Tiểu luận hoàn thiện công tác tổ chức quản lý tiền lương tại công ty may 40 HN

lời nói đầu Trong sản xuất xã hội quốc gia nào, tiền lơng vấn đề cần bàn cần nói Nó hàm chứa nhiều mối quan hệ sản xuất phân phối, trao đổi, tích luỹ tiêu dùng, thu nhập nâng cao thành phần dân c Trong kinh tế thị trờng nay,tổ chức lao dộng tiền lơng nôi dung quan trọng công tác quản trị kinh doanh doanh nghiệp nhân tố quan trọng định sống doanh nghiệp ngời nhân tố trung tâm sản xuất, dù máy móc có đại đến đâu cần trợ giúp ngời lao động Tổ chức tốt công tác tiền lơng giúp việc quản lý lao động doanh nghiệp ngày hoàn thiện , thúc đẩy ngời lao động hăng say làm việc chấp hành tốt kỷ luật lao động nhăm tăng xuất hiệu công việc , đồng thời tạo sở tính lơng với nguyên tắc phân phối theo lao động nhanh tăng tiền lơng bình quân mối quan hệ hợp lý tiền lơng ngời làm ngành nghề khác Nếu tổ chức tốt công tác tiền lơng , q uản lý tốt quỹ lơng đảm bảo trả lơng , trợ cấp BHXH theo quy định sách tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành đợc xác , đặc biệt doanh nghiệp có quy mô số lợng cán công nhân viên lớn Công ty may 40-HN doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Bộ Hoạt động Công ty sản xuất mặt hàng may mặc phục vụ cho ngời tiêu dùng nớc Tiến hành kinh doanh nhập trực tiếp, gia công sản phẩm may mặc có chất lợng cao theo đơn đặt hàng Đó yêu cầu đặt công ty xây dựng tảng vững công tác tổ chức quản lý tiền lơng không nhằm ngoại lệ để đảm bảo tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh tạo cho công ty chỗ đứng vững chắcửtong kinh tế thị trờng cạnh tranh nóng bỏng Thông qua việc nghiên cứu , thực tập tình hình thực tế Công ty may 40-HN , kiến thức đợc trang bị trình học tập trờng với hớng dẫn bảo tận tình Thầy Hùng trờng CĐKT-KTCN I , em chọn chuyên đề tốt nghiệp vấn đề: Hoàn thiện công tác tổ chức quản lý tiền lơng Công ty may 40-HN Cùng với hệ thống lý thuyết đợc học trờng để từ tiếp cận hiểu đợc công tác tổ chức quản lý tiền lơng Công ty Cuối để đa biện pháp hoàn thiện công tác tổ chức quản lý tiền lơng góp phần đa công ty ngày phát triển lớn mạnh không ngừng Để phù hợp với mục đích nghiên cứu phơng pháp nghiên cứu , em chia kết cấu chuyên đề thực tập thành phần sau: Phần I : Qúa trình hình thành phát triển Công ty may 40HN - Qúa trình hình thành phát triển - Chức nhiệm vụ - Bộ máy Quản lý ( Sơ đồ , chức GĐ, PGĐ , Các phòng ban ) - Đặc điểm tổ chức SX Phần II: Thực trạng Quản lý tiền lơng Công ty may 40-HN Phần III: Giải pháp nâng cao hiệu Quản lý tiền lơng Công ty may 40-HN Do kiến thức nh kinh nghiệm sinh viên lần dầu tiếp cận với thực tế nên khó tránh khỏi thiếu sót , mong đóng góp ý kiến thầy cô bạn sinh viên để chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn phòng tài vụ Công ty may 40-HN giúp đỡ tận tình Thầy giáo Hùng giúp em hoàn thiện chuyên đề phần I Quá trình hình thành phát triển công ty may 40 - hn I : Quá trình hình thành phát triểncủa công ty: Xí nghiệp May 