kế toán bán hàng tại công ty cổ phần Prime Tiền Phong

Chương 1 : lý luận chung về kế toán bán hàng1.Kh¸i niÖm vÒ thµnh phÈm, b¸n hµng vµ ý nghÜa cña c«ng t¸c b¸n hµng1.1. Kh¸i niÖm thµnh phÈmThµnh phÈm: lµ nh÷ng s¶n phÈm ®• kÕt thóc toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt do doanh nghiÖp tiÕn hµnh hoÆc thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn vµ ®• ®­îc kiÓm nghiÖm phï hîp víi tiªu chuÈn kü thuËt quy ®Þnh vµ ®• nhËp kho thµnh phÈmPh©n biÖt gi÷a thµnh phÈm vµ s¶n phÈm:XÐt vÒ mÆt giíi h¹n:+ Thµnh phÈm: lµ kÕt qu¶ cuèi cïng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ g¾n víi mét quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt nhÊt ®Þnh trong ph¹m vi mét doanh nghiÖp.+ S¶n phÈm: lµ kÕt qu¶ cuèi cïng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cung cÊp dÞch vô. XÐt vÒ mÆt ph¹m vi:+ Thµnh phÈm: duy nhÊt chØ lµ s¶n phÈm hoµn thµnh ë giai ®o¹n cuèi cïng cña quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt.+ S¶n phÈm: Bao gåm thµnh phÈm vµ n÷a thµnh phÈm. Thµnh phÈm lµ bé phËn chñ yÕu cña hµng hãa trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt. Hµng hãa trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh bao gåm: thµnh phÈm, nöa thµnh phÈm, vËt t­ vµ cung cÊp dÞch vô cung cÊp vµ kh¸ch hµng.1.2. Kh¸i niÖm vÒ b¸n hµng vµ b¶n chÊt cña qu¸ tr×nh b¸n hµngB¸n hµng lµ qu¸ tr×nh b¸n s¶n phÈm do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra vµ b¸n s¶n phÈm mua vµo.Cung cÊp dÞch vô vµ thùc hiÖn c«ng viÖc ®• tháa thuËn theo hîp ®ång trong mét kú hoÆc nhiÒu kú nh­: Cung cÊp dÞch vô vËn t¶i, du lÞch, cho thuª TSC§ theo ph­¬ng thøc cho thuª ho¹t ®éng.Qu¸ tr×nh b¸n hµng lµ qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh tÕ bao gåm 2 mÆt: Doanh nghiÖp ®em b¸n s¶n phÈm, hµng hãa cung cÊp dÞch vô ®ång thêi ®• thu ®­îc tiÒn hoÆc cã quyÒn thu tiÒn cña ng­êi mua. Qu¸ tr×nh b¸n hµng thùc chÊt lµ qu¸ tr×nh trao ®æi quyÒn së h÷u gi÷a ng­êi b¸n vµ ng­êi mua trªn thÞ tr­êng ho¹t ®éng.ThÞ tr­êng ho¹t ®éng lµ thÞ tr­êng tháa m•n ®ång thêi c¶ 3 ®iÒu kiÖna. C¸c s¶n phÈm ®­îc b¸n trªn thÞ tr­êng cã tÝnh t­¬ng ®ångb. Ng­êi mua vµ ng­êi b¸n cã thÓ t×m thÊy nhau bÊt kú lóc nµoc. Gi¸ c¶ ®­îc c«ng khaiKhi tiÕn hµnh giao dÞch gi÷a doanh nghiÖp víi bªn ngoµi hoÆc bªn sö dông tµi s¶n doanh thu ®­îc x¸c ®Þnh b»ng gi¸ trÞ hîp lý ®ã lµ gi¸ trÞ tµi s¶n cã thÓ trao ®æi hoÆc gi¸ trÞ mét kho¶n nî ®­îc thanh to¸n mét c¸ch tù nguyÖn gi÷a c¸c bªn cã ®Çy ®ñ hiÓu biÕt trong sù trao ®æi ngang gi¸ trªn thÞ tr­êng ho¹t ®éng.Hµng hãa cung cÊp nh»m tháa m•n nhu cÇu cña tæ chøc kinh tÕ kh¸c, c¸c c¸ nh©n bªn ngoµi C«ng ty, Tæng c«ng ty hoÆc tËp ®oµn s¶n xuÊt gäi lµ b¸n cho bªn ngoµi. Trong tr­êng hîp hµng hãa cung cÊp gi÷a c¸c ®¬n vÞ trong cïng mét c«ng ty, Tæng c«ng ty, tËp ®oµn…®­îc gäi lµ b¸n hµng néi bé.C«ng t¸c b¸n hµng cã ý nghÜa hÕt søc to lín. Nã lµ giai ®o¹n t¸i s¶n xuÊt. Doanh nghiÖp khi thùc hiÖn tèt c«ng t¸c b¸n hµng sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thu håi vèn, bï ®¾p chi phÝ, thùc hiÖn nghÜa vô víi Ng©n s¸ch Nhµ n­íc th«ng qua viÖc nép thuÕ, ®Çu t­ ph¸t triÓn tiÕp, n©ng cao ®êi sèng cña ng­êi lao ®éng.2. C¸c ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ gèc thµnh phÈm2.1.Nguyªn t¾c ghi sæ kÕ to¸n thµnh phÈmGi¸ trÞ thµnh phÈm theo nguyªn t¾c ph¶i ®­îc ghi nhËn theo gi¸ gèc (trÞ gi¸ thùc tÕ) tr­êng hîp gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®­îc thÊp h¬n gi¸ gèc th× gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®­îc thÊp h¬n gi¸ gèc th× gi¸ trÞ thµnh phÈm ph¶n ¸nh theo gi¸ trÞ thuÇn theo gi¸ trÞ cã thùc hiÖn ®­îc.Trong thùc hiÖn, doanh nghiÖp th­êng s¶n xuÊt nhiÒu mÆt hµng vµ ho¹t ®éng nhËp xuÊt thµnh phÈm trong doanh nghiÖp lu«n cã biÕn ®éng lín do nhiÒu nguyªn nh©n, ®Ó phôc vô cho viÖc h¹ch to¸n hµng to¸n hµng ngµy kÞp thêi, kÕ to¸n thµnh phÈm cßn cã thÓ sö dông gi¸ ho¹ch to¸n ®Ó ghi chÐp vµ phiÕu nhËp phiÕu xuÊt vµ ghi sæ kÕ to¸n ghi tiÕp thµnh phÈm.2.2.Gi¸ gèc thµnh phÈm nhËp kho Gi¸ gèc thµnh phÈm nhËp kho ®­îc x¸c ®Þnh theo tõng tr­êng hîp nhËp.