Tiểu luận Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự và quản lý tiền lương

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI ĐỀ TÀI: Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân tiền lương MỤC LỤC A GIỚI THIỆU HỆ THỐNG I Mô tả hệ thống quản lý nhân quản lý tiền lương Quản lí nhân sự: Quản lí cơng tác: 3 Khen thưởng kỉ luật: 4 Quản lí lương: Quản lí chấm cơng: Quản lí sách: Báo cáo thống kê: II Chức hệ thống quản lý nhân tiền lương cho phép: Người quản trị: Nhân viên phòng nhân sự: Nhân viên tài chính: Nhân viên cơng đồn: B PHA PHÂN TÍCH I Xây dựng biểu đồ user case: II Biểu đồ user case: Biểu đồ user case tổng quát Quản trị hệ thống Biểu đồ user case tổng quát quản lý phòng nhân sự: 10 Biểu đồ user case tổng qt quản lý phịng tài 11 Biểu đồ user case tổng quát quản lý sách: 11 III IV Class Diagram 12 Class Diagram hệ thống quản lý nhân tiền lương 12 State diagram: 12 State diagram lương 13 State Diagram Nhân viên: 13 State Diagram Hợp đồng lao động 14 State Diagram Khen thưởng/Kỉ luật: 14 Sequence Diagram: 15 V Sequence Diagram đăng nhập hệ thống: 15 Sequence Diagram cấp quyền người dùng: 16 Sequence Diagram quản lý hồ sơ: 17 Sequence Diagram quản lý khen thưởng/ kỉ luật 18 Sequence Diagram quản lý phòng ban: 18 Sequence Diagram quản lý trình độ học vấn: 19 10 VI Sequence Diagram Quản lý phụ cấp: 19 Sequence Diagram Quản lý chế độ: 20 Activity Diagram: 20 Activity Diagram cho lớp hồ sơ nhân viên: 21 Activity Diagram cho lớp khen thưởng, kỉ luật: 21 VII Component diagram: 22 ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG Bài trình bày chi tiết vấn đề liên quan đến hệ thống, xác định đầy đủ yêu cầu hệ thống biểu đồ UML q trình phân tích thiết kế hệ thống Trong pha thiết kế, sau pha xây dựng biểu đồ lớp thiết kế , hệ thống thiết kế theo chức (các use case) chức thiết kế gồm thành phần: giao diện chức đó, lớp điều khiển lớp thực thể A GIỚI THIỆU HỆ THỐNG I Mô tả hệ thống quản lý nhân quản lý tiền lương Quản lí nhân sự: - Khi có nhu cầu bổ sung nhân lực, phòng ban, trung tâm, phân xưởng, cửa hàng lên danh sách vị trí thiếu gửi lên phịng tổ chức lao động cho Ban lãnh đạo duyệt Nếu duyệt, Ban lãnh đạo định tuyển dụng phòng tổ chức lao động đưa thông báo tuyển dụng tới người lao động Sau đọc thông báo, người lao động nộp hồ sơ lao động vào xí nghiệp để xin thi tuyển Hồ sơ thi tuyển phải đầy đủ thơng tin thân, trình độ chun mơn, trình độ học vấn Sau tiếp nhận hồ sơ lao động, phòng tổ chức lao động với nhân viên phòng ban cần bổ sung lao động trực tiếp duyệt hồ sơ vấn người lao động Nếu đạt, cơng ty kí hợp đồng thử việc với người lao động.Trong thời gian thử việc, người lao động hưởng mức lương chế độ ưu đãi chế độ thử việc Sau thời gian thử việc, đạt cơng ty kí hợp đồng lao động với người lao động theo thời hạn Và sau hết thời hạn hợp đồng,hợp đồng kí lại Sau kí hợp đồng lao động với người lao động, cơng ty có trách nhiệm đóng BHXH cho người lao động để đảo bảo lợi ích đáng cho người lao động thời gian làm việc công ty Tùy vào khả trình độ chun mơn người lao động nhu cầu, vị trí đơn vị có nhu cầu bổ sung lao động mà người lao động phân cơng lao động vào vị trí khác nhau.Việc phân công lao động ghi định bổ nhiệm lao