Cơ sở lý luận về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp

Cơ sở lý luận hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Biên tập bởi: Phạm Thị Hà Cơ sở lý luận hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Biên tập bởi: Phạm Thị Hà Các tác giả: Phạm Thị Hà Phiên trực tuyến: http://voer.edu.vn/c/b91701d9 MỤC LỤC Nguồn gốc, chất tiền lương Các hình thức trả lương doanh nghiệp (chế độ tiền lương) Nội dung hạch toán tiền lương Tổ chức hạch toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Hạch toán khoản thu nhập khác người lao động Chứng từ dùng để hạch toán Sổ sách dùng để hạch toán Tham gia đóng góp 1/23 Nguồn gốc, chất tiền lương Nguồn gốc, chất tiền lương: Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động) Trong lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để bảo đảm tiến hành liên tục trình tái sản xuất trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền lương (tiền công) phần thù lao lao động biểu tiền giá sức lao động Mặt khác tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Về chất, tiền lương biểu tiền giá sức lao động Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đầy tăng suất lao động Qũy tiền lương thành phần qũy tiền lương: Qũy tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần qũy tiền lương bao gồm nhiều khoản lương thời gian(tháng, ngày, giờ), lương sản phẩm, phụ cấp (cấp bậc, khu vực, chức vụ, đắt đỏ…), tiền thưởng sản xuất Qũy tiền lương (hay tiền công) bao gồm nhiều loại, nhiên mặt hạch toán chia thành tiền lương lao động trực tiếp tiền lương lao động gián tiếp, chi tiết theo tiền lương tiền lương phụ 2/23 Các hình thức trả lương doanh nghiệp (chế độ tiền lương) Các hình thức trả lương doanh nghiệp (chế độ tiền lương) Hình thức trả lương theo thời gian Đây hình thức tiền lương mà thu nhập người phụ thuộc vào hai yếu tố: số thời gian lao động thực tế tháng trình độ thành thạo nghề nghiệp người lao động Chế độ trả lương theo thời gian có ưu điểm đơn giản, dễ tính toán, nhược điểm xem xét đến mặt số lượng, chưa quan tâm đến chất lượng, nên vai trò kích thích sản xuất tiền lương hạn chế Tuy nhiên, thực tế áp dụng hình thức trả lương để trả cho đối tượng công nhân chưa xây dựng định mức lao động cho công việc họ, cho công việc xét thấy trả lương theo sản phẩm hiệu quả, ví dụ: sửa chữa, kiểm tra chất lượng sản phẩm sản xuất sản phẩm yêu cầu độ xác cao Để khắc phục nhược điểm phương pháp trả lương theo thời gian, người ta áp dụng trả lương theo thời gian có thưởng Trong năm vừa qua, hình thức trả lương theo thời gian có xu hướng thu hẹp dần Nhưng xét lâu dài, trình độ khoa học phát triển cao, trình độ giới hoá, tự động hoá cao hình thức lương theo thời gian lại mở rộng đại phận khâu sản xuất, lúc công việc chủ yếu máy móc thực Hình thức trả lương theo sản phẩm Lương trả theo sản phẩm chế độ tiền lương mà thu nhập người tuỳ thuộc vào hai yếu tố: Số lượng sản phẩm làm tháng đơn giá tiền công cho sản phẩm Số lượng sản phẩm làm thống kê ghi chép Đơn giá tiền công phụ thuộc vào hai yếu tố: Cấp bậc công việc định mức thời gian hoàn thành công việc Có thể nói hiệu hình thức trả lương theo sản phẩm cao hay thấp phụ thuộc nhiều vào công tác định mức lao động có xác hay không Định mức vừa sở để trả lương sản phẩm, vừa công cụ để quản lý 3/23 Trong giai đoạn hình thức tiền lương sản phẩm hình thức tiền lương chủ yếu đưọc áp dụng rộng rãi doanh nghiệp Để đảm bảo hình thức tiền lương có hiệu cần điều kiện sau: - Có hệ thống định mức xác - Phải thường xuyên củng cố, hoàn thiện công tác tổ chức sản xuất để đảm bảo dây chuyền sản xuất luôn