Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh giải pháp thị trường vms

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP THỊ TRƯỜNG VMS

Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH giải pháp thị trường VMS

1.1.1 Danh mục hàng bán và dịch vụ của Công ty TNHH giải pháp thị trường VMS

Công ty TNHH giải pháp thị trường VMS kinh doanh trên các lĩnh vực sau:

Mua bán các thiết bị mạng (modem).

Modem (các loại) được sản xuất tại Trung Quốc, được công ty TMCP Sao Việt là đại diện độc quyền tại Việt Nam phân phối

Trong kinh doanh các thiết bị mạng (modem) hiện nay Công ty chỉ bán trong nước, các hợp đồng Công ty ký kết theo trị giá tổng nhưng giao hàng theo đơn đặt hàng, mỗi đơn đặt hàng thường có giá trị nhỏ hơn 100.000.000 VNĐ Hàng hoá của Công ty được nhập từ Công ty TMCP Sao Việt_đại diện thương mại phân phối chính thức độc quyền tại Việt Nam Công ty sẽ lấy hàng theo số lượng đặt trước Công ty kinh doanh bao gồm cả vận chuyển nhưng không xuất hoá đơn vận chuyển, mà chi phí vận chuyển đã tính và chi phí trong bảng báo giá của công ty rồi.

Ngoài ra Công ty TNHH Giải Pháp Thị Trường VMS là một công ty thương mại dịch vụ chuyên cung cấp, phân phối thiết bị mạng và làm đại lý cho Viettel telecom, làm đại lý viễn thông của bưu điện Hà Nội (Mega VNN) do trung tâm điện toán và truyền số liệu VDC 1 trực tiếp quản lý Công ty đã hoàn thành nhiều hợp đồng lớn như: phân phối cung cấp modem cho Trung tâm tin học - Bưu điện tỉnh Ninh Bình, bưu điện Hà Nội Đồng thời phát triển mạnh lĩnh vực phân phối thiết bị viễn thông, sản phẩm trọng điểm là Modem Billion.

1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH giải pháp thị trường VMS

Có thể nói thị trường của Công ty không chỉ phát triển tại Hà Nội, nơi Công ty đặt trụ sở mà còn phát triển ở các tỉnh lân cận như Ninh Bình, Hải Phòng, Cao Bằng, Hà Giang…

Thị trường dành cho các sản phẩm dịch vụ viễn thông đang phát triển theo chiều sâu, khách hàng ngày càng yêu cầu cao hơn, mỗi cá nhân đều có nhu cầu sử dụng điện thoại và các dịch vụ khác, do đó để Công ty phát triển tốt cần có các chương trình tiếp thị tốt hơn, chăm sóc khách hàng tốt hơn nữa, đặc biệt là cần sự liên hệ chặt chẽ giữa đại lý với nhà cung cấp dịch vụ để hỗ trợ khách hàng ngày một tốt hơn.

Công nghệ viễn thông ngày càng phát triển đồng nghĩa với internet là dịch vụ không thể thiếu cho mỗi người, để phục vụ tốt cho nhu cầu ấy thì các đơn vị cung cấp dịch vụ và thiết bị không ngừng cải thiện chất lượng dịch vụ, công nghệ phục vụ để ngày càng hoàn thiện Không đi ngược lại xu thế đó, Công ty VMS cũng nhận ra tầm quan trọng của thị trường cung cấp modem ngày càng phải có yêu cầu cao hơn, công nghệ không giây đang phát triển Công ty cũng cần có các sản phẩm công nghệ cao hơn để đáp ứng nhu cầu thị trường Hình thức phát triển thị trường: quảng cáo trên internet và thông qua các cộng tác viên là các công ty tin học, bưu điện và tư nhân

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH giải pháp thị trường VMS

Công ty bán hàng theo phương thức bán trực tiếp, bán hàng xuất tại kho Công ty, bao gồm bán cho các dự án và bán cho hệ thống đại lý (bán buôn).

* Bán cho các dự án

Quy trình tìm kiếm và kí kết hợp đồng có thể tóm tắt trên sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1: Quy trình tìm kiếm và kí kết hợp đồng.

Công ty có cửa hàng đại lý tại Hà Nội, Hải Phòng và Ninh Bình.

Giá bán cho đại lý là giá bán buôn đã có thuế GTGT giao tận nơi Công ty chịu trách nhiệm bảo hành 18 tháng kể từ ngày giao hàng.

Hàng tháng thì đại lý sẽ thanh toán một lần với Công ty vào ngày mồng

10, bán được bao nhiêu thanh toán bấy nhiêu, nếu sau 45 này kể từ ngày giao hàng mà đại lý yêu cầu đổi hàng (do không bán được) thì Công ty chấp nhận

Mua hồ sơ chào thầu Hồ sơ chào hàng

Thư giới thiệu năng lực

Các điều kiện tài chính thương mại

Cam kết bảo hành và sau bảo hành.

Uỷ quyền đại lý phân phối

Giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn của Việt Nam

Kí kết hợp đồng đổi hàng cho đại lý (nhưng thường thì rất ít khi xảy ra trường hợp này vì đại lý nhận hàng của Công ty giao theo nhu cầu của đại lý, họ cần bao nhiêu thì yêu cầu Công ty giao bấy nhiêu).

Tình hình tiêu thụ hàng hoá ở Công ty luôn được chú trọng về các mặt:

- Quy cách phẩm chất: Hàng hoá trước khi xuất nhập kho đều phải được kiểm tra kĩ lưỡng về các thông số kĩ thuật, chất lượng.

- Giá cả: hàng hoá của Công ty được báo giá dựa theo giá nhập cùng với chi phí vận chuyển và tuỳ theo nhu cầu thị trường để tăng tính cạnh tranh với các công ty khác bán cùng sản phẩm trên thị trường theo chính sách giá của công ty.

- Công tác thị trường và chăm sóc khách hàng: Tăng cường triển khai công tác bán buôn, bán lẻ, đẩy mạnh công tác khuyến mại và chính sách bảo hành cho khách hàng ở những thị trường cạnh tranh mạnh.

