Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho hàng hóa vật tư nông nghiệp cho công ty cổ phần vật tư nông nghiệp hà tĩnh

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà LỜI CẢM ƠN Để hồn thành chương trình Đại học thực khóa luận này, em nhận hướng dẫn, giúp đỡ, động viên góp ý nhiệt tình q thầy trường Đại học Thương Mại.Trước hết, em xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến tồn thể q thầy trường Đại học Thương Mại, đặc biệt thầy cô tận tình dạy bảo em suốt thời gian học tập trường Em xin bày tỏ lòng biết ơn lòng kính trọng sâu sắc đến Th.S Đinh Thị Hà, người dành nhiều thời gian tâm huyết hướng dẫn, nghiên cứu, góp ý, chỉnh sửa giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám hiệu trường Đại học Thương Mại quý thầy cô Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế tạo điều kiện để em học tập tích lũy kiến thức phong phú thời gian học tập trường Em xin cảm ơn quý anh, chị ban lãnh đạo công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Hà Tĩnh tạo điều kiện cho em thực điều tra khảo sát trình thực tập, giúp em có kiến thức thực tế trải nghiệm vơ bổ ích Nhờ mà em có tài liệu cần thiết để hồn thành tốt khóa luận Mặc dù em cố gắng hồn thiện khóa luận tất nhiệt tình lực mình, nhiên khơng thể tránh khỏi thiếu sót, mong nhận đóng góp quý báu quý thầy cô Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC SƠ ĐỒ STT Từ viết tắt CMND Diễn giải SVTH: Trần Thị Phương Thảo Nghĩa tiếng Việt Chứng minh nhân dân 1 Lớp: K48S4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà CRM Customer Relationship Management Hệ thống quản lý quan hệ khách hàng CSDL DSS ĐHQG EIS Executive Information System Hệ thống hỗ trợ điều hành ERP Enterprise Resource Planning Hệ thống quản lý nguồn lực ES Expert System Hệ chuyên gia HTTT Hệ thống thông tin 10 KH Khách hàng 11 KM Knowledge Management Hệ thống quản lý tri thức 12 MIS Management Information System Hệ thống thông tin phục vụ quản lý 13 NCC Nhà cung cấp 14 NV Nhân viên 15 NXB Nhà xuất 16 OAS 17 PN Phiếu nhập 18 PX Phiếu xuất 19 SCM 20 SĐT Số điện thoại 21 TM-DV Thương mại- Dịch vụ 22 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 23 TPS Cơ sở liệu Decision Support System Hệ thống hỗ trợ định Đại học Quốc gia Officer Assignment System Hệ thống tự động hóa văn phòng Supply Chain Management Transaction Processing System SVTH: Trần Thị Phương Thảo 2 Hệ thống quản lý chuỗi cung ứng Hệ thống xử lý giao dịch Lớp: K48S4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 1.1 Tầm quan trọng ý nghĩa đề tài Sự phát triển mạnh mẽ khoa học kỹ thuật công nghệ đại kéo theo phát triển khơng ngừng cơng nghệ thông tin Công nghệ thông tin trở thành ngành công nghiệp hàng đầu quốc gia giới, công nghệ thông tin thực ngày khẳng định vai trò quan trọng trình hội nhập, phát triển Hiện doanh nghiệp Việt Nam, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực dịch vụ thương mại, sản xuất vai trò tin học quản lý thơng tin tin học lại có ý nghĩa đặc biệt Nó giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng quản lý hiệu hoạt động doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu cạnh tranh phát triển Công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Hà Tĩnh với chức cung cấp mặt hàng vật tư nơng nghiệp phân bón, giống trồng,…cho bà nông dân địa tỉnh Với hệ thống tổ chức cung cấp mặt hàng vật tư ngày rộng khắp, việc quản lý hàng hóa nhập vào xuất giúp cho nhà quản trị đưa định kinh doanh tương lai Công ty có nhiều thiếu sót việc kiểm sốt thơng tin hàng hóa, việc quản lý dạng tin học hóa cục chưa thống nhất, chưa hình thành hệ quản lý rõ ràng Hiện nay, cơng ty quản lý hàng hóa