Luận văn công tác quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP PH EUROPE

LI M U Trong nn sn xut xó hi ca bt k mt Quc Gia no, tin lng luụn luụn l mt Cn bn cn núi Nú hm cha ú nhiu mi quan h gia sn xut phõn phi, trao i, gia tớch ly tiờu dựng, gia thu nhp nõng cao i sng ca ngi lao ng Vo thp niờn 90, nn kinh t nc ta chuyn t kinh t k hoch húa trung sang nn kinh t th trng cú s qun lý ca Nh nc, cỏc doanh nghip phi t ch sn xut kinh doanh T hoch toỏn phớ, ú tin lng cng l mt khon chi phớ phi tớnh vo giỏ thnh sn phm, ú tin lng cng tr thnh quan trng cỏc doanh nghip hin Trong nn kinh t th trũng hin nay, t chc lao ng tin lng l ni dung quan trng cụng tỏc qun tr kinh doanh, nú l mt nhng nhõn t rt quan trng quyt nh s sng cũn ca doanh nghip Bi ngi luụn luụn l nhõn t trung tõm ca sn xut, dự mỏy múc cú hin i n õu thỡ phi cn s tr giỳp ca ngi lao ng T chc tt cụng tỏc tin lng giỳp cho vic qun lý lao ng ca doanh nghip ngy cng hon thin hn, thỳc y ngi lao ng hng say lm vic hn v chp hnh tt k lut lao ng nhm tng nng xut v hiu qu cụng vic, ng thi cng to c s tớnh lng ỳng vi nguyờn tc phõn phi theo lao ng: TR lng ngang cho nhng lao ng nh nhau, m bo tng nng xut lao ng nhanh hn tng tin lng bỡnh quõn v mi quan h hp lý v tin lng gia nhng ngi lm ngnh ngh khỏc Nu t chc tt cụng tỏc tin lng, qun lý tt qu tin lng v m bo lng, tr cp, BHXH theo ỳng quy nh chớnh sỏch s to c s cho vic phõn b chi phớ nhõn cụng vo giỏ thnh c chớnh xỏc, c bit i vi doanh nghip cú quy mụ v s lng cỏn b cụng nhõn viờn ln Do ú yờu cu t i vi cụng ty l xõy dng c mt nn tng vng chc ú cụng tỏc t chc qun lý tin lng cng khụng nhm ngoi l m bo tt cho hot ng hot ng sn xut kinh doanh v to cho Cụng ty ch ng vng chc nn kinh t th trng cnh tranh núng bng hin Qua vic nghiờn cu, thc tỡnh hỡnh thc t ti Cụng ty C phn PH EUROPE, bng nhnh kin thc ó c trang b quỏ trỡnh hc ti nh trng cựng vi s hng dn ch bo tn tỡnh ca cỏn b cụng nhõn viờn phũng Hnh chớnh tng hp, phũng Thng kờ em ó hon thnh tt khúa thc v chuyờn : Cụng tỏc qun lý tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty C phn PH EUROPE Tham kho ý kin ca cỏc cỏn b cng nhõn viờn lm vic trc tip Phũng t chc Cựng vi h thng lý thuyt ó c hc trng t ú tip cn, hiu c cụng tỏc t chc qun lý tin lng ti Cụng ty Cui cựng a cỏc bin phỏp hon thin hn na cụng tỏc t chc qun lý tin lng gúp phn a Cụng ty ngy cng phỏt trin ln mnh khụng ngng phự hp vi mc ớch nghiờn cu v phng phỏp nghiờn cu, em chia kt cu bi:Bỏo cỏo thc chuyờn cụng tỏc hch toỏn k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty C phn PH EUROPE thnh chong ngoi li m u, kt lun Chng 1: c im, t chc b mỏy qun lý v hot ng kinh doanh ca Cụng ty c phn PH EUROPE Chng 2: Thc trng hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty c phn PH EUROPE Chng 3: Mt s ý kin nhn xột, ỏnh giỏ nhm hon thin v nõng cao cụng tỏc hch toỏn k toỏn tin lng ti Cụng ty c phn PH EUROPE hon thnh chuyờn ny, ngoi s c gng ca bn thõn em cn nhn c s giỳp tn tỡnh ca cỏc cỏn b phũng T chc hnh chớnh, phũng Qun lý kinh doanh, phũng Ti chớnh k toỏn Cụng ty c phn PH EUROPE v s giỳp trc tip ca cụ giỏo:PGS TS Phm Th Gỏi Trong quỏ trỡnh hon thnh chuyờn ny s khụng trỏnh sai sút em rt mong nhn c ý kin ch dn, b xung ca cụ giỏo Sinh viờn Nguyn Duy Tỳ ChngI:C IM V T CHC B MY QUN Lí HOT NG KINH DOANH TI CễNG TY C PHN PH - EUROPE 1.1 QU TRèNH HèNH THNH V PHT TRIN: Cụng ty c phn PH - EUROPE c thnh lp theo quyt nh s 8257/Q-UB ngy 2/5/2002 ca U ban nhõn dõn Thnh ph H Ni Cụng ty cú tờn giao dch i ngoi l PH - EUROPE JOINT-STOCK COMPANY Tr s giao dch chớnh c t ti: 183 Minh Khai - qun Hai B Trng