- Chính sách phân phối sản phẩm: phân phối theo các hợp đồng đó được ký kết đảm bảo cung cấp đúng thời gian, địa điểm, giao hàng đúng quy cách phẩm chất có kèm các nhân viên kĩ thuật để kiểm tra sản phẩm khi giao hàng.

- Công ty làm đại lý cho Viettel Telecom về lĩnh vực phát triển thuê bao cố định, internet và phát triển thuê bao di động có trách nhiệm chăm sóc khách hàng, kiểm tra các công đoạn nhập hợp đồng và lắp đặt trên địa bàn Hà Nội

- Khách hàng của Công ty là các dự án ở các bưu điện tỉnh và hệ thống đại lý ở các tỉnh thành.

Ta có thể xem xét cụ thể tình hình tiêu thụ hàng hóa của Công ty qua biểu số 1.1: Tình hình tiêu thụ và giá cả hàng hoá bán ra năm 2009

Biểu số 1.1: Tình hình tiêu thụ và giá cả hàng hoá bán ra năm 2009. đơn vị tính: VNĐ

Hàng hoá Số lượng Đơn giá Thành tiền

Modem 1 cổng IPAC 5210S 5526 (chiếc) 495.000 2.735.370.000 Modem 4 cổng WIFI BIPAC 5200G 2911 (chiếc) 950.400 2.766.637.000

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH giải pháp thị trường VMS

Tổ chức quản lý công tác bán hàng tại Công ty bao gồm Giám đốc công ty, Phòng kinh doanh, Phòng kế toán và đội ngũ cộng tác viên Đứng đầu Công ty là Giám đốc, giúp việc cho Giám đốc là Phòng kinh doanh và Phòng kế toán cùng đội ngũ cộng tác viên.

- Giám đốc: có quyền quyết định cao nhất mọi hoạt động của Công ty và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về những quyết định đó.

- Phòng kinh doanh: bao gồm 11 người, có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc thực hiện nhiệm vụ quản lý các lĩnh vực, kế hoạch, vận chuyển, tiêu thụ, kiểm tra chất lượng sản phẩm Đứng đầu là trưởng phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm chung về các hoạt động của Phòng, là người lập kế hoạch kinh doanh cho Công ty trong các kỳ kinh doanh, là người đứng ra tổ chức các buổi giới thiệu sản phẩm, tìm kiếm hợp đồng, tham gia soạn thảo và kí kết hợp đồng Sau đó là các nhân viên trong Phòng kinh doanh có trách nhiệm giúp trưởng phòng trong việc tìm kiếm hợp đồng, kiểm tra các thông số kĩ thuật của hàng hoá và hỗ trợ kĩ thuật cho người sử dụng.

- Phòng kế toán: bao gồm 4 người, có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch về tài chính, tổ chức ghi chép, hạch toán, kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh; thực hiện phân tích, tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị Công ty và cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.

- Đội ngũ cộng tác viên: tham gia công việc vận chuyển, lắp đặt và kiểm tra các thông số kĩ thuật cùng các nhân viên trong Phòng kinh doanh.

Việc tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty TNHH giải pháp thị trường VMS về phần hành kế toán có thể xem xét trên việc tổ chức thực hiện bán hàng như sau:

+ Căn cứ yêu cầu mặt hàng của khách hàng đảm bảo các điều khoản trong hợp đồng đã được ký kết, phòng kinh doanh gửi đơn đặt hàng cho phòng kế toán Kế toán căn cứ vào lượng hàng tồn kho theo dõi trên sổ sách và đơn đặt hàng lập hoá đơn GTGT và gửi Giám đốc duyệt Sau đó Kế toán chuyển 2 liên xuống cho thủ kho để làm thủ tục xuất hàng.

+ Đội ngũ cộng tác viên và nhân viên kĩ thuật của phòng kinh doanh chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hoá cho khách hàng và chuyển hoá đơn bán hàng cho thủ kho

+ 2 liên được chuyển xuống cho thủ kho, thủ kho căn cứ vào số lượng,chủng loại ghi trên hoá đơn làm thủ tục xuất kho cho người vận chuyển và khách hàng, sau đó khách hàng kí vào 2 liên, liên 2 được giao cho khách hàng cùng với hàng, liên 3 đưa lại cho thủ kho để thủ kho vào thẻ kho, sau đó được chuyển về phòng Kế toán để ghi sổ kế toán.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

Kế toán doanh thu

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Việc hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết được thực hiện đồng thời Các tài khoản chi tiết được mở để theo dõi từng đối tượng, từng nơi phát sinh, để theo dõi doanh thu bán hàng Kế toán sử dụng sổ chi tiết kế toán TK511_Doanh thu bán hàng, căn cứ để ghi sổ là các hoá đơn GTGT Mỗi hoá đơn ghi một dòng và lần lượt ghi theo thời gian phát sinh nghiệp vụ và số thứ tự trên hoá đơn

Công ty căn cứ vào phiếu xuất kho, phiếu giao nhận hàng, hóa đơn GTGT hàng bán… làm căn cứ lập sổ chi tiết doanh thu Sổ chi tiết doanh thu được lập hàng ngày và chi tiết cho từng mặt hàng Các chứng từ ghi nhận doanh thu bao gồm: các hóa đơn GTGT về hàng bán, phiếu thu, giấy báo Có… Để kế toán doanh thu bán hàng Kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT và sử dụng TK 511_ doanh thu bán hàng, và TK 3331_thuế GTGT đầu ra phải nộp

* Trình tự luân chuyển chứng từ như sau:

+ Hoá đơn GTGT loại 3 liên: được lập bởi kế toán bán hàng.

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Được đưa về kho, dùng làm căn cứ lập thẻ kho cuối mỗi kỳ báo cáo kho.

