Nghiên cứu thực trạng và đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác quản trị vật tư của công ty TNHH một thành viên thương mại mạnh anh

LỜI CẢM ƠN Để đánh giá kết học tập sinh viên chất lƣợng đào tạo nhà trƣờng, nhằm nâng cao kiến thức cho sinh viên tốt nghiệp trƣờng, gắn liền kiến thức học tập lý luận với thực tiễn sản xuất, công tác Đƣợc trí BCN khoa Kinh tế quản trị kinh doanh môn Quản trị doanh nghiệp, thực khóa luận tốt nghiệp: "Nghiên cứu thực trạng đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị vật tư Công ty TNHH thành viên thương mại Mạnh Anh” Trong trình thực khóa luận tốt nghiệp tơi nhận đƣợc hƣớng dẫn, bảo tận tình thầy, giáo khoa Kinh tế quản trị kinh doanh, đặc biệt giáo ThS Hồng Thị Dung, ngƣời nhiệt tình giúp đỡ tơi suốt q trình thực khóa luận, tơi nhận đƣợc giúp đỡ Ban giám đốc, cán công nhân viên công ty TNHH thành viên thƣơng mại Mạnh Anh thời gian thu thập số liệu Nhân dịp này, tơi xin đƣợc bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới tất tình cảm q báu Mặc dù có nhiều cố gắng nhƣng bƣớc đầu làm quen với công tác nghiên cứu khoa học, khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót định Tơi mong nhận đƣợc ý kiến, đóng góp thầy để khóa luận đƣợc hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! Xuân mai, ngày 16 tháng 05 năm 2019 Sinh viên thực Nguyễn Bá Vƣơng i MỤC LỤC ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát 2.2.Mục tiêu cụ thể Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu Nội dung nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu 5.1 Số liệu nghiên cứu 5.2 Phƣơng pháp xử lý số liệu Kết cấu khóa luận CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ VẬT TƢ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận hoạt động quản trị vật tƣ doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, phân loại vật tư doanh nghiệp 1.2 Những vấn đề chung quản trị vật tƣ doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm quản trị vật tư 1.2.2.Vai trò quản trị vật tư doanh nghiệp 1.2.3 Yêu cầu quản trị vật tư 1.3 Nội dung công tác quản trị vật tƣ doanh nghiệp 10 1.3.1 Tổ chức xây dựng định mức vật tư 10 1.3.2 Tổ chức xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư 13 1.3.3 Xây dựng kế hoạch dự trữ vật tư 14 1.3.4 Tổ chức tiếp nhận vật tư 15 1.3.5.Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu 16 ii 1.3.6 Tổ chức thu hồi phế liệu 17 1.3.7 Cơng tác hạch tốn kế toán quản trị vật tư 17 1.4 Phân tích tình hình quản trị vật tƣ công ty 17 1.4.1 Phân tích tình hình cung ứng vật tư 17 1.4.2 Phân tích tình hình dự trữ vật tư 18 CHƢƠNG ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƢƠNG MẠI MẠNH ANH 20 2.1 Lịch sử hình thành & phát triển công ty 20 2.2 Đặc điểm sở vật chất 21 2.3 Đặc điểm lao động 22 2.4 Đặc điểm cấu tổ chức 24 2.4.1 Sơ đồ máy quản lý 24 2.4.2.Chức nhiệm vụ phận máy quản lý 25 2.5 Kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH thành viên thƣơng mại Mạnh Anh qua năm (2016- 2018) 26 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ VẬT TƢ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THƢƠNG MẠI MẠNH ANH 29 3.1 Đặc điểm chung vật tƣ Công ty TNHH Một thành viên thƣơng mại Mạnh Anh 29 3.1.1 Đặc điểm vật tư Công ty TNHH thành viên thương mại Mạnh Anh 29 3.1.2 Phân