Phân tích tình hình tài chính trong công ty cổ phần vật tư nông nghiệp thái nguyên

Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Khoa: Quản Trị Kinh Doanh MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP THÁI NGUYÊN 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.1.1 Tên địa Công ty 1.1.2 Thời điểm thành lập, mốc quan trọng trình phát triển .4 1.1.3 Quy mô doanh nghiệp 1.2 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp 1.1.2 Các lĩnh vực kinh doanh 1.2.2 Các loại hàng hóa dịch vụ hchur yếu mà doanh nghiệp kinh doanh 1.3 Quy trình công việc dịch vụ Công ty 1.3.1.1 Bộ phận thị trường (phòng kế hoạch thị trường): .11 1.3.1.2 Bộ phận kho: .12 1.3.1.3 Bộ phận toán: 13 1.3.1.4 Bộ phận bảo vệ: 13 1.3.1.5 Quy định giao nhận hàng hóa nhà máy nhập kho .14 1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý .15 1.4.1 Số cấp quản lý Công ty 15 1.4.2 Mơ hình tổ chức cấu máy quản lý 16 1.4.3 Chức nhiệm vụ phận quản lý 16 1.4.3.1 Chức nhiệm vụ Hội đồng cổ đông 16 1.4.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng chức 19 PHẦN II: 24 PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP THÁI NGUYÊN 24 2.1 Phân tích hoạt động marketing 24 2.1.1 Các loại hàng hóa, dịch vụ kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp, tính cơng dụng, mẫu mã yêu cầu chất lượng 24 2.1.2 Kết hoạt động tiêu thụ sản phẩm công ty từ năm 2007-2009 25 2.1.3 Thị trường tiêu thụ sản phẩm Công ty 28 2.1.4 Giá 30 2.1.4.1 Phương pháp định giá .30 2.1.4.2 Mức giá số sản phẩm chủ yếu 31 2.2.5 Giới thiệu hệ thống phân phối sản phẩm doanh nghiệp, số liệu tiêu thụ qua kênh phân phối 31 2.1.6 Các hình thức xúc tiến bán hàng Cơng ty áp dụng 33 2.1.7 Phân tích nhận xét tình hình tiêu thụ cơng tác marketing Công ty 34 GVHD: Nguyễn Thị Như Trang SV: Phạm Thị Lý Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Khoa: Quản Trị Kinh Doanh 2.2 Phân tích tình hình lao động tiền lương 35 2.2.1 Cơ cấu lao động doanh nghiệp 35 2.2.1.1 Phân loại theo trình độ 36 2.2.1.2 Phân loại lao động theo tính chất lao động .37 2.2.1.3 Phân loại lao động theo giới tính 38 2.2.1.4 Phân loại theo thời hạn hợp đồng lao động .39 2.2.2 Phương pháp xây dựng mức thời gian lao động 39 2.2.2.1 Khối văn phịng cơng ty: 39 2.2.2.2 Khối công nhân bốc vác vận chuyển: .40 2.2.2.3 Thời gian nghỉ: 40 2.2.3 Tình hình sử dụng lao động 40 2.2.4 Tuyển dụng đào tạo lao động 41 2.2.4.1 Tuyển dụng lao động 41 2.2.4.2 Đào tạo lao động .43 2.2.5 Tổng quỹ lương doanh nghiệp .44 2.2.6 Các hình thức trả lương xây dựng đơn giá tiền lương Công ty 46 2.2.6.1 Trả lương theo thời gian: 46 2.2.6.2 Lương lũy kế .48 2.2.7 Phân tích nhận xét tình hình lao động, tiền lương Cơng ty 48 2.3 Phân tích tình hình quản trị dự trữ tài sản cố định Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Thái Nguyên 49 2.3.1 Phương pháp quản lí dự trữ doanh nghiệp 49 2.3.2 Tình hình bảo quản hàng hóa sản phẩm .50 2.3.3 Tình hình sử dụng tài sản cố định Công ty 53 2.4 Phân tích chi phí giá thành 55 2.5 Phân tích tình hình tài Cơng ty .57 lợi nhuận