LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp
1.1.1 Quá trình bán hàng, kết quả bán hàng.
Hoạt động sản xuất của con người là hoạt động tự giác có ý thức và có mục đích, được lặp đi lặp lại, không ngừng được đổi mới, hình thành quá trình tái sản xuất xã hội, gồm các giai đoạn: Sản xuất - lưu thông - phân phối - tiêu dùng Các giai đoạn này diễn ra một cách tuần tự và tiêu thụ là khâu cuối cùng quyết định đến sự thành công hay thất bại của một Doanh nghiệp.
Sản phẩm của doanh nghiệp sau khi được sản xuất xong thì vấn đề hàng đầu mà tất cả các doanh nghiệp quan tâm tới là vấn đề tiêu thụ Tiêu thụ hay bán hàng là quá trình chuyển hoá vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị "tiền tệ" và hình thành kết quả bán hàng Hoặc nói một cách khác bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá gắn với phần lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
Mối quan hệ trao đổi giữa doanh nghiệp với người mua là quan hệ
"thuận mua vừa bán" Doanh nghiệp với tư cách là người bán phải chuyển giao sản phẩm cho người mua theo đúng các điều khoản quy định trong hợp đồng kinh tế đã ký giữa hai bên quá trình bán hàng được coi là kết thúc khi đã hoàn tất việc giao hàng và bên mua đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán cho số sản phẩm hàng hoá đó Khi quá trình bán hàng chấm dứt doanh nghiệp sẽ có một khoản doanh thu về tiêu thụ sản phẩm, vật tư hàng hoá hay còn gọi là doanh thu bán hàng.
Như chúng ta đã biết hoạt động bán hàng chỉ là cơ sở để xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có thể biết được lợi nhuận cao hay thấp? Từ đó sẽ biết được tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghịêp mình như thế nào để có phương hướng quản lý tốt hơn
1.1.2.Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng, kết quả bán hàng
Quản lý quá trình bán hàng và kết quả bán hàng là một yêu cầu thực tế, nó xuất phát từ mục tiêu của doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng thì mới đảm bảo được chỉ tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ và đánh giá chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó Do vậy vấn đề đặt ra cho mỗi doanh nghiệp là:
+ Quản lý kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng hoạt động kinh tế.
+ Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thương hiệu sản phẩm là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
+ Quản lý theo dõi từng phương thức bán hàng, từng khách hàng, tình hình thanh toán của khách hàng, yêu cầu thanh toán đúng hình thức, đúng hạn để tránh hiện tượng mất mát, thất thoát, ứ đọng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đối với từng đơn vị, từng thị trường, từng khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ buôn bán trong và ngoài nước.
+ Quản lý chặt chẽ vốn của thành phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ được chính xác, hợp lý.
+ Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết quả cuối cùng của quá trình tiêu thụ, phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước đầy đủ, kịp thời.
1.1.3.Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng kết quả bán hàng
Trong nền kinh tế thị trường định hướng XHCN, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo ra các loại sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu của thị trường với mục tiêu là lợi nhuận Để thực hiện mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực hiện được giá trị sản phẩm, hàng hóa thông qua hoạt động bán hàng Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất – kinh doanh, đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sng hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán Vì vậy đẩy nhanh quá trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay của vốn, tăng lợi nhuận trong doanh nghiệp. Để thực hiện được quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải phát sinh các khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ dưới hình thức các khoản tiền đã chi ra, các khoản khấu trừ vào tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thời doanh nghiệp cũng thu được các khoản doanh thu và thu nhập khác, đó là tổng giá trị các lợi ích kinh tế thu được trong kỳ phát sinh từ các hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Sau một quá trình hoạt động, doanh nghiệp xác định được kết quả của từng hoạt động; trên cơ sở so sánh doanh thu, thu nhập với chi phí của từng hoạt động kết quả kinh doanh của doanh nghiệp phải được phân phối và sử dụng theo đúng mục đích và phù hợp với cơ chế tài chính quy định cho từng loại doanh nghiệp cụ thể.
Trong doanh nghiệp kế toán là công cụ quan trọng để quản lý sản xuất và tiêu thụ, thông qua số liệu của kế toán nói chung, kế toán bán hàng và kết quả bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp và cấp có thẩm quyền đánh giá được mức độ hoàn thành của doanh nghiệp về sản xuất, giá thành, tiêu thụ và lợi nhuận. Để thực sự là công cụ cho quá trình quản lý, kế toán bán hàng và kết quả bán hàng phải thực hiện tốt, đầy đủ các nhiệm vụ sau:
Một là, phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.
Hai là, phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng.
Ba là, phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động.
Bốn là, cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả Nhiệm vụ kế toán bán hàng và kết quả bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả.
Lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
a- Phương thức tiêu thụ: Công tác tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp có thể được tiến hành theo nhiều phương thức khác nhau như: Phương thức tiêu thụ trực tiếp, phương thức chuyển hàng theo hợp đồng (gửi hàng), phương thức tiêu thụ qua các đại lý, phương thức bán thẳng không qua kho, phương thức bán hàng trả góp, trả chậm…
* Phương thức tiêu thụ trực tiếp:
Căn cứ vào hợp đồng mua bán đã được ký kết, bên mua cử cán bộ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký vào hoá đơn bán hàng Khi đó hàng hoá được xác định là tiêu thụ và được hạch toán vào doanh thu.
Chứng từ bán hàng theo phương thức này là phiếu xuất kho kiêm hoá đơn bán hàng gồm 3 liên: 01 liên giao cho khách hàng (phải có chữ ký của khách hàng), 02 liên còn lại phòng Kế toán giữ để làm thủ tục ghi sổ sách.
* Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng:
Theo phương thức này người bán sẽ chuyển hàng cho người mua theo địa chỉ ghi trên hợp đồng Số hàng chuyển đi vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, chỉ khi nào người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đã chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng được chấp nhận này mới được coi là tiêu thụ.
* Phương thức tiêu thụ qua đại lý:
Theo phương thức này, hàng hóa được chuyển giao cho các đại lý nhưng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.Doanh nghiệp chỉ được xác định là tiêu thụ khi đại lý thanh toán tiền hoặc chấp thanh toán tiền hàng. Đồng thời doanh nghiệp phải trả cho đại lý một khoản tiền gọi là hoa hồng đại lý Khoản này được tính vào chi phí bán hàng.
* Phương thức bán hàng giao thẳng không qua kho:
Phương thức này chủ yếu áp dụng cho các doanh nghiệp Thương mại Theo phương thức này, doanh nghiệp mua hàng của nơi cung cấp bán thẳng cho khách hàng không qua kho của doanh nghiệp
Trong phương thức này có 2 trường hợp:
Trường hợp mua hàng giao bán thẳng cho người mua: Lúc này hàng hoá chưa được xác định là tiêu thụ (giống như phương thức xuất kho hàng gửi đi bán).
Trường hợp bán hàng giao tay ba: Bên cung cấp (bên bán), doanh nghiệp, bên mua cùng giao hàng và xác nhận vào hoá đơn bán hàng Lúc đó hàng hoá được xác định là tiêu thụ.
Chứng từ bán hàng theo phương thức này là doanh nghiệp lập hoá đơn bán hàng giao thẳng.
* Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm:
Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì số hàng được chuyển giao được gọi là tiêu thụ Người mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần tiền, số còn lại sẽ trả dần Do vậy phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định trên số trả chậm đó.
Ngoài ra các trường hợp được coi là tiêu thụ như: Dùng sản phẩm để trả lương, thưởng cho nhân viên, hoặc để trao đổi lấy vật tư, hàng hóa khác… b- Phương thức thanh toán:
Trong quan hệ giữa người mua và người bán có thể được thực hiện theo nhiều phương thức khác nhau như thanh toán ngay bằng tiền mặt, chuyển khoản, thanh toán chậm, thanh toán bù trừ…
1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu a Doanh thu bán hàng
- Doanh thu: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không bao gồm các khoản đóng góp của các chủ sở hữu.
- Doanh thu bán hàng: là toàn bộ số tiền thu được hoặc số thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).
Căn cứ vào chuẩn mực kế toán số 14 – Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả các điều kiện sau:
+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua.
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được những lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Kế toán doanh thu bán hàng của doanh nghiệp được thực hiện theo nguyên tắc sau:
- Đối với sản phẩm, hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là giá bán chưa có thuế GTGT.
