LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
1.1.1 Đặc điểm của doanh nghiệp thương mại
- Các doanh nghiệp thương mại hoạt động trên lĩnh vực lưu thông phân phối, thực hiện chức năng tổ chức lưu thông hàng hóa thông qua các hoạt động mua bán và dự trữ hàng hóa Trong doanh nghiệp thương mại, lưu chuyển hàng hóa là hoạt động kinh doanh chính, chi phối tất cả các chỉ tiêu kinh tế, tài chính khác của doanh nghiệp Tổ chức tốt nghiệp vụ kế toán lưu chuyển hàng hóa là một biện pháp quan trọng để quản lý có hiệu quả quy trình kinh doanh thương mại.
- Với các doanh nghiệp thương mại hàng hóa là tài sản chủ yếu vốn hóa hàng hóa chiểm tỷ trọng lớn Trong công tác- quản lý, doanh nghiệp phải đảm bảo an toàn cho hàng hóa cả về số lượng và chất lượng.Việc đánh giá hàng hóa cũng tương tư như đánh giá vật tư.Tuy nhiên do đặc thù của kinh doanh thương mại nên tính và hạch toán cụ thể trị giá vốn của hàng hóa nhập kho, hàng hóa xuất kho cũng có nét khác biệt với vật tư.
1.1.2 Tiêu thụ hàng hóa, xác định kết quả kinh doanh hàng hóa, các phương thức tiêu thụ và phương thức thanh toán của hàng hóa
Tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn cuối cùng của giai đoạn tuần hoàn vốn trong doanh nghiệp, là quá trình thực hiện mặt giá trị của hàng hoá Trong mối quan hệ này doanh nghiệp phải chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích và rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp
1.1.2.2 Xác định kết quả tiêu thụ
Là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh bán hàng được biểu hiện bằng số tiền lãi lỗ Nói rõ hơn kết quả tiêu thụ chính là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn của hàng hóa, dịch vụ với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ.
1.1.2.3 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa Đặc điểm cơ bản của hoạt động sản xuất kinh doanh thương mại, dịch vụ là thực hiện việc lưu thông hàng hóa, dịch vụ đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong tiêu dùng xã hội Đặc biệt với nền kinh tế thị trường hiện nay trong môi trường cạnh tranh buộc các doanh nghiệp phải vận dụng linh hoạt sáng tạo các hình thức phương thức tiêu thụ hàng hóa khác nhau với mục đích bán được nhiều hàng hóa nhất và tối đa hoá lợi nhuận Muốn làm được điều đó, các doanh nghiệp thương mại cần tổ chức nhiều phương thức bán hàng khác nhau nhằm đáp ứng yêu cầu cao nhất của khách hàng Hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp thương mại bao gồm các phương thức sau: a) Phương thức bán buôn
Bán buôn là phương thức bán hàng với số lượng hàng lớn, đối tượng bán hàng là các đơn vị bán lẻ, đơn vị sản xuất, đơn vị xuất nhập khẩu Kết thúc quá trình bán buôn thì hàng hóa vẫn nằm trong quá trình lưu thông Giá bán buôn biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán Bán buôn gồm bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng:
- Bán buôn qua kho: Là phương thức bán hàng truyền thống trong đó hàng xuất bán từ kho của doanh nghiệp Bán buôn qua kho được tiến hành dưới hai hình thức:
+ Bán buôn qua kho trực tiếp: Bên mua nhận hàng tại kho của bên bán, sau khi nhận đủ hàng khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ.
+ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc đơn đặt hàng doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa chuyển đến bên kho của người mua hoặc địa điểm do bên mua quy định trong hợp đồng Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại, cho đến khi bên mua kiểm nhận hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng được coi là tiêu thụ.
- Bán buôn vận chuyển thẳng : Là hàng được giao bán ngay từ khâu mua không qua kho của doanh nghiệp bán buôn Bao gồm hai hình thức:
+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp: Doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng thì giao trực tiếp cho bên mua tại kho của người bán, sau khi giao nhận và bên mua nhận hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được coi là tiêu thụ.
+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức vận chuyển hàng: Sau khi mua hàng doanh nghiệp thương mại vận chuyển hàng hóa giao cho bên mua tại địa điểm thỏa thuận, hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại cho đến khi người mua kiểm nhận hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được coi là tiêu thụ.
Ngoài hai hình thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán như trên còn có hình thức doanh nghiệp không tham gia vào quá trình thanh toán mà chỉ đóng vai trò đại lý và hưởng hoa hồng b) Phương thức bán lẻ hàng hóa
Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các đơn vị kinh tế để tiêu dùng nội bộ thông thường khối lượng hàng hóa mang tính chất đơn lẻ, khối lượng nhỏ giá bán ổn định và hàng hóa đi vào lĩnh vực tiêu dùng nên giá trị và giá trị sử dụng của nó được thực hiện Một số hình thức bán lẻ của doanh nghiệp thương mại hiện nay:
- Bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng trong đó có sự tách rời việc thu tiền và việc giao hàng Mỗi quầy hàng có nhân viên làm nhiệm vụ thu tiền của khách hàng, viết hoá đơn và tích kê cho khách để khách nhận hàng ở quầy do nhân viên bán hàng giao Ưu điểm của phương pháp này là tránh được sai sót và mất mát tiền hàng vì quá trình bán hàng và quá trình thu tiền tách rời hẳn nhau Tuy nhiên hình thức này gây phiền hà cho khách hàng do vậy nó chỉ áp dụng với những
- Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Đây là hình thức bán hàng mà nhân viên bán hàng đồng thời cũng là nhân viên thu ngân Trong hình thức này nhân viên bán hàng là người chịu trách nhiệm vật chất về số hàng đã nhận ở quầy bán lẻ Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hạch toán nghiệp vụ trên các thẻ ở quầy hàng Thẻ hàng được mở chi tiết cho từng mặt hàng để ghi chép sự biến động của hàng hóa trong từng ca, cuối ca, nhân viên bán hàng phải kiểm tiền bán hàng trong từng ca cuối ngày để ghi chép vào thẻ và lập báo cáo bán hàng.
MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN
1.2.1 Doanh thu và các khoản giảm trừ
1.2.1.1 Doanh thu và điều kiện ghi nhận doanh thu
- Doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của
Bộ tài chính: Doanh thu bán hàng là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
- Điều kiện để ghi nhận doanh thu:
+ Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 doanh thu chỉ được ghi nhận khi thoải mãn 5 điều kiện sau:
* Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua
* Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
* Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
* Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
* Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
+ Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trong từng trường hợp cụ thể Trong hầu hết các trường hợp, thời điểm chuyển giao rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích hoặc quyền kiểm soát hàng hoá cho người mua.
Trường hợp doanh nghiệp vẫn còn chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa thì giao dịch không được coi là hoạt động bán hàng và doanh thu không được ghi nhận Doanh nghiệp còn phải chịu rủi ro gắn liền với quyền kiểm soát hàng hóa dưới nhiều hình thức khác nhau, như:
* Doanh nghiệp còn phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản được hoạt động bình thường mà việc này không nằm trong các điều khoản bảo hành thông thường;
* Khi việc thanh toán tiền bán hàng còn chưa chắc chắn vì phụ thuộc vào người mua hàng hoá đó;
* Khi hàng hóa được giao còn chờ lắp đặt mà việc lắp đặt đó là một phần quan trọng của hợp đồng mà doanh nghiệp chưa hoàn thành.