H Ni Khi mi thnh lp, Cụng ty cũn l mt n v kinh doanh nh vi 20 nhõn viờn Tuy nhiờn, õy cng l thi gian u ca s sc Th trng vt t, hng hoỏ ó chim lnh v m rng nhanh chúng, cú th phn vt tri cỏc sn phm cựng loi so vi cỏc cụng ty khỏc, gúp phn khng nh xu hng tiờu dựng mi Cụng ty ó c hỡnh thnh, phỏt trin vi bao khú khn thng trm, vi s u t ban u l t ng ca cỏn b cụng nhõn viờn v cỏc c ụng khỏc, chim t l 100% trờn tng s Qua mt thi gian phỏt trin hot ng n nay, Cụng ty c phn PH EUROPE ó dn dn ln mnh, trng thnh v ang tr thnh mt Cụng ty cú uy tớn, tr nờn mt i tỏc tin cy ca cỏc Cụng ty i tỏc, nh sn xut v bn hng khp ni Cụng ty c phn PH - EUROPE c hot ng theo Lut Doanh nghip ca Nh nc Vit Nam, chc nng nghnh ngh kinh doanh chớnh l cỏc mt hng ung cú cn v khụng cú cn, cỏc mt hng cụng ngh thc phm, th cụng m ngh, nha, may mc, da Cho n nay, Doanh nghip ó hot ng v ang trờn phỏt trin ln mnh rừ rt S lng nhõn viờn cỏc b phn ó khụng ngng tng lờn, tớnh n quý II nm 2006 l 68 ngi Hng nm, Cụng ty ó trớch np v Ngõn sỏch Nh nc vi mc tng liờn tc Nm 2003, Cụng ty trớch np Ngõn sỏch khong 100 triu ng v sang nm tip theo, nm 2004 Cụng ty ó np vo Ngõn sỏch l 150 triu ng Nh vy, mc tng trng ca Cụng ty nm sau cao gp 1,5 ln ca nm trc Cụng ty hin ó phỏt trin c rt nhiu h thng ca hng bỏn l, i lý bỏn v gii thiu sn phm trc tip n tay ngi tiờu dựng khu vc ni thnh H Ni, l cu ni cung cp tt c nhng mt hng ti cỏc mng li h thng siờu th trờn ton Min Bc Nhim v chớnh l thụng qua cỏc kờnh phõn phi, bỏn buụn v bỏn l a hng hoỏ t nh sn xut ti tn tay ngi tiờu dựng Qua thi gian thc ti Cụng ty c phn PH EUROPE em ó c tỡm hiu v mụ hỡnh hot ng kinh doanh ca Cụng ty sỏu thỏng u nm 2006 Trong ú em nhn thy cỏc ch tiờu v kinh t ch yu u vt so vi nm trc Doanh thu ca thỏng u nm 2006 t 2,500 triu ng, li nhun trc thu t 471 triu ng Cỏc ch tiờu trờn u vt so vi thỏng u nm 2005 l 15% Qua cỏc bng ch tiờu s liu ca thỏng u nm 2006 em nhn thy Cụng ty ó cú s trng thnh vt bc so vi nhng nm u thnh lp Bng 1: Mt s ch tiờu kinh t ti chớnh ca cụng ty nm 2004, 2005 v 2006 n v tớnh: ng Vit Nam TT CH TIấU Tng doanh thu (ng) Tng li nhun trc thu (ng) Np Ngõn sỏch (ng) Tng s lao ng (ngi) Thu nhp bỡnh quõn NM 2004 3,175,842,563 535,868,712 150,851,845 37 1,400,000 NM 2005 3,842,874,115 589,451,984 165,845,692 42 1,600,000 NM 2006 4,581,525,665 643,541,890 180,512,214 68 1,750,000 (ng/thỏng/ngi) Tng ti sn (ng ) Ngun ch s hu (ng ) 8,098,398,536 5,398,932,357 9,799,328,994 6,532,885,996 11,682,890,450 7,788,593,631 Hin nay, ton th cỏn b cụng nhõn viờn ca Cụng ty u l nhng ngi cú trỡnh nng lc v c o to khỏ bi bn Trong ú: s nhõn viờn cú trỡnh trờn i hc chim 70%, trung cp chim 15%, s cũn li ch yu l nhõn viờn ó cú kinh nghim lm vic lõu nm c o to trc tip ti cụng ty 1.2 C IM T CHC QUN Lí V HOT NG KINH DOANH: - c im ca hot ng kinh doanh: Trong c ch th trng hin nay, Cụng ty c phn PH- EUROPE ó dn dn phỏt trin v ln mnh nhng hin ti Cụng ty ang phi ng u vi nhng khú khn thỏch thc ca mụi trng kinh doanh y bin ng Song cụng ty ó tng bc thỏo g nhng khú khn thc hin nhng mc tiờu ó L mt n v kinh doanh thun tuý nờn sn phm chớnh ca Cụng ty ch yu l nhng sn phm, mt hng c nhp t nhng n v kinh doanh v ngoi nc Vic tỡm nhng nh cung cp vt t, hng hoỏ cho Cụng ty ỏp ng nhu cu m bo u vo c n nh l mt rt quan trng Hin nay, Cụng ty ó m rng nhng i lý thu mua hng hoỏ nhng ni khỏc tin cho vic thu mua, bi ú l c s hot ng kinh doanh ca Cụng ty khụng b giỏn on V khỏch hng ca Cụng ty: Sn phm ca Cụng ty c mua t cỏc nh cung cp phc vu ngi tiờu dựng mi tng lp, t ngi cú thu nhp cao n ngi cú thu nhp thp Chớnh vỡ vy m vic ỏp ng ti