Thực trạng và giải pháp hoàn thiện hạch toán chi phí xây lắp để kiểm soát dự toán chi phí xây lắp tại tổng công ty sông đà

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP ĐỂ KIỂM SỐT DỰ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI TỔNG CÔNG TY SÔNG ĐÀ .4 1.1 Khái quát chung Tổng Công ty Sông Đà .4 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Tổng Công ty Sông Đà .4 1.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Tổng Công ty 1.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Tổng Công ty Sông Đà 1.1.4 Tổ chức kế tốn Tổng Cơng ty Sơng Đà 1.2 Khái qt chung cơng tác hạch tốn chi phí xây lắp Tổng Công ty Sông Đà 12 1.2.1 Một số vấn đê phương pháp lập dự toán xây dựng cơng trình 12 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất 17 1.2.3 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 18 1.2.4 Hệ thống chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ sách báo cáo kế toán 19 1.2.4.1 Chứng từ kế toán 19 1.2.4.2 Tài khoản kế toán 20 1.2.4.3 Sổ sách, báo cáo kế toán .20 13 Thực trạng công tác hạch tốn chi phí xây lắp Tổng Cơng ty Sơng Đà 21 1.3.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 23 1.3.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng cơng trực tiếp 24 1.3.3 Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 25 1.3.4 Hạch tốn chi phí sản xuất chung 27 1.3.5 Kế toán theo phương thức khốn gọn Tổng Cơng ty 29 1.3.5.1 Cơng ty, Xí nghiệp khốn chi phí cho Đội xây lắp .29 1.35.2 Cơng ty khốn chi phí cho Đội xây lắp 35 1.4 Đánh giá thực trạng hạch tốn chi phí xây lắp Tổng Công ty Sông Đà 39 1.4.1 Những ưu điểm đạt 39 1.4.2 Những tồn nguyên nhân chủ yếu 40 CHƯƠNG 2: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP ĐỂ KIỂM SỐT DỰ TỐN CHÍ XÂY LẮP TẠI TỔNG CÔNG TY SÔNG ĐÀ 42 2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện hạch tốn chi phí xây lắp để kiểm sốt dự tốn chi phí xây lắp 42 2.2 Những u cầu việc hồn thiện hạch tốn chi phí xây lắp để kiểm sốt dự tốn chi phí xây lắp Tổng Cơng ty .43 2.3 Nội dung hoàn thiện hạch tốn chi phí xây lắp để kiểm sốt dự tốn chi phí xây lắp Tổng Cơng ty 43 2.3.1 Xây dựng mơ hình kế tốn quản trị chi phí nhằm tăng cường cơng tác quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp 44 2.3.1.1 Các ngun tắc xây dựng mơ hình kế tốn quản trị chi phí 44 2.3.1.2 Mơ hình kế tốn quản trị chi phí Tổng Cơng ty Sơng Đà 45 2.3.1.3 Xác định trung tâm chi phí .45 2.3.1.4 Phân loại chi phí xây lắp phục vụ yêu cầu quản trị 47 2.3.1.5 Xây dựng định mức chi phí nội 49 2.3.1.6 Xây dựng dự tốn chi phí báo cáo kiểm sốt chi phí 51 2.3.2 Hồn thiện việc hạch tốn chi phí xây lắp để kiểm sốt dự tốn chi phí xây lắp .56 2.3.2.1 Hồn thiện phương pháp xác định phân bổ chi phí 56 2.3.2.2 Tổ chức thu thập thông tin 57 2.3.3 Hồn thiện hạch tốn khoản mục chi phí xây lắp 59 2.3.3.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 59 2.3.3.2 Chi phí nhân công trực tiếp 60 2.3.3.3 Chi phí sử dụng máy thi công .61 2.3.3.4 Chi phí sản xuất chung 62 2.4 Những điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện 63 2.4.1 Về phía Nhà nước quan chức 63 2.4.2 Về phía Doanh nghiệp 64 KẾT LUẬN .67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BXD Bộ Xây dựng CBCNV Cán cơng nhân viên CP Chi phí CPXL Chi phí xây lắp CT Cơng trình DN Doanh nghiệp HMCT Hạng mục cơng trình KPCĐ Kinh phí cơng đồn KTQT Kế tốn quản trị KTTC Kế tốn tài NC Nhân công NVL Nguyên vật liệu MTC Máy thi công SXC Sản xuất chung SXKD Sản xuất kinh doanh TCT Tổng