Sau khi lập báo cáo kho liên 3 và báo cáo kho được đưa về phòng kế toán Báo cáo kho sẽ được Kế toán kho lưu giữ Hoá đơn liên 3 được Kế toán doanh thu lưu giữ.

Nếu khách hàng trả bằng tiền mặt và bằng phương thức trả chậm thì Kế toán công nợ có trách nhiệm theo dõi từng khách hàng, thoả ước thời hạn trả, và khi khách hàng trả tiền Kế toán công nợ sẽ sử dụng Phiếu thu.

+ Cuối mỗi tháng, Kế toán bán hàng tiến hàng lập báo cáo nhập, xuất, tồn thành phẩm và kho hàng hoá

* Sổ kế toán sử dụng là Sổ chi tiết bán hàng: Kế toán sử dụng để theo dõi tình hình bán hàng đối với từng loại hàng hoá về mặt số lượng, doanh thu và thuế GTGT đầu ra đã bán hoặc đã cung cấp được khách hàng chấp nhận thanh toán.

* Căn cứ vào hoá đơn bán hàng hoá Kế toán ghi vào các dòng số lượng, đơn vị tính, doanh thu và thuế GTGT trên sổ chi tiết bán hàng.

+ Chứng từ ghi sổ: được sử dụng để vào sổ cái TK 511.

Trình tự lên số liệu sổ kế toán doanh thu bán hàng được tóm tắt qua Sơ đồ 2.1: Trình tự lên sổ kế toán doanh thu bán hàng.

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

Hàng ngày, từ những chứng từ và thông tin liên quan Kế toán cập nhật thông tin vào phiếu, chừng từ một cách đầy đủ rồi hạch toán và mở Sổ chi tiết cho từng đối tượng hàng hóa Căn cứ vào hoá đơn GTGT và các chứng từ thanh toán để phản ánh doanh thu bán hàng, Kế toán ghi:

Nợ TK 111,112,131 (Tổng giá thanh toán)

Có TK 511 (Giá bán chưa thuế)

Có TK 3331 (thuế GTGT đầu ra phải nộp) Đến cuối kỳ, Kế toán lên bảng tổng hợp chi tiết, mỗi tài khoản chi tiết được thể hiện trên một dòng, thể hiện rõ số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ và số dư cuối kỳ.

Căn cứ vào hoá đơn GTGT và các chứng từ thanh toán thì Kế toán chi tiết vào Sổ chi tiết bán hàng và phải thu của khách hàng.

Cụ thể xem xét qua ví dụ các mẫu chứng từ và sổ kế toán sau:

Biểu số 2.1.1: Hóa đơn GTGT.

Biểu số 2.1.3: Sổ chi tiết bán hàng.

Biểu số 2.1.4: Sổ chi tiết phải thu của khách hàng.

Sơ đồ 2.1: Trình tự lên sổ kế toán doanh thu bán hàng.

Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Chứng từ ghi sổ số 10…

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

Chứng từ gốc (hoá đơn, giấy báo có…)

Sổ chi tiết DTBH, PTKH

Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Biểu số 2.1 1: Hóa đơn GTGT.

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: giao cho khách hàng

Mẫu số: 01 GTKT- 3LL GL/2008B

0035565 Đơn vị bán hàng: Công Ty TNHH Giải Pháp Thị Trường VMS Địa chỉ: Số 23 Vũ Trọng Phụng, Quận Thanh Xuân, Hà Nội

Số Tài khoản: Điện thoại: Mã số thuế: 0102095064

Người mua hàng: Đơn vị: Trung tâm tin học - Bưu điện tỉnh Ninh Bình Địa chỉ: Đường Trần Hưng Đạo, TP Ninh Bình, Tỉnh Ninh Bình

Số tài khoản 42110100023_Ngân hàng Nông nghiệp tỉnh Ninh Bình

Hình thức thanh toán: CK Mã số thuế: 2700141673

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền

-phụ kiện 1spliter, 1 adapter, 1 cáp RJ45,1 cáp RJ11,1 cáp

USB, 01 đĩa cài, 01 sổ bảo hành, 01 hướng dẫn sử dụng.

Tổng cộng tiền thanh toán:

Số tiền viết bằng chữ: chín mươi tám triệu không trăm mười nghìn đồng chẵn.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu, ghi họ tên)

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Họ tên người nộp tiền: Phan Thanh Quảng Địa chỉ: Đại lý tại Hà Nội

Lý do nộp: Thanh toán tiền bán đại lý

Số tiền: 87.120.000 (tám mươi bảy triệu một trăm hai mươi nghìn đồng chẵn)

Kèm theo: 01 Chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền: tám mươi bẩy triệu một trăm hai mươi nghìn đồng chẵn.

(Ký, họ tên,đóng dấu)

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý):

(Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)

Biểu số 2.1.3: Sổ chi tiết bán hàng.

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tên hàng hoá: modem Billion 5210S

Doanh thu Các khoản tính trừ

Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác (521, 531,

22/11 0035565 22/11 Bán cho bưu điện Ninh Bình 131 180 495.000 89.100.000 8.910.000

- Sổ này có trang, đánh số từ trang 01 đến trang

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP THỊ

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

Biểu số 2.1.4: Sổ chi tiết phải thu khách hàng.

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP THỊ TRƯỜNG VMS SỔ CHI TIẾT PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG

Số hiệu TK 131_Bưu điện tỉnh Ninh Bình Đơn vị tính: VNĐ

Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Số dư

Số Ngày Nợ Có Nợ Có

0035565 22/11 Mua modem billion BI PAC 5210S 511 89.100.000

Trên cơ sở Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Sổ chi tiết bán hàng, Sổ chi tiết phải thu của khách hàng đã được lập, Kế toán lập Sổ chi tiết doanh thu bán hàng.

Ví dụ trích dẫn Sổ chi tiết doanh thu bán hàng qua biểu số 2.1.5.

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu

Cuối tháng, Kế toán tổng hợp từ các chứng từ gốc như hoá đơn GTGT, Phiếu thu… tập hợp các khoản doanh thu phát sinh trong tháng và lập chứng từ ghi sổ số 10, lập Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng sau đó ghi vào sổ cái TK 511.