cân đối - Phải tổ chức tốt công tác phục vụ cho sản xuất như: việc cung cấp nguyên liệu, bán thành phẩm, tổ chức sửa chữa thiết bị kịp thời hư hỏng tổ chức nghiệm thu sản phẩm kịp thời - Hoàn thiện công tác thống kê kế toán, đặc biệt công tác thống kê theo dõi tình hình thực mức để làm sở cho việc điều chỉnh mức Trong thực tế thường áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm sau: * Trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân Hình thức áp dụng rộng rãi người trực tiếp sản xuất, điều kiện trình lao động họ mang tính chất độc lập tương đối, định mức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể riêng biệt Đơn giá xác định sau: ĐG = L/Q ĐG = L x T Trong đó: ĐG : Đơn giá sản phẩm L : Lương theo cấp bậc Q : Mức sản lượng T : Mức thời gian * Trả lương tính theo sản phẩm tập thể Là hình thức tiền lương áp dụng cho công việc nặng nhọc có định mức thời gian dài, cá nhân người làm làm không đảm bảo tiến độ, đòi hỏi phải áp dụng lương sản phẩm tập thể Khi áp dụng hình thức cần phải đặc biệt ý tới cách chia lương cho đảm bảo công hợp lý, phải ý tới tình hình thực tế công nhân sức khoẻ, cố gắng lao động 4/23 * Trả lương theo sản phẩm gián tiếp Thường áp dụng để trả cho cán quản lý công nhân phục vụ áp dụng hình thức có hai tác dụng lớn: Thắt chặt mối quan hệ cán quản lý, công nhân phục vụ với công nhân trực tiếp sản xuất tạo điều kiện cho cán quản lý phải quan tâm tới việc thúc đẩy sản xuất phát triển Để áp dụng nó, cần tiến hành qua hai bước: Bước 1: Xác định đơn giá gián tiếp (ĐGGT) Bước 2: Tính lương sản phẩm gián tiếp (L) * Lương theo sản phẩm luỹ tiến Là hình thức tiền lương sản phẩm dùng nhiều đơn giá khác để trả cho công nhân tăng sản lượng mức độ khác nhau, theo nguyên tắc: Những sản phẩm định mức trả theo đơn giá chung thống nhất, sản phẩm vượt định mức trả theo đơn giá luỹ tiến (Đơn giá lớn đơn giá chung) Chế độ lương có tác dụng kích thích sản xuất mạnh mẽ, vi phạm nguyên tắc: Sẽ làm cho tốc độ tăng tiền lương tăng nhanh tốc độ tăng suất lao động Nên phạm vi áp dụng với khâu trọng yếu dây chuyền, vào thời điểm nhu cầu thị trường cần số lượng lớn loại sản phẩm đó, vào thời điểm có nguy không hoàn thành hợp đồng kinh tế, bị phạt khoản tiền lớn Sau khắc phục tượng phải trở lại hình thức lương sản phẩm thông thường Song song với lương sản phẩm lũy tiến ta có lương sản phẩm lũy lùi Áp dụng với trường hợp nguy thị trường bị thu hẹp, khả tiêu thụ sản phẩm sản xuất Áp dụng lương sản phẩm lũy lùi để hạn chế sản xuất kìm hãm 5/23 Lương khoán Tiền lương khoán hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượnng công việc mà họ hoàn thành Để áp dụng lương khoán cần ý hai vấn đề sau: tăng cường công tác kiểm tra để đảm bảo tiến độ chất lượng, thực thật nghiêm chỉnh chế độ khuyến khích lợi ích vật chất Mức thưởng, phạt cao hay thấp tuỳ thuộc vào phần giá trị làm lợi phần giá trị bị thiệt hại hư hỏng 6/23 Nội dung hạch toán tiền lương Nội dung hạch toán tiền lương: Nhiệm vụ hạch toán tiền lương doanh nghiệp: Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán tiền lương doanh nghiệp cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh xác, trung thực, kịp thời ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH người lao động để có tính trả lương, BHXH trả thay lương, tiền thưởng cho người quản lý lao động doanh nghiệp - Theo dõi, ghi chép việc hình thành quỹ tiền lương, tình hình chi trả quỹ lương doanh nghiệp; việc trích lập chi trả quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn -Cung cấp số liệu cần thiết cho việc hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, hạch toán thu nhập số nội dung khác có liên quan Tài khoản sử dụng: Để hạch toán tiền lương kế toán sử dụng tài khoản 334”Phải trả công nhân viên”: Dùng để phản ánh khoản toán với công nhân viên doanh nghiệp tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng khoản khác thuộc thu nhập họ Kết cấu tài khoản sau: Bên Nợ: - Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương công nhân viên - Tiền lương, tiền công khoản trả cho công nhân viên.- Kết chuyển tiền lưong công nhân, viên chức chưa lĩnh Bên Có: - Tiền lương, tiền công khoản khác phải trả cho công nhân viên chức Dư Nợ(nếu có): Số trả thừa cho công nhân viên chức Dư Có:Tiền lương, tiền công khoản khác phải trả công nhân viên chức 7/23 Trình tự phương pháp hạch toán: * Trình tự: Để toán tiền lương, tiền công khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “Bảng toán tiền lương” cho tổ, đội, phân xưởng sản xuất phòng ban vào kết để tính lương cho người Trên bảng tính lương cần ghi rõ khoản tiền lương (lương sản phẩm, lương thời gian), khoản phụ cấp, trợ cấp, khoản khấu trừ số tiền người lao động lĩnh Khoản toán trợ cấp bảo hiểm xã hội lập tương tự Sau kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận ký, giám đốc duyệt y, ”Bảng toán tiền lương bảo hiểm xã hội” làm để toán lương bảo hiểm xã hội cho người lao động Thông thường, doanh nghiệp, việc toán lương khoản khác cho người lao động chia làm kỳ: Kỳ tạm ứng kỳ nhận số lại sau trừ khoản khấu trừ thu nhập Các khoản toán lương, toán bảo hiểm xã hội, bảng kê danh sách người chưa lĩnh lương với chứng từ báo cáo thu chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán để kiểm tra, ghi sổ * Phương pháp hạch toán: - Hàng tháng tính tổng số tiền lương khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương phải trả cho công nhân viên(bao gồm tiền lưong, tiền công, phụ cấp khu vực, chứcvụ, đắt đỏ, tiền ăn ca, tiền thưởng sản xuất…) phân bổ cho đối tượng sử dụng, kế toán ghi: Nợ TK 622 (chi tiết đối tượng): Phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Nợ TK 627 (6271-Chi tiết phân xưởng): Phải trả nhân viên quản lý.phân xưởng Nợ TK 641 (6411): Phải trả cho nhân viên bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Nợ TK 642 (6421): Phải trả cho phận nhân công quản lý doanh nghiệp Có TK 334: Tổng số thù lao lao động phải trả - Khi tính TL nghỉ phép thực tế phải trả CNV, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 622 (hoặc TK 335) Nợ TK 641, 642, 627 Có TK 334 8/23 -Thanh toán thù lao (tiền công, tiền lương): Việc toán thù lao(tiền công, tiền lương) cho người lao động khái quát sơ đồ đối ứng tài khoản chủ yếu sau: 9/23 Tổ chức hạch toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Tổ chức hạch toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn: Khái niệm, nhiệm vụ hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ: Mọi người lao động quan tâm đến tiền lương thu nhập mà họ người sử dụng lao động trả cho Tuy nhiên, tiền lương trả cho thời gian làm việc có quyền lợi trách nhiệm khác thu hút quan tâm người lao động: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn mà thường gọi chung khoản trích theo lương Bất kỳ doanh nghiệp phải theo dõi việc hình thành quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn việc hạch toán sử dụng quỹ Quỹ bảo hiểm xã hội dùng để trợ cấp cho người lao động có thời gian đóng góp quỹ trường hợp họ khả lao động Quỹ bảo hiểm y tế dùng để đài thọ cho người lao động có thời gian đóng góp quỹ trường hợp khám chữa bệnh Quỹ kinh phí công đoàn dùng để tài trợ cho hoạt động công đoàn cấp Các quỹ trích lập theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có tỷ lệ phần trăm đóng góp người lao động Sự hình thành sử dụng qũy BHXH, BHYT, KPCĐ: Qũy BHXH hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số qũy tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, đắt đỏ, thâm niên) công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành, tỷ lệ trích BHXH 20% 15% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp, vào lương tháng.Qũy BHXH chi tiêu cho trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất Qũy quan bảo hiểm xã hội quản lý Qũy BHYT sử dụng đẻ toán khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang… cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Qũy hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích BHYT hành 3%, đo 2% tính vào chi phí kinh doanh, 1% trừ vào thu nhập người lao động Còn phải trích theo tỷ lệ 10/23 quy định với tổng số qũy tiền lương, tiền công phụ cấp (phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thu hút, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp đặc biệt, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp lưu động, phụ cấp thâm niên, phụ cấp phục vụ quốc phòng, an ninh) thực tế phải trả cho người lao động-kể lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn Tỷ lệ KPCĐ theo chế độ hành 2% Nội dung hạch toán: Để toán khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “Bảng toán tiền lương cho tổ đội, phân xưởng sản xuất phòng ban vào kết tính lương cho người Trên bảng tính lương cần ghi rõ khoản phụ cấp, trợ cấp, khoản khấu trừ số tiền người lao động lĩnh Khoản toán trợ cấp BHXH lập tương tự Sau kế toán ttưởng kiểm tra, xác nhận ký giám đốc duyệt y, “Bảng toán tiền lương bảo hiểm xã hội” làm để toán tiền lương BHXH cho người lao động Tài khoản hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ TK 338: ”Phải trả phải nộp khác": Dùng để phản ánh khoản phải trả phải nộp cho quan pháp luật, cho tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp KPCĐ, BHXH, BHYT, doanh thu nhận trước khách hàng …Kết cầu TK sau: Bên Nợ: - Các khoản nộp cho quan quản lý qũy - Các khoảnđã chi kinh phí công đoàn - Xử lý giá trị tài sản thừa - Kết chuyển doanh thu nhận trước vào doanh thu bán hàng tương ứng kỳ Bên Có: -Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy định - Tổng số doanh thu nhận trước phát sinh kỳ - Các khoản trả, nộp hay thu hộ - Giá trị tài sản thừa chờ xử lý - Số trả, nộp lớn số phải trả, phải nộp hoàn lại Dư Nợ(nếu có): Số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa toán 11/23 Dư Có: Số tiền phải trả, phải nộp giá trị tài sản thừa chờ xử lý Việc hạch toán khoản trích theo lương thể sơ đồ đối ứng tài khoán sau: 12/23 Hạch toán khoản thu nhập khác người lao động Hạch toán khoản thu nhập khác người lao động: Ngoài chế độ tiền lương, doanh nghiệp tiến hành xây dựng chế độ tiền thưởng cho cá nhân, tập thể có thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền thưởng bao gồm tiền thưởng thi đua (lấy từ qũy khen thưởng) thưởng sản xuất kinh doanh (thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh, sáng kiến…) Ngoài ra, doanh nghiệp xây dựng chế độ trợ cấp cho người lao động có hoàn cảnh khó khăn, sinh đẻ, ốm đau Khi tính tiền thưởng thi đua chi từ qũy khen thưởng, trợ cấp khó khăn chi từ qũy phúc lợi phải trả công nhân viên, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 4311(thưởng thi đua) Nợ TK 4312(trợ cấp khó khăn) Có TK 334 Khi toán tiền thưởng trợ cấp khó khăn cho công nhân viên kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 334 Có TK 111, 112 13/23 Chứng từ dùng để hạch toán Chứng từ dùng để hạch toán: Cũng giống việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc hạch toán tiền lương yêu cầu phải có chứng từ kế toán lập cách xác, đầy đủ, theo chế độ ghi chép quy định Những chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương sở để tính toán tiền lương chi trả lương cho công nhân viên Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 Bộ Tài chính, chứng từ kế toán lao động tiền lương bao gồm loại sau đây: Bảng chấm công Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH người lao động để có tính trả lương, BHXH trả thay lương, tiền thưởng cho người quản lý lao động doanh nghiệp Cuối tháng bảng chấm công chứng từ liên quan phiếu nghỉ hưởng BHXH chuyển phận kế toán để kiểm tra, đối chiếu, quy công để tính lương bảo hiểm xã hội Kế toán tiền lương vào ký hiệu chấm công người tính số ngày công theo loại tương ứng để ghi vào cột 32, 33, 34, 35, 36 Bảng chấm công lưu Phòng kế toán chứng từ liên quan Bảng toán tiền lương Bảng toán tiền lương chứng từ làm toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc toán tiền lương cho người lao động làm việc đơn vị sản xuất kinh doanh, đồng thời để thống kê lao động tiền lương Bảng toán tiền lương lập hàng tháng theo phận (phòng, ban, tổ nhóm ) tương ứng với bảng chấm công Cơ sở để lập bảng toán tiền lương chứng từ lao động : bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động công việc hoàn thành Căn vào chứng từ liên quan, phận kế toán lập bảng toán lương, chuyển cho kế toán trưởng duyệt để làm lập phiếu chi phát lương Bảng lưu phòng (ban) kế toán 14/23 Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội Phiếu nghỉ hưởng BHXH dùng để xác nhận số ngày nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ trông ốm người lao động, làm tính trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lương theo chế độ quy định Cuối tháng phiếu kèm theo bảng chấm công chuyển phòng kế toán để tính BHXH vào cột 1, 2, 3, mặt sau phiếu Bảng toán bảo hiểm xã hội Bảng toán bảo hiểm xã hội dùng làm tổng hợp toán trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lương cho người lao động, lập báo cáo toán bảo hiểm xã hội với quan quản lý bảo hiểm xã hội cấp Cuối tháng, sau kế toán tính tổng số ngày nghỉ số tiền trợ cấp cho người cho toàn đơn vị, bảng chuyển cho trưởng ban bảo hiểm xã hội đơn vị xác nhận chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi Bảng toán tiền thưởng Bảng toán tiền thưởng chứng từ xác nhận số tiền thưởng cho người lao động, làm sở để tính thu nhập người lao động ghi sổ kế toán Bảng toán tiền thưởng chủ yếu dùng trường hợp thưởng theo lương không dùng trường hợp thưởng đột xuất, thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành chứng từ xác nhận số sản phẩm công việc hoàn thành cuả đơn vị cá nhân người lao động Làm sở để lập bảng toán tiền lương tiền công cho người lao động Phiếu người giao việc lập thành liên: liên lưu liên chuyển đến kế toán tiền lương để làm thủ tục toán cho người lao động Trước chuyển đến kế toán tiền lương phải có đầy đủ chữ ký người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng người duyệt Phiếu báo làm thêm Phiếu báo làm thêm chứng từ xác nhận số công, đơn giá số tiền làm thêm hưởng công việc sở để tính trả lương cho người lao động 15/23 Phiếu người báo làm thêm lập chuyển cho người có trách nhiệm kiểm tra ký duyệt chấp nhận số làm thêm đồng ý toán Sau có đầy đủ chữ ký, phiếu báo làm thêm chuyển đến kế toán lao động tiền lương để làm sở tính lương tháng Hợp đồng giao khoán: Hợp đồng giao khoán ký kết người giao khoán người nhận khoán