Hoàn thiện kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại hiệp hội vận tải ôtô việt nam

Chyên đề thực tập tốt nghiệp LI M U Trong doanh nghiệp sản xuất lao động yếu tố đóng vai trị định q trình sản xuất, từ khâu sản xuất, lưu thông đến tiêu thụ Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù cách xứng đáng Chính để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành cách thường xuyên liên tục doanh nghiệp phải tiến hành tái sản xuất sức lao động Hay nói cụ thể phải tính thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quá trình sản xuất kinh doanh tiến hành cách thường xuyên liên tục có phần đóng góp lớn phận kế tốn Kế tốn sử dụng cơng cụ đắc lực với chức quản lý thông tin, kiểm tra giám sát hoạt động kinh doanh Đặc biệt cơng tác quản lý hạch tốn lao động tiền lương Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương Nhà nước ta quy định chế độ, sách ln bảo vệ quyền lợi người lao động Nó biểu cụ thể luật lao động, chế độ tiền lương, chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ Tiền lương khoản chi phí cấu thành lên giá thành sản phẩm vấn đề cần thiết đời sống CNV Do đó, chế độ sách tiền lương phải quy định đắn Tổ chức sử dụng lao động cách hợp lý, hạch tốn tốt lao động sở tính thù lao lao động, toán kịp thời lương khoản trích theo lương Từ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật, nâng cao trình độ chun mơn tay nghề, cải tiến kỹ Chyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp thuật, hợp lý hố sản xuất, tăng suất lao động Từ giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng tích luỹ cải thiện đời sống cho người lao động Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất cơng việc Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lý lao động, cơng tác kế tốn, xây dựng chế trả lương phù hợp khoản trích theo lương phải xác kịp thời bảo đảm quyền lợi cho người lao động mà đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức tầm qua trọng vấn đề này, với giúp đỡ cán phịng Tài - Kế tốn Cơng ty , với hướng dẫn chu đáo thầy cô giáo em lựa chọn đề tài: " Hồn thiện kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương Hiệp hội vận tải ơtơ Việt Nam Ngoài lời mở đầu kết luận chuyên đề gồm ba phần: Chương I: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý tiền lương Hiệp hội vận tải ôtô Việt Nam Chương II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Hiệp hội vận tải ôtô Việt Nam Chương III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Hiệp hội vận tải ôtô Việt Nam Chyên đề thực tập tốt nghiệp CHNG I C ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA HIỆP HỘI VẬN TẢI ÔTÔ VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cùng với lớn mạnh công ty, đội ngũ Cán công nhân viên Công ty bước tăng lên theo số lượng chất lượng đáp ứng nhu cầu cho nguồn nhân lực công ty đà phát triển Ban đầu từ ngày thành lập cơng ty có tổng cộng: 46 cán cơng nhân viên tính đến thời điểm ( 2009 ) 250 đó: + Cã 48 CBCNVC lµ nữ + Có 202 CBCNVC nam B phn qun lý - văn phịng có : 28 người có 10 người có Cử nhân kinh tế, 12 người có Cao đẳng kinh tế người có Trung học Bộ phận vận tải: 56 người có kinh nghiệm nghề Vận tải đến năm Bộ phận sửa chữa ôtô khí: 61 người có kỹ sư khí chế tạo máy, 19 người thợ sửa chữa khí – ơtơ lành nghề.Cịn lại phận dịch vụ Tổng số lao động kết cấu lao động doanh nghiệp qua năm 2008 - 2009 Sv: Phạm Quang Tùng - Kế toán K39 Chyên đề thực tËp tèt nghiƯp Bảng 2.1: Tình hình lao động Công ty qua năm 2008 - 2009 TT Năm Chỉ tiêu Tổng số lao động Lao động trực tiếp Lao động gián tiếp Trình độ Đại học Trung cấp Đã qua đào tạo nghề Chưa qua đào tạo nghề Năm 2008 Năm 2009 Tuyệt đối Cơ cấu Tuyệt đối Cơ cấu + (-) (người) (%) (người) (%) 245 100 250 100 20 197 85,5 202 85,8 20 48 14,5 48 14,2 26 22 170 