loại vật tư Công ty TNHH thành viên thương mại Mạnh Anh 29 3.1.3 Quy trình lắp ráp kinh doanh công ty 32 3.2 Thực trạng hoạt công tác quản trị vật tƣ Công ty TNHH Một thành viên thƣơng mại Mạnh Anh 32 3.2.1 Thực trạng định mức vật tư Công ty 32 3.2.2 Công tác xây dựng kế hoạch mua vật tư nhu cầu sắm vật tư 36 iii 3.2.3 Thực trạng công tác xây dựng kế hoạch dự trữ vật tư Công ty TNHH thành viên thương mại Mạnh Anh 42 3.2.4 Thực trạng tổ chức tiếp nhận vật tư 42 3.2.5 Quy trình cấp phát vật tư 43 3.2.6 Thực trạng tiết kiệm vật tư 43 3.2.7 Quản lý thu hồi phế liệu 3.2.6 Tiết kiệm vật tư 43 3.2.8.Cơng tác hạch tốn kế tốn vật tư Cơng ty 44 3.3 Đánh giá công tác quản trị vật tƣ Công ty TNHH thành viên thƣơng mại Mạnh Anh 46 3.3.1 Phân tích tình hình cung ứng vật tư thực với kế hoạch 46 3.3.2 Phân tích tình hình dự trữ vật tư Cơng ty TNHH thành viên thương mại Mạnh Anh 51 3.3.3 Phân tích thực trạng quản lý sử dụng vật tư Công ty TNHH thành viên thương mại Mạnh Anh 53 3.3.4 Đánh giá giá thực tế vật tư nhập kho Công ty TNHH thành viên thương mại Mạnh Anh 55 3.3.5 Đánh giá giá thực tế vật tư xuất kho Công ty TNHH thành viên thương mại Mạnh Anh 55 CHƢƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ VẬT TƢ 58 TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƢƠNG MẠI MẠNH ANH 58 4.1 Đánh giá công tác quản trị vật tƣ Công ty TNHH thành viên thƣơng mại Mạnh Anh 58 4.1.1 Thành công 58 4.1.2 Hạn chế 60 4.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị vật tƣ Cơng ty TNHH thành viên thƣơng mại Mạnh Anh 62 4.2.1 Đối với công tác xây dựng quản lý mức tiêu dùng vật tư 62 4.2.2 Đổi công tác xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư 62 4.2.3 Hồn thiện cơng tác tổ chức mua sắm vật tư tổ chức vận chuyển 62 iv 4.2.4 Đổi công tác bảo quản vật tư 63 4.2.5 Đổi cơng tác hạch tốn kế tốn 63 4.2.6 Thúc đẩy mối quan hệ kinh tế công tác đảm bảo vật tư 64 4.2.7 Sử dụng cách có hiệu nguồn vật tư cho hoạt động lắp đặt 64 KẾT LUẬN 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC v DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT” BCTC Báo cáo tài BTC Bộ Tài GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu LĐTL Lao động tiền lƣơng PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho QĐ Quyết định VNĐ Việt Nam đồng SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn vi DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Đặc điểm sở vật chất công ty 21 Bảng 2.2: Cơ cấu lao động công ty TNHH thành viên thƣơng mại Mạnh Anh 22 Bảng 2.3: Kết sản xuất kinh doanh Công ty tiêu giá trị qua năm 2016-2018 28 Bảng 3.1 Danh mục vật tƣ Công ty TNHH thành viên Mạnh Anh 31 Bảng 3.2 Bảng định mức vật tƣ cho đơn đặt hàng Công ty 33 Bảng 3.3 Bảng định mức vật tƣ theo số lƣợng Công ty qua năm 2016 2018 34 Bảng 3.4 Bảng định mức vật tƣ theo giá trị Công ty qua năm 2016 -2018 35 Bảng 3.5 Kế hoạch mua vật tƣ năm 2016 39 Bảng 3.6 Kế hoạch mua sắm vật tƣ năm 2017 40 Bảng 3.7 Kế hoạch mua sắm vật tƣ năm 2018 41 Bảng 3.8: Bảng phân tích cung ứng vật tƣ mặt số lƣợng qua năm 2016 2018 Công ty Mạnh Anh 49 Bảng 3.9: Bảng hệ số chất lƣợng theo loại vật tƣ qua năm 2016 -2018 50 Bảng 3.10: Bảng phân tích dự trữ vật tƣ năm 2016 -2018 52 Bảng 3.11: So sánh số lƣợng kế hoạch thực tế sử dụng vật tƣ qua năm 2016 -2018 