- Đối với sản phẩm, hàng hóa không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ KỸ THUẬT NÔNG NGHIỆP BẮC GIANG
Khái quát chung về Công ty cổ phần Vật tư Kỹ thuật Nông nghiệp Bắc Giang 38 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Vật tư kỹ thuật Nông nghiệp Bắc Giang
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Vật tư kỹ thuật Nông nghiệp Bắc Giang.
- Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Vật tư Kỹ thuật Nông nghiệp Bắc Giang
- Địa chỉ Văn phòng công ty: Số 01 - Đường Lý Thái Tổ - TP Bắc Giang - Tỉnh Bắc Giang
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần
Công ty vật tư kỹ thuật nông nghiệp tỉnh Bắc Giang là doanh nghiệp Nhà nước được thành lập lại theo Quyết định số 280/UB ngày 10/4/1997 của UBND tỉnh Bắc Giang trên cơ sở tách Công ty vật tư KTNN Hà Bắc thành Công ty Vật tư KTNN Bắc Giang và Công ty vật tư KTNN Bắc Ninh Thực hiện quyết định số 142/ QĐ-CT ngày 23 tháng 01 năm 2003 của Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Giang, Công ty Vật tư KTNN Bắc Giang đã được chuyển thành Công ty Cổ phần Vật tư KTNN Bắc Giang Trải qua hơn 16 năm hoạt động Công ty có 10 đơn vị trực thuộc, gồm 9 Chi nhánh cổ phần vật tư KTNN tại 9 huyện và một xí nghiệp sang chai đóng gói thuốc bảo vệ thực vật. Công ty có tổng số 110 cán bộ, công nhân viên, trong đó có 30 cán bộ ở trên địa bàn tỉnh, còn lại ở 9 Chi nhánh huyện Công ty có mạng lưới bán lẻ tại hầu hết các xã trên địa bàn 9 huyện; có hệ thống kho tương đối rộng rãi ở các Cảng, ga đường sắt thuộc địa bàn tỉnh và các Chi nhánh huyện Việc tiếp nhận và vận chuyển hàng hoá trên địa bàn tỉnh khá thuận tiện
Công ty có chức năng sản xuất, mua bán phân bón, giống cây trồng vật nuôi Gia công, sang chai, đóng gói, mua bán thuốc bảo vệ thực vật Sản xuất, mua bán thức ăn gia súc, gia cầm, vật nuôi Mua bán thuốc thú y, vật tư kim khí, vật liệu xây dựng, than mỏ, xăng dầu, hoá chất (trừ loại Nhà nước cấm), lương thực, thực phẩm, công nghệ phẩm, hàng nông lâm thổ sản, thuỷ sản, hải sản, đường, cà phê, vật tư máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất nông nghiệp, công nghiệp, điện dân dụng, kinh doanh vận tải hàng hoá bằng ô tô Xây dựng công trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi Tư vấn dịch vụ môi giới xuất khẩu lao động Dịch vụ chuyển giao khoa học kỹ thuật phục vụ cho sản xuất và đời sống Kinh doanh dịch vụ vui chơi giải trí, thể thao, nhà nghỉ.
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty có thể chia làm bốn giai đoạn chính như sau:
* Giai đoạn1: Ttừ năm 1960 đến năm 1986.
Hoạt động theo cơ chế kế hoạch hoá tập chung của Nhà nước Năm
1960, để đáp ứng kịp thời nhu cầu vật tư phục vụ cho ngành Nông nghiệp đang phải ra sức sản xuất lúa gạo phục vụ cho mặt trận Miền nam Ngày 16 tháng 8 năm 1960 cửa hàng Mua hàng Vật tư Nông nghiệp ra đời theo Quyết định số 420/UBND trực thuộc Sở Nông nghiệp Hà Bắc Nhiệm vụ chủ yếu của cửa hàng lúc này là nhận chỉ tiêu hoặc hàng hoá vật phẩm được giao từ Trung ương xuống và phân phối cho các cửa hàng bàn lẻ của công ty để bán cho nông dân theo giá quy định của Nhà nước. Đến sau này, khi Miền nam được giải phóng Cơ chế quản lý và tổ chức sản xuất của cửa hàng vẫn là cơ chế kế hoạch hoá tập chung cao độ Do đó, đặc điểm nổi bật trong hoạt động của cửa hàng là hướng tới hoàn thành kế hoạch chỉ tiêu của Nhà nước Công tác hạch toán kế toán chỉ là hình thức, kết quả đầu ra, chi phí đầu vào, hiệu quả kinh doanh không phải là vấn đề quan tâm hàng đầu.
Mặc dù vậy, không thể phủ nhận được sự cố gắng vượt qua mọi khó khăn gian khổ của cán bộ nhân viên cửa hàng trong những năm chống Mỹ ác liệt Cơ sở vật chất nhiều lần phải di chuyển để tránh bom đạn, nhưng cán bộ nhân viên cửa hàng vẫn đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu về vật tư nông nghiệp cho sản xuất trong tỉnh Truyền thống đó vẫn được giữ vững và nêu cao trong những năm đất nước hoàn toàn giải phóng.
* Giai đoạn 2:Từ năm 1986 đến năm 1996. Đất nước chuyển mình để phù hợp với sự phát triển của thời đại Nền kinh tế hoạt động theo cơ chế tập chung bao cấp được thay bằng cơ chế thị trường, có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước Đặc điểm nổi bật của cơ chế này là Nhà nước không can thiệp sâu vào hoạt động các thành phần kinh tế Nhà nước, cũng như kinh tế tập thể bằng các chỉ tiêu pháp lệnh Mà trái lại, Nhà nước chỉ nắm vai trò là người hướng dẫn, điều tiết vĩ mô nền kinh tế, các Doanh nghiệp được Nhà nước giao vốn và được tự chủ về vốn, tài chính, tự chủ đầu ra và đầu vào trong sản xuất Cũng như nhiều Doanh nghiệp Nhà nước khác do chưa quen môi trường làm việc mới nên cửa hàng đã trải qua những giai đoạn cực kỳ khó khăn như môi trường cạnh tranh khốc liệt, không được sự đỡ đầu của Nhà nước, sự tràn vào của hàng ngoại Đến năm 1994, để giúp đỡ cửa hàng đứng vững và phát triển UBND tỉnh Hà Bắc đã quyết định nhập bộ phận kinh doanh của hai cơ sở Bảo vệ Thực vật và Chi cục Thú y vào cửa hàng Nông nghiệp để thành lập Công ty Vật tư Nông nghiệp Hà Bắc theo Quyết định số 304/UBND ngày 18 tháng 12 năm 1994 Đứng trước một bước ngoặt và thử thách mới để hoạt động có hiệu quả, công ty đã tổ chức lại cơ chế quản lý bằng cách khoán cho các cửa hàng bán lẻ của công ty tại các huyện Các cửa hàng có thể nhận hàng từ công ty theo phương thức điều chuyển nội bộ, cuối kỳ nộp mức doanh thu khoán, hoặc có thể tự khai thác nguồn hàng và nộp các khoản theo quy định của công ty Tại các cửa hàng này chỉ có cửa hàng trưởng và nhân viên kế toán là được hưởng lương của công ty, còn các nhân viên bán hàng và phục vụ khác hưởng lương theo mức bán của cửa hàng Đồng thời công ty còn tận dụng vị trí trung tâm thị xã của mình để cho thuê mặt bằng tạo thêm thu nhập cho công ty.
* Giai đoạn 3: Từ năm 1997 đến năm 2002. Đến tháng 3 năm 1997 thực hiện chủ trương của Nhà nước tách một số tỉnh, thành phố trong đó tỉnh Hà Bắc được tách thành hai tỉnh Bắc Giang và tỉnh Bắc Ninh Do vậy Công ty vật tư nông nghiệp Hà Bắc cũng được tách thành hai Công ty trực thuộc hai tỉnh, tại Bắc Giang Công ty được mang tên
“Công ty vật tư kỹ thuật nông nghiệp tỉnh Bắc Giang ” thuộc Sở nông nghiệp và phát triển nông thôn quản lý theo quyết định số 280/UBND ngày 10 tháng
4 năm 1997 Sau khi thành lập trên cơ sở chia tách tỉnh, Công ty đã không ngừng thay đổi phương thức kinh doanh từ một đơn vị luôn trong tình trạng làm ăn thua lỗ, vốn kinh doanh lúc chia tách chỉ vẻn vẹn có 143 triệu đồng, thị trường hầu như bị tư nhân thao túng Công ty bắt đầu mở rộng thị trường bằng nhiều biện pháp, đồng thời tạo uy tín với ngân hàng Đến hết năm 1997 doanh thu của công ty đã đạt được >10 tỷ đồng và bước đầu đã làm ăn có lãi. Năm 1998 sau khi đã tạo được uy tín với ngân hàng và một số bạn hàng, nhờ có vốn của Ngân hàng Công ty tiếp tục mở rộng thị trường tiêu thụ, không ngừng đổi mới phương thức kinh doanh, năm 1998 doanh số đã tăng lên gấp đôi năm trước
* Giai đoạn 4: Từ năm 2003 đến nay.
