Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý và tổ chức các khóa đào tạo tạo công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ quốc tế Langmaste

LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài này, lời em xin chân thành cảm ơn cô giáo Ths, Nguyễn Hằng Giang , người bảo, tận tình giúp đỡ em suốt trình nghiên cứu thực đề tài khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Trường Đại học Thương Mại đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới tồn thể thầy trường thầy cô khoa Hệ thống Thông tin Kinh tế thương mại điện tử tạo điều kiện cho em tham gia học tập, rèn luyện, trao đổi kiến thức chuyên môn thực tế suốt trình học tập trường Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban giám đốc tồn thể nhân viên Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ quốc tế Langmaste giúp đỡ để em hoàn thành tốt báo cáo thực tập có nhìn thực tế đề tài khóa luận Do thời gian nghiên cứu hạn hẹp, trình độ khả thân nhiều hạn chế, thiếu xót nên khóa luận khơng tránh sai sót Kính mong thầy, cô giáo Trung tâm bảo để em hồn thành khóa luận cách tốt Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Hồng Soan i MỤC LỤC MỤC LỤC ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv 3.1 Giới thiệu công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ quốc tế Langmaste .22 KẾT LUẬN 44 ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ MỤC LỤC ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv 3.1 Giới thiệu công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ quốc tế Langmaste .22 KẾT LUẬN 44 iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt CNTT HTTT PTTK HP QĐ CSDL HTTT HV TT DS KĐT HT QL & TC CNTT ESS DSS TPS OAS KWS MIS Diễn giải Cơng nghệ thơng tin Hệ thống thơng tin Phân tích thiết kế Học Phí Quyết định Cơ sở liệu Hệ thống thông tin Học Viên Thông tin Danh sách Khóa Đào Tạo Hệ thống quản lý tổ chức Công nghệ thông tin Executive Support Sytem Decision Support System Transaction Processing System Officer Automation System Knowledge Work Systems Management Infomation System iv PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ PTTK TRONG PHÁT TRIỂN HTTT QUẢN LÝ & TỔ CHỨC CÁC KHÓA ĐÀO TẠO 1.1 Tầm quan trọng ý nghĩa Phân tích thiết kế phát triển hệ thống thơng tin quản lý & tổ chức khóa đào tạo Việc phân tích hệ thống thơng tin quản lí tổ chức khóa đào tạo bao gồm nhiệm vụ: Thiết lập cách nhìn tổng quan rõ ràng hệ thống mục đích hệ thống cần xây dựng; Liệt kê nhiệm vụ mà hệ thống thơng tin quản lí đào tạo khóa học cần thực hiện; Phát triển từ vựng để mơ tả tốn vấn đề liên quan đưa hướng giải tốn Việc thiết kế hệ thống thơng tin quản lí đào tạo khóa học , thực chất là: Xác định hệ thống xây dựng dựa kết việc phân tích; Đưa phần tử hỗ trợ giúp cấu thành nên hệ thống thơng tin quản lí đào tạo khóa học hoạt động thực định nghĩa chiến lược cài đặt cho hệ thống Giai đoạn phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lí đào tạo khóa học giai đoạn chuyển yêu cầu từ khách hàng thành phần mềm máy tính Đây giai đoạn quan trọng tiến trình