40-HN đợc thành lập theo định tổng cục hậu cần quân đội Việt Nam Với có mặt 30 đồng chí cán quân đội, ngời đặt móng cho việc xây dựng xí nghiệp May 40 Nhiệm vụ chủ yếu xí nghiệp sản xuất mặt hàng may mặc giày da, quân hàm phục vụ cho quấc phòng Đến cuối năm 1960, xí nghiệp May 40 đợc chuyển giao sở công nghiệp Hà Nội quản lý Trong giai đoạn từ 1961 đến 1973, hoàn cảnh đất nớc vẫm chiến tranh, xí nghiệp lớn mạnh nhiều quy mô nhng gặp nhiều khó khăn nh việc ổn định sở, xây dựng nhà xởng, ổn định đời sống, máy móc thiết bị nghèo nàn lạc hậu chủ yếu sản xuất thủ công Mặc dù điều kiện khó khăn nh nhng với tinh thần tất cho tiền tuyến Cán công nhân xí nghiệp hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao xuất 10 năm Sau hoà bình lặp lại năm 1975, xí nghiệp chuyển địa điểm (phờng Hạ Đình, Thanh Xuân, Hà Nội )với công việc xây dựng 12000 m2 nhà xởng đẹp đẽ, thoáng mát thuận lợi cho công việc sản xuất tuyển chọn thêm nhiều lớp công nhân bổ sung Đồng thời xí nghieepj chuyển hớng sản xuất từ mặt hàng phục vụ cho quân đội hàng nội địa chuyển sang sản xuất sang sản xuất mặt hàng xuất cho Tiệp Khắc, Liên Xô, Cộng hoà dân chủ Đức Trong năm 1990-1992 ảnh hởng tan rã nơcs khối XHCN biến động thị trờng Đông Âu Công ty May 40 đứng trớc ngỡng cửa thử thách đầy nguy hiểm, thiết công nghệ lạc hậu, trình độ công nhân viên ổn định, hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu Nhng với ý trí tâm nỗ lực giám đốc, tập thể lãnh đạo nh toàn thể anh em công nhân công ty việc chủ động tìm kiếm khách hàng, đổi thiết bị công nghệ(trên tỷ đồng) đại Nhật- Đức khắc phục đợc khó khăn bắt đầu làm ăn có hiệu Doanh thu năm 1985 tăng gấp lần 1991 Tốc độ gia tăng giá trị tổng sản lợng hàng hoá bình quân năm từ 20-30%, năm sau cao năm trớc Hàng năm, công ty xuất sang thị trờng Tây Âu, Bắc Âu, Nhật Bản, Triều Tiên, Đài Loan hàng triệu sản phẩm đa dạng có chất lợng cao nói, sau năm thực đổi công ty May 40 có đợc yếu tố đơn vị công nghiệp đại, thích ứng với thị trờng giới, bắt đầu có thị trờng ổn định đời sống ngời lao động ngày hoàn thiện Trong năm kinh doanh theo chế thị trờng, công ty tạo đợc lợi cạnh tranh đứng thị trờng nay, cong ty có 10 khách hàng nớc ký kết hợp đồng sản xuất hàng may mặc sẵn, có mặt hàng cao cấp nh Măng Tô, áo khoác ,áo trợt tuyết, thể thao xuất thị trờng nh Mỹ, Nhật, Canada, Đài Loan, Hàn Quốc Với phấn đấu nỗ lực sản xuấ tập thể cán công nhân viên Công ty May 40 đạt đợc số kết đáng kể năm qua thông qua tiêu sau: tình hình hoạt động công ty may 40 Theo báo cáo tài năm 2000,2001, 2000 Stt 10 Chỉ Tiêu ĐV Tính Vốn kinh doanh Triệu Giá trị SLCN Triệu Doanh Thu Triệu Nộp ngân sách Triệu Lao động Ngời Lợi nhuận Triệu Thu nhập bình quân Nghìn Kim ngạch suất 1000 USD Sản lợng sản phẩm Nghìn quy đổi Diên tích đất 1000 m2 2000 17.075 10.995,8 18.900.6 727.85 1.173 1.611 650 10.000 1.937 24.800 2001 2002 17.737 17.737 13.654,2 15.820,4 38.788,1 66.944 999,65 1.106,45 1230 1.278 1.625,3 2.058 680 700 12.000 