Công ty Mạnh Anh 54 Bảng 3.12 Bảng tổng hợp nhập Công ty qua năm 2016-2017 56 Bảng 3.13 Bảng tổng hợp xuất Công ty qua năm 2016-2017 57 vii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý Công ty 24 Sơ đồ 3.1: Quy trình nhập vật tƣ lắp ráp vật tƣ 32 viii ĐẶT VẤN ĐỀ Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trƣờng để đứng vững phát triển đƣợc cạnh tranh công ty phải phấn đấu nâng cao chất lƣợng, hạ giá thành sản phẩm sở tăng suất lao động sử dụng tiết kiệm nguồn lực vật chất Tăng suất hạ giá thành sản phẩm toán không dễ để giải thời gian ngắn, lẽ tăng suất hạ giá thành sản phẩm cịn phụ thuộc vào nhiều yếu tố Các cơng ty Việt Nam muốn nâng cao khả cạnh tranh đƣờng khác phải nâng cao chất lƣợng hạ giá thành sản phẩm Cùng với phát triển xã hội, ngày công tác quản trị vật tƣ ngày đƣợc coi phận quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Với đổi chế quản lý kinh doanh công ty khẳng định vai trò quản lý vật tƣ Quản trị vật tƣ bao gồm nhiều khâu khác nhau: cung ứng, dự trữ, kiểm soát chất lƣợng sử dụng vật tƣ Muốn nâng cao hiệu khả cạnh tranh công ty, không phát triển nâng cao hiệu quản trị vật tƣ Hiện thị trƣờng cung cấp dịch vụ thiết bị mạng Việt Nam bƣớc vào thời kỳ cạnh tranh gay gắt công ty nƣớc nhƣ nƣớc ngồi Do vấn đề đặt cho Cơng ty TNHH thành viên thƣơng mại Mạnh Anh phải phát huy có đồng thời tiếp tục nghiên cứu thị trƣờng, tìm nguồn cung ứng mới, xây dựng mức dự trữ vật tƣ cho giảm đƣợc nguồn vốn lƣu động xuống mức thấp nhất, đồng thời đảm bảo cho trình sản xuất đƣợc diễn liên tục Quản trị vật tƣ yếu tố nhƣ tìm loại nguyên liệu mới, số lƣợng dự trữ, khối lƣợng đơn đặt hàng… cơng ty cịn quan tâm đến việc kiểm soát chất lƣợng vật tƣ Kiểm soát chặt chẽ chất lƣợng vật tƣ đầu vào biện pháp quan trọng để nâng cao chất lƣợng sản phẩm, dịch vụ công ty, giảm tỷ lệ phế liệu dẫn đến hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ góp phần nâng cao lực cạnh tranh sản phẩm, dịch vụ Công ty TNHH thành viên thƣơng mại Mạnh Anh năm gần đầu tƣ nhiều tiền công sức vào công tác quản trị vật tƣ Tuy nhiên cơng tác quản trị vật tƣ cịn số điểm chƣa hợp lý nhƣ: Số lƣợng đặt hàng đơn hàng, xếp bố trí kho, kiểm tra ngun liệu đầu vào, phân tích tình hình sử dụng vật tƣ Hiểu rõ vai trò tác dụng công tác quản trị vật tƣ đến lợi ích hoạt động sản xuất kinh doanh Tôi lựa chọn đề tài Khóa luận tốt nghiệp : "Nghiên cứu thực trạng đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị vật tư Cơng ty TNHH thành viên thương mại Mạnh Anh” Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát Trên sở nghiên cứu thực trạng công tác quản trị vật tƣ Công ty đề xuất đƣợc giải pháp nâng cao hiệu công tác quản trị vật tƣ Công ty thời gian tới 2.2.Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hoá đƣợc vấn đề lý luận công tác quản trị vật tƣ công ty - Đánh giá đƣợc thực trạng công tác quản trị vật tƣ Công ty TNHH thành viên thƣơng mại Mạnh Anh thời gian vừa qua rút ƣu, nhƣợc điểm hoạt động quản trị vật tƣ Công ty - Đề xuất đƣợc số giải pháp phù hợp để nâng cao hiệu công tác quản trị vật tƣ Công ty TNHH thành viên thƣơng mại Mạnh Anh Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu khoá luận cơng tác quản trị vật tƣ cơng ty nói chung nghiên cứu thực trạng hoạt động vật tƣ Công ty TNHH thành viên thƣơng mại Mạnh Anh 4.