phát triển phần mềm giai đoạn định vòng đời hệ thống thơng tin quản lí đào tạo khóa học Trong hệ thống thông tin vừa nhỏ, phân tích viên người lập trình cho hệ thống Tuy nhiên, hệ thống lớn phận phân tích viên phải tập thể có đủ khả nắm bắt lĩnh vực hoạt động yêu cầu đặt từ khách hàng Đồng thời, giai đoạn việc chọn lựa phương pháp mơ hình phân tích thiết kế có ảnh hưởng khơng nhỏ đến cấu trúc tốc độ truy xuất liệu hệ thống Mặt khác, việc đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ người dùng phần mềm tốt cần có khả thích ứng mở rộng Vì vậy, phần mềm cần phân tích thiết kế tốt để đứng vững trước biến đổi môi trường, dù từ phía cộng đồng người dùng hay từ phía cơng nghệ dễ dàng phát triển theo yêu cầu người dùng mà không cần phải sửa chữa nhiều Trong q trình thực tập Cơng ty cổ phần đầu tư phát triền công nghệ quốc tế Langmaste em nhận thấy cần xây dựng hệ thống thông tin quản lý tổ chức khóa đào tạo cho cơng ty nhằm mục đích tối ưu công tác quản lý liệu học viên khóa đào tạo , để nâng cao chất lượng, giảm thiểu chi phí tối đa, đảm bảo tính xác cao, đem lại nhiều lợi ích thiết thực cho công ty từ việc lưu trữ liệu đến việc tìm kiếm thơng tin, lập báo cáo…giúp cho công tác quản lý đựơc thực cách dễ dàng 1.2 Tổng quan Phân tích thiết kế phát triển hệ thống thông tin quản lý & tổ chức khóa đào tạo Phân tích thiết kế phát triển hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp đóng vai trò vơ quan trọng Phân tích thiết kế hệ thống giúp doanh nghiệp hoạt động bản, khoa học chặt chẽ hơn, thiết kiệm thời gian tối đa hóa chi phí nhân cơng chi phí hội khác Đã có nhiều cơng trình nghiên cứu cho việc áp dụng phân tích thiết kế phát triển hệ thống thơng tin quản lí nói chung, Phân thích thiết kế phát triển hệ thống thông tin quản lý tổ chức khóa đào tạo nói riêng Sau số cơng trình nghiên cứu trọng tâm mà em tham khảo để xây dụng cho hệ thống thông tin mà công ty em thực tập: -Luận văn tốt nghiệp: “Thiết kế phần mềm quản lý nhân mỏ than Cọc Sáu”, Vũ Anh Quyết - lớp Tin 44C - Khoa Quản trị hệ thống thông tin kinh tế, Đại học Kinh tế quốc dân - Luận văn tốt nghiệp tác giả Vũ Anh Quyết làm rõ số lý thuyết phương pháp phát triển hệ thống thơng tin quản lý quy trình phân tích thiết kế hệ thống hướng cấu trúc Luận văn hồn thành bước phân tích thiết hệ thống thơng tin xây dựng mã chương trình - Chuyên đề tốt nghiệp: “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân cho Ủy ban nhân dân huyện Lý Nhân”, Lê Thị Thúy Quỳnh – lớp CNTTK1- Đại học công nghệ thông tin truyền thông - Chuyên đề tốt nghiệp tác giả Lê Thị Thúy Quỳnh đưa lý thuyết xây dựng hệ thống thơng tin, từ đó, tiến hành bước phân tích thiết kế hệ thống Hệ thống thông tin quản lý nhân xây dựng đáp ứng số yêu cầu hệ thống dừng lại bước thiết kế giao diện cho hệ thống - Hai hệ thống đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp xây dựng theo hướng cấu trúc nên có số nhược điểm như: + Mơ hình xây dựng theo cách tiếp cận không mô tả đầy đủ trung thực hệ thống thực tế + Không hỗ trợ sử dụng lại: chương trình phụ thuộc chặt chẽ vào cấu trúc liệu tốn cụ thể, khơng thể dùng lại modul hệ thống cho hệ thống với yêu cầu liệu khác + Có hàm truy cập thay đổi liệu chung dẫn đến khó kiểm sốt Nếu thay đổi cấu trúc liệu dùng chung cho số hàm phải thay đổi hàm liên quan liệu - Đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý tổ chức khóa đào tạo tạo công ty cổ phần đầu tư phát triển cơng nghệ quốc tế Langmaste” trình bày khóa luận tốt nghiệp tiến hành xây dựng theo phương pháp hướng chức sử dụng ngơn ngữ mơ hình hóa tổng qt hệ thống hướng chức Do hệ thống phân tích thiết kế theo hướng chức nên có nhiều ưu điểm dễ nâng cấp liệu hàm bổ sung vào chức dễ dàng hệ thống mở rộng Chương trình ngắn gọn loại bỏ đoạn chương trình lặp lại Hơn nữa, hệ thống thiết kế theo hướng chức mô tả phản ánh trung thực đầy đủ hệ thống thực tế 1.3 Mục tiêu để tài nghiên cứu 1.3.1 Mục tiêu tổng quát Đề tài “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý tổ chức khóa đào tại cơng ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ quốc tế Langmaste” đề xuất cho công ty với mục tiêu sau: - Trình bày khái niệm, lý thuyết hệ thống thông tin quản lý, phương pháp phân tích thiết kế hệ thống Khảo sát đánh giá thực trạng công tác quản lý tổ chức khóa đào tạo cơng ty Từ đưa giải pháp tiến hành thiết kế, xây dựng hệ thống thông tin quản lý tổ chức khóa đào tạo phù hợp, giải tốn quản lý tổ chức khóa đào tạo công ty, giúp công ty đạt hiệu cao công tác quản lý học viên, quản lý công tác đào tạo, khen thưởng, kỷ luật, quản lý lương thưởng cho cán nhân viên, quản lí học phí học viên Mục tiêu cụ thể Mục tiêu khóa luận tốt nghiệp xây dựng demo số mã chương trình cho hệ thống thơng tin quản lý tổ chức khóa đào tạo Trong đó, hệ thống thông tin xây dựng phải đáp ứng số yêu cầu cụ thể sau: • Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý tổ chức khóa đào tạo cơng ty • Hệ thống dễ sử dụng, dễ bảo hành, bảo trì • Hệ thống có khả mở rộng, tích hợp với hệ thống khác tương lai • Dễ dàng xuất liệu đưa lên web • Nâng cao tính bảo mật 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượmg + Trong khuôn khổ phạm vi khóa luận tốt nghiệp, đối tượng nghiên cứu đề tài HT QL & TC khóa đào tạo Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ quốc tế Langmaste - Phạm vi nghiên cứu: Đánh giá thực trạng công tác quản lý tổ chức khóa đào tạo Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ quốc tế Langmaste 1.5 Phương pháp thực đề tài - Phương pháp thu thập tài liệu + Gửi phiếu vấn: chuẩn bị câu hỏi vấn gửi tới phòng ban, nhân viên để tìm hiểu nội dung liên quan đến thực trạng HTTT quản lý nhân nhu cầu xây dựng HTTT quản lý tổ chức khóa đào tạo Cơng ty + Quan sát trực tiếp sở hạ tầng, môi trường làm việc doanh nghiệp để nắm bắt nghiệp vụ quản lý tổ chức khóa đào tạo Cơng ty… + Nghiên cứu tài liệu qua báo, internet, để tìm hiểu tình hình chung Cơng ty thơng tin chi tiết khóa đào tạo cơng ty + Sưu tầm sách, tài liệu liên quan đến sở lý luận, lý thuyết hệ thống thông tin phân tích thiết kế hệ thống - Tổng hợp, phân tích xử lý số liệu Sau thu thập số liệu (sơ cấp, thứ cấp) tiến hành tổng hợp, phân tích, so sánh, đánh giá liệu thu thập được, rút số đánh giá thực trạng công tác quản lý tổ chức khóa đào tạo tình hình hệ thống thơng tin quản lý tổ chức khóa đào tạo Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ quốc tế Langmaste Từ đó, ta nhận thấy tính cấp thiết đề tài khóa luận Đồng thời, từ kết khảo sát, ta lựa chọn biện pháp quy trình phân tích thiết kế hệ thống cho phù hợp, đảm bảo đáp ứng mục tiêu đặt đề tài - Công cụ sử dụng để thực đề tài: + Microsoft Access để tạo sở liệu phục vụ cho việc kết nối nguồn liệu từ form hệ thống trình thao tác phần mềm + Phần mềm Visual Studio dùng cho việc thiết kế giao diện hệ thống PHẦN CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HTTT QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC CÁC KHÓA ĐÀO TẠO CỦA DOANH NGHIỆP 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Một số khái niệm - Hệ thống: Đây tập hợp có tổ chức gồm nhiều phần tử có mối quan hệ ràng buộc lẫn hoạt động hướng tới mục tiêu chung Trong hoạt động có trao đổi vào với mơi trường ngồi (Theo Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, Thạc Bình cường, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội) - Thông tin: Đây tin tức mà người trao đổi với nhau, hay nói rộng thơng tin bao gồm tri thức đối tượng Thông tin vừa nguyên liệu đầu vào vừa sản phẩm đầu hệ thống quản lý Tiếp nhận xử lý thông tin yêu cầu cần thiết nhà quản lý, để thực chức hoạt động quản lý, hoạch định sách, định kinh tế doanh nghiệp (Theo Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, Thạc Bình cường, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội) - Hệ thống thông tin (information system): Là tập hợp người, thủ tục nguồn lực để thu thập, xử lý, truyền phát thông tin tổ chức Nguồn Thu thập Xử lý lưu giữ Đích Phân phát Kho liệu Sơ đồ 2.1 Mơ hình hệ thống thơng tin (Nguồn: Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý, Thạc Bình Cường) Trong hệ thống thông tin yếu tố đầu vào (Input) hệ thống gắn liền với việc thu thập liệu đưa vào hệ thống xử lý Quá trình xử lý (Proccessing) gắn liền với trình biến đổi đầu vào thành đầu (Output) chuyển đến đích (Destination) hay cập nhập vào kho liệu (Storage) hệ thống - Thiết kế hệ thống thông tin: Đây giai đoạn phân tích, giai đoạn định cho HT thỏa mãn đc yêu cầu mà g.đoạn phân tích đưa ra, đồng thời thích ứng với ràng buộc thực tế Một số thiết kế chi tiết: Thiết kế hệ thống thông tin  Chức Lập tra cứu, báo cáo Biểu đồ 3.6: Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Chức Lập báo cáo 3.3.3 Mơ hình thực thể liên kết + Xác định thực thể: - Hồ sơ lí lịch học viên ( MaHV, HoTen, NgaySinh, GioiTinh, QueQuan, SoCMND, SoDT, SoTaiKhoan) - Hợp đồng ( MaHĐ, LoaiHĐ, NgayLap, NgayKetThuc) - Bảng Học Phí ( MaHP, MucHP, KhenThuong, KyLuat, TongHP, NguoiLap, NgayLap) - Khóa đào tạo ( MaKĐT, TenKĐT, DiaDiem, SoDT) - ( MaCV, TenCV) - Trình độ học vấn ( MaChuyenMon, TenChuyenMon, HeDaoTao, NoiDaoTao, XepLoaiChuyenMon) 32 Hình 3.7 Mơ hình thực thể liên kết Ta có thực thể với thuộc tính sau: - Hồ sơ lí lịch