Thực hiện quyết định số 142/ QĐ-CT ngày 23 tháng 01 năm 2003 của Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Giang, Công ty Vật tư KTNN Bắc Giang đã được chuyển thành Công ty Cổ phần Vật tư KTNN Bắc Giang Công ty hoạt động theo hình thức sở hữu mới, năng động, linh hoạt hơn và trách nhiệm của mỗi người lao động trong công ty cũng được nâng lên Đến nay, với tinh thần tự chủ, năng động linh hoạt, luôn thích ứng tình hình mới của Ban Giám đốc, sự cố gắng của toàn bộ công nhân viên, Công ty đã đạt được những thành quả đáng khích lệ Quan trọng hơn, Công ty đã hoàn toàn làm chủ thị trường, là đơn vị chủ lực về cung ứng phân bón trên địa bàn toàn tỉnh Bắc Giang.
Kết quả kinh doanh của Công ty từ năm 2011-2013 như sau:
Biểu số 2.1 Báo cáo kết quả kinh doanh từ năm 2011 đến năm 2013
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 705.295.601.304 848.457.758.914 987.955.799.200
- Các khoản giảm trừ DT - - -
- DT hoạt động tài chính 3.403.363.773 5.102.628.237 7.164.586.807
- Trong đó : CP lãi vay 4.429.633.846 5.260.976.392 5.434.750.679
- Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 17.468.316.704 27.268.273.242 19.291.411.010
- Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 13.101.237.528 22.496.325.425 15.915.444.175
Bảng báo cáo kết quả kinh doanh (ĐVT: VNĐ)
Qua bảng số liệu trên ta thấy công ty đang ngày càng phát triển và đi lên, sự đi lên đó được thể hiện rõ qua:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ qua 3 năm của công ty tăng rõ rệt, cụ thể năm 2012 so với năm 2011 tăng 143.162.157.610 đồng
(tương ứng với tỷ lệ tăng là 20,3 %) Năm 2013 so với năm 2012 tăng
139.498.040.286 đồng ( tương ứng với tỷ lệ tăng là 16,44 % )
Do sự biến động về giá vốn hàng bán nên lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty có sự biến động tăng trưởng không đều, cụ thể: Lợi nhuận gộp của năm 2012 tăng 13.367.610.593 đồng so với năm 2011 ( tương ứng với tỷ lệ tăng là 49.345%) Nhưng sang đến năm 2013, lợi nhuận gộp lại giảm so với năm 2012, cụ thể là giảm 3.749.267.061 đồng (tương ứng với tỷ lệ giảm là 9.27 %).
Lợi nhuận sau thuế của năm 2013 giảm 29,25% so với năm 2012. Để có được kết quả kinh doanh như trên, Doanh nghiệp đã áp dụng rất nhiều biện pháp như: Kinh doanh đa dạng các mặt hàng, chú trọng mặt hàng chiến lược là phân bón, mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác thị trường đầu vào hợp lý, cân đối lượng hàng dự trữ thích hợp, sử dụng lao động một cách có hiệu quả Nhưng điều tiên quyết để công ty thành công phải kể đến là Công ty đã củng cố lại công tác tổ chức, thay đổi cơ chế kinh doanh một cách đúng đắn, hợp lý.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Vật tư kỹ thuật Nông nghiệp Bắc Giang.
Hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần vật tư kỹ thuật nông nghiệp Bắc Giang là sản xuất, thương mại và dịch vụ cụ thể là:
Kinh doanh các loại vật tư nông nghiệp (các chế phẩm nông nghiệp, các loại phân bón, giống cây trồng, vật nuôi, tư liệu sản xuất trong nông nghiệp…)
Gia công, sang chai, đóng gói, mua bán thuốc bảo vệ thực vật.
Kinh doanh vận tải hàng hóa bằng ô tô.
Xây dựng công trình dân dụng, giao thông, thủy lợi.
Kinh doanh xuất nhập khẩu phân bón, giống cây trồng, thức ăn gia súc, nông sản phẩm, lương thực , thực phẩm và các loại vật tư, trang thiết bị phục vụ sản xuất và đời sống.
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Vật tư kỹ thuật Nông nghiệp Bắc Giang. a- Tổ chức bộ máy của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1 Bộ máy quản lý của Công ty Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
* Tổng Giám đốc: Là người đứng đầu trong bộ máy của Công ty Đồng thời là người điều hành và chịu trách nhiệm chính về các hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như chịu trách nhiệm trước Nhà nước và người lao động về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
* Phó Tổng Giám đốc : Là người giúp việc cho Tổng giám đốc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình khi được uỷ quyền.
* Phòng tổ chức hành chính: Là đơn vị tổng hợp hành chính quản trị giúp giám đốc chỉ đạo quản lý, công tác pháp chế, thi đua, tuyên truyền.
- Xây dựng chức năng nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức bộ máy của các phòng ban về phân công, phân cấp quản lý.
- Tổ chức các phong trào thi đua và đề xuất khen thưởng.
* Phòng tài chính kế toán: Là đơn vị tham mưu giúp Giám đốc về quản lý tài chính và tổ chức công tác hạch toán kế toán toàn Công ty.
Phòng tổ chức hành chính
Phòng tài chính kế toán
Kho Công tyTổng Giám đốc
- Thực hiện đúng các chế độ quy định về quản lý vốn, tài sản và các chế độ khác của Nhà nước; có kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm trình Giám đốc.
- Tổng hợp quyết toán tài chính và phân tích tình hình tài chính hàng quý, năm.
- Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách theo chế độ, quy định của Nhà nước.
- Theo dõi tổng hợp tình hình sử dụng và đề xuất biện pháp quản lý hệ thống mạng lưới kinh doanh của Công ty.
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Vật tư Kỹ thuật Nông nghiệp Bắc Giang
ty Cổ phần Vật tư Kỹ thuật Nông nghiệp Bắc Giang.
2.2.1 Đặc điểm về hàng hóa và thị trường tiêu thụ của Công ty Cổ phần Vật tư Kỹ thuật Nông nghiệp Bắc Giang. a- Đặc điểm hàng hóa tiêu thụ tại công ty
Hàng hóa của công ty được lưu tại kho và luôn đảm bảo được chất lượng bởi đầu vào được Công ty nhập tại các cơ sở, doanh nghiệp có uy tín, chất lượng như : Công ty CP SuPer Phốt phát Hóa chất Lâm Thao, Công ty Phân Đạm Hóa chất Hà Bắc,…
Một số mặt hàng hóa được công ty chú trọng phát triển và coi là mặt hàng chiến lược của công ty là: Đạm Ure, Supe lân, kaly, NPK, giống cây trồng b- Thị trường của Công ty
Có thể tóm tắt thị trường tiêu thụ hàng hóa và phân phối hàng hóa đến với người tiêu dùng của công ty qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.4 Kênh tiêu thụ hàng hóa của Công ty
Công ty Cổ phần Vật tư Kỹ thuật Nông nghiệp Bắc Giang đã tập chung và chú trọng vào thị trường đầu ra của mình Công ty có một đội ngũ nhân viên năng động sáng tạo, có tinh thần trách nhiệm cao đối với công việc để tìm hiểu thị trường và khai thác thị trường tiêu thụ Bên cạnh đó, Công ty đã tận dụng tối đa các điều kiện thuận lợi và chú trọng đến kênh phân phối để đưa hàng hóa ra thị trường đến người tiêu dùng cuối cùng Bằng cách cung cấp các hàng hóa của công ty cho các hộ kinh doanh, đại lý tư nhân trên khắp các tỉnh thành trong nước bằng phương thức bán buôn.
2.2.2 Phương thức tiêu thụ, phương thức thanh toán của công ty Cổ phần Vật tư Kỹ thuật Nông nghiệp Bắc Giang a- Phương thức tiêu thụ
Hiện nay, Công ty CP Vật tư Nông nghiệp đang sử dụng phương thức tiêu thụ chính là phương thức bán buôn : bán buôn trực tiếp qua kho và bán buôn theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận:
Công ty CP Vật tư Kỹ thuật Nông nghiệp Bắc Giang
Chi nhánh vật tư của
Các cửa hàng, đại lý hộ kinh doanh tại các huyện
Các hộ kinh doanh Các đại lý tư nhân
* Bán buôn trực tiếp qua kho: theo hình thức này, Công ty CP Vật tư Kỹ thuật Nông nghiệp Bắc Giang xuất hàng trực tiếp từ kho của công ty giao cho bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, người nhận hàng ký nhận vào hóa đơn bán hàng, thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản hoặc chứng nhận nợ Khi đó, hàng hóa của công ty được xác định là tiêu thụ.
* Bán buôn theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc đơn đặt hàng tại các chi nhánh của công ty,người vận chuyển hàng của công ty nhận hàng từ kho của công ty và hóa đơn GTGT do kế toán bán hàng lập giao cho khách hàng Người vận chuyển của công ty có trách nhiệm phải chuyển hàng đến tận kho của bên mua hoặc địa điểm mà bên mua quy định trong hợp đồng. Mọi chi phí vận chuyển, chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa có thể do Công ty hoặc bên mua chịu, theo như thỏa thuận ban đầu trong hợp đồng kinh tế Hàng hóa được xác định là tiêu thụ khi nhận được giấy chấp nhận hàng của bên mua. b- Phương thức thanh toán:
Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: Sau khi bán hàng hóa, vật tư cho bên mua theo hợp đồng thì bên mua sẽ thanh toán trực tiếp cho bên bán bằng tiền mặt theo hóa đơn GTGT.
Thanh toán qua ngân hàng: Tiền hàng sẽ được thanh toán trên các tài khoản mà công ty mở tại ngân hàng
Ngoài ra công ty có thể áp dụng phương thức bù trừ công nợ.
2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty Cổ phần Vật tư Kỹ thuật Nông nghiệp Bắc Giang
Công ty tính giá vốn vật tư, hàng hóa xuất bán theo phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO).
Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Hợp đồng kinh tế, biên bản giao nhận hàng hóa…
Sổ sách kế toán: Sổ chi tiết TK 632, Sổ cái TK 632, Sổ Nhật kí chung, Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán.
Tài khoản sử dụng: TK 632 “Giá vốn hàng bán” được mở chi tiết cho từng loại hàng hóa khác nhau:
- TK 6321: Giá vốn hàng bán Phân SuPe lân Lâm Thao
- TK 6322: Giá vốn hàng bán phân kaly
- TK 6323: Giá vốn hàng bán giống ngô HT 818
- TK 6324: Giá vốn hàng bán giống ngô HT 119
- TK 6325: Giá vốn hàng bán giống lúa
- TK 6326: Giá vốn bán NPK
- TK 6327: Giá vốn bán phân đạm Ure a- Quy trình luân chuyển chứng từ.
* Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán buôn trực tiếp qua kho.(Xem phụ lục 2.1).
Căn cứ vào hợp đồng mua bán đã ký, kế toán bán hàng tiến hành lập hóa đơn GTGT bán hàng và phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ sau khi được lập sẽ được chuyển cho thủ kho. Liên 1: lưu tại gốc, Liên 2: Thủ kho giữ.
Thủ kho nhận phiếu xuất kho sẽ kiểm tra, ký duyệt và cho xuất kho theo đúng số lượng, quy cách ghi trong phiếu; khách hàng sau khi kiểm tra sẽ ký phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, hóa đơn GTGT, nhận hàng và trả lại phiếu xuất kho cho thủ kho Cuối cùng kế toán ghi sổ
*Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán buôn chuyển hàng chờ chấp nhận.(Xem Phụ lục 2.2).
Theo phương thức này, kế toán bán hàng, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã được ký kết, lập hóa đơn GTGT bán hàng thành 2 liên giống nhau chuyển cho giám đốc ký và đóng dấu, hóa đơn GTGT sau khi có chữ ký và dấu của giám đốc, kế toán bán hàng nhận lại căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán bán hàng tiến hành lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ chuyển cho thủ kho, đồng thời giao liên 2 hóa đơn GTGT cho người vận chuyển Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ký và xuất hàng giao cho người vận chuyển ký và nhận hàng, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ sau khi có đầy đủ chữ ký hợp lý sẽ được thủ kho và kế toán bán hàng làm căn cứ để ghi sổ kế toán liên quan. b- Quy trình ghi sổ kế toán
Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ kế toán giá vốn Ghi chú:
Ghi cuối tháng, cuối kỳ Đối chiếu c- Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán
Hạch toán chi tiết: Hàng ngày, căn cứ vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, kế toán vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán theo từng đối tượng cụ thể. Mỗi loại hàng hóa bán ra của công ty được lập một sổ chi tiết giá vốn riêng.
Sổ này phản ánh từng lần nhập, xuất, tồn hàng hóa trong kỳ của công ty và cuối kỳ được dùng để tổng hợp đối chiếu với sổ cái TK 632.
Sổ cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết TK 632
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Cuối kỳ, căn cứ vào sổ chi tiết giá vốn, kế toán tổng hợp số liệu trên từng sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp giá vốn hàng bán
Hạch toán tổng hợp: Căn cứ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, kế toán ghi sổ nhật ký chung nghiệp vụ phát sinh Sổ nhật kí chung dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo trình tự thời gian đồng thời phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản để ghi Sổ cái các tài khoản TK
632 Cuối kỳ, được tổng hợp để đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết giá vốn, lập bảng cân đối số phát sinh và báo cáo tài chính.
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chứng từ sử dụng: Giấy đề nghị thanh toán, Phiếu chi, Các hóa đơn GTGT dịch vụ mua ngoài, Bảng phân bổ lương nhân viên
Sổ sách kế toán sử dụng: Sổ nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 642, Sổ cái
TK 642, Sổ chi tiết chi phí quản lý, Bảng tổng hợp chi phí quản lý
Tài khoản sử dụng: TK 642 “ chi phí quản lý doanh nghiệp Đối với các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp liên quan đến chi phí tiếp khách, chi phí xăng xe, công tác phí, và các chi phí dịch vụ mua ngoài ( chi phí điện nước, chi phí điện thoại, ) của Công ty cũng được kế toán tiến hành hạch toán giống như chi phí bán hàng, đó là căn cứ vào các giấy đề nghị thanh toán (có hóa đơn GTGT đi kèm nếu có) đã được giám đốc ký duyệt, kế toán tiến hành lập phiếu chi, rồi chuyển cho kế toán trưởng và giám đốc ký duyệt Sau đó sẽ chuyển phiếu chi cho thủ quỹ làm căn cứ chi tiền Người đề nghị chi sẽ nhận tiền và ký phiếu chi Thủ quỹ ghi sổ quỹ và chuyển lại chứng từ để kế toán kiểm tra, ghi sổ kế toán tiền mặt. Đối với chi phí khấu hao TSCĐ và chi phí nhân viên,kế toán căn cứ vào các bảng phân bổ tiền lương cho nhân viên hàng tháng, và các bảng khấu hao TSCĐ hàng tháng để phản ánh vào sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp, sổ nhật ký chung.
Căn cứ vào các giấy đề nghị thanh toán, phiếu chi, các hóa đơn GTGT, bảng phân bổ tiền lương và BHXH, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ liên quan đến bộ phận quản lý doanh nghiệp kế toán bán hàng tiến hành phản ánh vào các sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp theo đừng đối tượng chi phí cụ thể, sổ này được dùng để theo dõi từng loại chi phí phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp.
Cuối kỳ, căn cứ vào các sổ chi tiết chi phí quản lý, kế toán tổng hợp lại số liệu để tổng hợp vào bảng tổng hợp chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp để làm căn cứ đối chiếu với sổ cái TK 642.
Hàng ngày căn cứ vào các giấy đề nghị thanh toán, phiếu chi, các hóa đơn liên quan đến bán hàng, kế toán tiến hành phản ánh vào sổ nhật ký chung.
Từ sổ nhật ký chung, kế toán tiến hành vào sổ cái TK 642, sổ này dùng để phản ánh các loại chi phí phát sinh liên quan đến bán hàng của công ty, cuối kỳ các số liệu trên sổ này được cộng để đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng và căn cứ để lập bảng cân đối số phát sinh và báo cáo tài chính.
Ngày 22/02/2013 ông Chu Văn Hiểu mua 116 lít xăng của doanh nghiệp tư nhân Trần Đức Anh phục vụ đi công tác Các chứng từ kèm theo là:
Biểu số 2.22: Hóa đơn GTGT mua xăng
Biểu số 2.23 Giấy đề nghị thanh toán mua xăng
Căn cứ vào các hóa đơn giá trị mua xăng, phiếu chi, kế toán tiến hành phản ánh vào sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp loại chi phí xăng xe và đồng thời ghi sổ Nhật ký chung (Biểu 2.9) theo bút toán sau:
Biểu số 2.25 Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp( Chi phí xăng xe)
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
(Trích) Năm 2013 Loại chi phí: Chi phí xăng xe
Số phát sinh Số dư
SH NT Nợ Có Nợ Có
Cộng phát sinh 520.350.000 Kết chuyển TK
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Biểu 2.20) kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết chi phí quản lý cho loại chi phí nhân viên quản lý theo bút toán:
Biểu số 2.26 Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp
(Chi phí nhân viên quản lý)
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
(Trích) Tháng 11 năm 2013 Loại chi phí: Chi phí nhân viên quản lý ĐVT: Đồng
Số phát sinh Số dư
SH NT Nợ Có Nợ Có
Bảng phân bổ tiền lương và
30/12 Chi phí tiền lương cho nhân viên quản lý
Bảng phân bổ tiền lương và
BHYT, KPCĐ, BHTN cho nhân viên quản lý
Cộng phát sinh 1.019.922.000 Kết chuyển TK
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Căn cứ vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ (Biểu 2.21 ) kế toán thanh toán ghi sổ chi tiết chi phí khấu hao TSCĐ theo bút toán sau:
Biểu số 2.27 Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp( Chi phí khấu hao
TSCĐ tại bộ phận quản lý)
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
(Trích) Năm 2013 Loại chi phí: chi phí khấu hao TSCĐ
Số phát sinh Số dư
SH NT Nợ Có Nợ Có
BPBKH 30/11 Khấu hao bộ phận quản lý
BPBKH 31/12 KH TS bộ phận quản lý
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Các loại chi phí tiếp khách, công tác phí và dịch vụ mua ngoài ( điện, nước,…) Của công ty được hạch toán tương tự giống như chi phí xăng xe.Căn cứ vào các hóa đơn GTGT tiếp khách, vé tàu xe,hóa đơn điện nước, người yêu cầu sẽ lập giấy đề nghị thanh toán đưa giám đốc ký duyệt,giấy đề nghị thanh toán sau khi được giám đốc ký duyệt được chuyển cho kế toán thanh toán lập phiếu chi và làm căn cứ ghi sổ chi tiết chi phí liên quan( sổ chi tiết chi phí tiếp khách, sổ chi tiết chi phí công tác phí, sổ chi tiết chi phí dịch vụ mua ngoài, ) Các loại sổ chi tiết chi phí này có hình thức và cách ghi giống với các sổ chi tiết chi phí khấu hao TSCĐ và sổ chi tiết chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp,
Cuối kỳ, căn cứ vào các loại sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp của các loại chi phí: nhân viên quản lý, chi phí xăng xe, công tác phí, chi phí tiếp khách, khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, kê toán thanh toán tiến hành lập bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp như sau
Biểu số 2.28 Bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
T Các TK ghi Nợ TK 334 TK 338 TK 214 TK 111,112 Cộng
Chi phí nhân viên quản lý 522.600.000 6.279.200.000
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Căn cứ vào sổ nhật ký chung kế toán thanh toán tiến hành phản ánh vào sổ cái TK 642.
Biểu số 2.29 Sổ Cái TK 642
Công ty CP vật tư Kỹ thuật Nông nghiệp Bắc Giang
Số 01, đường lý Thái Tổ, TP.Bắc Giang
( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
(Trích) Năm 2013 Tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Nhật kí chung TK ĐƯ Số tiền
22/02 PC000111 22/02 Thanh toán tiền xăng xe
23/02 PC000113 23/03 Thanh toán tiếp khách
23/02 PC00114 … Thanh toán tiền điện, nước
Kết chuyển chi phí quản lý
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
2.2.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vật tư
Kỹ thuật Nông nghiệp Bắc Giang
Bên cạnh việc phản ánh một cách chính xác các khoản doanh thu tiêu thụ hàng hóa và các chi phí liên quan tiêu thụ hàng hóa, phòng kế toán của Công ty cũng rất chú trọng đến việc xác định và phản ánh đúng kết quả tiêu thụ. Điều này giúp cho việc lập chỉ tiêu trên báo cáo kết quả kinh doanh được thuận tiện đồng thời giúp nhà quản lý có một cách nhìn tổng quát, sâu sắc về tình hình hoạt động của Công ty mình trong một thời gian nhất định.
Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ của Công ty CP Vật tư Kỹ thuật Nông nghiệp Bắc Giang được thực hiện vào cuối năm sau khi kế toán đã có số liệu tổng hợp về doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Theo số liệu trên Sổ Cái TK 511, TK 632, TK 641, TK 642, doanh thu bán hàng trong tháng của Công ty là 987.955.799.200 đồng, và giá vốn hàng bán là 951.245.201.000 đồng, chi phí bán hàng là 2.909.012.135 đồng và chi phí quản lý kinh doanh là 16.270.011.180 đồng, công ty không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu.
Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu từ bán hàng
= 987.955.799.200 - 0 = 987.955.799.200 đồng Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần từ bán hàng - Giá vốn hàng bán
= 987.955.799.200 - 951.245.201.000 6.710.598.200 đồng. Lợi nhuận thuần từ bán hàng = Lợi nhuận gộp - Chi phí quản lý kinh doanh - Chi phí bán hàng
Ngoài ra các khoản chi phí tài chính(TK 635), chi phí khác (TK 811) được phản ánh trên các sổ chi tiết, sổ cái, Nhật ký chung… giống như TK
641,642); Các khoản về Doanh thu hoạt động tài chính (TK515) , thu nhập khác (TK 711) được ghi sổ giống như tài khoản 511.
Tài khoản sử dụng trong kế toán xác định kết quả kinh doanh: TK 911
“ xác định kết quả kinh doanh”
Ngoài ra kế toán còn sử dụng các TK111, 112, 131, 331, , …
Sổ sách sử dụng: Để hạch toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa trong kỳ, công ty CP Vật tư Kỹ thuật Nông nghiệp Bắc Giag mở sổ Cái TK 911 theo mẫu số S30 – DN của Bộ Tài Chính ban hành,và được dùng để phản ánh các loại chi phí phát sinh liên quan đến bán hàng của công ty.
Căn cứ vào các sổ cái TK 632, TK 641, TK 642, TK 511,…kế toán tiến hành ghi sổ nhật ký chung Từ sổ nhật ký chung kế toán phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến kết quả tiêu thụ trong kỳ vào sổ cái TK 911.
Sơ đồ 2.7 quy trình ghi sổ cái TK 911
Lập báo cáo kết quả tiêu thụ
Biểu số 2.30 Sổ Cái TK 911
Công ty CP vật tư Kỹ thuật Nông nghiệp Bắc Giang
Số 01, đường lý Thái Tổ, TP.Bắc Giang
( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI năm 2013 Tài khoản: Xác định kết quả kinh doanh
Nhật kí chung TK ĐƯ
31/12 31/12 Kết chuyển DT bán hàng
31/12 31/12 Kết chuyển chi phí bán hàng
31/12 31/12 Kết chuyển chi phí QLDN
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Kết hợp với xác định kết quả kinh doanh, hoạt động khác Tính thuế thu nhập doanh nghiệp ,doanh nghiệp xác định được kết quả kinh doanh như sau:
Biểu số 2.31 Báo cáo kết quả sản xuất năm 2013
Báo cáo kết quả SXKD năm 2013
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 987.955.799.200
2 Các khoản giảm trừ doanh thu -
6 Doanh thu hoạt động tài chính 7.164.586.807
- Trong đó : chi phí lãi vay 5.434.750.679
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 16.270.011.180
14.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 19.291.411.010
15.Chi phí thuế thu nhập hiện hành 3.375.996.835
16.Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 15.915.444.175 ĐVT: Đồng
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
Đánh giá về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vật tư Kỹ thuật Nông nghiệp Bắc Giang
Do thời gian nghiên cứu tại Công ty chưa nhiều và kiến thức của bản thân còn nhiều hạn chế nên chuyên đề của tôi chưa thật chi tiết Nhưng qua quá trình tìm hiểu trong thời gian qua để thấy được quá trình phát triển vững vàng của Công ty CP Vật tư Kỹ thuật Nông nghiệp Bắc Giang, trải qua nhiều năm xây dựng và phát triển, Công ty CP Vật tư Kỹ thuật Nông nghiệp Bắc Giang đã và đang vượt qua nhiều khó khăn để đứng vững trên thị trường Có được kết quả này là nhờ sự nỗ lực của toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty, sự điều hành năng động của ban lãnh đạo công ty đã có nhiều biện pháp thúc đẩy sản xuất và tiêu thụ sản phẩm nhằm tăng doanh thu Cùng với sự phát triển của toàn Công ty, công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng cũng không ngừng được củng cố và hoàn thiện nhằm đáp ứng các yêu cầu thông tin kiểm tra trong quản lý.
2.3.1 Những kết quả đạt được
Thứ nhất: Về công tác quản lý
Bộ máy quản lý của Công ty CP Vật tư Kỹ thuật Nông nghiệp Bắc Giang được thiết kế gọn nhẹ và phù hợp với ngành hàng kinh doanh của Công ty đáp ứng được các yêu cầu cần thiết trong công tác quản lý, với những cán bộ có trình độ chuyên môn cao phù hợp với từng vị trí, từng cá nhân luôn có tinh thần trách nhiệm cao và luôn tự trau dồi bản thân Công ty tổ chức bộ máy theo mô hình trực tuyến chức năng điều đó tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý và theo mô hình này sẽ tránh được tình trạng chồng chéo nhiều phòng ban cùng làm một công việc hoặc tình trạng bỏ sót công việc, giúp Ban giám đốc Công ty ra quyết định kịp thời, nhanh chóng và có độ chính xác để có thể nắm bắt được thời cơ một cách nhanh nhất.
Thứ hai: Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức và phân công tương đối khoa học, hợp lý và khá hoàn chỉnh phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của Công ty với đầy đủ các phần hành cần thiết và đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, đáp ứng kịp thời được những thay đổi của chế độ kế toán Tuy có sự phân nhiệm trong công việc nhưng toàn bộ công tác kế toán đều nằm trong một quy trình thống nhất do kế toán trưởng chi phối điều hành nhằm cung cấp những thông tin tài chính hữu ích và xác thực cho Công ty. Công ty đã trang bị khá đầy đủ trang thiết bị Thứ ba: Về tình hình sử dụng máy tính máy móc cho bộ phận kế toán và kết nối Internet trong toàn công ty Ngoài ra, mỗi kế toán có một máy tính riêng để làm việc đã tạo điều kiện thuận lợi trong công tác kế toán, giúp cho việc trao đổi thông tin giữa các thành viên được kịp thời và chính xác.
Thứ ba: Về hình thức kế toán và hệ thống tài khoản
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật kí chung Hình thức này đơn giản, giúp công tác quản lý chặt chẽ và có hiệu quả Hệ thống sổ sách kế toán được Công ty áp dụng theo đúng những quy định tài chính hiện hành.
Doanh nghiệp áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất đúng quy định của
Bộ tài chính và mở một số tài khoản chi tiết để thuận lợi cho việc theo dõi, kiểm tra.
Tóm lại, nhìn chungcông tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh đã đáp ứng được yêu cầu của Ban giám đốc trong việc phản ánh ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá, hạch toán chi tiết và tổng hợp tình hình tiêu thụ và kết quả kinh doanh của đơn vị. Đồng thời đã cung cấp một cách kịp thời chính xác thông tin liên quan cho ban quản trị doanh nghiệp mà ở đây chính là các phòng ban như: phòng kinh doanh, bộ phận kho, nhằm đảm bảo tính liên tục của hoạt động trong kỳ kinh doanh.
2.3.2 Tồn tại và nguyên nhân ảnh hưởng
Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán của Công ty còn một số điểm cần phải khắc phục như sau:
Thứ nhất: Hạch toán chi phí mua hàng
Mọi chi phí phát sinh trong quá trình thu mua vận chuyển hàng hoá đều do người mua chịu Nhưng Công ty không sử dụng TK 1562 để hạch toán chi phí thu mua hàng hoá độc lập như một doanh nghiệp thương mại, mà hạch toán toàn bộ chi phí thu mua này vào TK 641 " Chi phí bán hàng" rồi kết chuyển sang TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Khi hạch toán như vậy sẽ không tách biệt được phần chi phí thu mua ra khỏi chi phí vận chuyển hàng đi bán Từ đó không phân bổ được chi phí thu mua cho toàn bộ hàng hoá nhất là khi chi phí đó bao gồm cả chi phí của số hàng hoá còn tồn kho cuối kỳ Nên chi phí thu mua của lô hàng vẫn tồn ở trong kho lại được xác định là chi phí thời kỳ, sẽ đội chi phí lên và làm cho lợi nhuận giảm đi Hơn nữa chi phí bán hàng sẽ tăng lên mà giá vốn hàng bán sẽ giảm đi từ đó không phản ánh được đúng bản chất kết quả kinh doanh như chỉ tiêu "Lợi nhuận gộp".
Thứ hai: Hạch toán hàng bán theo phương thức tiêu thụ
Trong quá trình tiêu thụ, Công ty có sử dụng phương thức bán buôn theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận, theo hình thức bán hàng ngày, Công ty xuất kho hàng hóa và chuyển đến cho khách hàng Như vậy, về nguyên tắc kế toán khi xuất bán để vận chuyển đi, Công ty phải hạch toán phải hạch toán nghiệp vụ này vào TK 157 “ Hàng gửi bán” Tuy nhiên, tại công ty CP Vật tư Kỹ thuật Nông nghiệp kế toán hạch toán nghiệp vụ này như xuất kho bán trực tiếp.
Thứ ba: Về công tác bán hàng
Trên thị trường hiện nay, phương thức bán buôn hàng hóa trực tiếp không qua kho, tức là doanh nghiệp mua và vận chuyển thẳng đến cho khách hàng được áp dụng rất nhiều ở các doanh nghiệp thương mại.Việc bán hàng theo phương thức bán buôn hàng hóa trực tiếp không qua kho hiện nay ở công ty CP vật tư Kỹ thuật Nông nghiệp Bắc Giang chưa được áp dụng, việc bán buôn theo phương thức này là điều rất tốt, sẽ giúp được công ty tiết kiệm được thời gian, hao tổn và chi phí bốc xếp hàng hóa
Thứ tư: Xuất hóa đơn GTGT bán hàng
Hiện nay, Công ty có sử dụng phương tiêu thụ là bán buôn theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận, theo phương thức này, Công ty xuất hóa đơn GTGT cùng thời điểm hàng bán được xuất kho mà chưa được khách hàng chấp nhận tức hóa đơn GTGT đã được xuất trước thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyển sử dụng hàng hóa cho người mua, như vậy là không đúng với quy định tại Thông tư số 64/2013/TT- BTC ngày 15/05/2013 về thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyển sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Thứ năm: Về tình hình sử dụng máy tính trong Công ty
Kế toán tại Công ty CP Vật tư Kỹ thuật Nông nghiệp Bắc Giang vẫn là hình thức kế toán thủ công kết hợp làm trên Excel Hình thức kế toán này tuy đơn giản nhưng lại có những hạn chế Khi mà công nghệ thông tin phát triển và việc áp dụng hình thức kế toán máy phổ biến thì hình thức kế toán thủ công trở nên lỗi thời Việc sử dụng hình thức kế toán thủ công đã gây nhiều khó khăn trong công tác kế toán tại đơn vị như kiết xuất dữ liệu chậm, tính chính xác và tính khoa học không cao.
Thứ sáu: Về đội ngũ kế toán
Trong công tác phân công lao động kế toán của Công ty đã phân định rõ kế toán bán hàng và kế toán theo dõi công nợ riêng Điều này giúp cho công việc kế toán được thuận lợi Tuy nhiên kế toán trưởng vẫn còn kiêm nhiệm quá nhiều công việc như các phần hành về tiền lương, TSCĐ, chi phí, tổng hợp số liệu và làm các công việc khác Điều đó ít nhiều đã làm hạn chế đối với công tác tham mưu phân tích đề xuất biện pháp cho Ban giám đốc.
Công ty vẫn chưa có bộ phận kế toán quản trị trong khi hiện nay kế toán quản trị có vai trò quan trọng với việc quản lý và đưa ra các quyết định kinh doanh. khách hàng Kế toán bán hàng Thủ kho
Phụ lục 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán buôn trực tiếp qua kho
Lập HĐ GTGT vàphiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Ký phiếu xuất kho kiêm vân chuyển nội bộ, hóa đơn
GTGT và nhận hàng Nhận lại phiếu xuất kho Hợp đồng kinh tế
Khách hàng Người vận chuyển
Phụ lục 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán buôn chuyển hàng chờ chấp nhận
Nhận, ký phiếu và xuất hàng
Nhận lại hóa đơn GTGT
Lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Ký phiếu, nhận hàng và vận chuyển giao cho khách hàng
Nhận hóa đơn GTGT, nhận hàng và Ký biên bản giao nhận hầng Nhận lại biên bản giao nhận hàng
Phụ lục 2.3 Hợp đồng mua bán hàng hóa
Kế toán bán hàng Giám đốc Thủ kho Khách hàng
Phụ lục 2.4 Quy trình luân chuyển theo phương thức bán buôn trực tiếp qua kho
Nhận phiếu và xuất hàng Nhận hàng và ký hóa đơn GTGT
Lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Khách hàng Người vận chuyển
Phu lục 2.5 Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương pháp chuyển hàng chờ chấp nhận
Nhận , ký phiếu và xuất hàng
Nhận lại hóa đơn GTGT
Lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Ký phiếu, nhận hàng và vận chuyển giao cho khach hàng
Nhận hóa đơn GTGT, nhận hàng và Ký biên bản giao nhận hàng
Nhận lại biên bản giao nhận hàng
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ KỸ THUẬT NÔNG NGHIỆP BẮC GIANG
Sự cần thiết hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vật tư Kỹ thuật Nông nghiệp Bắc Giang
Trong nền kinh tế thị trường với sự phát triển ngày càng đa dạng các loại hình kinh doanh và giữa các doanh nghiệp luôn có sự cạnh tranh gay gắt để tồn tại và phát triển Mỗi một doanh nghiệp không chỉ muốn mình tồn tại được mà còn mong muốn cho doanh nghiệp mình có được chỗ đứng vững chắc trên thị trường trong sự phát triển không ngừng của xã hội Bởi vậy, cũng như các doanh nghiệp khác Công ty CP Vật tư Kỹ thuật Nông nghiệp Bắc Giang muốn duy trì hoạt động của mình thì điều kiện cần thiết là phải tự đứng vững trên thương trường, thiết lập các mối quan hệ, mở rộng thị trường, nhạy bén trước những biến động của thị trường và luôn cập nhật những thông tin để có được những thời cơ tốt nhất.
Không một bộ máy hoạt động nào lại đạt được sự hoàn hảo toàn bộ, hơn nữa cùng với sự phát triển của xã hội, nhất là trong nền kinh tế thị trường, phát triển nền kinh tế nhiều thành phần cần phải có sự cố gắng hết sức của tất cả các cá nhân, đoàn thể để hoàn thiện mình hơn nữa đáp ứng được nhu cầu của xã hội Đặc biệt là trong điều kiện nước ta hiện nay đã trở thành thành viên của tổ chức WTO, để có thể hoà nhập với thế giới thì chúng ta phải có cái nhìn xa hơn Bởi vậy, trong công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng phải luôn có sự trau dồi, để phù hợp hơn với các chuẩn mực kế toán quốc tế Chúng ta hoàn thiện, hội nhập với phương châm hoà nhưng không tan Để làm được điều đó, trước hết doanh nghiệp phải có một bộ máy quản lý phù hợp với ngành nghề kinh doanh, đồng thời phải có một bộ máy kế toán khoa học giỏi về chuyên môn hỗ trợ đắc lực trong công tác quản lý Khi hội nhập cùng với Thế giới, bộ máy quản lý của Công ty phải không ngừng hoàn thiện để hợp lý hoá nhất trong công tác tổ chức quản lý. Song song với nó thì từng bộ phận trong Công ty phải tự điều chỉnh hoàn thiện mình một cách gọn nhẹ và khoa học Do đó, công tác kế toán nói chung, công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh nói riêng phải ngày càng củng cố, hoàn thiện để góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty CP Vật tư Kỹ thuật Nông nghiệp Bắc Giang là một doanh nghiệp thương mại, do đó một hoạt động không thể thiếu đó là tiêu thụ hàng hoá Ngoài ra việc luân chuyển vốn trong kinh doanh làm tăng vòng quay của vốn là rất quan trọng từ đó duy trì tốt hoạt động kinh doanh của mình Trong cơ chế hiện nay, vấn đề sống còn của mọi doanh nghiệp là tạo ra, duy trì và nâng cao lợi nhuận Hơn nữa với những tồn tại về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh của Công ty thì việc hoàn thiện hiện nay là rất cần thiết, cần được sự quan tâm đúng mực của ban lãnh đạo cũng như các cán bộ kế toán tại đơn vị.
Cùng với sự tồn tại và phát triển của đơn vị, công tác kế toán cần không ngừng nâng cao và hoàn thiện hơn nữa.Việc hoàn thiện đó phải tôn trọng trên cơ sở chế độ kế toán hiện hành hiện nay, tuân thủ quy chế tài chính Đồng thời việc hoàn thiện phải dựa trên cơ sở nắm vững chức năng, nhiệm vụ của công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng, song song với sự phản ánh là sự giám đốc quá trình kinh doanh Do vậy cần hoàn thiện công tác kế toán từ chứng từ, tài khoản, sổ sách đến bộ máy kế toán để góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động.
Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ phải xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty.
Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ và nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty CP Vật tư Kỹ thuật Nông nghiệp
Để công tác kế toán ngày càng tốt hơn phù hợp với điều kiện thực tế ở Công ty, đảm bảo đúng chế độ kế toán Việt Nam quy định, phát huy ưu điểm khắc phục những nhược điểm còn tồn tại cần có hướng hoàn thiện Với những kiến thức đã học ở trường cùng với việc tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty, em xin đưa ra một số ý kiến sau góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty CP Vật tư Kỹ thuật Nông nghiệp Bắc Giang.
3.2.1 Hoàn thiện trong hạch toán chi phí thu mua hàng hóa.
Việc công ty không phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa sẽ không tách biệt được phần chi phí thu mua ra khỏi chi phí vận chuyển hàng đi bán Từ đó không phân bổ được cho toàn bộ hàng hoá nhất là khi chi phí đó bao gồm cả chi phí của số hàng hoá còn tồn kho cuối kỳ Nên chi phí thu mua của lô hàng vẫn tồn ở trong kho lại được xác định là chi phí thời kỳ, sẽ đội chi phí lên và làm cho lợi nhuận giảm đi Hơn nữa chi phí bán hàng sẽ tăng lên mà giá vốn hàng bán sẽ giảm đi từ đó không phản ánh được đúng bản chất kết quả kinh doanh như chỉ tiêu "Lợi nhuận gộp".
Công ty nên mở chi tiết TK 156 thành 2 tài khoản chi tiết là TK 1561 (giá mua hàng hóa) và TK 1562 (chi phí thu mua hàng hóa) Tài khoản 1561 phản ánh trị giá mua hàng hóa, TK 1562 dùng hạch toán độc lập chi phí thu mua thay cho việc hạch toán tất cả chi phí thu mua vào TK 6417: “chi phí vận chuyển, bốc dỡ” như hiện nay
Kết cấu nội dung phản ánh của TK 156:
- Bên Nợ: Trị giá hàng hoá thành phẩm nhập trong kỳ.
- Bên Có: Trị giá hàng hoá xuất bán trong kỳ
- Tài khoản 156 có 3 tài khoản cấp 2:
TK 1561 Giá mua hàng hóa
TK 1562 Chi phí thu mua hàng hóa TK15637 Hàng hóa bất động sản Chi phí thu mua hàng hóa bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình mua hàng như chi phí vận chuyển, bốc xếp, chi thuê kho, thuê bãi… cuối kỳ kế toán thực hiện phân bổ chi phí thu mua vào số hàng hóa tiêu thụ trong kỳ theo công thức:
Phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra
Chi phí mua đầu kỳ + Chi phí mua trong kỳ x
Giá vốn của hàng bán ra trong kỳ
Giá vốncủa hàng xuất bán + Giá mua hàng tồn cuối kỳ
- Trong kỳ khi phát sinh nghiệp vụ mua hàng có chi phí thu mua như chi phí vận chuyển, bốc xếp,… kế toán hạch toán chi phí thu mua hàng vào
Nợ TK 1562: Chi phí thu mua hàng hoá
Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
- Khi xác định được chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ, kế toán ghi:
Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng bán
Có TK 1562: Phí thu mua phân bổ cho hàng bán tiêu thụ trong kỳ
- Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ kế toán ghi:
Nợ TK 911: Giá vốn hàng bán trong kỳ
Có TK 632: Giá vốn hàng bán trong kỳ
Phân bổ chi phí mua hàng cho mặt hàng SuPe lân Lâm Thao trong năm 2013 Trong năm 2013 phát sinh:
- Chi phí mua hàng đầu kỳ: 12.000.000 đồng
- Chi phí mua hàng trong kỳ: 172.000.000 đồng
Căn cứ vào sổ chi tiết vật tư mặt hàng SuPe lân do số dư đầu kỳ bằng 0 nên ta có số liệu sau:
- Tri giá vốn của hàng bán ra trong kỳ: 66.784.880.200 đồng
- Trị giá vốn của hàng còn lại cuối kỳ: 105.162.000 đồng
Như vậy, ta có chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ của mặt hàng SuPe lân Lâm Thao là:
Phí thu mua phân bổ cho
- Khi xác định được chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ, kế toán ghi:
- Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ kế toán ghi:
3.2.2 Hạch toán hàng bán theo phương thức tiêu thụ
Do trong quá trình vận chuyển hàng hóa đến địa điểm yêu cầu của khách hàng, hàng hóa vẫn thuộc quyền kiểm soát của công ty nhưng đã xuất kho, vì vậy để chính xác thì công ty cần hạch toán vào TK 157.
Nội dung kết cấu của tài khoản 157:
+ Trị giá hàng hoá thành phẩm đã gửi cho khách hàng hoặc nhờ bán đại lý ký gửi được chấp nhận thanh toán.
+ Kết chuyển trị giá hàng hoá đã gửi đi chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán cuối kỳ.
+Trị giá hàng hoá thành phẩm, lao vụ đã được khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc đã được thanh toán.
+ Trị giá hàng hoá đã gửi đi chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán.
Khi phát sinh nghiệp vụ này, kế toán bán hàng cần hạch toán như sau: Khi xuất hàng hóa vận chuyển đến nơi cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế, căn cứ vào phiếu xuất kho, ghi:
Khi hàng hóa đến tay người bán, và người bán đồng ý ký vào biên bản giao nhận hàng, căn cứ vào biên bản giao nhận hàng, lúc đó kế toán mới ghi nhận doanh thu theo bút toán:
Có TK 3331 Đồng thời, phản ánh giá trị giá vốn của hàng hóa bán ra trong kỳ,ghi:
Do hàng hóa phản ánh trên tài khoản này vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị, kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi từng loại hàng hoá, từng lần gửi hàng từ khi gửi đi cho đến khi được xác định là đã bán.
3.2.3 Phương thức thanh toán tiền hàng
Một số khách hàng của công ty hiện nay vẫn còn thanh toán chậm Như vậy Công ty bị lỗ khoản lãi tiền vay trả cho ngân hàng do bị khách hàng chiếm dụng vốn Do vậy, chi nhánh Công ty cần đẩy mạnh công tác thu hồi nhanh số tiền nợ Đối với khách hàng gần đến hạn phải trả tiền, chi nhánhCông ty nên gửi giấy báo yêu cầu trả tiền trước khi đến hạn 2-3 ngày để nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn, hoặc có thể gửi thông báo yêu cầu thanh toán có tính lãi suất tiền vay trên số tiền trả chậm quá hạn trả theo lãi suất quá hạn do ngân hàng quy định (Điều này có thể ghi rõ trong Hợp đồng kinh tế)
3.2.4 Xuất hóa đơn GTGT bán hàng
Công ty chỉ nên xuất hóa đơn GTGT bán hàng khi hàng hóa đã được chuyển giao cho khách hàng, hoặc đã được khách hàng chấp nhận thanh toán để luôn đảm bào đúng với quy định của pháp luật và tránh rủi ro không may xảy ra như hàng xuất ra bị mất, hao hụt hoặc trong quá trình vận chuyển người vận chuyển đánh mất hoặc làm rách.
3.2.5.Về tình hình sử dụng máy tính trong Công ty
Hiện nay, các loại phần mềm vi tính được ứng dụng rất nhiều trong việc điều hành quản lý doanh nghiệp nói chung và công tác hạch toán kế toán nói riêng Công ty nên đầu tư hơn nữa vào việc mua các phần mềm kế toán cho công tác kế toán được giản đơn hơn, số liệu có tính chính xác cao hơn, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu, giúp lãnh đạo có thể truy cập thông tin nhanh nhất Khi áp dụng hình thức kế toán máy, Công ty cần có chính sách đào tạo và nâng cao hơn nữa chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ nhân viên kế toán cho phù hợp.
3.2.6.Về đội ngũ kế toán
Các nhân viên kế toán cần được phân công công việc hợp lý giảm bớt công việc cho kế oán trưởng, cần thường xuyên có biện pháp nâng cao trình độ và nghiệp vụ chuyên môn cho từng kế toán Việc cập nhật nhanh chóng và ứng dụng nhạy bén các thông tin kế toán là một công việc hết sức cần thiết, vì vậy doanh nghiệp cần có những giải pháp nâng cao hơn nữa về nghiệp vụ chuyên môn cho từng kế toán viên.
Công ty nên tổ chức bộ phận kế toán quản trị vì thông tin kế toán quản trị đã và đang đóng vai trò ngày càng quan trọng trong việc quản lý và đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp cho hoạt động của công ty Chính vì vậy việc xây dựng bộ phận kế toán quản trị là hết sức cần thiết cho mỗi doanh nghiệp hiện nay.
Hiện nay, Công ty chưa có chính sách chiết khấu cho những khách hàng thanh toán sớm Theo quy định của Bộ Tài chính, chiết khấu thanh toán là khoản tiền thưởng cho khách hàng tính trên tổng tiền hàng mà họ đã thanh toán trước thời hạn quy định
Điều kiện thực hiện giải pháp
Để có thể thực hiện tốt các giải pháp nêu trên kế toán của doanh nghiệp cần thực hiện các điều kiện cụ thể :
- Tôn trọng quy luật tự điều chỉnh của thị trường, thực hiện chức năng tạo môi trường pháp lý, quản lý, điều tiết và xử lý vi phạm mà không can thiệp sâu vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Bảo đảm cho các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế đều được bình đẳng đồng thời tăng cường quản lý vĩ mô tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp phù hợp với nền kinh tế vĩ mô.
- Xây dựng, ban hành và hoàn chỉnh hệ thống văn bản pháp luật liên quan tới quản lý kinh tế, tài chính kế toán,…
- Có những chính sách khuyến khích hoặc hỗ trợ các doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh nhất là trong thời kì suy thoái kinh tế như hiện nay
3.3.2.Về phía Công ty Để các giải pháp được thực hiện có hiệu quả thì cần sự quan tâm và tạo điều kiện của ban lãnh đạo công ty về mọi mặt cả vật chất lẫn tinh thần như chế độ lương, thưởng, điều kiện làm việc, môi trường làm việc thuận lợi Tập hợp các ý kiến đóng góp, xây dựng của các nhân viên nhằm xây dựng một môi trường làm việc hiệu quả.
Cùng với đó, sự đoàn kết giữa các nhân viên trong công ty đặc biệt là các nhân viên trong phòng kế toán là vô cùng quan trọng Điều này sẽ giúp công việc của phòng kế toán cũng như toàn công ty được thực hiện thông suốt và thực sự có hiệu quả.
Ngoài ra thì cần có ý thức trách nhiệm làm việc tích cực, ham học hỏi, tự bồi dưỡng kiến thức chuyên môn cũng như kiến thức xã hội của mỗi nhân viên thì mới có thể đưa công ty ngày càng phát triển và vững mạnh.
Ban lãnh đạo công ty cần tổ chức cho các nhân viên kế toán tham gia các buổi tập huấn về nghiệp vụ kế toán, các diễn đàn kế toán để các kế toán viên của công ty có thể kịp thời thông tin, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn. Công ty cần phải có sự đổi mới, đầu tư toàn diện từ cơ sở vật chất cũng như tinh thần, tạo điều kiện cho nhân viên trong công ty có thể yên tâm làm việc, cống hiến công sức và tâm huyết để đưa công ty ngày càng phát triển.
