Hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh sx tm và dịch vụ 2q

ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU CỦA CÔNG TY TNHH SX TM VAD DỊCH VỤ 2Q

Khái quát chung về công tác tổ chức kế toán của công ty

1 Giới thiệu quá trình hình thành và phát triển của công ty

Tên công ty: Công ty TNHH SX TM VÀ DỊCH VỤ 2Q

Mã số thuế: 0500556250 Địa điểm: LÀNG NGHỀ BẰNG SƠ – NINH SỞ -THƯỜNG TÍN- HÀ NỘI Các giai đoạn phát triển;

Công ty thành lập năm 2003, được thành lập do sự góp vốn chủ yếu của 2cổ đông chính Công ty với sự nhận thức của xu thế của thị trường đã lựa chọn sản xuất và kinh doanh các loại tủ đựng đồ,…

Ban đàu địa điểm của công ty ở Hà Hồi Thường Tín sang năm 2009 công ty đã chuyển đến khu làng nghề Bằng Sở Thường Tín Hà Nội

Trải qua hơn 3 năm phấn đấu xây dựng và trưởng thành công ty đã không ngừng phát triển về qui mô và tốc độ sản xuất kinh doanh Đặc biệt trong nền kinh tế nước ta đang hội nhập với nền kinh tế thế giới, đã tạo ra cơ hội để công ty TNHH SX TM VÀ DỊCH VỤ 2Q có dịp học hỏi kinh nghiệm về tổ chức quản lý sản xuất của các nước trong khu vực và trên thế giới, vừa là một thách thức đồi hỏi công ty phải tự khẳng định mình trong sự cạnh tranh của cơ chế thị trường.

2 Đặc điểm tổ chức sản xuất tạicông ty Đối với bất kỳ ngành sản xuất kinh doanh nào cũng có những đặc điểm riêng của ngành đó Công ty có những xưởng chuyên sản xuất đặc thù riêng : Ở xưởng đều có quản đốc, các nhân viên kỹ thuật và nhân viên kế toán để theo dõi tình hình sản xuất, theo dõi về lao động tiền lương và tình hình nhập xuất nguyên vật liệu, Khấu hao TSCĐ tại xưởng mình quản lý.

3 Tổ chức bộ máy tại công ty

Toàn bộ hoạt động của công ty đặt dưới sự chỉ đạo của Giám Đốc thông qua hội đồng thành viên,

Sơ đồ 1 : Sơ đồ tổ chức quản lý

Hệ thống phòng ban chức năng thực hiện các nhiệm vụ:

+ Văn phòng: sắp xếp phân phối lao động một cách hợp lý, xây dựng kế hoạch cán bộ quản lý và cán bộ khoa học kỹ thuật trong toàn công ty, xây dựng chế độ tiền lương, bảo hiểm, thưởng, phạt

+ Phòng tài vụ: thu nhập, xử lý cung cấp thông tin về tài chính - kế toán cho giám đốc và ban lãnh đạo công ty nhằm phục vụ tốt công tác quản lý.

+ Phòng kinh doanh: bao gồm nhiều bộ phận: bộ phận nghiên cứu thị trường, tiếp thị, kho, đội xe Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, điều động sản xuất, tiếp cận thị trường, cung cấp vật tư sản xuất, cân đối giữa kế hoạch và thực hiện, tổ chức hoạt động marketing từ sản xuất đến tiêu thụ.

+ Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ nghiên cứu, triển khai đưa tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm.

+ Phòng bảo vệ: có nhiệm vụ giám sát nhân sự hàng hoá ra vào công ty, bảo vệ an ninh trật tự và tài sản của công ty

+ Phòng KCS: có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm theo dõi việc thực hiện các quy phạm kỹ thuật sản xuất sản phẩm Đảm bảo đầy đủ các chứng chỉ chất lượng, các loại sản phẩm, xác minh nguyên nhân và biện pháp khắc phục các sản phẩm chưa đạt tiêu chuẩn.

Giám đốc điều hành sx Giám đốc điều hành kd

4 Tổ chức công tác kế toán a Tổ chức bộ máy kế toán

Trên cơ sở chế độ hiện hành tổ chức công tác kế toán và để phù hợp với tình hình thực tế ở công ty về tổ chức sản xuất và quản lý, công ty thực hiện tổ chức sản xuất công tác kế toán kết hợp giữa hình thức tập trung với hình thức phân tán, cụ thể ta đi xem xét việc tổ chức kế toán tại công ty và các đơn vị thành viên

+ Tại công ty: toàn bộ công tác kế toán tài chính được thực hiện tại phòng tài vụ của công ty Công việc chủ yếu của phòng tài vụ là thu thập, xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán và lập báo cáo kế toán cho toàn công ty Ngoài ra phòng tài vụ còn tiến hành phân tích hoạt động kinh tế và kiểm tra công tác kế toán ở cả công ty và các chi nhánh

+ Tại xưởng: nhiệm vụ của các nhân viên kế toán ở các xưởng là thực hiện ghi chép ban đầu, thống kê vật tư, sản xuất và tính tiề lương cho CNV.Hàng tháng lập báo cáo sản lượng, báo cáo nguyên vật liệu sử dụng rồi gửi về phòng tài vụ.

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán b Những đặc trưng trong công tác kế toán tại Công ty.

Xuất phát từ loại hình hoạt động của doanh nghiệp cũng như những chính sách của Nhà nước, Bộ Tài chính đã cho phép Công ty đăng ký sử dụng chế độ kế toán theo quyết định 48, đơn vị tiền tệ dùng để hạch toán là Việt Nam đồng (VNĐ), hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên và đăng ký chứng từ ghi sổ theo mẫu riêng của Công ty Chứng từ ghi sổ có 5 loại được phân biệt bằng 5 màu sắc khác nhau:

Màu hồng: Mua nguyên vật liệu trong nước hoặc nhập khẩu nguyên vật liệu dùng cho sản xuất chính

Màu xanh lá cây: Chi phí đi công tác

Màu xanh: Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng.

Màu vàng: Thanh toán tiền hàng của khách và các khoản phải thu(công nợ)

Màu trắng: Dùng chung cho các nghiệp vụ phát sinh khác

Việc chia chứng từ ghi sổ theo màu sắc riêng biệt giúp nhân viên kế toán và các nhân viên các phòng ban liên quan dễ dàng trong việc lập các chứng từ kế toán Mặt khác việc quản lý, lưu trữ, tìm kiếm lại cũng dễ dàng và thuận

Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành TL

Kế toán tiền gửi ngân hàng

Kế toán vật tư và thanh toán với người bán

Kế toán thành phẩm và tiêu thụ

Kế toán tiền mặt và tạm ứng

Mỗi chứng từ ghi sổ bao gồm đủ các nội dung: ngày, tháng, năm phát sinh nghiệp vụ; số chứng từ, tên bộ phận và người lập chứng từ; tên khách hàng; các nghiệp vụ phát sinh bên có hoặc nợ; tên hiệu tài khoản; số tiền VNĐ hoặc tiền USD quy ra VNĐ; tổng số tiền bằng số và chữ Chứng từ hợp lệ phải có đầy đủ các chữ ký của trưởng phòng bộ phận liên quan, kế toán trưởng, giám đốc.

Hàng ngày, kế toán, nhân viên các phòng ban liên quan, kế toán các chi nhánh hoặc thống kê viên các phân xưởng thể hện các nghiệp vụ phát sinh trên chứng từ ghi sổ và xin chữ ký xác nhận của trưởng phòng và ban giám đốc, sau đó tập trung cho phòng kế toán để thanh toán hoặc thực hiện các nghiệp vụ kế toán khác Sau đó kế toán định khoản bằng cách ghi số hiệu tài khoản trên chứng từ ghi sổ, rồi nhập dữ liệu vào chương trình kế toán theo đúng tên hiệu tài khoản Chứng từ ghi sổ được lưu trữ trong Files theo thứ tự số chứng từ theo ngày phát sinh.

Hiện nay Công ty đang áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, đơn vị tiền tệ sử dụng thống nhất trong toàn Công ty là đồng VNĐ do vậy để việc hạch toán kế toán được thuận tiện Tất cả các ngiệp vụ phát sinh bằng tiền USD trong tháng đều được quy đổi ra VNĐ theo tỷ giá chung, thống nhất này. c Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng.

Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức tổ chức sổ kế toán là (( Chứng từ - ghi sổ ))

Thực tế công tác kế toán tại Công ty được khái quát theo sơ đồ sau:

Ghi chú: Các ký hiệu và thứ tự ghi sổ:

1,2,3(a,b), 4: Ghi thường xuyên trong kỳ báo cáo

6, 7: Đối chiếu số liệu cuối kỳ

Sơ đồ kế toán tại Công ty

Sổ(thẻ) chi tiết tài khoản

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Sổ cái Bảng tổng hợp số liệu chi tiết

Bảng cân đối tài khoản

phương pháp nghiên cứu

Phương pháp duy vật biện chứng và duy vật lịch sử là phương pháp cơ bản xuyên suốt quá trình nghiên cứu các nội dung cơ bản của đề tài Dựa vào những khái niệm và học thuyết cơ bản của chủ nghĩa Mác - Lê nin, từ đó đưa ra những lập luận về phạm trù kinh tế để tìm ra sự hợp lý giữa lý thuyết với thực tế khi đưa ra những khái niệm cơ bản trong phân tích hoạt động kinh tế, từ đó rút ra kết luận chung nhất tìm ra những giải pháp tốt nhất để áp dụng vào sản xuất đạt kết quả cao nhất.

* Phương pháp thu thập số liệu

Thu thập số liệu ở Công ty từ đó thống kê tổng hợp số liệu và phân chia số liệu thành từng mảng theo hệ thống các phần.

Các thông tin thu thập từ sổ sách kế toán và báo cáo hàng quý, hàng năm của Công ty.

* Phương pháp xử lý số liệu

Thu thập số liệu sau đó tiến hành xử lý để thu được kết quả cần tìm.

* Phương pháp chuyên môn của kế toán

Sử dụng phương pháp hạch toán kế toán thông qua số liệu, tài liệu thu được, để tiến hành hạch toán chi phí, tính giá thành sản xuất sản phẩm.

Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở.

Phương pháp tính giá thành sản phẩm.

Phương pháp này là dùng số liệu thu thập được so sánh với nhau khi nghiên cứu biến động và xu hướng thay đổi của một hiện tượng thông qua chỉ tiêu cần so sánh chúng theo thời gian.

* Phương pháp phân tích kinh tế

Phương pháp này là sử dụng các chỉ tiêu kinh tế để phân tích đánh giá.

3 Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty.

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp đã thực sự quan tâm đến sự tồn tại và phát triển của mình mà điều này gắn liền với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh; chỉ tiêu quan trọng để đánh giá đó là lợi nhuận Lợi nhuận càng cao thì doanh nghiệp càng có điều kiện mở rộng quy mô sản xuất , tăng sức cạnh tranh trên thị trường Ngược lại, nếu làm ăn thua lỗ thì doanh nghiệp dễ dẫn tới phá sản, cái tất yếu đó buộc các doanh nghiệp phải hạch toán kinh tế để đảm bảo trang trải các khoản chi phí và có lãi, hiệu quả kinh tế là thước đo cuối cùng của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy, cần phải xem xét và phân tích kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh.

.Biểu : Một số chỉ tiêu phân tích kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh stt Chỉ tiêu ĐVT 2007 2008 2009

3 CFbán hàng+quản lý/ DT % 21,73 28,50 15,53

4 Lợi tức sau thuế/ DT % -12,47 3,86 -0,4

5 Lợi tức sau thuế/Giá vốn trVNĐ -0,153 0,06 -0,005

Do giá vốn trên tổng doanh thu giảm nhiều vào năm 2008 đã làm cho lãi gộp so với tổng doanh thu năm 2008 tăng với tỷ lệ 32,36% tương ứng là 938.547.3,72 ngđ so với năm 2007 Tuy nhiên, sang năm 2008 thì hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty có sự biến động đi xuống, chi phí sản xuất tăng nhanh(82,087%) trong khi lãi gộp so tổng doanh thu lại giảm xuống kết quả là lãi gộp sang năm 2008 giảm so với năm 2007 là 336.909,2 ngđ.

Chi phí bán hàng và quản lý năm 2008 so với tổng doanh thu tăng so năm

2007 với tỷ lệ khá cao là 28,5% việc tăng này là do chi phí bán hàng tăng cho thấy Công ty đã đầu tư nhiều cho việc tiêu thụ sản phẩm.