- Phương pháp xác định doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Trong doanh nghiệp thương mại doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thường được thực hiện cho riêng từng loại đó là:
+ Doanh thu bán sản phẩm hàng hoá (DTBH)
+ Doanh thu cung cấp dịch vụ (DTCCDV)
Doanh thu bán Khối lượng hàng hóa; Giá bán hàng; doanh thu = dịch vụ X hàng hóa; dịch vụ cung cấp dịch vụ bán ra bán ra
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là số chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản giảm trừ.
Doanh thu thuần Doanh thu Các khoản về bán hàng; = về bán hàng; - giảm trừ cung cấp dịch vụ cung cấp dịch vụ doanh thu
1.2.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng gồm các khoản thuế không được hoàn lại phát sinh trong quá trình bán hàng như thuế giá trị gia tăng đầu ra theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, bao gồm:
- Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn;
- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu so với thị hiếu;
- Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán;
- Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp trong trường hợp doanh nghiệp tiêu thụ những hàng hóa thuộc danh mục vật tư, hàng hóa chịu thuế tiêu thụ đặc biệt;
- Thuế xuất khẩu: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp khi xuất khẩu hàng hóa mà hàng hóa đó phải chịu thuế xuất khẩu;
- Thuế giá trị gia tăng phải nộp nếu doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp.
1.2.2 Gía vốn hàng bán và các phương pháp xác định
Khái niệm giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán phản ánh giá gốc của hàng hoá, lao vụ, dịch vụ mà doanh nghiệp đã tiêu thụ trong kỳ Trong doanh nghiệp thương mại thì giá vốn hàng bán bao gồm hai bộ phận: Giá mua và chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán và các khoản thuế không được hoàn lại Trong đó, nếu doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì giá mua của hàng bán là giá mua không có thuế giá trị gia tăng đầu vào, còn nếu doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp thì giá mua có tính cả thuế giá trị gia tăng đầu vào.
1.2.2.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán
Hàng hóa thuộc nhóm tài sản hàng tồn kho, do vậy theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “Hàng tồn kho” để xác định giá vốn hàng hoá xuất bán, doanh nghiệp được áp dụng một trong các phương pháp sau đây:
- Giá bình quân gia quyền
Theo phương pháp này, cuối kỳ căn cứ vào số hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ, kế toán tính được đơn giá bình quân của hàng xuất kho trong kỳ qua đó tính giá thực tế hàng xuất kho, theo công thức:
Trị giá vốn thực tế hàng xuất kho = Số lượng hàng xuất kho X Đơn giá bình quân gia quyền
Trong đó: Đơn giá bình quân gia quyền =
Giá trị hàng hóa tồn đầu kỳ + Giá trị hàng hóa nhập trong kỳ
Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hóa nhập trong kỳ Đơn giá bình quân gia quyền của hàng hoá được tính căn cứ vào giá mua thực tế Do đó, khi tiêu thụ hàng hoá cần phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá tiêu thụ. Áp dụng phương pháp này giá hàng hoá xuất kho tiêu thụ được tính tương đối chính xác, khối lượng tính toán giảm nhưng không kịp thời vì cuối kỳ mới tính được đơn giá bình quân.
- Giá bình quân sau mỗi lần nhập
Theo phương pháp này thì đơn giá bình quân được xác định trên cơ sở giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ và giá thực tế của hàng hoá từng lần nhập trong kỳ Tức là sau mỗi lần nhập kho phải tính đơn giá bình quân làm căn cứ tính giá trị hàng hoá xuất trong lần sau.
+ Ưu điểm: Phương pháp này có ưu điểm hơn phương pháp trên là không phải chờ đến cuối kỳ mới xác định được đơn giá bình quân mà xác định được ngay sau mỗi lần nhập, do đó phương pháp này vừa đảm bảo tính kịp thời của số liệu kế toán,vừa phản ánh được tình hình biến động của giá cả.
+ Nhược điểm: Tuy nhiên khối lượng tính toán lớn bởi vì cứ sau mỗi lần nhập kho, kế toán lại phải tiến hành tính toán, nên phương pháp này thích hợp ở những doanh nghiệp có số lần nhập kho trong tháng ít và số lượng nhập lớn.
- Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)
PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH HÀNG HÓA
1.3.1 Kế toán tiêu thụ hàng hóa
1.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng a) Chứng từ sử dụng
- Hoá đơn bán hàng: Dùng trong doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, hoặc những mặt hàng không phải chịu thuế GTGT.
- Phiếu thu tiền, giấy báo có của ngân hàng.
- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho.
- Hoá đơn GTGT (dùng trong doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ), hoá đơn GTGT cần phải ghi rõ 3 chỉ tiêu: Giá bán chưa tính thuế GTGT, thuế GTGT và tổng giá thanh toán Mỗi hoá đơn được lập cho những sản phẩm, dịch vụ có cùng thuế suất.
+ Đối với các doanh nghiệp bán hàng hoá dịch vụ với số lượng lớn thì sử dụng hoá đơn GTGT ký hiệu: “ 01GTKT – 3LL”.
+ Đối với các doanh nghiệp bán hàng hoá dịch vụ với số lượng nhỏ thì sử dụng hoá đơn GTGT ký hiệu: “ 01 GTKT – 2LL”. b) Tài khoản sử dụng Để phản ánh các khoản liên quan đến giá bán và doanh thu, kế toán sử dụng các tài khoản sau đây:
- TK 511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” phản ánh doanh thu bán hàng của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong doanh nghiệp thương mại, tài khoản này có 3 tài khoản cấp 2 là:
+ TK511.1: Doanh thu bán hàng hoá
+ TK 511.2: Doanh thu bán thành phẩm
+ TK511.3: Doanh thu cung cấp dịch vụ
- TK 3387: “Doanh thu chưa thực hiện”
Ngoài ra còn có các tài khoản liên quan khác TK111, TK112, TK131 c) Trình tự kế toán
Có thể khái quát trình tự kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hóa theo các phương thức tiêu thụ hàng hóa bằng các sơ đồ sau:
Phương pháp kế toán bán buôn qua kho (Sơ đồ 1.1)
Gía vốn hàng hóa đã tiêu thụ Kết chuyển giá vốn hàng hóa
Kết chuyển doanh thu thuần
Phương pháp bán buôn qua kho vận chuyển thẳng
Phương pháp bán lẻ: (Sơ đồ 1.3)
TK 156- Kho TK156- CH TK632 TK511 TK111,112,131
Xuất hàng cho cửa hàng
Gía vốn cửa hàng bán lẻ
Giá vốn hàng hóa đã xác định tiêu
Doanh thu tiêu thụ hàng hóa
VAT đầu vào được khấu trừ
1.3.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu a) Tài khoản sử dụng
- TK 521: “ Chiết khấu thương mại”
- TK 531: “ Hàng bán bị trả lại”
- TK 532: “ Giảm giá hàng bán”
- TK 333.1: “ Thuế GTGT phải nộp” b) Chứng từ sử dụng
- Biên bản kiểm kê hàng hóa, hợp đồng mua bán hàng hóa, bảng theo dõi công nợ khách hàng, các chứng từ liên quan cần thiết c) Trình tự kế toán
CKTM phát sinh trong kỳ
Doanh thu hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ
GGHB phát sinh trong kỳ
K/c chiết khấu thương mại cuối kỳ
K/c doanh thu hàng bán bị trả lại cuối kỳ K/c giảm giá hàng bán cuối kỳ
Thuế GTGT tương ứng với khoản chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán
Gía vốn hàng bán bị trả lại
1.3.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán a) Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng TK 632: “Giá vốn hàng bán” để theo dõi trị giá vốn của hàng hoá, sản phẩm, lao vụ dịch vụ xuất bán trong kỳ. b) Chứng từ sử dụng
+ Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, báo cáo xuất nhập tồn hàng hóa c) Trình tự kế toán giá vốn hàng bán (Sơ đồ 1.5)
Gía vốn hàng bán qua kho K/c giá vốn hàng bán để xác định kết quả
TK 157 Gửi bán hoặc giao Giá vốn hàng bán, đại lý gửi bán
1.3.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh.