khối lượng công việc, thời gian làm v iệc,, trách nhiệm quyền lợi bên thực công việc đồng thời sở để toán tiền công lao động cho người nhận khoán Biên điều tra tai nạn lao động Biên nhằm xác định cách xác vụ tai nạn lao động xảy đơn vị để có chế độ bảo hiểm cho người lao động cách thoả đáng có biện pháp bảo đảm an toàn lao động, ngăn ngừa vụ tai nạn xảy đơn vị 16/23 Sổ sách dùng để hạch toán Sổ sách dùng để hạch toán: Để việc hạch toán tiền lương chuẩn xác, kịp thời cung cấp thông tin cho người quản lý, hệ thống sổ sách quy trình ghi chép đòi hỏi phải tổ chức khoa học, hợp lý, vừa đảm bảo xác, vừa giảm bớt lao động cho người làm công tác kế toán Theo chế độ kế toán hành, việc tổ chức hệ thống sổ sách doanh nghiệp tự xây dựng dựa hình thức sổ Bộ Tài quy định, đồng thời vào đặc điểm, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Việc tổ chức hạch toán tiền lương tiến hành theo hình thức sau: * Hình thức nhật ký chung: Đây hình thức phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian vào sổ nhật ký gọi Nhật ký chung Sau đó, vào nhật ký chung lấy số liệu để ghi vào Sổ Ngoài để thuận tiện cho việc ghi chép Nhật ký chung mở nhật ký phụ cho tài khoản chủ yếu Định kỳ cộng nhật ký phụ lấy số liệu vào nhật ký chung vào sổ Đối với đối tượng cần theo dõi chi tiết kế toán mở sổ, thẻ chi tiết, lấy số liệu so sánh đối chiếu với sổ nhật ký sổ Phần hành kế toán tiền lương theo hình thức sổ tổ chức phần hành khác nghĩa nghiệp vụ phát sinh, kế toán ghi vào sổ nhật ký chung, cuối tháng hay định kỳ kế toán vào nhật ký chung, loại bỏ số liệu trùng phản ánh vào sổ Nếu cần thiết tổ chức sổ kế toán chi tiết tiền lương Cuối kỳ lập báo cáo Hình thức nhật ký chung đơn giản, phù hợp với loại hình doanh nghiệp lại có nhược điểm hay ghi trùng, chứng từ thường vào sổ nhật ký trở lên Bởi vậy, cuối tháng sau cộng số liệu từ sổ nhật ký, kế toán phải loại bỏ số liệu trùng lắp ghi vào sổ Sơ đồ ghi sổ theo hình thức nhật ký chung: 17/23 * Hình thức nhật ký sổ cái: Đây hình thức ghi chép kết hợp việc ghi chép theo thời gian theo hệ thống vào sổ gọi nhật ký sổ Trên sổ gồm phần nhật ký phản ánh trình tự phát sinh nghiệp vụ qua phần chứng từ phần sổ phản ánh theo bên Nợ, Có tài khoản Hình thức chi thường áp dụng đơn vị nhỏ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sơ đồ hình thức ghi sổ nhật ký sổ cái: 18/23 * Hình thức chứng từ ghi sổ: Hình thức đơn giản, dễ áp dụng Theo hình thức việc ghi sổ kế toán tổng hợp chi thành trình riêng biệt: ghi theo trình tự thời gian, ghi theo hệ thống ghi sổ Việc ghi chép tiến hành theo trình tự sau: Hàng ngày, phát sinh nghiệp vụ kinh tế, vào chứng từ gốc, kế toán lập bảng tổng hợp chứng từ gốc nghiệp vụ tiền lương, lập chứng từ ghi sổ, sau chứng từ ghi sổ chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra, ký duyệt chuyển cho kế toán tổng hợp tiến hành ghi sổ tài khoản 334 Khái quát lại ta có sơ đồ sau: * Hình thức nhật ký chứng từ: Đây hình thức kết hợp phản ánh theo thời gian với hệ thống, vừa kết hợp hạch toán tổng hợp chi tiết Do giảm bớt phần đáng kể khối lượng công việc, giúp cho việc cung cấp thông tin quản lý kịp thời nâng cao suất lao động chuyên môn hoá Trong tổ chức hạch toán tổng hợp tiền lương sử dụng loại sổ sau: - Bảng phân bổ số 1: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương cho đối tượng chịu phí - Bảng kê số 4: tập hợp chi phí nhân công trực tiếp phân xưởng chi phí nhân viên quản lý phân xưởng - Bảng kê số 5: tập hợp chi phí nhân viên bán hàng nhân viên quản lý phân xưởng 19/23 - Nhật ký chứng từ số 10: Theo dõi tài khoản có quan hệ với TK 334 - Nhật