Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Nh Hoa Lớp 8KT3 Lời mở đầu Ngành xây dựng công trình giao thông (XDCTGT) ngành chủ chốt kinh tế, không ngừng phát triển lớn mạnh công công nghiệp hóa, đại hoá đất nớc Trong giai đoạn nghành đứng trớc hội thách thức lớn ®Êt níc më cưa héi nhËp nỊn kinh tÕ víi khu vực giới Vì mà doanh nghiệp nào, tồn phát triển đợc trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm thực mục tiêu doanh nghiệp tạo sản phẩm phục vụ cho xà hội nói chung doanh nghiệp nói riêng Để hoạt động sản xuất kinh doanh đợc tiến hành hoạt động có hiệu buộc phải có đầy đủ ba yếu tố là: Công cụ lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Chính kế toán sản xuất khâu quan trọng, đòi hỏi trình tính toán xác toàn chi phí bỏ lợi nhuận đem lại toàn sản phẩm Trong công tác quản lý kế toán Nguyên Vật Liệu (NVL) đợc thờng xuyên theo dõi Nguyên vật liƯu mét Doanh nghiƯp s¶n xt chiÕm tõ 60%-80% tổng chi phí sản xuất sản phẩm Đây mối quan tâm lớn Doanh nghiệp sản xuất Tiết kiệm chi phí sản xuất đợc coi chìa khoá mở cánh cửa tăng trởng phát triển Để đạt đợc mục tiêu tất yếu Doanh nghiệp phải quan tâm tới yếu tố đầu vào sản xuất Nguyên vật liệu Chỉ cần mét biÕn ®ỉi rÊt nhá vỊ chi phÝ vËt liƯu ảnh hởng tới giá thành sản phẩm lợi nhuận thu đợc công ty, Nguyên vật liệu phận quan trọng hàng tồn kho Do việc tổ chức hạch toán Nguyên vật liệu yêu cầu tất yếu quản lý Doanh nghiệp sản xuất Là Doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất Công ty xây dựng công trình giao thông Việt Lào thuộc Tổng công ty xây dựng công trình giao thông đứng trứơc vấn đề xúc để quản lý công ty cho có hiệu qu¶ nhÊt vỊ vËt liƯu Chi phÝ vËt liƯu cđa công ty chiếm khoảng 70% giá trị xây dựng đồng thời phận dự trữ quan trọng sản xuất Nhng bên cạnh khó khăn phải theo sát biến động vật liệu để làm quản lý sử dụng hiệu đồng thời tìm phơng hớng để đa lý luận vào thực tế mà vừa chặt chẽ vừa vừa linh hoạt, vừa chế độ chung nhng phù hợp với điều kiện riêng công ty Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Nh Hoa Lớp 8KT3 ChÝnh v× vËy qua thêi gian thùc tËp ë công ty, thấy đợc tầm quan trọng vật liệu vấn đề cha hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu, đợc giúp đỡ cán phòng kế toán công ty bảo tận tình cô giáo Bùi Thị Chanh em đà chọn chuyên đề Tổ chức công tác kế toán Vật Liệu ởTổ chức công tác kế toán Vật Liệu công ty xây dựng công trình giao thông Việt Lào Ngoài phần mở đầu phần kết luận ,nội dung viết đợc chia làm ba phần : Phần I:Các đặc điểm đơn vị ảnh hởng đến kế toán Nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ Phần II:Thực trạng công tác kế toán Nguyên vật liệu Phần III: Nhận xét, đánh giá biện pháp đề xuất Và cuối chuyên đề lời nhận xét sở thực tập Với mục tiêu ý nghĩa nh trên, sinh viên trờng Đại Học Lao §éng – X· Héi qua vËn dơng nh÷ng kiÕn thøc ®· häc ë trêng cïng víi thêi gian ng¾n thùc Công ty XDCTGT Việt Lào em đà học tập tiếp thu kinh nghiệm công tác kế toán phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh cđa nỊn kinh tÕ vµo thùc tiƠn Do thêi gian không nhiều chuyên đề có nhiều sai sót em mong nhận đợc quan tâm, góp ý ban lÃnh đạo công ty phòng tài kế toán thầy cô giáo khoa