kết hồn thành đƣợc nhiệm vụ cơng ty giao phó Tuy nhiên, để làm cho phận ngày hồn thiện hơn, doanh nghiệp xây dựng thêm quy định nhận, phản hồi xử lý thơng tin cho tồn thể máy - Cơng ty cử chun gia hay cán công nhân viên tham quan học hỏi phƣơng thức quản lý vật tƣ thiết bị tiên tiến cơng ty ngồi nƣớc - Xây dựng, xếp, chọn lựa đội ngũ vật tƣ phù hợp trình độ đơn vị sở lập biểu theo dõi đánh giá Sát nhập Phòng kho 91 vào Phòng vật tƣ để giảm máy quản lý giảm thủ tục trình nhập - xuất vật tƣ - Tổ chức lấy ý kiến cán cơng nhân viên tồn doanh nghiệp để ngày hồn thiện tốt cơng tác - Hiện nay, công trƣờng phân xƣởng thống kê ngƣời cập nhật, tổng hợp tình hình thực khóan vật tƣ đơn vị Tuy nhiên, trình độ lực đội ngũ thống kê phân xƣởng hạn chế nên chƣa thực nắm bắt đƣợc cơng tác khóan chi phí để giúp lãnh đạo cơng trƣờng quản lý cơng tác khóan vật tƣ hiệu 3.5.2.2 Giải pháp xác định nhu cầu vật tư công ty Nhu cầu vật tƣ công ty gồm ba phận: Nhu cầu vật tƣ cho công đoạn sản xuất, nhu cầu vật tƣ cho gia công nhu cầu vật tƣ cho dự trữ Đối với nhu cầu vật tƣ cho hoạt động sản xuất gia cơng: Khi tính nhu cầu vật tƣ cho sản phẩm nên sử dụng hệ số biến động Đối với nhu cầu vật tƣ cho dự trữ: Phải xác định xác mức tiêu dùng vật tƣ nhu cầu cho sản xuất kinh doanh cơng ty từ xác định mức dự trữ hợp lý 3.5.2.3 Giải pháp quản lý cung ứng vật tư Cơng ty phải tích cực quản lý nhân viên nắm định mức tình hình cung ứng vật tự phải nắm rõ quy trình cơng nghệ để biết đƣợc khả tiêu hao thực tế, hao phí mức độ hao phí thực tế công đoạn Nắm rõ kế hoạch sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch, thông số kinh tế, kỹ thuật (khả tiêu hao, mức dự trữ) tế để có điều chỉnh cần thiết,tính tốn nhu cầu vật tƣ tồn Cơng ty cho tất loại cơng việc để nắm bắt quản lý tình hình cung ứng vật tƣ cho Cơng ty cách ổn định nhất, hạn chế mức tối đa việc tiêu hao, cung ứng vật tƣ không 92 3.5.2.4 Giải pháp công tác mua sắm vật tư Cơng ty cần có phối hợp chặt chẽ phịng Kế hoạch, phịng Tài chính, phòng Kỹ thuật nhƣ nỗ lực cá nhân Nhân viên lập đơn hàng phải có trách nhiệm trực tiếp cơng việc, cần có phân công, phân nhiệm rõ ràng để ngƣời có ý thức cao với cơng việc Trên sở nhà cung ứng lựa chọn, phòng Kế hoạch tiến hành kí kết hợp đồng Việc ký hợp đồng phải chặt chẽ đảm bảo tính pháp lý nên cán vật tƣ phải ngƣời có nhiều kinh nghiệm thực tế kiến thức chuyên môn vững Nghiêm túc thực điều khoản hợp đồng theo dõi đốc thúc đối tác thực hợp đồng Công tác chuyển đƣa vật tƣ Công ty thực hai phƣơng pháp tập trung phi tập trung Thông thƣờng phƣơng pháp tập trung thƣờng đem lại hiệu cao doanh nghiệp sản xuất nhƣ Công ty mua vật tƣ nƣớc Hình thức giải phóng Cơng ty khỏi cơng tác vận chuyển, khơng