a nhu cu khỏch hng l nhim v quan trng ca ton Cụng ty, l c s, l tin Cụng ty hot ng tt - Lnh vc hot ng kinh doanh: Ban lónh o ca Cụng ty c phn PH-EUROPE luụn u tiờn cho vic tuyn chn, sp xp, o to, iu ng nhõn s b mỏy t chc nhm t hiu qu kinh doanh c tt nht Bờn cnh ú, Cụng ty ó thit lp c nhng mi quan h lm n lõu di tt p vi nhiu i lý trờn nhiu tnh thnh õy l mt mng li tiờu th rt hiu qu Chớnh vỡ vy, cụng ty ó thỳc y c vic kinh doanh ngy cng hiu qu hn iu ú c th hin qua Danh sỏch cỏc ca hng mua hng ca Cụng ty: - H thng Siờu th Fivimart - H thng Siờu th Intimex - Siờu th Metro - Siờu th Big C - i lý Nghi Nga - 184 Tõy Sn, ng a, H Ni - i lý Mai Hng - 192 Tõy Sn, ng a, H Ni - i lý Quang Thanh - 90 Minh Khai, Hai B Trng, H Ni - i lý Hng Hoa - 302 Tụn c Thng, ng a, H Ni - Siờu th 23 Lỏng H - Trung tõm Thng mi Trng Tin Plaza - Siờu th Vinaconex - Trung tõm Thng mi Vincom - Siờu th Unimax - Siờu th Kim Liờn - Cụng ty TNHH Thng mi Xuõn Thu - Cụng ty TNHH Thng mi H Xuõn - - c im t chc b mỏy qun lý hot ng kinh doanh B mỏy qun lý cụng ty c t chc theo c cu trc tuyn ng u l Giỏm c cụng ty, ph trỏch Qun lý chung v chu trỏch nhim trc Hi ng qun tr v mi mt hot ng ca Cụng ty Mt phú giỏm c ph trỏch Cỏc phũng ban chc nng giỳp giỏm c theo dừi cỏc lnh vc chuyờn mụn c phõn cụng v chu trỏch nhim trc giỏm c v kt qu cụng vic c giao Gia cỏc phũng ban cú mi quan h mt thit vi quỏ trỡnh hot ng, m bo tin hnh mt cỏch nhp nhng cõn i v cú hiu qu Hin nay, c cu t chc b mỏy qun lý ca Cụng ty bao gm : i hi ng c ụng: L c quan cao nht quyt nh nhng quan trng ca Cụng ty, l ni biu quyt v nhim i vi nhng nhõn s cao cp ca Cụng ty Hi ng qun tr: L c quan quyt nh cho nhng liờn quan n mc ớch v quyn li ca Cụng ty Ban Giỏm c iu hnh: L ngi lónh o iu hnh cụng vic v chu trỏch nhim cao nht v mi hot ng kinh doanh v thc hin k hoch ca Doanh nghip Phũng qun lý cht lng: Qun lý vic thu mua v tiờu th hng hoỏ, qun lý v cht lng hng hoỏ giỳp Lónh o nm bt c thụng tin bin ng v giỏ c v s lng hng hoỏ, kp thi xut cỏc bin phỏp, chin lc kinh doanh, gii quyt cú bin ng T chc, sp xp k hoch thu mua hng hoỏ, cht lng hng hoỏ nhm ỏp ng kp thi v hng hoỏ Phũng kinh doanh xut Ngoi ra, Phũng qun lý cht lng cũn cú nhim v qun lý v xõy dng thng hiu hng hoỏ cho tt c nhng sn phm m Cụng ty a trờn th trng Phũng Hnh chớnh tng hp: Chu trỏch nhim qun lý hnh chớnh, qun lý h s, th lu tr v cỏc thit b phũng Ngoi Phũng hnh chớnh tng hp cũn cú trỏch nhim qun lý v t chc thi ua cụng tỏc tuyờn truyn nhm to iu kin giỳp cho ton b nhõn viờn Cụng ty mt mi gn kt, lm vic hiu qu hn Phũng T chc: L b phn v tin hnh giỏm sỏt quy ch lm vic Doanh nghip gúp phn thỳc y Doanh nghip hot ng hiu qu Qun lý nhõn s cho ton Doanh nghip, l ni ph trỏch qun lý du ca n v, t chc cht ch cụng tỏc th, lu tr h s, ti liu ỳng ch quy nh Phũng K toỏn: T chc cht ch cụng tỏc hch toỏn k toỏn, giỏm sỏt ton b hot ng sn xut kinh doanh ca Doanh nghip, lp bỏo cỏo quyt toỏn theo quy nh B ti chớnh ra, theo dừi thu hi cụng n kp thi, y , chớnh xỏc, khụng tht thoỏt ti sn ca cụng ty Lp k hoch cõn i thu chi ti chớnh ca Doanh nghip, theo dừi tỡnh hỡnh kinh doanh ca Cụng ty a nhng nhn nh, nhn xột v tỡnh hỡnh ti chớnh ca Doanh nghip kp thi bỏo cỏo vi Giỏm c (Ch Doanh nghip) Phũng kinh doanh: Cú chc nng nhim v cung ng, ỏp ng y nhu cu v hng hoỏ ti khỏch hng thụng qua cỏc h thng bỏn buụn, cỏc ca hng, i lý bỏn hng trc tip Phũng kinh doanh cũn cú trỏch nhim qun lý, theo dừi, nm bt thụng tin v hng hoỏ trờn th trng, trao i qua li thụng tin gia cỏc h thng bỏn hng vi v chuyn ti Giỏm c kp thi iu chnh v ỏp ng nhu cu cung cp, tiờu th hng hoỏ Phũng