Phân tích và thiết kế phần mềm quản lý thông tin xuất nhập khẩu tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại hoàn dương

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN ********* VŨ THỊ BÍCH HẠNH PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ THÔNG TIN XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HOÀN DƯƠNG Chuyên ngành: Quản lý phân tích thơng tin kinh tế LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS LÊ VĂN NĂM HÀ NỘI - NĂM 2014 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa công bố cơng trình khác Các thơng tin thứ cấp sử dụng luận án có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm tính xác thực nguyên luận án Tác giả Vũ Thị Bích Hạnh MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ TĨM TẮT LUẬN VĂN LỜI MỞ ĐẦU 1 Sự cần thiết đề tài 2 Mục tiêu đề tài 3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu: .4 Phương pháp nghiên cứu 5 Dự kiến đóng góp luận văn Kết cấu luận văn CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HỒN DƯƠNG VÀ NGHIỆP VỤ XUẤT NHẬP KHẨU 1.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Hồn Dương 1.1.1 Giới thiệu chung Cơng ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Hoàn Dương 1.1.2 Mơ hình tổ chức cơng ty chức nhiệm vụ phịng ban cơng ty 1.1.3 Năng lực tài công ty 13 1.1.4 Kết hoạt động kinh doanh 13 1.2 Giới thiệu nghiệp vụ xuất nhập Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Hoàn Dương .15 1.2.1 Quy trình xuất nhập 15 1.2.2 Đánh giá vấn đề quản lý xuất nhập công ty giải pháp tin học 20 CHƯƠNG II: MỘT SỐ VẤN ĐỀ PHƯƠNG PHÁP LUẬN VỀ PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ PHẦN MỀM 24 2.1 Tổng quan công nghệ phần mềm 24 2.1.1 Khái niệm phần mềm 24 2.1.2 Vòng đời phát triển phần mềm [1] .24 2.2 Phân tích hệ thống 28 2.2.1 Khảo sát hệ thống, phân tích trạng tính khả thi hệ thống [3] 28 2.2.2 Sơ đồ chức BFD (Business Function Diagram) [5] .31 2.2.3 Sơ đồ dòng liệu DFD (Data Flow Diagram – DFD) 33 2.2.4 Mơ hình liệu quan hệ thực thể ERD 36 2.2.5 Mơ hình liệu quan hệ 38 2.3 Thiết kế hệ thống 41 2.3.1 Xác định hệ thống máy tính .41 2.3.2 Thiết kế giao diện người – máy 41 2.3.3 Thiết kế sở liệu 43 2.3.4 Thiết kế giải thuật 43 CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ VẬT LÝ NGỒI PHẦN MỀM QUẢN LÝ THÔNG TIN XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HOÀN DƯƠNG .45 3.1 Xác định yêu cầu 45 3.1.1 Khảo sát đánh giá trạng hoạt động quản lý thông tin xuất nhập Cơng ty Hồn Dương 45 3.1.2 Đề xuất phần mềm quản lý thông tin xuất nhập 49 3.2 Phân tích hệ thống phần mềm quản lý xuất nhập 50 3.2.1 Phân tích nghiệp vụ 50 3.2.2 Mơ hình hóa hệ thống 52 3.3 Thiết kế vật lý phần mềm 57 3.3.1 Chuẩn hóa liệu .57 3.3.2 Thiết kế sở liệu 64 3.3.3 Thiết kế giao diện .72 3.3.4 Thiết kế giải thuật .85 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .87 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 89 PHỤ LỤC 1: CHỨNG TỪ XUẤT NHẬP KHẨU 90 PHỤ LỤC 2: MẪU ĐƠN BẢO HIỂM HÀNG