Excel gây khó khăn cơng tác phân loại, cập nhật, kiểm sốt thơng tin hàng hóa Vì việc phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý kho nhằm kiểm sốt đưa thơng tin phục vụ cho nhà quản trị định vấn đề cấp thiết Từ thực trạng tầm quan trọng vấn đề quản lý kho hàng công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Hà Tĩnh, em định lựa chọn đề tài :” Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho hàng hóa vật tư nơng nghiệp cho cơng ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Hà Tĩnh” 1.2 Tổng quan đề tài Do nhận thấy tầm quan trọng công tác quản lý kho nên có nhiều đề tài nghiên cứu tới vấn đề SVTH: Trần Thị Phương Thảo Lớp: K48S4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà Ở Việt Nam có nhiều nghiên cứu thực hiện, sau số nghiên cứu thực sinh viên trường Đại học nước Đề tài:” Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho hàng cho công ty TNHH TM-DV Á Châu”, năm 2012, sinh viên thực Phan Thị Hằng, khoa Tin học, trường Đại học Thương mại, giáo viên hướng dẫn TS.Nguyễn Thị Thu Thủy Ưu điểm: Hệ thống xây dựng đáp ứng, giải vấn đề nhập, xuất, toán báo cáo cung cấp cho doanh nghiệp thông tin giúp nhà quản trị đưa định phát triển kinh doanh Giao diện chương trình gần gũi, cập nhật dễ dàng, thống tất chức năng, tích hợp chức tìm kiếm liệu hầu hết chức Nhược điểm: Một số tính chương trình chưa hồn thiện xác Đề tài: “Xây dựng hệ thống quản lý kho hàng cho cửa hàng 87 Lý Nam Đế”, năm 2005, sinh viên thực Nguyễn Ngọc Kiên, khoa Tin học Kinh tế, trường Đại học Kinh tế Quốc dân, giáo viên hướng dẫn Th.S Nguyễn Thị Thúy Ưu điểm: Về bản, chương trình đầy đủ chức nhập, xuất, tìm kiếm in báo cáo cần thiết, chương trình tự động cập nhật lượng hàng kho có nghiệp vụ nhập, xuất,… Nhược điểm: Phân tích tình hình quản lý kho hàng chưa sâu, đề tài thực theo phương pháp hướng chức gặp khó khăn hệ thống cơng ty thay đổi 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống hóa sở lý luận hệ thống thông tin, hệ thống thông tin quản lý, hệ thống thông tin quản lý kho phân tích, thiết kế hệ thống Phân tích đánh giá thực trạng công tác quản lý kho công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Hà Tĩnh Đưa số phân tích thiết kế, giải pháp quản lý kho công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Hà Tĩnh 1.4 Đối tượng phạm vi đề tài 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu Quy trình quản lý kho cơng ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Hà Tĩnh 1.4.2 Phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu tài liệu liên quan đến xây dựng hệ thống thông tin quản lý kho Trên sở thực tiễn tiến hành nghiên cứu phận kho công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Hà Tĩnh để nắm bắt yêu cầu thực tế đặt SVTH: Trần Thị Phương Thảo Lớp: K48S4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà Về mặt thời gian: hệ thống xây dựng hồn tồn nên cần phải có nghiên cứu hoạt động quản lý kho năm gần 1.5 Phương pháp nghiên cứu Đề tài nghiên cứu sử dụng số phương pháp sau - Phương pháp nghiên cứu tài liệu - Phương pháp quan sát trực tiếp - Phương pháp điều tra, vấn - Phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp 1.6 Kết cấu đề tài Ngoài Lời cảm ơn, Mục lục, Danh mục bảng biểu, Sơ đồ hình vẽ, Danh mục từ viết tắt, Kết luận, Tài liệu tham khảo, Phụ lục, kết cấu khóa luận gồm phần: Phần Tổng quan đề tài Phần Cơ sở lý luận thực trạng phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý kho Công ty Cổ phần Vật tư nơng nghiệp Hà Tĩnh Phần Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kho hàng cho Công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Hà Tĩnh PHẦN CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ KHO HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP HÀ TĨNH 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Tổng quan hệ thống thông tin hệ thống thông tin quản lý Khái niệm chung hệ thống “Hệ thống tập hợp gồm nhiều phần tử, có mối quan hệ ràng buộc lẫn hoạt động hướng tới mục đích chung” (Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin phương pháp có cấu trúc, Nguyễn Văn Ba, 2009, NXB ĐHQG Hà Nội, trang 7) Ví dụ: hệ thống giao thơng, hệ thống truyền thông, hệ thống trường đại học… Hệ thống thông tin (Information Systems) HTTT thể người, thủ tục, liệu thiết bị tin học không tin học Đầu vào HTTT lấy từ nguồn xử lý hệ thống sử dụng liệu lưu trữ trước Kết xử lý chuyển đến đích cập nhật vào kho lưu trữ liệu Ngoài người thiết bị hệ thống thơng tin doanh nghiệp có thành phần bản: liệu (ghi nhận thực trạng doanh nghiệp) xử lý (cho phép biến đổi liệu) Trong đó: SVTH: Trần Thị Phương Thảo Lớp: K48S4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà - Dữ liệu thông tin lưu trữ trì nhằm phản ánh thực trạng thời hay khứ doanh nghiệp Bao gồm số liệu phản ánh cấu trúc nội quan (nhân sự, nhà xưởng, thiết bị…) liệu phản ánh hoạt động kinh doanh/dịch vụ quan (sản xuất, mua bán, giao dịch…) - Các xử lý: trình biến đổi thơng tin nhằm mục đích chính: sản sinh thông tin theo thể thức quy định (các chứng từ giao dịch, báo cáo, thống kê…) trợ giúp cho định, thông thường cung cấp thông tin cần thiết cho việc chọn lựa định lãnh đạo Mỗi xử lý thường áp dụng quy tắc quản lý định sẵn diễn theo trật tự định sẵn (gọi thủ tục) Các quy tắc quản lý thủ tục ấn định hệ thống định doanh nghiệp, chúng bị điều chỉnh theo ý muốn, chúng ấn định từ bên ngồi doanh nghiệp doanh nghiệp khơng tùy tiện thay đổi Hình 2.1 mơ tả khái qt mơ hình xử lý hệ thống Input (Đầu vào) Black box (Hộp đen) Output (Đầu ra) Feedback (Phản hồi) Sơ đồ 2.1 Mơ hình xử lý thơng tin hệ thống Dữ liệu đầu vào xử lý gồm loại: liệu tự nhiên (giữ nguyên dạng phát sinh: lời nói, cơng văn, hình ảnh…) liệu có cấu trúc (được cấu trúc hóa với khuôn dạng định: sổ sách, bảng biểu…) Thông tin đầu thơng tin phân tích, tổng hợp… từ liệu vào tùy thuộc nhu cầu trường hợp, đơn vị cụ thể tổ chức Hệ thống thơng tin đóng vai trò trung gian tổ chức kinh tế mô trường, hệ thống định hệ thống tác nghiệp (xem hình 2.2) SVTH: Trần Thị Phương Thảo Lớp: K48S4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà Tư vấn Thông tin môi trường Thông tin vào Quyết định HT định Thông tin HT thông tin Nguyên vật liệu Tiền, sức lao động HT tácnghiệp Thành phẩm Tiền Sơ đồ 2.2 Vai trò hệ thống thơng tin Hệ thống thơng tin phân thành nhiều loại dựa tiêu thức khác nhau, cụ thể phân loại hệ thống thông tin theo tiêu thức sau: phân loại theo cấp ứng dụng, phân loại theo chức nghiệp vụ theo quy mơ tích hợp Trong đó: - Phân loại theo cấp ứng dụng + Hệ thống hỗ trợ điều hành (EIS–Executive Information System): Là môi trường khai thác thơng tin tổng thể từ ngồi doanh nghiệp, phục vụ việc định đòi hỏi suy xét, đánh giá khơng có quy trình thống + Hệ thống hỗ trợ định (DSS–Decision Support System): Là hệ thống hỗ trợ nhà quản lý định đặc thù, nhanh thay đổi khơng có quy trình định trước + Hệ thống thơng tin phục vụ quản lý (MIS–Management Information System): Là hệ thống phục vụ chức lập kế hoạch, giám sát định cấp quản lý + Hệ thống xử lý giao dịch (TPS–Transaction Processing System): xử lý liệu thu từ hoạt động giao dịch tác nghiệp tổ chức, cung cấp thông tin để phục vụ hoạt động quản lý tác nghiệp, giúp cho việc xử lý thông tin giao dịch tác nghiệp đáp ứng yêu cầu tốc độ đạt độ xác cao, số cơng việc tác nghiệp khác