bo v: Cú trỏch nhim m bo an ninh ton b Cụng ty, bo v khụng mt mỏt, tht lc v hng húa, ti sn v.v ca Cụng ty Ngoi Phũng bo v phi cú trỏch nhim phũng chng lt bóo chỏy n, trm cp v thc hin vic kim tra hnh chớnh T kho vn: Cú trỏch nhim qun lý ti sn hng hoỏ kho, chuyn hng hoỏ, nguyờn vt liu v.v theo yờu cu ca Cụng ty v cỏc ca hng trc thuc S 1: Mụ hỡnh t chc b mỏy qun lý ca Cụng ty c phn PH EUROPE: I HI NG C ễNG HI NG QUN TR BAN GIM C IU HNH Phũng Phũng Qun lý Hnh Phũng Phũng Phũng Phũng T Kho cht chớnh T chc Kinh K toỏn Bo v lng tng doanh hp 1.3 C IM CHUNG CA B MY K TON: 1.3.1 c im t chc b mỏy k toỏn: Cụng ty c phn PH EUROPE l mt Cụng ty cú quy mụ hot ng va 10 CNV gm 02 khon: BHXH tr 5%, BBHYT tr 1%, theo ú ta cú nh khon sau : N TK334 : 1.421.632 Cú TK338 : 1.421.632 2.3 Hch toỏn BHXH phi tr: Cn c vo giy chng nhn ngh vic hng BHXH k toỏn toỏn tin BHXH cho CBCNV Cty C phn PH - EUROPE Mu s : BHYT GIY CHNG NHN NGH M, THAI SN, TAI NN S 09 H v tờn: Lờ Th Mai Tui : 25 n v cụng tỏc: Phũng KD Lý ngh: Cm cỳm S ngy ngh: 04 ngy ( t ngy 05 /07 n 08 /07 ) Xỏc nhn ca ph trỏch n v Ngy 05/07/2005 S ngy thc ngh : 04 ngy Bỏc s khỏm cha bnh (ký, h tờn) (ký, h tờn) 37 Khi cú giy chng nhn ngh vỡ bt kỡ mt lý no chớnh ỏng thỡ nhõn viờn cụng ty s c toỏn khon tin ó phi chi tr thi gian au m khụng lm vic c phũng t chc s cn c vo giy chng nhn ú ton tr cp BHXH, vỡ bao gi cỏn b cụng nhõn viờn cng phi trớch mt phn lng ca mỡnh c lnh tronh thỏng c lnh thỏng úng vo qu BHXH theo mt t l quy nh phũng au m, tai nn, bnh tt s cú h tr hay núi ỳng hn l tr cp BHXH v mc trớch tr cp cng theo t l phn trm quy nh sn VD: Khi cú giy chng nhn ngh m vỡ lý cm cỳm thỡ ch s c lnh mt khon tr cp BHXH theo t l trớch 75% CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM c lp - T - Hnh phỳc -PHIU THANH TON TR CP BHXH H v tờn: Lờ Th Mai Tui: 26 n v cụng tỏc: Phũng KD Tin lng úng BHXH ca thỏng trc ngh: 1.83 S ngy ngh: ngy Tr cp mc: 75%: Cng: 20.077 *4 ngy *75% = 60.231 60.231 Vit bng ch: sỏu mi nghỡn hai trm ba mI mt nghỡn ng chn Ngy 30/07/2005 Ngi lnh tin (kớ, h tờn) K toỏn trng (kớ, h tờn) Th trng n v (kớ, h tờn) 38 T phiu toỏn cho tng cỏn b CNV hng BHXH tin hnh lp bng kờ chi BHXH cho cỏn b CNV cho tựng b phn cụng ty vo cui thỏng Bng kờ chi tin BHXH thỏng 07 nm 2005 ca phũng KD cty c phn PH-EUROPE nh sau: BNG Kấ BHXH CHO CBCNV Thỏng 07 nm 2005 n v : Cty c phn PH-EUROPE Phũng KD TT H v tờn n v cụng tỏc S tin Lờ th Mai Phũng KD cty c 60.231 Ký nhn phn PH-EUROPE Cng 60.231 S tin bng ch: Sỏu muI nghỡn hai trm ba mI mt nghỡn ng chn Ngy 09 thỏng 08 nm 2005 Th trng n v Ngi lp biu ( ký , úng du ) ( ký , h tờn ) Khi nhn c s tin chi tr ca c quan BHXH cp trờn, cụng ty chi s 39 tin trờn cho CBCNV hoc cụng ty ng trc Sau ú quyt toỏn vi BHXH (mi quý quyt toỏn mt ln) Khi nhn c s tin chi tr k toỏn hch toỏn: N TK112 Cú TK334 60.231 60.231 Khi tr cho CBCNV: N TK334 Cú TK111 60.231 60.231 n v : Cty c phn PH-EUROPE BNG THANH TON TIN BHXH Thỏng 07 nm 2003 Ngh m STT H v tờn Ngh m S S S tin ngy ngy S tin Ngh thai sn Ngh tai nn Ghi chỳ S S S S ngy tin ngy tin Lờ th Mai 04 60.231 60.231 Phm th m 02 36.808 36.808 Nguyn xuõn Tc 03 80.308 80.308 02 33.260 33.260 15 277.02 277.020 V ngc Minh Ngy Th trng n v thỏng nm 2005 Ngi lp (ký, h tờn) (ký, h tờn) Tớnh tng t cho tong i tng hng t cp BHXH vi cỏc lý khỏc 40 hng tr cp BHXH ỏp dng ti cụng ty Vo cui thỏng phũng t chc s hp cỏc giy t, chng t v BHXH cho CNV v c phn ỏnh vo bng toỏn tin BHXH cho CNV v c phn ỏnh vo Bng toỏn tin BHXH Cn c vo bng toỏn tin BHXH k toỏn lp s nht ký chung CễNG TY C PHN PH-EUROPE a ch: 183 