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị vật tƣ Công ty TNHH thành viên thƣơng mại Mạnh Anh 4.2.1 Đối với công tác xây dựng quản lý mức tiêu dùng vật tư Cơng ty nên sử dụng phƣơng pháp tính mức tiêu dùng vật tƣ phù hợp xác để đƣa mức tiên tiến nhằm thực phấn đấu giảm mức tốt Công tác thực mức nên chặt chẽ hơn, ban giám đốc phải giám sát thƣờng xuyên việc sử dụng vật tƣ lắp đặt theo định mức Từng cán CNV phải thấy việc thực mức trách nhiệm phát triển chung Cơng ty Nhất phòng kế hoạch, phận trực tiếp đảm nhận việc xây dựng ban hành mức, phải nắm rõ đƣợc tình hình thực mức phận sản xuất, từ có đƣợc phân tích đánh giá đắn khách quan nhằm tìm biện pháp để khắc phục, điều chỉnh 4.2.2 Đổi công tác xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư Nhân viên định mức cần nắm rõ quy trình cơng nghệ để biết đƣợc khả tiêu hao thực tế, hao phí mức độ hao phí thực tế cơng đoạn Nắm rõ kế hoạch sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch, thông số kinh tế, kỹ thuật (khả tiêu hao, mức dự trữ) tế để có điều chỉnh cần thiết tính tốn nhu cầu NVL tồn Cơng ty cho tất loại cơng việc 4.2.3 Hồn thiện cơng tác tổ chức mua sắm vật tư tổ chức vận chuyển Do cần có phối hợp chặt chẽ phịng Kế hoạch, phịng KCS Vật tƣ, phịng Tài chính, phòng Kỹ thuật nhƣ nỗ lực cá nhân Nhân viên lập đơn hàng phải có trách nhiệm trực tiếp cơng việc, cần có phân công, phân nhiệm rõ ràng để ngƣời có ý thức cao với cơng việc Trên sở nhà thầu lựa chọn, phòng Kế hoạch tiến hành kí kết hợp đồng Việc kí hợp đồng phải chặt chẽ đảm bảo tính pháp lý nên cán vật tƣ phải ngƣời có nhiều kinh nghiệm thực tế kiến thức chuyên môn vững Nghiêm túc thực điều khoản hợp đồng theo dõi đốc thúc đối tác thực hợp đồng 62 Công tác vận chuyển vật tƣ công ty thực hai phƣơng pháp tập trung phi tập trung Thông thƣờng phƣơng pháp tập trung thƣờng đem lại hiệu cao công ty sản xuất nhƣ Công ty mua vật nƣớc Hình thức giải phóng Cơng ty khỏi cơng tác vận chuyển, khơng phải có biện pháp bảo quản q trình vận chuyển, đơn giản hóa thủ tục, góp phần đáng kể việc giảm chi phí lƣu thông hạ giá thành Công ty cần tăng cƣờng hình thức mua hàng trƣớc, tốn sau Đây biện pháp hữu hiệu để đơn vị bạn chiếm dụng vốn Đồng thời điều hành thu mua nhịp nhàng với tiến độ lắp đặt để tránh tình trạng vật tƣ bị thiếu hụt khơng đáp ứng đƣợc nhu cầu sản xuất cần có loại vật tƣ tồn kho lâu ngày gây thất thoát, giảm chất lƣợng, làm ảnh hƣởng đến chất lƣợng đầu 4.2.4 Đổi công tác bảo quản vật tư Công ty nên mua thêm trang thiết bị kho nhằm bảo quản vật tƣ tốt Chẳng hạn xếp vật tƣ kim loại lên giá hàng, kệ hàng, kệ hàng không nên để sát mặt đất, nhƣ vừa bảo quản vật tƣ đƣợc tốt hơn, vừa đỡ chi phí bốc xếp, tiết kiệm diện tích kho Ngồi ra, Cơng ty nên rút ngắn kỳ kiểm kê, theo định kỳ quý lần để theo dõi vật tƣ chặt chẽ 4.2.5 Đổi công tác hạch toán kế toán Kế toán hàng kho cần khắc phục thiếu sót nhƣ: số loại phiếu xuất, nhập kho thiếu chữ ký, chƣa ghi tên tài khoản để đảm bảo độ xác cao, tính rõ ràng minh bạch thông tin cần thiết cung cấp cho việc quản trị Để hạn chế rủi ro giá vật tƣ thị trƣờng có thay đổi, kế tốn nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Phế liệu thu hồi Công ty bao gồm: loại dây cáp, vít…, kế tốn hạch toán phế liệu đƣợc bán ra, kế