xử lý tự động hóa hệ thống + Hệ thống tự động hóa văn phòng (OAS-Officer Assignment System) : Là ứng dụng thiết kế nhằm hỗ trợ công việc phối hợp liên lạc văn phòng xử lý văn bản, chế điện tử, lịch điện tử, liên lạc thông qua thư tử… SVTH: Trần Thị Phương Thảo Lớp: K48S4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà + Hệ chuyên gia (ES–Expert System): Là hệ thống sở trí tuệ nhân tạo, có nguồn gốc từ nghiên cứu trí tuệ nhân tạo, có biểu diễn cơng cụ tin học tri thức chuyên gia lĩnh vực - Phân loại theo chức nghiệp vụ + HTTT tài kế tốn: hệ thống trợ giúp hoạt động chức tài kế toán (ghi lại chứng từ, lập báo cáo…) + HTTT marketing: Là hệ thống trợ giúp hoạt động chức marketting, bán hàng… + HTTT kinh doanh sản xuất: Là hệ thống trợ giúp hoạt động chức sản xuất + HTTT quản trị nhân lực: Là hệ thống trợ giúp chức hoạt động tổ chức nhân + HTTT văn phòng: hệ thống thơng tin hỗ trợ hoạt động nghiệp vụ văn phòng nhằm cải thiện luồng công việc nhân viên - Phân loại theo quy mơ tích hợp + Hệ thống quản lý nguồn lực (ERP- Enterprise Resource Planning): Là hệ thống tích hợp phối hợp hầu hết quy trình tác nghiệp chủ yếu doanh nghiệp + Hệ thống quản lý chuỗi cung ứng (SCM-Supply Chain Management): Là hệ thống tích hợp giúp quản lý liên kết phận sản xuất, khách hàng nhà cung cấp + Hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM- Customer Relationship Management): Là hệ thống tích hợp giúp quản lý liên kết tồn diện quan hệ với khách hàng thơng qua nhiều kênh phận khác + Hệ thống quản lý tri thức (KM – Knowledge Management): Là hệ thống tích hợp, thu thập, hệ thống hóa, phổ biến phát triển tri thức doanh nghiệp Hệ thống thông tin quản lý (Management Information Systems): hệ thống nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý, điều hành doanh nghiệp (hay nói rộng tổ chức) Hệ thống thông tin quản lý thường ứng dụng lĩnh vực hoạt động như: thương mại, hành chính, kế tốn, tài vụ… Ví dụ như: hệ thống thơng tin quản lý nhân sự, hệ thống quản lý mua bán hàng hóa… Hạt nhân HTTT quản lý SVTH: Trần Thị Phương Thảo Lớp: K48S4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà sở liệu chứa thơng tin phản ánh tình trạng thời hoạt động kinh doanh thời doanh nghiệp Phân loại hệ thống thông tin quản lý Hệ thống thông tin quản lý thường phân loại theo mức mức thấp mức cao - Mức thấp hay gọi mức tác nghiệp hệ thống thường gọi hệ xử lý liệu, ví dụ: hệ xử lý đơn hàng, hệ quản lý nhân sự, hệ kế tốn… - Mức cao hay gọi mức điều hành hệ thống gọi hệ hỗ trợ định Đối với hệ hỗ trợ định, bên cạnh sở liệu có thêm sở mơ hình chứa mơ hình, phương pháp mà chọn để vận dụng lên liệu cho kết theo yêu cầu người dụng đặt chọn lựa định Nhiệm vụ, chức HTTT quản lý Các HTTT quản lý khác thường thực nhiệm vụ khác nhau, cụ thể: mức tác nghiệp, hệ thống có nhiệm vụ in số bảng biểu, chứng từ theo khuôn mẫu cách xử lý tay truyền thống mức điều hành, hệ thống phải đưa thơng tin có tính chất chiến lược kế hoạch giúp nhà lãnh đạo đưa định đắn trình điều hành hoạt động doanh nghiệp HTTT thu thập thông tin đến từ môi trường doanh nghiệp, phối hợp với thông tin có CSDL để kết xuất thơng tin mà nhà quản lý cần, đồng thời thường xuyên cập nhật CSDL để giữ cho thơng tin phản ánh thực trạng thời doanh nghiệp Hay nói cách khác, HTTT quản lý có chức sau (xem hình 2.3): - Thu thập, phân tích lưu trữ thơng tin cách có hệ thống - Thực xử lý, phân tích, tính tốn, thay đổi, sữa chữa… thơng tin thu thập, tạo thơng tin có kết quả, hữu ích cho người sử dụng - Phân phối, cung cấp thông tin phản hồi, hỗ trợ việc thu thập, xử lý thông tin tiếp theo… SVTH: Trần Thị Phương Thảo Lớp: K48S4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà Lưu trữ Thu thập Xử lý Phân tích Sắp xếp Tính tốn Phản hồi Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hệ thống thông tin Chất lượng hệ thống thông tin đánh giá qua tính nhanh chóng việc đáp ứng u cầu thơng tin, tính mềm dẻo hệ thống tính tồn vẹn thơng tin 2.1.2 Sơ lược phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Phân tích thiết kế hệ thống nói chung nhận thức, mô tả hệ thống, người ta thường dùng mơ hình, biểu đồ để trừu tượng hố cơng cụ giúp người trao đổi với trình phát triển hệ thống Mỗi mơ hình khn dạng để nhận thức hệ thống mang ý thức chủ quan người xây dựng Mục tiêu việc phân tích mơ hình xử lý đưa xác yêu cầu người dùng q trình phát triển hệ thống, thơng qua khảo sát (phỏng vấn, đặt câu hỏi, đọc tài liệu, qua phép đo thử nghiệm…) yêu cầu hệ thống hình thành cách rõ ràng, chi tiết, nhờ việc thiết kế hệ thống tiến hành thuận lợi, có logic, xác, giúp đảm bảo tiến độ chất lượng hệ thống xây dựng Hai đối tượng Phân tích thiết kế hệ thống bao gồm chức xử lý liệu Nhìn chung q trình phân tích thiết kế hệ thống xem xét qua 10 SVTH: Trần Thị Phương Thảo Lớp: K48S4 Khóa luận tốt nghiệp - GVHD: ThS Đinh Thị Hà Biểu đồ hoạt động chức thống kê hàng tồn kho Hình 3.9 Biểu đồ hoạt động chức lập thống kê hàng tồn kho Biểu diễn use case kịch - Biểu diễn kịch cho use case “Dang nhap” Tên use case Dang nhap Tác nhân Nhân viên Mức Điều kiện bắt đầu Mỗi nhân viên cấp usename password riêng Điều kiện kết thúc Nhân viên đăng nhập vào hệ thống Diễn biến Hệ thống hiển thị form đăng nhập yêu cầu nhân viên nhập usename password Nhân viên nhập usename password sau nhấn OK Hệ thống kiểm tra thông tin nhân viên vừa nhập xác nhận thông tin hợp lệ Hệ thống thông báo đăng nhập thành công Ngoại lệ Hệ thống thông báo usename password không Hệ thống hiển thị thông báo đăng nhập không thành công Hệ thống thông báo chưa nhập usename password Hệ thống hiển thị thông báo yêu cầu nhập đầy đủ thông tin 29 SVTH: Trần Thị Phương Thảo Lớp: K48S4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà Biểu diễn kịch cho use case “Them phieu nhap” - Them phieu nhap Tác nhân Nhân viên Mức Điều kiện bắt đầu Nhân viên đăng nhập thành công vào hệ thống Điều kiện kết thúc Thông tin phiếu nhập bổ sung vào sở liệu Diễn biến chính: Nhân viên chọn chức thêm phiếu nhập Hệ thống hiển thị form thêm phiếu nhập yêu cầu nhân viên nhập thông tin vào Nhân viên nhập thông tin phiếu nhập nhấn Create Hệ thống kiểm tra thông tin xác nhận thông tin hợp lệ Thông tin phiếu nhập lưu vào sở liệu Hệ thống thông báo tạo phiếu nhập thành công Ngoại lệ: Hệ thống thông báo thông tin phiếu nhập không hợp lệ Hệ thống yêu cầu nhập lại thông tin Nhân viên nhập lại thông tin phiếu nhập Biểu diễn kịch cho use case “Sua phieu nhap” - Tên use case Sua phieu nhap Tác nhân Nhân viên Mức Điều kiện bắt đầu Nhân viên đăng nhập thành công vào hệ thống Điều kiện kết thúc Thông tin phiếu nhập vừa sửa cập nhật vào sở liệu Diễn biến chính: Nhân viên chọn chức sửa phiếu nhập Hệ thống hiển thị form sửa phiếu nhập yêu cầu nhân viên đưa vào thông tin phiếu nhập Nhân viên nhập thông tin phiếu nhập cần thay đổi nhấn “Update” Hệ thống kiểm tra thông tin phiếu nhập xác nhận thông tin hợp lệ Hệ thống nhập thông tin phiếu nhập vào sở liệu Hệ thống thông báo sửa thành cơng Nhân viên khỏi chức sửa phiếu nhập Ngoại lệ: Hệ thống thông báo thông tin phiếu nhập không hợp lệ Hệ thống yêu cầu nhập lại thông tin Nhân viên nhập lại thông tin phiếu nhập - Biểu diễn kịch cho use case “Xoa phieu nhap” Tên use case Xoa phieu nhap 30 SVTH: Trần Thị Phương Thảo Lớp: K48S4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà Tác nhân