TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP
Tiền lương tại doanh nghiệp
Tiền lương trước hết là số tiền người sử dụng lao động trả cho người lao động - đó là quan hệ kinh tế của tiền lương Do tính chất đặc biệt của loại hàng hóa sức lao động, mà tiền lương không chỉ thuần tuý là vấn đề kinh tế mà còn là một vấn đề xã hội rất quan trọng, liên quan đến đời sống và trật tự xã hội - đó là quan hệ xã hội
Trong hoạt động kinh doanh, tiền lương là một phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất – kinh doanh Do đó tiền lương luôn cần được tính toán và quản lý chặt chẽ Đối với người lao động tiền lương là thu nhập từ quá trình lao động của họ, là phần thu nhập chủ yếu và có ảnh hưởng trực tiếp tới mức sống của đại đa số lao động trong xã hội Tiền lương cao tạo động lực cho người lao động nâng cao trình độ và khả năng lao động của mình.
Vậy tiền lương là lượng tiền mà người lao động nhận được từ người sử dụng lao động sau khi hoàn thành một công việc nhất định hoặc sau một thời gian lao động nhất định
1.1.2 Vai trò tiền lương Đối với người lao động
- Duy trì đời sống: Tiền lương là thu nhập từ quá trình lao động của họ,phần thu nhập chủ yếu đối với đại đa số người lao động trong xã hội nó có ảnh hưởng trực tiếp đến mức sống của họ.
- Kích thích lao động (tạo động lực), gắn trách nhiệm của người lao động vào sản phẩm: Chức năng này nhằm duy trì năng lực làm việc lâu dài có hiệu quả, dựa trên cơ sở tiền lương phải đảm bảo bù đắp sức lao động đã hao phí để khuyến khích tăng năng suất Về mặt nguyên tắc, tiền lương phải đảm bảo lợi ích kinh tế cho người lao động, tạo niềm hứng khởi trong công việc, phát huy tinh thần sáng tạo tự học hỏi để nâng cao trình độ nghiệp vụ, chuyên môn để từ đó giúp họ làm việc với hiệu quả cao nhất và mức lương nhận được thoả đáng nhất.
- Tích luỹ: Với mức tiền lương nhận được, người lao động không những duy trì cuộc sống hàng ngày mà còn để dự phòng cho cuộc sống sau này khi họ đã hết khả năng lao động hoặc gặp rủi ro bất ngờ.
- Phân phối lại thu nhập trong Xã hội, giảm bớt sự đói nghèo. Đối với các doanh nghiệp
- Đối với các doanh nghiệp, tiền lương là một phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất – kinh doanh vì vậy tiền lương luôn được tính toán và quản lý chặt chẽ.
- Giám sát lao động: Giúp nhà quản trị tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch của mình nhằm đạt được những mục tiêu mong đợi, đảm bảo tiền lương chi ra phải đạt hiệu quả cao. Hiệu quả của việc chi trả lương không chỉ tính theo tháng, quý mà còn được tính theo từng ngày, từng giờ trong toàn doanh nghiệp hoặc ở các bộ phận khác nhau.
- Điều hoà lao động: Đảm bảo vai trò điều phối lao động hợp lý, theo nguyên tắc người lao động giỏi sẽ hưởng lương cao và ngược lại ở đây người sử dụng lao động sẽ dùng mức lương để điều phối lao động
- Là cơ sở, nền tảng tính toán cho các chiến lược phát triển sau này của doanh nghiệp.
1.1.3 Các hình thức trả lương
1.1.3.1 Trả lương theo thời gian.
Hình thức tiền lương theo thời gian là hình thức tiền lương mà số tiền trả cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc và tiền lương của một đơn vị thời gian ( giờ hoặc ngày) Như vậy tiền lương theo thời gian phụ thuộc vào 2 yếu tố:
- Mức tiền lương trong một đợn vị sản phẩm.
- Thời gian đã làm việc.
Tiền lương trả theo thời gian chủ yếu áp dụng đối với những người làm công tác quản lý, còn đối với công nhân sản xuất chỉ nên áp dụng ở những bộ phận không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ và chính xác hoặc vì tính chất hạn chế do việc trả công theo sản phẩm sẽ không đảm bảo được chất lượng sản phẩm, không đem lại hiệu quả thiết thực Tuỳ theo yêu cầu và đặc thù sản xuất việc tính và trả lương theo thời gian có thể thực hiện theo hai cách:
Trả lương theo thời gian giản đơn
T: Thời gian làm việc thực tế.
Có 3 loại tiền lương theo thời gian đơn giản:
- Lương giờ: Tính theo mức lương cấp bậc và số giờ làm việc.
- Lương ngày: Tính theo mức lương cấp bậc và số ngày làm việc thực tế.
- Lương tháng: Tính theo mức lương cấp bậc tháng.
Trả lương theo thời gian có thưởng:
Theo hình thức này thì tiền lương người lao động nhận được gồm tiền lương thời gian giản đơn và một khoản tiền thưởng khi đạt được những chỉ tiêu về số lượng hoặc chất lượng đã quy định như: nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư hoặc hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao
Hình thức này chủ yếu áp dụng đối vói công nhân phụ, làm việc phục vụ như công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị Ngoài ra còn áp dụng cho công nhân chính làm việc ở những khâu sản xuất có trình độ cơ khí hoá cao, tự động hoá hoặc những công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng.
1.1.3.2 Trả lương theo sản phẩm. công thức:
Lsp: Lương theo sản phẩm.
Qi: Khối lượng sản phẩm i sản xuất ra. Đgi: Đơn giá tiền lương một sản phẩm loại i. i: Số loại sản phẩm i.