Công ty TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TT Trực tiếp XD Xây dựng XN Xí nghiệp XL Xây lắp VT Vật tư DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU Số hiệu Tên Bảng, Sơ đồ Sơ đồ 1.1 Cơ cấu máy tổ chức quản lý Tổng Công ty Sông Đà Sơ đồ 1.2 Tổ chức quản lý sản xuất theo mơ hình Cơng ty cấp Sơ đồ 1.3 Tổ chức quản lý sản xuất theo mơ hình Cơng ty cấp Sơ đồ 1.4 Tổ chức máy kế tốn Tổng Cơng ty Sơ đồ 1.5 Tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần Sông Đà 11 Bảng 1.1 Một số tiêu kết hoạt động Tổng Cơng ty Bảng 1.2 Bảng dự tốn chi phí xây dựng Bảng 1.3 Tổng hợp dự tốn xây dựng cơng trình Bảng 1.4 Tổng hợp chi phí xây Bảng 1.5 Bảng tổng hợp dự toán giao khoán đội (CT Hà Khẩu - Lào Cai) Bảng 1.6 Bảng dự toán chi phí xây dựng HMCTC (CT Hà Khẩu - Lào Cai Bảng 1.7 Bảng tổng hợp chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công (Phần thử nghiệm, hiệu chỉnh (CT Hà Khẩu - Lào Cai) Bảng 1.8 Bảng tính chênh lệch đơn giá vật liệu (CT Hà Khẩu - Lào Cai) Bảng 1.9 Sổ chi tiết TK 621 - Công trình Hà Khẩu - Lào Cai - XNSĐ 11.3 Bảng 1.10 Sổ chi tiết TK 622 - Cơng trình Hà Khẩu - Lào Cai - XNSĐ 11.3 Bảng 1.11 Sổ chi tiết TK 627 - Cơng trình Hà Khẩu - Lào Cai - XNSĐ 11.3 Bảng 1.12 Sổ chi tiết TK 621 - Cơng trình Nà Lơi - Cơng ty Sông Đà 9.4 Bảng 1.13 Sổ chi tiết TK 622 - Cơng trình Nà Lơi - Cơng ty Sơng Đà 9.4 Bảng 1.14 Sổ chi tiết TK 623 - Công trình Nà Lơi - Cơng ty Sơng Đà 9.4 Bảng 1.15 Sổ chi tiết TK 627 - Cơng trình Nà Lơi - Công ty Sông Đà 9.4 Bảng 2.1 Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Bảng 2.2 Bảng tổng hợp định mức chi phí cho đơn vị khối lượng XL Bảng 2.3 Lập dự toán theo cách ứng xử chi Bảng 2.4 Báo cáo kiểm sốt chi phí Bảng 2.5: Báo cáo chi phí xây lắp LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho Kinh tế Quốc dân Một phận lớn thu nhập quốc dân, tích luỹ với đầu tư nước sử dụng lĩnh vực xây dựng Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất xác, hợp lý tính đúng, tính đủ giá thành cơng trình xây lắp có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí, giá thành xây dựng, việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chi phí phát sinh doanh nghiệp nói chung tổ chức đội xây dựng nói riêng Với chức ghi chép, tính tốn, phản ánh giám sát thường xuyên liên tục biến động vật tư, tài sản, tiền vốn, kế toán sử dụng thước đo vật thước đo giá trị để quản lý chi phí thơng qua số liệu kế tốn tập hợp chi phí, người quản lý biết chi phí giá thành thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình q trình sản xuất kinh doanh Qua đó, nhà quản trị phân tích tình hình thực kế hoạch sản phẩm, tình hình sử dụng lao động, vật tư, vốn tiết kiệm hay lãng phí để từ có biện pháp hạ giá thành, đưa định phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng điều kiện quan trọng để doanh nghiệp kinh doanh thị trường Việc phân tích đắn kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh dựa giá thành sản phẩm xác Về phần giá thành giá thành lại chịu ảnh hưởng kết tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp Do vậy, tổ chức tốt công tác hạch tốn chi phí sản xuất để xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành giá thành lượng giá trị yếu tố chi phí dịch chuyển vào sản phẩm hoàn thành yêu cầu cần thiết doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Hạch tốn chi phí xây lắp phần khơng thể thiếu doanh nghiệp xây lắp thực chế độ kế tốn, có ý nghĩa to lớn chi phối chất lượng công tác kế tốn tồn doanh nghiệp