+ Thµnh phÈm do c¸c bé phËn s¶n xuÊt chÝnh vµ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra ph¶i ®­îc ghi nhËn theo gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ bao gåm. Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu, trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung ®Ó s¶n xuÊt thµnh phÈm.+ Thµnh phÈm thuª ngoµi gia c«ng ®Ó chÕ biÕn ®­îc ghi nhËn theo gi¸ thµnh thùc tÕ gia c«ng chÕ biÕn bao gåm. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Chi phÝ thuª gia c«ng. Chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì khi giao, nhËn c«ng nh©n.2.3.Gi¸ gèc thµnh phÈm xuÊt khoPh¶i tu©n thñ nguyªn t¾c tÝnh theo gi¸ gèc, nh­ng do thµnh phÈm nhËp tõ c¸c nguån nhËp vµ lµ ho¹t ®éng trong qu¸ khø cña c¸c kú kÕ to¸n kh¸c nhau. Do ®ã cã thÓ x¸c ®Þnh gi¸ gèc cña thµnh phÈm xuÊt kho, kÕ to¸n cã thÓ sö dông mét trong nh÷ng ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ hµng tån kho sau.+ Ph­¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ ®Ých danh ( gi¸ thùc tÕ cña tõng l« nhËp )+ Ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn ( sau mçi lÇn nhËp hoÆc cuèi kú )+ Ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc xuÊt tr­íc (LiFo)+ Ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc xuÊt sau (FiFo)3. Kh¸i niÖm doanh thu b¸n hµng, c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng, nguyªn t¾c x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng3.1. Kh¸i niÖm doanh thu vµ ®iÒu kiÖn thu nhËn doanh thuTheo chuÈn mùc sè 14 ban hµng theo quyÕt ®Þnh 149 ngµy 31122001 cña Bé tµi chÝnh th×:Doanh thu lµ tæng gi¸ trÞ c¸c lîi Ých kinh tÕ doanh nghiÖp thu ®­îc trong kú kÕ to¸n, ph¸t sinh tõ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh th«ng th­êng cña doanh nghiÖp, gãp phÇn lµm t¨ng nguån vèn chö së h÷u.

Trờng CĐ Kinh tế kỹ thuật thơng mại Báo cáo thực tập cuối khóa Li núi u Trong cơ chế thị trờng cạnh tranh khốc liệt nh hiện nay thì mục tiêu lợi nhuận đợc đặt lên hàng đầu, do vậy các doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa để làm sao đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp mình. Thực tế những năm qua cho thấy, không ít các doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, đi đến phá sản trong khi các doanh nghiệp khác không ngừng phát triển. Lý do đơn giản là vì các doanh nghiệp này đã xác định nhu cầu của xã hội biết sản xuất kinh doanh cái gì? Và kinh doanh phục vụ ai? Chính vì thế mà doanh nghiệp đó sẽ bán đợc nhiều thành phẩm hàng hóa với doanh số bù đắp đợc các khoản chi phí bỏ ra và có lãi, từ đó mới có thể tồn tại và đứng vững trên thị trờng và chiển thắng trong cạnh tranh. Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kế quả bán hàng là một điều rất cần thiết, nó không những góp phần nâng cao hiệu quả cuả công tác tổ chức kế toán mà còn giúp các nhà quản lý nắm bắt đợc chính xác thông tin và phản ánh kịp thời tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng cảu doanh nghiệp. Những thông tin ấy là cơ sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phơng án sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất. Tóm lại, đối với mỗi doanh nghiệp tiêu thụ là vấn đề đầu tiên cần giải quyết, là khâu then chốt trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, nó quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập tại công ty cổ phần Prime Tiền Phong, với sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phòng kế toán trong công ty, cùng với sự hớng dẫn nhiệt tình của cô giáo Trần Nam Hải, em đã lựa chọn đề tài kế toán bán hàng tại công ty cổ phần Prime Tiền Phong cho chuyên đề của mình. Nội dung chuyên đề gồm 3 chơng: Chơng I: Lý luận chung về kế toán bán hàng Chơng II: Thực trạng về công tác kế toán bán tại công ty cổ phần Prime Tiền Phong Chơng III: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán bán hàng tại công ty cổ phần Prime Tiền Phong Do trình độ lý luận và thời gian tiếp cận thực tế còn hạn chế nên chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót, em mong nhận đợc những ý kiến đóng góp để chuyên đề thực tập đợc tốt hơn. Em xin chân thành cám ơn cô giáo Trần Nam Hải cùng các anh chị trong phòng kế toán của công ty đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy_Lớp: 9CKT3 1 Trờng CĐ Kinh tế kỹ thuật thơng mại Báo cáo thực tập cuối khóa Vĩnh Phúc, ngày 11 tháng 6 năm 2010 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Thanh Thủy Ch ng 1 : lý lu n chung v k toỏn bỏn h ng 1.Khái niệm về thành phẩm, bán hàng và ý nghĩa của công tác bán hàng 1.1. Khái niệm thành phẩm *Thành phẩm: là những sản phẩm đã kết thúc toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất do doanh nghiệp tiến hành hoặc thuê ngoài gia công chế biến và đã đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định và đã nhập kho thành phẩm *Phân biệt giữa thành phẩm và sản phẩm: -Xét về mặt giới hạn: + Thành phẩm: là kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất và gắn với một quy trình công nghệ sản xuất nhất định trong phạm vi một doanh nghiệp. + Sản phẩm: là kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất cung cấp dịch vụ. - Xét về mặt phạm vi: + Thành phẩm: duy nhất chỉ là sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất. + Sản phẩm: Bao gồm thành phẩm và nữa thành phẩm. Thành phẩm là bộ phận chủ yếu của hàng hóa trong doanh nghiệp sản xuất. Hàng hóa trong doanh nghiệp sản SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy_Lớp: 9CKT3 2 Trờng CĐ Kinh tế kỹ thuật thơng mại Báo cáo thực tập cuối khóa xuất kinh doanh bao gồm: thành phẩm, nửa thành phẩm, vật t và cung cấp dịch vụ cung cấp và khách hàng. 1.2. Khái niệm về bán hàng và bản chất của quá trình bán hàng Bán hàng là quá trình bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán sản phẩm mua vào. Cung cấp dịch vụ và thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một kỳ hoặc nhiều kỳ nh: Cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phơng thức cho thuê hoạt động. Quá trình bán hàng là quá trình hoạt động kinh tế bao gồm 2 mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ đồng thời đã thu đợc tiền hoặc có quyền thu tiền của ngời mua. Quá trình bán hàng thực chất là quá trình trao đổi quyền sở hữu giữa ngời bán và ngời mua trên thị trờng hoạt động. Thị trờng hoạt động là thị trờng thỏa mãn đồng thời cả 3 điều kiện a. Các sản phẩm đợc bán trên thị trờng có tính tơng đồng b. Ngời mua và ngời bán có thể tìm thấy nhau bất kỳ lúc nào c. Giá cả đợc công khai Khi tiến hành giao dịch giữa doanh nghiệp với bên ngoài hoặc bên sử dụng tài sản doanh thu đợc xác định bằng giá trị hợp lý đó là giá trị tài sản có thể trao đổi hoặc giá trị một khoản nợ đợc thanh toán một cách tự nguyện giữa các bên có đầy đủ hiểu biết trong sự trao đổi ngang giá trên thị trờng hoạt động. Hàng hóa cung cấp nhằm thỏa mãn nhu cầu của tổ chức kinh tế khác, các