1.3.2.1 Kế toán chi phí bán hàng a) Tài khoản sử dụng
+ TK 641: “Chi phí bán hàng” dùng để tập hợp và kết chuyển các khoản chi phí thực tế trong kỳ liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp.
Tài khoản này có 7 tài khoản cấp 2:
- TK 641.1: “ Chi phí nhân viên”
- TK 641.2: “ Chi phí vật liệu bao bì”
- TK 641.3: “ Chi phí dụng cụ, đồ dùng”
- TK 641.4: “ Chi phí khấu hao TSCĐ”
- TK 641.5: “ Chi phí bảo hành”
- TK 641.7: “ Chi phí dịch vụ mua ngoài”
- TK 641.8: “ Chi phí bằng tiền khác” b) Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán lẻ, bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng. c) Trình tự kế toán chi phí bán hàng (Sơ đồ 1.6)
Chi phí nhân viên bán hàng Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng
Chi phí vật liệu, công cụ Cuối kỳ k/c CPBH để dụng cụ phục vụ bán hàng xác định kết quả KD
Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác
Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
Phân bổ chi phí trả trước
1.3.2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp a) Tài khoản sử dụng
TK 642: “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” dùng để tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của toàn doanh nghiệp.
TK 642 cuối kỳ không có số dư và được chi tiết thành các tiểu khoản:
- TK 642.1: “ Chi phí nhân viên quản lý”
- TK 642.2: “ Chi phí vật liệu quản lý”
- TK 642.3: “ Chi phí đồ dùng văn phòng”
- TK 642.4: “ Chi phí khấu hao TSCĐ”
- TK 642.5: “ Thuế, phí và lệ phí”
- TK 642.6: “ Chi phí dự phòng”
- TK 642.7: “ Chi phí dịch vụ mua ngoài”
- TK 642.8: “ Chi phí bằng tiền khác” b) Chứng từ sử dụng
- Bảng phân bổ tiền lương
- Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
- Phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng
- Hoá đơn, hợp đồng dịch vụ mua ngoài c) Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 334,338 TK642 TK111,112,1388 Chi phí tiền lương nhân Các khoản ghi giảm viên quản lý chi phí quản lý
Chi phí vật liệu, công cụ Kêt chuyển chi phí quản lý dụng cụ phục vụ quản lý
Trích khấu hao TSCĐ dung cho quản lý
Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác
Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
Phân bổ chi phí trả trước
1.3.2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh a) Tài khoản sử dụng Để xác định kết quả bán hàng, kế toán sử dụng TK 911: “Xác định kết quả kinh doanh”, dùng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp.
Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản sau liên quan: TK511,TK515, TK632, TK635, TK641, TK642,TK711,TK811,TK821 b) Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh (Sơ đồ 1.8)
Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu thuần
Kết chuyển chi phí tài chính Kết chuyển doanh thu tài chính
TK811 TK 711 Kết chuyển chi phí khác Kết chuyển thu nhập khác
Kết chuyển chi phí bán hàng
Kết chuyển chi phí QLDN TK 421
Kết chuyển chi phí thuế TNDN
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬT TƯ ANH DŨNG
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬT TƯ ANH DŨNG 26 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương mại Vật tư
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương mại Vật tư Anh Dũng
Công ty TNHH Thương mại Vật tư Anh Dũng thành lập ngày tháng 05 năm 2007 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc cấp giấy phép số 1902 001 177
- Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại Vật tư Anh Dũng.
- Trụ sở chính tại: Km 9 – Hợp Châu – Huyện – Tam Đảo – Vĩnh Phúc
- Tổng số vốn điều lệ: 2.000.000.000 đồng Việt Nam
- Mã số thuế: 2500274725Công ty TNHH Thương mại Vật tư Anh Dũng được thành lập dựa trên luật doanh nghiệp ,có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình trong số vốn do công ty quản lý, có con dấu riêng,có tài sản và các quỹ tập trung, được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của nhà nước.Tuy là công ty mới thành lập còn gặp nhiều khó khăn trong những năm đầu nhưng trong hai năm gần đây vì nhu cầu tồn tại và phát triển lâu dài Công ty TNHH Thương mại Vật tư Anh Dũng đã không ngừng phát triển và lớn mạnh công ty đã không ngừng nâng cao trình độ quản lý của ban lãnh đạo, tăng cường bồi dưỡng kỹ thuật, nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên trongCông ty từng bước ổn định cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và sắp xếp lại cho phù hợp với quy mô và khả năng kinh doanh qua đó công ty đã khẳng định, nâng cao uy tín và không ngừng phát triển, đến nay công ty đã đứng vững trên thị trường, tự trang trải chi phí và kinh doanh có lãi, doanh thu liên tục tăng, bạn hàng được mở rộng, mạng lưới tiêu thụ phát triển, khách hàng ngày một đông hơn, đời sống nhân viên được cải thiện, thu nhập của người lao động ngày càng tăng lên Điều đó được thể hiện qua các chỉ tiêu kinh tế sau:
Một số chỉ tiêu kinh tế 2009 – 2010 Đơn vị tính: 1000đ
Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Chênh lệch
Tổng doanh thu 7.869.245 10.522.239 2.652.994 33,70 Lợi nhuận sau thuế 867.897 1.056.000 188.103 21,67
Bảng số liệu trên cho thấy Công ty TNHH Thương mại Vật tư Anh Dũng đang trên đà phát triển Những chỉ tiêu kinh tế của năm 2009, 2010 đã phản ánh được hiệu quả kinh doanh của công ty Doanh thu và lợi nhuận hàng năm tăng. Doanh thu năm 2010 tăng hơn 30% so với năm 2009, lợi nhuận tăng 21,67% Qua đó có thể thấy được tiềm năng phát triển của công ty
Cũng từ bảng phân tích trên các có thể thấy vốn của công ty trong năm 2010 tăng so với năm 2009 điều đó cho thấy quy mô sản xuất kinh doanh ngày càng được mở rộng Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng, lợi nhuận tăng kinh doanh có hiệu quả đảm bảo yêu cầu theo kế hoạch đề ra đảm bảo sự tăng trưởng của doanh thu cũng như của lợi nhuận trong hoạt động sản xuất kinh doanh khẳng định được vị thế của mình trên thị trường.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh, tổ chức bộ máy quản lý ở công ty TNHH Thương mại Vật tư Anh Dũng.
2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh
Công ty TNHH Thương mại Vật tư Anh Dũng là một đơn vị kinh doanh với lĩnh vực kinh doanh chính là:
- Vật liệu xây dựng, sắt thép, xi măng, tôn các loại, thiết bị vệ sinh, bồn tắm, bình nóng lạnh, vòi tắm hoa sen, gạch ốp lát
- Xây dựng các dự án thuộc các lĩnh vực: Công trình giao thông thủy lợi,xây dựng dân dụng và công nghiệp
Thị trường chủ yếu của hiện nay của Công ty là các tỉnh lân cận như: Bắc Ninh, Thái Nguyên, Tuyên Quang và các bạn hàng chủ yếu của Công ty là công ty xây dựng khác và bán lẻ hàng hoá cho người tiêu dùng
2.1.2.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Thương mại Vật tư Anh Dũng
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý là một yếu tố quan trọng, quyết định đến sự thành bại của bất kỳ tổ chức kinh tế nào Để quản lý có hiệu quả, Công ty TNHH Thương mại Vật tư Anh Dũng đã từng bước củng cố, tổ chức cơ cấu phòng ban, nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ nhân viên của Công ty cho phù hợp với tình hình thực tế Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty đã được sắp xếp một cách gọn nhẹ và hợp lý theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức của Công ty TNHH Thương mại Vật tư Anh Dũng
Cửa hàng vật liệu Đồng Tiến
Cửa hàng vật liệu Vĩnh Thành
- Ban giám đốc : Trực tiếp lãnh đạo, điều hành toàn bộ mọi hoạt động của Công ty là người chịu trách nhiệm về mọi hoạt dộng của công ty.