MINH KHAI S NHT Kí CHUNG 41 T ngy 01/07/2005 n ngy 31/07/2005 Ngy ghi Chng t SH 11/07 06 30/07 06 Din gii ó S hiu ghi s TK NT N 11/07 Chi tr lng cho CBCNV X 30/07 Phõn b lng cho cỏc b phn X 334 111 641 30/07 Phõn b trớch theo lng cho cỏc b phn 642 X 43.529.03 32.264.273 641 584.280 642 3.392.920 338 30/07 11 30/07 14 30/07 Chi tr BHXH cho CBCNV X 30/07 chuyn tin np BHXH,BHYT,KPCD lờn cp trờn X 43.529.033 338 43.529.033 3.976.980 277.020 111 Trớch X BHXH,BHYT(6%)trờn lng Cú 11.264.76 334 30/07 06 S phỏt sinh 112 277.020 5.121.812 338 334 5.121.812 1.421.632 338 1.421.632 Cng 97.855.51 n v : Cty C phn PH - EUROPE 42 97.855.510 S CI TK334 Thỏng 07 nm 2005 Chng t ghi s S Ti khon i ng Din gii Ngy Ghi chỳ S tin N Cú S d u kỡ S phat sinh kỡ 06 07 12 30/0 Chi tr lng thỏng 07 cho CBCNV 30/0 30/0 Phõn b lng chho cỏc b phn ca Cty thỏng 07 111 43.529.033 11.264.76 641 642 32.264.273 BHXH phI tr cho chun b CNV 338 277.020 thỏng 7/03 Chi tr BHXH cho chun b CNV thỏng 07 111 - Cng s phỏt sinh 277.020 43.806.05 43.806.05 3 - S d cui kỡ Th trng c quan K toỏn trng Ngy thỏng 07 nm 2005 ( kớ , h tờn ) ( kớ , h tờn ) ( kớ , h tờn ) n v: Cty C phn PH - EUROPE S CI TK338 Thỏng 07 nm 2005 43 Chng t ghi s S Ti khon i ng Din gii Ngy Ghi chỳ S tin N Cú S d u kỡ S phat sinh kỡ Trớch BHXH, BHYT, 06 KPC trờn lng ca 30/07 CBCNV thỏng 07 584.280 641 3.392.92 642 Trớch BHXH, BHYT 11 (6%)ca CBCNV trờn 30/07 334 1.421.632 lng 06 30/07 14 30/07 BHXH phi tr cho CBCNV thay lng 334 Chuyn tin np BHXH, BHYT, KPC lờn cp 112 trờn thỏng07/03 - Cng s phỏt sinh (kớ, h tờn) 5.121.81 5.398.83 - S d cui kỡ Th trng c quan 277.020 5.398.832 K toỏn trng Ngy thỏng 07 nm 2005 (kớ, h tờn) (kớ, h tờn) CHNGIII: MT S NHN XẫT V NH GI NHM HON THIN V NNG CAO CễNG TC K TON TIN LNG TI CễNG TY C PHN PH 44 EUROPE Nhn xột khỏi quỏt v cụng tỏc k toỏn lao ng tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cty C phn PH EUROPE Qua thc t nghiờn cu cụng tỏc k toỏn núi chung, c bit l cụng tỏc hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cty trờn c s nhng kin thc ó c trang b ti nh trng, em cú mt s nhn xột sau: V cụng tỏc hch toỏn tin lngv cỏc khon trớch theo lng cho cỏn b cụng nhõn viờn c chp hnh ỳng v ch tin lng, toỏn cụng khai to cho cỏn b cụng nhõn viờn cú mt t tng an tõm, tin cy, ú kớng thớch h hng say lm vic cụng hin ht kh nng chuyờn mụn ca mỡnh cho cụng viờc c giao V phng phỏp tr lng ca Cụng ty tng i hp lý Cỏch tớnh lng theo nng sut d hiu n gin, tuõn th ỳng ch lng ca Nh nc Tin lng mang tớnh cht n nh, liờn tc c nõng cao ci thin thu nhp ca cỏn b lm vic nhng m bo t l hp lý c bit l hỡnh thc tr lng theo nng sut ca Cụng ty cú hiu qu rt ln.nogn cht tinh thn lm vic ca CBCNV vi kt qu m h c hng iu ny ó phn ỏnh ỳng s lng v cht lng cụng vic, giỳp h lm vic hng say hn u im ca hỡnh thc ny l chớnh xỏc cao, d ghi chộp i chiu cỏc nghip v kinh t phỏt sinh u c k toỏn trng kim duyt Nhỡn chung cụng tỏc qn lý tin lng ca Cụng ty l khoa hc v t hiu qu tt gp phn vo thc hin tng li nhun Song trờn thc t cũn mt s tn ti: Th nht: i vi b mỏy qun lý, vic phõn chia chc nng qun lý cho 45 phũng ban chc nng cũn thc s cha khoa hc, kng knh nhiu phũng ban b phn, ú hot ng ca cỏc b phn ny khụng c nhp nhng v hiu qu hot ng cha cao Th hai: Ch lng i vi b mỏy qun lý ch da trờn c s lng cp bc theo quy nh ca Nh Nc Hch toỏn k toỏn ca cụng ty ch mang tớng hỡnh thc, cha hch toỏn c th, t m, chớnh xỏc cho tng cụng vic Mt s ý kin nhm hon thin cụng tỏc hch toỏn tin lng ti Cụng ty Trong qua trình hạch toán kế toán tiền lơng cho ngời lao động công ty đa đợc số chứng từ ban đầu phù