học viên ( MaHV, HoTen, NgaySinh, GioiTinh, QueQuan, SoCMND, SoDT, SoTaiKhoan) - Hợp đồng ( MaHĐ, LoaiHĐ, GhiChu) - Chi tiết hợp đồng( MaHD, MaNV, NgayKy, NgayKetThuc) - Học Phí ( MaHP, MucHP) - Chi tiết bảng học phí ( MaBHPCT, MaHV, TenKĐT, MaHP, HSBH, KhenThuong, KyLuat, TongHP, NguoiLap, NgayLap) - Trình độ học vấn ( MaChuyenMon, TenChuyenMon) - Chi tiết trình độ học vấn (MaChuyenMon, MaHV, HeDaoTao, NoiDaoTao, XepLoaiChuyenMon) - Khóa đào tạo ( MaKĐT, TenKĐT, DiaDiem, SoDT) 33 - User ( TenDangNhap, MaKĐT, MatKhau) Hình 3.8 Lược đồ quan hệ thực thể 3.4 Thiết kế hệ thống thơng tin QL &TC khóa đào tạo 3.4.1 Thiết kế sở liệu + Bảng Hồ sơ học viên: Tên trường MaHV HoTen NgaySinh GioiTinh QueQuan SoCMND SoDT SoTaiKhoan Kiểu liệu Text Text Date/Time Yes/No Text Text Text Text Độ rộng 20 50 100 15 15 20 Miêu tả Mã học viên Họ tên Ngày sinh Giới tính Quê quán Số chứng minh nhân dân Số điện thoại Số tài khoản + Bảng Hợp đồng: Tên trường MaHD LoaiHD GhiChu Kiểu liệu Text Text Text Độ rộng 25 25 255 34 Miêu tả Mã hợp đồng Loại hợp đồng Ghi + Bảng Học Phí bản: Tên trường MaHP MucHP Kiểu liệu Text Currency Độ rộng 10 20 Miêu tả Mã học phí Mức học phí cb + Bảng Chi tiết bảng học phí: Tên trường MaHP MaHV SBĐT SBV TenPĐT KhenThuong KyLuat MaHP TongHP NgayLap NguoiLap Kiểu liệu Text Text Number Number Text Currency Currency Text Currency Date/Time Text Độ rộng 25 20 5 25 25 25 25 30 25 Miêu tả Mã học phí Mã học viên Số buổi đào tạo Số buổi vắng Tên phòng đào tạo Khen thưởng Kỷ luật Mã học phí Tổng Học Phí Ngày lập Người lập Độ rộng 20 25 Miêu tả Mã khóa đào tạo Tên khóa đào tạo Bảng Khóa đào tạo: Tên trường MaKĐT TenKĐT Kiểu liệu Text Text 35 + Bảng Trình độ học vấn Tên trường MaChuyenMon TenChuyenMon Kiểu liệu Text Text Độ rộng 30 30 Miêu tả Mã chuyên môn Tên chuyên môn + Bảng Chi tiết Trình độ học vấn: Tên trường MaChuyenMon MaHV HeDaoTao NoiDaoTao XepLoaiChuyenMon Kiểu liệu Text Text Text Text Text Độ rộng 30 20 25 100 20 Miêu tả Ma chuyên môn Mã học viên Hệ đào tạo Nơi đào tạo Xếp loại chuyên môn + Bảng Phòng đào tạo: Tên trường MaPĐT TenPĐT DiaDiem SoDT Kiểu liệu Text Text Text Text Độ rộng 25 30 50 15 Miêu tả Mã phòng đào tạo Tên phòng đào tạo Địa điểm Số điện thoại Kiểu liệu Text Text Text Độ rộng 50 25 50 Miêu tả Tên đăng nhập Mã phòng đào tạo Mật + Bảng User: Tên trường TenDangNhap MaPĐT MatKhau 3.4.2 Thiết kế giao diện Giao diện hệ thống quản lý tổ chức khóa đào tạo thiết kế đơn giản, dễ nhìn, dễ thao tác đáp ứng đầy đủ yêu cầu người dùng 36  Giao diện đăng nhập hệ thống: Khi sử dụng phần mềm quản lý tổ chức khóa đào tạo, người dùng nhìn thấy giao diện Đăng nhập hệ thống -Người dùng nhập Tên đăng nhập, Mật khóa đào tạo hệ thống yêu cầu => Việc nhập tên khóa đào tạo vào form Đăng nhập giúp thực chức phân quyền người dùng, có học viên thuộc phòng quản lý tổ chức khóa đào tạo có quyền thực chức phần mềm trừ chức Đăng nhập Tìm kiếm Giao diện hệ thống quản lý tổ chức khóa đào tạo 37 Giao diện hệ thống có Menu cho người dùng lựa chọn Bao gồm chức hệ thống : Quản lý hồ sơ học viên, Quản lý học phí, Tìm