hạch toán kế toán Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên : Phạm Thị Nh Hoa Phần Thứ Nhất : Báo cáo tổng hợp I- Đặc điểm tình hình đơn vị 1-Quá trình hình thành phát triển Công ty xây dựng công trình giao thông Việt Lào Công ty xây dựng công trình giao thông Việt Lào đơn vị thành viên Tổng Công ty xây dựng công trình giao thông 8, hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân có dấu riêng Tiền thân từ công trờng đờng 13 Bắc Lào công trình thắng thầu quốc tế ngành giao thông vận tải Việt Nam Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào, Công ty đợc thành lập theo định số 1828 /QĐ/TCCBLĐ ngày 23/7/1997 Bộ trởng Bộ giao thông vận tải Trụ sở : 222 Nguyễn TrÃi Thợng Đình - Thanh Xuân -Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Nh Hoa – Líp 8KT3 Tel : (00-84)048589325 Fax : 04.8589040 §¹i diƯn t¹i Vientiane :14 PhonKheng Xayxettha Tel/Fax : (00856)-21.451973 Email : vilaco@fpt.vn Qua năm trởng thành phát triển công ty đà có 100 đầu xe máy loại Với dây chuyền sản xuất đại đội ngũ cán công nhân lành nghề công ty đà có đầy đủ lực thi công công trình nớc nớc Là công ty đợc thành lập , công ty gặp nhiều khó khăn ban đầu công ăn việc làm , vốn phục vụ sản xuất kinh doanh khó khăn lớn địa bàn hoạt động rộng , nhng với nỗ lực phấn đấu liên tục nên công ty có phát triển mặt Công ty khẳng định chỗ đứng thị trờng mở rộng đợc địa bàn hoạt động Các tiêu phản ánh tăng trởng Công ty năm gần đây: Stt Chỉ tiêu Tổng tài sản Doanh thu Lợi nhuận Số nộp ngân sách Tổng quỹ lơng Thu nhập b/q(ng/th) Năm2004 102.869.58 65.142.857 1.205.545 1.843.565 7.389.587 1.023 Năm2005 Năm2006 Sosánh2005 với 2006(%) 123.099.570 76.828.570 1.767.057 1.920.715 8.451.142 1.280 83.043.212 2.242.167 2.491.196 9.965.185 1.384 108,09 126,71 129,71 117,92 108,13 2- LÜnh vùc kinh doanh HiƯn c«ng ty có 500 lao động, 60 ngời có trình độ đại học đại học, 45 ngời có trình độ cao đẳng, trung cấp kỹ thuật 250 công nhân kỹ thuật lành nghề với trình độ bậc thợ bậc trở lên Đặc biệt Ban giám đốc Công ty đà đổi phơng thức lÃnh đạo, mạnh dạn đề bạt sử dụng cán trẻ đựoc đào tạo quy, giỏi chuyên môn nghiệp vụ vào vị trí quan trọng công ty, đa phần mềm tin học quản lý vào phòng ban nghiệp vụ, ban điều hành dự án, đội sản xuất Tập thể cán công nhân viên Công ty đà tạo thành khối đoàn kết vững mạnh đầy triển vọng số ngành nghề chủ yếu sau: - Xây dựng công trình giao thông dân dụng công nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Nh Hoa Lớp 8KT3 - Xây dựng công trình khai thác: thủy lợi, sân bay, quốc phòng - Sản xuất cấu kiện bê tông xi măng, sản xuất vật liệu xây dựng, thực công trình xây dựng - Xây dựng công trình giao thông nhóm B ( đờng bộ, sân bay, cầu cống vừa nhỏ) - Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh Bộ máy quản lý công ty xây dựng công trình giao thông Việt - Lào đ ợc xây dựng mô hình quản lý tập trung đợc áp dụng rộng rÃi công ty trực thuộc Tổng công ty Vì công ty có hai nơi địa bàn hoạt động Đó Lào Việt Nam đựoc bố trÝ theo c¬ cÊu trùc tuyÕn nh sau: C¬ cÊu tổ chức máy Giám Đốc ĩ Ph Giám Đốc Phụ Trách Bên Việt Nam Phó Giám Đốc Phụ Trách Bên Lào Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng tổ chức lao