động Quản lí cơng tác: - Trong q trình làm việc xí nghiệp, người lao động chịu giám sát quản lý trực tiếp đơn vị Và người lao động làm đơn u cầu chuyển cơng tác sang đơn vị khác công ty Đơn yêu cầu chuyển đến phòng tổ chức lao động để gửi lên Banh lãnh đạo duyệt Nếu duyệt phòng tổ chức lao động định chuyển công tác đến người lao động Hoặc người lao động chuyển cơng tác theo nhu cầu làm việc công ty Và đơn vị người lao động xếp vào vị trí, chức vụ có mức phụ cấp chức vụ giống khác đơn vị cũ Khi làm công ty, tùy vào chức vụ đảm nhiệm mà người lao động cơng tác đơn vị bạn Và phịng kế tốn theo dõi q trình cơng tác để thực tính lương phụ cấp (nếu có) cho người lao động Khen thưởng kỉ luật: - Trong làm việc, Hội đồng kỉ luật cơng ty có trách nhiệm khen thưởng, kỉ luật cá nhân, tập thể có thành tích tốt vi phạm lao động, vi phạm an tồn lao động Những thành tích hay kỉ luật lưu định khen thưởng hay định kỉ luật cơng ty Quản lí lương: - Khi vào cơng ty, tùy trình độ mà người lao động có mức lương bậc lương khởi đầu Trong thời gian làm việc, người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, khơng có vi phạm kỉ luật lao động, khơng có vi phạm an tồn lao động sau năm nâng bậc lương lần Việc nâng bậc lưong tùy vào trình độ học vấn người lao động Bậc lương thời lưu vào định nâng bậc lương Quản lí chấm cơng: - Hàng ngày, q trình cơng tác người lao động theo dõi qua bảng chấm công hàng tháng xét lương cho người lao động bảng chấm công gồm nhiều ca làm việc ghi nhận tình trạng làm việc nhân viên Ngoài ra, tùy vào chức vụ mà người lao động hưởng mức phụ cấp chức vụ khác Các hệ số phụ cấp lưu bảng phụ cấp chức vụ Quản lí sách: - Trong q trình lao động cơng ty cơng đồn có trách nhiệm giải sách để đảm bảo cho lợi ích vật chất lợi ích tinh thần người lao động như: + Giải chế độ nghỉ hưu: người lao động có 20 năm cơng tác, 55 tuổi nữ 60 tuổi nam.Những người lao động đủ tuổi nghỉ hưu lưu định nghỉ hưu theo dõi sổ theo dõi nghỉ hưu hưởng lương từ sở LĐTBXH + Giải trường hợp nghỉ chế độ: ốm, nghỉ đẻ, học để nâng cao trình độ tay nghề … họ xét lương hưởng mức phụ cấp để đảm bảo lợi ích cho họ họ công ty theo dõi Sổ theo dõi nghỉ chế độ + Giải trường hợp thơi việc tùy theo ngun nhân việc Nếu lỗi từ công ty, người lao động tiếp tục hưởng tháng lương thời gian chờ việc khác Còn nều lỗi thuộc người lao động cơng ty khơng phải trợ cấp khoản kinh phí Các trường hợp thơi việc có định thơi việc theo dõi sổ theo dõi việc + Đối với trường hợp bị tai nạn làm việc xét nguyên nhân bồi thường cách thích đáng Với trường hợp vi phạm nội quy lao động, vi phạm an tồn lao động tùy theo mức độ nhẹ vi phạm mà xử lí Nhẹ phạt tiền, nặng đuổi việc Các vi phạm lưu biên vi phạm lao động biên vi phạm an toàn lao động Báo cáo thống kê: - Phòng tổ chức hành lao động tiền lương hàng tháng phải báo cáo thống kê cho Ban lãnh đạo theo tháng, theo quý đột xuất Phân tích thiết kế hệ thống II Chức hệ thống quản lý nhân tiền lương cho phép: Người quản trị:  Đăng nhập hệ thống  Thay đổi mật  Cấp quyền cho người dùng  Quản lý tài khoản người dùng  Sao lưu liệu Nhân viên phòng nhân sự:  Đăng nhập hệ thống  Thay đổi mật  Quản lý hồ sơ nhân viên  Quản lý trình độ học vấn  Quản lý phòng ban Nhân viên