toán nên hạch toán phế liệu thu hồi nhập lại kho nhƣ sau: Nợ TK 152: Giá trị phế liệu nhập kho 63 Có TK 154: Ghi giảm chi phí liên quan Trƣờng hợp bán phế liệu bên ngoài, kế tốn hạch tốn chƣa xác nhƣ sau: Việc hạch toán nhƣ chƣa hợp lý Hạch toán là: Nợ TK 111: Số tiền thu đƣợc Có TK 711: Giá trị phế liệu thu hồi 4.2.6 Thúc đẩy mối quan hệ kinh tế công tác đảm bảo vật tư Hiện nay, số vật tƣ Công ty vật tƣ nhập ngoại nhƣng lại mua thông qua cửa hàng nhập nên giá chênh lệch nhiều so với giá trực tiếp nhập từ nƣớc ngồi Cơng ty khắc phục đƣợc vấn đề cách tìm nguồn cung ứng trực tiếp từ nƣớc giữ quan hệ hợp tác tốt đẹp họ Tuy vậy, Công ty phải thiết lập mối quan hệ kinh tế với đối tác nƣớc nguồn cung cấp vật tƣ cách nhanh cho Cơng ty có nhu cầu Ngồi nghiên cứu thị trƣờng, Công ty nhận thấy nhu cầu thị trƣờng loại vật tƣ mà Công ty có khả nhập đƣợc lƣợng lớn Cơng ty chuyển hƣớng sang cơng tác dịch vụ cung cấp vật tƣ cách nhập với số lƣợng nhiều hơn, phần để sản xuất phần để bán thu lợi nhuận 4.2.7 Sử dụng cách có hiệu nguồn vật tư cho hoạt động lắp đặt - Cải tiến thân trình lắp đặt: Cải tiến quy trình cơng nghệ, giảm thiểu đến mức thấp trình lắp hỏng, sai Phải hạch tốn tiêu hao vật để tránh tình trạng sử dụng lãng phí - Xây dựng định mức tiêu hao vật tƣ hợp lý, trì định mức tiêu hao cho tất loại sản phẩm, làm cho việc xây dựng đơn đặt hàng tạo điều kiện cho công tác quản lý, cấp phát vật tƣ đƣợc chặt chẽ, gọn nhẹ Công tác phải kết hợp kinh nghiệm phân tích khoa học Tổ chức phân tích tình hình sử dụng vật tƣ định kỳ: Sau 64 hiện, Công ty tổ chức đánh giá tồn q trình cấp phát vật tƣ Đơn vị thời gian tính theo quý theo thời gian hoàn tất đơn hàng tùy theo mức độ biến động cần thiết sau trình Nội dung đánh giá bao gồm từ khâu tiếp nhận vật, tổ chức cấp phát thủ tục, chứng từ bảo đảm tính pháp lý, đến cơng tác bảo quản, dự trữ, tình hình dự trữ, tồn kho - Phát động sách tiết kiệm vật tƣ tới khâu, CBCVN, tăng cƣờng biện pháp để giáo dục ý thức tiết kiệm nhƣ tổ chức buổi nói chuyện, thảo luận, biện pháp khuyến khích vật chất tinh thần thích đáng Ngồi cần nâng cao lực, trình độ chun mơn ngƣời lao động 65 KẾT LUẬN Qua q trình tìm tịi, nghiên cứu đề tài "Nghiên cứu thực trạng đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị vật tƣ Cơng ty TNHH thành viên thƣơng mại Mạnh Anh” Trong Khóa luận tốt nghiệp này, xuất phát từ việc phân tích đánh giá cơng tác quản trị vật tƣ Công ty TNHH thành viên thƣơng mại Mạnh Anh, qua thấy ƣu điểm việc thực công tác quản trị vật tƣ nhƣ: Công ty xây dựng xây dựng kế hoạch cung ứng vật tƣ cho hợp đồng lắp đặt đảm bảo cho trình lắp đặt đƣợc tiến hành liên tục đạt hiệu cao,chủ động tìm nguồn cung ứng vật tƣ phù hợp với yêu cầu kế hoạch mua sắm công tác cấp phát vật tƣ đƣợc thực theo hạn mức tiêu dùng, kịp thời phù hợp với tình hình sản xuất Bên cạnh có số nhƣợc điểm nhƣ: Việc xây dựng sửa đổi định mức chƣa thực bám sát tình hình thực tế, để hao hụt, mát vật tƣ kho, cấp phát vật tƣ phải qua nhiều khâu rƣờm rà Do vậy, mạnh dạn đƣa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị vật tƣ Công ty TNHH thành viên thƣơng mại Mạnh Anh cụ thể nhƣ: - Giải pháp công tác xây dựng quản lý mức tiêu dùng vật tƣ - Giải pháp công tác xây dựng kế hoạch cung ứng vật tƣ - Hồn thiện cơng tác tổ chức mua