: Ghi cuối tháng hoặc cuối quý Quan hệ đối chiếu
2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng của công ty cổ phần Prime Tiền Phong
Prime Tiền Phong
2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng trong điều kiện hiện nay:
Việc chuyển đổi cơ chế kinh tế từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng là một xu hớng tất yếu khách quan. Trong sự chuyển hóa này, ngành thơng mại sẽ phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán phục vụ tốt nhu cầu của nhân dân, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, từ đó thực hiện tốt vai trò thơng mai là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Để đạt đợc điều đó thì cần thiết phải sử dụng đồng thời các công cụ quản lý khác nhau mà trong đó kế toán là một công cụ hữu hiệu. Vai trò quan trọng của kế toán trong công tác quản lý xuất phát từ thực tế khách quan của hoạt động quản lý và chức năng kế toán. Thông qua việc đo lờng, tính toán ghi chép, phân loại tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế tài chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bằng hệ thống các phơng pháp khoa học của kế toán nh: chứng từ kế toán, tài khoản tính giá và tổng hợp cân đối kế toán. Có thể biết đợc thông tin một cách đầy đủ, chính xác về tình hình tài sản của doanh nghiệp và sự vận động của chúng trong quá trình sản xuất kinh doanh dựa vào những thông tin mà kế toán cung cấp. Các đối tợng quan tâm sẽ có thể đa ra những quyết định thích hợp trong từng thời kỳ.
Trong cơ chế thị trờng cạnh tranh khốc liệt nh hiện nay, mục tiêu lợi nhuận đợc đặt lên hàng đầu. Đối với các doanh nghiệp, hoạt động bán hàng là khâu quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Bán hàng tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, đồng thời nó còn là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy hoàn thiện kế toán bán hàng là một vấn đề hết sức quan trọng.
Hoàn thiện kế toán bán hàng còn góp phần nâng cao công tác tổ chức kế toán của doanh nghiệp. Đối với các cơ quan quản lý cấp trên việc thực hiện kế toán bán hàng tạo cho họ những thông tin chính xác, phản ánh đúng tình hình bán hàng của doanh nghiệp, giúp lãnh đạo có thể quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị trực thuộc tốt hơn.
Ngoài ra việc hoàn thiện cần đảm bảo sao cho đúng chế độ kế toán hiện hành, thống nhất đồng bộ trong cách hạch toán, các sổ sách kế toán, tài khoản sử dụng... phải phù hợp với tình hình đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin kinh tế, đảm bảo tiết kiệm và có hiệu quả.
2.2. Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng
Để hoàn thiện tốt hơn nữa việc hạch toán kế toán bán hàng ở công ty tôi xin mạnh dạn đề xuất 1 số giải pháp sau:
* Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán:
Điều quyết định đến chất lợng của tổ chức công tác kế toán vẫn là những nhân viên kế toán nên việc hoàn thiện đầu tiên là bộ máy kế toán ở công ty.
Công ty cần có những biện pháp cụ thể để nâng cao trình độ của nhân viên kế toán cả về nghiệp vụ kiến thức về máy vi tính nh: bỏ ra chi phí đào tạo lại, thờng xuyên cho kế toán tham dự các lớp huấn luyện mới và tuyển dụng các nhân viên có trình độ. Ngoài ra có thể vài năm 1 lần các kế toán viên đổi phần hành của mình cho ngời khác qua đó mọi ngời sẽ có tầm nhìn khái quát hơn về kế toán, hiểu sâu sắc hơn về từng phần hành của công việc đồng thời khi quay trở lại công việc cũ họ sẽ làm tốt hơn. Việc nâng cao trình độ nghiệp vụ của kế toán cũng tạo điều kiện cho công ty sớm hoàn thiện đợc phần mềm kế toán của công ty.
* Hoàn thiện công tác chiết khấu thơng mại:
Các khoản chiết khấu thơng mại thờng phát sinh không nhiều. Nhng chiết khấu th- ơng mại là một yếu tố kích thích mạnh mẽ việc tiêu thụ sản phẩm, thu hút khách hàng, tăng nhanh vòng quay của vốn.
Kết luận
Kế toán cho đến nay quả là một công cụ cực kỳ quan trọng trong quản lý kinh tế của doanh nghiệp. Kế toán nói chung và đặc biệt là kế toán quản trị nói riêng đang ngày càng phát huy mạnh mẽ, giúp các doanh nghiệp nắm bắt và theo kịp thị trờng. Với mỗi doanh nghiệp, mỗi loại hình kinh tế, kế toán đã và đang đợc hiện đại hóa từng bớc để thúc đẩy sự phát triển trong nền kinh tế hiện đại.
Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện doanh nghiệp sử dụng máy vi tính là một xu hớng tất yếu và thực tế nó đã nâng tầm phát triển của kế toán lên một thời kỳ mới.
Tổ chức kế toán bán hàng là một thành phần hết sức quan trọng. Những thông tin mà nó cung cấp cho các nhà quản lý vô cùng quý giá để từ đó các nhà quản lý có thể lựa chọn phơng án sản xuất kinh doanh tối u nhằm đem lại lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp.
Qua một thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Prime Tiền Phong, em đã bớc đầu làm quen với công việc của một ngời kế toán, tìm hiểu đợc các hình thức tổ chức cũng nh phơng pháp hạch toán của công ty, đặc biệt đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu kế toán bán hàng ở đơn vị. Có thể nói những thành tựu mà công ty đạt đợc nh hiện nay là phần không nhỏ của công tác kế toán tài chính. Tuy nhiên có những bớc phát triển mạnh mẽ hơn đòi hỏi công ty phải tăng cờng công tác quản lý, tổ chức kịp thời công tác kế toán nhằm phục vụ có hiệu quả cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Vì thời gian thực tập có hạn, vốn kiến thức còn ít ỏi nên bài viết của em không tránh khỏi những sai sót... Kính mong đợc sự góp ý của các thầy cô trong bộ môn kế toán, cùng toàn thể các thầy cô trong trờng CĐ Kinh tế Kỹ thuật Thơng mại và các cán bộ trong công ty.
Cuối cùng em xin chân thành cám ơn sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Trần Nam Hải, ban Giám đốc cùng các phòng ban và các anh chị ở phòng kế toán trong công ty cổ phần Prime Tiền Phong đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
Em xin chân thành cám ơn !
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Giáo trình kế toán tài chính
Trờng ĐHTCKT HN - NXB Tài chính 2. Giáo trình kế toán quản trị
3. Hớng dẫn thực hành kế toán, bài tập và lập báo cáo tài chính Tác giả: Nguyễn Văn Nhiệm - NXB Thống Kê
4. Giáo trình phân tích hoạt động kinh tế Trờng DDHTCKT - NXB Tài chính
6. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam - NXB Tài chính 2002 7. Tạp chí kế toán kiểm toán các thông t về chế độ kế toán.
Mục Lục