Có một lưu ý đặc biệt là các mặt hàng của Công ty đều không thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt Mặt khác, Công ty nhập hàng căn cứ vào đơn đặt hàng thực tế của khách hàng, số lượng hàng hoá đã được xác định và tổng hợp thành nhu cầu nhập hàng của Công ty, và Công ty nhập hàng trong nước nên không có kế toán thuế hàng nhập khẩu phải nộp Đồng thời theo chính sách đổi hàng của Công ty thì những mặt hàng không đảm bảo chất lượng sẽ được đổi lại, vì vậy không còn hàng kém chất lượng dẫn đến việc giảm giá. Mặt hàng của Công ty cung cấp không có chiết khấu thương mại cho khách hàng Và trên thực tế, trong thời gian hoạt động của Công ty chưa phát sinh các nghiệp vụ về các khoản giảm trừ doanh thu.

Xem xét một số chứng từ và sổ kế toán sau:

Biểu số 2.1.6: Chứng từ ghi sổ số 10.

Biểu số 2.1.7: Sổ cái TK 511.

Biểu số 2.1.5: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng.

Công ty TNHH Giải pháp thị trường VMS

Sổ Chi tiết doanh thu bán hàng

TK 511_ Doanh thu bán hàng Đơn vị tính: VNĐ

CTGS Diễn giải TK ĐƯ Số phát sinh

Số TT NT Nợ Có

11 30/11 Hàng gửi đại lý bán 111 219.542.400

Mẫu số S02a-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Diễn giải Mã số TK

Hàng gửi đại lý đã bán

Kèm theo 7 chứng từ gốc.

Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Tài khoản: 511- Doanh thu bán hàng

0 30/11 DT bán hàng Đại lý thanh toán

Luỹ kế từ đầu quý: 2.225.579.720 2.225.579.720

- Sổ này có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang …

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Kế toán giá vốn hàng bán

* Chứng từ ban đầu: Để phản ánh giá vốn hàng bán, Kế toán yêu cầu phòng kinh doanh cung cấp Hồ sơ hàng hoá, Phiếu nhập kho, Hoá đơn bán hàng (Hoá đơn GTGT có giá trị như lệnh xuất kho) Khi nhận được đủ chứng từ này, Kế toán hàng hoá làm căn cứ nhập kho, đồng thời xác định giá vốn của lô hàng xuất bán.

Kế toán sử dụng tài khoản 632 để phán giá vốn hàng bán.

* Sổ kế toán sử dụng:

Sổ chi tiết hàng hoá: dùng để theo dõi chi tiết tình hình nhập xuất tồn kho cả về số lượng và giá trị của từng thành phẩm làm căn cứ đối chiếu với việc ghi chép của thủ kho Số liệu được ghi vào sổ này như sau:

- Số lượng tồn đầu và đơn giá do kỳ trước chuyển sang.

- Số lượng nhập và đơn giá căn cứ vào phiếu nhập kho.

- Số lượng xuất và đơn giá xuất thì căn cứ vào phiếu xuất kho.

Do Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên Kế toán căn cứ vào số lượng xuất bán theo hoá đơn GTGT và đơn giá xuất xác định giá vốn hàng bán ghi vào TK 632.

* Trình tự luân chuyển chứng từ:

Khi đã xác nhận chủng loại và số lượng theo đúng yêu cầu của khách hàng, thủ kho thực hiện xuất kho và lập phiếu xuất kho (làm 3 liên) Thủ kho ghi số lượng thực xuất và kí tên Thủ kho giữ một liên, hàng hoá được xuất ra và 1 liên được giao cho bên mua hàng, liên còn lại được giao cho Kế toán hàng tồn kho.

Trình tự lên số liệu sổ kế toán giá vốn hàng bán được tóm tắt qua

Sơ đồ 2.2: Trình tự lên sổ kế toán giá vốn bán hàng.

Chứng từ ghi sổ số 11,17…

Sổ chi tiết hàng hóa…

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán a Phương pháp xác định giá vốn hàng bán

Hàng hoá kinh doanh của Công ty chủ yếu là các thiết bị mạng (modem các loại) được nhập từ đại diện độc quyền của hàng hoá đó tại Việt Nam để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước.

+ Trị giá vốn của hàng xuất kho:

Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Chủng loại hàng hoá khá ổn định, nhập về theo từng lô nên Công ty áp dụng phương pháp tính trị giá vật tư hàng hoá xuất kho là phương pháp giá thực tế đích danh Khi đó, trị giá vốn thực tế của lô hàng xuất kho được xác định bằng cách lấy số lượng hàng hoá xuất kho nhân với đơn giá nhập kho của chính lô hàng đó.

Như vậy, theo cách đánh giá theo trị giá vốn thực tế của lô hàng nhập kho sẽ là căn cứ để xác định giá bán hợp lý.

Trị giá vốn của hàng mua nhập kho

=Trị giá mua thực tế của hàng mua về

+ Chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng Chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng được theo dõi trên tài khoản

1562, cuối kì kế toán tổng hợp để tính trị giá vốn của hàng nhập kho

Hàng hoá của Công ty mua trong nước nên trị giá vốn thực tế của hàng hoá mua về nhập kho là giá trên hoá đơn không bao gồm thuế GTGT cộng với các khoản phát sinh trong quá trình mua hàng.