HÓA 93 PHỤ LỤC 3: MẪU TỜ KHAI HẢI QUAN .94 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Giải thích CTCP Cơng ty cổ phần CNTT Công nghệ thông tin CSDL Cơ sở liệu HTTT Hệ thống thông tin TMQT Thương mại quốc tế HĐTM Hợp đồng thương mại XK Xuất NK Nhập XNK Xuất nhập 10 BFD Business Flow Diagram – Sơ đồ chức 11 DFD Data Flow Diagram – Sơ đồ luồng liệu 12 ERD Entinty Relationship Diagram – Sơ đồ quan hệ thực 13 LC Leter Credit – Tín dụng thư 14 DP Document / Paid – Thanh toán nhận chứng từ 15 PL Packing List – Chi tiết đóng gói 16 BL Bill of Lading – Vận đơn DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ Bảng 1.1: Thống kê doanh thu công ty 14 Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức cơng ty Hình 1.2: Quy trình xuất nhập 15 Hình 2.1: Mơ hình BFD .33 Hình 2.2: Mơ hình quan hệ 40 Hình 3.1: Sơ đồ luồng thơng tin hoạt động nhập .52 Hình 3.2: Sơ đồ luồng thông tin hoạt động xuất 53 Hình 3.3: Sơ đồ chức BFD 54 Hình 3.4: Sơ đồ ngữ cảnh 55 Hình 3.5: Sơ đồ luồng liệu mức 56 Hình 3.7: Sơ đồ quan hệ thực thể ERD .65 Hình 3.8: Sơ đồ liên kết bảng liệu 72 Hình 3.9: Giao diện đăng nhập hệ thống 73 Hình 3.10: Giao diện khai báo người sử dụng 74 Hình 3.11: Giao diện chương trình 75 Hình 3.12: Giao diện thao tác chi tiết 76 Hình 3.13: Giao diện cập nhập thông tin đối tác 77 Hình 3.14: Giao diện đơn bảo hiểm 78 Hình 3.15: Giao diện cập nhật hóa đơn .79 Hình 3.16: Giao diện báo cáo 80 Hình 3.17: Giao diện tìm kiếm 81 Hình 3.18: Giao diện báo cáo 82 Hình 3.19: Giải thuật nhập hàng hóa .85 Hình 3.20: Giải thuật thực nghiệp vụ bảo hiểm hàng hóa 86 i TĨM TẮT LUẬN VĂN PHẦN MỞ ĐẦU Trong thời đại nay, kinh tế Việt Nam hội nhập cách sâu rộng vào kinh tế giới Nhu cầu tin học hóa yêu cầu thiết doanh nghiệp Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Hoàn Dương doanh nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh sản phẩm thức ăn chăn nuôi Công ty định hướng xuất nhập nguyên liệu nông nghiệp Hoạt động xuất nhập chìa khóa để phát triển, tạo lợi cạnh tranh so với doanh nghiệp khác Hiện nay, quy mô công ty ngày tăng Điều tạo sức ép định lên phận xuất nhập công ty Việc quản lý thơng tin xuất nhập doanh nghiệp cịn thủ công Các chứng từ xuất nhập lưu trữ hồ sơ cứng hồ sơ mềm Cơng ty chưa có phần mềm chun dụng Hiện nay, công ty sử dụng phần mềm tin học văn phịng để quản lý thơng tin Với đặc thù nghiệp vụ xuất nhập cần gắn kết thông tin cách liền mạch chặt chẽ hệ thống chưa đáp ứng nhu cầu thực tiễn Việc truy vấn thơng tin cịn chậm chạp dễ gây nhầm lẫn Xuất phát từ thực trạng nhu cầu thực tế, tác giảquyết định lựa chọn đề tài: “Phân tích thiết kế phần mềm quản lý thơng tin xuất nhập Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Hoàn Dương” Đề tài tập trung vào hai mục tiêu sau: - Nghiên cứu quy trình nghiệp vụ hoạt động xuất nhập cách thức quản lý thông tin doanh nghiệp - Phân tích thiết kế vật lý ngồi phần mềm quản lý thơng tin xuất nhập phù hợp với yêu cầu, đòi hỏi thực tiễn đáp ứng yêu cầu quản lý