kế toán bán hàng tại công ty TNHH An Doanh

phần mở đầu : tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu. -Chương 1: Cơ sở lý luận vệ kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại-Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng thép tại công ty TNHH AN DOANH-Chương 3: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH AN DOANHphụ lục các bảng biểu kèm theo

PHẦN MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết và ý nghĩa của đề tài nghiên cứu 1.1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Trong nền kinh tế thị trường hội nhập mạnh mẽ với sự cạnh tranh khốc liệt vốn có, dưới sự điều tiết vĩ mô của nhà nước đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự chủ về tài chính dựa trên nguyên tắc lấy thu bù chi. Để đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của mình các doanh nghiệp đều hướng tới mục tiêu cuối cùng đó là lợi nhuận. Do vậy, nhu cầu sử dụng thông tin tài chính một cách nhanh chóng, đầy đủ và chính xác càng trở lên cấp thiết. Vai trò của kế toán được khẳng định rõ hơn trong xu thế phát triển kinh tế ngày nay, bởi kế toán là một công cụ quản lý tài chính, cung cấp các thông tin tài chính hiện thực, có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp và các đối tượng có liên quan đánh giá đúng đắn tình hình SXKD của đơn làm cơ sở để đưa ra các quyết định kinh tế kịp thời. Với sự phát triển ngày nay, đòi hỏi công tác kế toán không ngừng đổi mới và hoàn thiện về nội dung, phương pháp cũng như hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao của nền kinh tế nói chung, cũng như đối với các doanh nghiệp nói riêng. Điều đó có ý nghĩa ảnh hưởng trực tiếp với hiện tại, tương lai của mỗi doanh nghiệp nói chung cũng như của Công ty TNHH AN DOANH nói riêng. Công ty TNHH AN DOANH là đơn vị hạch toán độc lập. Với sự nỗ lực của Ban giám đốc và toàn thể nhân viên, Công ty đã xây dựng được quy trình làm việc hiệu quả, đáp ứng yêu cầu của khách hàng về chất lượng và thời gian. Để làm được điều này thì quan trọng là công ty đòi hỏi phải có đội ngũ kế toán giỏi, tổ chức công tác kế toán hợp lý, từ đó đảm bảo cho việc quản lý mọi hoạt động của công ty dễ dàng và tốt hơn Do đó việc hoàn thiện công tác kế toán là điều hết sức cần thiết với công ty, đặc biệt là công tác kế toán bán hàng. Vì đối với một doanh nghiệp thương mại, bán hàng là khâu vô cùng quan trọng, mang lại doanh thu chủ yếu cho công ty. Việc hoàn thiện kế toán bán hàng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với công tác kế toán và hoạt động kinh doanh của Công ty. Công tác kế toán bán hàng càng hoàn thiện càng đem lại sự chặt chẽ trong công tác kế toán nói chung, do đây có thể coi là một mảng chính và chủ yếu trong công tác kế toán tại Công ty. Nhờ đó nhà quản lý có thể nắm bắt được thông tin một cách kịp thời và chính xác góp phần tạo ra hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Công tác kế toán bán hàng cập nhật kịp thời thì việc phân tích các chỉ tiêu kinh tế và tài chính trên báo cáo do kế toán cung cấp sẽ đảm bảo độ tin cậy cao, giúp các nhà quản lý lãnh đạo của Công ty nắm được các thông tin về cơ cấu tiêu thụ của hàng hóa, dịch vụ, doanh thu theo nhóm hàng, tình hình thanh toán của khách hàng… để tính toán những chỉ tiêu kế hoạch và đưa ra quyết định phù hợp. Như vậy, việc không ngừng hoàn thiện, nâng cao chất lượng công tác kế toán nói chung và kế toán nghiệp vụ bán hàng nói riêng xuất phát từ yêu cầu quản lý bán hàng nhằm mục đích ngày càng hoàn thành tốt chức năng phản ánh, giám đốc, phân tích các hoạt động, cung cấp thông tin cho lãnh đạo để quản lý hoạt động kinh doanh hiệu quả. 1.2. Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu Thông qua kế toán bán hàng doanh nghiệp có thể lấy các thông tin để doanh nghiệp có thể đánh giá nhìn nhận một cách khách quan về tình tình hình tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp để từ đó đánh giá doanh nghiệp hoạt động tốt hay chưa tốt, thấy được những ưu điểm và nhược điểm, những kết quả đạt được, và những tồn tại để từ đó đưa ra các biện pháp nhằm tăng doanh thu và tối đa hóa lợi nhuận. Mặt khác, thực hiện tốt khâu bán hàng có nghĩa là tăng doanh thu là điều kiện để doanh nghiệp thực hiện chức năng, nhiệm vụ kinh doanh: thu hồi vốn nhanh, bù đắp các chi phí kinh doanh, thực hiện tốt nghĩa vụ nhà nước Đồng thời tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, tạo điều kiện tăng thu nhập cho người lao động. Hay nói một cách khác là để phối hợp hài hòa ba lợi ích: - Lợi ích của nhà nước thông qua các khoản thuế và lệ phí. - Lợi ích của doanh nghiệp thông qua lợi nhuận. - Lợi ích của người lao động thông qua tiền lương và các khoản ưu đãi. Đối với nền kinh tế quốc dân thì việc thực hiện tốt khâu bán hàng là điều kiện để kết hợp chặt chẽ giữa lưu thông hàng hóa và lưu thông tiền tệ, thực hiện chu chuyện tiền mặt, ổn định và củng cố giá trị đồng tiền, là điều kiện để ổn định và nâng cao đời sống của người lao động nói riêng và của toàn xã hội nói chung. 2. Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài Đề tài kế toán bán hàng thép tại công ty TNHH AN DOANH với mục tiêu như sau: Về lý luận, luận văn làm rõ những vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng theo chuẩn mực chế độ kế toán hiện hành và các quy định tài chính liên quan. Nghiên cứu chi tiết về các lý thuyết bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam và theo chế đô kế toán hiện hành như: Các phương thức bán hàng, phương thức thanh toán, phương pháp tính giá trị hàng tồn kho, điều kiện ghi nhận doanh thu, nguyên tắc hạch toán trong kế toán hay những điểm cần lưu ý trong kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng, các quy định về việc vận dụng hệ thống tài khoản, chứng từ kế toán, sổ kế toán, trình tự hạch toán trong các trường hợp cụ thể về bán hàng. Việc nắm bắt những lý luận trên là rất quan trọng để có thể đưa những sự so sánh và đối chiếu giữa lý luận và thực tiễn công tác kế toán bán hàng tại công ty để có thể đưa ra các kết luận đánh giá quan trọng tiến tới giải pháp nhằm hạn chế những tồn tại. Về thực tiễn, đề tài dựa trên cơ sở lý luận để làm rõ thực trạng kế toán bán hàng và cụ thể là nhóm hàng thép tại công ty. Đồng thời qua đó chỉ ra được những mặt mạnh, mặt yếu, mặt thiếu làm căn cứ đưa ra các đề xuất, giải pháp cho công tác kế toán bán hàng thép tại công ty với mục đích nâng cao chất lượng kế toán, hiệu quả kinh doanh của công ty. Các nguyên tắc hoàn thiện đảm bảo thực hiện đúng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ, các quy định hiện hành. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài * Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu về kế toán bán hàng thép tại công ty TNHH AN DOANH * Địa điểm: Công ty TNHH AN DOANH Văn phòng giao dịch: P509 tòa nhà G4, Trung Yên, Cầu Giấy. TP Hà Nội * Phạm vi số liệu nghiên cứu: Số liệu minh họa trong bài là số liệu thực tế của công ty cung cấp vào quý I năm 2012. 4. Phương pháp ( cách thức ) thực hiện đề tài - Phương pháp phỏng vấn : Tiến hành phỏng vấn lãnh đạo doanh nghiệp,các bộ phận có liên quan ( phòng kế toán) để làm rõ các vấn đề cần nghiên cứu - Tìm hiểu tài liệu tại công ty: Tìm hiểu giấy phép kinh doanh, các sổ sách, các báo cáo kế toán của công ty để làm rõ thêm vấn đề cần nghiên cứu 5. Kết cấu của khóa luận Ngoaì lời cảm ơn; mục lục; danh mục bảng biểu,sơ đồ; danh mục từ viết tắt; phần mở đầu; phụ lục đính kèm thì kết cấu của khóa luận gồm 3 chương: - Chương 1: Cơ sở lý luận vệ kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại - Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng thép tại công ty TNHH AN DOANH - Chương 3: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH AN DOANH Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1. Một số khái niệm cơ bản và lý thuyết về kế toán bán hàng 1.1.1.  