Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh giải pháp thị trường vms

Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ .2 DANH MỤC BIỂU ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP THỊ TRƯỜNG VMS 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH giải pháp thị trường VMS 1.1.1 Danh mục hàng bán dịch vụ Công ty TNHH giải pháp thị trường VMS 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH giải pháp thị trường VMS 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH giải pháp thị trường VMS 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH giải pháp thị trường VMS 11 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP THỊ TRƯỜNG VMS 12 2.1 Kế toán doanh thu .12 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 12 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu .13 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu .19 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 23 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 23 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 25 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 29 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 32 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 32 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 34 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 43 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP THỊ TRƯỜNG VMS 44 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn Cơng ty TNHH giải pháp thị trường VMS phương hướng hoàn thiện 44 3.1.1 Ưu điểm 44 3.1.2 Nhược điểm 46 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 47 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH giải pháp thị trường VMS 48 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng .48 3.2.2 Về tài khoản sử dụng 49 3.2.3 Về chứng từ 51 KẾT LUẬN 53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH : trách nhiệm hữu hạn GTGT : giá trị gia tăng TMCP : thương mại cổ phần QLDN : quản lý doanh nghiệp TSCĐ : tài sản cố định BHYT : bảo hiểm y tế BHXH : bảo hiểm xã hội KPCĐ : kinh phí cơng đồn DTBH : doanh thu bán hàng PTKH : phải thu khách hàng NTGS : ngày tháng ghi sổ DT : doanh thu K/C DTT & XĐKQ : kết chuyển doanh thu xác định kết TK : tài khoản VPP : văn phòng phẩm TKĐƯ : tài khoản đối ứng Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình tìm kiếm kí kết hợp đồng Sơ đồ 2.1: Trình tự lên sổ kế toán doanh thu bán hàng 14 Sơ đồ 2.2: Trình tự lên sổ kế toán giá vốn bán hàng 24 Sơ đồ 2.3: Trình tự lên sổ kế tốn chi phí bán hàng .33 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu số 2.1.1: Hóa đơn GTGT .15 Biểu số 2.1.2: Phiếu thu 16 Biểu số 2.1.3: Sổ chi tiết bán hàng 17 Biểu số 2.1.4: Sổ chi tiết phải thu khách hàng 18 Biểu số 2.1.5: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 20 Biểu số 2.1.6: Chứng từ ghi sổ số 10 .21 Biểu số 2.1.7: Sổ TK 511 22 Biểu số 2.2.1: Phiếu xuất kho 27 Biểu số 2.2.2: Sổ chi tiết hàng hóa 28 Biểu số 2.2.3: Chứng từ ghi sổ số 11 .29 Biểu số 2.2.4: Chứng từ ghi sổ số 17 .30 Biểu số 2.2.5: Sổ TK 632 31 Biểu số 2.3.1: Phiếu chi 35 Biểu số 2.3.2: Trích bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 36 Biểu số 2.3.3: Chứng từ ghi sổ số 45 .37 Biểu số 2.3.4: Chứng từ ghi sổ số 46 .38 Biểu số 2.3.5: Chứng từ ghi sổ số 54 .39 Biểu số 2.3.6: Chứng từ ghi sổ số 57 .40 Biểu số 2.3.7: Chứng từ ghi sổ số 58 .41 Biểu số 2.3.8: Sổ chi tiết chi phí bán hàng .42 Biểu số 2.3.9: Sổ TK 641 43 Biểu số 3.1: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ .52 Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế, đánh dấu việc gia nhập WTO Trong kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt điều địi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh Một chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng Đây giai đoạn cuối q trình ln chuyển hàng hố doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn trình luân chuyển hàng hoá, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Do kế tốn bán hàng giữ vai trị quan trọng, phần hành kế toán chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Đối với doanh nghiệp kinh doanh, thơng qua cơng tác kế tốn, doanh nghiệp biết thị trường nào, mặt hàng mà bán hàng có hiệu Điều đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh thị trường đầy biến động mà cho phép doanh nghiệp đạt mục tiêu kinh tế đề như: doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín Xuất phát từ nhận thức qua thời gian thực tập Công ty TNHH giải pháp thị trường VMS, em cho rằng: Bán hàng hoạt động cơng ty Nó giúp nhà quản lý công ty