động Phòng kế toán tài vụ Phòng vật t thiết bị đội công trình Đội Đội §éi §éi §éi §éi §éi Đội Đội Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Nh Hoa Lớp 8KT3 Theo mô hình phòng ban thực chức phòng Sau nhiệm vụ phòng : Ban Giám Đốc Công ty: Gồm có ngời: + Giám Đốc : Là ngời đạo chung, ngời đại diện hợp pháp công ty, chịu trách nhiệm trớc Tổng Công ty nhà nớc mặt hoạt động công ty + Phó Giám Đốc Phụ Trách Bên Lào :Phụ trách hợp đồng bên Lào + Phó Giám Đốc Phụ Trách Bên Việt Nam: Phụ trách hợp đồng bên Việt Nam - Phòng kế hoạch kỹ thuật: Có nhiệm vụ chức tham mu cho lÃnh đạo công tác sản xuất Chịu trách nhiệm đấu thầu thi công công trình, lập báo cáo tổ chức thi công, đề kế hoạch sản xuất cụ thể, giám sát thi công công trình Tiến hành nghiệm thu toán với chủ đầu t - Phòng kế toán tài vụ : Có nhiệm vụ chức tham mu cho lÃnh đạo tình hình tài chính, ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cách đầy đủ, kịp thời theo nguyên tắc, chuẩn mực kế toán.Thu thập phân loại, xử lý thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh - Phòng tổ chức cán lao động :Tham mu cho lÃnh đạo công tác nhân lực Chịu trách nhiệm giám sát chế độ tiền lơng, tiền thởng - Phòng vật t thiết bị:Tìm phơng án đầu t thiết bị cho đạt kết cao - Các đội công trình: Chức thi công công trình sở hợp đồng kinh tế 4-Quy trình sản xuất sản phẩm Trong trình hoàn thành công việc quy trình sản xuất sản phẩm quan trọng Sơ đồ đợc khái quát nh sau : Quy trình sản xuất sản phẩm Giải phóng mặt Làm móng Hoàn thiện công trình 1- Phá dỡ công trình cũ 2- San nền, lấp Thi công phần thô 1- Làm cống 2- Làm móng 3- Làm mặt 1- Bó vỉa 2- Trang trí - Giai đoạn đầu giai đoạn giải phóng mặt bằng, giai đoạn cần phải sử dụng loại máy xúc,máy ủi để phá dỡ công trình cũ thực san lấp mặt công trờng thi công - Giai đoạn thứ hai giai đoạn thi công phần thô Nếu công trình cầu cống cần sử dụng máy uốn thép, trạm đúc cống công trình đờng cần sử dụng máy trộn bê tông, trạm trộn cấp phối đá dăm, máy lu - Giai đoạn cuối giai đoạn hoàn thiện công trình : Tại giai đoạn thờng dùng nhiều lao động phổ thông để trang trí ,tạo vạch sơn sơn thành cầu Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Nh Hoa Lớp 8KT3 II-Hình thức kế toán máy tổ chức kế toán 1- Tổ chức máy kế toán Do đặc điểm công ty đợc chia làm hai nơi địa bàn hoạt động, bên Lào Việt Nam nên kế toán chia làm hai phận: + Bộ phận bên Lào: Gồm phó phòng Kế toán tài vụ nhân viên phụ trách toàn công tác kế toán công ty.Tại phận kế toán chụi trách nhiêm tập hợp chứng từ kế toán thống kê đội gửi đến hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh chuyển toàn chứng từ văn phòng kế toán Việt Nam để tập hợp chi phí xác đinh kết kinh doanh + Bộ phận bên Việt Nam: Gồm kế toán trởng nhân viên kế toán Bộ máy kế toán đợc tổ chức nh sau: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty Chuyên đề tốt nghiệp kế toán trởng Phạm Thị Nh Hoa Lớp 8KT3 kế toán tổng hợp kế toán toán tiền lơng kế toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng vật t kế toán thuế khoản nộp ngân sách nhà nớc thủ quỹ Sau chức nhiệm vụ cđa tõng ngêi nh sau: - KÕ to¸n trëng : Phụ trách chung phòng kế toán chụi trách nhiệm pháp lý trớc Giám đốc