: Ghi cuối tháng hoặc cuối quý Quan hệ đối chiếu
1. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng tại công ty cổ phần Prime Tiền Phong
1.1. Nhận xét chung:
Công ty cổ phần Prime Tiền Phong là một doanh nghiệp có quy mô vừa, và có hệ thống kho hàng rộng lớn, phạm vi hoạt động của công ty đang ngày càng đợc mở rộng. Năm 2009, trong hoàn cảnh khó khăn chung của đất nớc, công ty vẫn quyết tâm hoàn thành kế hoạch đạt sản lợng 2.650.000m2, đem về doanh thu 300 tỷ đồng.
Sản phẩm gạch ốp lát của Công ty có phong cách gần gũi với thiên nhiên, đợc đăng ký chất lợng Châu Âu. Bám sát nhu cầu thị trờng, các mẫu sản phẩm của công ty không ngừng đợc thay đổi đáp ứng thị hiếu của khách hàng, đợc nhiều ngời a chuộng. Trớc những khớc những ảnh hởng của khủng hoảng kinh tế, Công ty đã thay đổi hình thức bán hàng bằng cách huy động cán bộ tham gia tìm kiếm thị trờng, tìm đến các nhà thầu, công ty xây dựng để chào bán hàng và đã có hiệu quả thiết thực. Đầu năm 2009, Công ty đa ra thị trờng sản phẩm Granite mài mặt và Granite kỹ thuật, nâng tổng số mẫu sản phẩm lên 100 mẫu.
1.2. Nhận xét cụ thể:
Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Prime Tiền Phong em thấy công tác kế toán và hạch toán nghiệp vụ nói riêng đợc tổ chức tơng đối phù hợp với điều kiện thực tế của công ty trong giai đoạn hiện nay.
Cụ thể:
Về bộ máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, công ty lựa chọn mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung. Với mô hình này, mọi công việc chủ yếu của kế toán đều đợc thực hiện trong phòng kế toán tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, từ đó thực hiện sự kiểm tra và chỉ đạo sát sao các hoạt động của toàn doanh nghiệp. Công tác kế toán của công ty, đợc tổ chức có kế hoạch, sắp xếp và bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp chặt chẽ giữa các thành viên với nhau, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phơng pháp tính toán, ghi chép. Do đó mọi công việc đều đợc hoàn thành kịp thời theo sự chỉ đạo của kế toán trởng.
Về hình thức ghi sổ: Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Khi áp dụng hình thức này tạo điều kiện cho kế toán ghi chép công việc đợc rõ ràng, dễ hiểu, tránh sai sót và trùng lặp không cần thiết. Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng đều phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh đúng theo mẫu quy định của Bộ Tài Chính ban hành. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc phản ánh trên các hóa đơn, chứng từ, phù hợp về cả số lợng, nguyên tắc ghi chép cũng nh yêu cầu của công tác quản lý chứng từ. Quá trình luân chuyển chứng từ tạo điều kiện cho kế toán phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng bán của công ty. Các
chứng từ sau khi đã sắp xếp, phân loại bảo quản và lu trữ theo đúng chế độ lu trữ chứng từ kế toán của Nhà nớc.
Với hệ thống TK sử dụng, công ty áp dụng đầy đủ các TK có liên quan đến quá trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hóa tiêu thụ, các khoản doanh thu và công nợ với từng khách hàng.
Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để kê khai hàng tồn kho. Phơng pháp này đảm bảo cung cấp thông tin chính xác về tình hình biến động tài sản trong doanh nghiệp.