ký chứng từ số 1, 2: phản ánh việc toán tiền lương - Sổ TK 334 Sơ đồ trình tự ghi sổ hạch toán tiền lương theo hình thức nhật ký chứng từ 20/23 Tham gia đóng góp Tài liệu: Cơ sở lý luận hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Biên tập bởi: Phạm Thị Hà URL: http://voer.edu.vn/c/b91701d9 Giấy phép: http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/ Module: Nguồn gốc, chất tiền lương Các tác giả: Phạm Thị Hà URL: http://www.voer.edu.vn/m/a348d7e3 Giấy phép: http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/ Module: Các hình thức trả lương doanh nghiệp (chế độ tiền lương) Các tác giả: Phạm Thị Hà URL: http://www.voer.edu.vn/m/34f767ab Giấy phép: http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/ Module: Nội dung hạch toán tiền lương Các tác giả: Phạm Thị Hà URL: http://www.voer.edu.vn/m/835bf977 Giấy phép: http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/ Module: Tổ chức hạch toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Các tác giả: Phạm Thị Hà URL: http://www.voer.edu.vn/m/8acb13cf Giấy phép: http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/ Module: Hạch toán khoản thu nhập khác người lao động Các tác giả: Phạm Thị Hà URL: http://www.voer.edu.vn/m/bbdd8e6b Giấy phép: http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/ Module: Chứng từ dùng để hạch toán Các tác giả: Phạm Thị Hà 21/23 URL: http://www.voer.edu.vn/m/3d1666a6 Giấy phép: http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/ Module: Sổ sách dùng để hạch toán Các tác giả: Phạm Thị Hà URL: http://www.voer.edu.vn/m/2b2d141d Giấy phép: http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/ 22/23 Chương trình Thư viện Học liệu Mở Việt Nam Chương trình Thư viện Học liệu Mở Việt Nam (Vietnam Open Educational Resources – VOER) hỗ trợ Quỹ Việt Nam Mục tiêu chương trình xây dựng kho Tài nguyên giáo dục Mở miễn phí người Việt cho người Việt, có nội dung phong phú Các nội dung đểu tuân thủ Giấy phép Creative Commons Attribution (CC-by) 4.0 nội dung sử dụng, tái sử dụng truy nhập miễn phí trước hết trong môi trường giảng dạy, học tập nghiên cứu sau cho toàn xã hội Với hỗ trợ Quỹ Việt Nam, Thư viện Học liệu Mở Việt Nam (VOER) trở thành cổng thông tin cho sinh viên giảng viên Việt Nam Mỗi ngày có hàng chục nghìn lượt truy cập VOER (www.voer.edu.vn) để nghiên cứu, học tập tải tài liệu giảng dạy Với hàng chục nghìn module kiến thức từ hàng nghìn tác giả khác đóng góp, Thư Viện Học liệu Mở Việt Nam kho tàng tài liệu khổng lồ, nội dung phong phú phục vụ cho tất nhu cầu học tập, nghiên cứu độc giả Nguồn tài liệu mở phong phú có VOER có chia sẻ tự nguyện tác giả nước Quá trình chia sẻ tài liệu VOER trở lên dễ dàng đếm 1, 2, nhờ vào sức mạnh tảng Hanoi Spring Hanoi Spring tảng công nghệ tiên tiến thiết kế cho phép công chúng dễ dàng chia sẻ tài liệu giảng dạy, học tập chủ động phát triển chương trình giảng dạy dựa khái niệm học liệu mở (OCW) tài nguyên giáo dục mở (OER) Khái niệm chia sẻ tri thức có tính cách mạng khởi xướng phát triển tiên phong Đại học MIT Đại học Rice Hoa Kỳ vòng thập kỷ qua Kể từ đó, phong trào Tài nguyên Giáo dục Mở phát triển nhanh chóng, UNESCO hỗ trợ chấp nhận chương trình thức nhiều nước giới 23/23 [...]