+ Giá vốn thực tế của hàng bán:

Một cách chính xác hơn thì khi xác định giá vốn hàng bán, ta phải phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng đã bán ra trong kỳ Tuy nhiên, do hoạt động kinh doanh của Công ty khá ổn định, tốc độ luân chuyển hàng hoá không có biến động lớn, hàng hoá tồn kho không

+ nhiều, việc nhập xuất hàng hoá của Công ty chủ yếu thực hiện theo hợp đồng và đã có đầu ra, đầu vào tương đối chắc chắn nên để xác định giá vốn thực tế của hàng tiêu thụ, Kế toán có công thức tính như sau:

Trị giá vốn thực tế của hàng đã bán

=Trị giá vốn thực tế của hàng xuất bán

+ Tổng chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp của hàng đã bán Với cách xác định giá vốn hàng bán như trên, Kế toán giá vốn hàng bán vẫn đảm bảo đánh giá tương đối chính xác kết quả kinh doanh, đồng thời làm đơn giản hoá sự phức tạp không cần thiết cho công tác kế toán của Công ty. Tuy nhiên, do đặc điểm của ngành thương mại, hoạt động kinh doanh không phải lúc nào cũng ổn định nên cách xác định giá vốn hàng bán của Công ty như hiện nay sẽ ảnh hưởng đến tính chính xác của kết quả kinh doanh trong kỳ mà hoạt động kinh doanh có biến động lớn. b Kế toán giá vốn hàng bán

Kế toán hàng tồn kho phản ánh nghiệp vụ xuất kho hàng bán vào sổ chi tiết và cuối tháng vào bảng tổng hợp chứng từ gốc để vào chứng từ ghi sổ hàng hoá Sau đó, hàng hoá xuất ra đủ điều kiện ghi nhận doanh thu và phản ánh giá vốn, phiếu xuất kho và các chứng từ khác sẽ được chuyển đến Kế toán tổng hợp để làm căn cứ ghi vào chứng từ ghi sổ để phản ánh giá vốn hàng bán, đồng thời kết chuyển giá vốn hàng bán từ TK 632 sang bên Nợ TK

911 để xác định kết quả kinh doanh.

Sau đó, Kế toán tổng hợp căn cứ vào số liệu tổng hợp trên các chứng từ ghi sổ do kế toán bán hàng cung cấp để ghi vào Sổ cái TK 632 và sổ cái TK 911. Để có thể hình dung ra công tác kế toán giá vốn hàng bán ở Công ty TNHH Giải Pháp Thị Trường VMS ta đi vào xem xét ví dụ các chứng từ và sổ kế toán cụ thể sau:

Biểu số 2.2.1: Phiếu xuất kho.

Biểu số 2.2.2: Sổ chi tiết hàng hóa.

Biểu số 2.2.1: Phiếu xuất kho.

Mẫu số: 02-VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

- Họ và tên người nhận hàng: Bưu điện tỉnh Ninh Bình

- Lý do xuất kho: Xuất bán hàng hoá.

- Xuất tại kho (ngăn lô): Địa điểm:

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá

Mã số Đơn vị tính

Biểu số 2.2.2: Sổ chi tiết hàng hóa.

SỔ CHI TIẾT HÀNG HOÁ

Tên quy cách sản phẩm: Modem Billion 5210S Đơn vị tính: VNĐ

CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI TK Đ/Ư Đơn giá NHẬP KHO XUẤT KHO TỒN KHO

Thành tiền Số lượng (chiếc)

Số phát sinh trong kỳ

PXK 133 22/11/09 Xuất kho bán hàng 632 339.075 180 61.033.500

Người ghi sổ Kế toán trưởng

2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán

Cuối tháng Kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc phiếu xuất kho… tập hợp số liệu lập chứng từ ghi sổ, sau đó vào sổ cái TK 632.

MẪU SỐ S02A-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Tổng cộng 495.336.737 kèm theo 7 chứng từ gốc

MẪU SỐ S02A-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Mẫu S02c1- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

TK 632- Giá vốn hàng bán

Chứng từ ghi sổ Diễn giải TKĐƯ Số tiền

30/11 17 30/11 Kết chuyển giá vốn để xác định kết quả 911 495.336.737

Luỹ kế từ đầu quý 1.480.010.211 1.480.010.211

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)

Kế toán chi phí bán hàng

Trong quá trình kinh doanh, Công ty muốn thực hiện được công tác tiêu thụ sản phẩm thì phải chi ra khoản tiền như: chi trả lương cho các công nhân viên, chi tiền điện, nước, giao dịch, ký kết Để tiến hành xác định kết quả thì công ty phải tính những khoản chi đó, hạch toán vào chi phí Tuy nhiên, chi phí đó bao gồm chi phí bán hàng.

* Nội dung các khoản chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá Kế toán tập hợp các khoản chi phí bán hàng để phân bổ cho số hàng đã tiêu thụ trong kỳ phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh Chi phí bán hàng bao gồm:

+ Chi phí nhân viên bán hàng: Lương, BHXH, BHYT, KPCĐ.

+ Chi phí vận chuyển, bốc vác, lưu kho, giao nhận .

+ Chi phí về : Tiền điện nước, điện thoại, VPP, tiếp khách, xe, công tác phí. + Chi trả hoa hồng đại lý.

+ Dự phòng phải thu khó đòi.

+ Chi phí bảo hành sản phẩm.

+ Chi phí khấu hao TSCĐ.

+ Chi phí bằng tiền khác.

Khi phát sinh các khoản chi phí bán hàng, phòng kinh doanh cần tập hợp đầy đủ chứng từ có liên quan như bảng lương, hóa đơn điện nước, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ… chứng minh các khoản chi đó là có thực, hợp lý để kế toán có căn cứ tập hợp chi phí bán hàng.

Tài khoản kế toán sử dụng: TK 641_ chi phí bán hàng để Kế toán toàn bộ chi phí bán hàng phát sinh trong tháng.

Trình tự lên số liệu sổ kế toán chi phí bán hàng được tóm tắt qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.3: Trình tự lên sổ kế toán chi phí bán hàng.

2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Chứng từ ghi sổ số 45, 46, 54…

Sổ chi tiết chi phí bán hàng

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Kế toán tổng hợp dựa vào các chứng từ kế toán như: Phiếu chi, Giấy báo

Nợ của ngân hàng, Bảng phân bổ tiền lương, Bảng khấu hao TSCĐ, Hoá đơn GTGT… để ghi nhận chi phí bán hàng

Sau đây là ví dụ một nghiệp vụ chi phí bán hàng:

Công ty thường xuyên tổ chức những buổi giới thiệu sản phẩm để thu hút và giới thiệu các sản phẩm đến với khách hàng Chi phí cho buổi giới thiệu sản phẩm được phòng kinh doanh tập hợp và chuyển lên cho phòng kế toán cùng các chứng từ liên quan Phòng kế toán kiểm tra các chứng từ hợp lệ và thực hiện tính chi phí bỏ ra cho buổi giới thiệu sản phẩm đó.

Trong tháng 11/2009, Công ty có buổi giới thiệu sản phẩm Chi phí cho buổi giới thiệu sản phẩm này được phòng kinh doanh tập hợp và chuyển lên cho phòng kế toán cùng các chứng từ: Hoá đơn thuê dịch vụ (thuê địa điểm để giới thiệu sản phẩm), Hoá đơn mua đồ dùng phục vụ buổi giới thiệu, phòng kế toán xác nhận các chứng từ hợp lệ, Kế toán tiền mặt viết phiếu chi để thanh toán.

Cuối tháng, căn cứ vào các Phiếu chi tiền mặt, Giấy báo Nợ (sổ phụ kèm giấy báo Nợ của Ngân hàng Techcombank), Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Kế toán tổng hợp tập hợp lại và lập chứng từ ghi sổ. Sau khi lập các chứng từ ghi sổ, Kế toán tập hợp chi phí bán hàng để kết chuyển sang bên Nợ TK 911 để xác định kết quả kinh doanh và ghi vào sổ chi tiết chi phí bán hàng.

Ta xem xét các chứng từ cụ thể sau:

Biểu số 2.3.2: Trích bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.

Biểu số 2.3.8: Sổ chi tiết chi phí bán hàng.

Công ty TNHH Giải Pháp Thị Trường VMS

Họ tên người nhận tiền: Địa chỉ:

Phan Tuấn Anh Cty TNHH Giải Pháp Thị Trường VMS Chi cho buổi giới thiệu sản phẩm

Số tiền viết bằng chữ: Ba triệu năm trăm nghìn đồng chẵn.

Người nhận tiền Thủ quỹ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(ký, họ tên) (ký, họ tên) ( ký,họ tên) ( Ký, đóng dấu)

Biểu số 2.3.2: Trích bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.

Trích bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

Tháng 11 năm 2009 Đơn vị tính: VNĐ

Chi phục vụ hoạt động bán hàng.

Chi quản lý doanh nghiệp

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Chi phục vụ hoạt động bán hàng

Chi quản lý doanh nghiệp

Tiền lương trả cho nhân viên bán hàng

Tiền lương trả cho nhân viên quản lý

Theo bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

Kèm theo bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

Kết chuyển chi phí bán hàng 911

Biểu số 2.3.8: Sổ chi tiết chi phí bán hàng.

Công ty TNHH Giải pháp thị trường VMS

Sổ Chi tiết chi phí bán hàng

TK 641_Chi phí bán hàng Đơn vị tính: VNĐ

CTGS Diễn giải TK ĐƯ Số phát sinh

45 30/11 Chi phục vụ hoạt động bán hàng 111 3.5501.000

46 30/11 Chi phục vụ hoạt động bán hàng 112 50.000.350

54 30/11 Tiền lương trả nhân viên bán hàng 334 32.500.000

57 30/11 Tính và phân bổ KHTSCĐ 214 9.000.000

58 30/11 Kết chuyển Chi phí bán hàng 911 127.001.350

2.3.3 Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng

Trên cơ sở các chứng từ đã lập và sổ chi tiết chi phí bán hàng, Kế toán vào Sổ cái TK 641_Chi phí bán hàng.

Cụ thể xem xét Biểu số 2.3.9: Sổ cái TK 641.

Biểu số 2.3.9 : Sổ cái TK 641.

Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

TK 641 – Chi phí bán hàng NTGS

Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK ĐƯ

Số phát sinh trong tháng

30/11 54 30/11 Tiền lương nhân viên bán hàng 334 32.500.000

30/11 58 30/11 Kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh 911 127.001.350

Luỹ kế từ đầu quý 345.989.720 345.989.720

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

Đánh giá chung về thực trạng kế toán tại Công ty TNHH giải pháp thị trường VMS và phương hướng hoàn thiện

Trong điều kiện hiện nay, các doanh nghiệp phải đứng trước nhiều khó khăn thử thách của nền kinh tế bởi họ phải đứng trước nhiều vấn đề như: Cạnh tranh về giá cả, về chất lượng sản phẩm, quan tâm về chính sách quản lý vĩ mô của Nhà nước và đặc biệt là khi mà những yêu cầu của người tiêu dùng ngày càng cao Do đó, lợi nhuận cao và an toàn trong kinh doanh luôn là mục tiêu hàng đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào Để đạt được mục tiêu đó thì mỗi doanh nghiệp cần phải có chiến lược kinh doanh phù hợp, nắm bắt được nhu cầu thị trường; tuy nhiên nhìn chung các doanh nghiệp đều tìm cách chiếm lĩnh thị trường, tăng doanh thu, giảm chi phí.

Nhận thức được điều đó, ban lãnh đạo Công ty đã và đang cố gắng khai thác phát huy thế mạnh và khắc phục những khó khăn của mình, nắm bắt nhu cầu thị trường, tìm kiếm đối tác kinh doanh, tạo đà cho Công ty đứng vững và ngày càng phát triển trên thị trường. Để có được kết quả tích cực đó là do Công ty đã có sự kết hợp chặt chẽ giữa ban lãnh đạo với các phòng ban, trong đó, có sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán Với cách bố trí công việc một cách khoa học, hợp lý như hiện nay, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng của Công ty đã đạt được hiệu quả nhất định.