Lợi tức trước thuế so với tổng doanh thu của Công ty năm 2008 tăng nhiều so với năm 2007 với tỷ lệ 3,86% nguyên nhân là do sang năm này Công ty đã có giải pháp hợp lý trong việc kích thích tiêu thụ sản phẩm và đồng thời tiết kiệm chi phí trong sản xuất sản phẩm.

Lợi tức sau thuế trên một ngđ chi phí sản xuất bỏ ra năm 2007 là

-0,153 ngđ nhưng sang năm 2008 là 0,06 ngđ điều này cho thấy sang năm

2008 thi cứ 1trVNĐ chi phí bỏ ra thì thu được 0,06 ngđ lợi nhuận Nhưng sang năm 2009 thì với 1ngđ chi phí bỏ ra thì được -0,005 ngđ lợi nhuận Chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty sang năm 2009 là không có hiệu quả.

Tóm lại, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong năm vừa qua có chiều hướng đi xuống, lợi nhuận giảm đáng kể trong khi đó chi phí sản xuất lại tăng lên gây ảnh hưởng không tốt Do vậy Công ty cần phải kịp thời đưa ra các giải pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH SX TM VÀ DỊCH VỤ 2Q

Thực trạng về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH SX TM VÀ DỊCH VỤ 2Q

1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất.

*, Đối tượng tập hợp chi phí Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty được xác định gắn liền với các đặc điểm cụ thể về quy trình công nghệ, đặc điểm về sản xuất sản phẩm Xuất phát từ tình hình thực tế ta thấy.

-Sản phẩm chính là dây phanh, dây đi số,dây cáp điều khiển, dây điều khiển, đòi hỏi tay nghề của người công nhân cũng như máy móc, dụng cụ sản xuất phải đảm bảo độ chính xác cao.

- Yêu cầu chi phí phải được hạch toán chính xác, đích danh cho từng loại sản phẩm một để nâng cao sức cạnh tranh cho sản phẩm trong và ngoài nước.

Do vậy, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại CÔNG TYlà tập hợp riêng cho từng mặt hàng, từng loại sản phẩm Và để thích ứng với đối tượng đó, Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Việc lựa chọn hợp lý phương pháp hạch toán hàng tồn kho trong Công ty đã phát huy được tính chính xác của thông tin kế toán, đáp ứng được nguyên tắc tính đúng, tính đủ chi phí và đồng thời khẳng định được tính khoa học trong việc tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm tại Công ty Tính đúng, tính đủ chi phí cho từng đối tượng tập hợp chi phí sẽ hỗ trợ đắc lực trong công tác cải tiến hạ giá thành sản phẩm, theo dõi quản lý và có kế hoạch điều chỉnh định mức vật tư, kỹ thuật, thực hiện tiết kiệm sử dụng nguyên vật liệu mà vẫn đảm bảo được chất lượng cao.

Toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm hoàn thành theo từng kỳ hạch toán (thường là một tháng) Do thời gian có hạn nên trong chuyên đề này em chủ yếu chỉ đi sâu vào việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành 1 số sản phẩm tủ đựng năm 2009

*, Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất ở Công ty TNHH SX TM VÀ DỊCH VỤ 2Q bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế khác nhau, có công dụng khác nhau và yêu cầu quản lý khác nhau Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường, việc quản lý chi phí sản xuất tiết kiệm hay lãng phí đều ảnh hưởng rất lớn đến doanh nghiệp Để phù hợp với điều kiện kế toán mới hiện hành, Công ty phân loại chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm theo mục đích công dụng của chi phí bao gồm các khoản mục sau:

+Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp.

+Chi phí nhân công trực tiếp.

+Chi phí sản xuất chung.

* Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để sản xuất dây phanh, dây đi số, dây cáp điều khiển, dây điều khiển là các thép,nhựa, cao su.Công ty khai thác từ các bạn hàng trong nước và tự sản xuất.

*, Chi phí Nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí lương và phụ cấp có tính chất lương như: Lương làm thêm giờ, thêm ca, phụ cấp độc hại

*, Chi phí sản xuất chung: Bao gồm

-Chi phí Nhân viên phân xưởng.

-Chi phí Nguyên vật liệu.

-Chi phí khấu hao tài sản cố định: Chi phí khấu hao của các thiết bị sản xuất.

-Chi phí dịch vụ mua ngoài: Chi phí điện, nước, Điện thoại

-Chi phí bằng tiền khác: Chi phí cho hoạt động quản lý sản xuất

Tại phòng kế toán, sau khi các chứng từ gốc do nhân viên kinh tế dưới phân xưởng gửi lên kế toán viên có nhiệm vụ kiểm tra, đối chiếu các bản chứng từ đó có đầy đủ, số liệu có chính xác và hợp lý sau khâu kiểm tra đó nếu bản chứng từ đảm bảo đúng thì kế toán mới tiến hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cho từng sản phẩm.

2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất. a Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu bao gồm toàn bộ giá trị vật liệu cần thiết tạo ra sản phẩm hoàn thành Nguyên vật liệu sử dụng trong sản xuất dây phanh, dây đi số, dây cáp điều khiển, dây điều khiển gồm nhiều loại khác nhau là thép, vỏ nhựa, cao su Nguyên vật liệu của Công ty được ghi chép và phản ánh trên TK

152 theo từng loại Nguyên vật liệu cụ thể Công ty phân chia Nguyên vật liệu theo các tài khoản chi tiết khi xuất dùng nguyên vật liệu cho sản xuất - kinh doanh, việc chi tiết các loại tài khoản được thể hiện như sau:

TK 152: Nguyên liệu, vật liệu Trong đó gồm các tiểu khoản sau:

TK 1521: Nguyên liệu, vật liệu dùng cho sản xuất tủ

TK 1522: Nguyên liệu, vật liệu dùng cho sản xuất hộp

TK 1523: Nguyên liệu, vật liệu dùng cho sản xuất xe đẩy

Sau đó khi đi vào chi tiết từng loại sản phẩm trong sản xuất tủ được chi tiết thành các tiểu khoản như sau:

TK 1521103: phụ kiện khác Để tập hợp chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán Công ty sử dụng TK

Hiện nay tại Công ty việc nhập và xuất các loại nguyên vật liệu cho sản xuất thống nhất tại một kho, khi xuất thì theo từng lô điều này gây khó khăn cho việc quản lý nguyên vật liệu Theo tôi Công ty nên phân loại kho theo tiêu thức kho chính và phụ như vậy sẽ thuận lợi cho công tác kiểm soát NVL.