sắm vật tƣ tổ chức vận chuyển - Giải pháp công tác bảo quản vật tƣ Trên tác giả đề số giải pháp mang tính khả thi để khắc phục nhƣợc điểm yếu quản trị vật tƣ công ty TNHH thành viên thƣơng mại Mạnh Anh Công ty cần lựa chọn giải pháp hợp lý để thực nhằm đạt đƣợc mục tiêu đề ra, hoàn thiện lực tổ chức, lực quản lý, nâng cao hiệu khâu quản trị vật tƣ công ty Đồng thời công ty phải tận dụng đƣợc hội trình hội nhập kinh tế, xây dựng phát huy đƣợc lợi cạnh tranh Điều giúp cơng ty có đƣợc lực để tận dụng hội kinh doanh có khả đối phó linh hoạt biến động, nâng cao vị thƣơng hiệu thị trƣờng Hà Nội ngày 05 tháng 05 năm 2019 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO Vũ Quang Anh (1999), Quản lý & kinh doanh thương mại, Nxb Thống kê Đặng Đình Đào (1998), Thương mại cơng ty, Nxb Thống kê John S Oakland 91994), Quản l chất lượng đồng bộ, Nxb Thống Kê Nguyễn Thừa Lộc, Trần Văn Bão ( 2016), Giáo trình Quản trị công ty thương mại, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc Dân, Hà Nội Nguyễn Thanh Liêm (2006), Quản trị sản xuất, Nxb Tài Nguyễn Nhƣ Phong (2007), Hoạch định vật tư tồn kho mờ, Nxb Khoa học kỹ thuật Nguyễn Năng Phúc (2003), Phân tích kinh tế Cơng ty, Nxb Tài Nguyễn Hải Sản (1996), Quản trị công ty, Nxb Thống kê Đặng Đình Thảo, Hồng Đức Thân (2012), Kinh tế thương mại, Nxb Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội 10 Trƣơng Đồn Thể (2007), Giáo trình Quản trị sản xuất tác nghiệp, Nxb Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội PHỤ LỤC PHỤ LỤC 01 HĨA ĐƠN GTGT HỐ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu Liên Ngày11 tháng 03 năm 2018 Số 54 Giang Văn Minh, Phƣờng Đội Cấn, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội 117000113109 Việt tin chi nhánh phƣờng Phƣờng Đội Cấn, Quận Ba Đình, TP Hà Nội Số tài khoản Điện thoại fax: Đơn vị mua hàng MST: 0 3 Đặng Tiến Anh Họ tên ngƣời mua hàng: Địa S ố : "0000246 Cơng ty cổ phần Máy tính - Truyền thông - Điều khiển 3C Đơn vị bán hàng: Địa chỉ: AA/19P Công ty TNHH thành viên thƣơng mại Mạnh Anh 266 Cầu Cốc, Cầu Cốc, Tây Mỗ, Nam Từ Liêm, Hà Nội 11110000237361 Ngân hàng nông nghiệp Nam Từ Liêm – Hà Nội Số tài khoản Hình thức tốn CK STT Tên hàng hố dịch vụ A B MST: 0 Đơn Số lƣợng vị Tính C Hộp cáp 30 đôi - Postef 30x2P Hộp 50 4 Đơn giá Thành Tiền 420.000 21.000.000 Cộng Thuế suất TGTGT Số tiền chữ Ngƣời mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) 10 % 21.000.000 Cộng tiền hàng VND 21.000.000 Tiền thuế GTGT VND 2.100.000 Tổng số tiền toán VND 23.100.000 Hai mƣơi ba triệu trăm ngàn đồng Ngƣời bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trƣởng Đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) PHỤ LỤC 02 CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƢƠNG MẠI MẠNH ANH Địa chỉ:266 Cầu Cốc, Cầu Cốc, Tây Mỗ, Nam Từ Liêm, Hà Nội LỆNH THI CÔNG LẮP ĐẶT KIÊM ĐỊNH MỨC Tên cơng trình: Cơng trình NB4 – Dịch Vọng Stt Tên vật tƣ ĐVT Định mức 10 11 Bộ định tuyến Router Dây cáp mạng Cat5e UTP Dây cáp mạng Cat5e FTP Hạt mạng sắt RJ45 Hộp cáp 30 đôi - Postef 30x2P Bộ đôi wall plate hĩnh chữ nhật Cầu nối dây mạng Dây néo Đầu bấm điện thoại Rj12 Model PoE Injector TL-POE150S Vật liệu khác Bộ Mét Mét Cái Hộp Cái Cái Cái Cái Cái 250 200 50 5 50 50 Ngƣời lập Đơn giá Thành tiền Ngày 15 tháng năm 