Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần may hùng vương

1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤCC LỤC LỤCC TT TÊN DANH MỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1.1 1.1.1 1.1.2 1.2 1.2.1 1.2.2 1.3 1.4 1.4.1 1.4.2 CHƯƠNG 2.1 2.1.1 2.1.2 2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 2.4 2.4.1 2.4.2 2.4.3 2.4.4 2.4.4.1 2.5 2.5.1 2.5.2 2.6 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HÙNG VƯƠNG Lịch sử hình thành phát triển Giai đoạn từ thành lập 2005 Giai đoạn từ 2005 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý Công ty cổ phần May Hùng Vương Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc điểm máy quản lý Công ty Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty Cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần May Hùng Vương Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Đặc điểm hình thức sách chế độ kế tốn THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN 5 6 11 11 13 16 VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY Đặc điểm phân loại NVL Công ty Đặc điểm nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu Chứng từ tài khoản sử dụng Chứng từ sử dụng Tài khoản sử dụng Kế toán chi tiết kho phịng kế tốn Phương pháp hạch tốn chi tiết NVL Kế toán nhập kho NVL Kế toán xuất kho NVL Sổ sách kế toán sử dụng Sổ sách kế toán chi tiết Kế toán tổng hợp NVL Cơng ty Kế tốn tổng hợp nhập NVL Kế tốn tổng hợp xuất NVL Trình tự ln chuyển chứng từ Sinh viên: Nguyễn Thái Sơn Thọ Lớp kế toán K37 Phú 16 16 16 19 20 20 21 22 22 23 30 34 34 44 44 51 54 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT 56 3.1 LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HÙNG VƯƠNG Đánh giá chung cơng tác kế tốn nguyên vật liệu 56 3.1.1 3.1.2 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2.6 3.2.7 Công ty cổ phần May Hùng Vương Những ưu điểm Những nhược điểm Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Công ty Về công tác thu mua Về đánh giá NVL Về việc sử dụng hệ thống chứng từ TK kế toán Về việc xây dựng kho tàng cách bố trí thống kho Cty Ứng dụng phần mềm máy vi tính Khâu quản lý toán 57 58 58 59 59 60 61 Về kế hoạch đầu tư trang thiết bị nâng cao chất lượng lao 62 62 63 động Kết luận: 64 LỜI MỞ ĐẦU Người ta thường ví "Thương trường chiến trường" Trên chiến trường khơng có tiếng súng lại không phần khốc liệt, để tồn phát triển doanh nghiệp phải cạnh tranh, không cạnh tranh với doanh nghiệp ngành nước mà phải cạnh tranh với doanh nghiệp nước Bất kỳ doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh mong muốn sản phẩm thị trường chấp nhận Yếu tố định tồn sản phẩm hay nói cách khác sản phẩm doanh nghiệp muốn "Thọ lâu" thị trường yếu tố định chất lượng giá sản phẩm Như coi "Chất lượng cao, mẫu mã đẹp với giá hợp lý" điều kiện để doanh nghiệp thắng thị trường Muốn doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý tất yếu tố Sinh viên: Nguyễn Thái Sơn Thọ Lớp kế toán K37 Phú TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề tốt nghiệp liên quan tới trình sản xuất, đặc biệt việc tổ chức quản lý sử dụng nguồn lực Nguyên vật liệu (NVL) đối tượng lao động, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong tổng chi phí giá thành sản phẩm, chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn, thay