Để đi sâu nghiên cứu và hiểu thêm bản chất của kế toán bán hàng thì trước hết phải hiểu một số thuật ngữ được hiểu trong kế toán bán hàng. Theo chuẩn mực kế toán 14- VAS 14 “ Doanh thu và thu nhập khác”, trong mục Quy định chung, 03- Các thuật ngữ trong chuẩn mực 14, có quy định về các thuật ngữ dùng trong chuẩn mực, có liên quan đến kế toán bán hàng như sau: - Doanh thu : Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. - Giá vốn hàng bán: là trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ hoặc cung cấp. - Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn. - Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hoá kém phẩm chất , sai qui cách hoặc lạc hậu thị, hiếu. - Giá trị háng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ, bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán. - Chiết khấu thanh toán: là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiền trước thời hạn theo hợp đồng 1.1.2. Lý thuyết về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại  Các phương thức bán hàng ( tiêu thụ ): Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đối với việc sử dụng các tại khoản kế toán , phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hóa, đồng thời có tính quyết định đối với việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Hiện nay các doanh nghiệp thườngận dụng các phương thức bán hàng như sau: - Phương thức bán buôn hàng hóa - Phương thức bán lẻ hàng hóa - Phương thức bán hàng đại lý * Bán buôn hàng hóa - Bán buôn qua kho: Là bán buôn hàng hóa từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Trong phương thức này có 2 hình thức: + Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này bên mua đề cử đại diện đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng. Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi bên mua đã nhận đủ hàng thì thanh toán hoặc chấp nhận nợ thì hàng hóa được xác định là tiêu thụ + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài chuyển hàng giao cho bên mua tại một địa điểm đã thỏa thuận trước. Hàng hóa chuyển bán vấn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Hàng này được xác định là tiêu thụ khi nhận được tiền do bên mua thanh toán hay hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng đã chấp nhận thanh toán. Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp chịu hay bên mua chịu là do sự thỏa thuận từ trước giữa 2 bên. - Bán buôn vận chuyển thẳng Theo phương thức này, doanh nghiệp sau khi mua hàng không đưa về nhập kho mà chuyển thẳng bán cho bên mua: + Bán hàng chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp ( hình thức giao tay ba ) . Theo hình thức này doanh nghiệp mua hàng về thì giao trực tiếp cho bên mua tại kho người bán. Người nhận hàng sau khi ký vào chứng từ nhận hàng của doanh nghiệp thì hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ ( hàng đã chuyển quyền sở hữu ). Số tiền về cung cấp hàng hóa, người mua có thể thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Với phương pháp này,thời điểm bên mua nhận đủ hàng và ký xác nhận vào chứng từ thanh toán là thời điểm hàng được coi là bán + Bán buôn theo hình thức vận chuyển thẳng Theo hình thức này sau khi doanh nghiệp mua hàng, nhận hàng bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài chuyển hàng đến giao cho bên mua tại một địa điểm đã thỏa thuận. Hàng hóa trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Khi nhận được tiền thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hóa đó được xác định là đã tiêu thụ. * Phương thức bán lẻ Là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng trong phương thức này có 4 hình thức: + Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức này việc thu tiền người mua và giao hàng cho người mua tách rời nhau. Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách hàng viết hóa đơn hoặc tích kê cho khách hàng để khách có thể đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao. Hết ca, hết ngày nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số hàng đã bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng. Nhân viên thu tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền. + Hình thức bán hàng trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách. Hết ca, hết ngày bán hàng nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền bán hàng. Sau đó kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán ra trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng. + Hình thức bán hàng tự phục vụ: Theo hình thức này khách hàng tự chọn lấy hàng hóa trước khi ra khỏi cửa hàng mang đến bộ phận thu tiền để thanh toán tiền hàng. Nhân viên thu tiền lập hóa đơn bán hàng và thu tiền. Hình thức này phổ biến ở siêu thị và cửa hàng tự chọn * Hình thức bán hàng trả góp: Theo hình thức này người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần. Khi thu tiền doanh nghiệp thương mại ngoài số tiền thu theo giá bán hàng thông thường còn thu thêm một khoản lãi trả chậm. * Phương thức gửi bán đại lý: Theo hình thức này doanh nghiệp thương mại giao hàng cho bên cơ sở đại lý. Bên đại lý sẽ trực tiếp bán hàng và thu tiền bán hàng cho doanh nghiệp và được hưởng hoa hồng đại lý bán. Số hàng gửi đại lý thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại. Số hàng được xác định là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận được tiền do bên đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán  Các phương thức thanh toán Trong điều kiện bán hàng hiện nay việc thanh toán tiền bán hàng được thể hiện qua nhiều phương thức. Tuỳ vào lượng hàng hoá giao dịch , mối quan hệ giữa hai bên và hình thức bán hàng mà bên mua và bên bán sẽ lựa chọn một phương thức thanh toán phù hợp nhất , tiết kiệm được chi phí và có hiệu quả nhất. Phương thức thanh toán tiền bán hàng tại các Doanh Nghiệp được thể hiện dưới 2 hình thức : Thanh toán trực tiếp và thanh toán qua ngân hàng.  Phương thức thanh toán trực tiếp :Là phương thức thanh toán bằng tiền mặt , ngân phiếu , hàng đổi hàng để giao dịch mua bán .Khi bên bán chuyển giao hàng hoá thì bên mua phải có nghĩa vụ thanh toán trực tiếp ngay cho bên bán theo giá đã thoả thuận.  Phương thức thanh toán qua ngân hàng : Là phương thức thanh toán chi trả bằng tiền thông qua trung gian - ngân hàng, bằng cách chuyển khoản của người mua sang tài khoản của người bán. Phương thức thanh toán tiền bán hàng cũng có một vai trò hết sức quan trọng , khi thu được tiền về là vốn của Doanh Nghiệp lại bước vào một vòng tuần hoàn mới , vốn càng quay nhanh thì khả năng sinh lợi nhiều và chu kỳ kinh doanh không bị gián đoạn .Do vậy, mỗi Doanh Nghiệp để đảm bảo quyền lợi của mình cũng như của bạn hàng, nâng cao hiệu quả kinh doanh thì phải lựa chọn một phương thức thanh toán cho từng thương vụ một cách hợp lý nhất, nhanh gọn nhất, tiết kiệm được chi phí. * Các hình thức thanh toán: - Thanh toán bằng tiền mặt: chủ yếu sử dụng trong hình thức bán lẻ hàng hóa, hay các hợp đồng kinh tế có giá trị nhỏ - Thanh toán qua ngân hàng: chủ yếu sử dụng trong trường hợp là hợp đồng kinh tế có gía trị lớn ( giá trị từ 20.000.000 VND trở lên ) - Trong trường hợp doanh nghiệp mua hàng chưa có tiền thanh toán tiền hàng ngay thì có thể ghi nhận nợ cho doanh nghiêp đó, hoặc trong trường hợp doanh nghiệp cho mua trả chậm, trả góp 1.2. Nội dung của kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại  Kế toán bán hàng theo quy định của chuẩn mực kế toán  Chuẩn mực 01 “Chuẩn mực chung”: Chuẩn mực này quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và yêu cầu kế toán cơ bản, các yếu tố và ghi nhận các yếu tố của báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Vì vậy, tất cả các nghiệp vụ kế toán đều bị chi phối bởi “chuẩn mực chung”. Trong giới hạn đề tài “Kế toán bán hàng”, những nội dung của chuẩn mực liên quan đến đó là: Các nguyên tắc kế toán cơ bản: bao gồm các nguyên tắc sau: - Cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền. Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ảnh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai. - Hoạt động Liên tục: Báo cáo tài chính phải được lập trên cơ sở giả định là DN đang hoạt động liên tục và sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường trong tương lai gần, nghĩa là DN không có ý định cũng như không buộc phải ngừng hoạt động hoặc phải thu hẹp đáng kể quy mô hoạt động của mình. Trường hợp thực tế khác với giả định hoạt động liên tục thì báo cáo tài chính phải lập trên một cơ sở khác và phải giải thích cơ sở đã sử dụng để lập báo cáo tài chính - Phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau. Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó. Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó. - Nhất quán: Các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp đã chọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm. Trường hợp có thay đổi chính sách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính. - Thận trọng: Thận trọng là việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập các ước tính kế toán trong các điều kiện không chắc chắn.  Chuẩn mực VAS 14 “Doanh thu và thu nhập khác” Theo VAS 14 - Doanh thu và thu nhập khác. (Ban hành và công bố theo QĐ số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ tài chính) Theo chuẩn mực này, doanh thu được xác định: theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được. Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa DN với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản. Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại. Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay thì doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiện hành. Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai. Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu. Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tương tự thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu. Trường hợp này doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm. Khi không xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về thì doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm. Ngoài ra VAS 14 cũng quy định điều kiện ghi nhận doanh thu BH. Theo đó, doanh thu BH được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau: - DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua; - DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa; - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; - DN đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch BH; - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch BH. Việc xác định dự phòng phải thu khó đòi được quy định tại đoạn 14 của chuẩn mực: Doanh thu BH được ghi nhận chỉ khi đảm bảo là DN nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch. Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch BH còn phụ thuộc yếu tố không chắc chắn thì chỉ ghi nhận doanh thu khi yếu tố không chắc chắn này đã xử lý xong (ví dụ, khi DN không chắc chắn là Chính phủ nước sở tại có chấp nhận chuyển tiền BH ở nước ngoài về hay không). Nếu doanh thu đã được ghi nhận trong trường hợp chưa thu được tiền thì khi xác định khoản tiền nợ phải thu này là không thu được thì phải hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ mà không được ghi giảm doanh thu. Khi xác định khoản phải thu là không chắc chắn thu được (Nợ phải thu khó đòi) thì phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà không ghi giảm doanh thu. Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự là không đòi được thì được bù đắp bằng nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi.  Chuẩn mực 02 "Hàng tồn kho" Theo VAS 02 – Hàng tồn kho (Ban hành và công bố theo QĐ số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ tài chính) Theo chuẩn mực này, HTK được tính theo giá gốc. Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được. Giá gốc HTK bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được HTK ở địa điểm và trạng thái hiện tại. Việc tính giá trị HTK được áp dụng theo một trong các phương pháp sau: [...]