2019 Trƣởng phận Giám Đốc PHỤ LỤC 03 CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƢƠNG MẠI MẠNH ANH Địa chỉ:266 Cầu Cốc, Cầu Cốc, Tây Mỗ, Nam Từ Liêm, Hà Nội GIẤY ĐỀ NGHỊ LĨNH VẬT TƢ Họ tên ngƣời đề nghị : Nguyễn Tiến Đạt Lý do: Phục vụ cơng trình NB4 Giao tại: Địa chỉ: Kho vật tƣ ĐVT Số lƣợng đề nghị Bộ định tuyến Router Bộ Dây cáp mạng Cat5e UTP Mét 250 Dây cáp mạng Cat5e FTP Mét 200 Hạt mạng sắt RJ45 Cái 50 Hộp cáp 30 đôi - Postef 30x2P Hộp Bộ đôi wall plate hĩnh chữ nhật Cái Cầu nối dây mạng Cái Dây néo Cái 50 Đầu bấm điện thoại Rj12 Cái 50 Cái Stt Tên vật tƣ 10 Model PoE Injector TL-POE150S Bộ phận thi công Số lƣợng xuất 250 200 50 5 50 50 Ghi Ngày 15 tháng năm 2019 Ngƣời đề nghị Ngƣời giao Ngƣời duyệt PHỤ LỤC 04: Biên kiểm nghiệm vật tƣ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƢƠNG MẠI MẠNH ANH Mẫu s ố: 01-VT (Ban hành theo TT số 133/2016/QĐ-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) Địa chỉ:266 Cầu Cốc, Cầu Cốc, Tây Mỗ, Nam Từ Liê m, Hà Nội BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM Vật tƣ, công cụ, sản phẩm, hàng hóa Ngày 11 tháng 03 năm 2019 Số: 122 Căn : Hợp đồng kinh tế số 0103/2019 ngày 06 tháng 03 Năm 2019 Công ty TNHH Một thành viên thƣơng mại Mạnh Anh Ông: Vũ Đình Chƣng Chức vụ: Giám đốc Đại diện: Cơng ty TNHH Một thành viên thƣơng mại Mạnh Anh Ông: Nguyễ n Văn Việ T Chức vụ: Trƣởng Phòng Kinh Doanh Ông: Nguyễ n Tiế n Anh Chủ tịch Đại diên:Công ty cổ phần Máy tính - Truyền thơng - Điều khiển 3C Chức vụ : Phòng vật tƣ Uỷ viên Đại diện: Công ty TNHH Một thành viên thƣơng mại Mạnh Anh Uỷ viên Địa điểm giao nhận Vật tƣ: Công ty TNHH thành viên thƣơng mại Mạnh Anh Đã kiểm nghiệm loại vật tƣ: Số lƣợng ST T Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tƣ, dụng cụsản phẩm, hàng hóa Mã số A B C Hộp cáp 30 đôi - Postef 30x2P V- HC30 ĐVT Yêu cầu Thực nhập D Hộp 50 Chi phí vận chuyển 50 Đơn giá Thànhtiền 420.000 21.000.000 500.000 Cộng 21.500.000 Tổng số tiền (viết chữ): Hai mươi mốt triệu năm trăm nghìn đồng chẵn Số chứng từ gốc kèm theo: Hóa đơn GTGT số 0000 246 Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Ngƣời nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Ngày 11 tháng 03 năm 2019 Kế toán trƣởng Giám đốc (Hoặc (Ký, họ tên) phậncó nhu cầu nhập) PHỤ LỤC 05: Trích phiếu xuất kho Cơng ty TNHH Một thành viên thƣơng mại Mạnh Anh Địa chỉ:266 Cầu Cốc, Cầu Cốc, Tây Mỗ, Nam Từ Liêm, Hà Nội Mẫy 02-VT (Ban hành theo TT số 133/2016/TT-BTC Ngày 26 tháng năm 2018 BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 15 tháng 03 năm 2019 Số: 181 Nợ:154 Có: 152 - Họ tên ngƣời nhận hàng: Nguyễn Tiến Đạt - Địa (bộ phận): Bộ phận thi công - Lý xuất kho: Xuất lắp đặt cho cơng trình NB4- Dịch Vọng Số lƣợng Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất STT vật tƣ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vị tính C Yêu cầu Thực xuất Đơn giá Thành tiền D V- BĐT012 Bộ Dây cáp mạng Cat5e UTP V-DC01 Mét Dây cáp mạng Cat5e FTP V-DC02 A B Bộ định tuyến Router 108.000 540.000 250 250 43.200 10.800.000 Mét 200 200 45.100 9.020.000 V- HMRJ45 Cái 50 50 85.000 4.250.000 Hộp cáp 30 đôi - Postef 30x2P V- HC30 Hộp 5 430.000 2.150.000 Bộ đôi wall plate hĩnh chữ nhật V-BĐ01 Cái 5 48.000 240.000 Cầu nối dây mạng V- CN01 Cái 5 28.000 140.000 Dây néo