hợp với đặc điểm công ty Nhng tiền lơng ghi chép công nhân vên công ty không đợc trích trớc, nghỉ phép thời gian trích lơng nghỉ phép thời gian Trong đó, số công nhân nghỉ phép không đợc đặn năm, có tháng nghỉ nhiều có tháng nghỉ Do ảnh hởng chi việc phân bổ tiền lơng, đến biến động cấu chi phí giá thành ảnh hởng trực tiếp đến thu nhập ngời lao động Để tránh biến động theo công ty nên áp dụng phơng pháp trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân viên đặn hàng tháng vào chi phí kinh doanh coi nh chi phí phải trả: Số tiền trích trớc tiền lơng nghỉ phép hàng tháng = Tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên trực tiếp sản xuất tháng x Tỷ lệ trích trớc Việc tính trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn không đợc tính tổng lơng công nhân viên ( gồm lơng KD khoản phụ cấp) nh quy định nghị định 12/CP ngày 26/1/1995 mà tính phần lơng chức vụ (lơng KD) nh không dẫn đến việc tính chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành không đợc xác 46 Trong điều kiện tin học phát triển mạnh đợc ứng dụng nhiều ngành nghề khác Trong đó, công tác kế toán đòi hỏi khối lợng thông tin lớn, tính xác cao Vì áp dụng tin học vào kế toán yêu cầu cấp thiết có nh đáp ứng đợc kịp thời yêu cầu cung cấp thông tin cho ngời sử dụng bên hay bên doanh nghiệp Công tác kế toán công ty làm việc chủ yếu doanh nghiệp theo phơng pháp thủ công cha đợc hỗ trợ máy móc kỹ thuật Theo công ty nên áp dụng kiện toàn kế toàn Có nh thông tin kề toàn cung cấp cho nhà quản kịp thời Đặc biệt chế thị trờng thông tin xác kịp thời đem lại hiệu cao sản xuất kinh doanhvà bị đối thủ cạnh tranh khác đánh bại Mt s ý kin nhm nõng cao hiu qu s dng ngi lao ng m bo tin lng v ngun thu nhp, ngun sng ch yu ca cỏn b cụng nhõn viờn v gia ỡnh h thỡ tin lng khụng ch m bo bự p sc lao ng, nhng kin thc trớ tu m h cng hin cho cụng vic, m cũn l yu t vt cht khuyn khớch cỏn b cụng ty hon thnh tt cụng vic, t li ớch ca cụng ty lờn hng u Xó hi ngy cng pht trin, nhu cu ca ngi dõn ngy cng cao, tin lng l phn cũn li c tớch lu, trang b dựng thit yu ca gia ỡng cho phự hp vi xu th phỏt trin ca thi i, ng thi d phũng cho cuc sng lõu di ca h V vỡ vy vic khụng ngng hon thin ch chớnh sỏch vi tin lng ti thiu l phi cn c vo mc sng ti thiu, tu thuc vo tng thi im v s bin ng t s giỏ trờn th trng V ngoi nú cũn ph thuc vo nng sut lm vic ca cỏn b cụng nhõn viờn m h úng gúp cho Cụng ty cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng cho cỏn b cụng nhõn viờn v khc phc nhng tn tai trờn Cụng ty thc s phỏt huy 47 vai trũ lm cụng c hu hiu ca cụng tỏc qun lý thỡ t l Cụng ty cn phi cú phng phỏp o to, b xung i ng k toỏn, nõng cao trỡnh cho cỏn b cụng nhõn viờn Tin lng v cỏc khon trớch theo lng phi nhm t c cỏc mc tiờu sau: Tin lng tr thnh cụng c ng lc thỳc y lm vic phỏt trin kớch thớch ngi cỏn b cú hiu qu cao nht Tin lng phi m bo cho ngi lao ng tho cỏc nhu cu ti thiu i sng hng ngy, tng bc nõng cao i sng ca h Cung cp thụng tin rừ rng ó nờu trờn em xin xut mt s ý kin úng gúp giỳp nõng cao hiu qu cụng tỏc t chc k toỏn tin lng v cỏc khon tớch theo lng ng thi khc phc nhng tn ti trờn Mt l, Cụng ty cn cú phng phỏp o to i ng k toỏn nõng cao trỡnh cho cỏn b cụng nhõn viờn, cú nhng ch tiờu phng hng t mi cỏn b nhõn viờn cú ý thc cụng vic t c hiu qu cụng vic cao nht Hai l, phũng k toỏn nờn b trớ cho cỏc nhõn viờn k toỏn tớnh lng v s dng vỏo mt s cụng vic khỏc cho phự hp vi xu th chung, m bo thụng tin chớnh xỏc, kp thi cho hot ng kinh doanh Ba l, cỏch tớnh tr lng: nhỡn chung ang ỏp dng hỡnh thc tr lng theo lng cụng vic hon thnh Vi