- Phòng kế toán : là cơ quan chuyên môn giúp Giám đốc công ty trong việc quản lý tài chính, xây dựng các kế hoạch tài chính ngắn hạn, dài hạn hạch toán mọi hoạt động của Công ty theo chế độ hiện hành Lập báo cáo hoạt động của Công ty theo biểu mẫu quy định nhằm cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời cho các đối tượng sử dụng thông tin.
- Phòng kinh doanh : Là cơ quan chuyên môn, có chức năng tham mưu giúp ban Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tổ chức, xây dựng, thực hiện công tác kinh doanh của Công ty Thực hiện việc cung ứng hàng hoá, xây dựng các hợp đồng mua bán, đại lý, ký gửi hàng hoá, dịch vụ trong phạm vi Công ty
- Phòng kĩ thuật : Tổ chức thiết kế, xây lắp, sửa chữa, lắp đặt và bảo hành các sản phẩm hỏng do khách hàng phản hồi về.
Mỗi phòng ban đều có chức năng, nhiệm vụ riêng, song mục đích cuối cùng là phục vụ lợi ích chung của toàn công ty Giữa ban lãnh đạo công ty và các phòng ban luôn luôn tồn tại mối quan hệ hữu cơ với nhau Mối quan hệ này không ngừng được củng cố và phát huy để tăng cường sự quản lý thống nhất trong toàn công ty.
Sự đoàn kết, nhất trí, đồng sức, đồng lòng của toàn bộ tập thể cán bộ nhân viên trong công ty chính là một nhân tố quan trọng mang lại thành công của công ty hôm nay và cũng là nhân tố quan trọng đảm bảo những bước tiến vững chắc của công ty trong tương lai.
2.1.3 Tổ chức kế toán của Công ty TNHH Thương mại Vật tư Anh Dũng.
2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Cùng với sự hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý trong doanh nghiệp thì bộ máy kế toán cũng được tổ chức hoàn thiện một cách khoa học phù hợp với một đơn vị hạch toán độc lập, đáp ứng cho yêu cầu quản lý nhằm đảm bảo phục vụ tốt cho các chức năng, nhiệm vụ của công tác kế toán tại công ty Bộ máy kế toán tại doanh nghiệp được tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: Bộ máy tổ chức kế toán của công ty Tiến Phát.
Nhiệm vụ chung của phòng kế toán là thực hiện việc hoạch toán chi tiết và tổng hợp tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty một cách thường xuyên, liên tục, chính xác, đầy đủ nhằm cung cấp các thông tin hữu ích cho các cấp quản lý để có các phương án kinh doanh và quyết định đúng đắn Để thực hiện nhiệm vụ chung đó thì phòng kế toán có nhiệm vụ cụ thể như sau:
+ Phản ánh các chứng từ, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh một cách đầy đủ, trung thực, kịp thời theo đúng nguyên tắc, chuẩn mực và chế độ do Bộ tài chính quy định.
+ Thu thập, phân loại, xử lý và tổng hợp thông tin về hoạt động kinh doanh của công ty.
+ Tổng hợp số liệu, lập các báo cáo tài chính, cung cấp cho các đối tượng sử dụng liên quan.
+ Thực hiện kiểm tra, giám sát việc chấp hành các chế độ quản lý kinh tế nói chung và chế độ kế toán nói riêng.
+ Tham gia phân tích thông tin kế toán tài chính, đề xuất kiến nghị hoàn thiện hệ thống kế toán tài chính.
Kế toán vật tư hàng hoá
Kế toán công nợ và thanh toán
* Nhiệm vụ cụ thể của từng người.
- Kế toán trưởng : Là người chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế toán của
Công ty, theo dõi tình hình tài chính và lập các báo cáo tổng hợp Có chức năng giúp giám đốc tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác tài chính kế toán, thống kê, cung cấp thông tin kế toán và giúp ban lãnh đạo phân tích hoạt động kinh doanh để đề ra được các quyết định kinh tế.
- Kế toán vật tư hàng hóa : Có trách nhiệm lập các chứng từ kế toán ban đầu như: Phiếu xuất kho nhập kho từ đó để theo dõi tình hình hàng hóa vế số lượng, giá trị từ đó cung cấp các thông tin về hàng hóa tình hình tồn kho, xuất bán của hàng hóa.
- Kế toán công nợ và thanh toán : Theo dõi vốn bằng tiền các loại, theo dõi và đối chiếu thanh toán tiền hàng với từng đối tượng mua bán hàng hoá của Công ty Hàng ngày báo cáo số dư tiền gửi và lập kế hoạch vay, trả nợ ngân hàng cũng như khách hàng.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬT TƯ ANH DŨNG
2.2.1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Thương mại Vật tư Anh Dũng.
2.2.1.1 Phương thức bán hàng a) Phương thức bán buôn hàng trực tiếp qua kho
Các mặt hàng của công ty được giao cho người mua trực tiếp tại kho của có quyền thu tiền của người mua, giá trị của hàng hóa đã được thực hiện Vì vậy quy trình bán hàng đã hoàn thành, doanh thu bán hàng được ghi nhận. b) Phương thức bán lẻ hàng hoá tại cửa hàng bán lẻ Để có mặt hàng ở nhiều kênh tiêu thụ ngoài phương thức bán buôn công ty còn áp dụng phương thức bán lẻ tại các cửa hàng hiện tại Công ty có 2 cửa hàng: Cửa hàng Đồng tiến và Vĩnh Thành, trưng bày và giới thiệu và bán lẻ sản phẩm thực hiện nghiệp vụ bán lẻ cho người tiêu dùng.
Khi nghiệp vụ bán lẻ phát sinh nếu khách hàng không yêu cầu xuất hoá đơn kế toán không lập hóa đơn GTGT, mà lập hóa đơn bán lẻ cho khách lẻ, cuối ngày căn cứ vào hoá đơn bán lẻ, kế toán tiến hành ghi sổ và tính số thuế GTGT của số hàng bán lẻ đó.
- Thanh toán trả chậm: Là hình thức thanh toán mà khi công ty xuất giao hàng cho khách hàng, khách hàng chấp nhận thanh toán nhưng chưa trả tiền Phương thức này áp dụng chủ yếu đối với những khách hàng lớn, có quan hệ mua bán thường xuyên với công ty Hình thức thanh toán của khách hàng chủ yếu là bằng chuyển khoản thông qua ngân hàng làm trung gian thanh toán Ngân hàng mà công ty sử dụng chủ yếu trong việc giao dịch thanh toán với khách hàng là: Ngân hàng VPBank Vĩnh Phúc.
- Thanh toán trả ngay bằng tiền mặt: Đối tượng thường là những khách hàng nhỏ lẻ, ít có quan hệ mua bán thường xuyên với công ty Khi xuất giao hàng cho người mua xong sẽ thực hiện thu tiền ngay.
2.2.1.3 Khái quát quy trình nghiệp vụ bán hàng
B1: Khách hàng có nhu cầu mua hàng sẽ trực tiếp giao dịch với phòng kinh doanh Sau khi hợp đồng được ký kết phòng kinh doanh sẽ viết Lệnh xuất hàng thành 3 liên :
Liên 2: Giao cho khách hàng
Liên 3: Chuyển cho phòng kế toán để tiến hành lập hóa đơn giá trị gia tăng
B2: Kế toán sau khi nhận được lệnh xuất hàng sẽ căn cứ vào lệnh xuất hàng sẽ lập hóa đơn GTGT làm 3 liên
Liên 2: Giao cho khách hàng
Liên 3: Lưu nội bộ Đồng thời kế toán viết Phiếu xuất kho giao cho thủ kho tiến hành xuất kho hàng hóa cho khách hàng
B3: Thủ kho căn cứ phiếu xuất kho xuất kho cho khách hàng
2.2.2 Phương pháp kế toán tiêu thụ hàng hóa ở công ty TNHH Thương mại Vật tư Anh Dũng.
2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng a) Chứng từ và sổ kế toán sử dụng
Các loại chứng từ chủ yếu được sử dụng trong kế toán tiêu thụ hàng hóa
- Giấy báo có của ngân hàng
- Bảng sao kê, sổ phụ ngân hàng
Các loại sổ sách kế toán sử dụng bao gồm: Sổ chi tiết phải thu của người mua, sổ tổng hợp chi tiết thanh toán với người mua, bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá bán ra mua vào, bảng kê hàng hóa xuất nhập tồn, sổ chi tiết hàng hoá, sổ tổng hợp xuất nhập tồn hàng hoá… sổ nhật ký chung và các sổ cái liên quan. b) Tài khoản sử dụng
- TK 111, 112: Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng
- TK131: Phải thu khách hàng
- TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
- TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp
- TK 511.1: “Doanh thu bán hàng hoá” Tài khoản này được mở chi tiết cho từng cửa hàng như sau:
+ TK 511.11: “DTBH kho Công ty”
+ TK 511.12: “DTBH cửa hàng Đồng Tiến”
+ TK 511.13: “DTBH cửa hàng Vĩnh Thành”
- TK 511.3: “Doanh thu cung cấp dịch vụ” c) Trình tự kế toán bán hàng hoá
Chẳng hạn: Ngày 12/12/2010 hợp đồng bán hàng hóa được ký kết với Công ty TNHH XD & TM Thanh Hải mua một số gạch sau: Gạch mài Terrazzo với số lượng là 270 thùng đơn giá chưa thuế GTGT là 78.500đ/thùng, Gạch ốp lát Prime -
13.4040.07.02.410 với số lượng là 170 thùng đơn giá chưa thuế là 66.000đ/thùng.
Thuế GTGT 5% Công ty Thanh Hải chưa thanh toán tiền hàng theo hợp đồng.Công ty Thanh Hải đã nhận hàng tại kho.
Căn cứ vào lệnh xuất hàng (biểu 2.1) đã có sự phê duyệt đầy đủ kế toán vật tư hàng hóa lập hóa đơn GTGT (biểu 2.2) được lập thành 3 liên :
Liên 1 (màu tím): Lưu tại gốc
Liên 2 (màu đỏ): Giao cho khách hàng
Liên 3 (màu xanh): Dùng nội bộ Đồng thời lập Phiếu xuất kho giao cho thủ kho để thực hiện lệnh xuất hàng
Công ty TNHH TM Vật tư Anh Dũng
Km 9 – Hợp Châu – Tam Đảo – Vĩnh Phúc
Công ty TNHH TM Vật tư Anh Dũng
Xuất cho: Công ty TNHH XD&TM Thanh Hải Địa điểm giao hàng: Kho công ty
Thời gian lấy hàng: 12/12/2010 Chủng loại: Gạch
T Chủng loại Yêu cầu Đơn giá Ghi chú m 2 Thùng
Vinh phúc, ngày 12 tháng 12 năm 2010
T/P Phòng kinh doanh Người làm lệnh
(ký tên, ghi rõ họ tên) (ký tên, ghi rõ họ tên)
Số: 001246 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương mại Vật tư Anh Dũng Địa chỉ : Km 9 – Hợp Châu – Tam Đảo – Vĩnh Phúc
Số tài khoản : 280821300131 Điện thoại : 02116 288 879
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị : Công ty TNHH XD&TM Thanh Hải Địa chỉ : Tam Đảo – Vĩnh Phúc
Hình thức thanh toán : CK MS: 2500274725
STT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính
Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 1.620.750
Tổng cộng tiền thanh toán 34.035.750
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (ký tên, ghi rõ họ tên) (ký tên, ghi rõ họ tên) (ký tên, đóng dấu)
Sau khi nhận đầy đủ hóa đơn chứng từ gốc chứng minh nghiệp vụ bán hàng đã hoàn thành như: Phiếu xuất kho ở kho chuyển lên và căn cứ hóa đơn GTGT và lệnh xuất hàng, cập nhật dữ liệu vào máy.
Phần mềm kế toán MISA – SMS7.9 được chia thành các phân hệ khác nhau căn cứ vào tích chất nghiệp vụ phát sinh kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào các phân hệ đó
Nghiệp vụ bán hàng cho công ty Thanh Hải kế toán tiến hành cập nhật dữ liệu như sau:
Menu nghiệp vụ\ Phân hệ bán hàng\ Hóa đơn bán hàng\ Nhấn nút
“Thêm” trên thanh công cụ để mở hóa đơn bán hàng mới
Trên màn hình giao diện của máy tính sẽ hiện hộp thoại hóa đơn bán hàng kế toán sẽ phải nhập liệu đầy đủ các thông tin đối với những thông tin chưa được khai báo sẵn còn những thông tin đã được khai báo sẵn từ trước ví dụ như đối tượng khách hàng thì chỉ cần chọn.
+ Trong mục “Hàng tiền” điền đầy đủ các thông tin
- Thông tin về khách hàng trong phần “Tên” đã được khai báo từ trước
- Thông tin về “Chứng từ” tiến hành nhập các dữ liệu:
+ Số: HĐBH 00012 (số hóa hơn bán hàng trên máy).
+ Ký hiệu hóa đơn: BH (ký hiệu của hóa đơn bán hàng).
+ Số hóa đơn GTGT: 001246(Số hóa đơn trên hóa đơn GTGT đã lập).
- Nhập điều khoản thanh toán và hạn thanh toán.
- Nhập các thông tin về mặt hàng: Mã hàng (đã được khai báo từ trước chỉ chọn) số lượng, đơn giá, mã kho.
- Nhập tên tài khoản: TK phải thu: 131 TK Có 511
- Nhập cột diễn giải: “Xuất bán Gạch mài Terrazzo”.
+ Trong mục “Thuế” tại cột mã thuế chọn mức thuế xuất 5%
+ Cuối cùng nhập “Cất” lưu dữ liệu đã được cập nhật.
Sau khi tiến hành nhập tất cả các dữ liệu về bán hàng ghi nhận doanh thu và giá vốn máy sẽ tự động chạy các sổ chi tiết, trên cơ sở các sổ chi tiết cuối tháng tổng hợp số liệu và chạy sổ cái TK511 (biểu 2.3) sổ chi tiết công nợ (biểu2.4) và sổ của các tài khoản liên quan
CTTNHH Thương mại Vật tư Anh Dũng (Biểu 2.3)
SỔ CÁI - DOANH THU BÁN HÀNG 511
Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền
Bán hàng - CTTNHH Hoa Hồng
Bán hàng – CTTNHH XD&TM Thanh Hải
Bán hàng - CTCP Vĩnh Ninh
Số dư cuối năm Lũy kế phát sinh từ đầu năm
3 Vĩnh Phúc,ngày 31/12/2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, tên, đóng dấu)
Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHHTM Vật tư Anh Dũng
SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ
Tài khoản: 131 ĐỐI TƯỢNG: CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THANH HẢI
Số phát sinh Số dư
SH NT Nợ Có Nợ Có
Vĩnh phúc,ngày 31/12/2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị ( ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, tên, đóng dấu)
Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH TM Vật tư Anh Dũng.