doanh thu thuần, doanh thu lợi nhuận: .59 Nhóm tiêu khả toán .65 Nhóm tiêu khả hoạt động 67 Nhóm tiêu đòn cân nợ .69 Nhóm tiêu khả sinh lời doanh nghiệp 70 Phần III: 72 ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ ĐỀ XUẤT CÁC BIỆN PHÁP THÚC ĐẨY SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 72 3.1 Đánh giá, nhận xét chung tình hình Cơng ty .72 3.2 Đề xuất số biện pháp thúc đẩy sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 73 GVHD: Nguyễn Thị Như Trang SV: Phạm Thị Lý Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Khoa: Quản Trị Kinh Doanh LỜI MỞ ĐẦU Khi xuất loài người xuất sản xuất nơng nghiệp ngành sản xuất đầu tiên, ngành sản xuất thiếu tồn phát triển loài người Trên giới nước dù phát triển đến đâu có sản xuất nơng nghiệp Và Việt Nam nói riêng với 30% giá trị xuất chiếm 25% tổng GDP quốc gia, với 74% dân số sống nông thôn, 59% lao động tham gia vào ngành sản xuất nông nghiệp Sản xuất nông nghiệp có vai trị quan trọng kinh tế quốc dân, nguồn thu nhập phần lớn nông dân, việc đảm bảo nhu cầu dinh dưỡng hàng ngày 80 triệu người, tạo việc làm cho lượng lớn lao động, sản xuất nơng nghiệp cịn nguồn xuất chủ yếu khu vực Nước ta sau 32 năm đổi từ nước thiếu lương thực trở thành nước xuất gạo đứng thứ 2, thứ giới Chính phát triển nơng nghiệp nơng thơn có vai trị quan trọng với phát triển kinh tế nước nhà Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Thái Nguyên thành lập để huy động sử dụng vốn có hiệu kinh doanh dịch vụ mặt hàng vật tư phân bón, giống trồng, thuốc bảo vệ thực vật, giống trồng, vật tư chăn nuôi, thuốc thú y… để đảm bảo việc làm thu nhập ngày tăng cho người lao động, không ngừng tăng cổ tức cho cổ đông, phát triển doanh nghiệp ngày lớn mạnh, nâng cao hiệu tài GVHD: Nguyễn Thị Như Trang SV: Phạm Thị Lý Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Khoa: Quản Trị Kinh Doanh PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP THÁI NGUYÊN 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty 1.1.1 Tên địa Công ty - Tên công ty viết tiếng Việt: Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Thái Nguyên - Tên giao dịch quốc tế: Thai Nguyen joint-stock company for agricultual materials - Tên viết tắt: TN JSCAM - Trụ sở chính: Số 64A Đường Việt Bắc, Phường Đồng Quang, Thành phố Thái Nguyên, Tỉnh Thái Nguyên - Số điện thoại: 0280 3856 331 - Fax: 0280 3750 345 + Công ty Cổ phần vật tư nông nghiệp Thái Nguyên đa sở hữu chuyển dổi từ công ty nhà nước, Công ty vật tư nông lâm thủy lợi Thái Nguyên, tổ chức hoạt động theo luật Doanh nghiệp 1.1.2 Thời điểm thành lập, mốc quan trọng trình phát triển Trong năm trước công tác cung ứng vật tư nơng nghiệp địa bàn tỉnh Thái Ngun cịn nhiều hạn chế, đơn vị cung cấp riêng lẻ loại vật tư chưa có phối hợp chặt chẽ phù hợp với yêu cầu sản xuất, kinh doanh thua lỗ Trong kinh tế thị trường, trước nhu cầu lớn vật tư phân bón, vật tư nông nghiệp khác bà tỉnh để tạo thêm động lực cho sản xuất kinh doanh hình thành chế kiểm sốt có hiệu người lao động xã hội doanh