kiếm, Báo cáo, đồng thời, người dùng thực Đăng xuất khơng có u cầu Đối với học viên không đăng ký theo học phòng quản lý tổ chức khóa đào tạo chức Quản lý hồ sơ học viên, Quản lý học phí , Lập báo cáo bị mờ học viên không thao tác chức này, có chức TÌm kiếm Đăng xuất rõ cho phép nhân viên thao tác  Giao diện quản lý học viên: Quản lý hồ sơ học viên bao gồm chức năng: quản lý hồ sơ lý lịch học viên, quản lý khóa đào tạo , quản lý hợp đồng , Dưới số giao diện chức 38  Giao diện quản lý hồ sơ lý lịch học viên:  Quản lý hồ sơ lý lịch học viên: Nhập thông tin học viên: Nhập đầy đủ thông tin học viên vào ô bảng( Nếu nhập thiếu thơng tin hệ thống không hoạt động) Nút “Thêm” để nhập thông tin cho học viên khác Nút “ Xóa” để xóa tồn thơng tin học viên, ta kích chuột vào Mã học viên muốn xóa, sau nhấn nút xóa, tồn thơng tin nhân viên không hiển thị danh sách học viên Nút “ Sửa” để chỉnh sửa thông tin học viên Muốn sửa thơng tin học viên, ta kick chuột vào Mã học viên đó, tồn thơng tin học viên hiển thị lại ô bảng, muốn sửa thông tin nhập lại thơng tin đó, sau nhấn nút sửa Nhấn nút “ Thoát” để thoát khỏi chức “ Quản lý hồ sơ lý học viên”  Giao diện quản lý học phí  Tính học phí cho học viên Nhập đầy đủ thông tin vào bảng, sau nhấn nút “tính học phí” Hệ thống tự động tính tổng tiền học phí khóa đào tạo cho học viên Nhấn nút “xóa” để xóa tồn thơng tin học phí học viên khóa đào tạo 39 3.4.3 kế phần mềm Hệ thống quản lý tổ chức khóa đào tạo Module Module Module Module Module hệ thống Quản lý Quản lý Thống kê Tìm kiếm hồ sơ HP báo cáo NV - Mô tả module + Module hệ thống: Có chức bao gồm: Đăng nhập, Thoát Modules giúp phân quyền người sử dụng hệ thống + Module quản lý học viên: Gồm có chức năng: Quản lý hồ sơ lý lịch học viên; Quản lý hợp đồng l; Quản lý điều động học viên , Quản lý phòng /khóa đào tạo Mỗi chức quản lý có chức Thêm, Sửa, Xóa, Hủy bỏ Thốt + Modules quản lý học phí : Gồm có chức năng: Quản lý buổi vắng; Quản lý danh mục học phí ;Quản lý danh mục khen thưởng, kỷ luật; quản lý học phí học viên theo khóa học + Modules tìm kiếm gồm có chức năng: Tìm kiếm theo tên học viên; Tìm kiếm theo mã học viên; Tìm kiếm theo phòng/khóa đào tạo 40 + Modules báo cáo: Giúp cho trình xuất báo cáo tình hình khóa đào tạo , gửi lên ban giám đốc giúp cho trình điều tra, định như: Báo cáo học phí ; Báo cáo hợp đồng ; Báo cáo lý lịch học viên 3.4.4 Thiết kế kiểm sốt Để hồn thiện hệ thống phần mềm quản lý tổ chức khóa đào tạo ta phải có kiểm sốt cố xảy trình tiến hành xây dựng hệ thống Sau số kiểm soát cần lưu ý xây dựng hệ thống:  Kiểm soát thông tin thu nhập thông tin xuất Để bảo đảm tính xác thực thơng tin thu thập để đưa vào hệ thống phần mềm quản lý tổ chức khóa đào tạo thông tin xuất từ hệ thống, thiết phải thiết lập biện pháp kiểm tra thông tin đưa vào hệ thống Kiểm tra thông tin nhập vào có khn mẫu, định dạng khơng?, có tập sở liệu có sẵn khơng? Đảm bảo thơng tin nhập vào phải xác Đồng thời, thông tin đưa từ hệ thống phải tương ứng với thông tin đầu vào, đảm bảo đầy đủ, xác, khn mẫu, định dạng  Kiểm sốt cố làm