Nhìn chung, công tác Kế toán doanh thu bán hàng đã cung cấp những thông tin cần thiết cho công tác quản trị kinh doanh của Công ty cũng như các đơn vị quản lý tài chính Nhà nước như: Cục thuế, Bộ tài chính,… Đồng thời, các thông tin do bộ phận kế toán Công ty cung cấp thường nhanh chóng, chính xác, kịp thời và đầy đủ, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các bộ phận kế toán, giúp cho việc lập Báo cáo kế toán thuận lợi, dễ dàng, chính xác.

Thứ nhất, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán tài chính Hiện nay, công ty đang sử dụng hệ thống Tài khoản theo quyết định 15/QĐ/BTC-2006 ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính có sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Nói chung, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán của Công ty hiện nay trong công tác kế toán tương đối hợp lý và khoa học.

Thứ hai, việc sử dụng hệ thống chứng từ nhìn chung Công ty đã thực hiện tốt quy định về hoá đơn, chứng từ ban đầu Căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành và nội dung các hoạt động kinh tế cũng như yêu cầu quản lý các hoạt động đó, Công ty đã xây dựng cho mình một hệ thống mẫu biểu chứng từ phù hợp, quy định việc ghi chép các hoạt động kinh tế vào từng biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể Các chứng từ ban đầu này sau khi kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ mới được sử dụng làm căn cứ để ghi Sổ chi tiết và Chứng từ ghi sổ Quá trình lập và luân chuyển chứng từ đã đảm bảo cho công tác kế toán của Công ty được thực hiện một cách kịp thời, chính xác. Thứ ba, về hệ thống sổ kế toán của Công ty được tổ chức ghi chép theo hình thức Chứng từ ghi sổ, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, đảm bảo sự thuận lợi của Công ty khi đối chiếu và kiểm tra số liệu Bộ sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng hiện nay về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu của công tác hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết tại Công ty, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin cho các bộ phận liên quan.

Thứ tư, phòng kế toán Công ty có cơ cấu gọn nhẹ, tuy chỉ với biên chế 4 người nhưng được sắp xếp phù hợp với yêu cầu hạch toán cũng như trình độ nghiệp vụ của từng người Mỗi nhân viên đều có kinh nghiệm và có trách nhiệm với công việc được giao Công tác kế toán được phân công một cách rõ ràng, cụ thể đã phát huy được tính chủ động sáng tạo cũng như tinh thần trách nhiệm và sự thành thạo trong công việc của mỗi người.

Việc kiểm tra giữa các phần hành kế toán tương đối tốt Ngoài ra, để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp, việc tổ chức Kế toán chi tiết về công nợ, doanh thu được thực hiện một cách khoa học, hợp lý rất thuận tiện khi có nhu cầu thông tin chi tiết Cụ thể:

+ Sổ bán hàng được lập một cách khoa học, thuận tiện cho việc theo dõi hoạt động tiêu thụ hàng hoá của phòng kinh doanh của Công ty Thông qua sổ bán hàng, không chỉ theo dõi doanh thu của lô hàng xuất bán mà còn theo dõi cả giá vốn của lô hàng bán đó Như vậy, thông qua Sổ bán hàng có thể xác định được lãi gộp của lô hàng xuất bán, từ đó cho biết mặt hàng nào đem lại lợi nhuận cao hơn để có những chiến lược kinh doanh phù hợp.

+ Công ty đã mở các bảng kê ghi có TK để tập hợp các số liệu phát sinh, đảm bảo số liệu được cung cấp một cách chính xác nhất, tránh nhầm lẫn trong điều kiện Công ty vẫn đang áp dụng kế toán thủ công.

Ngoài những ưu điểm kể trên thì trong công tác Kế toán bán hàng của Công ty không tránh khỏi những hạn chế nhất định cần nghiên cứu, khắc phục, nhằm hoàn thiện công tác kế toán

Thứ nhất, Công ty đăng ký hình thức Chứng từ ghi sổ nhưng lại không sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sẽ làm giảm tính kiểm tra đối chiếu của hình thức ghi sổ này.

Thứ hai, mặc dù mặt hàng Công ty cung cấp khá ổn định về chủng loại và chất lượng được kiểm tra một cách chặt chẽ đảm bảo yêu cầu đề ra, lượng hàng tồn kho của Công ty là nhỏ (= 3% lượng hàng mỗi lần xuất), và hàng tồn kho trong thời gian ngắn, nhưng Công ty vẫn phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tuy nhiên Công ty chưa có khoản này.

Thứ ba, hiện tại Công ty vẫn đang áp dụng kế toán thủ công, mà trong điều kiện kinh tế thị trường ngày càng phát triển, quy mô hoạt động của doanh nghiệp ngày càng mở rộng, mối quan hệ kinh tế pháp lý ngày càng nhiều, tính chất hoạt động ngày càng nâng cao làm cho nhu cầu thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin ngày càng khó khăn phức tạp, công việc kế toán cần phải chính xác và nhanh gọn, Công ty nên áp dụng kế toán máy.

Thứ tư, tuy phòng kế toán với cơ cấu gọn nhẹ chỉ gồm 4 nhân viên kế toán nhưng mỗi nhân viên kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần việc gây nên sự chồng chéo trong công việc của mỗi người, mỗi nhân viên kế toán phải xử lý nhiều công việc, mà trong khi Công ty ngày càng phát triển mở rộng nên có thể dễ gây ra sai sót trong công việc, như thế sẽ ảnh hưởng không tốt đến hiệu quả làm việc của mỗi người, và sẽ ảnh hưởng chung đến toàn Công ty

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Đầu tiên để có thể đáp ứng yêu cầu quản lý vi mô và vĩ mô và thực hiện tốt vai trò của kế toán thì yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp là vấn đề cần thiết đối với bất cứ doanh nghiệp nào Muốn vậy, trước hết công tác kế toán phải dựa trên các yêu cầu sau:

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH giải pháp thị trường VMS

3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng

Thực tế cho thấy việc kế toán chi tiết bán hàng và doanh thu là rất quan trọng, nó cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng thông tin về doanh thu bán từng mặt hàng, số lượng giá bán và các khoản chi phí cần thiết cho việc bán sản phẩm đó và kết quả kinh doanh cuối cùng của việc bán sản phẩm đó như thế nào Từ các thông tin chi tiết về các sản phẩm đó sẽ giúp các đối tượng sử dụng thông tin ra các quyết định phù hợp Đặc biệt, đối với bản thân doanh nghiệp thương mại thì kế toán chi tiết bán hàng và doanh thu là vô cùng quan trọng Chỉ trên cơ sở những thông tin, số liệu chi tiết cụ thể thì doanh nghiệp mới có các quyết định phù hợp để đầu tư mở rộng phát triển kinh doanh chiếm lĩnh thị trường, đứng vững trong cạnh tranh… và để đạt mục đích cuối cùng không ngoài lợi nhuận tối đa.