nghiệp, tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, tăng thu nhập cho người lao động, đồng thời tăng lợi ích cho doanh nghiệp, lợi ích GVHD: Nguyễn Thị Như Trang SV: Phạm Thị Lý Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Khoa: Quản Trị Kinh Doanh Nhà nước đảm bảo, Công ty tiến hành cổ phần hoá từ ngày 01/01/2004, với tên gọi: Công ty Cổ phần vật tư nông nghiệp Thái Nguyên Thành lập năm 1959, với tên gọi Công ty tư liệu sản xuất, sở tách phận tiếp nhận cung ứng phân bón, vơi, nơng cụ…của hợp tác xã mua bán trực thuộc Công ty thương nghiệp Thái Nguyên Giai đoạn 1959 - 1976, hoạt động với mơ hình Cơng ty tồn tỉnh Năm 1961 chuyển trực thuộc Ủy ban Nông nghiệp tỉnh Bắc Thái (cũ), đổi tên thành Công ty vật tư nông nghiệp Năm 1965 thành lập Công ty vật tư nông nghiệp Bắc Thái sở sát nhập hai Công ty vật tư nông nghiệp Bắc Thái Bắc Kạn Giai đoạn 1977 - 1990, phân cấp quản lý cho huyện hình thành Cơng ty vật tư nông nghiệp cấp hai (tỉnh) Công ty vật tư nông nghiệp cấp ba (huyện, thành,thị), đồng thời tách số phận, chuyển giao số nhiệm vụ thành lập đơn vị thuộc ngành công nghiệp: Công ty giống trồng, Công ty chăn nuôi, Công ty thủy sản, Trạm bảo vệ thực vật Giai đoạn 1991 - 1995, sát nhập Công ty vật tư nông nghiệp cấp ba, thành lập lại Trạm vật tư nông nghiệp huyện, thành phố, thị xã trực thuộc Công ty Công ty vật tư nông nghiệp tỉnh hoạt động quản lý quy mơ tồn tỉnh Giai đoạn 1996 - 2003: - Từ ngày 01/07/1996 sát nhập sáu đơn vị: Công ty vật tư nông nghiệp, Công ty giống trồng, Công ty chăn nuôi, Công ty thủy sản, Trạm kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật ( thuộc chi cục bảo vệ thực vật), chi nhánh thủy sản Núi Cốc thành lập Công ty vật tư nông - lâm nghiệp - thủy lợi Bắc Thái (nay Thái Nguyên) - Từ ngày 01/01/1997, bàn giao Trạm vật tư nông nghiệp: Na Rì, Chợ Đồn, Bạch Thơng cho tỉnh Bắc Kạn - Từ ngày 01/01/1999, tiếp tục nhận Trại sản xuất giống lúa: An Khánh, Tân Kim, Trại cá giống Cù Vân (thuộc Trung tâm khuyến nông) GVHD: Nguyễn Thị Như Trang SV: Phạm Thị Lý Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Khoa: Quản Trị Kinh Doanh Theo chủ chương chuyển đổi Công ty Nhà nước sang Công ty Đảng Nhà nước ta, Công ty vật tư nông - lâm nghiệp - thủy lợi Thái Nguyên thực việc Cổ phần hố Cơng ty Cơng ty Nhà nước Quyết định số 3511/QD-UB ngày 01/01/2004 UBND tỉnh Thái Ngun thức chuyển đổi Cơng ty vật tư nông - lâm nghiệp - thủy lợi Thái Nguyên thành Công ty Cổ phần vật tư nông nghiệp Thái Nguyên , Nhà nước nắm Cổ phần chi phối 51% Vốn điều lệ Công ty thời điểm thành lập xác định tỷ đồng, đó: - Vốn sở hữu Nhà nước 3.570 triệu đồng chiếm 51% vốn điều lệ - Vốn thuộc sở hữu cổ đông cá nhân là: 3.430 triệu đồng chiếm 49% vốn điều lệ Vốn điều lệ Công ty chia thành 70.000 Cổ phần, mệnh giá cổ phần 100.000 VNĐ Cổ phiếu Cơng ty có nhiều mệnh giá, mệnh giá tối thiểu Cổ phiếu 100.000 VNĐ, Cổ phần có giá trị ngang mặt Đại hội Cổ đông thành lập với số Cổ đông 190 Cổ đông + Từ 01/10/2004 chuyển giao trạm trại sản xuất giống trung tâm giống trồng, trạm trại giống thủy sản trung tâm thủy