11,8 10,0 77,3 0,90 38 30 177 15.5 12,2 72,3 12 Qua biểu ta thấy tổng số lao động tồn Cơng ty năm 2009 tăng lên 20 người tương ứng tăng 8,9% so với năm 2008 - Lao động trực tiếp năm 2009 so với năm 2008 tăng 20 người tương ứng (10,5%), - Lao động gián tiếp năm 2009 so với năm 2008 tăng người tương ứng (16,7%) Số lao động trực tiếp lao động gián tiếp tăng Công ty mạnh dạn đầu tư quy mô sản xuất Qua bảng cho ta thấy Công ty tăng đầu tư dây chuyền sản xuất, tuyển dụng lao động phát huy tối đa cơng suất máy móc, số lao động gián tiếp tăng lên (16,7%), số lao động trực tiếp tăng lên (10,5%) chứng tỏ công ty quan tâm đến hiệu máy quản lý Trình độ: Số người qua đào tạo cấp tăng lên trình độ đại học tăng lên 12 người (38,9%) trình độ trung cấp tăng lên người (54,5%) qua đào tạo tăng người (11,0%) số chưa qua đào tạo khơng tăng Sv: Ph¹m Quang Tïng - KÕ toán K39 Chyên đề thực tập tốt nghiệp õy chớnh điều kiện tốt để Công ty sản xuất sản phẩm có chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu thị trường Trong Công ty tổng số công nhân viên (CNV) tính bao gồm tồn lao động tham gia vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp với ngành nghề cụ thể Trong doanh nghiệp có nhiều lĩnh vực khác như: lĩnh vực quản lý, lĩnh vực sản xuất, bán hàng… Mỗi lĩnh vực đòi hỏi khác tác phong thời gian làm việc Vì để quản lý hạch tốn xác lao động, để tạo cho việc quản lý lao động dễ dàng việc trích lương trả lương chế độ Có nhiều hình phân loại lao động khác chủ yếu dựa vào Việc ký kết hợp đồng lao động sau thời gian thử việc, thông qua hình thức hợp đồng ngắn hạn (dưới tháng), hợp đồng không xác định thời hạn Về cách thức trả lương áp dụng thang bảng lương cho người lao động Công ty thực theo Nghị định 205/2004/NĐ ngày 14/12/2004 Chính phủ quy định hệ thống thang lương, bảng lương chế độ phụ cấp lương doanh nghiệp hướng dẫn thi hành số điều Bộ luật lao động tiền lương, Thông tư hướng dẫn số 07/2005/TT-BLĐTBXH ngày 05/11/2005 văn khác tiền lương có tính chất hướng dẫn sửa đổi hành áp dụng phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty: 1.2.Các hình thức trả lương Cơng ty Cơng ty thường trả lương cho người lao động thành hai kỳ: + Kỳ I: Tạm ứng từ ngày 15 hàng tháng Sv: Phạm Quang Tùng - Kế toán K39 Chyên đề thực tËp tèt nghiÖp + Kỳ II: Thực lĩnh vào ngày 30 hàng tháng Việc tính lương cho cơng nhân viên chức thực sau: Tổ chức nghiệm thu số lượng cơng việc hồn thành kỳ sản xuất gồm công việc sau: + Xác định số lượng, chất lượng loại sản phẩm + Xác định tổng số công thời gian, công sản phẩm, công làm thêm chế độ khác giới hạn chế độ công nhân viên chức hưởng + Xác định khoản chi phí tiền lương công nhân viên Công ty Các số liệu làm cho hội đồng nghiệm thu xác định đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm sau đưa vào khối lượng cơng việc hồn thành bảng chấm cơng để tính lương Hiệp hội vận tải ơtơ Việt Nam kế tốn tính lương phải trả cho người lao động theo hình thức sau: a.Hình thức trả lương theo thời gian: Tiền lương thực lĩnh Mức lương tối thiểu x Hệ số = Số ngày làm việc theo chế độ Số ngày làm x việc trong tháng tháng Trong mức lương tối thiểu Công ty áp dụng: 540.000 đồng Hệ số lương ngày tính: Lương ngày Hệ số cấp bậc x Mức lng = Sv: Phạm Quang Tùng - Kế toán K39 22 ngy Chyên đề thực tập tốt nghiệp b Hỡnh thức trả lương theo sản phẩm: Là Công ty kinh doanh vận tải nên Cơng ty áp dụng giao khốn vận tải hành khách để sử dụng có hiệu phương tiện vận tải sản xuất kinh doanh - Doanh thu khoán: Doanh thu chuyến (DTC) = Giá vé x Số khách suất (đi + về) Doanh thu tháng (DTT) = Doanh thu chuyến x số chuyến quy định Ngày khốn cơng ngày phân theo biểu đồ chạy xe, ngồi cơng ty điều động đột suất, để đảm bảo số ngày công tương đương với xe chuyên tuyến - Cách tính lương theo sản