Nhân viên Mức Điều kiện bắt đầu Nhân viên đăng nhập thành công vào hệ thống Điều kiện kết thúc Thông tin phiếu nhập xóa khỏi sở liệu Diễn biến chính: Nhân viên chọn chức xóa phiếu nhập Hệ thống đưa thông báo yêu cầu nhân viên xác nhận xem có thực muốn xóa phiếu nhập hay khơng Nhân viên chọn “Yes” Hệ thống xóa phiếu nhập chọn khỏi sở liệu Hệ thống thơng báo xóa thành công Ngoại lệ: Nhân viên chọn “No” Hệ thống quay lại bước trước - Biểu diễn kịch cho use case “Them phieu xuat” Tên use case Them phieu xuat Tác nhân Nhân viên Mức Điều kiện bắt đầu Nhân viên đăng nhập thành công vào hệ thống Điều kiện kết thúc Thông tin phiếu xuất bổ sung vào sở liệu Diễn biến chính: Nhân viên chọn chức thêm phiếu nhập Hệ thống hiển thị form thêm phiếu xuất yêu cầu nhân viên nhập thông tin vào Nhân viên nhập thông tin phiếu xuất nhấn Create Hệ thống kiểm tra thông tin xác nhận thông tin hợp lệ Thông tin phiếu xuất lưu vào sở liệu Hệ thống thông báo tạo phiếu xuất thành công Ngoại lệ: Hệ thống thông báo thông tin phiếu xuất không hợp lệ Hệ thống yêu cầu nhân viên nhập lại thông tin Nhân viên nhập lại thông tin phiếu xuất - Biểu diễn kịch cho use case “Sua phieu xuat” Tên use case Sua phieu xuat Tác nhân Nhân viên Mức 31 SVTH: Trần Thị Phương Thảo Lớp: K48S4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà Điều kiện bắt đầu Nhân viên đăng nhập thành công vào hệ thống Điều kiện kết thúc Thông tin phiếu xuất vừa sửa cập nhật vào sở liệu Diễn biến chính: Nhân viên chọn chức sửa phiếu xuất Hệ thống hiển thị form sửa phiếu xuất yêu cầu nhân viên đưa vào thông tin phiếu xuất Nhân viên nhập thông tin phiếu xuất cần thay đổi nhấn “Update” Hệ thống kiểm tra thông tin phiếu xuất xác nhận thông tin hợp lệ Hệ thống nhập thông tin phiếu xuất vào sở liệu Hệ thống thơng báo sửa thành cơng Nhân viên khỏi chức sửa phiếu xuất Ngoại lệ: Hệ thống thông báo thông tin phiếu xuất không hợp lệ Hệ thống yêu cầu nhân viên nhập lại thông tin Nhân viên nhập lại thông tin cần sửa - Biểu diễn kịch cho use case “Xoa phieu xuat” Tên use case Xoa phieu xuat Tác nhân Nhân viên Mức Điều kiện bắt đầu Nhân viên đăng nhập thành công vào hệ thống Điều kiện kết thúc Thông tin phiếu xuất xóa khỏi sở liệu Diễn biến chính: Nhân viên chọn chức xóa phiếu nhập Hệ thống đưa thơng báo yêu cầu nhân viên xác nhận xem có thực muốn xóa phiếu xuất hay khơng Nhân viên chọn “Yes” Hệ thống xóa phiếu xuất chọn khỏi sở liệu Hệ thống thơng báo xóa thành công Ngoại lệ: Nhân viên chọn “No” Hệ thống quay lại bước trước - Biểu diễn kịch cho use case “Thong ke sp nhap” Tác nhân Nhân viên Mức Điều kiện bắt đầu Nhân viên đăng nhập thành công vào hệ thống Điều kiện kết thúc Hệ thống đưa bảng thống kê sản phẩm nhập 32 SVTH: Trần Thị Phương Thảo Lớp: K48S4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà Diễn biến : Nhân viên chọn chức thống kê sản phẩm nhập Hệ thống hiển thị form thống kê sản phẩm nhập yêu cầu nhân viên chọn hình thức muốn thống kê sản phẩm nhập Nhân viên chọn hình thức thống kê Hệ thống hiển thị bảng thống kê Nhân viên yêu cầu in bảng thống kê Hệ thống in bảng thống kê Nhân viên thoát khỏi chức thống kê sản phẩm nhập Ngoại lệ : Nhân viên không yêu cầu in bảng thống kê - Biểu diễn kịch cho use case “Thong ke sp xuat” Tác nhân Nhân viên Mức Điều kiện bắt đầu Nhân viên đăng nhập thành công vào hệ thống Điều kiện kết thúc Hệ thống đưa bảng thống kê sản phẩm xuất Diễn biến : Nhân viên chọn chức thống kê sản phẩm nhập Hệ thống hiển thị form thống kê sản phẩm xuất yêu cầu nhân viên chọn hình thức muốn thống kê sản phẩm xuất Nhân viên chọn hình thức thống kê Hệ thống hiển thị bảng thống kê Nhân viên yêu cầu in bảng thống kê Hệ thống in bảng thống kê Nhân viên thoát khỏi chức thống kê sản phẩm xuất Ngoại lệ : Nhân viên không yêu cầu in bảng thống kê - Biểu diễn use case “Thong ke sp ton kho” Tác nhân Nhân viên Mức Điều kiện bắt đầu Nhân viên đăng nhập thành công vào hệ thống Điều kiện kết thúc Hệ thống đưa bảng số sản phẩm tồn kho Diễn biến : Nhân viên chọn chức thống kê sản phẩm tồn kho Hệ thống hiển thị form thống kê sản phẩm tồn kho yêu cầu nhân viên chọn hình thức thống kê Nhân viên chọn hình thức thống kê Hệ thống hiển thị bảng thống kê 33 SVTH: Trần Thị Phương Thảo Lớp: K48S4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà Nhân viên yêu cầu hệ thống in bảng thống kê Nhân viên thoát khỏi chức thống kê sản phẩm tồn kho Ngoại lệ : Nhân viên không yêu cầu hệ thống in bảng thống kê sản phẩm tồn kho - Biểu diễn kịch cho use case “Tim kiem” Tác nhân Nhân viên Mức Điều kiện bắt đầu Nhân viên đăng nhập vào hệ thống thành công Điều kiện kết thúc Hiển thị thông tin cần tìm Diễn biến : Nhân viên kích hoạt yêu cầu tìm kiếm Hệ thống hiển thị form tìm kiếm u cầu nhân viên nhập từ khóa tìm kiếm Nhân viên nhập từ khóa tìm kiếm nhấn OK Hệ thống kiểm tra từ khóa tìm kiếm xác nhận từ khóa hợp lệ Hệ thống hiển thị kết tìm Nhân viên khỏi chức tìm kiếm Ngoại lệ : Hệ thống thơng báo khơng có thơng tin cần tìm sở liệu Hệ thống hỏi nhân viên có muốn tìm kiếm thông tin khác không Nhân viên nhập thông tin khác Hệ thống đưa kết cần tìm Hệ thống báo từ khóa cần tìm khơng hợp lê Hệ thống yêu cầu nhân viên nhập lại từ khóa Nhân viên nhập lại từ khóa 3.4 Thiết kế hệ thống 3.4.1 Biểu đồ lớp chi tiết 34 SVTH: Trần Thị Phương Thảo Lớp: K48S4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà Hình 3.10 Biểu đồ lớp chi tiết 3.4.2 Biểu đồ trạng thái - Biểu đồ trạng thái cho lớp Phiếu nhập 35 SVTH: Trần Thị Phương Thảo Lớp: K48S4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà Hình 3.11 Biểu đồ trạng thái cho lớp Phiếu nhập - Biểu đồ trạng thái cho lớp Phiếu xuất 36 SVTH: Trần Thị Phương Thảo Lớp: K48S4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà Hình 3.12 Biểu đồ trạng thái cho lớp Phiếu xuất 3.4.3 Biểu đồ thành phần Hình 3.13 Biểu đồ thành phần 3.5 Thiết kế giao diện 37 SVTH: Trần Thị Phương Thảo Lớp: K48S4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà Với phát triển công nghệ thông tin nay, ngày có nhiều phần mềm đời nhằm phục vụ cho việc thiết kế giao diện Phần mềm GUI Design Studio phần mềm dễ sử dụng người dùng khơng có kinh nghiệm sử dụng máy tính hay với người dùng khơng am hiểu lập trình Phần mềm Gui Design Studio cơng cụ để thiết kế giao diện người dùng cho hệ điều hành Windows, giúp vẽ hình, cửa sổ phụ kiện đơn lẻ sử dụng yếu tố chuẩn, kết nối chúng với thành trình xảy theo kịch sau chạy thử thiết kế Phần mềm công cụ đặc biệt cho nhà thiết kế phần mềm, nhà phân tích, kỹ sư dùng để quản lý đề án cố vấn 3.5.1 Form đăng nhập hệ thống Hình 3.14 Giao diện đăng nhập 3.5.2 Form thêm phiếu nhập 38 SVTH: Trần Thị Phương Thảo Lớp: K48S4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà Hình 3.15 Giao diện thêm phiếu nhập 3.5.3 Form thêm phiếu xuất Hình 3.16 Giao diện thêm phiếu xuất 3.5.4 Form tìm kiếm 39 SVTH: Trần Thị Phương Thảo Lớp: K48S4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà Hình 3.17 Giao diện tìm kiếm 3.6 Đề xuất định hướng phát triển Do thời gian kinh nghiệm thân hạn chế nên hệ thống quản lý kho hàng cần thiết phải phát triển thêm số vấn đề cho phù hợp với công tác - - quản lý kho nay: Tiếp tục phân tích phát triển số chức quản lý kho hàng đặt hàng tới nhà cung cấp, nhận đơn đặt hàng từ khách hàng Hồn thiện giao diện chương trình đưa vào sử dụng thực tế Để làm