phải có biện pháp bảo quản q trình vận chuyển, đơn giản hóa thủ tục, góp phần đáng kể việc giảm chi phí lƣu thông hạ giá thành Công ty cần tăng cƣờng hình thức mua hàng trƣớc, tốn sau Đây biện pháp hữu hiệu để đơn vị bạn khơng thể chiếm dụng vốn Đồng thời điều hành thu mua nhịp nhàng với tiến độ sản xuất để tránh tình trạng vật tƣ bị thiếu hụt khơng đáp ứng đƣợc nhu cầu sản xuất cần có loại vật tƣ tồn kho lâu ngày gây thất thóat, giảm chất lƣợng, làm ảnh hƣởng đến chất lƣợng đầu 3.5.2.5 Thúc đẩy mối quan hệ kinh tế công tác đảm bảo vật tư Hiện nay, số vật tƣ công ty vật tƣ nhập ngoại nhƣng lại mua thông qua nhà cung cấp trung gian nƣớc nên giá chênh lệch nhiều so với giá trực tiếp nhập từ nƣớc ngồi cơng ty khắc phục 93 đƣợc vấn đề cách tìm nguồn cung ứng trực tiếp từ nƣớc giữ quan hệ hợp tác tốt đẹp họ Tuy vậy, công ty phải thiết lập mối quan hệ kinh tế với đối tác nƣớc nguồn cung cấp vật tƣ cách nhanh cho cơng ty có nhu cầu Ngồi ra, nghiên cứu thị trƣờng, công ty nhận thấy nhu cầu thị trƣờng loại vật tƣ mà công ty có khả nhập đƣợc lƣợng lớn cơng ty chuyển hƣớng sang cơng tác dịch vụ cung cấp vật tƣ cách nhập với số lƣợng nhiều hơn, phần để sản xuất phần để bán thu lợi nhuận 3.5.2.6 Sử dụng cách có hiệu nguồn vật tư cho sản xuất - Cải tiến khâu chuẩn bị kỹ thuật cho sản xuất: Xem xét lại kết cấu sản phẩm theo hƣớng sản phẩm địi hỏi chi phí vật tƣ tốt, cố gắng dùng vật tƣ thay - Cải tiến thân trình sản xuất: Cải tiến quy trình cơng nghệ, giảm thiểu đến mức thấp sản phẩm hỏng Phải hạch toán tiêu hao vật tƣ để tránh tình trạng sử dụng lãng phí - Xây dựng định mức tiêu hao vật tƣ hợp lý, trì định mức tiêu hao cho tất loại sản phẩm, làm cho việc xây dựng đơn đặt hàng tạo điều kiện cho công tác quản lý, cấp phát vật tƣ đƣợc chặt chẽ, gọn nhẹ Công tác phải kết hợp kinh nghiệm phân tích khoa học - Tổ chức phân tích tình hình sử dụng vật tƣ định kỳ: Sau hiện, công ty tổ chức đánh giá tồn q trình cấp phát vật tƣ Đơn vị thời gian tính theo q theo thời gian hoàn tất đơn hàng… tùy theo mức độ biến động cần thiết sau trình Nội dung đánh giá bao gồm từ khâu tiếp nhận vật tƣ, tổ chức cấp phát thủ tục, chứng từ bảo đảm tính pháp lý, đến cơng tác bảo quản, dự trữ, tình hình dự trữ, tồn kho 94 Phát động sách tiết kiệm vật tƣ tới khâu, cán bộ, công nhân viên, tăng cƣờng biện pháp để giáo dục ý thức tiết kiệm vật tƣ nhƣ tổ chức buổi nói chuyện, thảo luận, biện pháp khuyến khích vật chất tinh thần thích đáng Ngồi cần nâng cao lực, trình độ chun mơn ngƣời lao động 95 KẾT LUẬN Để đạt đƣợc mục tiêu cuối tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp phải tự tìm cho mục tiêu đắn, không ngừng đổi cách toàn diện, sử dụng đồng hợp lý nhiều biện pháp quản