12.690 1.937 2.100 24.800 24.800 II : Chức nhiệm vụ Là doanh nghiệp hạch toán độc lập, chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chủ yếu công ty bao gồm: - Sản xuất kinh doanh sản phẩm may mặc phục vụ nhu cầu nớc xuất - Tiến hành kinh doanh nhập trực tiếp, gia công sản phẩm may mặc có chất lợng cao theo đơn đặt hàng khách hàng - Chủ động công tác tiêu thụ giới thiệu sản phẩm, chủ động liên doanh liên kết với tổ chức nớc - Công ty phải đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, bảo đảm đợc nguồn vốn, có tích luỹ để tái sản xuất mở rộng, đảm bảo công ăn việc làm, nâng cao đời sống cho cán công nhân viên công ty Là doanh nghiệp Nhà nớc, công ty cần thực đầy đủ nghiệp vụ nghĩa vụ Nhà nớc giao Tuân thủ quy định pháp luật, sách nhà nớc, báo cáo định kỳ lên công ty, tiến hành sản xuất kinh doanh theo đạo Tổng công ty III Bộ máy quản lý Công ty May 40 HN đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập Đây công ty đợc xếp vào loại doanh nghiệp có quy mô vừa đặc điểm sản xuất sản phẩm nghành may mặc nói chung đặc điểm công ty nói riêng nên việc tổ chức sản xuất tổ chức quản lý công ty đợc tổ chức theo sơ đồ sau: sơ đồ tổ chức công ty may 40 giám đốc phó giám đốc kỹ thuật Phó Giám Đốc SX Phòng KHVT xuất Phân xởng cắt Phòng KTCN -KCS phân xởng may phân xởng may Phòng TCLD Phòng tài vụ phân xởng may phân xởng may phân xởng may Phòng HCQT ytế phân xởng may Công ty thực chế độ thủ trởng với hỗ chợ tham gia t vấn phong ban chức Nh vậy: Giám đốc: Là ngời đợc giao trách nhiệm quản trị doanh nghiệp ngời huy cao doanh nghiệp có nhiệm vụ quản lý toàn diện, chịu trách nhiệm mặt hoạt động sản xuất kỹ thuật đời sống doanh nghiệp Để có thời gian tập chung vào vấn đề lớn có tính chất chiến lợc nên Giám Đốc giao quyền huy sản xuất kinh doanh cho Phó Giám Đốc sản xuất kinh doanh Phó GIám Đốc kỹ thuật - Phó Giám Đốc sản xuất : Là ngời đợc Giám Đốc giao quyền huy điều hành trình sản xuất Giám đốc phải tiến hành lập kế hoạch cho việc sản xuất cho phù hợp với khả công ty thời kỳ cụ thể Tổ chức huy trình sản xuất hàng ngày từ khâu chuẩn bị sản xuất nh bố trí điều khiển lao động, cấp phát vật t đến việc tổng hợp phân tích kết qua trình sản xuất Đồng thời đạo xây dựng kế hoạch đào tạo công nhân, nhân viên công ty - Phó Giám đốc kỹ thuật : Chỉ đạo công tác kiểm tra chất lợng sản phẩm tất đơn vị sản xuất nên kế hoạch thực việc sửa chữa bảo dỡng máy móc thiết bị toàn công ty, chịu trách nhiệm trớc giám đốc vấn đề kỹ thuật Nhiệm vụ chủ yếu phòng chức Do áp dụng mô hình cấu trực tuyến chức nên phòng tài vụ, phòng kế hoạch vật t xuất nhập khẩu, phòng kỹ thuật công nghệ KCS Sẽ có trách nhiệm tham mu, giúp đỡ cán giai vấn đề Nhng quyền định vấn đề thuộc thủ trởng, phòng chức phân xởng, phận phải thực mệnh lệnh chr thị giám đốc Giám đốc đôn đốc hớng dẫn cho phận sản suất thực kế hoạch sản suất kinh doanh công ty IV:Đặc điểm tổ chức sản xuất Tính chất sản xuất công ty sản xuất phức tạp, chu kỳ sản xuất