So với nghành sản xuất khác, ngành xây dựng có đặc điểm kinh tế - kỹ thuật riêng biệt, thể rõ nét sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm ngành Điều chi phối đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mơ lớn, tính chất phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất, sản phẩm xây lắp lâu dài Do đó, việc tổ chức quản lý hạch tốn chi phí phải lập dự tốn (dự tốn thiết kế, dự tốn thi cơng) Q trình sản xuất sản phẩm xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho cơng trình xây lắp Như vậy, cơng tác hạch tốn chi phí xây lắp để kiểm sốt dự tốn chi phí doanh nghiệp xây lắp cần thiết Tuy nhiên việc hạch tốn chi phí để kiểm sốt dự tốn chi phí xây lắp vấn đề khó khăn tính đa dạng loại hoạt động tính phức tạp chi phí Trong q trình thực cịn nhiều vấn đề cần hồn thiện, nội dung luận văn sâu nghiên cứu đề tài: “Thực trạng giải pháp hoàn thiện hạch tốn chi phí xây lắp để kiểm sốt dự tốn chi phí Mục xây lắp Tổng đích Cơng ty nghiên Sơng Đà” cứu Đề tài nhằm vận dụng lý luận hạch toán chi phí vào nghiên cứu thực tiễn Trên sở khảo sát thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí để kiểm sốt dự tốn chi phí Tổng cơng ty Sông Đà, thấy tồn công tác hạch tốn chi phí xây lắp, từ đề xuất phương hướng đổi mới, hồn thiện hạch tốn chi phí xây lắp để kiểm sốt dự tốn chi phí xây lắp Tổng Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Luận văn tập trung nghiên cứu công tác hạch tốn chi phí xây lắp để kiểm sốt dự tốn chi phí xây lắp Tổng Cơng ty Sông Đà Thời gian nghiên cứu tập trung vào giai đoạn 2000 đến Phương pháp nghiên cứu Trong trình nghiên cứu tác giả sử dụng tổng hợp nhiều phương pháp nghiên cứu: Phương pháp vật biện chứng, Phương pháp thực chứng để đối chiếu, Phương pháp so sánh, Phương pháp phân tích tổng hợp Trên sở để đưa nội dung cần hoàn thiện phù hợp với khả thực Kết cấu chuyên đề Ngoài phần mở đầu phần kết luận nội dung chuyên đề trình bày thành hai chương: Chương 1: Thực trạng hạch toán chi phí xây lắp để kiểm sốt dự tốn chi phí xây lắp Tổng Cơng ty Sơng Đà Chương 2: Giải pháp hồn thiện hạch tốn chi phí xây lắp để kiểm sốt dự tốn chi phí xây lắp Tổng công ty Sông Đà CHƯƠNG THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP ĐỂ KIỂM SỐT DỰ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI TỔNG CƠNG TY SÔNG ĐÀ 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TỔNG CÔNG TY SƠNG ĐÀ 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Tổng Công ty Sông Đà Tổng Công ty Sông Đà (SDC) Trụ sở chính: Nhà G10, Thanh Xuân Nam, Quận Thanh Xuân, Hà Nội Vốn kinh doanh: 500.000.000.000đồng Tổng công ty Sông Đà doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Bộ xây dựng thành lập ngày 01 tháng năm 1961 với tên gọi ban đầu Ban huy Công trường Thuỷ điện Thác Bà sau đổi thành Công ty Xây dựng Thuỷ điện Thác Bà nhiệm vụ đơn vị lúc xây dựng cơng trình Nhà máy Thuỷ điện Thác Bà có cơng suất 110MW Đây cơng trình thuỷ điện đầu tiên, cánh chim đầu đàn ngành thuỷ điện Việt Nam Từ năm 1979 - 1994, Tổng công ty tham gia xây dựng cơng trình Nhà máy Thuỷ điện Hồ Bình cơng suất 1.920 MW sơng Đà - cơng trình kỷ Và thời gian này, tên dịng sơng Đà trở thành tên gọi đơn vị: Tổng công ty xây dựng Thuỷ điện Sông Đà Ngày 15 tháng 11 năm 1995, theo Quyết định số 966/BXD-TCLĐ Bộ trưởng Bộ Xây dựng, Tổng công ty thành lập lại theo mơ hình Tổng cơng ty 90 với tên gọi Tổng công ty Xây dựng Sông Đà Và ngày 11 tháng năm 2002, theo Quyết định số 285/QĐ-BXD Bộ trưởng Bộ Xây dựng Tổng