... sổ theo định khoản: Nợ TK 334 Có TK 111, 112 13/23 Chứng từ dùng để hạch toán Chứng từ dùng để hạch toán: Cũng giống như việc hạch toán mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc hạch toán tiền lương yêu cầu phải có chứng từ kế toán lập một cách chính xác, đầy đủ, theo đúng chế độ ghi chép quy định Những chứng từ ban đầu trong hạch toán tiền lương là cơ sở để tính toán tiền lương và chi trả lương cho công... thanh toán tiền lương Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh, đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng theo từng bộ phận (phòng, ban, tổ nhóm ) tương ứng với bảng chấm công Cơ sở. .. cấp, các khoản khấu trừ và số tiền người lao động còn được lĩnh Khoản thanh toán về trợ cấp BHXH cũng được lập tương tự Sau khi kế toán ttưởng kiểm tra, xác nhận và ký giám đốc duyệt y, “Bảng thanh toán tiền lương và bảo hiểm xã hội” sẽ được làm căn cứ để thanh toán tiền lương và BHXH cho người lao động Tài khoản hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ là TK 338: ”Phải trả và phải nộp khác": Dùng để phản ánh các khoản. .. luận về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp Biên tập bởi: Phạm Thị Hà URL: http://voer.edu.vn/c/b91701d9 Giấy phép: http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/ Module: Nguồn gốc, bản chất của tiền lương Các tác giả: Phạm Thị Hà URL: http://www.voer.edu.vn/m/a348d7e3 Giấy phép: http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/ Module: Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp. .. tài khoán sau: 12/23 Hạch toán các khoản thu nhập khác của người lao động Hạch toán các khoản thu nhập khác của người lao động: Ngoài chế độ tiền lương, các doanh nghiệp còn tiến hành xây dựng chế độ tiền thưởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền thưởng bao gồm tiền thưởng thi đua (lấy từ qũy khen thưởng) và thưởng trong sản xuất kinh doanh (thưởng nâng cao... đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn Tỷ lệ KPCĐ theo chế độ hiện hành là 2% Nội dung hạch toán: Để thanh toán các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “Bảng thanh toán tiền lương cho từng tổ đội, phân xưởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người Trên bảng tính lương cần ghi rõ các khoản phụ cấp,... xưởng và chi phí nhân viên quản lý phân xưởng - Bảng kê số 5: tập hợp chi phí nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý phân xưởng 19/23 - Nhật ký chứng từ số 10: Theo dõi các tài khoản có quan hệ với TK 334 - Nhật ký chứng từ số 1, 2: phản ánh việc thanh toán tiền lương - Sổ cái TK 334 Sơ đồ trình tự ghi sổ hạch toán tiền lương theo hình thức nhật ký chứng từ 20/23 Tham gia đóng góp Tài liệu: Cơ sở lý luận. .. trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về KPCĐ, BHXH, BHYT, doanh thu nhận trước của khách hàng …Kết cầu của TK này như sau: Bên Nợ: - Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các qũy - Các khoản ã chi về kinh phí công đoàn - Xử lý giá trị tài sản thừa - Kết chuyển doanh thu nhận trước vào doanh thu bán hàng tương ứng từng kỳ Bên Có: -Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo. .. toán thù lao (tiền công, tiền lương) : Việc thanh toán thù lao (tiền công, tiền lương) cho người lao động được khái quát bằng sơ đồ đối ứng tài khoản chủ yếu sau: 9/23 Tổ chức hạch toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Tổ chức hạch toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn: Khái niệm, nhiệm vụ hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ: Mọi người lao động đều quan tâm đến tiền lương và. .. thống, vừa kết hợp hạch toán tổng hợp và chi tiết Do đó đã giảm bớt một phần đáng kể khối lượng công việc, giúp cho việc cung cấp thông tin quản lý được kịp thời và nâng cao năng suất lao động bằng sự chuyên môn hoá Trong tổ chức hạch toán tổng hợp tiền lương sử dụng các loại sổ như sau: - Bảng phân bổ số 1: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đối tượng chịu phí - Bảng kê số