tài chính:  Đăng nhập hệ thống  Thay đổi mật  Quản lý bậc lương  Quản lý phụ cấp Nhân viên cơng đồn:      Đăng nhập hệ thống Thay đổi mật Quản lý hợp đồng lao động Quản lý khen thưởng/kỉ luật Quản lý sách B PHA PHÂN TÍCH I Xây dựng biểu đồ user case:  User case: Đăng nhập hệ thống  Actor: Người dùng (Nhân viên quản lý khách hàng, nhân viên thu cước, nhân viên tính cước), người quản trị, nhân viên tài chính, nhân viên cơng đồn, nhân viên phịng nhân  Mục đích: Đăng nhập vào hệ thống để thực cơng việc  Mơ tả: Khi muốn sử dụng hệ thống phải đăng nhập, form đăng nhập tên đăng kí mật Hệ thống kiểm tra, đúng, cho phép truy cập thiết lập trạng thái người dùng Nếu sai, hệ thống báo lỗi cho người dùng yêu cầu nhập lại  User case: Cấp quyền người dùng  Actor: Người quản trị  Mục đích: Cấp quyền để người dùng thực cơng việc  Mơ tả: Người dùng muốn tham gia vào hệ thống phải cấp quyền với chức công việc Người quản trị kiểm tra cấp quyền cho người dùng, quyền cấp phải có danh sách quyền hệ thống Thông tin quyền người dùng cập nhật vào bảng chi tiết quyền người dùng ghi lại liệu  User case: Sao lưu liệu  Actor: Người quản trị        Mục đích: Lưu lại thơng tin liệu hệ thống để khơi phục có cố  Mơ tả: Định kì người quản trị phải thực lưu liệu có hệ thống vào thư mục khác Trong trình lưu, người quản trị chọn thư mục lưu, nhập file tiến hành lưu Thông tin liệu lưu vào mục khác, người quản trị phải lưu lại đường dẫn file để quản lý User case: Quản lí hồ sơ nhân viên  Actor: Nhân viên phịng nhân  Mục đích: Lưu trữ thơng tin nhân viên  Mơ tả: Mỗi nhân viên có thơng tin Người quản lý kiểm tra lưu vào sở liệu Thông tin sửa xóa có u cầu User case: Quản lí hợp đồng lao động  Actor: Nhân viên phòng nhân  Mục đích: Sau thời gian thử việc, người đạt kí hợp đồng với thời hạn định Khi hết hạn lại kí hợp đồng  Mơ tả: Cập nhật ngày lập hợp đồng, cập nhật ngày kết thúc hợp đồng, in hợp đồng User case: Quản lý phòng ban  Actor: Nhân viên phòng nhân  Mục đích: Lưu trữ thơng tin phịng ban, lưu trữ , quản lý thơng tin nhân viên phịng ban  Mơ tả: Cập nhật phịng ban, In danh sách nhân viên phòng ban User case: Quản lý trình độ học vấn  Actor: Nhân viên phịng nhân  Mục đích: Lưu trữ thơng tin trình độ học vấn nhân viên công ty, cập nhật thơng tin trình độ học vấn nhân viên có thay đổi  Mơ tả: Cập nhật trình độ, in danh sách trình độ User case: Quản lý phụ cấp  Actor: Nhân viên phịng tài  Mục đích: Lưu trữ thơng tin cập nhật phụ cấp cho nhân viên  Mô tả: Cập nhật, lập danh sách, in danh sách phụ cấp User case: Quản lý bậc lương  Actor: Nhân viên phịng tài  Mục đích: Lưu trữ cập nhật bậc lương công ty  Mô tả: Cập nhật, in danh sách bậc lương  User case: Quản lý khen thưởng, kỉ luật  Actor: Cơng đồn  Mục đích: Xét định khen thưởng kỉ luật để lưu trữ định khen thưởng, kỉ luật phịng nhân lưu trữ  Mơ tả: Lập danh sách, xét in danh sách khen thưởng, kỉ luật  User case: Quản lý chế độ  Actor: Cơng đồn  Mục đích: Giải chế độ nghỉ hưu, trường hợp nghỉ chế độ, trường hợp việc trường hợp bị tai nạn làm việc  Mô tả: Lập danh sách nghỉ chế độ, lập danh sách thơi việc, giải sách, in danh sách II Biểu đồ user case:  Khái niệm:  Use case diagram sơ đồ biểu diễn chức hệ thống từ quan điểm người dùng