cá nhân bên ngoài Công ty, Tổng công ty hoặc tập đoàn sản xuất gọi là bán cho bên ngoài. Trong trờng hợp hàng hóa cung cấp giữa các đơn vị trong cùng một công ty, Tổng công ty, tập đoànđợc gọi là bán hàng nội bộ. Công tác bán hàng có ý nghĩa hết sức to lớn. Nó là giai đoạn tái sản xuất. Doanh nghiệp khi thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc thông qua việc nộp thuế, đầu t phát triển tiếp, nâng cao đời sống của ngời lao động. 2. Các phơng pháp xác định giá gốc thành phẩm 2.1.Nguyên tắc ghi sổ kế toán thành phẩm Giá trị thành phẩm theo nguyên tắc phải đợc ghi nhận theo giá gốc (trị giá thực tế) trờng hợp giá trị thuần có thể thực hiện đợc thấp hơn giá gốc thì giá trị thuần có thể thực hiện đợc thấp hơn giá gốc thì giá trị thành phẩm phản ánh theo giá trị thuần theo giá trị có thực hiện đợc. SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy_Lớp: 9CKT3 3 Trờng CĐ Kinh tế kỹ thuật thơng mại Báo cáo thực tập cuối khóa Trong thực hiện, doanh nghiệp thờng sản xuất nhiều mặt hàng và hoạt động nhập xuất thành phẩm trong doanh nghiệp luôn có biến động lớn do nhiều nguyên nhân, để phục vụ cho việc hạch toán hàng toán hàng ngày kịp thời, kế toán thành phẩm còn có thể sử dụng giá hoạch toán để ghi chép và phiếu nhập phiếu xuất và ghi sổ kế toán ghi tiếp thành phẩm. 2.2.Giá gốc thành phẩm nhập kho - Giá gốc thành phẩm nhập kho đợc xác định theo từng trờng hợp nhập. + Thành phẩm do các bộ phận sản xuất chính và sản xuất của doanh nghiệp sản xuất ra phải đợc ghi nhận theo giá thành sản xuất thực tế bao gồm. Chi phí nguyên liệu, vật liệu, trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung để sản xuất thành phẩm. + Thành phẩm thuê ngoài gia công để chế biến đợc ghi nhận theo giá thành thực tế gia công chế biến bao gồm. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Chi phí thuê gia công. Chi phí vận chuyển bốc dỡ khi giao, nhận công nhân. 2.3.Giá gốc thành phẩm xuất kho Phải tuân thủ nguyên tắc tính theo giá gốc, nhng do thành phẩm nhập từ các nguồn nhập và là hoạt động trong quá khứ của các kỳ kế toán khác nhau. Do đó có thể xác định giá gốc của thành phẩm xuất kho, kế toán có thể sử dụng một trong những phơng pháp tính giá hàng tồn kho sau. + Phơng pháp tính theo giá đích danh ( giá thực tế của từng lô nhập ) + Phơng pháp bình quân gia quyền ( sau mỗi lần nhập hoặc cuối kỳ ) + Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (LiFo) + Phơng pháp nhập trớc xuất sau (FiFo) 3. Khái niệm doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng 3.1. Khái niệm doanh thu và điều kiện thu nhận doanh thu SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy_Lớp: 9CKT3 4 Trờng CĐ Kinh tế kỹ thuật thơng mại Báo cáo thực tập cuối khóa Theo chuẩn mực số 14 ban hàng theo quyết định 149 ngày 31/12/2001 của Bộ tài chính thì: Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chử sở hữu. Doanh thu phát sinh từ giao dịch, sự kiện đợc xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản. Nó đợc xác định bằng giá trị hợp ls của các khoản đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc sau khi trừ các khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại. Chỉ ghi nhận Doanh thu trong kỳ kế toán khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng sau: * Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho ngời mua. * Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nh ngời sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa. * Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn. * Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng theo hóa đơn - Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 3.2. Các