Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh trung tâm đầu tư và thương mại của công ty máy và phụ tùng

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế tập trung sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa, chịu tác động kinh tế thị trường thách thức lớn với thành phần kinh tế Bởi muốn tồn doanh nghiệp đứng vững thị trường kinh doanh tùy thuộc vào kết trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà cụ thể tiêu doanh thu, chi phí lợi nhuận Muốn tồn đòi hỏi nhà quản lý, chủ doanh nghiệp cần phải giám sát đạo thực sát hoạt động kinh doanh diễn đơn vị Để thực tốt vấn đề khơng thay ngồi việc hạch toán đầy đủ, chi tiết kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ thông qua hạch tốn khoản doanh thu, chi phí đảm bảo tính , đầy đủ, từ xác định xác kết kinh doanh cuối doanh nghiệp Với doanh nghiệp vừa mang tính chất thương mại, tiêu thụ hàng hoá giai đoạn quan trọng q trình kinh doanh, có tính chất định tới thành công hay thất bại doanh nghiệp , giải tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp thực thực chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Điều cho thấy cơng tác hạch tốn nói chung cơng tác hạch tốn xác định xác định kết kinh doanh nói riêng khâu vơ quan trọng thiếu với doanh nghiệp Để thực mục tiêu doanh nghiệp phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng có lợi nhất, phương thức tiêu thụ để bán nhiều mặt hàng Doanh nghiệp nên tiếp tục đầu tư hay chuyển sang hướng khác Do việc tổ chức bán hàng xác định kết kinh doanh để cung cấp thơng tin nhanh kịp thời cho nhà quản lý, phân tích đánh giá lựa chọn phương thức Nguyễn Nhật Tâm Lớp: KT3 - K38 Chuyên đề tốt nghiệp kinh doanh thích hợp Trong thời gian thực tập doanh nghiệp em thấy để tồn phát triển, nhà doanh nghiệp phải xây dựng cho chiến lược cụ thể nhằm nâng cao khẳ cạnh tranh đặc biệt thúc đẩy cơng tác bán hàng tìm đầu cho sản phẩm doanh nghiệp Đây nhiệm vụ sống doanh nghiệp nay, thơng qua việc tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp có vốn để tiến hành tái mở rộng, tăng tốc độ lưu chuyển vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Xuất phát từ em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh chi nhánh trung tâm đầu tư thương mại Công ty Máy phụ tùng " Nội dung chia làm ba phần :  Phần I : Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh chi nhánh trung tâm đầu tư thương mại trực thuộc Công ty Máy phụ tùng  Phần II : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh chi nhánh trung tâm đầu tư thương mại trưc thuộc Công ty Máy phụ tùng  Phần III : Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh chi nhánh trung tâm đầu tư thương mại trực thuộc Công ty Máy phụ tùng  Kết luận Do thời gian có hạn nên chun đề thực tập khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo đóng góp ý kiến giáo anh chị phịng kế tốn trung tâm đầu tư thương mại để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Nhật Tâm Nguyễn Nhật Tâm Lớp: KT3 - K38 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH TRUNG TÂM ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TRỰC THUỘC CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG 1.1/ Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh chi nhánh trung tâm đầu tư thương mại 1.1.1/ Lịch sử hình hành phát triển chi nhánh * Sơ lược chi nhánh - Tên chi nhánh : Trung tâm đầu tư thương mại - Địa chi nhánh : số Tràng Thi - quận Hoàn Kiếm – Hà Nội - Điện thoại: 9287079 / 9289085 - Fax : 9289059 - Email : machinoit@yahoo.com.vn - Giấy chứng nhận kinh doanh số : 0116000708 - Thành lập theo định số 0125/MPT-TCHC ngày24/4/2006 Công ty Máy Phụ tùng - Giám đốc chi nhánh : TRẦN HOÀI NAM Sinh ngày: 29/03/1965 Dân tộc : Kinh Giới tính: Nam Quốc tịch: ViệtNam Chứng minh nhân dân: 011893357 Ngày cấp : 26/11/3005 Cơ quan cấp: Cơ quan công an H Nội Nơi đăng ký hộ thường trú: P101-N5-K14, tập thể Nam Đồng, Hà Nội Chi nhánh trung tâm đầu tư v thương m ại ho ạt đ ộng theo ủy quyền doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp : Công ty Máy phụ tùng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0106000595 Do : Phòng ĐKKD- Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội Cấp ng ày: 11/08/2003 Nguyễn Nhật Tâm Lớp: KT3 - K38 Chuyên đề tốt nghiệp Địa trụ sở chính: Số phố Tràng Thi, phương Hàng Trống, quận Hoàn Kiếm , Hà Nội Điện thoại: 048253703 Fax: 048254050 Email: machino@hn.vnn.vn - Ngành nghề đăng ký kinh doanh: + Kinh doanh xuât nhập máy móc, thiết bị, phụ tùng + Kinh doanh xuất nhập phương tiện vận tải, ô tô thi công giới + Kinh doanh xuất nhập thiết bị ngành in, điện lạnh, tin học, văn phòng, điện tử phần mềm, điện gia dụng + Kinh doanh xuất nhập thiết bị vật tư y tế, viễn thơng, thí nghiệm, hàng cơng nghiệp tiêu dùng , vật tư, kim khí, hóa chất( trừ hố chất Nhà nước cấm), cao su, phân bón + Kinh doanh sản phẩm từ nhựa plastic,composite, hàng thủ công mỹ nghệ, may mặc + Kinh doanh hàng nông ,lâm,thuỷ , hải sản va nguyên liệu phục vụ sản xuất , xây dựng, ngành kinh tế nước ( trừ loại lâm sản Nhà nước cấm) + Tư vấn: đầu tư thương mại, đấu thầu, mua sắm thiết bị, cơng trình xây dựng + Tư vấn thi cơng cơng trình dân dụng kinh doanh nhà,dịch vụ giao nhận vận tải, khai thuê hải quan, kho bãi + Đại lý xăng dầu 1.1.2/Đặc điểm kinh doanh chi nhánh trung tâm đầu tư thương mại */ Đặc điểm kinh doanh: Nguyễn Nhật Tâm Lớp: KT3 - K38 Chuyên đề tốt nghiệp - Trung tâm Đầu tư Thương mại hợp từ trung tâm trung tâm đầu tư dự án phát triển xây dựng trung tâm Xuất nhập Thiết bị phụ - Là đơn vị hạch toán kinh tế phụ thuộc Công ty Máy phụ tùng Hà nội có đủ tư cách pháp nhân, thực chế độ hạch tốn tồn diện, nghiêm chỉnh chấp hành sách nhà nước - Do trung tâm đầu tư thương mại chi nhánh công ty Máy phụ tùng nên việc xuất nhập máy móc phụ thuộc nhiều vào công ty máy phụ tùng Nghĩa trung tâm đầu tư thương mại nhận hợp đồng kinh doanh để mua loại máy móc trung tâm phải thơng qua cơng ty Máy phụ tùng nhập cho chuyển cho trung tâm đầu tư thương mại để bán cho đơn vị đặt hàng Bảng 1: Các tiêu bảng báo cáo kết kinh doanh Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng Giá vốn hàng bán Lãi gộp Chi phí quản lý Chi phí bán hàng Lãi vay ngân hàng Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Năm 2008 30,142,452,442 28,024,567,834 2,117,884,608 1,023,455,606 502,345,328 