Căn cứ vào đơn giá sản phẩm và đối tượng trả công, hình thức trả lương theo sản phẩm có các loại sau:
Loại 1: Trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: Đơn giá tiền lương có tính chất cố định được tính theo công thức: Đg = L x T Hoặc Đg
L Q Trong đó: Đg: Đơn giá sản phẩm L: Lương theo cấp bậc công việc hoặc mức lương giờ T: Mức thời gian hoàn thành một đơn vị sản phẩm Q: Mức sản lượng của người lao động trong kỳ Khi đó tiền công của công nhân được tính theo công thức:
Lcn: Tiền lương của công nhân
Q1 : Khối lượng sản phẩm thực tế hoàn thành Loại 2: Trả lương theo sản phẩm tập thể:
Công thức tính đơn giá tiền lương như sau: Đg = Lcb
Nếu tổ hoàn thành một sản phẩm trong kỳ Đg = Lcb x T Trong đó: Đg: Đơn giá tính theo sản phẩm tập thể
Lcb: Tổng tiền lương theo cấp bâc công công nhân Q: Mức sản lượng của cả tổ
T: Mức thời gian của cả tổ Tiền công của cả tổ, nhóm công nhân tính theo công thức:
LNCN = ĐG x Q Trong đó: LNCN : tiền lương của nhóm công nhân ĐG: đơn giá tính theo sản phẩm Q: khối lượng sản phẩm sản xuất được
Sau khi xác định được tiền lương cả đơn vị thì tiến hành chia lương cho từng công nhân Tuỳ theo tính chất công việc mà doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai phương pháp chia lương sau:
* Chia lương theo giờ – hệ số: Tiến hành qua 3 bước:
Quản lý tiền lương tại doanh nghiệp
1.2.1 Khái niệm về quản lý tiền lương
Quản lý tiền lương được hiểu là những biện pháp, công cụ mà chủ thể quản lý áp dụng để xây dựng, trích lập và sử dụng quỹ tiền lương của đơn vị để trả lương cho người lao động một cách công bằng và hiệu quả
1.2.2 Mục tiêu của quản lý tiền lương
- Xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương
- Xây dựng quỹ lương và định mức lương
- Xây dựng các hình thức trả lương
1.2.3 Nội dung quản lý tiền lương
1.2.3.1 Lập kế hoạch quỹ lương
Căn cứ xây dựng quỹ lương
+ Chính sách tiền lương hiện hành
+ Cơ cấu về trình độ lành nghề của công nhân
+ Hệ thống định mức lao động đang áp dụng
+ Mức năng suất của lao động
- Số lượng người làm việc chịu sự tác động của các nhân tố:
+ Trình độ đội ngũ lao động mà doanh nghiệp đang áp dụng
+ Mức sản lượng mà doanh nghiệp dự kiến phải sản xuất
+ Sự thay đổi của công nghệ sản xuất
+ Sự thay đổi về chất lượng nguồn nhân lực
+ Cơ cấu mặt hàng, trình độ quản lý .
Quỹ lương và thành phần quỹ lương Định nghĩa : Quỹ lương là tổng số tiền mà doanh nghiệp hay một đơn vị kinh tế dùng để trả lương cho người lao động Quỹ lương do doanh nghiệp tự quản lý và sử dụng.
- Tiền lương tháng, lương ngày, tiền lương theo hệ thống bảng lương, thang lương
- Tiền lương theo sản phẩm
- Tiền lương chi trả cho cán bộ, công nhấnản xuất ra sản phẩm đúng theo quy định
- Tiên lương trả cho cán bộ trong thời gian điều động công tác, nghỉ phép
- Phụ cấp dạy nghề trong sản xuất và phụ cấp thâm niên nghề nghiệp
- Quỹ lương theo kế hoạch : Là tổng số tiền dự tính theo cấp bậc và các khoản phụ cấp thuộc quỹ lương dùng để chi trả cho nhân viên khi hoàn thành kế hoạch sản xuất trong điều kiện bình thường.
- Quỹ lương báo cáo : Là tổng số tiền thực tế chi trong đó có những khoản được lập kế hoạch nhưng không phải chi cho những thiếu sót trong tổ chức sản xuất hoặc không có trong kế hoạch nhưng phải chi số tiền này cho người lao động làm việc trong điều kiện sản xuất không bình thường nhưng khi lập kế hoạch không tính đến.
Các phương pháp xây dựng quỹ lương
- Phương pháp xác định quỹ lương theo đơn giá tiền lương
- Phương pháp xác định quỹ lương theo tiền lương bình quân và số lao động bình quân
- Phương pháp xác định quỹ lương theo khối lượng sản xuất kinh doanh 1.2.3.2 Phân bổ quỹ lương
Các doanh nghiệp thực hiện phân bổ quỹ lương theo các hình thức sau:
-Quỹ lương cơ bản: Là chế độ tiền lương được tính theo chế độ chinh sách của nhà nước có tác dụng đảm bảo tái sản xuất sức lao động.
-Quỹ lương biến đổi: Là phần tiền lương tính cho người lao động gắn với kết quả sản xuất kinh doanh Phụ thuộc vào tình hình sản xuất kinh doanh và đây là phần thu nhập cải thiện đời sống.
-Quỹ phúc lợi: Là số tiền doanh nghiệp trả cho người lao động ngoài phần lương, thưởng, trợ cấp Tác dụng động viên tinh thần, làm cho người lao động gắn bó với doanh nghiệp.
-Quỹ tiền thưởng: Là số tiền người lao động nhận từ doanh nghiệp với mục đích nâng cao năng suất lao động.
-Quỹ trợ cấp: Là số tiền doanh nghiệp trả cho người lao động ngoài tiền lương và tiền thưởng.
1.2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến quản lý tiền lương
1.2.4.1 Nhóm yếu tố thuộc doanh nghiệp
- Chiến lược kinh doanh nghiệp
- Chíến lược kinh doanh bao gồm yếu tố thuộc ý muốn chủ quan của doanh nghiệp Mục tiêu và chíến lược của doanh nghiệp sẽ quyết định doanh nghiệp trả lương cho nhân viên như thế nào Mong muốn chủ quan của doanh nghiệp sẽ quyết định có nên tăng lương hay giữ nguyên mức lương hiện tại và các giải pháp sẽ được áp dụng để quản lý tiền lương
- Đặc điểm sản xuất kinh doanh: Đặc điểm sản xuất kinh doanh là yếu tố cơ bản tạo nên khả năng cạnh tranh Sử dụng máy móc công nghệ tiên tiến, nguyên liệu mới tác động đến chu kỳ sống của sản phẩm, chu kỳ kinh doanh của sản phẩm Điều này ảnh hưởng tới năng suất lao động và quyết định đến mức lương của nhân viên trong công ty
- Năng lực cán bộ quản lý và khả năng chi trả của công ty: Đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ quản lý cao ảnh hưởng đến tiến độ công việc, ảnh hưởng đến năng suất lao động và tình hình tài chính là yếu tố ảnh hưởng đến công tác tổ chức tiền lương, đến khả năng chi trả như quy định mức lương, mức thưởng cho nhân viên.
1.2.4.2 Yếu tố thuộc môi trường bên ngoài
Các yếu tố thuộc cơ chế nhà nước Để điều tiết kinh tế - xã hội, nhà nước thực hiện qua các công cụ điều tiết tác động đến doanh nghiệp như mức tiền lương tối thiểu , các luật thuế và quy định về độ tuổi lao động… tác động không nhỏ tới việc điều chỉnh quản lý tiền lương của doanh nghiệp phù hợp với mục tiêu phát triển
Các yếu tố thuộc Thị trường lao động
Thị trường lao động tình hình và cầu lao động , thất nghiệp trên thị trường lao động là yếu tố bên ngoài quan trọng nhất ảnh hưởng đến số lượng tiền công mà người chủ sử dụng sức lao động sẽ đưa ra để thu hút và gìn giữ người lao động có trình độ Sự thay đổi cơ cấu đội ngũ lao động, các định chế về giáo dục và đào tạo cũng ảnh hơưởng đến mức tiền lương của doanh nghiệp
Trong nền kinh tế hiện nay, sức lao động được coi là hàng hóa đặc biệt.
Do đó các doanh nghiệp chịu sự tác động của thị trường lao động và chi phối bởi quy luật thị trường và nguồn lao động cao, đông đảo đòi hỏi doanh nghiệp phải chi trả theo giá thị trường.