khoản giảm trừ doanh thu: Các khoản giảm trừ doanh thu nh: Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo phơng pháp trực tiếp, đợc tính giảm trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm cơ sở để tính kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán. * Chiết khấu thơng mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng do việc ngời mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ) với lợng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng. SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy_Lớp: 9CKT3 5 Trờng CĐ Kinh tế kỹ thuật thơng mại Báo cáo thực tập cuối khóa * Giảm giá hàng bán: Là giảm trừ đợc doanh nghiệp ( bên bán) chấp nhận một cách đặc biệt trên giá đã thỏa thuận trên hóa đơn, vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng. * Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, nhng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng kinh tế nh: hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại. Hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghị của ngời mua ghi rõ lý do trả lại, đính kèm hóa đơn ( nếu trả lại toàn bộ) hoặc bản sao hóa đơn ( nếu trả lại một phần). * Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT là khoản thuế gián thu tính trên doanh thu bán hàng, dịch vụ phải chịu, các cơ sở sản xuất, kinh doanh chỉ là đơn vị thu nộp thuế thay cho ngời tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ đó. + Thuế TTĐB: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp trong trờng hợp doanh nghiệp tiêu thụ những hàng hóa đặc biệt thuộc danh mục vật t, hàng hóa chịu thuế TTĐB. +Thuế XK: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp khi xuất khẩu hàng hóa mà hàng hóa đó phải chịu thuế xuất khẩu. + Thuế GTGT trong trờng hợp doanh nghiệp nộp thuế ttheo phơng pháp khấu trừ thuế. Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra - Thuế GTGT đầu vào. Trong đó: Thuế GTGT đầu ra = Giá tính thuế của hàng hóa dịch vụ bán ra x Thuế suất thuế GTGT (%) Thuế GTGT u vo = tổng số thuế GTGT đã thanh toán đợc ghi trên hóa đơn GTGT mua hàng hóa, dịch vụ hoặc hàng hóa, dịch vụ nhập khẩu. Trong chỉ tiêu doanh thu bán hàng còn có cả thuế phải nộp về hàng tiêu thụ (tổng giá thanh toán). Tổng số doanh thu bán hàng sau khi trừ các khoản giảm giá hàng bán, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế TTĐB, thuế XNK đợc gọi là doanh thu thuần. 4. Các phơng thức bán hàng và các phơng thức thanh toán 4.1. Các phơng thức bán hàng a. Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp: SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy_Lớp: 9CKT3 6 Trờng CĐ Kinh tế kỹ thuật thơng mại Báo cáo thực tập cuối khóa Bán hàng trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho (hoặc trực tiếp tại phân xởng không qua kho ) của doanh nghiệp. Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho ngời mua, doanh nghiệp đã nhận đợc tiền hoặc có quyền thu tiền của ngời mua, giá trị của hàng hóa đã hoàn thành, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đã đ- ợc ghi nhận b. Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng: Phơng pháp gửi hàng đi bán là phơng thức bên bán gửi hàng đi cho khách hàng theo các điều kiện của hợp đồng kinh tế đã ký kết. Số hàng gửi đi vẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì lợi ích và rủi ro đợc chuyển giao toàn bộ cho ngời mua giá trị hàng hóa đã đợc thực hiện và là thời điểm bên bán đợc ghi nhận doanh thu bán hàng. c. Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi bán hàng đúng giá hởng hoa hồng: Phơng thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hởng hoa hồng là dùng phơng thức bên giao đại lý, ký gửi bên đại lý để bán hàng cho doanh nghiệp. Bên nhận đại lý, ký gửi ngời bán hàng theo đúng giá đã quy định và đợc hởng thù lao dới hình thức hoa hồng. Theo luật thuế GTGT, nếu bên đại lý bán theo đúng giá quy định của bên giao đại lý thì toàn bộ thuế GTGT đầu ra cho bên giao đại lý phải tính nộp NSNN, bên nhận đại lý không phải nộp GTGT trên phần hoa hồng đợc hởng. d. Kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp: Bán hàng theo trả chậm, trả góp là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần, ngời mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua. Số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu mặt tỷ lãi suất nhất định. Xét về bản chất, hàng bán trả chậm trả góp vẫn đợc quyền sở hữu của đơn vị bán, nhng quyền kiểm soát tài sản và lợi ích kinh tế sẽ thu đợc của tài sản đã đợc chuyển giao cho ngời mua. Vì vậy, doanh nghiệp thu nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính phần lãi trả chậm tính trên khoản phải trả nhng trả chậm, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đợc xác nhận. e. Kế toán bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng: Phơng thức hàng đổi hàng là phơng thức bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm, vật t, hàng hóa đổi lấy hàng hóa khác không tơng tự giá trao đổi là giá hiện hành của hàng hóa, vật t tơng ứng trên thị trờng. 4.2. Phơng thức thanh toán a. Thanh toán bằng tiền mặt SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy_Lớp: 9CKT3 7 Trờng CĐ Kinh tế kỹ thuật thơng mại Báo cáo thực tập cuối khóa b.Thanh toán bằng chuyển khoản 5. Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Để phục vụ quản lý chặt chẽ thành phẩm, thúc đẩy hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác, tiến hành phân phối kết quả kinh doanh đảm bảo các lợi ích kinh tế, kế toán cần hoàn thành các nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời và giám sát chặt chẽ về tình hình hiện có sự biến động của loại thành phẩm hàng hóa về các mặt số lợng, quy cách chất lợng và giá trị. - Theo dõi, phản ánh, kiểm soát chặt chẽ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và các hoạt động khác. Ghi nhận đầy đủ kịp thời vào các khoản chi phí thu nhập của từng địa điểm kinh doanh, từng mặt hàng, từng hoạt động. - Xác định kết quả từng hoạt động trong doanh nghiệp, phản ánh và kiểm tra, giám sát tình hình phân phối kết quả kinh doanh đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiện nghĩa vụ với NSNN. - Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các đối tợng sử dụng thông tin liên quan. Định kỳ, tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng kết quả kinh doanh và tình hình phân phối lợi nhuận. 6. Chứng từ kế toán và các phơng pháp kế toán thành phẩm 6.1. Chứng từ kế toán Mọi chứng từ làm biến động thành phẩm đều phải đợc ghi chép, phản ánh vào chứng từ ban đầu phù hợp và theo đúng những nội dung và phơng pháp ghi chép chứng từ kế toán đã quy định theo chế độ. Các chứng từ kế toán chủ yếu bao gồm: - Phiếu nhập kho ( Mẫu số 01 - VT ) - Phiếu xuất kho - Hóa đơn GTGT ( Mẫu số 01 - GTVT) - Hóa đơn bán hàng - Biên bản kiểm kê và các chứng từ khác 6.2. Các tài khoản sử dụng a. TK 157 - Hàng gửi đi bán -Công dụng: Dùng để phản ánh giá trị sản phẩm, hàng hóa đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng, gửi đại lý, ký gửi, trị giá lao vụ, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng nhng cha đợc chấp nhận thanh toán. *Kết cấu và nội dung phản ánh TK 157 - Hàng gửi đi bán SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy_Lớp: 9CKT3 8 Trờng CĐ Kinh tế kỹ thuật thơng mại Báo cáo