Từ yêu cầu hệ thống, use case diagram hệ thống cần thực điều Đi kèm với use case diagram kịch (scenario)  Use case diagram tương tác tác nhân (actor) hệ thống thông qua use case Mỗi use case mô tả chức mà hệ thống cần phải có Tác nhân người hay hệ thống khác cung cấp thông tin hay tác động tới hệ thống  Use case diagram tập hợp actor, use case mối quan hệ chúng Biểu đồ user case tổng quát Quản trị hệ thống Biểu đồ user case tổng quát quản lý phòng nhân sự: 10 Biểu đồ user case tổng quát quản lý phịng tài Biểu đồ user case tổng quát quản lý sách: 11 III Class Diagram  Khái niệm:  Class diagram sơ đồ dùng để mô tả hệ thống khái niệm lớp (bao gồm thuộc tính phương thức) mối quan hệ lớp với Class Diagram hệ thống quản lý nhân tiền lương IV State diagram:  Khái niệm:  State diagram (cịn có tên gọi state machine) sơ đồ dùng để mơ tả trạng thái có đối tượng chuyển đổi trạng thái (transition) có kiện (event) tác động  Đối với đối tượng có nhiều trạng thái state diagram lựa chọn tốt giúp hiểu rõ hệ thống 12 State diagram lương State Diagram Nhân viên: 13 State Diagram Hợp đồng lao động State Diagram Khen thưởng/Kỉ luật: 14 V Sequence Diagram:  Khái niệm:  Sequence diagram sơ đồ dùng để: - Biểu diễn tương tác đối tượng use case - Mô tả cách thức mà thành phần hệ thống tương tác với để thực chức thứ tự xuất tương tác use case thực thi - Sequence diagram biểu diễn thứ tự hoạt động thành phần hệ thống để thực cơng việc Sequence Diagram đăng nhập hệ thống: 15 Sequence Diagram cấp quyền người dùng: Sequen diagram lưu liệu: 16 Sequence Diagram quản lý hồ sơ: Sequence Diagram quản lý hợp đồng lao động: 17 Sequence Diagram quản lý khen thưởng/ kỉ luật Sequence Diagram quản lý phòng ban: 18 Sequence Diagram quản lý trình độ học vấn: Sequence Diagram Quản lý phụ cấp: 19 10 Sequence Diagram Quản lý chế độ: VI Activity Diagram:  khái niệm:  Activity diagram sơ đồ mô tả bước thực hiện, hành động, nút định điều kiện rẽ nhánh để điều khiển luồng thực hệ thống  Đối với luồng thực thi có nhiều tiến trình chạy song song activity diagram lựa chọn tối ưu cho việc thể  Điểm khác activity diagram state diagram: + Activity diagram tập trung mô tả hoạt động kết thu từ việc thay đổi trạng thái đối tượng + State diagram mô tả tập tất trạng thái đối tượng kiện dẫn đến thay đổi qua lại trạng thái 20 Activity Diagram cho lớp hồ sơ nhân viên: Activity Diagram cho lớp khen thưởng, kỉ luật: 21 VII Component diagram:  Khái niệm:  Component diagram sử dụng để biểu diễn thành phần phần mềm cấu thành hệ thống Một hệ phần mềm xây dựng từ đầu cách sử dụng mơ hình lớp từ thành phần sẵn có  Mỗi thành phần coi phần mềm nhỏ (là gói q trình triển khai hệ thống) 22 ... liên quan đến hệ thống, xác định đầy đủ yêu cầu hệ thống biểu đồ UML trình phân tích thiết kế hệ thống Trong pha thiết kế, sau pha xây dựng biểu đồ lớp thiết kế , hệ thống thiết kế theo chức (các... THIỆU HỆ THỐNG I Mô tả hệ thống quản lý nhân quản lý tiền lương Quản lí nhân sự: Quản lí cơng tác: 3 Khen thưởng kỉ luật: 4 Quản lí lương: ... chức thiết kế gồm thành phần: giao diện chức đó, lớp điều khiển lớp thực thể A GIỚI THIỆU HỆ THỐNG I Mô tả hệ thống quản lý nhân quản lý tiền lương Quản lí nhân sự: - Khi có nhu cầu bổ sung nhân