Các yếu tố thuộc tình hình phát triển kinh tế xã hội
Thu nhập, thái độ tiêu dùng, sự thay đổi tháp tuổi, tỉ lệ kết hôn, phong tục tập quán, trình độ dân trí càng cao, đa dạng sẽ là một thách thức cho doanh nghiệp khi đưa ra mức lương cho nhân viên
Các yếu tố thuộc sự khác biệt về tiền lương theo vùng địa lý mà tổ chức doanh nghiệp đang cư trú
Các yếu tố thuộc các mong đợi của xã hội ,văn hóa ,phong tục,tập quán
Các mong đợi của xã hội ,văn hóa ,phong tục,tập quán tại nơi doanh nghiệp đang kinh doanh cũng cần được lưu tâm xem xét khi xác định mức tiền lương vì tiền lương phải phù hợp với chi phí sinh hoạt của vùng địa lý.
Các yếu tố thuộc các tổ chức công đoàn
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN VIÊNG CHĂN
Giới thiệu công ty bất động sản Viêng Chăn
2.1.1 Lịch sử phát triển công ty bất động sản Viêng Chăn
2.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cồ phần đầu tư Bất động sản Viêng Chăn
Công ty cổ phần đầu tư bất động sản Viêng Chăn được thành lập vào năm 2004 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty: đầu tư phát triển bất động sản, khách sạn, resort cao cấp
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Công ty cổ phần đầu tư bất động sản Viêng Chăn được thành lập và hoạt động theo giấy Chứng Nhận Đăng Ký Kinh Doanh số: 4102051745 do Sở Kế hoạch và Đầu Tư Viên Chăn cấp ngày 28/04/2004.
Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư bất động sản Viêng Chăn
Tên tiếng Anh: Stock Investment Company Real estateVientiane.
Các sự kiện quan trọng trong quá trình hình thành và phát triển
Năm 2008: Tiếp tục triển khai việc xây dựng The EverRich I, đồng thời tập trung phát triển quỹ đất cho dự án mới tại các tại Quận Luangprabang.
Năm 2009: đầu tư resort cao cấp tại Khammuane -Luangnamtha -
Luangprabang Ký hợp đồng với tập đoàn Starwood và Marriott để hình thành dự án The Westin Resort & Spa Khammuane -Luangnamtha - Oudomxay
Năm 2010: hoàn thành và bàn giao căn hộ dự án The EverRich I cho khách hàng vào ngày 15/11/2009, đánh dấu bước phát triển đầu tiên trong chiến lược đầu tư các dự án căn hộ cao cấp mang thương hiệu EverRich.
Năm 2011: Khởi công dự án The EverRich II Đồng thời nhằm chuẩn bị cho việc khởi công dự án The EverRich III, Công ty cổ phần đầu tư bất động sản Viêng Chăn đã khởi công cây cầu Nong Khai từ Bung Kan bắt qua dự án The EverRich III.
2.1.1.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ các phòng ban trong công ty
2.1.1.3 Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận Đại hội cổ đông : Là bao gồm tất cả những người sở hữu của công ty, nói cách khác là những người nắm giữ cổ phiếu của công ty Và đây là chủ thể có quyền lực lớn nhất của Công ty Đại hội cổ đông là nơi quyết định những công việc quan trọng nhất của Công ty Đại hội cổ đông của Công ty được thành lập và tổ chức hoạt động theo luật doanh nghiệp do nhà nước ban hành
Hội đồng quản trị : Là bao những người được đại hội cổ đông tiến nhiệm bầu ra nhằm lãnh đạo Công ty Hội đồng quản trị chịu tránh nhiệm giải quyết những công việc thực tế thường gặp trong kinh doanh sản suất hàng ngày của Công ty Quyền hành và nghĩa vụ của hội đồng quản trị được qui định theo luật doanh nghiệp và những qui định của công ty
Ban kiểm soát : Là những người được đại hội cổ đông chọn ra Là những người kiểm tra tính hợp lý hợp pháp trong hoạt động của các bộ phận của công ty Đặc biệt là trong công tác kế toán tài chính
Tổng giám đốc Công ty :Tổng Giám đốc Công ty là người được Hội đồng Quản trị tín nhiệm bầu ra hoặc phụ thuộc vào số cổ phiếu sở hữu chịu trách nhiệm trước hội đồng cổ đông về việc kinh doanh của công ty Giám đốc là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động của công ty Chỉ đạo trực tiếp đến các phòng ban và các đội sản xuất phân xưởng, công trường Nhân viên trong Công ty nhân lệnh và làm theo trực tiếp từ giám đốc Giám đốc là người thay mặt Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật và các bên đối tác cùng với các mối quan hệ của công ty Quyền và nghĩa vụ của giám đốc Công ty được hoạt động theo luật doanh nghiệp Giám đốc hiện tại của Công ty là ôngChum-ma-ly Xay-nha-xỏn là chủ sở hữu 25 % cổ phiếu của Công ty
Phòng lao động tiền lương : Gồm có bảy nhân viên, chịu tránh nhiệm về vấn đề nhân sự Đảm bảo nguồn lao động của Công ty hợp lý, cân đối nguồn lao động, tuyển nguồn nhân lực mới cho công ty Lập kế hoạch tiền lương cho người lao động trong công ty Ngoài ra phòng còn có nhiệm vụ chăm lo sức khỏe cho người lao động và tổ chức khen thưởng cho nhân viên của công ty
Phòng kế hoạch vật tư : Trong phòng cũng gồm có bảy nhân viên, chịu tránh nhiệm trước giám đốc về đầu vào và đầu ra của các nguyên vật liệu dùng trong thi công Tùy theo nhu cầu của từng công trình riêng biệt mà phòng lập kế hoạch về mua nguyên vật liệu, có kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu đúng và đủ chủng loại cho các công trình Ngoài ra phòng còn phải chịu tránh nhiệm về việc tìm hiểu thị trường và bảng giá nguyên vật liệu tại nơi thi công công trình
Phòng Kiến trúc xây dựng : Với đặc trưng là một công ty kinh doanh
Bất động sản nên nhân sự của phòng kỹ thuật nhiều với số lượng là 15 người. Chịu tránh nhiệm giám sát việc thi công các công trình, bóc tách tính toán chi phí các dự án có khả năng đấu thầu Bên cạnh đó phòng còn nhiệm vụ thiết kế bản vẽ thi công các công trình do khách hàng yêu cầu và những cấu kiện bê tông cần thiết Ngoài ra còn phải tính chi phí mua nguyên vật liệu cho công trình và tham sửa chữa các loại máy móc khi có sự sai hỏng
Phòng kế toán : Với số nhân viên là 8 người phòng có chịu tránh nhiệm về vấn đề sổ sách tài chính kế toán của công ty Ghi sổ kế toán, hạch toán lổ lãi và thanh toán tiền lương cho công nhân viên của công ty Thanh quyết toán với bên chủ đầu tư thanh toán các hóa đơn và làm báo cáo thuế.Ngoài ra còn chịu tránh nhiệm thanh toán tiền mua nguyên vật liệu cho khách hàng
2.1.2 Tình hình phát triển công ty trong những năm gần đây
Công ty Bất Động Sản Bất động sản Viêng Chăn ra đời trong thời điểm này là một sự kiện bất ngờ khi năm 2008 và 2009 là hai năm liên tiếp phải gánh chịu hậu quả nặng nề nhất của thị trường bong bóng bất động sản năm
2007 Thời gian đầu, sau ngày thành lập, công ty tập trung vào việc tuyển dụng nhân sự mở khóa huấn luyện và bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn, sau đó mới đưa ra làm việc theo tiêu chí (Tuyển dụng và Đào tạo và Làm việc) mục tiêu khai thác kép các loại hình dịch vụ như: tư vấn đầu tư bất động sản, môi giới bất động sản, dịch vụ nhà đất, dịch vụ tư vấn mua bán, thuê và cho thuê nhà đất, thẩm định giá trị bất động sản, tư vấn vay vốn ngân hàng Với phương thức kinh doanh mới, mang tính chuyên nghiệp, phù hợp với cơ chế thị trường, đáp ứng nhu cầu mua bán nhà đất (thực hiện phương thức mua nhanh, bán nhanh)Công ty Bất động sản Viêng Chăn nhanh chóng phát triển, khẳng định được vị trí của mình trên thương trường và trong đời sống nhân dân về lĩnh vực bất động sản Savannakhet là một thị trường bất động sản còn nhiều tiềm năng, chưa được khai thác đầu tư, nên ngay sau khi thành lập,công ty Bất động sản Viêng Chăn đã kết nối với các sàn giao dịch bất động sản sànITC Land (Becamex – Louang Phrabang), trung tâm giao dịch BĐSViengsaySG, Sejco SG, bất động sản Attapeu, LitiLand, Zdola, BĐSLuangnamtha, Thangone, vv… để tạo thành một sức mạnh tổng hợp nhằm mục đích khai thác triệt để các loại hình dịch vụ Công ty Bất động sản ViêngChăn đã tạo cho thị trường bất động sản ở Savannakhet ấm lên qua các giao dịch mua bán thành công về nhà, đất, khách sạn, biệt thự, chung cư, dự án … Đặc biệt có nhiều thương vụ được giao dịch thành công trong vòng 24 giờ.Công ty tiếp tục nhận được niềm tin của khách hàng, tiếp tục nhận được nhiều hợp đồng tư vấn thiết kế xây dựng xây dựng, tư vấn dự án đầu tư, thẩm định ,hoàn công, hoạch định chiến lược Marketing cho các doanh nghiệp.Đẩy mạnh chương trình marketing là nhiệm vụ hàng đầu,công ty liên tục triển khai nhiều phương thức mới mẻ, sáng tạo, phong phú, đa dạng như chiến lược bán hàng qua mạng, công ty đầu tư đúng mức cơ sở vật chất kỹ thuật và nhân lực; tạo kênh truyền tải thông tin qua các phương tiện viễn thông để thông tin nhà đất đến với khách hàng nhanh nhất như lập sàn thông tin di động trong việc kêu gọi hợp tác môi giới bất động sản, lợi nhuận chia đôi Năm 2011,công ty kết nối mạng Internet toàn cầu qua việc độc quyền sở hữu nhiều tên miền quốc tế:
… số lượng khách hàng truy cập vào website, cổng thông tin, lên đến hàng triệu người Trong tình hình thị trường bất động sản còn ảm đạm, nhiều công ty, trung tâm bất động sản thu mình lại, cũng là lúc công ty Bất động sản Viêng Chăn đẩy mạnh hoạt động, mở rộng đầu tư, quảng bá thương hiệu, phục vụ khách theo tinh thần 3 tốt “thông tin tốt, sản phẩm tốt, dịch vụ tốt”.Với tinh thần đó, công ty Bất động sản Viêng Chăn đang kip hành cùng sự hài lòng và tin cậy của khách hàng.
Bảng 2.1: Doanh thu công ty giai đoạn 2009 - 2011
Số tuyệt đối Số tương đối
( Nguồn: Công ty bất động sản Viêng chăn )
Phân tích Thực trạng Quản lý tiền lương tại công ty cổ phần đầu tư bất động sản Viêng Chăn
tư bất động sản Viêng Chăn
2.2.1 Quản lý số lượng lao động và đơn giá tiền lương
2.2.1.1 Tinh hình lao động trong công ty
Tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty đến nay là : 237 người. Trong đó: Đại hội cổ đông : 11 người.
Hội đồng quản trị : 7 người.
Phòng lao động tiền lương : 7 người.
Phòng kế hoạch vật tư : 7 người.
Phòng kỹ thuật xây dựng : 15 người.
Lao động làm quản lý : 43 người.
Tỉ lệ lao động quản lý : 18.14 %
Trong đó nữ có : 30 người.
Có trình độ đại học : 48 người.
Có trình độ cao đẳng :13 người.
Công nhân kỷ thuật, trung cấp : 176 người.
Tổng lao động quản lý : 43 người
Có tình độ đại học và trên đại học : 26 người
Có tình độ Cao đẳng : 13 người
Phòng sản xuất số lượng lao động đang làm việc là 96 người. Trong đó:
- Cán bộ quản lý: 3 người
- Cán bộ nghiên cứu: 70 người
- Cán bộ kế toán: 8 người
- Cán bộ kĩ thuật: 15 người
Bảng 2.3: Phân tích chất lượng lao động quản lý Đơn vị : Người
TT Nước đào tạo Chuyên ngành được đào tạo Số lượng
1 Nga Xây dựng cơ bản 4
4 Đức Quản trị kinh doanh 1
( Nguồn: Công ty bất động sản Viêng chăn )
Bảng 2.4: Biểu cơ cấu lao động
Bộ phận Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
KH TH KH TH KH TH
Lao động trực tiếp (%) 78,2 75,23 82,4 77,89 78,0 78,0 Lao động gián tiếp (%) 21,8 24,77 17,6 22,11 22,0 22,0
( Nguồn: Công ty bất động sản Viêng chăn )
Qua bảng số liệu trên ta nhận thấy về cơ cấu lao động so với kế hoạch thì nói chung Công ty thực hiện tương đối tốt, Công ty chú trọng bố trí lao động hợp lý theo kế hoạch đề ra Tỉ lệ lao động gián tiếp cho đến nay có xu hướng giảm rõ rệt do yêu cầu của cơ chế thị trường cần phải gọn nhẹ nhưng phải đảm bảo có hiệu quả Bên cạnh đó ta thấy bộ phận trực tiếp có số lao động tăng nhiều hơn bộ phận gián tiếp điều này cũng dễ hiểu vì hầu các cán bộ nghiên cứu là lao động trực tiếp Hơn nữa Công ty đang có xu hướng tinh giảm gọn nhẹ bộ máy gián tiếp theo chủ trương của Nhà nước Công ty đang cố gắng sắp xếp một người kiêm nhiều việc, tiến hành lại lao động giữa bộ phận trực tiếp và bộ phận gián tiếp Đối với lao động gián tiếp thì Công ty vẫn có biện pháp tích cực để giảm số lao động mà vẫn đảm bảo yêu cầu cũng như nhiệm vụ của Công ty.
Bảng 2.5: Số lượng lao động công ty
Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
KH TH % KH TH % KH TH %
( Nguồn: Công ty bất động sản Viêng chăn )
Qua bảng số liệu trên ta nhận thấy rằng: Tổng số lao động của công ty qua các năm đều có sự biến động và có sự chênh lệch giữa kỳ thực hiện so với kế hoạch là tương đối.
Năm 2009 đạt 69,4% so với kế hoạch
Năm 2010 đạt 72% so với kế hoạch
Năm 2011 đạt 79,4% so với kế hoạch
- Chất lượng lao động tại công ty Đại học: 5 người
Hiện nay Công ty có đội ngũ cán bộ kinh doanh tương đối đông được đào tạo qua các trường đại học Đặc biệt là những cán bộ chủ chốt, hầu hết là có năng lực và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao Trong số đội ngũ hiện nay có 10 người có trình độ đại học, 5 người có trình độ trung học Qua phân tích tình hình lao động ở Công ty cổ phần đầu tư bất động sản Viêng Chăn trong những năm qua Công ty đã có những thành tích đáng kể Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ nghiệp vụ cao đáp ứng yêu cầu Công ty có số lao động phần lớn là nam giới chiếm tỉ lệ 70% Điều này đòi hỏi việc quản lý lao động phải có thay đổi trong tư duy, tìm những hình thức, phương pháp, cơ chế quản lý thích hợp nhằm đem lại hiệu quả cao trong quản lý lao động. Tất cả điều đó không chỉ là một khoa học mà còn là một nghệ thuật cao.
- Các hình thức tổ chức quản lý lao động của Công ty
Tổ chức lao động sản xuất là tổ chức quá trình lao động của con người dùng công cụ tác động đến đối tượng lao động nhằm mục đích sản xuất Tổ chức lao động là một bộ phận không thể tách rời của tổ chức sản xuất, xác định những cân đối nhất định giữa họ với nhau, bố trí thực hiện trên các cơ sở hình thành phân công, hợp tác lao động, tổ chức lao động hợp hợp lý nơi làm việc, áp dụng các phương pháp và thao tác làm việc tiên tiến hoàn thiện các điều kiện lao động, hoàn thiện định mức lao động, khuyến khích vật chất tinh thần, đề cao kỷ luật lao động.
Các công tác quản lý lao động tiền lương trong Công ty giữ vai trò quan trọng đặc biệt vì nó ảnh hưởng quyết định đến kết quả lao động cuối cùng của sản xuất kinh doanh Do mỗi đặc điểm, điều kiện làm việc của mỗi loại lao động trong Công ty mà có hình thức lao động phù hợp.
2.2.1.2 Thực trạng xây dựng đơn giá tiền lương trong công ty cổ phần đầu tư bất động sản Viêng Chăn
Tiền lương và bảo hiểm xã hội được xác định trên cơ sở của kế hoạch đã được tính toán Dựa vào Nghị định 26/CP ngày 23/5/1997 của Chính phủ về quy định tạm thời chế độ lương mới trong các doanh nghiệp và thông tư liên bộ số 20/LB-TT ngày 2-5-1999 của liên Bộ Lao động
Nghị định 28/CP ngày 28/3/1997 của Chính phủ về đổi mới quản lý tiền lương và thu thập của các doanh nghiệp nhà nước và Thông tư 13/2ĐT BXH-
TT ngày 10-4-97 về hướng dẫn phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương, thu nhập trong doanh nghiệp nhà nước.
- Hình thức trả lương theo thời gian: Công ty cổ phần đầu tư bất động sản Viêng Chăn trả lương theo thời gian cho đa số người lao động Tiền lương của người lao động căn cứ vào:
Lương giờ: tính theo mức lương cấp bậc giờ và số giờ làm việc
Lương ngày: Tính theo mức lương cấp bậc ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng.
Lương tháng: Tính theo mức lương cấp bậc tháng.
2.2.2 Lập kế hoạch quỹ lương
Bảng 2.6: Bảng lương theo thỏa ước năm 2011 Đơn vị: Kíp)
Bảng lương Tổng Giám Đốc:
Bảng lương Phó Tổng Giám Đốc:
Bảng lương Kế toán trưởng:
Chuyên viên, kinh tế viên, kỹ sư:
Trung cấp, kỹ thuật viên, thủ kho:
( Nguồn: Phòng Hành Chính Nhân Sự BĐS Viêng chăn )
Các chế độ phụ cấp lương đang áp dụng trong công ty
Người lao động làm việc ở công ty được hưởng tiêu chuẩn tiền ăn trưa với mức 15000Kip/1người, đối với công nhân, mức 12000Kip /1người đối với khối văn phòng
Công ty có nhà ăn khang trang, rộng rã, thoáng mát, sạch sẽ chia làm 2 khu: một khu dành cho khối văn phòng, một khu dành cho công nhân trong công ty Công ty đã ký kết hợp đồng cung cấp thực phẩm cho toàn công ty với đối tác đảm bảo điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm, đảm bảo thức ăn luôn được nóng, ngon, đa dạng về thức ăn, phù hợp với sở thích của đông đảo công nhân viên trong toàn công ty
Phụ cấp thai sản: 2000000Kíp/3tháng
Nếu người lao động đóng bảo hiểm xã hội dưới 15 năm thì được nghỉ 30 ngày/1năm, nếu trên 15 năm thì được nghỉ 45 ngày/1năm đối với khối văn phòng Đối với các phân xưởng thì người lao động đóng bảo hiểm xã hội dưới
15 năm được nghỉ 40 ngày, nếu người lao động đóng bảo hiểm xã hội trên 15 năm thì được nghỉ 60 ngày.
Mức trợ cấp trong khoảng thời gian trên là 75% lương cơ bản
Mức trợ cấp = ( lương cơ bản /26) *số ngày nghỉ * 75%
Phụ cấp thâm niên: Đối với người lao động làm việc trong công ty, công ty xét chế độ cho họ cứ 5 năm được nghỉ thêm một ngày phép và nếu làm việc trong ngày được nghỉ đó thì được hưởng lương theo quy định của pháp luật.
Trong từng bộ phận, từng tổ, từng chuyền may những người đứng đầu hay những công nhân có trình độ tay nghề hơn hẳn sẽ được hưởng phụ cấp khác nhằm cân bằng giữa tiền lương cơ bản và tiền lương hợp đồng đã ký kết giữa hai bên
Phụ cấp trách nhiệm = 70% lương bình quân + Năng suất: Trên 85% được hưởng 2
Từ 75% - 85% được hưởng 20% Dưới 75% không được xet duyệt
+ Chất lượng : Đảm bảo chất lượng theo đúng tiêu chuẩn, khi xuất hàng đi không bị khách hàng phàn nàn, không bị trả lại hoặc khiếu kiện được hưởng 30%
+ Thời gian làm việc : Tuân theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam thì được hưởng 15%
Phụ cấp Bảo Hiểm Xã Hội
Công ty tiến hành đóng Bảo Hiểm Xã Hội cho toàn bộ người lao động đủ điều kiện làm việc trong công ty sau khi chính thức ký hợp đồng lao động Mức đóng BHXH là 15%
+ Thưởng đi đủ ngày công 26 ngày (hoặc 25 ngày + 1 ngày nghỉ phép) mức thưởng là 30.000đồng /1 người.
+ Thưởng năng suất lao động mỗi công nhân khi tiến hành tham gia sản xuất đạt mức sản lượng theo quy định sẽ được công ty thưởng tuỳ theo mức họ làm được cụ thể :
950-1400 sản phẩm thì được hưởng 5%
Trên 1400 sản phẩm thì được hưởng 10%
+ Thưởng đi đủ ngày công 26 ngày (hoặc 25 ngày + 1 ngày nghỉ phép) mức thưởng là 30.000đồng /1 người.
+ Thưởng năng suất lao động mỗi công nhân khi tiến hành tham gia sản xuất đạt mức sản lượng theo quy định sẽ được công ty thưởng tuỳ theo mức họ làm được cụ thể :
950-1400 sản phẩm thì được hưởng 5%
Trên 1400 sản phẩm thì được hưởng 10%
CÁC GIẢI PHÁP VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN VIÊNG CHĂN
Phương hướng của công ty trong thời gian đến năm 2015
Chiến lược phát triển thị trưởng
+ Củng cố thị trường xuất khẩu của công ty: Mỹ, Canada, Châu Âu, Nhật Bản tạo dựng được niềm tin tưởng của khách hàng đối với công ty.
+ Đẩy mạnh hoạt động Marketing coi đó là hoạt động mà công ty chú trọng nhất trong các năm tới để có thể nhận được những hợp đồng có giá trị lớn và lợi nhuận cao, Theo đó công ty phải giữ được mối quan hệ ổn định và lâu dài với các đối tác và các bạn hàng truyền thống đồng thời tìm kiếm thêm những đối tác và bạn hàng tiềm năng để tìm kiếm thị trường mới Đặc biệt trong những năm tiếp theo công ty nên mở rộng thị trường sang các nước Nam Phi.
Chiến lược nguồn nhân lực
- Thực hiện phân phối lao động tiền lương phụ thuộc và kết quả lao động cuối cùng của từng người, từng bộ phận Những người thực hiện các công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn cao đóng góp nhiều vào kết quả nghiên cứu thì được trả lương cao hơn.
- Quỹ lương được phân phối trực tiếp cho người lao động làm việc trong doanh nghiệp, không sử dụng vào mục đích khác.
- Về công tác hành chính-nhân sự : Hoàn thiện bảng nội quy, quy chế của công ty Tiếp tục tuyển thêm những nhân viên mới ở những vị trí nhất định, tăng cường phát huy trách nhiệm quản lý ở các cấp lãnh đạo Thực hiện nhiều chính sách ưu đãi lương, thưởng để khuyến khích người lao động Tiếp tục làm sổ bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên Quan tâm chăm lo đời sống tinh thần của cán bộ công nhân viên như tổ chức đều đặn các cuộc đi thăm quan du lịch, hàng tháng tổ chức những cuộc giao lưu, sinh nhật .
- Công ty sẽ chú trọng phát triển bộ máy quản lý sao cho có chất lượng và hiệu quả.
+ Dự kiến kế hoạch nhân sự năm 2012
Tuyển dụng thêm 1 - 2 cán bộ nghiệp vụ bổ sung cho văn phòng công ty, tuyển dụng thêm khoảng 50 công nhân có tay nghề
+ Kế hoạch tiền lương năm 2012
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2008 cũng như mặt bằng lương hiện nay Công ty dự kiến đơn gía tiền lương năm 2012 là 50000đồng/ 1ngày công
Cụ thể kế hoạch nhân sự và tiền lương năm 2012 như sau:
STT Chỉ tiêu Đơn vị Kế hoạch 2012
2 Đơn giá tiền lương Đồng/ngày 50000
3 Thu nhập bình quân/tháng Đồng 200000
+ Tập trung đào tạo, phát triển nâng cao năng lực chất lượng của người lao động.
+ Mở rộng, phát triển trung tâm đào tạo trong công ty để đào tạo tay nghề cho các học viên sẽ làm việc cho công ty và nâng cao tay nghề cho công nhân trong công ty để đảm bảo thoả mãn yêu cầu về số lượng, chất lượng sản phẩm theo đơn đặt hàng của khách hàng.
+ Xây dựng được đội ngũ nhân viên quản lý, kỹ sư sửa chữa cơ khí, máy móc đảm bảo đủ trình độ, năng lực nhằm nâng cao hiệu quả làm việc trong công ty.
Về công tác phân bổ quỹ lương
+ Làm công việc gì, chức vụ gì hưởng lương theo công việc đó chức vụ đó thông qua hợp đồng lao động và thoả ước lao động tập thể
+ Việc trả lương phải theo kết quả sản xuất kinh doanh và doanh nghiệp phải bảo đảm các nghĩa vụ đối với nhà nước không được thấp hơn mức quy định hiện hành.
+ Tiền lương đảm bảo phải đúng, phù hợp với những quy định của nhà nước, phù hợp với mức sinh hoạt bình quân của công nhân trong vùng Việc trả lương cho người lao động phải đúng hẹn, đảm bảo mức sống cho người lao động.
+ Tiền lương không chỉ mang bản chất là chi phí mà nó còn trở thành phương tiện tạo ra giá trị mới, là nguồn khích thích sự sáng tạo, sức sản xuất, năng lực của người lao động trong quá trình sản sinh ra các gía trị gia tăng.
+ Khích thích năng lực sáng tạo để làm tăng năng suất lao động Khi năng suất lao động cao thì lợi nhuận doanh nghiệp sẽ tăng tạo nguồn phúc lợi cho doanh nghiệp sẽ tăng từ đó làm tăng thu nhập và tăng ích lợi cho người lao động.
+ Tiền lương là công cụ chủ chốt để công ty tạo động lực làm việc cho người lao động để tăng năng suất lao động, thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty phát triển Từ đó giúp công ty thu hút được nguồn lao động có tay nghề tạo được sự gắn bó của người lao động đối với công ty.
Giải pháp hoàn thiện quản lý tiền lương tại công ty
3.2.1 Các giải pháp về công tác lập kế hoạch qũy lương
* Quỹ Lương của Công ty cổ phần đầu tư bất động sản Viêng Chăn được tính như sau:
QL = DT - CP Trong đó:
Quĩ tiền Lương hình thành từ:
-Các biện pháp tăng doanh thu:
+ Mở rộng thị trường kinh doanh: Ngoài các công trình được nhà nước và bộ giao, công ty nên nhận thầu các công trình bên ngoài, nếu thiếu vốn thì vay ngân hàng hoặc các bạn hàng của công ty Các công trình càng nhiều, doanh thu tăng.
+ Mở rộng thị trường tiêu thụ: Các công trình của công ty chủ yếu tập trung ở miền bắc Do điều kiện để xây dựng các chi nhánh ở nhiều vùng ở miền trung và miền nam nên các công trình xây dựng ở đó công ty không nhận thầu Để doanh thu tăng công ty phải cải tiến phơng tiện và diều kiện mở rộng thị trường.
- Các biện pháp làm giảm chi phí
+Thay đổi số máy móc thiết bị còn lạc hậu, bảo tu, bảo dưỡng thường xuyên tránh tình trạng máy móc hỏng phải sửa chữa.
+Đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ quản lý tay nghề của người lao động để làm giảm tối đa nguyên vạt liệu làm hỏng.
+Quản lý chặt chẽ từ khâu xuất nguyên vật liệu đến ngời sử dụng chúng.
+Phải thực hiện việc tuyển chọn nhân viên theo đúng qui định tránh tình trạng phải trả Lương cho những lao động không có trình độ.
+Phải giáo dục cho cán bộ công nhân viên hiểu rõ trách nhiệm của họ trong sử dụng nguyên vật liệu.
+Có các hình thức khen thưởng đối với những lao động có sáng kiến giảm chi phí.
Các cách làm giảm chi phí và tăng doanh thu là cơ sở để tạo nguồn tiền Lương trong công ty Quĩ tiền Lương lớn hay nhỏ là phụ thuộc vào 2 nhân tố doanh thu và chi phí.
Hệ thống thang, bảng lương và các chế độ phụ cấp
Hiện nay các doanh nghiệp nhà nước Lào xây dựng hệ số lương cấp bậc công việc bình quân căn cứ vào hệ thống thang, bảng lương do Nhà nước quy định tại Nghị định 26CP Nhưng trên thực tế khi xây dựng đơn giá tiền lương thì hầu hết số lao động trong doanh nghiệp đều hưởng hệ số lương cấp bậc công việc ở mức cao trong nhóm lương của bảng lương Cụ thể như đã trình bày ở phần thẩm định của Công ty cổ phần đầu tư bất động sản Viêng Chăn thì 100% nhân viên giao dịch của Công ty đều hưởng hệ số lương ở bậc 4,5 của các nhóm lương tương ứng Điều này đặt ra cho chúng ta các vấn đề cần quan tâm trong quản lý.
Thứ nhất: các doanh nghiệp nhà nước đã lợi dụng khai tăng cấp bậc công việc để nâng hệ số lương Vì vậy, để quản lý chặt chẽ hơn Nhà nước nên yêu cầu các doanh nghiệp phải giải trình chi tiết hơn cấp bậc của các công việc khi xây dựng đơn giá tiền lương
Thứ hai: Để có thể kiểm tra xem số lao động đó có hệ số lương phù hợp không Nhà nước cần kiểm tra, xem xét lại chế độ nâng bậc, nâng ngạch lương của doanh nghiệp có phù hợp với các quy định hiện hành không.
Thứ ba: Hệ thống thang bảng lương trong khu vực sản xuất kinh doanh còn nhiều cấp bậc: khoảng cách giữa các bậc 1, bậc 2, bậc 3, còn thấp chênh lệch vào khoảng từ 10% đến 12%, việc thiết kế thang bảng lương chưa dựa trên sự điều chỉnh thay đổi công nghệ mới và tiêu chuẩn cấp bậc kĩ thuật các nghề công nhân Do đó, hiện nay mặc dù chúng ta có hệ thống thang, bảng lương nhiều nhưng vẫn chưa đủ để áp dụng cho tất cả các ngành, các nghề, các công việc đặc biệt trong nền kinh tế thị trường sản phẩm đa dạng, kết cấu ngành nghề luôn thay đổi Vì vậy, thực chất các doanh nghiệp nhà nước áp dụng thang, bảng lương chỉ có ý nghĩa cơ bản để thực hiện chế độ BHXH, trả lương ngày nghỉ theo chế độ, làm đêm, làm thêm giờ Còn khi tại chức người lao động ít chú ý đến lương theo ngạch, bậc, chức vụ họ chỉ quan tâm đến thu nhập tiền lương thực hiện
Do đó để tránh tình trạng doanh nghiệp nâng cao hệ số lương cấp bậc công việc Nhà nước nên xây dựng lại, điều chỉnh lại hệ thống thang, bảng lương cho rõ ràng, bổ sung những công việc làm theo công nghệ mới phù hợp với hao phí lao động.
- Hoàn thiện hệ số phụ cấp bình quân
Mức phụ cấp lương được quy định bằng hệ số so với mức lương tối thiểu hoặc tính bằng tỷ lệ % trên lương cấp bậc, chức vụ chuyên môn, nghiệp vụ hoặc bằng số tiền tuyệt đối theo ngày làm việc
Các loại phụ cấp và hệ số phụ cấp nhìn chung chỉ chiếm một tỉ lệ nhỏ trong đơn giá tiền lương hơn nữa với sự hướng dẫn rất cụ thể và rõ ràng, cho nên hệ số phụ cấp lương nhìn chung không có sự thay đổi lớn so với thực tế. Mặc dù vậy qua công tác xây dựng và thẩm định hệ số phụ cấp lương của Công ty cổ phần đầu tư bất động sản Viêng Chăn ta thấy vẫn còn một số tồn tại trong việc thực hiện chế độ phụ cấp tiền lương
Trong đặc điểm kinh doanh bất động cần phải xem xét và thực hiện chế độ phụ cấp này để đảm bảo bù đắp hao phí lao động chưa tính được trong tiền lương đối với những lao động đảm bảo bù đắp hao phí sứ lao động cho người lao động, đảm bảo sự công bằng
Mặt khác để xác định chính xác hệ số phụ cấp các cơ quan chức năng Nhà nước cần phải xác định chính xác số người được hưởng phụ cấp nhất là các khoản phụ cấp tính trên tiền lương cấp bậc
- Hoàn thiện cách xác định số lao động định biên.
Lao động định biên là chỉ tiêu quan trọng để xây dựng quỹ tiền lương cho doanh nghiệp, tính năng suất lao động bình quân và tiền lương bình quân. Theo quy định hiện nay, số lao động định biên của doanh nghiệp nhà nước được các cơ quan chức năng có thẩm quyền duyệt trên cơ sở số lao định mức và bằng 95-120% lao động định mức Tuy nhiên trong thực tế hiện nay ở phần lớn các doanh nghiệp thì số lao động thực tế có mặt tại doanh nghiệp không chỉ thấp hơn số lao động định biên mà còn thấp hơn số lao động định mức rất nhiều Số lao động định mức năm 2009 của Công ty cổ phần đầu tư bất động sản Viêng Chăn là 81 người, số lao động định biên được Bộ lao động –Thương binh và xã hội duyệt là 71 người nhưng số lao động có mặt tại thời điểm ngày 31/12/2009 là 64 người giảm so với lao động định mức là 6 người tương ứng giảm 6,4%
Việc số lao động thực tế giảm so với số lao động định mức và số lao động định biên như vậy cho ta thấy định mức lao động tổng hợp các doanh nghiệp xây dựng trình cấp thẩm quyền quá lạc hậu Vì vậy, các cơ quan chức năng cần phải hoàn thiện việc thẩm định định mức lao động của doanh nghiệp nhà nước
Nhà nước không nên qui định để khoảng cách điều chỉnh tăng lên tới 20% là quá cao so với số lao động cần bổ sung để thực hiện chế độ ngày nghỉ theo quy định, dễ dàng tạo kẽ hở cho doanh nghiệp lợi dụng Công ty năm
Điều kiện thực hiện giải pháp đối với doanh nghiệp
3.3.1 Đối với hội đồng quản trị
Xét theo yêu cầu của tổ chức tiền lương thì tiền lương và tiền công phải bảo đảm tái sản xuất, không ngừng nâng cao đời sống vật chất cho người lao động, tiền lương phải kích thích người lao động nâng cao năng suất lao động.Tiền lương là thước đo sự cống hiến của người lao động Vì vậy việc trả lương phải bảo đảm sự công bằng hợp lý giữa những người lao động, phải bảo đảm tính đơn giản, rõ ràng, dễ hiệu Để làm được việc đó thì các doanh nghiệp đều phải trả lương cho công nhân dựa vào kết quả sản xuất kinh doanh của mình và phải dựa vào các chính sách tiền lương và tiền công trong doanh nghiệp được đưa vào áp dụng trong doanh nghiệp Tiếp đó người quản lý phải xem xét sự biến động, sự phản hồi từ phía những người hưởng lương, hưởng công của doanh nghiệp thì mới biết được hệ thống tiền lương và tiền công đó có hợp lý không, có thật sự thúc đẩy được người lao động làm việc đưa doanh nghiệp phát triển lên hay không.
Việc áp dụng các hình thức trả lương, trả công phải quán triệt nguyên tắc trả theo số lượng và chất lượng lao động, phải khuyến khích người lao động ra sức học hỏi nâng cao trình độ lành nghề Vì vậy để khai thác được mọi khả năng phục vụ cho sản xuất và áp dụng đúng các hình thức trả lương trả công cũng như yêu cầu của hình thức thì cần phải hoàn thiện hình thức trả lương trả thưởng và quản lý lương sao cho thật tốt Người quản lý phải luôn theo dõi tình hình làm việc của công nhân, năng suất lao động của người lao động tăng hay giảm, tinh thần làm việc ra sao, có những khiếu nại gì về lương hay không Về các biểu hiện trên là tốt thì chính sách tiền lương đã có lợi cho người lao động Ngược lại, nếu có biểu hiện chưa tốt thì buộc người quản lý phải rà soát lại quá trình thiết lập thang lương, bảng lương của Công ty mình. Xem lại quy trình xác định tiền lương cho mỗi công việc có thống nhất không, việc phân tích giá trị công việc có đầy đủ và chính xác không, tiền lương và giá trị công việc có gắn liền với nhau một cách đầy đủ không Mỗi vị trí thang lương có dựa trên khả năng và kinh nghiệm của nhân viên hay không, mức lương có công bằng không, mức lương của công ty mình so với các công ty khác cùng ngành có chênh lệch quá hay không Mục tiêu của tất cả các doanh nghiệp là phấn đấu đạt hiệu quả cao nhất trong quá trình sản xuất kinh doanh Việc trả lương, trả công tác động trực tiếp đến quá trình sản xuất của doanh nghiệp Vì vậy nhà quản lý cần phải biết hệ thống tiền lương và tiền công của công ty mình có đáp ứng được nhu cầu của môi trường hiện tại hoặc kế hoạch tương lai của doanh nghiệp không, tổng quỹ lương là bao nhiêu, có công việc nào được trả lương quá cao hoặc quá thấp không, công việc nào chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng quỹ lương và tốc độ tăng lương so với tốc độ tăng năng suất lao động ra sao.Việc trả lương xứng đáng cho người lao động sẽ khuyến khích họ làm việc, tạo niềm tin cho bản thân họ, làm cho họ hết lòng vì công việc, tạo điều kiện cho họ tự khẳng định năng lực cá nhân của mình Mặt khác nó sẽ nâng cao uy tín, củng cố vị trí của công ty trên thương trường , giúp công ty tồn tại và phát triển vững chắc trong xã hội cạnh tranh đầy gay go và quyết liệt.
Tổng giám đốc có trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo xây dựng và đăng kí định mức lao động theo hướng dẫn tại Thông tư số 14/LĐTBXH ngày
10/4/1997 của Bộ lao động -Thương binh và xã hội; xây dựng kế hoạch đơn giá tiền lương báo cáo Hội đồng quản trị hoặc Bộ quản lý ngành lĩnh vực xem xét, có công văn gửi Bộ lao động -Thương binh và xã hội đề nghị thẩm định kế hoạch lợi nhuận và xem xét đơn giá tiền lương
Các doanh nghiệp phải xây dựng đơn giá tiền lương để trình cấp có thẩm quyền theo phân cấp quản lý thẩm định và giao đơn giá tiền lương trước tháng 4 năm kế hoạch
Thủ tục hành chính đề nghị thẩm định đơn giá tiền lương được tiến hành theo phân cấp và tổ chức quản lý, sau khi xây dựng đơn giá tiền lương doanh nghiệp có công văn gửi cấp có thẩm quyền theo phân cấp quản lý thẩm định và giao đơn giá tiền lương theo quy định nói trên Đơn giá tiền lương sau khi được cấp có thẩm quyền theo phân cấp quản lý thẩm định hoặc quyết định, doanh nghiệp phải giữ trình cơ quan thuế trực tiếp quản lý để làm căn cứ quyết toán quỹ tiền lương và xác định thu nhập chịu thuế
Báo cáo tình hình thực hiện lao động, tiền lương và thu nhập chậm nhất vào tháng 4 năm kế hoạch, doanh nghiệp phải báo cáo cho cấp có thẩm quyền theo phân cấp quản lý tình hình thực hiện lao động, tiền lương và thu nhập của năm trước theo biểu mẫu qui định.
3.3.2 Đối với cơ quan Nhà Nước
Cơ chế quản lý tiền lương và thu nhập là vấn đề bức xúc và nhạy cảm, có liên quan đến đời sống của hàng triệu người lao động Qua mỗi lần cải cách chính sách tiền lương, chúng ta đưa ra một cơ chế quản lý tiền lương mới, nhằm phù hợp với tình hình kinh tế- xã hội chung của đất nước Với cuộc cải cách tiền lương năm 2003, nhằm phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế mới, cơ chế quản lý tiền lương cũng được điều chỉnh theo hướng “ai sử dụng lao động người đó phải trả công lao động” Nhà nước không cấp bù ngân sách trả lương cho người lao động của các doanh nghiệp nhà nước làm ăn thua lỗ.Nhà nước thực hiện cơ chế quản lý tiền lương, thu nhập gắn với năng suất lao động, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp.Nghị định 28 CP ngày 28/3/2007 của Chính phủ Lào qui định cơ chế quản lý tiền lương và thu nhập chuyển từ quản lý cứng nhắc, quản lý quỹ tiền lương sang thực hiện cơ chế quản lý linh hoạt, quản lý đơn giá tiền lương.