công việc em xin kiến nghị số ý kiến thân công ty sau: Đào tạo phát triển nguồn nhân lực: Có chương trình tập huấn, đào tạo cho nhân viên kiến thức hệ thống để nhân viên nắm vững quy trình, nghiệp vụ - cách điều hành hệ thống cách xác hiệu Giải pháp công nghệ: Đầu tư vấn đề CNTT, HTTT để nâng cấp hệ thống mạng máy tính Cơng ty để nâng cao hiệu hoạt động hệ thống quản lý kho hàng Đồng áp dụng linh hoạt hệ thống quản lý khác Công ty nhằm tạo hiệu quản lý KẾT LUẬN Trong thời đại công nghệ số phát triển nhanh chóng việc ứng dụng tin học vào công tác quản lý thực cần thiết Doanh nghiệp đặt câu hỏi “ Làm 40 SVTH: Trần Thị Phương Thảo Lớp: K48S4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà để công tác quản lý đem lại hiệu cao? “Làm để phát triển tính sản phẩm cung cấp cho khách hàng” ? Vấn đề quản lý kho hàng quan tâm hàng đầu doanh nghiệp mà sản phẩm kinh doanh hữu hình, thời gian để cung cấp hàng hóa cho khách hàng trả lời yêu cầu khách hàng yếu tố quan trọng để lấy niềm tin nơi khách hàng Việc tin học hóa công tác quản lý kho giúp cho Công ty cổ phần Vật tư nông nghiệp Hà Tĩnh đáp ứng nhu cầu lưu trữ xử lý khối lượng liệu ngày lớn giải công việc có quy mơ lớn, độ phức tạp ngày tăng Đồng thời thực tin học hóa, Ban Giám đốc Cơng ty nhanh chóng có thơng tin phản ánh tình hình hàng hóa tiến độ sản xuất để từ đưa định đắn xác Các liệu lưu giữ tránh thất thoát, sai lệch, báo cáo in phù hợp với yêu cầu nhà quản lý giúp ích cho nhà quản lý việc điều tiết kho hàng lượng nhập xuất Những hiệu ưu việt tưởng khó khăn thực tế quản lý doanh nghiệp, chúng giải phần mềm nhỏ gọn đầy tính năng, phát triển phần mềm lên quy mô rộng để giải sâu vấn đề trình bày Trong trình thực tập, em tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác quản lý kho hàng thực trạng hệ thống thông tin quản lý kho hàng cơng ty, em lựa chọn đề tài “ Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho vật tư công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Hà Tĩnh” Bài khóa luận hồn thành việc phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý kho công ty Cổ phần vật tư Nông nghiệp Hà Tĩnh cách chi tiết, sở cho giai đoạn lập trình sau Mặc dù cố gắng thời gian thực đề tài nhiên lượng kiến thức kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy cô giáo, bạn bè người sử dựng để hệ thống thơng tin quản lý kho hàng sớm hồn thiện đưa vào sử dụng Em xin trân trọng cảm ơn! 41 SVTH: Trần Thị Phương Thảo Lớp: K48S4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Hà TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nguyễn Văn Ba(2010), Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất Đại học Quốc Gia Hà Nội [2] Đoàn Văn Ban(2001), Giáo trình UML, Hà Nội [3] Trang web tài liệu trực tuyến http://www.tailieu.vn http://123doc.org [4] Thư viện trực tuyến http://vi.wikipedia.org 42 SVTH: Trần Thị Phương Thảo Lớp: K48S4 Khóa luận tốt nghiệp 43 SVTH: Trần Thị Phương Thảo GVHD: ThS Đinh Thị Hà Lớp: K48S4 ... gồm phần: Phần Tổng quan đề tài Phần Cơ sở lý luận thực trạng phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho Công ty Cổ phần Vật tư nông nghiệp Hà Tĩnh Phần Phân tích thiết kế hệ thống quản lý. .. kho hàng cho Công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Hà Tĩnh PHẦN CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ KHO HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP HÀ TĨNH 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Tổng quan hệ thống. .. cứu Hệ thống hóa sở lý luận hệ thống thơng tin, hệ thống thông tin quản lý, hệ thống thông tin quản lý kho phân tích, thiết kế hệ thống Phân tích đánh giá thực trạng cơng tác quản lý kho công ty