phẩm: Tiền lương trả theo sản phẩm = Khối lượng cơng việc hồn thành x Đơn giá tiền lương Kế toán tiền lương vào xác nhận sản phẩm có chất lượng, phiếu báo ngừng việc, bảng đơn giá tiền lương sản phẩm theo quy định mức để tính lương cho cơng nhân lao động trực tiếp biểu bảng lương Hình thức toán lương trả theo sản phẩm trả theo thời gian sử dụng mẫu nhau, khác cột lương sản phẩm, cơng sản phẩm (của hình thức trả lương theo sản phẩm) cột lương thời gian công suất thời gian (của hình thức trả lương theo thời gian) - Lương ngạch bậc = Lương tối thiểu x Hệ số mức lương - Phụ cấp chức vụ = Mức lương tối thiểu x Hệ số lương - Lương = Tổng lương - 5% BHXH - 1%BHYT -1%KPCĐ c Hình thức trả lương khốn Sv: Ph¹m Quang Tïng - Kế toán K39 Chyên đề thực tập tốt nghiệp L hình thức đặc biệt tiền lương trả theo sản phẩm, tổng số tiền lương trả cho cơng nhân nhóm cơng nhân quy định trước cho khối công việc khối sản phẩm định phải hoàn thành thời gian quy định Sau nhận tiền cơng hồn thành cơng việc, cá nhân chia lương Việc chia lương áp dụng theo cấp bậc thời gian làm việc theo bình quân cộng điểm Nguyên tắc chung phải chia lương phải chia hết Hình thức trả lương khốn khuyến khích cơng nhân hồn thành nhiệm vụ trước thời hạn đảm bảo chất lượng công việc chia lương khó khăn Đơn giá tiền lương tính lợi nhuận Phương pháp tương ứng với tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh chọn lợi nhuận, thường áp dụng doanh nghiệp quản lý tổng doanh thu, tổng chi xác định lợi nhuận kế hoạch sát với thực tế thực Vđg =  quỹ lương kế hoạch năm  lợi nhuận năm kế hoạch Trong đó: Vđg: Là đơn giá tiền lương (đ/1000đ) Hệ số điều chỉnh tăng thêm: Kđc = K1 + K2 = + 0,3= 1,3 Trong đó: Kđc: Hệ số điều chỉnh tăng thêm K1: Hệ số điều chỉnh theo vùng K2: Hệ số điều chỉnh theo ngành * Cơng ty giao khốn định mức trung tâm bảo dưỡng sửa chữa vậy, tiền lương chi trả định mức theo hợp đồng lao Sv: Ph¹m Quang Tïng - KÕ toán K39 Chyên đề thực tập tốt nghiệp ng ó ký Các trung tâm bảo dưỡng sửa chữa cố gắng tổ chức thêm dịch vụ để tăng thêm thu nhập cho CBCNV * Một số chế độ khác người LĐ hưởng - Phụ cấp trách nhiệm: Được áp dụng cho cán quản lý phòng ban phân x ưởng số cá nhân làm việc đòi hỏi trách nhiệm cao Phụ cấp trách nhiệm tính sau: - Hệ số 0,4 trưởng phòng tương đương - Hệ số 0,3 phó phịng tương đương Phụ cấp trách nhiệm = Hệ số phụ cấp x 650.000 x Hệ số Công ty - Tiền lương làm thêm giờ: Là số tiền công nhân việc hưởng làm thêm tính theo cơng thức sau: Lương thêm = ML tối thiểu x HSLCB 176 (22 ngày) x số làm thêm x 200% HSLCB: Hệ số lương cấp bậc - Tiền lương phép: Số ngày nghỉ phép công nhân tăng dần theo số năm công tác Công ty: - Thời gian làm việc năm nghỉ theo tiêu chuẩn 12 ngày - Thời gian làm việc từ năm – 10 năm nghỉ thêm ngày - Thời gian làm việc từ 10 năm – 15 năm nghỉ thêm ngày - Thời gian làm việc từ 15 năm – 20 năm nghỉ thêm ngày Như thêm năm công tác người lao động phép nghỉ thêm ngày LP = HSLCB x 540.000 Sv: Ph¹m Quang Tùng - Kế toán K39 x SNP Chyên đề thực tËp tèt nghiƯp 22 ngày Trong đó: - LP: Lương phép - HSLCB: Hệ số lương - SNP: Số ngày nghỉ phép - Tiền lễ, tết: Được tính theo công thức: Tiền lễ, tết = HSLCB x 540.000 22 x Số ngày - Phương pháp tính thưởng: Hiện Doanh nghiệp có loại tiền thưởng số tiền thưởng vào doanh thu tháng, quý để xác định - Thưởng doanh nghiệp thưởng tuỳ theo cơng việc hồn thành - Thưởng phịng, tổ phân xưởng bình bầu lao động tiên tiến + Loại A: 200.000 + Loại B: 100.000 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Hiệp hội vận tải ơtơ Việt Nam Nội dung khoản trích theo lương: * Bảo hiểm xã hội: Theo quy định quy định Nhà nước Hiệp hội vận tải ôtô Việt Nam trích nộp 20% quỹ tiền lương ( l ương lương tính tổng số tiền lương cấp bậc khon ph cp- Sv: Phạm Quang Tùng - Kế toán K39