201,345,687 390,737,987 97,684,497 Năm 2009 45,034,563,245 42,032,742,456 3,001,820,789 1,304,367,373 650,345,068 406,563,543 640,544,805 160,136,201 Doanh thu doanh nghiệp tăng cho thấy viêc tiêu thụ trung tâm thuận lợi Nhưng chi phí khác tăng lên riêng chi phí quản lý doanh nghiệp tăng len cho thấy viêc quản lý trung tâm chưa tốt Bên cạnh lương cán công nhân viên trung tâm tăng từ triệu (năm 2008) lên 4, triệu( năm 2009)( tính trung bình năm) 1.2 Đặc điểm hoạt động bán hàng trung tâm đầu tư thương mại Nguyễn Nhật Tâm Lớp: KT3 - K38 Chuyên đề tốt nghiệp 1.2.1 Danh mục hàng bán cua trung tâm đầu tư thương mại Trung tâm đầu tư thương mại công ty thương mại mua bán nhiều loại vật tư khác cung cấp cho nhiều ngành nghề khác phục vụ cho đời sống người cơng trình xây dựng * Phân loại hàng hóa: +/ Thiết bị vật liệu dùng cho xây dựng: - Ống luồn phi 20mm, - Ống luồn phi 25mm - Ống luồn phi 32mm - Ống luồn mêm phi 20mm - Ống luồn mêm phi 25mm - Ống luồn mêm phi 32mm - Khớp nối trơn phi 20mm - Khớp nối trơn phi 25mm - Khớp nối trơn phi 32mm - Khớp nối ren phi 20mm - Khớp nối ren phi 20mm - Khớp nối ren phi 20mm - Thang cáp mạ kẽm nhúng nóng W75xH50xt1,5 - Thang cáp mạ kẽm nhúng nóng W150xH100xt1,5 - Thang cáp mạ kẽm nhúng nóng W200xH100xt1,5 - Thang cáp mạ kẽm nhúng nóng W300xH150xt1,5 - Thang cáp mạ kẽm nhúng nóng W500xH150xt1,5 - Tê mạ kẽm nhúng nóng loại - Góc vng mạ kẽm nhúng nóng loại - Chữ thập mạ kẽm nhúng nóng loại - Bản mã xoay thang cáp chiều cao H50 Nguyễn Nhật Tâm Lớp: KT3 - K38 Chuyên đề tốt nghiệp - Bản mã xoay thang cáp chiều cao H100 Va nhiều thiết bị khác +/ Thiêt bị phục vụ cho gia đình - Hạt công tắc chiều , chiều - Dây điện Trần Phú Pu/PVC 1x2,5 - Dây điện Trần Phú Pu/PVC 1x4 - Áp tô mát pha 75A - Áp tơ mát pha 100A - Bóng cao áp Philips 160W - Bóng cao áp Philips 250 W - Đèn cao áp Philips 400W - Đèn cao áp Philips IP65 - Ổ cắm đôi chạc - Ổ cắm đôi chạc - Đui sứ E40 Cung nhiều thiết bị phục vụ cho gia đình 1.2.2 Thị trường trung tâm đầu tư thương mại - Trung tâm đầu tư thương mại công ty thương mại mua bán nhiều loại vật tư khác cung cấp cho nhiều ngành nghề khác phục vụ cho đời sống người cơng trình xây dựng - - Thị trường kinh doanh : Hiện thị trường tiêu thụ công ty chủ yếu Hà Nội số vùng lân cận Hưng Yên, Bắc Giang, Bắc Ninh, Nam Định Nhưng mục tiêu công ty thời gian tới mở rộng thị trường vùng xa tăng thị phần thị trường 1.2.3/ phương thức bán hàng trung tâm đầu tư thương mại - Các phương thức bán hàng: Hien trung tâm đầu tư thương mại ap dung phuong thuc ban hang: Nguyễn Nhật Tâm Lớp: KT3 - K38 Chuyên đề tốt nghiệp 1.2.3.1/ Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp: Theo phương thức này, bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán giao nhận hàng tay ba( doanh nghiêp thương mại mua bán thẳng) Người nhận hàng sau ký vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp hàng hố xác định bán hàng 1.2.3.2/ Bán hàng theo phương thức gửi hàng : Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng mua bán hàng hai bên giao hàng địa điểm qui ước hợp đồng Khi xuất kho gửi đi, hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng trả