Nguyên tắc sử dụng Nguyên vật liệu chính cho sản xuất phải xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất, cụ thể là căn cứ vào nhu cầu và định mức sử dụng Nguyên vật liệu đã được xây dựng trước do đó ở Công ty, khi xuất NVL, kế toán căn cứ vào lệnh xuất và định mức đã được phòng kế hoạch tính toán khi các phân xưởng lĩnh vật tư, Nguyên vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm, các phân xưởng này sẽ giải trình về số vật tư mà các phân xưởng đã dùng cho phòng kế hoạch.

Từ số liệu phòng kế toán ta có sổ theo dõi luân chuyển nguyên vật liệu.

*, Đôí với nguyên vật liệu mua về không dùng ngay cho sản xuất mà nhập kho NVL.

Với hình thức này thì khi hạch toán, nhập Nguyên vật liệu, Công ty chọn hình thức đối chiếu luân chuyển:

-Tại kho NVL: Hàng ngày, khi nhập, xuất NVL, thủ kho căn cứ vào lượng nhập, xuất trên các phiếu nhập, xuất của từng danh điểm vật tư để ghi vào thể kho tương ứng với số lượng NVL nhập, xuất theo chỉ tiêu hiện vật. Giá trị Nguyên vật liệu nhập kho = Giá mua + Chi phí thu mua.

Giá thực tế xuất kho nguyên vật liệu của Công ty được tính theo phương pháp (( Bình quân gia quyền )) Tức là cuối tháng, kế toán căn cứ vào số lượng nguyên vật liệu nhập kho, giá nhập kho theo chứng từ, lượng tồn đầu kỳ để tính ra giá xuất kho nguyên vật liệu.

Sổ theo dõi luân chuyển nguyên vật liệu

Luân chuyển tháng 11 Tồn kho đầu tháng 12

Giá mua trên hoá đơn

Giá mua + chi phí mua

Họ tên người giao hàng: Nguyễn Quốc Anh Theo: Hoá đơn mua hàng số 40 ngày 14 tháng 11 năm 2009 ĐVT: ngđ

Tên hàng Mã số ĐVT

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng thành tiền: ( Viết bằng chữ ):

Người nhập Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Căn cứ vào chứng từ xuất kho, báo cáo sử dụng vật liệu của phân xưởng Sau khi đã kiểm tra tính hợp lệ chứng từ, kế toán thực hiện tổng hợp phân loại chi phí thực tế của Nguyên vật liệu chính dùng cho đối tượng sử dụng theo công thức:

Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH SX

1 Đối tượng và phương pháp Đặc điểm quy trình công nghệ, tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý của Công ty có ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định đúng đắn đối tượng tính giá thành sản phẩm Để thích hợp với đối tượng tập hợp chi phí Công ty chọn đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm cụ thể: Đơn vị tính giá thành sản phẩm là chiếc.

Do Công ty có đặc điểm tương ứng tỷ lệ 1/1 giữa đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm nên phương pháp tính giá thành sản phẩm phù hợp là phương pháp trực tiếp Theo phương pháp này, giá thành sản phẩm của Công ty được tính trực tiếp từ CFSX bằng cách lấy:

Tổng giá Chi phí sản Chi phí sản Chi phí sản thành = xuất dở dang + xuất phát - xuất dở dang sản phẩm đầu kỳ sinh trong kỳ cuối kỳ

2 Tập hợp chi phí sản xuất và xác định sản phẩm dở dang.

*,Kế toán tập hợp chi phí sản xuất:

Có thể khái quát kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty:

TK 154 TK 621(C/tiết từng SF) TK 154 TK 152 Xuất kho VL sử dụng K/c CF

CF khấu hao & CF K/c CF SXC TK 632 bằng tiền khác Giá trị t/tế SF bán thẳng

Gửi bán,kýgửi Đại lý

Tất cả các chi phí liên quan đến giá thành sản phẩm tại Công ty được hạch toán ở TK nào cuối cùng đều phải tập hợp vào bên nợ của TK 154 (( Sản xuất dở dang )) Để tổng hợp CF SX ở phân xưởng chính, kế toán sử dụng TK

154 và chi tiết cho các sản phẩm sau:

TK 1541103: Sản phẩm.tủ hai cánh

*, Xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Trong cơ cấu giá trị sản phẩm của Công ty, phần NVL chiếm một tỷ trọng tương đối lớn Do đó, chi phí sản phẩm dở dang chỉ được xác định gồm chi phí của các loại NVL( kể cả phụ kện) còn chi phí NCTT và CFSXC tính cả cho sản phẩm hoàn thành Do đặc điểm sản xuất NVL ở Công ty không có tính chất tiêu hao nên việc tính giá trị sản phẩm dở dang tương đối đơn giản.

Công thức tính như sau:

Chi phí sản CFNVLTT dở dang Đ/kỳ + CFNVLTTPS trong kỳ khối/ l SF xuất dở dang = x dở dang

Cuối kỳ K/lượng SF hoàn + khối lượng sản phẩm trong kỳ thành trong kỳ dở dang trong kỳ

Theo biên bản kiểm kê ta có số liệu chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ( đầu tháng 11) của sản phẩm tủ 10 U như sau:

Số lượng dở dang: 130 chiếc

Số lượng sản phẩm dở dang cuối tháng là: 52 chiếc.

Theo công thức trên ta có:

Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

897 + 52 Tương tự ta có thể tính chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ cho 2 sản phẩm còn lại.

3 Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Giá thành là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh chất lượng của quá trình sản xuất kinh doanh Muốn tính được giá thành sản phẩm, kế toán phải tổng hợp các chỉ tiêu có liên quan vào một bảng gọi là bảng tính giá thành sản phẩm Thực chất của việc tính giá thành sản phẩm trong Công ty là việc tập hợp lại một cách có hệ thống tất cả các chi phí phát sinh theo khoản mục đó được tính toán một cách đầy đủ chi tiết.

Từ ba sổ chi tiết tài khoản là 621, 622, 627 từ chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng và từ bảng đánh giá sản phẩm dở dang ta vào sổ chi tiết tài khoản 154 cho từng sản phẩm.