Như đã nói ở trên hình thức bán hàng chủ yếu của Công ty TNHH TM Vật tưAnh Dũng là đổ buôn qua kho là chủ yếu trong trường hợp bán buôn qua kho và mặt hàng chủ yếu là gạch ốp lát Theo quy định của Luật Thuế giá trị tại phần B thông tư 129/BTC giảm 50% cho một số mặt hàng và dịch vụ đang từ nhóm 10% xuống còn 5% Phần B thông tư 129 do gạch men là mặt hàng của công ty và chịu thuế suất 5% và dịch vụ vận chuyển hàng hoá bằng đường bộ 5% Còn bia chai và công ty áp dụng hai mức thuế suất là 5% và 10% cho các hàng hóa và dịch vụ bán ra Công ty sử dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. a) Chứng từ sử dụng
- Tờ khai thuế GTGT (Mẫu số 01/GTGT)
- Bảng kê chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ra (Mẫu 02/GTGT)
- Bảng kê chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào
- Các chứng từ khác: Thông báo nộp thuế, quyết định về truy thu thuế b) Tài khoản sử dụng
- TK 131.1: “Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ”
- TK331.1: “Thuế GTGT được khấu trừ” c) Trình tự hạch toán
* Đối với thuế GTGT đầu vào
Kế toán tiến hành truy cập “Phân hệ\ thuế\ thuế GTGT đầu vào”
Sẽ tự động cập nhật các chứng từ liên quan đến thuế đầu vào đã được nhập từ lúc mua hàng và lập bảng kế thuế đầu vào.
* Đối với thuế GTGT đầu ra Để cập nhật số liệu thuế đầu ra Kế toán tiến hành truy cập “Phân hệ thuế\ thuế GTGT đầu ra” và máy sẽ tự động cập nhật các chứng từ liên quan đến thuế
GTGT đầu ra và lập bảng kê thuế GTGT đầu ra Và cuối tháng kế toán tiến hành nghiệp vụ “ Khấu trừ thuế” trên máy sẽ tự động khấu trừ thuế GTGT đầu ra và đầu vào Và tiến hành kê khai thuế trên máy máy sẽ tự động in ra các bảng kê hóa đơn hàng hóa dịch vụ mua vào và bảng kế hóa đơn hàng hóa dịch vụ bán ra, lập tờ khai thuế GTGT Cuối tháng máy tự động chạy sổ cái TK131 (biểu 2.5) và TK331 (biểu
Mẫu sổ cái TK 131.1 (Biểu 2.5)
CT TNHH TM Vật tư Anh Dũng
SỔ CÁI – TK THUẾ GTGT ĐƯỢC KHẤU TRỪ
Chứng từ Diễn giải TKĐ Ư Số tiền
001103 1/12 Thuế GTGT được khấu trừ ống kẽm
001125 8/12 Thuế GTGT được khấu trừ bia Chai
Thuế GTGT Cước điện thoại
Khấu trừ thuế GTGT đầu vào
1 Lũy kế số phát sinh từ đầu tháng
Vĩnh phúc, ngày 31/12/2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
( ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, tên, đóng dấu)
Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH TM Vật tư Anh Dũng.
Mẫu sổ cái TK 333.1 (Biểu 2.6)
CT TNHH TM Vật tư Anh Dũng
SỔ CÁI – TK THUẾ GTGT PHẢI NỘP Tháng 12/2010
Khấu trừ thuế GTGT tháng 12
Lũy kế số phát sinh từ đầu tháng Vinh phúc, ngày 31 tháng 12 năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) (ký, họ tên, đóng dấu)
Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHHTM Vật tư Anh Dũng.
ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THU HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY
2.3.1 Những thành tựu đạt đạt được
Công ty TNHH Thương mại Vật tư Anh Dũng một doanh nghiệp mới thành lập nhưng có thể khẳng định nó là một doanh nghiệp trẻ có đầy tiềm năng phát triển và đã khẳng định vị thế của mình trên thị trường nơi diễn ra cạnh tranh gay gắt và quyết liệt Và nhất là trong hai năm gần đây Công ty TNHH Vật tư Anh Dũng đã trở thành một doanh nghiệp có tên tuổi luôn bắt kịp được tốc độ tăng trưởng chung của nền kinh tế đất nước cũng như xu hướng phát triển của nện kinh tế thế giới Với sự năng động và linh hoạt và chiến lược kinh doanh nhạy bén trong việc tìm kiếm thị trường và tìm kiếm đối tác vì vậy công ty đã trở thành doanh nghiệp bán buôn hàng đầu cung cấp và phân phối sản phẩm của mình cho bao nhiêu công trình xây dựng lớn góp phần so sự phát triển của nghành xây dựng của đất nước nói chung thông qua đó cũng giúp cho công ty ngày càng phát triển vững mạnh thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nước nâng cao đời sống của công nhân viên Để làm tốt được điều đó là nhờ sự cố gắng của ban lãnh đạo cũng như từng cán bộ công nhân viên ở công ty.Và với bộ máy lãnh đạo thông minh đã thiết lập bộ máy kế toán gọn nhẹ với đội ngũ cán bộ công nhân viên có chuyên môn và nghiệp vụ Việc phân công lao động kế toán được đẩy mạnh và hoạt động đi dần vào hiệu quả kế toán các phần hành và kế toán tổng hợp phối hợp nhịp nhàng và hỗ trợ lẫn nhau trong công tác kế toán Kế toán luôn đảm bảo cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác cho Ban giám đốc Đối với bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã phản ánh ghi chép đầy đủ, chính xác tình hình bán hàng, chi tiết về giá trị hàng xuất kho, phản ánh kịp thời chính xác về doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, xác định kết quả bán hàng.
Từ những phân tích thực tế ở công ty em xin đưa ra một số nhận xét sau:
* Về hình thức kế toán và tổ chức công tác kế toán
- Hình thức kế toán được hiểu là tổ chức hệ thống sổ kế toán bao gồm số lượng các loại sổ kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp, kết cấu, mối quan hệ kiểm tra,
Anh Dũng sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Hình thức nhật ký chung là hình thức mà hệ thống sổ sách đơn giản, dễ làm, ít trùng lập, thuận tiện cho việc phân công mà chuyên môn hóa cán bộ kế toán, dễ dàng cho việc áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán.
- Công tác tổ chức hạch toán, quy trình luân chuyển chứng từ với hoạt động bán hàng khá nề nếp giữa kế toán hàng hóa và các phần hành kế toán khác quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý giữa bộ phận kho và phòng kế toán cụ thể khi lập hóa đơn GTGT xong để tiến hành vào máy cuối ngày căn cứ vào bộ chứng từ kho chuyển lên chứng minh nghiệp vụ kế toán đã hoàn thành kế toán mới tiến hành nhập liệu.