nắm rõ doanh thu, lợi nhuận, tình hình kinh doanh Cơng ty chiến lược kinh doanh Cơng ty có thích ứng với chế thị trường không Chuyên đề thực tập chuyên ngành Được hướng dẫn nhiệt tình Th.S Mai Vân Anh giúp đỡ nhân viên Công ty TNHH giải pháp thị trường VMS, em lựa chọn đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp là: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH giải pháp thị trường VMS” Ngoài Lời mở đầu Kết luận Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH giải pháp thị trường VMS Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH giải pháp thị trường VMS Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH giải pháp thị trường VMS Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo Th.S Mai Vân Anh giúp đỡ nhân viên Công ty TNHH giải pháp thị trường VMS tạo điều kiện cho em thời gian thực tập Công ty để em hồn thành Chun đề Tuy nhiên, trình độ có hạn, kinh nghiệm thời gian khơng nhiều nên viết khó tránh khỏi thiếu sót định Vì em mong góp ý Thầy Cơ giáo để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Đỗ Thị Ánh Nguyệt Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP THỊ TRƯỜNG VMS 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH giải pháp thị trường VMS 1.1.1 Danh mục hàng bán dịch vụ Công ty TNHH giải pháp thị trường VMS Công ty TNHH giải pháp thị trường VMS kinh doanh lĩnh vực sau:  Mua bán thiết bị mạng (modem)  Modem (các loại) sản xuất Trung Quốc, công ty TMCP Sao Việt đại diện độc quyền Việt Nam phân phối  Trong kinh doanh thiết bị mạng (modem) Công ty bán nước, hợp đồng Công ty ký kết theo trị giá tổng giao hàng theo đơn đặt hàng, đơn đặt hàng thường có giá trị nhỏ 100.000.000 VNĐ Hàng hố Cơng ty nhập từ Công ty TMCP Sao Việt_đại diện thương mại phân phối thức độc quyền Việt Nam Công ty lấy hàng theo số lượng đặt trước Công ty kinh doanh bao gồm vận chuyển khơng xuất hố đơn vận chuyển, mà chi phí vận chuyển tính chi phí bảng báo giá cơng ty Ngồi Cơng ty TNHH Giải Pháp Thị Trường VMS công ty thương mại dịch vụ chuyên cung cấp, phân phối thiết bị mạng làm đại lý cho Viettel telecom, làm đại lý viễn thông bưu điện Hà Nội (Mega VNN) trung tâm điện toán truyền số liệu VDC trực tiếp quản lý Cơng ty hồn thành nhiều hợp đồng lớn như: phân phối cung cấp modem cho Trung tâm tin học - Bưu điện tỉnh Ninh Bình, bưu điện Hà Nội Đồng thời phát triển Chuyên đề thực tập chuyên ngành mạnh lĩnh vực phân phối thiết bị viễn thông, sản phẩm trọng điểm Modem Billion 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH giải pháp thị trường VMS Có thể nói thị trường Công ty không phát triển Hà Nội, nơi Cơng ty đặt trụ sở mà cịn phát triển tỉnh lân cận Ninh Bình, Hải Phịng, Cao Bằng, Hà Giang… Thị trường dành cho sản phẩm dịch vụ viễn thông phát triển theo chiều sâu, khách hàng ngày yêu cầu cao hơn, cá nhân có nhu cầu sử dụng điện thoại dịch vụ khác, để Cơng ty phát triển tốt cần có chương trình tiếp thị tốt hơn, chăm sóc khách hàng tốt nữa, đặc biệt cần liên hệ chặt chẽ đại lý với nhà cung cấp dịch vụ để hỗ trợ khách hàng ngày tốt Công nghệ viễn thông ngày phát triển đồng nghĩa với internet dịch vụ thiếu cho người, để phục vụ tốt cho nhu cầu đơn vị cung cấp dịch vụ thiết bị không ngừng cải thiện chất lượng dịch vụ, công nghệ phục vụ để ngày hồn thiện Khơng ngược lại xu đó, Cơng ty VMS nhận tầm quan trọng thị trường cung cấp modem ngày phải có yêu cầu cao hơn, công nghệ không giây phát triển Công ty cần có sản phẩm cơng nghệ cao để đáp ứng nhu cầu thị trường Hình thức phát triển thị trường: quảng cáo internet thông qua cộng tác viên công ty tin học, bưu điện tư nhân 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH giải pháp thị trường VMS Công ty bán hàng theo phương thức bán trực tiếp, bán hàng xuất kho Công ty, bao gồm bán cho dự án bán cho hệ thống đại lý (bán buôn) * Bán cho dự án Quy trình tìm kiếm kí kết hợp đồng tóm tắt sơ đồ sau: Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sơ đồ 1.1: Quy trình tìm kiếm kí kết hợp đồng Mua hồ sơ chào thầu Hồ sơ chào hàng Thư giới thiệu lực Các điều kiện tài thương mại Bảng báo giá Cam kết bảo hành sau bảo hành Tiến độ cung cấp Uỷ quyền đại lý phân phối Giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn Việt Nam Kí kết hợp đồng * Bán cho đại lý Cơng ty có cửa hàng đại lý Hà Nội, Hải Phòng Ninh Bình Giá bán cho đại lý giá bán bn có thuế GTGT giao tận nơi Cơng ty chịu trách nhiệm bảo hành 18 tháng kể từ ngày giao hàng Hàng tháng đại lý tốn lần với Công ty vào ngày mồng 10, bán toán nhiêu, sau 45 kể từ ngày giao hàng mà đại lý yêu cầu đổi hàng (do khơng bán được) Cơng ty chấp nhận 10