pháp luật mặt công tác Tài công ty Lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh Chỉ đạo kiểm tra lập báo cáo toán tài hàng năm theo chế độ đà quy định Ngoài kế toán trởng làm nhiệm vụ theo dõi phần hành Kế toán tài sản cố định - Kế toán tổng hợp : Chức nhiệm vụ tổng hợp chứng từ gốc đơn vị dùng để toán lơng, toán chi phí mua ngoài, lập báo cáo nộp lên cấp - Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, vật t : Tiến hành lập phiếu thu, phiếu chi, giấy báo ngân hàng, phiếu nhập kho xuất kho theo dõi tài khoản 111,112,152 - Kế toán thuế : Hàng tháng kế toán toán xem số thuế đợc khấu trừ số thuế phải nộp - Thủ quỹ: Tiến hành hoạt động nhập, xuất quỹ vào hóa đơn - Kế toán đội: Có nhiệm vụ nh kế toán tổng hợp nhng phải theo công trình 2.Hình thức kế toán Bộ máy kế toán công ty đà tổ chức ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng tùChứng tù ghi sổ sổ sách công ty vận dụng mẫu sổ theo quy định bao gồm :Sổ tài khoản, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết tài khoản Trình tự luân chuyển chứng từ ghi sổ chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chuyên đề tốt nghiệp Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Phạm Thị Nh Hoa Lớp 8KT3 Chứng từ ghi sổ Sổ TK Bảng cân đối tài khoản Ghi : Ghi cuối tháng Đối chiếu , kiểm tra Ghi hàng ngày Sổ(thẻ)kế toán chi tiết Sổ tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Báo cáo tài Phần II: Chơng I:Các đặc điểm đơn vị ảnh hởng đến kế toán Nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ 1.Quá trình hình thành phát triển, chức nhiệm vụ *Vị trí vai trò Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1-Khái niệm Nguyên vật liệu - NVL đối tợng lao động đà đợc thể dới dạng vật hoá, ba yếu tố trình sản xuất - Trong trình sản xuất, NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh NVL không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu mà giá trị đợc chuyển dịch lần toàn vào giá trị sản phẩm tạo chi phí sản xuất kinh doanh kỳ 1.2- Đặc điểm Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Trong doanh nghiệp sản xuất (công nghiệp, xây dựng bản) NVL phận thuộc tài sản lu động, giá trị NVL thuộc vốn lu động dự trữ Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Nh Hoa Lớp 8KT3 Doanh nghiệp sở vật chất ban đầu điều kiện để hình thành nên sản phẩm Chi phí vật liệu thờng chiÕm tû träng rÊt lín toµn bé chi phÝ sản xuất nh giá thành sản phẩm doanh nghiệp Do NVL ảnh hởng đến mặt số lợng sản phẩm mà ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm tạo NVL có đảm bảo quy cách, chủng loại, đa dạng sản phẩm sản xuất đạt đợc yêu cầu phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng ngày cao xà hội Để trả lời cho mục đích quản lý công tác kế toán NVL phải đảm bảo đợc việc sử dụng tiết kiệm hiệu cách hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho doanh nghiệp Đó chiến lợc mà doanh nghiệp sản xuất mong muốn Vì việc quản lý vật liệu, công cụ dụng bao gåm: sè lỵng cung cÊp chÊt lỵng, chđng loại giá trị Công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, điều kiện thiếu đợc cho toàn công tác quản lý kinh tế tài nhà nớc nhằm cung cấp đầy đủ, kịp thời đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất Trong NVL đợc chia làm hai loại: Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Về khái niệm nguyên vật liệu đà hiểu khái niệm công cụ dụng cụ t liệu lao động không đủ tiêu chuẩn tài sản cố định mà đợc hiểu loại tài sản có giá trị dới 05 triệu đồng có thời gian sử dụng dới 01 năm, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh nhng giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu vốn có Trong trình sử dụng giá trị công cụ, dụng cụ đợc chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kinh doanh Theo quy định vật liệu sau đợc hạch toán công cụ, dụng cụ: Giàn giáo, lán trại, cốp pha, bao bì loại, loại bảo hộ lao động ( quần, áo giầy.).) * Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Vật liệu tài sản dự trữ sản xuất kinh doanh thuộc tài sản lu động, thờng xuyên biến động Để hoạt động kinh doanh diễn bình thờng doanh nghiệp phải thờng xuyên mua NVL, công cụ, dụng cụ xuất dùng cho sản xuất Mỗi loại sản xuất đợc sử dụng từ nhiều thứ, nhiều loại vật liệu khác nhau, đợc nhập từ nhiều nguồn gía vật liệu thờng xuyên biến động thị trờng Bởi để tăng cờng công tác quản lý, vật liệu phải đợc theo dõi chặt chẽ tất Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Nh Hoa – Líp 8KT3 kh©u tõ kh©u thu mua bảo quản, sử dụng tới khâu dự trữ Trong trình quản lý không tốt ảnh hởng đến chất lợng, giá trị sản phẩm sản xuất Do yêu cầu quản lý công tác nguyên vật liệu công cụ dụng cụ đợc thể số điểm sau: Trong khâu thu mua: Đòi hỏi quản lý khối lợng chất lợng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua nh kế hoạch mua theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong khâu bảo quản: Để tránh mát, h hỏng, hao hụt, đảm bảo an toàn vật liệu việc tổ chức tốt kho hàng, bến bÃi, thực chế độ quản lý loại vật liệu ảnh hởng không nhỏ tới trình sản xuất kết sản xuất kinh doanh Trong khâu sử dụng: Đòi hỏi phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức, dự toán chi phí nhằm hạ thấp tiêu hao vật liệu giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tích luỹ cho doanh nghiệp Vì khâu cần tổ chức việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh Trong khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định đựơc mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại vật liệu để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờng, không bị ngừng trệ, gián đoạn việc cung ứng không kịp thời hoăc gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều Tóm lại vật liệu yếu tố trình sản xuất tạo sản phẩm Muốn sản phẩm đạt tiêu chuẩn, chất lợng cao đạt đợc uy tín thị trờng thiết phải tổ chức việc quản lý vật liệu Đây nội dung quan trọng công tác quản lý tài sản doanh nghiệp Đặc điểm quy trình sản xuất Trong trình sản xuất để tạo sản phẩm điều kiện tất yếu nắm bắt đợc quy trình công nghệ sản xuất Khác với ngành nghề khác nh kinh doanh bánh kẹo trực tiếp đối diện với công ty khách hàng tiêu dùng, thành công thất bại chất lợng mẫu mà sản phẩm Nhng xây dựng mối quan hệ qua lại trình đấu thầu đó: + Bên giao thầu (bên A): Giao Thông Vận Tải đợc Nhà nớc giao quản lý vốn để đầu t cho dự án xây dựng sở hạ tầng (một tuyến đờng, cầu .), Bộ GTVT Chủ đầu t, để Tổ chức thực dự ¸n, Bé