hỡnh thc ny phn no phn ỏnh chớnh xỏc tin lng cho cụng nhõn viờn to iu kin kớch thớch ngi cỏn b quan tõm n kt qu v thu c li nhun cho Cụng ty Túm li, vic hch toỏn hon thin cụng tỏc t chc tin lng v cỏc khon trớch theo lng l yờu cu tt yu ca Cụng ty núi riờng v cc Doanh nghip núi chung Nh nc ó phi thng xuyờn iu chnh ch ó ban hnh cho phự hp vi li ớch ca ngi cỏn b Mi Doanh nghip cn phi hon thin 48 hn cụng tỏc hch toỏn tin lng ca mỡnh thc hin tớnh ỳng, m bo quyn li cho ngi cỏn b Lm tt cụng tỏc ny l th hin mt phn s thnh cụng kinh doanh ca Doanh nghip KT LUN Qua qua trỡnh hc trờn gh nh trng v thi gian thc ti Cụng ty em nhn thy rng lý lun phi gn lin vi thc t, phi bit dng linh hot nhng lý thuyt ó hc cho phự hp vi thc t v quỏ tỡnh tớm hiu thc t l ht sc quan trng õy l thi gian giỳp sinh viờn th nghim nhng kin thc ó hc m ch qua cụng tỏc thc t mi cú c Chớnh vỡ vy, quỏ trỡnh hc em ó c gng i sõu hc hi, tỡm tũi 49 v nghiờn cu lý lun cng nh thc t Em ó rỳt c rng: nghnh xut khu than l mt ngnh kinh t cú vai trũ c bit quan trng ngun thu nhp ca ngõn sỏch Nh nc Do vy, ngnh xut khu l mt khỏch quan v cp bỏch giai on hin Trong nn kinht th trng hin nay, doanh nghip no, cụng ty no lm tt cụng tỏc tin lng thỡ chc chn s l ng lc thỳc y mnh v l ũn by kinh t quan trng quỏ trỡnh kinh doanh phỏt trin ca n v mỡnh n thc ti Cụng ty, c s hng dn nhit tỡnh tn tõm ca giỏo viờn hng dn v cỏc cụ cỏc chỳ Cụng ty, c bit l phũng k toỏn Cụng ty, em ó hon thnh chuyờn tt nghip vi ti: K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lngti Cụng ty C phn PH - EUROPE Trong chuyờn ny, em cng mnh dn trỡnh by mt s ý kin vi nguyn vng Cụng ty tham kho hon thin hn na cụng tỏ hch toỏn lao ngtin lng ca Cụng ty Em hy vng rng, thi gian khụng xa Cụng ty s t c nhiu thnh tớch hn nhng gỡ m cụng ty ó tng t c Do trỡnh kin thc bn thõn cũn hn ch, nờn chuyờn ny khụng th trỏnh s sai sút Em rt mong cú s giỳp úng gúp ch bo ca cỏc thy cụ giỏo, cỏc cụ chỳ, anh ch bn bố nhn thc ca em c tin b hn MC LC LI M U: ChngI: c im v t chc b mỏy qun lý v hot ng kinh doanh ca cụng ty c phn PH- EUROPE 1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty c phn PH- EUROPE 1.2 c im hot ng kinh doanh ca cụng ty c phn PH- EUROPE 1.3 c in chung ca b mỏy k toỏn 50 Chng II: Thc trng hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty c phn PH- EUROPE 2.1 c im lao ng, tin lng v yờu cu qun lý tin lng 2.1.1 c im lao ng v yờu cu qun lý lao ng 2.1.2 c in v qu lng v yờu cu qun lý qu lng 2.2 Hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng 2.2.1 Hch toỏn tin lng cho b phn trc tip 2.2.2 Hch toỏn tin lng cho b phn giỏn tip 2.2.3 Hch toỏn khon trớch theo lng 2.3 Hch toỏn BHXH phi tr ChngIII: Mt s ý kin nhn xột v ỏnh giỏ nhm hon thin v nõng cao cụng tỏc k toỏn tin lng ti cụng ty c phn PH- EUROPE 1.Nhn xột khỏi quỏt v cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty 2.Mt s ý kin nhm hon thin hch toỏn tin lng ti cụng ty Mt s ý kin nhm nõng cao hiu qu s dng ngi lao ng KT LUN 51 [...]... lý quỹ lương: Quỹ tiền lương theo đơn giá lương của công ty giao (Đơn giá tiền lương của tổng công ty giao * doanh thu thuần ) Quỹ tiền lương từ các hoạt động kinh doanh, dịch vụ khác và tự làm ngoài đơn giá tiền lương được giao Quỹ tiền lương bổ xung theo quy định của Nhà nước Quỹ tiền lương dự ph ng từ năm trước chuyển sang 18 Quỹ tiền lương trực tiếp trả cho người lao động trong công ty theo lương. .. dự ph ng cho năm sau Quỹ hỗ trợ theo quy chế của tổng công ty và công ty bằng 01% tổng quỹ tiền lương Quỹ tiền lương dự ph ng được tập chung tại công ty để sử dụng trong các