Sổ chi tiết tài khoản 154(154101)

Sản phẩm: tủ 10 U Tháng 11/2009 Đơn vị tính: ngđ

7 K/c CF NVL T/tiếp 621 94.250 K/c CF nhân công TT 622 4.138,28

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ và tên ) (Ký, họ và tên)

Sổ chi tiết tài khoản 154(154102)

Sản phẩm: tủ 20 U Tháng 11/2009 Đơn vị tính: ngđ

NT CTGS TK Số tiền

GS Diễn giải đối ứng

K/c CF NVL T/tiếp 621 191848 K/c CF nhân công TT 622 8147,76

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ và tên ) (Ký, họ và tên)

Sổ chi tiết tài khoản 154(154103)

Sản phẩm: tủ hai cánh Tháng 11/2009 Đơn vị tính: ngđ

NT CTGS TK Số tiền

GS Diễn giải đối ứng

K/c CF NVL T/tiếp 621 153023 K/c CF nhân công TT 622 4438,02

Người ghi sổ Kế toán

*, Công tác tính giá thành sản phẩm:

Một trong những mục đích cơ bản, chủ yếu nhất của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất là xác định được giá thành sản phẩm một cách đúng đắn, đầy đủ và chính xác nhằm cung cấp thông tin kinh tế cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Do đó, sau khi tập hợp chi phí sản xuất, xác định được tổng giá thành sản xuất sản phẩm trong kỳ kế toán Công ty cần tính toán, xác định giá thành thực tế từng loại sản phẩm sản xuất trong tháng.

Trên cơ sở số liệu đã tính toán, tập hợp ở các phần trên và bảng tính giá thành, kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm cho từng loại dây phanh

Tại Công ty phương pháp tính giá thành sản phẩm tủ được thể hiện theo công thức sau:

Tổng giá Giá trị SP Chi phí SX Giá trị SF thành sản = dở dang + phát sinh - dở dang phẩm đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ

Giá thành Tổng giá thành sản phẩm đơn vị sản phẩm Số lượng sản phẩm hoàn thành

Bảng tính giá thành sản phẩm

Sản phẩm: tủ 10 U Tháng 11/2009 Đơn vị tính: ngđ

Giá thành đơn vị NVL t/t 13928,5

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ và tên ) (Ký, họ và tên)

Bảng tính giá thành sản phẩm

Sản phẩm: tủ 20 U Tháng 11/2009 Đơn vị tính: ngđ Khoản mục CF

Giá thành đơn vịNVL t/t 21756 191848 10815,3 202788,6 1500

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ và tên ) (Ký, họ và tên)

Bảng tính giá thành sản phẩm

Sản phẩm: tủ hai cánh Tháng 11/2009 Đơn vị tính: ngđ

Giá thành đơn vị đầu kỳ kỳ cuối kỳ

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ và tên ) (Ký, họ và tên)

Qua bảng tính giá thành sản phẩm ta nhận thấy trong đó không có phần chi phí về thiệt hại sản xuất( chủ yếu ở đây là thiệt hại về sản phẩm hỏng), sản phẩm chỉ được nhập kho khi đã được kiểm tra bởi bộ phận KCS của Công ty. Điều đó chứng tỏ rằng trong tháng 11 năm 2009 tại Công ty, sản phẩm được sản xuất ra đảm bảo được yêu cầu chất lượng, tỷ lệ sản phẩm hỏng là 0%. Như vậy, thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty đã được trình bày một cách khái quát qua phần trình bày trên Đi sâu vào nghiên cứu thực tế hoạt động của Công ty, đôi khi phần lý luận và thực tế chưa được thống nhất Thông qua phần giải pháp hoàn thiện tôi sẽ đánh giá khái quát lại những ưu và nhược điểm của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH SX TM

VÀ DỊCH VỤ 2Q ở phần sau.

Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành sản phẩm so với kỳ trước tại nhà máy sản xuất tủ

Với kết quả sản xuất kinh doanh trong những năm qua, hiện nay Công ty đang cố gắng phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm Đây là phương hướng chung cho tất cả các loại sản phẩm trong toàn Công ty Tuy nhiên với đặc điểm sản phẩm của Công ty là tủ nên không thể sử dụng biện pháp tiết kiệm số lượng nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm được Cách mà Công ty có thể áp dụng để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu ở đây là giảm mức hao hụt về nguyên liệu, Công ty cần có một chế độ thưởng phạt hợp lý về vật chất trong các khâu liên quan đến chi phí nguyên vật liệu Mặt khác, các chi phí về bảo quản, vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu cũng được tính vào giá thành của vật liệu nên Công ty cần có biện pháp thích hợp để giảm các chi phí này.

*, Phân tích giá thành đơn vị.

Biểu 3:Bảng so sánh giá thành đơn vị Đơn vị tính: ngđ

Năm nay TH so năm trước TH so kế hoạch

Qua biếu trên ta nhận thấy chỉ có sản phẩm tủ 20 U là giá thành thực hiện thấp hơn so với kế hoạch còn các sản phẩm khác đều cao hơn Đây là biểu hiện không tốt nguyên nhân chủ yếu là do giá nguyên vật liệu cao hơn so với dự báo việc giá thành năm nay cao hơn năm trước chính là nguyên nhân làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp Việc giá thành cao hơn so với kế hoạch đặt ra cho nhà quản lý câu hỏi là tại sao chỉ có sản phẩm tủ 20 U là thấp hơn kế hoạch trong khi các sản phẩm khác đều không được, phải chăng việc lập kế hoạch cho các sản phẩm không thực tế, không chính xác hay là việc quản lý nguyên vật liệu không tuân thủ đúng nguyên tắc.

Với giá thành cao như vậy nếu như doanh nghiệp không thực hiện tốt khâu tiêu thu và hạ giá bán thì lợi nhuận của Công ty sẽ bị ảnh hưởng rất nhiều so với năm trước. Để tìm hiểu khái quát hơn chúng tôi tiến hành so sánh thực hiện tổng giá thành

Biểu 4: Bảng so sánh thực hiện tổng giá thành

Tổng giá thành So sánh

Qua biểu 4 ta thấy với toàn bộ sản phẩm thì tổng giá thành tăng lên là 18,42% tương ứng là 17567,1ngđ Đây là biểu hiện không tốt vì nó làm cho lợi nhuận giảm xuống, so kế hoạch thì việc thực hiện giá thành hầu hết là tăng lên Để tìm hiểu rõ nguyên nhân ta phân tích cụ thể tình hình thực hiện kế hoạch hạ tổng giá thành.