gián đoạn chương trình + Khóa phần sở liệu: CSDL phân hoạch thành đơn vị để cập nhật Khi cập nhật kết thúc, phiên đơn vị thay phiên cũ cập nhật hồn thành Nếu q trình cập nhật, hệ thống có cố gốc ngun vẹn + Tạo tệp lục: Gồm tệp nhật ký tệp lưu liệu + Tạo thủ tục phục hồi: Nhằm đưa CSDL trở trạng thái đắn mà có trước bị hỏng gián đoạn chương trình Việc tạo thủ tục phục hồi phụ thuộc vào nguyên nhân gián đoạn chương trình quản lý nhân  Kiểm sốt xâm phạm từ phía người + Xác định điểm hở hệ thống : Là điểm mà thơng tin hệ thống nhân có khả bị truy nhập trái phép, bị sửa chữa, lấy cắp chí phá hủy thơng tin, gây thiệt hại lớn cho hệ thống quản lý nhân Trung tâm + Biện pháp phòng ngừa, khắc phục - Nhân dạng nhân - Mật khẩu: Mỗi cán nhân viên Công ty phải có mật truy nhập riêng 41 - Tạo mật mã: Mã hóa liệu sang dạng khơng hiểu Người hiểu phải có quy tắc giải mã thích hợp + Phân quyền sử dụng - Gán cho loại người dùng số quyền truy nhập định Tất học viên trừ học viên thuộc khóa học online có quyền đăng nhập tra cứu thông tin Học viên phận quản lý toàn quyền sử dụng hệ thống 3.5 Một số kiến nghị định hướng phát triển hệ thống thông tin quản lý tổ chức khóa đào tạo công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ quốc tế Langmaste Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển công nghệ quốc tế Langmaste dần khẳng định vị trí thương trường Số lượng học viên đăng ký khóa đào tạo tăng gấp nhiều lần năm trở lại Bộ máy tổ chức trở nên to lớn phân chia chuyên biệt Vì lẽ đó, việc phát triển hệ thống thơng tin quản lý tổ chức khóa đào tạo cơng ty cần thiết Dưới số kiến nghị đưa để phát triển HTTT quản lý tổ chức khóa đào tạo Cơng ty Cổ phần Đầu tư phát triển công nghệ quốc tế Langmaste: + Ban giám đốc cần linh hoạt cấp tiến việc đưa vào áp dụng hệ thống quản lí tổ chức khóa đào tạo Có thể việc tham gia trực tiếp quản lý hệ thống khơng ban giám đốc lãnh đạo mà có phòng ban riêng chun trách cần có đồng ý ban giám đốc phần mềm hệ thống thơng qua sử dụng Vì ban giám đốc cần quan tâm, thường xuyên định nghiên cứu đánh giá hệ thống thông tin sử dụng hiệu công ty khác Từ đưa yêu cầu chức hợp lí cho phần mềm áp dụng cơng ty Ngồi ban giám đốc phải ln nắm quyền điều hành hệ thống, tham gia trực tiếp sử dụng + Học viên cần tham gia khóa đào tạo chuyên sâu để nâng cao kiến thức khả đáp ứng nhu cầu khắt khe nhà tuyển dụng ngồi nước Tránh việc có chức tạo không sử dụng chức có phòng đào tạo thao tác Như có học viên nghỉ phòng đào tạo khơng theo tiến độ giảng buổi đào tạo tiếp theo.Điều dẫn đến việc chậm chễ công việc tốn thêm thời gian đào tạo 42 + Dữ liệu hệ thống cần chọn lọc cập nhập thường xuyên, tránh dư thừa liệu thiếu liệu liên quan đến nghiệp vụ Việc phân bổ liệu hợp lí rành mạch giúp cho viêc tra cứu báo cáo thực nhanh chóng dễ dàng + Hệ thống phần cứng cần nâng cấp phù hợp với phần mềm sử dụng Như làm cho hiệu phần mềm phát huy tối đa, tránh chậm chễ việc sử lí liệu 43 KẾT LUẬN Đề tài nghiên cứu lý thuyết cách hệ thống, theo logic vấn đề phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, hệ thống