sản thuộc Sở nông nghiệp phát triển nông thôn Thái nguyên + Từ 01/01/2008 đến thành lập thêm 02 chi nhánh vật tư nông nghiệp Bắc Đại chi nhánh giống trồng Thái Nguyên Công ty Cổ phần vật tư nông nghiệp Thái Nguyên có bề dày lịch sử 46 năm thực công tác cung ứng vật tư phục vụ cho phát triển sản xuất nông nghiệp tỉnh Thái Nguyên, tạo chỗ đứng vững chăc thương trường Với mạng lưới tiêu thụ toàn tỉnh Thái Nguyên tỉnh phía bắc như: Cao Bằng, Lạng Sơn, Bắc Kạn,… Tạo công ăn việc lam cho gần 250 lao động, đóng góp khơng nhỏ vào ngân sách nhà nước 1.1.3 Quy mô doanh nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Như Trang SV: Phạm Thị Lý Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Khoa: Quản Trị Kinh Doanh Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Thái Nguyên với gần 250 lao động thuộc doanh nghiệp vừa Hiện nay, Công ty Cổ phần vật tư nông nghiệp Thái Nguyên có 12 Chi nhánh trực thuộc gồm: - 09 Chi nhánh nằm rải rác huyện thành phố tỉnh Thái Nguyên - 03 Chi nhánh chuyên doanh cung ứng dịch vụ: + Chi nhánh kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật + Chi nhánh kinh doanh giống trồng + Chi nhánh kinh doanh vật tư chăn nuôi thú y Các chi nhánh thực kế hoạch Giám đốc, Giám đốc giao, chịu giám sát Ban Giám đốc tiến hành hạch toán kinh doanh độc lâp, cuối quý chi nhánh tổng hợp kết kinh doanh báo cáo lên Giám đốc lần Văn phịng Cơng ty đặt số 64A, Đường Việt Bắc, TP Thái Nguyên Như chi nhánh trực thuộc văn phịng Cơng ty tiến hành hoạt động kinh doanh, cung ứng vật tư nông nghiệp, hoạch toán thu, chi…Như đơn vị kinh tế độc lập, hoạt động đạo, điều hành trực tiếp ban Giám đốc, với số vốn giao ban đầu 4,4 tỷ đồng (sẽ gọi tắt Công ty Cổ phần vật tư nông nghiệp) 1.2 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp 1.1.2 Các lĩnh vực kinh doanh Công ty thành lập để hoạt động kinh doanh sản phẩm, hàng hóa ,dịch vụ đáp ứng nhu cầu sản xuất nông nghiệp ngồi tỉnh Mặt hàng chiến lược phân bón, loại giống trồng, kinh doanh đa dạng mặt hàng phục vụ cho sản xuất nông nghiệp đời sống nhân dân với mục tiêu phát triển Công ty ngày vững mạnh, đảm bảo việc làm thu nhập ngày tăng lên cho người lao động, tăng cổ tức cho Cổ đông Khẳng định vai trị quan trọng doanh nghiệp việc góp phần phát triển nơng nghiệp phát triển kinh tế nói chung tỉnh Thái Nguyên Là công ty thương mại nên công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Thái Nguyên kinh doanh lĩnh vực dich vụ, tiếp nhận cung ứng loại vật tư hàng hóa GVHD: Nguyễn Thị Như Trang SV: Phạm Thị Lý Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Khoa: Quản Trị Kinh Doanh đáp ứng nhu cầu sản xuất nông nghiệp phát triển nông thôn địa bàn tỉnh tỉnh lân cận Thực nhiệm vụ Sở nơng nghiệp phát triển nơng thơn giao phó - Chi nhánh vật tư nông nghiệp huyện-thành-thị Tiếp nhận tổ chức bán lẻ vật tư hàng hóa phục vụ sản xuất nông nghiệp nông thôn Công ty Chi nhánh chuyên doanh trực thuộc Công ty cung ứng theo tiêu kế hoạch sản xuất hàng năm Vật tư hàng hóa chi nhánh tự khai thác phải thuộc danh mục vật tư hàng hóa