Qua số liệu biểu 5 ta xác định chỉ tiêu mức hạ giá thành kế hoạch.

Như vậy mức hạ giá thành so năm trước tăng 3882 Đơn vị.

Tỷ lệ hạ giá thành(MKH).

QKHZNT 545365 Điều này cho biết là với 1ngđ giá thành kế hoạch năm nay thì tăng so với năm trước là 0,0071ngđ

*, Xác định thực hiện hạ giá thành so với năm trước.

Công việc này được tiến hành sau khi chúng ta thực hiện xong kế hoạch sản xuất Lúc đó chúng ta sẽ có số lượng thực hiện và giá thành đơn vị thực hiện.

+Mức hạ giá thành thực tế so với kỳ trước(MTH).

+Tỷ lệ hạ giá thành thực tế(TTH).

Như vậy, với 1ngđgiá trị sản xuất kỳ này thì hao phí thêm 0,056ngđ so với kỳ trước Cùng một loại sản phẩm nhưng giá thành lại tăng chứng tỏ doanh nghiệp chịu hao phí lớn hơn so kỳ trước, đây là biểu hiện bất lợi cho doanh nghiệp.

*, So sánh kết quả hạ giá thành giữa thực hiện và kế hoạch.

Tiến hành so sánh hai chỉ tiêu là mức hạ và tỷ lệ hạ:

Qua đó ta thấy, thực hiện giá thành tăng so với kế hoạch là 0,0489ngđ tương ứng tăng 4,89%.

Sau khi tiến hành tính toán ta thấy Công ty đa thực hiện không tốt kế hoạch hạ giá thành Để tìm hiểu nguyên nhân ta tiến hành phân tích các nhân tố ảnh hưởng.

Trong thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh có rất nhiều nhân tố ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm nhưng ở đây ta chỉ tiến hành phân tích ba nhân tố chính đó là: Khối lượng sản phẩm, Kết cấu sản phẩm, và giá thành đơn vị. Trước hết ta nghiên cứu ảnh hưởng của nhân tố khối lượng sản phẩm:

Như vậy, do sự thay đổi của khối lượng sản phẩm làm giá thành giảm 331,99ngđ so với kế hoạch đề ra, đây là biểu hiện tốt đối với doanh nghiệp. QTHZNT TKH

Ta kết luận nếu số lượng sản phẩm thay đổi nhưng vẫn giữ theo cơ cấu cũ thì lúc đó sẽ không ảnh hưởng đến kết quả về tỷ lệ hạ tổng giá thành Tức là tỷ lệ hạ giá thành so với kế hoạch so với kế hoạch là 4,89% nhưng khối lượng sản phẩm không ảnh hưởng tới.

+ảnh hưởng của kết cấu sản phẩm.

MK =(QTHZKH - QTHZNT) - (QTHZNT)TKH = 7043,74.

Cơ cấu sản phẩm thay đổi làm cho mức hạ tổng giá thành tăng thêm 7043,74ngđ.

Do kếtcấu sản phẩm thay đổi làm tăng giá thành 1,4%.

+ảnh hưởng của giá thành đơn vị.

Như vậy, giá thành đơn vị thay đổi làm tăng tổng giá thành lên

17410,85ngđtương ứng tỷ lệ tăng là 3,48%.

Bảng tổng hợp ảnh hưởng của các nhân tố

Nhân tố Mức hạ Tỷ lệ hạ

Qua số liệu tính toán ta đi đến kết luận sau: Về kết quả thực hiện mức hạ tổng giá thành là tăng lên 24122,6ngđ Và kết quả thực hiện về tỷ lệ hạ giá thành tăng lên 4,48% Điều này có nghĩa là đối với thực hiện tổng giá thành tăng lên làm ảnh hưởng không tốt đến lợi nhuận của doanh nghiệp Việc tăng giá thành là do nhân tố sau:

+Do ảnh hưởng của kết cấu sản phẩm thay đổi làm tăng giá thành lên 7043,74 và tăng tỷ lệ lên 1,4% Điều này cho thấy cứ 100ngđvề chi phí thành phẩm theo kế hoạch thì ta sẽ bị đội chi phí lên 1,4ngđ Như vậy kết cấu sản phẩm này là bất lợi cho việc hạ giá thành.

+Do giá thành đơn vị tăng làm tăng mức hạ là 24122,6 và tăng tỷ lệ hạ là 4,88% Điều này có nghĩa nếu kế hoạch đặt ra là 100ngđ thì do giá thành đơn vị đã làm cho kế hoạch tăng lên 4,88ngđ.

+Mặc dù khối lượng sản phẩm thay đổi làm giảm giá thành là 331,99ngđ, đây là biểu hiện tốt, nhưng không ảnh hưởng đến tỷ lệ hạ giá thành.

Đánh giá chung tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm của Công ty TNHH SX TM VÀ DỊCH VỤ 2Q

Khi đi sâu vào nghiên cứu công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ta nhận thức được sự cần thiết của thông tin chi phí và giá thành sản phẩm đối với công tác quản trị doanh nghiệp cúng như đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Và mục tiêu của việc nghiên cứu đó là nhằm tăng cường công tác quản trị thúc đẩy sự phát triển và củng cố vị trí của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường.

Qua thời gian thực tập tại Công ty, tôi đã cố gắng tìm hiểu hoạt động tài chính kế toán tại Công ty, đặc biệt là các hoạt động về quá trình hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Nói chung, việc tổ chức công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty đã đáp ứng được những yêu cầu cơ bản như: Bảo đảm tính thống nhất về mặt phạm vi, số liệu kế toán trung thực, quá trình hạch toán đã hạn chế tối đa việc ghi chép trùng lặp Các phòng ban chức năng của Công ty được sắp xếp phù hợp với quy mô hoạt động của Công ty, phục vụ đắc lực cho hoạt động trực tiếp sản xuất sản phẩm Song song với quá trình chuyển đổi đó, hệ thống kế toán của Công ty cũng không ngừng biến đổi cả về cơ cấu và phương pháp hạch toán đáp ứng tốt nhất yêu cầu về thông tin cho quản lý và hoạt động của Công ty Ta có thể nhận thấy rõ điều đó qua những ưu điểm trong công tác kế toán hiện nay của Công ty