trường hợp sau: + Chi bổ xung trong trường hợp qỹ lương thực hiện trong tháng, quý không đủ chi lương cho CBCNV theo quy định của nhà nước và công ty + Quỹ tiền lương dự ph ng còn lại sẽ chuyển sang dự ph ng cho năm sau Tiền lương. .. Quỹ lương chế độ được tính theo công thức Mức lương tối thiểu * hệ số lương cấp bậc * ngày công thực tế Ngày công theo chế độ + Quỹ tiền lương năng suất được tính theo công thức: Mức lương NS tối thiểu * HS cá nhân HSđv * ngày công thực tế Ngày công theo chế độ Theo quy chế lương HĐL công ty xác định hệ số lương năng suất cho bộ ph n quản lý và ph c vụ như sau: + Ph ng KT hệ số đơn vị là 1,2 + Ph ng... vị *Thu nhập và tiền lương của người lao động * Công thức tính: TL = TLcđ + TLns Trong đó: TL: Tiền lương cá nhân người lao động 21 TLcd: tiền lương chế độ gồm mức lương chế độ, cấp bậc TLns: tiền lương năng suất cá nhân của người lao động Căn cứ vào quy chế lương đã được tổng công ty ph duyệt, công ty thực hiện việc trả lương như sau: Đối với bộ ph n và quản lý ph c vụ Tổng quỹ tiền lương được hình... khoản trích theo lương : Hàng tháng căn cứ vào quỹ lương cáp bậc của CBCNV trong công ty, kế toán trích BBHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định để nộp cho các cơ quan quản lý các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ • Ph n DN ph i nộp • Trích nộp BHXH: Theo quuy định của liên Bộ TC –LĐTB về BHXH quy định tích nộp BHXH là 15% tổng quỹ lương hàng tháng 32 VD: Tính các khoản trích theo lương của Ph ng KD: - Căn cứ vào HS lương. .. đơn vị vào kết quả hoạt động kinh doanh chung của công ty, hệ số năng suất đơn vị trong công ty (ph ng, chi nhánh) được quy định treo các mức sau: + Hệ số 1,8 áp dụng đối với các đợn vị trực tiếp kinh doanh và các chức danh GĐ công ty, kế toán trưởng công ty, ph GĐ công ty, kế toán tưởng công 20 ty + Hệ số 1,6 áp dụng đối với các đơn vị giao nhận + Hệ số 1,5 áp dụng đối với các trưởng ph ph ng các đơn... tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số ph t sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu Chương II: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PH N PH – EUROPE 2.1 Đặc điểm về lao động , tiền lương 15 2.1.1 Đặc điểm về lao động và quản lý lao động Lao động là một trong những điều kiện cần thiết cho sự tồn tại và ph t triển của doanh nghiệp Lao động... thành ph m, theo dõi tồn kho trên từng tài khoản, kho hàng, tính giá nhập, xuất kho hàng hoá, mở thẻ kho và theo dõi tình hình nhập xuất tồn theo từng kho, từng hàng hóa và từng tài khoản 12 Kế toán Công nợ: Theo dõi và hạch toán các khoản công nợ ph i thu, ph i trả, các khoản tạm ứng v.v chia theo nhiều khách hàng và lập các báo cáo liên quan Định kỳ hàng tuần, hàng tháng lập ra bảng đối chiếu công. .. - Hệ số lương theo chế độ: 3,20 - Hệ số lương cá nhân (lương năng suất): 4,78 - Hệ số ph ng: 1,8 • Tíng lương chế độ: • Tiền lương theo chế độ = (Lương cơ bản * hệ số lương theo chế độ * ngày công thực tế) / Ngày công thực tế = (290.000 * 3,20 * 26) / 26 = 928.000 đ * Tính lương năng suất: Tiền lương năng suất = (Lương cơ bản * hệ số lương cá nhân * hệ số ph ng * 23 ngày công thực tế) / ngày công thực... 1.421.632 42.107.401 Tên đơn vị tiền được lĩnh I II Khối nhân viên bán hàng Cộng Ký nhận Bang ph n bổ Căn cứ vào bảng tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán viết phiếu chi tiền để thủ quỹ chi lương Đơn vị : Cty Cổ ph n PH – EUROPE Số: 06 31 PHIẾU CHI ĐK: NỢ TK334 Ngày 10 tháng 07 năm 2005 Họ và tên người nhận tiền : Nguyễn thi Lan Đơn vị : Thủ quỹ Số tiền : 43.529.033 có TK111 Viết