* Về công tác tổ chức bộ máy kế toán
Lựa chọn mô hình kế toán theo hình thức tập trung hoàn toàn thích hợp với một doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ hình thức kế toán tập trung tạo sự liên kết, phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận kế toán để nâng cao chất lượng và hiệu quả của công việc
Do đặc điểm là bán buôn với khối lượng lớn và thường xuyên cho nhiều đối tượng khác nhau nên việc theo dõi doanh thu không đơn giản Nhờ áp dụng công nghệ thông tin đã giúp cho kế toán khâu tiêu thụ thực hiện một cách nhanh chóng dễ dàng Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm kế toán MISA- SMS7.9 phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp Sau khi nhập số liệu từ chứng từ liên quan tới quá trình tiêu thụ vào máy, tự động máy sẽ chuyển số liệu vào các sổ có liên quan, và sau đó các sổ được in ra
* Vế kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty đã phản ánh đầy đủ kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phù hợp với quy định của chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo cung cấp các thông tin đầy đủ, kịp thời cho các nhà quản lý cũng như các đối tượng khác sử dụng thông tin
* Về phương thức bán hàng, và phương thức thanh toán
Có lợi thế là được phát triển lên từ một cửa hàng bán vật liệu xây dựng với kinh nghiệm 10 năm trong nghề buôn bán vật liệu xây dựng thiết bị vệ sinh công ty TNHH Thương mại Vật tư Anh Dũng có đầy đủ các điều kiện về cơ sơ vật chất có kho bãi có các cửa hàng trực thuộc do đó lựa chọn hai hình thức kết hợp giữa bán buôn và bán lẻ là một lựa chọn rất phù hợp với những điều kiện đã có
- Bên cạnh đó những phương thức thanh toán cũng được áp dụng mềm dẻo và linh hoạt khách hàng có thể thanh toán ngay hoặ trả chậm, và để giữ chân những khách hàng lớn khách hàng có uy tín thường xuyên qua lại với công ty thì hình thức cho nợ cũng được áp dụng trên cơ sở đã đánh giá được rủi ro của những khách hàng đó.
* Về chấp hành các chính sách chế độ của nhà nước
Nhìn chung công ty đã chấp hành đầy đủ các chính sách, chế độ kế toán hiện hành, hoàn thành nghĩa vụ tốt với nhà nước
2.3.2 Những mặt tồn tại cần được khắc phục
* Phương pháp tính giá hàng xuất bán
Như đã nói ở trên để tính giá vốn hàng xuất kho đi tiêu thụ công ty đã sử dụng phương pháp bình quân gia quyền theo tháng nhưng phương pháp này bên cạnh những ưu điểm còn có những khó khăn khi sử dụng Theo phương thức này, trong kỳ tình hình thành phẩm xuất kho chỉ được theo dõi về chỉ tiêu số lượng, chỉ đến cuối tháng khi tính ra đơn giá bình quân mới được bổ sung chỉ tiêu giá trị Việc ghi thiếu chỉ tiêu giá trị như vậy làm cho thông tin kế toán không đảm bảo được tính kịp thời đồng thời dồn công việc hạch toán chi tiết hàng hóa tiêu thụ vào cuối kỳ do đó có thể ảnh hưởng tới tiến độ hoàn thành không chỉ trong khâu tiêu thụ mà còn liên quan tới các khâu kế toán
* Về lập dự phòng phải thu khó đòi
Hiện nay Công ty có rất nhiều khách hàng, mà hình thức trả chậm và cho khách hàng nợ thì là chính sách thanh toán được áp dụng ở công ty ngoài một số ít rồi mới thanh toán Vốn của công ty bị chiếm dụng nhiều chính điều này làm giảm khả năng quay vòng của đồng vốn dẫn tới giảm hiệu quả sử dụng vốn vì vậy để đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong kế toán, Công ty nên trích lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi.
* Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Tuy với đặc điểm của doanh nghiệp thương mại là hàng tồn kho không nhiều nhưng là một doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực vật liệu xây dựng với tình hình giá cả thị trường leo thang nhất là trong quy 1 của năm 2010 tình hình giá vật liệu xây dựng lên xuống thất thường do vậy khó có thể lường trước được về sự suy giảm giá trị của hàng hóa do vậy trên cơ sở ước tính về khả năng giảm giá trị của các mặt hàng mà nên trích lập dự phòng giảm giá cho khoản mục này.
* Chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại
Chiết khấu thanh toán nhằm khuyến khích khách hàng thanh toán sớm để từ đó có thể có vốn để quay vòng nhanh nâng cao hiệu quả sử dụng của đồng vốn và chiết khấu thương mại là hình thức sử dụng để khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn mà đặc biệt công ty lại thực hiện hình thức bán buôn là chủ yếu mà lại chưa tận dụng được ưu điểm của hình thức chiết khấu thương mại cũng như chiết khấu thanh toán.
*Việc vận dụng mô hình kế toán quản trị trong việc ra quyết định của nhà lãnh đạo chưa được quan tâm
Việt Nam đã là thành viên của tổ chức thương mại quốc tế WTO tham gia vào sân chơi này thì sự cạnh tranh càng gay gắt và quyết liệt, để tồn tại và phát triển điều tiên quyết đối với các doanh nghiệp là sản xuất hàng hóa phải được thị trường chấp nhận để làm được điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp thương mại phải nắm bắt kịp thời đầy đủ mọi thông tin về thị trường Hệ thống thông tin kế toán đã biến đổi thông tin thị trường ở dạng báo cáo quản trị và báo cáo tài chính Vì vậy yêu cầu là phải xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng nhưng thực tế việc xây dựng mô hình kế toán quản trị ở công ty TNHH Thương mại Vật tư Anh Dũng vẫn chưa được trú trọng.
2.3.3 Nguyên nhân của những tồn tại a) Nguyên nhân chủ quan
- Trình độ nhân viên kế toán còn nhiều hạn chế
- Trang thiết bị của phòng kế toán còn chưa được trang bị đầy đủ b) Nguyên nhân khách quan
- Hệ thống pháp luật về kế toán chưa thực sự đồng bộ, khó hiểu gây khó khăn cho công tác kế toán trong doanh nghiệp.
- Do đặc thù kinh doanh nghành nghề nên việc ghi chép và hạch toán ban đầu không thể tránh khỏi những sai sót.
Dựa trên nền tảng lý thuyết cơ bản của Chương I, em đã đi sâu tìm hiểu việc ứng dụng những lý thuyết đó trong công tác kế toán bán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Vật tư Anh Dũng Trong chương II đã làm rõ được các vấn đề như: Quá trình hình thành và phát triển của công ty, đặc điểm ngành nghề kinh doanh, mô hình tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của công ty, đi sâu tìm hiểu về việc áp dụng công nghệ thông tin trong hoạt động kinh doanh và mô tả được quy trình bán hàng của công ty Qua đó đánh giá được những ưu nhược điểm của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Vật tư Anh Dũng Trên cơ sở để đưa ra những giải pháp, kiến nghị trong Chương III ‘‘Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Vật tưAnh Dũng’’.
CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬT TƯ ANH DŨNG
SỰ CẦN THIẾT HOÀN THIỆN VÀ YÊU CẦU HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện.
- Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp đang diễn ra rất gay gắt Để tồn tại và phát triển trong điều kiện như vậy đòi hỏi các nhà quản lý doanh nghiệp phải có những quyết định kinh doanh sáng suốt, đúng đắn dựa trên các thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời Thông tin trong doanh nghiệp có thể lấy từ nhiều nguồn khác nhau, trong đó thông tin do kế toán cung cấp là nguồn thông tin chủ yếu cho các doanh nghiệp Nói cách khác, sự thành bại trong kinh doanh của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào công tác kế toán.
- Cùng với sự xuất hiện của nhiều hàng hóa và sự ra đời ngày càng tăng các công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty liên doanh, công ty tư nhân…thì kế toán là nguồn cung cấp thông tin cho các cổ đông, bạn hàng, nhà đầu tư, cơ quan thuế về tình hình tài chính của công ty một cách chính xác và kịp thời nhất Với mỗi loại hình công ty khác nhau thì việc tổ chức công tác kế toán cũng khác nhau Chính vì thế mà việc hoàn thiện và không ngừng cập nhật, đổi mới công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng là rất cần thiết để theo kịp sự phát triển của nền kinh tế thị trường hiện nay.