đổi số lượng, chất lượng trị giá NVL xuất dùng ảnh hưởng tới trình sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp tới sản phẩm sản xuất Vấn đề đặt phải quản lý chặt chẽ sử dụng hợp lý NVL đảm bảo với chi phí bỏ thấp mang lại hiệu kinh tế cao Cơ chế thị trường động với qui luật cạnh tranh gay gắt tạo cho doanh nghiệp hội tốt kinh doanh đồng thời thách thức lớn lao đòi hỏi doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải tự đổi mới, phải xác định cho hướng Hướng thể phương án sản xuất kinh doanh (SXKD) biện pháp nhằm quản lý, thực phương án Kế tốn cơng cụ quản lý đắc lực doanh nghiệp.Thực tốt công tác kế toán, đặc biệt kế toán NVL làm công tác quản lý, sử dụng nguồn lực có NVL mặt vật giá trị đạt hiệu Xuất phát từ nhận thức đó, sau thời gian thực tập phịng kế tốn Công ty cổ phần May Hùng Vương em nhận thấy tầm quan trọng to lớn NVL trình sản xuất ý nghĩa việc thực tốt công tác quản lý, sử dụng NVL hiệu hoạt động SXKD Được hướng dẫn tận tình Thạc sỹ Trương Anh Dũng cán phịng kế tốn Cơng ty cổ phần May Hùng Vương em mạnh dạn sâu tìm hiểu, nghiên cứu chọn đề tài : "Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần may Hùng Vương” cho chuyên đề tốt nghiệp với mục đích vận dụng lý luận học trường với thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty mong tìm biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Cơng ty cổ phần May Hùng Vương KẾT CẤU CHUYÊN ĐỀ NÀY GỒM CÓ CHƯƠNG CHƯƠNG 1: Tổng quan Công ty cổ phần May Hùng Vương Sinh viên: Nguyễn Thái Sơn Thọ Lớp kế toán K37 Phú TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần May Hùng Vưong CHƯƠNG : Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần May Hùng Vương Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, phịng kế tốn Cơng ty hướng dẫn nhiệt tình thầy giáoThạc sĩ Trương Anh Dũng giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HÙNG VƯƠNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.1 Giai đoạn từ thành lập 2005 Công ty cổ phần May Hùng Vương tiền thân Xí nghiệp may dày dép xuất thành lập tháng 11/1987 Đầu năm 1992 xí nghiệp đổi tên thành Xí nghiệp may mặc, giầy dép xuất Ngành sản xuất lúc là: Khăn mặt tắm, may mặc quần âu, áo sơ mi, cao su, xà phòng Đến cuối năm 1992 xí nghiệp đầu tư thiết bị, sản xuất sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng nước ngồi nước Sản phẩm Xí nghiệp hàng may mặc gia công, gồm loại áo Jăckét, Sinh viên: Nguyễn Thái Sơn Thọ Lớp kế toán K37 Phú TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề tốt nghiệp quần áo thể thao Đây bước đột phá chiến lược ngành kinh doanh xí nghiệp, giải nhiều cơng ăn việc làm cho người lao động địa bàn thành phố, tỉnh Phú thọ số tỉnh bạn lân cận.Với phương châm sâu vào ngành nghề sản xuất nhằm đảm bảo uy tín với khách hàng Xí nghiệp tiếp tục đầu tư nâng cao thiết bị chuyên dùng, mở rộng cải tạo nhà xưởng sản xuất , sở hạ tầng Đến năm 1994 xí nghiệp dần khẳng định vị trí mình, với lớn mạnh khơng ngừng đầu tư trang thiết bị mở rộng cải đổi tên thành Công ty May Vĩnh Phú Sau tách tỉnh Vĩnh Phú thành tỉnh : Phú Thọ Vĩnh Phúc đến tháng năm 1997 Công ty đổi thành Công ty May I Phú Thọ.Từ ngày tháng năm 2004 Công ty chuyển đổi thành Công ty cổ phần May Hùng Vương Tên giao dịch quốc tế : HUNG VUONG GARMENT