tiền chấp nhận tốn hàng hoá chuyển quyền sở hữu ghi nhận doanh thu bán hàng 1.3 / Yêu cầu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh trung tâm đầu tư thương mại - Đặc điểm tổ chức kinh doanh Như trình bày trên, việc cung cấp hàng hố công ty phần lớn thực theo hợp đồng thông qua đấu thầu theo Luật đấu thầu Hàng hoá nhập theo chủng loại, mẫu mã nhập kho Sau hàng hóa nhập đầy đủ theo đơn hàng, tiến hành xuất kho hàng hóa giao hàng địa điểm ghi hợp đồng Quy trình thực hợp đồng chia thành giai đoạn sau: Giai đoạn 1: Tìm kiếm khách hàng ký hợp đồng kinh tế Nguyễn Nhật Tâm Lớp: KT3 - K38 Chuyên đề tốt nghiệp Các nhân viên phòng kinh doanh người thực nhiệm vụ nghiên cứu, tìm hiểu thị trường, tìm kiếm khách hàng Công việc thực thông qua việc thường xuyên theo dõi báo, tạp chí đấu thầu đầu tư, liên lạc với khách hàng cũ để nắm bắt nhu cầu khách hàng khách hàng điện thoại, fax thông báo nhu cầu Phịng kinh doanh thường xun giữ liên lạc với khách hàng, thơng báo cho phịng hỗ trợ chủng loại, thông số kỹ thuật thiết bị khách hàng yêu cầu Phòng hỗ trợ sau tiếp nhận u cầu từ phịng kinh doanh, thực tìm kiếm nhà cung cấp qua mạng Internet, e-mail, fax hay điện thoại để nhận báo giá sau thơng báo lại với nhân viên phòng kinh doanh trực tiếp thực hợp đồng Từ báo giá phòng hỗ trợ chuyển sang, nhân viên phòng kinh doanh lên phương án kinh doanh hợp đồng, trình giám đốc duyệt báo giá tới khách hàng Các loại tài liệu như: báo giá, hồ sơ thầu, catalog, hợp đồng kinh tế… phòng hỗ trợ chuẩn bị Ngay sau thắng thầu, công ty tiến hành thương thảo với khách hàng điều khoản hợp đồng ký kết hợp đồng với khách hàng Hợp đồng kinh tế lưu phịng kế tốn phịng hành Giai đoạn 2: Nhập hàng giao hàng Sau ký kết hợp đồng kinh tế, vào điều khoản hợp đồng, phịng kế tốn thực việc nhận tiền, ghi sổ khoản tạm ứng khách hàng Phòng hỗ trợ sau tiếp nhận yêu cầu đặt hàng từ phòng kinh doanh tiến hành mặc cả, kiểm tra kỹ thuật với nhà cung cấp điều khoản Nguyễn Nhật Tâm Lớp: KT3 - K38 Chuyên đề tốt nghiệp làm hợp đồng ngoại; lên phương án nhập hàng: làm bảo hiểm, tờ khai, chứng từ ký hợp đồng với forwarder; theo dõi tiến độ giao hàng, nhận hàng toán Theo yêu cầu khách hàng, phịng kế tốn làm bảo lãnh, ký quỹ mở L/C (đối với đơn hàng nhập khẩu) Nhân viên kinh doanh làm lại phương án kinh doanh theo form chuẩn trình Giám đốc Khi hàng về, nhân viên kinh doanh phụ trách hợp đồng thông báo cho khách hàng để chuẩn bị nhận hàng, tham gia bàn giao, nghiệm thu lý hợp đồng Giai đoạn 3: Thanh tốn Cơng việc giai đoạn phịng kế tốn thực hiện, bao gồm việc tốn với nhà cung cấp, khách hàng theo dõi công nợ, tiến hành đối chiếu, đòi nợ Phương thức toán với khách hàng: *) Phương thức chuyển tiền: Khi có khách hàng (người trả tiền) yêu cầu ngân hàng phục vụ chuyển số tiền định cho người khác ( người thụ hưởng) địa điểm định gọi chuyển tiền ngân hàng Để thực việc chuyển tiền ngân hàng chuyển tiền phải thơng qua đại lý nước người thụ hưởng Phương thức chuyển tiền thực hai cách: - Chuyển tiền điện - Chuyển tiền thư Hai cách chuyển tiền khác chỗ là: chuyển tiền điện nhanh chuyển tiền thư, chi phí chuyển tiền điện cao Nguyễn Nhật Tâm Lớp: KT3 - K38