2 Những ưu điểm trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty 2 Q.

Nhận thức được tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhất là khi thị trường hiện nay luôn có sự cạnh tranh khốc liệt, Công ty đã ra sức tăng cường công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất mà trước tiên là quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của Công ty( Điều này được thể hiện tương đối rõ trong kế hoạch mua NVL của Công ty Khác với trước đây khi nguồn đầu vào nhận theo hướng cung cấp Công ty phải chi ra một khoản chi phí tương đối lớn cho việc bảo quản vật tư thiết bị, ngày nay việc mua NVL được thực hiện gần như trùng hợp với quá trình sản xuất làm tiết kiệm chi phí về NVL )

Về hệ thống kế toán của Công ty hiện nay là tương đối hoàn chỉnh, phù hợp với hoạt động quản lý sản xuất Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc, đồng thời với kỹ năng chuyên môn của từng người Việc tổ chức công tác kế toán và vận dụng các cải tiến mới trong công tác hạch toán được tiến hành kịp thời và thích ứng với đặc điểm và điều kiện sản xuất của Công ty Hơn thế nữa Công ty còn có đội ngũ nhân viên kế toán với tuổi đời trẻ, có trình độ nghiệp vụ vững vàng Với cách bố trí nhân viên như hiện nay, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở Công ty là tương đối hoàn chỉnh

Hiện nay Công ty đang áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là hợp lý vì có một số ưu điểm sau:

*, Sản phẩm của Công ty có giá trị lớn cho nên việc theo dõi đích danh các loại NVL dùng cho sản xuất từng loại sản phẩm là cần thiết cho việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Hiện nay trong hoạt động sản xuất - kinh doanh một sai lệch nhỏ trong hoạt động vi mô có thể dẫn đến những quyết định sai lầm trong cả một thời kỳ chiến lược sản xuất - kinh doanh Việc theo dõi và kiểm tra chính xác từng nghiệp vụ Nhập-Xuất cho phép cung cấp thông tin nhanh và chính xác( khi cần thiết) cho các nhà quản lý về tình hình sản xuất của từng loại sản phẩm Hơn nữa giá trị NVL thiếu khi kiểm kê sẽ được xử lý đúng nguyên nhân không bị tính gộp vào chi phí sản xuất sản phẩm ( như phương pháp kiểm kê định kỳ, NVL thiếu có thể bị tính nhập vào chi phí sản xuất bởi vì kế toán không theo dõi từng lần Nhập-Xuất mà chỉ lấy số liệu dư đầu kỳ, mua trong kỳ, dư cuối kỳ).

*, Như đã trình bày, NVL tồn kho thường xuyên của Công ty không nhiều nên việc theo dõi thường xuyên từng lần Nhập-Xuất giúp Công ty quản lý chặt chẽ về vật liệu nói riêng và vật liệu tồn kho nói chung để có kế hoạch cung cấp nguồn đầu vào hợp lý đảm bảo quá trình sản xuất không bị gián đoạn, vật tư được cung ứng với mức độ phù hợp, đồng thời khi đối chiếu số liệu kế toán với kết quả kiểm kê ở một thời điểm nào đó doanh nghiệp sẽ xác định được tình hình thừa thiếu vật liệu.

Việc áp dụng hình thức tính lương theo sản phẩm hoàn thành đạt chất lượng quy định đối với Công ty đã đảm bảo việc gắn thu nhập của người lao động với thời gian làm việc và kết quả sản xuất cuối cùng của họ góp phần khuyến khích được tinh thần lao động, ý thức tiết kiệm trong sản xuất của công nhân

Kế toán máy được áp dụng để làm công tác kế toán đã đáp ứng được yêu cầu hiện đại hoá trong việc xử lý thông tin về chi phí và giá thành Số liệu kế toán được cất trữ và xử lý kịp thời, chính xác phục vụ đắc lực cho công tác quản trị doanh nghiệp trong cơ chế thị trường, chấp nhận sự cạnh tranh lành mạnh của các hoạt động kinh tế Thực hiện kế toán trên máy vi tính giúp cho việc liên hệ thông tin giữa các phần hành kế toán trong quá trình kiểm tra nội bộ và lập báo cáo đạt hiệu quả cao hơn.

Hệ thống kế toán của Công ty đã ứng dụng kế toán quản trị vào phục vụ cho việc tính toán, lập kế hoạch sản xuất cho năm sau từ số liệu về kế toán chi phí và giá thành của năm thực hiện trước Nghĩa là căn cứ các số liệu chi phí phát sinh năm trước kết hợp với việc tìm hiểu thị trường nguồn đầu vào, đầu ra của quy trình sản xuất để dự toán giá thànhvà sản lượng sẽ sản xuất trong thời gian tiếp.

Công tác kế toán tại Công ngoài những ưu điểm lớn trên còn tồn tại những vướng mắc chưa hợp lý mà theo tôi nếu khắc phục được sẽ giúp Công ty nâng cao hiệu quả kinh tế trong sản xuất, đánh giá chính xác hơn kết quả hoạt động thực tế và có hướng đi hợp lý hơn nữa.

3 Những mặt còn tồn tại trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Qua phần thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty, ta thấy công tác hạch toán của Công ty còn một tồn tại một số điểm sau cụ thể là:

*,Đối với kế toán nguyên vật liệu:

Việc cập nhật chứng từ nhập, xuất kho không được tiến hành một cách thường xuyên Thường vào cuối tháng, kế toán mới nhận được chứng từ Điều này làm dồn khối lượng công tác kế toán vào cuối tháng, cuối quý khiến cho việc theo dõi sổ sách không cập nhật, không chính xác, không đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Việc tính giá thực tế xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp (( Bình quân gia quyền )) không phản ánh chính xác đơn giá NVL dẫn đến giá thành sản xuất trong kỳ không phản ánh đúng, theo tôi Công ty nên áp dụng phương pháp nhập trước, xuất trước, để tính giá trị nguyên vật liệu thực tế xuất dùng Có như vậy thì việc hạch toán đầy đủ, chính xác NVL mới thực hiện được.

*, Đối với hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Hiện nay, Công ty đã thực hiện việc trích BHXH, BHYT và KPCĐ của công nhân sản xuất theo đúng chế độ quy định vào chi phí sản xuất Nhưng bên cạnh đó hiện nay có luật lao động có áp dụng BHTN vì vậy công ty phải trích 1% vào tiền công của người lao động và Công ty lại không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp Như ta đã biết, lực lượng sản xuất của Công ty chiếm tỷ trọng khá cao trong tổng số công nhân viên toàn Công ty, do đó có thể phát sinh những đợt nghỉ phép hàng loạt Như vậy, nếu tháng nào mà số công nhân nghỉ phép nhiều thì việc không trích trước này sẽ làm cho chi phí nhân công của tháng đó tăng lên, làm tăng giá thành sản phẩm và không ổn định giữa các kỳ hạch toán.

Do vậy, Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất Việc trích trước này là không bắt buộc nhưng hết sức cần thiết đối với mọi doanh nghiệp sản xuất vì nó góp phần tương đối lớn vào việc ổn định chi phí trong giá thành sản phẩm.

Việc trích trước được ấn định theo một tỷ lệ sau:

 tiền lương nghỉ phép của CNSX theo kế hoạch

Tỷ lệ trích trước  tiền lương phải trả theo kế hoạh của CNSX

Nếu Công ty thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất chính thì phản ánh như sau:

Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 335: Chi phí phải trả.

Khi thực tế phát sinh tiền lương nghỉ phép phải trả, kế toán định khoản.

Nợ TK 335: Chi phí phải trả

Có TK 334: Phải trả công nhân viên.

Những phương hướng và giải pháp hoàn thiện

1 Nội dung và yêu cầu của việc hoàn thiện.

*, Sự cần thiết phải tổ chức hợp lý kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn luôn được các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm, vì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất của doanh nghiệp Thông qua những thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm do bộ phận kế toán cung cấp, những người quản lý doanh nghiệp nắm được chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thực tế của từng loại hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn để có các quyết định quản lý thích hợp và phấn đấu hạ giá thành sản phẩm để cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại trên thị trường.

Với vai trò đó, hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm rõ ràng đã trở thành điều kiện không thể thiếu được để thực hiện hạch toán kinh tế, nó là khâu trọng tâm của toàn bộ công tác hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp sản xuất nói riêng.

*, Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Để đảm bảo tính đồng bộ thống nhất và phát huy đầy đủ vai trò cung cấp thông tin cho việc điều hành, quản lý sản xuất kinh doanh, cần thiết phải cải tiến, đổi mới hoàn thiện hệ thống kế toán Là một bộ phận trong công tác kế toán, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng đòi hỏi ngày càng mới và hoàn thiện để phù hợp với tổ chức quản lý kinh doanh hiện nay. Thực tế cho thấy nhiều đơn vị hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chưa chính xác, hạch toán các khoản chi phí bất hợp lý vào giá thành, có đơn vị tính chưa đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm trong kỳ, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang.

Tất cả các chi phí phát sinh như: Chi phí nhân công trực tiếp, chi phí NVL trực tiếp, Chi phí SXC đều tập hợp và phân bổ vào giá thành sản phẩm trong kỳ nhưng thường không phân biệt đâu là biến phí, đâu là định phí Điều đó làm cho việc phân tích các nhân tố làm tăng hay giảm giá thành sản phẩm là rất khó khăn.

Nội dung kinh tế của giá thành sản phẩm chưa phản ánh đúng các chi phí cần thiết tính vào giá thành tức là chưa phản ánh đúng nội dung kinh tế của chi phí và đối tượng chịu chi phí.

Như vậy, xuất phát từ những lý do trên, việc đổi mới hoàn thiện, tổ chức hạch toán đúng, hợp lý và chuẩn xác chi phí sản xuất và tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm là đòi hỏi khách quan phù hợp với quy luật chung, thực trạng quản lý trong các doanh nghiệp Nhất là trong cơ chế thị trường, sự cạnh tranh gay gắt đòi hỏi các doanh nghiệp phải hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm mà muốn vậy phải tổ chức hợp lý, phải đổi mới hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí sản xuất, giúp cho lãnh đạo ra quyết định một cách đúng đắn, đầy đủ nhằm tiêu thụ hàng hoá để thị trường chấp nhận sản phẩm của doanh nghiệp và để sản phẩm đó có điều kiện cạnh tranh với các sản phẩm của các doanh nghiệp khác.

Với thời gian nghiên cứu thực tế có hạn, với những kiến thức đã lĩnh hội được trong bốn năm học trong trường, tôi xin phép được nêu nên một số ý kiến góp phần nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất của Công ty.

*, Nội dung hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Hoàn thiện quá trình hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được tiến hành phù hợp với nội dung của tổ chức công tác hạch toán kế toán Từ đó, so sánh với việc tổ chức hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp cụ thể để rút ra những phương hướng hoàn thiện.

2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty 2Q. a Vấn đề sử dụng hệ thống sổ kế toán.

Hiện nay Công ty đang sử dụng hình thức sổ kế toán (( Chứng từ ghi sổ )) , theo tôi Công ty nên chuyển đổi hình thức kế toán từ hình thức (( Chứng từ ghi sổ )) sang hình thức kế toán (( Nhật ký chung )) vì các lý do sau đây:

-Theo quy định của Bộ tài chính thì kể từ ngày 01/01/1999 thì tất cả các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài trong đó có Công ty sẽ phải chuyển sang áp dụng kế toán Việt Nam, do vậy việc áp dụng hình thức sổ kế toán

(( Nhật ký chung )) sẽ giúp Công ty cập nhật hơn với xu hướng cải tiến hệ thống sổ sách hiện nay của Việt Nam là: Tiến tới thống nhất chỉ sử dụng một hình thức sổ kế toán (( Nhật ký chung )) cho tất cả các loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam.

-Trong thực tế cho thấy, hình thức sổ kế toán (( Nhật ký chung )) là hình thức sổ đơn giản, dễ làm, dễ học, đảm bảo chứng từ sổ sách được cập nhật ngay khi nghiệp vụ kế toán phát sinh và cung cấp thông tin kịp thời theo yêu cầu của quản lý. b Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất.

*.Về giá thành sản phẩm.

Trong nền kinh tế hiện nay, các doanh nghiệp đã được quyền tự chủ về vốn kinh doanh Thị trường mở ra với nhiều cơ hội thuận lợi nhưng cũng không ít khó khăn Để cạnh tranh được, doanh nghiệp phải không ngừng tăng cường chất lượng sản phẩm và hạ gía bán sản phẩm.

Yếu tố chi phối trực tiếp đến giá bán sản phẩm là giá thành sản phẩm; phải sử dụng như thế nào để phù hợp với khả năng quản lý của doanh nghiệp bằng mức độ tiết kiệm chi phí, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật.