Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ tân hy vọng

Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng, vấn đề hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thớc đo phản ánh trình độ tổ chức quản lý mà sống còn, định tới tồn phát triển doanh nghiệp Để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp trình hoạt động phải có bớc thích hợp, có tầm nhìn chiến lợc từ việc tổ chức quản lý tới việc tiếp cận thị trờng Thực tế năm vừa qua cho thấy, với phát triển chế thị trờng cạnh tranh gay gắt, bên cạnh doanh nghiệp thơng mại làm ăn có hiệu quả, mở rộng không ngừng nâng cao vị thị trờng nớc tồn doanh nghiệp thơng mại hoạt động hiệu quả, thu nhập không đủ bù đắp chi phí có nguy đứng trớc phá sản, giải thể Nguyên nhân tình trạng có nhiều song nhìn nhận đánh giá cách tổng quát, khách quan nguyên nhân đổ vỡ, phá sản doanh nghiệp thơng mại chủ yếu yếu việc tổ chức công tác bán hàng xác định kết Vì vậy, với mục tiêu cao cuối lợi nhuận việc xem xét phơng thức bán hàng, xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng đợc đặt hàng đầu doanh nghiệp thơng mại Nghiên cứu vấn đề giúp cho nhà quản trị, lÃnh đạo doanh nghiệp nắm bắt đợc tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, qua định hớng phát triển kinh doanh tơng lai Có làm tốt công tác bán hàng xác định đắn kết hoạt động bán hàng doanh nghiệp tạo đợc nguồn thu bù đắp chi phí, đẩy nhanh vòng quay vốn kinh doanh, mở rộng quy mô hoạt động uy tín thị trờng Xuất phát từ cần thiết tầm quan trọng nh yêu cầu đặt với kế toán việc hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng, em đà chọn đề tài Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thơng mại Dịch vụ Tân hy vọng Chuyên đề gồm phần: Phần 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác dịnh kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Phần 2: Tình hình tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thơng mại Dịch vụ Tân hy vọng Phần 3: Nhận xét chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thơng mại Dịch vụ Tân hy vọng Phần 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1.1 Vai trò ý nghĩa bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu đợc tiền hay đợc quyền thu tiền Đó trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm hàng hóa sang vốn tiền Trớc đây, với kinh tế kế hoạch hóa tập trung, doanh nghiệp không quan tâm đến hiệu sản xuất kinh doanh, lỗ hay lÃi Giai đoạn Nhà nớc độc quyền tham gia vào việc phân phối hàng hóa thông qua doanh nghiệp thơng mại Điều đà gây nên hạn chế, cân đối cung cầu thị trờng Từ chế kinh tế mở cửa đà tạo môi trờng kinh doanh thuận lợi song chứa đầy khó khăn thử thách đòi hỏi doanh nghiệp phải có cách nhìn nhận toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp phải hoạt động với phơng châm hạch toán kinh doanh lời ăn lỗ chịu tự chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc pháp luật hoạt động Vì vậy, doanh nghiệp phải động, nhạy bén thích nghi với môi trờng kinh doanh để mở rộng thị trờng Để đạt đợc điều doanh nghiệp phải làm tốt công tác bán hàng, tiếp cận thị trờng để tiêu thụ sản phẩm Hàng hóa doanh nghiệp thơng mại đợc lu thông thị trờng đồng nghĩa với việc khẳng định đợc chỗ đứng thị trờng Mặt khác thực tốt trình bán hàng góp phần điều hòa sản xuất tiêu dùng, tiền hàng, khả nhu cầu điều kiện đảm bảo phát triển cân đối ngµnh cịng nh toµn bé nỊn kinh tÕ quốc dân Qúa trình bán hàng chia thành nhiều giai đoạn, song tập trung chủ yếu vào khâu chi phí bán hàng Chi phí chi để có đợc số hàng đem bán Phần chênh lệch doanh thu chi phí kết bán hàng đợc biểu qua lợi nhuận Kết bán hàng phận quan trọng trình kinh doanh doanh nghiệp Hàng hoá đợc bán nhanh chóng làm tăng vòng quay vốn, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, trang trải đợc chi phí, đảm bảo đợc lợi nhuận, Kết bán hàng trình bán hàng có mối quan hệ nhân với nhau.Vì tổ chức trình bán hàng tốt sở để có kết bán hàng cao, giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lu động, tăng luân chuyển hàng hoá kỳ, đem lại kết cao kinh doanh Kết tiêu thị đợc phân phối cho kỳ, đem lại kết cao kinh doanh Kết tiêu thụ đợc phân phối cho chủ sở hữu, nâng cao đời sống ngời lao động va thực hiệ tốt nghĩa vụ với nhà nớc Bên cạnh kết bán hàng tiêu tài quan trọng th rõ nét hoạt động kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp Nếu tình hình tài tốt, doanh nghiệp có điều kiện tham giá thị trơng vốn nâng cao lực tài Hơn thông qua trình bán hàng đảm bảo cho đơn vị khác có mèi quan hƯ mua b¸n víi doanh nghiƯp, thùc hiƯn kế hoạch sản xuất mở rộng sản xuất kinh daonh góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xà hội, giữi vững quan hệ cân đối tiền hàng, làm cho kinh tế ổn định phát triển 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để giữ vững vai trò công cụ quản lý kinh tế có hiệu quả, kế toán bán hàng xác định kết cần thùc hiƯn tèt c¸c nhiƯm vơ thĨ sau: - Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lợng hàng hóa bán Quản lý chặt chẽ tình hình biến động dự trữ kho hàng từ phát có biện pháp xử lý kịp thời hàng hóa ứ đọng - Lựa chọn phơng pháp xác định trị giá vốn hàng xuất bán tính toán đắn trị giá vốn hàng bán Xác định kế toán bán hàng từ góp phần tính toán xác định kết bán hàng đầy đủ xác Cùng với việc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu việc xác định đắn chi phí bán hàng chi phí khác có liên quan - Kiểm tra phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch bán hàng từ cung cấp thông tin cho lÃnh đạo việc thực tiến độ bán hàng giúp cho công tác lập kế hoạch bán hàng cho kỳ sau - Đôn đốc trình toán tiền hàng nhanh chóng kịp thời, kiểm tra tình hình chấp hành kỷ luật toán quản lý chặt chẽ tiền bán hàng Kiểm tra tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nớc - Phản ánh đầy đủ, xác kịp thời khoản thu nhập theo loại hàng hóa kinh doanh, phục vụ cho việc phân tích đánh giá hiệu kinh doanh việc kiểm tra tình hình thực chế ®é tµi chÝnh hiƯn hµnh 1.2 Lý ln chung vỊ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh DNTM Thông qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực hiện, vốn DNTM đợc chuyển từ hình thức vật hàng hoá sang sang hình thức giá trị ( tiền tệ), DN thu hồi đợc vốn bỏ ra, bù đắp đợc chi phí củng cố nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh 1.2.2 Các phơng thức bán hàng - Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp: phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho hay trực tiếp phân xởng không qua kho DN Số hàng giao cho ngời mua đợc trả tiền đợc chấp nhận toán Vì vậy, sản phẩm xuất bán đợc coi đà bán hoàn thành - Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng cho khách hàng: phơng thức mà bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán, khách hàng toán chấp nhận toán số hàng đà chuyển giao số hàng đợc coi đà bán bên bán đà quyền sở hữu số hàng - Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hởng hoa hồng: phơng thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theo giá bán đà quy định đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng - Kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp: phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần, ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ chịu tỷ lệ lÃi suất định DN hạch toán vào TK 511 - Doanh thu bán hàng, phần doanh thu bán hàng thông thờng (bán hàng thu tiền lần) Phần lÃi trả chậm đợc coi nh khoản thu nhập hoạt động tài hạch toán vào bên Có TK 515 Thu nhập từ hoạt động tài Theo phơng thức bán này, mặt kế toán giao hàng cho khách coi đà bán nhng thực chất DN quyền sở hữu số hàng - Kế toán bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng: phơng thức bán hàng mà DN đem sản phẩm vật t, hàng hoá để đổi lấy vật t, hàng hoá khác không tơng tự Giá trao đổi giá hành vật t, hàng hoá tơng ứng thị trờng 1.2.3 Các phơng thức toán - Thanh toán tiền mặt: Theo phơng thức này, việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng việc thu tiền đợc thực đồng thời ngời bán nhận đợc số tiền mặt tơng ứng với số hàng hoá mà đà bán - Thanh toán không dùng tiền mặt: theo phơng thức này, ngời mua toán loại séc, trái phiếu, cổ phiếu, loại tài sản có giá trị tơng đơng 1.2.4 Giá vốn hàng bán Trong doanh nghiệp thơng mại hàng hóa vật phẩm mà doanh nghiệp mua để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xà hội chiếm tỉ trọng lớn tổng vốn lu động doanh nghiệp Các doanh nghiệp phải đảm bảo mua, dự trữ hàng hóa hợp lý số l ợng, chất lợng giá trị, tiết kiệm chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản để kinh doanh có lÃi Hàng hóa doanh nghiệp thơng mại đợc mua vào từ nhiều nguồn khác nhiều thời điểm khác Khi doanh nghiệp tiến hành bán hàng, lợng hàng hóa đợc tiêu thụ bắt buộc kế toán phải tính toán đợc trị giá vốn thực tế xuất kho số hàng đà bán Vì việc tính toán trị giá vốn cần thiết Có nhiều cách tính trị giá vốn hàng xuất bán, tùy theo đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà áp dụng phơng pháp đánh giá cho phù hợp Tuỳ thuộc vào yêu cầu công tác quản lý cach đánh giá hàng hoá phản ánh tài khoản sổ sách kế toán mà vận dụng cách tính hàng mua hàng hoá xuất kho cho thích hợp nhằm tính giá trị mua hàng hoá xuất kho Đối với doanh nghiệp thơng mại trị giá vốn hàng bán bao gồm trị giá hàng mua vào cảu hàng hoá chi phí thu mua phân bổ tơng ứng cho hàng bán Các phơng pháp xác định trị giá vốn hàng xuất bán * Phơng pháp giá đơn vị bình quân Theo phơng pháp giá mua thực tế hàng hoá xuất kho kỳ đợc tính bằngcông thức sau: Giá thực tế = Số lợng hàng x Giá đơn vị hàng xuất kho xuất kho bình quân Trong đó: Gía đơn vị bình quân tính theo cách sau: - Cách 1: Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ = trị giá mua hàng tồn kho đầu kỳ Số lợng hàng tồn kho đầu kỳ + + Trị giá mua thực tế nhập kỳ Số lợng hàng nhập kỳ - Cách 2: Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc - Cách 3: trị giá hàng tồn kho đầu kỳ cuối kỳ trớc Số lợng hàng tồn kho đầu kỳ cuối kỳ trớc = Giá đơn vị bình quân sau lần nhập = Trị giá thực tế hàng hoá tồn kho sau lần nhập Số lợng hàng hoá tồn sau lần nhập Phơng pháp đơn giản dễ làm nhng độ xác không cao, công việc tính toán dồn vào cuối tháng nên ảnh hởng đến công tác toán * Phơng pháp nhập trớc - xuất trớc(FIFO): theo phơng pháp hàng hóa nhập trớc đợc xuất trớc, xuất hết số hàng nhập trớc đến số hàng nhập sau theo giá thực tế lô hàng xuất Trị giá thực tế hàng xuất kho tháng = Đơn giá mua thực tế hàng hoá theo lần nhập kho trớc x Số lợng hàng hoá xuất kho tháng thuộc số lợng lần nhập phơng pháp phản ánh tơng đối xác giá trị hàng hoá xuất kho tồn kho Mức giá trị hàng hàng tồn kho gần sát với giá thị trờng nhiên phơng pháp làm cho doanh thu hiệnn không phù hợp với khoản chi phí phù hợp với với giá ổn định có xu hớng giảm * Phơng pháp nhập sau- xuất trớc(LIFO): Phơng pháp giả định hàng hoá mua vào sau đợc xuất kho trớc tiên Cụ thể xuất kho hết hàng hoá nhập sau đến hàng hàng hoá nhập trớc Trị giá thực tế Số lợng hàng hoá xuất Đơn giá mua thùc tÕ = x cđa hµng xt kho tháng thuộc hàng hoá theo kho tháng số lợng lần nhập lần nhập kho sau Phơng pháp làm cho khoản doanh thu phù hợp với chi phí hiệnn Vì theo phơng pháp này, doanh thu của hàng hoá đợc toạ giá trị hàng hoá đợc đa vào gần Những phơng pháp phù hợp với trờng hợp có lạm phát, giá hàng hoá có xu hớng tăng lên * Phơng pháp giá thực tế đích danh: Phơng pháp phù hợp với doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng theo lô hàng hoá nhập kho, xuất kho lô hàng tính giá đích danh theo lô Phơng pháp tuân thủ nguyên tắc chi phí phù hợp với doanh thu thực tế Việc áp dụng nguyên tắc nàyđòi hỏi điều kiện khắt khe ¸p dơng hµng hµng tån kho cã thĨ phân biệt thàng loại, thứ riêng rẽ Các doanh nghiệp có nhiều loại hàng hoá áp dụng đợc phơng pháp 1.2.5 Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu * Khái niệm doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu * Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng - Chiết khấu thơng mại: Là khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho khách hàng hàng phẩm chất, sai quy cách - Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lợng hàng bán đà xác định bán hoàn thành bị khách hàng trả lại từ chối toán 1.3 Kế toán xác định kết bán hàng 1.3.1 Kế toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng chi phí lu thông chi phí tiếp thị phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Theo quy định hành chi phí bán hàng doanh nghiệp bao gồm: + Chi phí nhân viên: Là khoản tiền lơng, phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản, vận chuyển sản phẩm, hàng hóa khoản trích b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phÝ công đoàn tiền lơng theo quy định + Chi phí vật liệu bao bì: Các chi phí vật liệu, bao bì dùng để bao gói sản phẩm, hàng hãa, chi phÝ vËt liƯu dïng cho b¶o qu¶n, bèc vác, nhiên liệu dùng cho vận chuyển sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ, vật liệu cho sửa chữa tài sản cố định + Chi phí dụng cụ đồ dùng: Chi phí công cụ, dụng cụ, đồ dùng đo lờng, tính toán, làm việc khâu công cụ dụng cụ; đồ dùng đo lờng, tính toán, làm việc khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ + Chi phí khấu hao tài sản cố định: Chi phí tài sản cố định dùng khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nh nhà kho, cửa hàng, phơng tiện bốc dỡ, vận chuyển + Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa: Các khoản chi phí bỏ để sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hóa thời gian quy định bảo hành nh tiền lơng, vật liệu + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các chi phí dịch vụ mua phục vụ cho khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nh chi phí thuê tài sản cố định, thuê kho, thuê bán hàng cho đơn vị nhận ủy th¸c xt khÈu + Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c: C¸c chi phí tiền phát sinh khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ chi phí kể nh: Chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hóa, chi phí quảng cáo, tiếp thị 1.3.2 Kế toán chi phí qu¶n lý doanh nghiƯp Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp chi phí cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Theo quy định hành chi phí quản lý doanh nghiệp gồm: + Chi phí nhân viên quản lý: Gồm tiền lơng, phụ cấp phải trả cho ban giám đốc, nhân viên phòng ban doanh nghiệp khoản trích Bảo hiểm xà hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn tiền lơng công nhân viên quản lý theo quy định + Chi phí vật liệu quản lý: Trị giá thực tế loại vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý ban giám đốc phòng ban nghiệp vụ doanh nghiệp, cho việc sửa chữa TSCĐ, công cụ dụng cụ dùng chung cho doanh nghiệp + Chi phí đồ dùng văn phòng: Chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý chung doanh nghiệp + Chi phí khấu hao TSCĐ: Khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp nh văn phòng làm việc, kho tàng, vật kiến trúc, phơng tiện truyền dẫn + Thuế, phí, lệ phí: Các khoản thuế nh thuế nhà, đất, thuế môn khoản phí, lệ phí giao thông, cầu phà + Chi phí dự phòng: Khoản trích dự phòng, dự phòng phải thu khó đòi + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các khoản chi dịch vụ mua ngoài, thuê nh tiền điện, nớc, thuê sửa chữa TSCĐ dùng chung doanh nghiệp + Chi phí tiền mặt: Các khoản chi khác tiền mặt khoản nh: Chi hội nghị, tiếp khách, chi công tác phí, chi đào tạo 1.3.3 Kế toán xác định kết bán hàng Kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại kết bán hàng hóa Chỉ tiêu đợc xác định phần chênh lệch doanh thu khoản chi phí kinh doanh Giá vốn Chi phí Lợi nhuận từ hoạt Doanh Chi phí quản lý = - hàng bán động bán hàng thu doanh nghiệp bán hàng Tài khoản sử dụng: TK 911 Xác định kết kinh doanh TK 421 Lợi nhuận cha phân phối: Phản ánh kết kinh doanh lÃi, lỗ từ hoạt động kinh doanh tình hình phân phối kết hoạt động kinh doanh doanh nghiÖp TK 421 cã TK cÊp 2: TK 4211 Lợi nhuận cha phân phối năm trớc TK 4212 Lợi nhuận cha phân phối năm Trình tự hạch toán: Cuối kỳ kế toán kết chuyên doanh thu thuần, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết bán hàng kỳ Sơ đồ: Kế toán xác định kết bán hàng TK 632 111,112,131 TK 511,512 TK 911 KC doanh thu b¸n hàngng KC GVHB kỳ TK 641,642 TK 421 KC CPBH, CP QLDN KC lỗ b¸n hngng KC lÃi Phần 2: Tình hình tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thơng mại Dịch vụ Tân hy vọng 1.1 Khái quát trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thơng mại Dịch vụ tân hy vọng Công ty đợc thành lập theo định số 0103012317 sở kế hoạch đầu t Thành phố Hà Nội cấp ngày 08/10/2003 Trụ sở công ty : Số 56 Trần Quang Diệu- Đống Đa- Hà Nội Số điện thoại : 04.35378516/17 Fax : 04.35373595 Công ty TNHH TM DV Tân hy vọng, đợc thành lập dựa luật doanh nghiệp, có t cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ dân theo luật định,tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh số vốn công ty quản lý, có dấu riêng, có tài sản quỹ tập trung, đợc mở tài khoản ngân hàng theo quy định nhà nớc Nhờ có xếp cấu tổ chức hợp lý mà Công ty đà bớc ổn định, đà đạt đợc kết đáng mừng Doanh số liên tục tăng lên, từ chỗ thua lỗ Công ty đà kinh doanh có lÃi, bạn hàng đợc mở rộng, mạng lới tiêu thụ phát triển, khách hàng ngày đông hơn, đời sống cán công nhân viên Công ty đợc cải thiện đáng kể 10