Nhà nước cho phép lưu thong, Chi nhánh phải nộp phương án kinh doanh trình Cơng ty phê duyệt Thực số nhiệm vụ khác Giám đốc Công ty giao trên lĩnh vực kinh doanh dịch vụ sản xuất nông nghiệp phát triển nông thôn - Chi nhánh chuyên doanh (vật tư chăn nuôi-thú y, Vật tư bảo vệ thực vật, Giống trồng Thái Nguyên) Tổ chức kinh doanh mặt hàng vật tư chuyên ngành: vật tư bảov vệ thực vật,vật tư chăn nuôi thuốc thú y,giống lương thực, thu mua nông sản… cung úng cho chi nhánh vật tư nông nghiệp huyện-thành-thị theo tiêu kế hoach tổ chức mạng lướicung ứng dịch vụ bán lẻ đáp ứng nhu cầu sản xuất nông nghiệp phát triển nông thôn Thực số nhiệm vụ khác Giám đốc Công ty giao trên lĩnh vực kinh doanh dịch vụ sản xuất nông nghiệp phát triển nông thơn 1.2.2 Các loại hàng hóa dịch vụ hchur yếu mà doanh nghiệp kinh doanh - Kinh doanh dịch vụ vật tư phân bón phục vụ sản xuất nông-lâm nghiệp - Kinh doanh dịch vụ loại giống trồng phục vụ sản xuất nông nghiệp - Kinh doanh dịch vụ vật tư bảo vệ thực vật - Kinh doanh dịch vụ thuốc thú y thức ăn chăn nuôi - Kinh doanh hàng hải sản vật tư hải sản GVHD: Nguyễn Thị Như Trang SV: Phạm Thị Lý Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Khoa: Quản Trị Kinh Doanh - Kinh doanh công cụ, máy móc thiết bị phục vụ sản xuất nơng nghiệp phát triển nông thôn - Kinh doanh xăng dầu vật tư xây dựng 1.3 Quy trình cơng việc dịch vụ Công ty Sơ đồ 01: Tổ chức hệ thống, mạng lưới cung ứng vật tư Công ty Cổ phần vật tư nông nghiệp tỉnh Thái Nguyên NHÀ SẢN XUẤT CÔNG TY CPVT NÔNG NGHIỆP THÁI NGUYÊN Công ty sản xuất khác 09 Chi nhánh vật tư nông nghiệp huyện, thành, thị Các bạn hàng khác Hệ thống cụm, kho liên xã cửa hàng, đại lý bán buôn, bán lẻ vật tư nông nghiệp Bà nơng dân ( Nguồn số liệu: Phịng Kế hoạch – Thị trường ) GVHD: Nguyễn Thị Như Trang SV: Phạm Thị Lý Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Khoa: Quản Trị Kinh Doanh Công ty cổ phần vật tư nơng nghiệp Thái Ngun đóng vai trị nhà phân phối sản phẩm cho công ty sản xuất như: phân lân hóa chất Lâm Thao, cơng ty đạm Hà Bắc… Công ty phân phối sản phẩm qua kênh chủ yếu sau: +) Kênh 1: Từ Công ty qua nhà sản xuất đến Chi nhánh vật tư nông nghiệp huyện, thành, thị thông qua hệ thống cụm, kho liên xã cửa hàng, đại lý bán buôn, bán lẻ vật tư nông nghiệp đến tay người nông dân +) Kênh 2: Từ Công ty đến Chi nhánh vật tư nông nghiệp huyện, thành, thị thông qua hệ thống cụm, kho liên xã cửa hàng, đại lý bán buôn, bán lẻ vật tư nông nghiệp đến tay người nông dân +) Kênh 3: Từ Công ty đến bạn hàng khác (nhà bán bn), sau từ nhà bán buôn đến tay người nông dân Sơ đồ 02: Quy trình bán hàng Cơng ty Khách Hàng Phịng kế hoạch thị trường phận thị trường Bộ phận kho, đại lý Bảo Vệ Bộ phận toán Bước 1: Khách hàng đặt hàng cần mua với trực tiếp với phòng kế hoạch thị trường đặt hàng với phận thị trường Bước 2: Phòng kế hoạch thị trường phận thị trường thông báo với phận kho số lượng hàng cần xuất cho khách hàng Bước 3: Khách hàng qua phận bảo vệ xuất trình giấy tờ để vào kho bãi GVHD: Nguyễn Thị Như Trang SV: Phạm Thị Lý