COMPANY Viết tắt : HUGARCO Địa chỉ: Đường Nguyễn Thái Học, phường Gia Cẩm, Thành phố Việt Trì, Tỉnh Phú thọ Điện thoại : ( 0210) 846208 - Fax : (0210) 848680 Ngành nghề kinh doanh: Gia công xuất Sản phẩm chính: Áo Jắckét loại, váy, quần áo thể thao, quần áo loại khác 1.1.2 Giai đoạn từ 2005 Với nỗ lực khơng ngừng tồn cơng nhân viên, cơng ty thu kết đáng khích lệ Công ty xác định hướng đi, bắt kịp với xu phát triển ngành, đầu tư mở rộng sản xuất, tạo nhiều sản phẩm mẫu mã đẹp, chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu thị hiếu bạn hàng "Khó tính " nước ngồi : Mỹ, Nhật, Pháp, Đức, HôngKông,… Hàng năm công ty đạt gần 100% giá trị xuất khẩu, tốc độ tăng trưởng năm sau cao năm trước doanh nghiệp có uy tín thị trường Với kết cơng ty ngày khẳng định Một số tiêu đạt công ty năm gần đây: Chỉ tiêu Đơn vị Sinh viên: Nguyễn Thái Sơn Thọ Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Lớp kế toán K37 Phú TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề tốt nghiệp Doanh thu Đồng Tổng lợi nhuận Đồng 556.000.000 673.000.000 903.000.000 Nộp ngân sách Đồng 359.000.000 402.000.000 498.000.000 700.000 800.000 900.000 600 800 900 Lương bình quân Tổng số CN Đ/người/ tháng Người 9.655.000.000 11.579.000.000 14.892.000.000 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý Công ty cổ phần May Hùng Vương 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Trong cơng ty, hoạt động SXKD là: May gia công xuất cho khách hàng theo đơn đặt hàng Để tiến hành SXKD, phận sản xuất công ty tổ chức thành bốn phân xưởng: phân xưởng cắt, phân xưởng may, phân xưởng giặt, Mỗi phân xưởng may lại tổ chức thành 10 tổ sản xuất tổ trực thuộc: Tổ chuyên dùng, tổ sửa chữa điện - 1.2.2 Đặc điểm máy quản lý công ty Công ty cổ phần May Hùng Vương đơn vị hạch toán độc lập Bộ máy tổ chức quản lý Cơng ty tổ chức theo mơ hình: Đứng đầu ban giám đốc (hội đồng quản trị), phòng ban chức năng, cuối phân xưởng sản xuất Bộ máy quản lý công ty phải bố trí khoa học, hợp lý, phải phát huy vai trị cơng tác quản lý để từ nâng cao hiệu hoạt động SXKD Sơ đồ 1.2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty CP May Hùng Vương Sinh viên: Nguyễn Thái Sơn Thọ Lớp kế toán K37 Phú TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề tốt nghiệp PGĐ kỹ thuật Phòng Kỹ thuật Giám đốc Phòng KCS PX cắt * Ban giám đốc: PGĐ kinh doanh Phòng TCHC tổng hợp PX may I,II Phịng Kế hoạch thị trường Phịng Kế tốn tài PX giặt - Giám đốc: người đứng đầu định phương hướng kế hoạch, dự án SXKD chủ trương lớn công ty Giám đốc công ty đại diện pháp nhân công ty trước pháp luật điều hành hoạt động công ty + PGĐ phụ trách kỹ thuật: Là người thay mặt cho giám đốc đạo, phụ trách phòng kỹ thuật, phòng KCS +PGĐ kinh doanh người thay mặt cho giám đốc phụ trách phòng ban lại báo cáo trực tiếp với giám đốc tình hình SXKD cơng ty * Các phịng ban chức năng: - Phịng tổ chức hành tổng hợp: Nhiệm vụ quản lý cán bộ, cơng nhân viên công ty đồng thời tiến hànhvăn thư lưu trữ hồ sơ, dự trữ văn phòng phẩm cho phòng ban, tiếp khách, hội nghị, tổ chức họp,… - Phòng kế hoạch thị trường: Khảo sát thị trường, xây dựng kế hoạch thu mua vật tư, sản xuất cho kịp hợp đồng, tổ chức tiếp thị quảng cáo Sinh viên: Nguyễn Thái Sơn Thọ Lớp kế toán K37 Phú TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề tốt nghiệp - Phịng kế tốn tài chính: Thực chức giám sát tài chính, tổ chức thực nghiệp vụ kế toán, nhằm quản lý quan hệ tài Tiến hành thống kê, quản trị kinh tế, tài sản, thực chế độ nhà nước quy định.Tổ chức khai thác nguồn vốn phục vụ cho SXKD - Phịng kỹ thuật: Có nhiệm vụ tổ chức quy trình cơng nghệ sản xuất, thiết kế mẫu, chế thử sản phẩm, tính tốn đưa định mức kỹ thuật - Phịng KCS: Có nhiệm vụ xác định tiêu chuẩn kỹ thuật để kiểm tra chất lượng sản phẩm, để khắc phục nhược điểm sản xuất để đảm bảo chất lượng theo yêu cầu đặt * Các phân xưởng sản xuất: - Phân xưởng cắt: Thực việc cắt pha, cắt chi tiết - Phân xưởng may: Tiến hành may chi tiết, lắp ráp sản phẩm - Phân xưởng giặt, là: Tiến hành giặt, hoàn chỉnh thành phẩm Mỗi phân xưởng may có quản đốc quản lý tồn phân xưởng phó quản đốc phụ trách kỹ thuật Một phân xưởng có 10 tổ, tổ có 45-50 cơng nhân 1.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần May Hùng Vương quy trình cơng nghệ chế biến phức tạp kiểu liên tục Trong quy trình công nghệ sử dụng nhiều NVL khác sản xuất nhiều loại sản phẩm Mỗi loại lại có đặc điểm kỹ thuật riêng trình tự gia cơng cụ thể Song nhìn chung khái qt quy trình sản xuất sản phẩm Công ty sau: - NVL trước vào sản xuất phải qua kỹ thuật kiểm tra đối chiếu với yêu cầu kỹ thuật khách hàng( phòng kỹ thuật vào tài liệu kỹ thuật, sản phẩm mẫu để may mẫu, xác định định mức thực tế…) phản ánh lại với khách hàng Nếu khách hàng đồng ý với định mức mẫu thử phịng Sinh viên: Nguyễn Thái Sơn Thọ Lớp kế toán K37 Phú TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề tốt nghiệp kỹ thuật tiến hành giác mẫu cho toàn sản phẩm để chuyển cho phân xưởng cắt - Phân xưởng cắt: Căn vào giác phòng kỹ thuật, vào khối lượng kế toán, vào kế hoạch sản xuất đề chương trình làm việc cụ thể Các nhân viên pha cắt cắt chi tiết, cắt pha, đánh số chi tiết KCS kiểm tra số lượng bán thành phẩm đạt chuyển sang phân xưởng may - Phân xưởng may: Các công nhân may tiến hành may chi tiết lắp ráp sản phẩm chưa coi thành phẩm.Tổ chuyên dùng đính cúc, chặn bọ … KCS kiểm tra kỹ thuật sản phẩm sản xuất ra, sản phẩm đạt chuyển sang phân xưởng giặt, - Phân xưởng giặt là: Sản phẩm giặt, phẳng theo quy trình yêu cầu kỹ thuật KCS kiểm tra chuyển sang phận đóng gói - Bộ phận đóng gói: Thực cơng đoạn cuối trình sản xuất sản phẩm theo hướng dẫn kỹ thuật theo bảng kê chi tiết Sau sản phẩm nhập kho Sơ đồ 1.3.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần May Hùng Vương NVL Kỹ thuật Sinh viên: Nguyễn Thái Sơn Thọ Lớp kế toán K37 Phú 10 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề tốt nghiệp Giác mẫu May mẫu PX cắt PX may PX giặt Đóng gói 1.4 Cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần May Hùng Vương 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần May Hùng Vương có quy mơ SXKD khơng lớn sản phẩm lại đa dạng, chu kỳ SXKD liên tục Căn vào yêu cầu quản lý, trình độ nhân viên thực tế hoạt động, Công ty áp dụng hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung Tồn cơng việc kế tốn tập trung phịng kế tốn, với chức quản lý tài phịng kế tốn trợ lý đắc lực cho ban giám đốc đưa định đắn, hiệu trình điều hành hoạt động SXKD Các phần hành cơng việc kế tốn bố trí Sinh viên: Nguyễn Thái Sơn Thọ Lớp kế toán K37 Phú