lý Trong quản lý sử dụng vật tƣ biện pháp quan trọng Vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật, quản lý kinh doanh nói chung quản lý vật tƣ nói riêng phát huy tác dụng nhƣ cơng cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ u cầu quản lý kinh doanh điều kiện kinh tế thị trƣờng Qua thời gian tìm hiểu Công ty Cổ phần Vật tƣ - TKV, khẳng định vai trị cơng tác quản trị vật tƣ Quản trị vật tƣ có đảm bảo phản ánh xác tình hình cung ứng, sử dụng, dự trữ vật tƣ lãnh đạo Cơng ty có biện pháp đạo đắn Hiện nay, để tạo thƣơng hiệu thu hút khách hàng.Cụ thể Công ty đạt đƣợc nhiều kết đánh khích lệ nhƣ việc xây dựng định mức tiêu dùng vật tƣ hợp lý, lập kế hoạch cung ứng cho kỳ kế hoạch, tổ chức công tác nhập xuất kho công tác bảo quản vật tƣ đảm bảo an toàn, đặc biệt cơng tác hạch tốn kế tốn đóng góp phần lớn cơng tác quản trị vật tƣ… Vì vậy, quản lý vật tƣ hiệu yếu tố then chốt để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh khả cạnh tranh doanh nghiệp Đảm bảo vật tƣ cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đƣợc tiến hành thuận lợi, kế hoạch Đó vấn đề đòi hỏi hoạt động cung ứng vật tƣ cho yêu cầu kỹ thuật, số lƣợng, chủng loại, thời gian, vị trí mà sản xuất yêu cầu Việc đáp ứng đầy đủ loại vật tƣ thiết bị kịp thời đồng điều kiện cần thiết cho q trình sản xuất, có đáp ứng yêu cầu số lƣợng, chất lƣợng, quy cách, chủng loại kịp thời doanh nghiệp tồn đạt đƣợc mục đích sản xuất kinh doanh 96 Tuy nhiên, bên cạnh thành công kể trên, cơng tác quản trị vật tƣ cịn tồn số thiếu sót, hạn chế cần khắc phục nhƣ: - Cần sớm ban hành lại quy chế mua bán quản lý vật tƣ định mức tiêu hao vật tƣ cho phù hợp với tình hình thị trƣờng nhƣ công nghệ sản xuất; - Ban hành bổ sung mã vật tƣ thống Tập đồn nhằm phục vụ cho cơng tác quản lý vật tƣ; - Tổ chức lớp bồi dƣỡng nghiệp vụ cho đội ngũ cán làm công tác vật tƣ, tổ chức hội nghị khách hàng thƣờng niên để đơn vị khách hàng có dịp gặp gỡ trao đổi thông tin phục vụ cho công tác mua sắm vật tƣ Mặc dù điều kiện thời gian có hạn, lại chịu ảnh hƣởng tiêu cực dịch bệnh Tuy nhiên với nỗ lực cố gắng thân, hỗ trợ, giúp đỡ chu đáo, nhiệt tình Cơng ty Cổ phần Vật tƣ - TKV, hƣớng dẫn tận tình giáo viên hƣớng dẫn Về luận văn đảm bảo đƣợc mục tiêu đề ra, là: - Đã hệ thống lại nội dung lý luận quản trị vật tƣ doanh nghiệp; - Trên sở phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác quản trị vật tƣ Công ty Cổ phần Vật tƣ - TKV, tác giả đề xuất đƣợc số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị vật tƣ Công ty Cổ phần Vật tƣ - TKV Tuy nhiên, thời gian ngắn, trình độ lực thân hạn chế nên chắn luận văn hạn chế định Tác giả mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy, giáo, bạn