thông tin quản lý tổ chức khóa đào tạo , để từ hướng tới giải pháp giúp tin học hóa hồn tồn hệ thống thơng tin quản lý tổ chức khóa đào tạo cho Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ quốc tế Langmaste Cụ thể, đề tài đạt số kết hạn chế sau: Kết quả: Nghiên cứu điểm mạnh, điểm yếu hệ thống quản lý tổ chức khóa đào tạo cơng ty Từ đó, vận dụng kiến thức học để phân tích, thiết kế mức vật lý cho hệ thống thông tin quản lý tổ chức khóa đào tạo cơng ty Vì thế, hệ thống đề xuất gần gũi sát với nghiệp vụ thực tế Hạn chế kiến thức thời gian nên khóa luận dừng lại việc đưa hướng phát triển cho hệ thống thông tin quản lý tổ chức khóa đào tạo, cụ thể phân tích số thiết kế cho hệ thống, chưa hoàn thiện hệ thống đưa vào triển khai sử dụng Trong để hệ thống đưa vào sử dụng cần nhiều thời gian nghiên cứu, trao đổi hệ thống với công ty, nên giải pháp có phù hợp hữu ích hay khơng phụ thuộc vào nhiều yếu tố Tuy nhiên, thứ quan trọng thực khóa luận có hội hướng dẫn, vận dụng kiến thức học vào thực tế hoạt động, phát triển kỹ tư logic giải vấn đề, tạo tiền đề cho phát triển sau 44 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Văn Ba (2006), phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, NXB ĐHQG, Hà Nội Nguyễn Văn Vy, Giáo trình phân tích thiết hệ thống thơng tin đại, NXB Thống kê, Hà Nội TS Trương Văn Tú – TS Trần Thị Song Minh (2000), Giáo trình hệ thống thông tin quản lý, trường Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội Học viện Cơng nghệ bưu viễn thơng (2011), Bài giảng phân tích thiết kế hệ thống thông tin Nguyễn Thị Thúy Hằng, Đại học Duy Tân (2010), Báo cáo Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý vật tư Công ty VINACONEX 10 Trần Hoàng Tùng, Khoa Tin học kinh tế, trường Đại học Kinh tế Quốc dân (2010), Chuyên đề tốt nghiệp Xây dựng phần mềm quản lý nhân Công ty cổ phần kiến trúc, xây dựng thương mại Freelance Một số website http://doc.edu.vn/tai-lieu/de-tai-ung-dung-tin-hoc-trong-cong-tac-quan-ly-nhansu-tai-tong-cong-ty-xang-dau-viet-nam-va-cac-cong-ty-thanh-vien-6487/ http://doan.edu.vn/do-an/phan-tich-va-thiet-ke-he-thong-thong-tin-quan-ly-canbo-tai-cong-ty-co-phan-ha-long-1271/ http://docs.4share.vn/docs/19527/Giao_trinh_Visual_Studio.html PHỤ LỤC 1.Các sở Langmaste Hà Nội Hiện nay, Các sở Langmaster Hà Nội: VP TUYỂN SINH LANGMASTER 139 CẦU GIẤY Địa chỉ: Tầng 15 toàn nhà CTM, số 139 Cầu Giấy, HN Số điện thoại: 0473.010.009 LANGMASTER 82 HỒ TÙNG MẬU Địa chỉ: Số 82 Hồ Tùng Mậu, Mai Dịch, Cầu Giấy, HN Số điện thoại: 04.668.488.47 LANGMASTER 17/27 ĐẠI CỒ VIỆT Địa chỉ: Số 17, Ngõ 27, Đại Cồ Việt, Hai bà Trưng, HN Số điện thoại: 04.627.815.57 LANGMASTER 140 NGUYỄN LƯƠNG BẰNG Địa chỉ: 140 Nguyễn Lương Bằng, Đống Đa, HN Số điện thoại: 0463.261.403 LANGMASTER 32/168 NGUYỄN XIỂN Địa chỉ: Số 32, Ngõ 168, Nguyễn Xiển, Thanh Xuân, HN Số điện thoại: 04.668.676.44 VP TUYỂN SINH LANGMASTER 170 BẠCH MAI Địa chỉ: Số 170 bạch Mai, Quận Hai Bà Trưng, HN Số điện thoại: 0462.781.529 LANGMASTER 3/202 HỒ TÙNG MẬU Địa chỉ: Số Ngõ 202 Hồ Tùng Mậu Số điện thoại: 0463.257.301