ngắn, loại hình sản xuất hàng loạt Công ty tổ chức sản xuất theo phân xởng, phân xởng cắt, phân xởng thêu Các phân xởng sản xuất theo kế hoạch hàng tháng công ty, sản phẩm chủ yếu công ty gia công xuất với chủng loại đa dạng nh quần áo trợt tuyết, quần áo thể thao, áo Jacket, áo sơ mi, áo Jacket nữ, áo phông Ngoài công ty nhận theo đơn đặt hàng đơn vị nớc khác Dây truyền sản xuất khép kín từ công đoạn đầu đến công đoạn cuối bao gồm: cắt, thêu, may, là, đóng gói, nhập kho Cụ thể công ty dựa sở lực sản xuất, trình độ tay nghề máy móc thiết bị phân xởng để dự kiến bố trí mặt hàng cho phù hợp Công ty với phơng trâm là: Chủ động, tích cực bám sát khách hàng lớn nên tạo nguồn hàng đảm bảo việc giữ vững mở rộng quan hệ với bạn hàng nớc, tăng cờng đầu t kỹ thuật Để không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho ngời lao động Mô hình tổ chức sản xuất công ty may 40 giám đốc Phó Giám Đốc Sản Xuất Phân xởng cắt Phân xởng thêu Phân xởng may Phân xởng may Phó Giám Đốc Kỹ Thuật Phân xởng may Phân xởng may Phân xởng may Phần II Thực trạng công tác tổ chức quản lý tiền lơng công ty xây dựng chi nhánh số 18- licori Dựa công văn 4320 BLĐTBXH ngày 28/12/1998, NĐ 26/CP ngày 23/05/1993 NĐ 43/CP ngày 22/06/1993 Chính phủ chế độ tiền lơng BHXH doanh nghiệp, thông t số 05/2001/TTBLĐTBXH ngày 29/01/2001 Quyết định số 723/QĐ-TCLĐ ngày 19/10/2001 tổng Công ty xây dựng định mức tiền lơng doanh thu, quy định hình thành phân phối quỹ tiền lơng, quỹ thu nhập năm 2002, đơn vị số 05/TL-TCVP ngày 26/01/2002, dựa quy định số 618/QĐ-TCLĐ ngày 11/12/1996 tổng Công tỗngây dựng Việt Nam Công ty lấy làm kim xuyên suốt trình hình thành, phân phối, tổ chức công tác quản lý tiền lơng công ty I Phơng pháp xây dựng quỹ tiền lơng khoán Căn vào tính chất, đặc điểm sản xuất kinh doanh, tiêu đạt đợc qua năm, dự toán sản xuất năm tới Chi nhánh vào đơn vị sản xuất, mặt hàng sản xuất để giao cho hình thành lên quỹ tiền lơng quỹ tiền lơng đợc tính theo doanh thu xí nghiệp thành viên thông qua tiêu cần xác định : +: Xác định tiêu nh: thu nhập bình quân, tiền lơng , tiền thởng khoản phụ cấp gắn với doanh thu, thu nhập lơng Ví dụ : 2003 tiêu công ty : Thu nhập bình quân : 1.100.000 Đ/N/T Tiền lơng , tiền thởng khoản phụ cấp gắn với doanh thu : 967.700 Đ/N/T Thu nhập lơng :132.300Đ/N/T + Công ty có nhiệm cần cân đối quỹ lơng khoán đảm bảo có nguồn chi trả cho cán công nhân viên khoản nh : tiền thởng vào ngày tết âm lịch, Tết âm lịch, ngày kỷ niệm thành lập Công ty, tổng kết sản xuất kinh doanh Phụ cập dộc hại sản xuất, khoản chi đoàn thể, trợ cấp thội việc +: xác định doanh thu kế hoạch, suất lao động bình quân loại công nhân Ví dụ: kế hoạch năm 2003 Năng suất lao động bình quân công nhân may: 9,13 $/ngày Năng suất lao động bình quân ngời lao động Công ty : 6,02$/ngày Và doanh thu: 12,958$/ngày + Xác định cấp bậc công việc bình quân hệ số phân phối tiền lơng chức danh công việc Công ty Căn vào kế hoạch lao động năm, mức lơng cán công