... của kế toán tức trình độ của con người 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng thép tại công ty TNHH AN DOANH 2.2.1 Đặc điểm về công tác hoạt động kinh doanh & công tác kế toán tại công ty Công ty TNHH An Doanh được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0104614646 do sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 29/04/2009 với những thông tin đăng ký như sau: Tên công ty: Công ty TNHH An Doanh Tên... cái, kế toán lên Bảng cânđối ké toán. Cuối kỳ lập báo cáo kế toán 2.2.2 Thực trạng quá trình kế toán bán hàng thép tại công ty TNHH AN DOANH * Chứng từ sử dụng Kế toán bán hàng tại công ty đã sử dụng các chứng từ chủ yếu sau trong quá trình bán hàng : Hợp đồng : hợp đồng được kế toán tiến hành lập ra khi nhận được yêu cầu mua hàng của bên mua để 2 bên thỏa thuận các điều khoản trong quá trình bán hàng. .. liên quan - Ngoài ra còn có hình thức kế toán trên máy vi tính: Là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có loại sổ của kế toán đó riêng nhưng không bắt buộc hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG THÉP TẠI CÔNG TY TNHH AN DOANH 2.1 Tổng quan tình... liên quan * Tài khoản kế toán vận dụng Đối với nghiệp vụ kế toán bán hàng tại công ty TNHH AN DOANH kế toán sử dụng những TK sau: - TK 511: Doanh thu và cung cấp dịch vụ Phản ánh doanh thu bán hàng công ty và được mở chi tiết cho từng mặt hàng như: thép D6- Hòa Phát, VGS- Thép Việt Đức, thép Việt Nhật, V-UC, VIS,SEE VPS, HPS, Tisco… - TK 632: Giá vốn hàng bán Phản ánh giá trị vốn hàng hóa xuất bán trong... đọng hàng hoá - Bán lẻ hàng hoá: Công ty tiến hành bán lẻ hàng hoá của mình tại văn phòng của công ty và tiến hành thu tiền trực tiếp Tuy nhiên, công ty chủ yếu sử dụng hình thức bán buôn do đặc điểm hàng hóa có giá trị lớn, khối lượng hàng bán ra nhiều Công tác kế toán được thực hiện như sau: Kế toán ghi nhận doanh thu Sau khi nhận được yêu cầu mua hàng của khách hàng phòng kế toán lập hợp đồng ký kết... tiền của nhân viên bán hàng cũng như thẻ quầy hàng (nếu có) của nhân viên bán hàng nộp lên, kế toán phản ánh doanh thu và giá vốn tương tự trường hợp bán buôn hàng hóa qua kho * Kế toán bán đại lý + Đối với bên giao đại lý, khi giao hàng hóa, sản phẩm đại lý bán được căn cứ vào hóa đơn GTGT, bảng kê của hàng hóa bán ra, kế toán phản ánh doanh thu tương tự như bán buôn hàng hóa Kế toán phản ánh giá vốn,... kho, lập Hóa đơn GTGT… Công ty sử dụng phương pháp bán buôn và hầu hết là khách hàng quen nên việc thanh toán của khách hàng sẽ dựa vào thỏa thuận từ trước với công ty để thực hiện công việc thanh toán Công ty ghi nhận doanh thu khi người mua nhận được hàng và đã chấp nhận thanh toán Nếu người mua nhận nợ Kế toán ghi nhận doanh thu theo định khoản: Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán của hàng hóa (đã có thuế... bán hàng được khách hàng trả bằng tiền mặt - TK 112: Tiền gửi ngân hàng Phản ánh số tiền thu được từ việc bán hàng được khách hàng trả bằng tiền gửi ngân hàng *Quy trình kế toán Hiện nay, công ty sử dụng hai hình thức bán hàng là hình thức bán buôn và hình thức bán lẻ Trong các phương thức bán buôn công ty sử dụng phương thức bán buôn qua kho: bán hàng trực tiếp tại kho, chuyển hàng theo hợp đồng Công. .. về kế toán bán hàng, các chuẩn mực, chế độ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng; nghiên cứu từng phương thức bán hàng, phương thức thanh toán và các trường hợp phát sinh cụ thể và giới thiệu khá đầy đủ, chi tiết về các hình thức ghi sổ kế toán) Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán hàng tại đơn vị thực tập cụ thể là nội dung, phương pháp, trình tự hạch toán Trên cơ sở thực tế công tác kế toán bán hàng, ... năng thanh toán thì công ty ghi nhận nợ Công ty có hệ thống tài khoản kế toán áp dụng theo quyết định 15/2006/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính Công ty TNHH An Doanh căn cứ vào “chế độ kế toán doanh nghiệp” tiến hành nghiên cứu, cụ thể hoá và xây dựng chế độ kế toán, các quy định cụ thể về nội dung, cách vận dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Niên độ kế toán: từ . các doanh nghiệp nói riêng. Điều đó có ý nghĩa ảnh hưởng trực tiếp với hiện tại, tương lai của mỗi doanh nghiệp nói chung cũng như của Công ty TNHH AN DOANH nói riêng. Công ty TNHH AN DOANH. tăng doanh thu và tối đa hóa lợi nhuận. Mặt khác, thực hiện tốt khâu bán hàng có nghĩa là tăng doanh thu là điều kiện để doanh nghiệp thực hiện chức năng, nhiệm vụ kinh doanh: thu hồi vốn nhanh,. TẠI CÔNG TY TNHH AN DOANH 2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng 2.1.1. Tổng quan tình hình nghiên cứu Quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thương