Khoản chi phí bán hàng, có thể phân bổ theo tiêu thức doanh thu của từng sản phẩm bán ra trong kỳ:

3.2.2 Về tài khoản sử dụng

Hiện nay Công ty đã có nhiều cố gắng trong việc đảm bảo chất lượng hàng hoá bán ra nên không có các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh, thế nhưng là một doanh nghiệp thương mại thì không tránh khỏi những khoản giảm trừ doanh thu Mặt khác, việc phát sinh những khoản ghi giảm doanh thu thường liên quan đến nhiều thủ tục, chứng từ thì mới có thể đảm bảo công tác hạch toán theo đúng quy định Kế toán Công ty sử dụng các tài khoản ghi giảm doanh thu khi có các nghiệp vụ phát sinh thì sẽ làm cho việc theo dõi, quản lý được thuận tiện, đơn giản, góp phần hạch toán theo đúng quy định.

Mà Công ty nên có khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng khi khách hàng có nhu cầu với khối lượng lớn để tăng tính cạnh tranh trên thị trường.

Kế toán chiết khấu thương mại sử dụng TK 5211_Chiết khấu hàng hoá khi trị giá hàng tồn cuối kỳ

CHBH phân bổ cho hàng đã bán

CPBH phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ

CPBH phát sinh trong kỳ trị giá vốn hàng xuất trong kỳ

+ phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chiết khấu thương mại Tuy nhiên khi hạch toán vào TK 521 cần tôn trọng một số quy định:

+ Trường hợp người mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu thương mại này được ghi giảm trừ vào giá bán trên “ Hoá đơn (GTGT)” hoặc “Hoá đơn bán hàng” lần cuối cùng Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, hoặc khi số tiền chiết khấu thương mại người mua được hưởng lớn hơn số tiền bán hàng được ghi trên hoá đơn lần cuối cùng thì phải chi tiết tiền chiết khấu thương mại cho người mua Khoản chiết khấu thương mại trong các trường hợp này được hạch toán vào TK 521.

+ Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại, giá bán trên hoá đơn là giá đã giảm giá (đã trừ chiết khấu thương mại) thì khoản chiết khấu thương mại này không được hạch toán vào

TK 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thương mại. + Phải theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại đã thực hiện cho từng khách hàng và từng loại hàng bán như: Bán hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ.

+ Trong kỳ, chiết khấu thương mại phát sinh thực tế được phản ánh vào bên nợ TK 521_Chiết khấu thương mại Cuối kỳ, khoản chiết khấu thương mại được kết chuyển sang TK 511_Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thực tế thực hiện trong kỳ hạch toán.

Theo thông tư 120/2003/TT - BTC ngày 12/12/2003: Hàng hoá, dịch vụ có giảm giá ghi trên hoá đơn thì trên hoá đơn phải ghi rõ : Tỷ lệ % hoặc mức giảm giá, giá bán chưa có thuế GTGT (giá bán đã giảm giá), thuế GTGT tính theo giá bán đã giảm giá, tổng giá thanh toán đã có thuế GTGT

Công ty TNHH giải pháp thị trường VMS áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ nhưng lại không mở Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ thì việc ghi

Sổ tổng hợp chỉ được tiến hành trên Sổ cái, như vậy sẽ làm giảm tính kiểm tra đối chiếu của kế toán Mặt khác thì việc ghi Sổ Cái chỉ phản ánh được các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chứ chưa phản ánh được các nghiệp vụ phát sinh về thời gian Để tổ chức tốt việc quản lý chứng từ về mặt thời gian và đối chiếu với Bảng cân đối số phát sinh, tăng hiệu quả của hình thức Chứng từ ghi sổ thì doanh nghiệp nên mở thêm Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là một sổ kế toán tổng hợp được ghi theo thời gian, phản ánh toàn bộ chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng Nó có tác dụng:

+ Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ Cái. + Mọi chứng từ ghi sổ sau khi đã lập xong đều phải đăng ký vào sổ này để lấy số hiệu và ngày tháng

+ Số hiệu của các chứng từ ghi sổ được đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng, ngày tháng trên chứng từ ghi sổ được tính theo ngày ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

+ Tổng số tiền trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ bằng tổng số phát sinh bên nợ hoặc bên có của các tài khoản trong sổ Cái (hay bảng cân đối tài khoản) Điều này giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu được chính xác và nhanh

Từ những tác dụng nêu trên, Công ty nên đưa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế toán sử dụng Tuy việc mở thêm

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ làm tăng khối lượng ghi chép của kế toán nhưng lại có thể theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian, góp phần hạn chế việc ghi sổ trùng lắp, đảm bảo độ chính xác trong quá trình tính toán, ghi chép số liệu Nếu thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ thì không thể coi đó là hình thức chứng từ ghi sổ.

Có thể tham khảo mẫu sổ Sổ đăng ký chứng từ qua Biểu số 3.1: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

Biểu số 3.1: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

Mẫu S02b – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng

(ký, họ tên) (ký, họ tên)

Tiêu đề	hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh giải pháp thị trường vms
Trường học	trường đại học
Chuyên ngành	kế toán
Thể loại	chuyên đề thực tập

Định dạng
Số trang	60
Dung lượng	602 KB