- Hiện nay, Việt Nam đã chính thức gia nhập WTO – Một tổ chức thương mại lớn trên thế giới Điều này đồng nghĩa với các doanh nghiệp Việt Nam phải có sự chuẩn bị kỹ càng để hội nhập với nền kinh tế thế giới Trong đó một trong những công việc quan trọng cần chuẩn bị là công tác kế toán – tài chính Công tác kế toán
– tài chính được chuẩn bị chặt chẽ và thống nhất sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình hợp tác kinh doanh diễn ra một cách dễ dàng và nhanh chóng Muốn vậy, công tác kế toán tài chính trong doanh nghiệp Việt Nam phải tiếp tục hoàn thiện để có thể phù hợp với kế toán quốc tế, tạo nên tiếng nói chung cho hoạt động kinh doanh.
- Trong hoạt động kinh doanh nói chung, phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là phần hành rất quan trọng Đây chính là khâu cuối cùng trong quá trình luân chuyển vốn của doanh nghiệp để chuyển sang hình thái tiền tệ, thể hiện được kết quả và khả năng kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.
- Khi công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được hoàn thiện điều đó có nghĩa là việc sử dụng hệ thống tài khoản sẽ tạo điều kiện rất thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát công tác kế toán toàn công ty Việc hạch toán bán hàng đúng đắn sẽ phản ánh được toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty, điều đó cho thấy bộ máy kế toán cung cấp thông tin, số liệu chính xác cho nhà quản lý doanh nghiệp trong việc ra quyết định cũng như các cơ quan Nhà nước trong việc giám sát quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.
- Hoàn thiện quá trình này giúp cho việc hoàn thiện sổ sách của doanh nghiệp.Ngoài hệ thống sổ sách theo quy định, doanh nghiệp cần bổ sung những loại sổ sách chi tiết cần thiết nhằm cung cấp thông tin một cách chính xác và cụ thể nhất tạo điều kiện cho các nhà quản lý hoạch định chiến lược kinh doanh hợp lý cũng như những thông tin bổ ích cho các đối tượng quan tâm Việc ghi chép chi tiết theo tháng, quý…tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu, xác định chính xác tình hình thanh toán công nợ, thời điểm ghi nhận doanh thu và một số đặc điểm riêng khác, kết cấu sổ gọn nhẹ, giảm bớt khối lượng công việc ghi chép mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin kinh tế tài chính cho mọi đối tượng quan tâm.
3.2.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH Thương mại Vật tư Anh Dũng.
3.2.2.1 Về hạch toán dự phòng nợ phải thu khó đòi
Sự tồn tại của một doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường đầy phong ba bão táp như hiện nay là một điều không thể nói trước được đặc biệt với Công ty Anh Dũng một doanh nghiệp thương mại lựa chọn phương thức bán buôn là chủ yếu và chiếm tỷ trọng lớn do đó Công ty thường phải cho khách hàng nợ tiền hàng đối với những khách hàng truyền thống luôn đảm bảo thanh toán các khoản nợ thì Công ty không phải lo lắng về việc thu hồi vốn, bên cạnh đó cũng có một số khách hàng mới muốn đề cập quan hệ với công ty thì việc cho khách hàng nợ tiền hàng cũng hàm chứa những rủi ro trong đó và đối với những khách hàng thanh toán trả chậm cũng vậy Khả năng thanh toán của một đối tác đã được công ty đánh giá thông qua các chỉ số và qua kinh nghiệm của công ty tuy nhiên không phải lúc nào việc đánh giá đó cũng đúng như mình mong muốn do vậy khả năng không thanh toán được các khoản nợ của các đối tác là điều hoàn toàn có thể xảy ra Đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong kế toán khi thấy có dấu hiệu suy giảm về tình hình tài chính của khách hàng có thể dẫn đến mất khả năng thanh toán việc lập dự phòng phải thu khó đòi là rất cần thiết để làm được điều đó thì kế toán bán hàng và công nợ phải thu vừa phải kích hoạt chức năng theo dõi tuổi công nợ trên phần mềm kế toán MISA- SMS7.9 vừa kết hợp thường xuyên theo dõi và đối chiếu công nợ với khách hàng nhằm cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho công tác quản lý công nợ tại đơn vị mình Đó là căn cứ để xác định mức trích lập dự phòng hợp lý cho các khoản nợ
Theo quy định tại thông tư số 228/2009/TT- BTC ngày 07/12/2009 doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra hoặc tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo các chứng cứ chứng minh các khoản nợ khó đòi nói trên.
- Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng như sau:
+ 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ tr6 tháng đến dưới 1 năm. + 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm. + 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm. + 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên
Cuối niên độ kế toán, công ty phải tiến hành đánh giá các khoản nợ phải thu, xác định thời hạn của các khoản nợ, đánh giá khả năng thanh toán của khách hàng, xác định khoản nợ phải thu khó đòi và lập dự phòng.
- Khi các khoản nợ phải thu được xác định khó đòi, doanh nghiệp phải trích lập dự phòng theo các quy định, nếu số dự phòng phải trích lập bằng số dư dự phòng nợ phải thu khó, thì doanh nghiệp không phải trích lập
- Nếu số dự phòng phải trích lập cao hơn số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, thì doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch
Doanh nghiệp sử dụng mẫu tài khoản theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC nên công ty sử dụng tài khoản 159.2” Dự phòng phải thu khó đòi” chứ không sử dụng tài khoản 139
- Nếu số dự phòng phải trích lập thấp hơn số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, thì doanh nghiệp phải hoàn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.
Số dự phòng cần trích lập
Số nợ phải thu khó đòi
= x Tỷ lệ ước tính có khả năng mất
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ
3.3.1 Kiến nghị với nhà nước
- Có thể nhận thấy hiện nay chuẩn mực kế toán quốc tế và chuẩn mực kế toán Việt Nam có sự khác biệt và để có thể vận dụng đúng các chuẩn mực kế toán thì điều đầu tiên là phải hiểu được thông suốt chuẩn mực đó tuy nhiên đó còn đang còn nhiều vấn đề tranh cãi vì vậy cần phải có hệ thống chuẩn mực kế toán phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế và ban hành kèm theo các văn bản hướng dẫn các doanh nghiệp thực hiện đúng các chuẩn mực đó.
- Cần có một hệ thống pháp lý, cơ chế chính sách hoàn chỉnh, đồng bộ cho doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện cho hệ thống doanh nghiệp thương mại hoạt động có hiệu quả
- Tăng cường hợp tác, mở rộng quan hệ kinh tế quốc tế, tạo môi trường thuận lợi cho các doanh nghiệp thương mại phát triển
3.3.2 Kiến nghị với công ty TNHH Thương mại Vật tư Anh Dũng
- Ban giám đốc cần nhận thức được kế toán là một công cụ quản lý có vai trò đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp
- Tạo môi trường làm việc cho kế toán thuận lợi hơn bằng cách trang bị hệ thống máy tính có nối mạng giữa các cửa hàng tạo điều kiện thuận lợi cho việc luân chuyển và xử lý thông tin.
- Thường xuyên cập nhật các chính sách chế độ kế toán cũng như các chuẩn mực kế toán và các luật thuế nhằm nắm bắt thông tin kịp thời để đảm bảo công tác kế toán thực hiện đúng theo quy định của chế độ kế toán hiện hành.