V-DN013 Cái 50 50 2.300 115.000 V- ĐBĐ02 V-MD150S Cái 50 50 40.000 2.000.000 Cái 5 270.000 1.350.000 Hạt mạng sắt RJ45 Đầu bấm điện thoại Rj12 10 Model PoE Injector TL-POE150S Cộng - Tổng số tiền (Viết chữ): 41.316.750 Bốn mươi mốt triệu ba trăm mười sáu nghìn bảy trăm năm mươi đồng./ - Số chứng từ gốc kèm theo: Ngƣời lập phiếu Thủ kho Kế tốn trƣởng Ngày 15 tháng năm 2019 Giám đơc (K , họ tên) (K , họ tên) (K , họ tên) (K , họ tên) PHỤ LỤC 06: Trích sổ chi tiết vật tƣ CÔ NG TY TNHH MỘ T THÀNH VIÊN THƢƠ NG MẠI MẠNH ANH MÉu sè S10-DNN Địa chỉ:266 Cầu Cốc, Cầu Cốc, Tây Mỗ, Nam Từ Liêm, Hà Nội (Ban hµnh theo TT133/2016/TT-BTC ngµy 26/08/2016 cđa Bé tr- ëng BTC) Sỉchi t iÕt vËt t Tài khoản:1521 Kho: VL Hp cỏp 30 ụi - Postef 30x2P Tên, qui cá ch nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa): V- HC30 Từ ngày: 01/03/2019 đến ngày: 31/03/2019 Hp Đ ơn vịtính: Chứng từ Số hiệu Ngày thá ng Tồn đầu: Xuất Nhập DiƠn gi¶i A B C PN0123 11/03/2019 Nhập kho vật t PX0181 15/3/2019 Xuất kho - cơng trình NB4 TK D Đ ơn giá Số l- ợ ng 430.000 1542-NB4 430.000 Tỉng céng: Sè l- ỵ ng 50 21.500.000 331 Thµnh tiỊn - 50 - - 50 Sổnày có 01 trang, đá nh số từ trang số 01 đến trang 01 21.500.000 Số l- ợ ng Thµnh tiỊn 60 25.500.000 10 4.000.000 10 4.000.000 21.500.000 Tån cuèi: Ngµy më sè: / / 4.000.000 Tồn Thành tiền - 10 Ngày thá ng nă m Ng - i g h i s ỉ KÕ t o ¸ n t r - n g Giá m đố c (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Ghi PHỤ LỤC 07: Phiếu nhập kho Công ty TNHH Một thành viên thƣơng mại Mạnh Anh Mẫy 01-VT Địa chỉ:266 Cầu Cốc, Cầu Cốc, Tây Mỗ, Nam Từ Liêm, Hà Nội (Ban hành theo TT số 133/2016/TT-BTC Ngày 26 tháng 08 năm 2016 BTC) PHIẾU NHẬP KHO Ngày 11 tháng 03 năm 2019 Số: 132 Nợ: 1521 Có: 331 Họ tên ngƣời nhập hàng: Nguyễn Tiến Anh Theo: Hoá đơn GTGT số 0000246 ngày 11 tháng 03 năm 2019 Công ty Cổ Phần 3C Nhập kho: Vật tƣ địa điểm: Công ty Mạnh Anh STT A 16 Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tƣ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa B Hộp cáp 30 đôi - Postef 30x2P Số lƣợng Mã số Đơn vị tính Yêu cầu Nhập C D V- HC30 Hộp 50 Đơn giá Thành tiền 50 430.000 21.500.000 Cộng 21.500.000 Số tiền chữ: Hai mƣơi mốt triệu năm trăm nghìn đồng chẵn Số chứng từ gốc kèm theo: 01 HĐGTGT Ngày 11 tháng 03 năm 2019 Ngƣời lập phiếu Ngƣời giao hàng Thủ kho Kế toán trƣởng (K , họ tên) (K , họ tên) (K , họ tên) (K , họ tên) Phụ lục 08: Sơ đồ theo phƣơng pháp thẻ song song Phiếu nhập kho Thẻ kho Thẻ sổ kế toán chi tiết vật tư Bảng tổng hợp nhập, xuất tồn kho vật tư Kế toán tổng hợp Phiếu xuất kho Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra ... điểm công ty TNHH thành viên thƣơng mại Mạnh Anh Chƣơng 3: Thực trạng công tác quản trị vật tƣ Công ty TNHH thành viên thƣơng mại Mạnh Anh Chƣơng 4: Giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị vật tƣ Công. .. thành viên thƣơng mại Mạnh Anh Nội dung nghiên cứu - Cơ sở lý luận công tác quản trị vật tƣ công ty - Thực trạng công quản trị vật tƣ Công ty TNHH thành viên thƣơng mại Mạnh Anh - Giải pháp hồn thiện. .. TRỊ VẬT TƢ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THƢƠNG MẠI MẠNH ANH 3.1 Đặc điểm chung vật tƣ Công ty TNHH Một thành viên thƣơng mại Mạnh Anh 3.1.1 Đặc điểm vật tư Công ty TNHH thành viên thương mại Mạnh Anh Vật