công ty Xây dựng Sông Đà đổi tên thành Tổng công ty Sơng Đà Có thể nói, lịch sử phát triển Tổng công ty Sông Đà gắn liền với cơng trình thuỷ điện, cơng nghiệp giao thơng trọng điểm đất nước mà Tổng công ty thi cơng Đó nhà máy thuỷ điện Thác Bà (110MW), Hồ Bình (1.920MW), Trị An (400MW), Vĩnh Sơn (66MW), Sông Hinh (66MW), Yaly (720MW), Sê San (273MW), Tuyên Quang (342MW), Sơn La (2.400MW) Đường dây 500kV Bắc - Nam, Nhà máy giấy Bãi Bằng, Nhà máy dệt Minh Phương, Nhà máy xi măng Bút Sơn, Đường cao tơc Láng - Hồ Lạc, Quốc lộ 1A, Quốc lộ 10, Quốc lộ 18, đường Hồ Chí Minh, Hầm đường qua đèo Hải Vân Trải qua 40 năm xây dựng phát triển, Tổng công ty Sông Đà trở thành Tổng công ty xây dựng hàng đầu Việt Nam Từ đơn vị nhỏ bé chuyên xây dựng thuỷ điện, đến Tổng công ty Sông Đà phát triển với hàng chục đơn vị thành viên hoạt động khắp miền đất nước nhiều lĩnh vực SXKD khác nhau: Xây dựng cơng trình thuỷ điện, thuỷ lợi, công nghiệp, dân dụng, giao thông; Kinh doanh điện thương phẩm; Sản xuất vật liệu xây dựng; Đầu tư xây dựng khu công nghiệp đô thị; tư vấn xây dựng; Xuất nhập lao động vật tư, thiết bị công nghệ nhiều lĩnh vực kinh doanh khác Ngày Tổng công ty có đội ngũ 30.000 cán cơng nhân kỹ thuật lành nghề, có 4000 cán kỹ thuật, quản lý có trình độ đại học đại học Cùng với việc phát triển số lượng đơn vị thành viên đội ngũ cán công nhân viên, Tổng công ty Sông Đà liên tục đầu tư nâng cao trình độ kỹ thuật, lực quản lý cán bộ, kỹ sư tay nghề công nhân lực xe máy, thiết bị Nhiều khoá đào tạo nâng cao trình độ tay nghề tổ chức cho cán công nhân viên Tổng công ty Hàng chục dự án đầu tư nâng cao lực xe máy, thiết bị thực Hiện tại, Tổng cơng ty Sơng Đà có dàn xe máy, thiết bị đại nhập từ nước công nghiệp phát triển như: Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức, Thuỵ Điển, Phần Lan, Mỹ Đặc biệt, lĩnh vực thi cơng cơng trình ngầm, Tổng cơng ty đơn vị đưa vào sử dụng công nghệ thiết bị đại máy khoan hầm máy khoan néo anke hãng ATLAS COPCO (Thuỵ Điển), TAMROCK (Phần Lan), máy phun vẩy bê tông hãng ALIVA (Thuỵ Sỹ), máy khoan ngược ROBBINS hãng ATLAS COPCO (Mỹ) Với đội ngũ CBCNV lành nghề giầu kinh nghiệm, với lực xe máy, thiết bị đại, tiên tiến, Tổng công ty Sông Đà hồn thành cơng trình Nhà nước giao đảm bảo tiến độ, chất lượng hiệu Với phương châm “phát huy nội lực, đa dạng hoá ngành nghề, đa dạng hoá sản phẩm, tiến tới xây dựng Tổng cơng ty trở thành tập đồn kinh tế mạnh”, năm 2000 Tổng công ty nghiên cứu triển khai đầu tư loạt nhà máy thuỷ điện với quy mô vừa nhỏ, dự án sản xuất xi măng, sắt thép, khu đô thị cơng nghiệp Đó nhà máy thuỷ điện Ry Ninh (8,1MW), Nà Lơi (9,3MW), Cần Đơn (80MW), Nậm Mu (15MW), Sê San 3A (100MW), Nậm Chiến (220MW), Sekeman (300MW) Nhà máy thép Việt ý (250.000 tấn/năm), Nhà máy xi măng Hạ Long (2,4 triệu tấn/năm), Hầm đường qua đèo Ngang, Khu đô thị Mỹ Đình – Mễ Trì Đến nay, số nhà máy thuỷ điện Ry Ninh 2, Nà Lơi, Nậm Mu, Cần Đơn, Nhà máy thép Việt - ý vào hoạt động góp phần tăng đáng kể tỷ trọng giá trị sản xuất công nghiệp Tổng công ty Bằng nỗ lực, phấn đấu không mệt mỏi, tập thể CNCNV Tổng công ty Sông Đà vinh dự Đảng, Nhà nước tặng thưởng nhiều danh hiệu cao quý có Huân chương Hồ Chí Minh, nhiều huân chương Độc lập Huân chương Lao động hạng Đặc biệt, ngày 15 tháng năm 2004, vinh dự lớn lao đến với Tổng công ty Sông Đà: Đảng Nhà nước định phong tặng Danh hiệu Anh hùng Lao động thời kỳ đổi cho tập thể CBCNV Tổng công ty Phát huy thành tích đạt được, tập thể CBCNV Tổng công ty Sông