bè, đồng nghiệp ngƣời quan tâm để luận văn đƣợc hoàn thiện 97 TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo sơ kết, tổng kết năm 2017, 2018, 2019 Công ty Cổ phần Vật tƣ - TKV Chính phủ (2009), Nghị định số: 84/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 Kinh doanh xăng dầu, Hà Nội Công ty Cổ phần Vật tƣ - TKV - (2010, 2011, 2012), Báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo tài chính, thị trường GS TS Nguyễn Thành Độ - TS Nguyễn Ngọc Huyền, Giáo trình Chiến lƣợc kinh doanh phát triển doanh nghiệp Nguyễn Thành Độ Nguyễn Ngọc Huyền (2007), Quản trị kinh doanh, NXB Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội GS TS Nguyễn Thành Độ - TS Nguyễn Ngọc Huyền, Giáo trình quản trị kinh doanh PGS TS Phạm Thị Gái, Giáo trình phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh PGS TS Lê Công Hoa, Giáo trình Quản lý hậu cần kinh doanh http://www.gso.gov.vn, Tổng cục thống kê 10 http://www.petrolimex.com.vn, Tập đoàn xăng dầu Việt Nam 11 http://www.vietnamreport.net, Cổng thông tin doanh nghiệp Việt Nam 12 http://www.vinacomin.vn, Tập đoàn CN Than - KS Việt Nam 13 http://www.vneconomy.vn, Thời báo kinh tế Việt Nam 14 Nguyễn Ngọc Huyền (2013), Quản trị kinh doanh tập 1, Nxb Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội 15 Nguyễn Duy Lạc (2012), Giáo trình Tổ chức nguồn lực tài (Dùng cho học viên cao học Quản lý kinh tế), Trƣờng Đại học Mỏ - Địa Chất, Hà Nội 16 Nguyễn Đình Phan (1996), Quản trị kinh doanh - vấn đề lý luận thực tiễn Việt Nam, Nxb trị quốc gia Hà Nội 98 17 Lê Văn Tâm (1995), Giáo trình quản trị doanh nghiệp, Nxb Giáo dục, Hà Nội 18 Nguyễn Đức Thành (2009), Giáo trình dự đốn kinh tế (Dùng cho học viên cao học Quản lý kinh tế), Trƣờng Đại học Mỏ - Địa Chất, Hà Nội 19 Thủ tƣớng phủ (2012), Quyết định 314/QĐ-TTg ngày 07/02/2013 phê duyệt Đề án Tái cấu Tập đồn Cơng nghiệp than - Khóang sản Việt Nam giai đoạn 2012 - 2015”, Hà Nội 20 Thủ tƣớng phủ (2012), Quyết định số 60/QĐ-TTg, ngày 9/1/2012 phê duyệt Quy hoạch phát triển ngành than Việt Nam đến năm 2020, có xét đến triển vọng đến năm 2030”, Hà Nội ... quản trị vật tư công ty cổ phần vật tư - TKV 84 3.4.2 Hạn chế nguyên nhân công tác quản trị vật tư Công ty Cổ phần Vật tư - TKV 87 v 3.5 Giải pháp hoàn thiện công tác quản trị. .. hồn thiện cơng tác quản trị vật tƣ nhu cầu thiết nay, thời gian làm việc Công ty Cổ phần Vật tƣ - TKV (VMTS) , tơi định chọn đề tài “Hồn thiện công tác quản trị vật tư Công ty Cổ phần Vật tư - TKV. .. trạng công tác quản trị vật tƣ Công ty Cổ phần Vật tƣ - TKV (VMTS) ; + Xác định yếu tố ảnh hƣởng công tác quản trị vật tƣ Công ty Cổ phần Vật tƣ - TKV (VMTS) ; + Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện