Quản lý tiền lương tại Công ty CP NADECO (Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Giao thông Nam Định

1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Khoa TIN HỌC KINH TẾ -ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT Tên đề tài: Quản lý tiền lương Công ty CP NADECO (Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Giao thông Nam Định) Họ tên sinh viên: Trần Thị Liên Lớp: LT10 Khóa: 10 Tên quan thực tập: Cơng ty CP NADECO (Công ty CP Tư vấn Thiết kế Giao thông Nam Định) Địa quan thực tập: Km 2, Đường Văn Cao, TP Nam Định Tên giảng viên hướng dẫn: TS Trần Thị Thu Hà Tên cán hướng dẫn: Trần Thị Quỳnh I Nội dung công việc: Chương 1: Giới thiệu tổng quan về Công ty CP NADECO (Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Giao thông Nam Định) lý chọn đề tài 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty Cơng ty CP NADECO (Công ty CP tư vấn thiết kế giao thông Nam Định) tiền thân Công ty tư vấn xây dưng giao thông Nam Định , thành lập theo quyết định số 394/QĐ –UB ngày 07/04/1995 UBND Tỉnh Hà Nam (nay tỉnh Nam Định ) trực thuộc sở giao thông vận tải Nam Định Thực chủ trương Đảng Nhà nước việc cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước với mục đích : huy động vốn để đầu tư, thay đổi cấu doanh nghiệp, nâng cao hiệu sản xuất, nâng cao thu nhập cho người lao động, thúc đẩy kinh tế nước ta ngày phát triển hồ nhập với nước có kinh tế phát triển thế giới Nhận thức lợi ích việc cổ phần hố từ cơng ty nhà nước công ty chuyển đổi thành công ty cổ phần với 100% vốn cổ đơng đóng góp Cơng ty hoạt đơng theo hình thức Cơng ty CP theo qút định số 1922/QĐ-UB ngày 16/07/2003 UBND tỉnh Nam Định Công ty hoạt động theo nội dung sau: - Tên Công ty: Công ty CP NADECO (Công ty CP tư vấn thiết kế giao thông Nam Định ) - Tên đối ngoại:NADECO - Trụ sở chính: Km 2-đường Ninh Bình – TP Nam Định - Vốn điều lệ: 1.000.000.000 Nhiệm vụ Công ty: - Tư vấn điều tra, khảo sát, lập dự án đầu tư - Khảo sát thiết kế quy hoạch giao thông - Khảo sát, thiết kế lập dự án xây dựng cơng trình - Giám sát, kiểm định chất lượng xây dựng cơng trình giao thơng, kiểm định cơng trình cũ - Thẩm tra đồ án thiết kế dự tốn cơng trình - XD cơng trình ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật vừa nhỏ - Khoan thăm dò địa chất cơng trình thí nghiệm xác định tính chất lý đất - Thí nghiệm tính chất lý vật liệu dùng cho xây dựng cơng trình - Thí nghiệm xác định tiêu kỹ thuật cơng trình trước sau thi cơng - Tư vấn lập hồ sơ mời thầu Sơ đồ tổ chức: Phịng Giám Đốc Phịng TC-KT Phịng Hành Chính Phịng Kế Hoạch Phòng Tài vụ Phòng Kinh Doanh Phòng Thiết Kế Phịng Thí nghiệm Phịng Địa Chất Phịng khảo sát Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức Công ty CP NADECO Trong chuyển biến kinh tế thị trường, sức canh tranh ngày gay gắt.Tuy Công ty bước lên phát triển theo hướng, phù hợp với chế thị trường Công ty có 65 cán cơng nhân viên bao gồm kỹ sư giỏi chun mơn có kinh nghiệm - sản phẩm có sản phẩm mang tính đặc thù cao sản phẩm trí tuệ, với tinh thần sáng tạo, chủ động với đọi ngũ kỹ sư trẻ nhiệt tình động, trình độ chun mơn cao với đầu tư đại, đầy đủ trang thiết bị máy móc với mơ hình hoạt động hêt sức sáng tạo nên Công ty ngày phát triển đứng vững thị trường, sản xuất kinh doanh ngày cao 1.2Khảo sát trạng đánh giá hệ thống Quản lý tiền lương cơng ty Tuy cơng ty có 65 cán công nhân viên công tác quản lý tiền lương tương đối phức tạp Hiện phòng ban có máy vi tính, riêng phịng Kế tốn có máy sử dụng chương trình phần mềm riêng “INSOURCE ACCOUTING” Qua thực tế khảo sát phòng Kế tốn cơng ty, em nhận thấy hệ thống phương pháp quản lý cơng ty có thay đổi so với phương pháp thủ công truyền thống song chưa thoát ly hẳn phương pháp thủ cơng Vì thế cần xây dựng chương trình phục vụ công tác quản lý tốt Hệ thống quản lý có ưu điểm sau : - Việc quản lý lương cơng ty có thủ cơng dễ làm cho nhiều người cơng ty phù hợp với khả năng, trình độ học vấn nhiều cán công nhân viên chức công ty - Việc thay đổi điều chuyển cán tiền lương họ khơng mấy khó khăn Bên cạnh hệ thống quản lý có rất nhiều nhược điểm sau : - Tốn nhiều thời gian, công sức cho việc tổng hợp, thống kê báo cáo từ cấp - Việc lưu trữ thông tin phức tạp, phải nhiều phịng ban, từ dẫn đến cấu tổ chức bất hợp lý, gây ùn tắc tải - Việc chỉnh sửa, nâng cấp gặp nhiều khó khăn thay đổi phải hủy toàn hồ sơ cũ viết lại tồn Giấy tờ trình bày khơng có tính thẩm mỹ - Việc quản lý phải qua nhiều khâu trung gian, nhiều phịng ban, từ dẫn đến cấu tổ chức bất hợp lý, gây ùn tắc tải, truyền thông tin liên lạc không suốt, mất nhiều thời gian không đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh chóng - Việc tra cứu, tìm kiếm chọn lọc thông tin nhân vấn đề liên quan mất nhiều công sức, không thuận tiện, khơng đầy đủ xác - Khơng đáp ứng nhu cầu thông tin tiền lương phục vụ cho việc đạo Giám đốc việc kiểm tra quan chức hiệu 1.3 Lý chọn đề tài Xã hội phát triển địi hỏi ngành, nghề, cơng việc phải có đổi tiến Trong lĩnh vực quản lý nói chung quản lý tiền lương nói riêng tiến vượt bậc thấy quản lý phần mềm tin học chương trình máy tính ứng dụng hiệu Nhằm đáp ứng tốt nhu cầu cần thiết tính xác, đầy đủ, nhanh chóng với hoạt động thực tế sản xuất đa dạng phong phú khắc phục nhược điểm phương pháp thủ công, nhà quản lý kinh tế thấy : Vấn đề tự động hóa cơng tác quản lý cơng ty mà bước đầu tư động hóa cơng tác quản lý người hết sức cần thiết Công tác quản lý tiền lương cán công nhân viên chức phải có đổi kỹ thuật nghiệp vụ, quy trình cơng nghệ, áp dụng cơng nghệ thơng tin, đưa máy tính vào phục vụ công tác tổ chức cán yêu cầu cấp bách Việc cải tiến quản lý tiền lương theo phương pháp đáp ứng chủ trương tin học hóa cơng tác quản lý nói chung Đảng Nhà nước ta tình hình Trong giai đoạn việc đào tạo tuyển chọn nhân viên điều hành máy tính việc làm khơng mấy khó khăn điều quan trọng phải xây dựng phần mềm quản lý tiền lương phù hợp với đặc điểm công ty nhằm nâng cao độ tin cậy, tính nhất quán liệu máy tính cách đồng bộ, đáp ứng yêu cầu thống kê báo cáo tra cứu tìm kiếm Qua việc khảo sát thưc tế quan, em nhận thấy thời điểm quan có thay đổi so với phương pháp thủ công truyền thống song chưa ly hẳn phương pháp thủ cơng nhược điểm Vấn đề cần thiết cần xây dựng phần mềm quản lý tiền lương Cơng ty Vì lý nêu trên, em chọn “Xây dựng phần mềm Quản lý tiền lương Công ty CP NADECO” làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp mình, với mong muốn góp phần cơng sức việc phục vụ cơng tác quản lý tiền lương dễ dàng ,nhanh chóng, mang độ xác cao, cập nhật thơng tin cách nhanh nhất có thay đổi Chương 2: Một số phương pháp luận về xây dựng phần mềm Quản lý tiền lương Công ty CP NADECO I Khái quát nghiệp vụ về quản lý tiền lương Hàng tháng, nhân viên phụ trách mảng tiền lương phịng Tài kế tốn phải tiến hành cập nhập tổng số ngày làm việc tháng quy định tổng số ngày làm việc có lương khơng lương tồn nhân viên tồn quan Cập nhật khoản trừ lương như: làm muộn, nghỉ việc khơng có lý do, làm việc hiệu quả… Tính lương tạm ứng: Lương tạm ứng tính vào ngáy 15 hàng tháng Lương tạm ứng nhân viên 50% mức lương khơng có khoản phụ cấp kèm theo Cơng thức tính lương tạm ứng: LTƯ = (LCB * HSL ) / Trong đó: + LTƯ: Lương tạm ứng + LCB: Lương + HSL: Hệ số lương Lương tính theo thời điểm quan theo Doanh nghiệp 800.000đồng/1người/ tháng Ngoài tăng ca cơng ty tính với mức giá tăng ca khác nhau: - Tăng ca ba (Tangcab) 50.000VNĐ/Ca - Tăng ca bình thường(TangcaBT) 40.000VNĐ/Ca - Tăng ca Lễ tết (tăngcaLT)70.000VNĐ/Ca Tính lương cuối tháng: Được tính vào cuối tháng, bao gồm tất khoản tiền liên quan đến nhân viên quan Công thức: Trong đó: + TTN = LC + PCCV +TangcaBT+ Tangcab+TangcaLT) LC = LCB * HSL*( NLV / SNQĐ ) PCCV = LC * HSCV + LTƯ = ( LCB * HSL ) / + BHXH = LC * 5% + BHYT = LC * 1% Trong đó: + LCT: Lương lĩnh hết tháng + TTN: Tổng thu nhập tháng cua nhân viên + LTƯ: Lương tạm ứng(Lương kỳ) + BHXH: Số tiền trích nộp bảo hiểm xã hội + BHYT: Số tiền trích nộp bảo hiểm y tế + KTL: Các khoản khấu trừ vào lương + LC: Lương + PCCV: Tiền phụ cấp chức vụ + NLV: Tổng ngày làm việc hưởng lương + SNQĐ: Số ngày làm việc quy định tháng (22) + HSCV: Hệ số chức vụ Báo cáo lương hàng tháng: Hàng tháng phòng Tài kế tốn tiến hành làm bảng báo cáo sau: + Bảng lương tạm ứng cho phòng ban, dùng để phát lương tạm ứng tháng + Bảng toán lương phụ cấp, dùng để toán nốt số lương lại mà quan nợ tháng + Bảng lương chi tiết xếp theo thứ tự phòng ban  Sau đâu số bảng biểu báo cáo tiêu biểu cho cách thức quản lý trên: 10 Bảng lương tạm ứng kỳ I Tháng năm 2011 MaNV TC01 Họ tên Lê Thị Anh Lương tạm ứng 1.000.000 TC02 Trần Thị Hiền 500.000 TC03 Nguyễn Hoài Nam 800.000 TC04 Trần Văn Hiệp 700.000 TC05 Trần Thị Hồi 900.000 KT01 Ngơ Vẩn Tiến 820.000 KT02 Trần Vắn Quang 850.000 HC01 Lê Hải Nam 800.000 HC02 Hoàng thu thủy 1.000.000 HC03 Nguyễn Duy Phương 700.000 MT01 Nguyễn Việt Anh 1.000.000 MT02 Bùi Văn Hoán 600.000 MT03 Nghuyễn Mạnh Linh 650.000 Tổng cộng Ký nhận 10.320.000 Lập biểu Giám Đốc Hiền Hồng Trần Thị Hiền Nguyễn Văn Hồng Xét nâng lương công việc thường xuyên hàng năm, nhằm đảm bảo chế độ sách cho cán chức vụ hệ số lương hưởng, thời gian xét nâng lương tùy thuộc vào thời gian công tác, khẳ