: In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
c. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:
Trong các đơn vị sản xuất, công nghệ sản xuất sản phẩm là nhân tố ảnh hởng quan trọng đến tổ chức quản lý nói chung và công tác tổ chức sản xuất nói riêng.
Công ty cổ phần Prime Tiền Phong sản xuất trên dây chuyền công nghệ SACMI của Italia. Quá trình sản xuất đợc khép kín từ khâu mua nguyên vật liệu đầu vào tới khâu tiêu thụ sản phẩm đầu ra, với quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục qua các công đoạn từ nghiền xơng, sấy phun ép, nung, in và tráng men, sấy; từ đó mới có đợc sản phẩm hoàn thành... Chu kỳ sản xuất sản phẩm ngắn, liên tục, xen kẽ nhau và đồng bộ.
Sơ đồ 4: Quy trình sản xuất sản phẩm tại công ty cổ phần Prime Tiền Phong Chú thích:
(1) Xuất nguyên vật liệu từ kho đa vào nghiền, chuyển nguyên vật liệu vào cân định lợng nhờ xe xúc đổ tự hành, qua băng chuyền chuyển vào máy nghiền.
(2) Máy nghiền bi đợc nạp thêm nớc theo định lợng
(3) Sau khi nghiền ớt có đợc hồ xơng rồi đợc chuyển và đợc đa lên sàng rung (4) Sau khi sàng rung hồ xơng đợc chuyển vào bể chứa có cánh khuấy
(5) Qua bơm pittong hồ xơng đợc bơm ( phun) vào lò sấy phun (6) Hạt sấy phun qua băng chuyền đợc chuyển tới các thùng (xilo)
(7) sau 1 thời gian ủ bột xác định, bột sấy phun chuyển vào máy ép thủy lực (công đoạn tạo hình)
(8) sản phẩm sau tạo hình chuyển tới lò sấy đứng qua băng chuyền
(9) Sau giai đoạn tráng men in lới, tại đây gạch mộc đợc tráng men ( men lót + men nền) do công đoạn nghiền men ớt cung cấp.
(10) sản phẩm gạch mộc sau tráng men, in lới đợc chuyển lên máy xếp tải xếp vào các gòng đa vào khu vực chứa bán sản phẩm
(11) Sau đó chuyển vào máy dỡ tải để chuyển vào lò nung nhanh - con lăn (12) Sản phẩm ra lò qua băng chuyền tới hệ thống phân loại sản phẩm
(13) Sản phẩm đợc phân loại theo tiêu chuẩn xác định thì đợc đóng hộp xếp kho
(1) (2)
Nguyên vật liệu Máy nghiền bi Sàng rung
Lò phun sấy Lò sấy đứng Tráng men Máy ép thủy lực Thùng chứa Phân loại sản phẩm
Máy dỡ tải Lò nung - con
lăn Máy xếp tải Đóng hộp xếp kho Bể chứa có cánh khuấy (5) (4) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (3)
1.4. Tổ chức công tác kế toán của công ty cổ phần Prime Tiền Phonga. Tổ chức bộ máy kế toán: a. Tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty cổ phần Prime Tiền Phong là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh, hạch toán kinh tế độc lập. Xuất phát từ đặc điểm trên mà công ty lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán cho phù hợp với trình độ quản lý của công ty. Do vậy bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức nh sau:
Sơ đồ 5: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần Prime Tiền Phong
Nhiệm vụ của các thành viên:
- Kế toán trởng: Kế toán trởng có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của công ty đảm bảo gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả và phụ trách mọi hoạt động diễn ra trong phòng kế toán. Chịu trách nhiệm trớc giám đốc và cơ quan nhà nớc về các thông tin do phòng kế toán cung cấp.
- Kế toán vật t và công nợ phải trả: Có nhiệm vụ hạch toán và kiểm tra tình hình biến động vật liệu, công cụ dụng cụ, thờng xuyên thu thập số liệu để đối chiếu và có quyết định đúng đắn trong việc điều chỉnh lợng dự trữ nguyên vật liệu trong kho, đồng thời theo dõi tình hình công nợ phải trả theo từng đối tợng
- Kế toán tổng hợp và kế toán thanh toán: Tổng hợp số liệu do các bộ phận kế toán cung cấp, cập nhật hóa đơn chứng từ tài liệu, kiểm tra tính chính xác của số liệu theo dõi tình hình thu, chi. Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm từ số liệu
Kế toán tr ởng Kế toán tổng hợp và kế toán thanh toán Kế toán vật t và công nợ phải trả Kế toán thành phẩm và công nợ phải thu Thủ quỹ
của kế toán vật t chuyển sang chuyển số liệu vào các sổ chi tiết và sổ tổng hợp có liên quan.
- Kế toán thành phẩm và công nợ phải thu: Theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm và theo dõi tình hình công nợ phải thu theo từng khách hàng.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu tiền bán hàng, đảm bảo không thu tiền giả, tiền rách nát hay không đủ tiêu chuẩn lu hành, đảm bảo cất giữ tiền mặt tại quỹ. Lập và lu trữ sổ quỹ tiền mặt đối chiếu sổ quỹ tiền mặt với kế toán công nợ phải thu chậm nhất vào ngày 5 của tháng sau.