thực tập cuối khóa TK 157 - Hàng gửi đi bán - Trị giá hàng hóa, dịch vụ đã gửi cho khách hàng, đại lý, ký gửi - Trị giá hàng hóa, dịch vụ đã gửi cho khách hàng nhng cha đợc thanh toán - Kết chuyển cuối kỳ trị giá hàng hóa đã gửi đi bán đợc khách hàng chấp nhận thanh toán (theo phơng pháp kiểm kê định kỳ) Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi, dịch vụ đã cung cấp cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán - Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi bán đã đợc chấp nhận thanh toán - Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi bán bị khách hàng trả lại - Kết chuyển đầu kỳ trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi bán cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán ( theo phơng pháp kiểm kê định kỳ) b. TK 632 - Giá vốn hàng bán - Công dụng: Dùng để phản ánh giá vốn thực tế của hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đã cung cấp, giá thành sản xuất của xây lắp ( đối với doanh nghiệp xây lắp) đã bán trong kỳ. Ngoài ra còn phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí xây dựng cơ bản dở dang vợt trên mức bình thờng, số trích lập hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. * Kết cấu và nội dung phản ánh TK 632 - Giá vốn hàng bán Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu t, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ. Ngoài ra, tài khoản này còn dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu t nh: Chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí nghiệp vụ cho thuê BĐS đầu t theo phơng thức cho thuê hoạt động ( Trờng hợp chi phí phát sinh không lớn); chi phí nhợng bán, thanh lý BĐS đầu t SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy_Lớp: 9CKT3 9 Trờng CĐ Kinh tế kỹ thuật thơng mại Báo cáo thực tập cuối khóa Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: TK 632 - Giá vốn hàng bán - Trị giá vốn của hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ. - Trị giá vốn thực tế của thành phẩm tồn kho đầu kỳ. - Trị giá vốn thực tế của hàng hóa, thành phẩm sản xuất xong nhập kho và lao vụ, dịch vụ hoàn thành. - Thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ phải tính vào giá vốn hàng bán. - Kết chuyển trị giá vốn thực tế của thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ hoàn thành vào TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh để tính kết quả kinh doanh. - Kết chuyển trị giá vốn thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào bên Nợ TK 155 - Thành phẩm. TK 632 không có số d cuối kỳ. c. TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: - Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau: + Bán hàng: bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bất động sản đầu t. + Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán, nh cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo ph- ơng thức cho thuê hoạt động * Nội dung và kết cấu phản ánh tài khoản 511: TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy_Lớp: 9CKT3 10 [...]... tế công tác kế toán thành phẩm bán hàng của công ty cổ phần Prime Tiền Phong SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy_Lớp: 9CKT3 29 Trờng CĐ Kinh tế kỹ thuật thơng mại Báo cáo thực tập cuối khóa 1 Khái quát chung về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Prime Tiền Phong 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty: *Quá trình hình thành và phát triển: -Tên chính thức: Công ty cổ phần Prime Tiền Phong. .. bao gồm Công ty cổ phần Prime - Hào Phú, Prime - Đại An, Prime - Đại Quang, Prime - Thiên Phúc, Tiếp vận Châu á Thái Bình Dơng trên lĩnh vực cung cấp hậu cần, kỹ thuật, vận tải Trong lĩnh vực bất động sản cũng có 2 công ty thành lập mới là Công ty cổ phần ĐT& PT hạ tầng Prime; Công ty cổ phần ĐT bất động sản PrimeLand Sau 10 năm phát triển, Prime đã trở thành một tập đoàn kinh tế với 25 công ty thành... giá bán trả tiền ngay cha có thuế GTGT 3 Phản ánh doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm trả góp từng kỳ, ghi: Nợ TK 3387 - Doanh thu cha thực hiện Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính e Kế toán bán lẻ hàng hóa: * Bán lẻ thu đủ tiền hàng: kế toán căn cứ vào báo cáo bán hàng, giấy nộp tiền, giấy báo của ngân hàng, phiếu thu và 1 số chứng từ khác có liên quan để hạch toán - Phản ánh doanh thu bán hàng: ... tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức công tác quản lý của công ty cổ phần Prime Tiền Phong a Cơ cấu tổ chức quản lý: Dựa trên đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty và để đảm bảo việc quản lý sản xuất có hiệu quả công ty cổ phần Prime Tiền Phong tổ chức bộ máy quản lý theo hình thức tập trung Trong cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của công ty thì các phòng ban mỗi bộ phận đều có... tài khoản kế toán phục vụ lập báo cáo tài chính và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Mẫu sổ kế toán đợc thiết kế không hoàn toàn giống sổ kế toán ghi bằng tay nhng phải tuân thủ nguyên tắc chung Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhng phải có đợc đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Thực hiện kế toán trên máy vi tính, hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán (... kinh tế với 25 công ty thành viên, 10 công ty liên quan liên kết hoạt động trong nhiều lĩnh vực nh sản xuất bao bì (Công ty TNHH Bình Xuyên), kinh doanh thơng mại (Công ty TNHH Thái Hng, Son TN, Đức Minh)sản xuất và kinh doanh sữa (Công ty cổ phần Elovi với thơng hiệu sữa nổi tiếng ZINZIN) Công ty Prime Tiền Phong là 1 thành viên của tập đoàn Prime Group Năm 2001 công ty bắt đầu hoạt động sản xuất kinh... giảm giá sau khi đã bán hành và phát sinh hóa đơn (Giảm giá ngoài hóa đơn) do hàng bán kém, mất phẩm chất Trong kỳ kế toán, khoản giảm giá hàng bán phát sinh thực tế đợc phản ánh vào TK 532 Giảm giá hàng bán Cuối kỳ kế toán, trớc khi lập báo cáo tài chính thực hiện kết chuyển tổng số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ hoặc TK 512 Doanh thu bán hàng nội bộ để xác... gạch ốp đầu tiên của Prime đã có mặt trên thị trờng Liên tiếp trong những năm tiếp theo từ 2001 đến 2004, các công ty khác trong cùng tập đoàn công ty lần lợt đợc ra đời bao gồm công ty TNHH Hoa Cơng (2001), Công ty TNHH Tiền Phong ( 2001), Công ty TNHH Đại Việt ( 2002), Công ty TNHH Yên Bình (2002 ) Trong 5 năm liên tiếp xây dựng và phát triển, đến giữa năm 2005, Công ty TNHH Prime Group chính thức... trong cùng một công ty, Tổng công ty tính theo giá nội bộ * Kết cấu và nội dung phản ánh TK 512: TK 512- Doanh thu nội bộ + Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm - Tổng số doanh thu bán hàng nội bộ của giá hàng bán đã chấp nhận trên khối lợng đơn vị thực hiện trong kỳ kế toán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán nội bộ kết chuyển cuối kỳ kế toán + Số thuế TTĐB phải nộp của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ... phải in sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết đóng thành quyển, thực hiện thủ tục pháp lý theo quy định Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính thể hiện qua sơ đồ sau: Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Phn mm k toỏn Mỏy vi tính Sổ kế toán - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị Ghi chú: : Nhập số liệu hàng ngày :