nhân hệ số phân phối thu nhập xác định cho chức danh nghề, xác định mức lơng cấp bậc công việc bình quan (Hệ số lơng cấp bậc công việc bình quân) hệ số hân phối thu nhập hình quân đơn vị Hệ số cấp bậc công việc: - Căn vào kế hoạch lao động hàng năm, mức lơng cấp bậc công việc đợc xác định cho chức danh nghề, xác định mức lơng hệ số cấp bậc công việc bình quân đơn vị - Công thức: n H cb = Hcbi * LDdbi i =1 n LDdbi i =1 Trong Hcbi: Hệ số CBCV vủa chức danh i LDdbi: Lao động định biên có chcs danh i Hcb: Hệ số CBCV b/phân phối đơn vị Mức lơng CBCV (CVbq): CVbq= T(minh)*(Hcb+Hpc) Hệ số phân phối thu nhập bình quân (HTN): HTN= Hi*LĐdb Trong đó: Hi: Hệ số phân phối thu nhập chức danh i + Thứ năm: Xác định tỷ lệ khoác quỹ lơng theo doanh thu xí nghiệp đơn vị trực thuộc Công ty Theo quy chế tổng công ty xây dựng việt nam quy định quỹ lơng 52% doanh thu công trình Phần quỹ lơng đợc dùng để phân phối cho xí nghiệp trực tiếp sản phẩm phòng ban, đơn vị trực thuộc công ty Quỹ đợc chia theo tỷ lệ sau: - Đối với chi nhánh khác : Tỷ lệ khoán quỹ lơng 41,76% doanh thu Còn tỷ lệ tăng đơn giá luỹ tiến phần doanh thu vợt 10 nghiêm cấm không đợc sử dụng quỹ lơng vào chi phí nh : hành chính, liên hoan quà tặng, mua sắm vật chất V Những đánh giá chung hình thức trả long cán công nhân viên công ty V mức thu nhập cán công nhân viên: Trong chế kế hoạch hóa tập chung, tiền lơng trả cho ngời lao động chủ yếu theo chế độ lơng thời gian, chuyển sang chế thị trờng doanh nghiệp phải hạch toán độc lập việc áp dụng hình thức trả lơng doanh nghiệp tự định dựa vào đặc điểm, nhiệm vụ tình hình sản xuất kinh doanh khung pháp lý nhà nớc Đối với công ty may 40 HN việc trả lơng cho ngời lao động nh cho công bằng, cho với lực ngời, cho với nguyên tắc phân phối theo lao động mối quan tâm hàng đầu công ty Cho nên công ty áp dụng hình thức trả lơng khác cho ngời lao động theo với tinh thần thu nhập công nhân viên công ty phần đợc cải thiện rõ rệt, đồng thời tạo lòng hăng say nhiệt tình , thái độ, trách nhiệm ngời lao động sản xuất từ dẫn tới tăng xuất lao động hiệu sản xuất kinh doanh công ty ngày cao Điều thấy dõ qua biểu sau: tình hình sản xuất kinh doanh thu nhập ngời lao động : bảng Đơn vị : 1.000đ stt Chỉ tiêu ĐVT 2000 2001 2002 2003 Tổng quỹ Triệu 55.556,7 61.298,469 73.295,785 78.180,156 thu nhập (không thếu) Quỹ lơng Triệu 25.016,6 27.600 33.000 35.200 trích vào giá thành Thu nhập 1000đ 835 920 1.000 1.100 bình quân % tăng thu % 101,18 119,76 131.74 nhập Mức thu nhập ngời lao động công ty có xu hớng ngày tăng tăng với mức tơng đối cao Năm 2003 thu nhập bình quân 16 ngời lao động tăng so với năm 2000 năm 2001 2002 Điều chứng tỏ công ty ngày lên Đó biểu tính hiệu công tác quản lý doanh nghiệp, quản lý sản xuất kinh doanh nói chung công tác quản lý tiền lơng nói riêng V.2 ảnh hởng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngời lao động Với truyền thống sản xuất hàng may mặc xuất từ thời kỳ kế hoạch hoá tập trung Trải qua thăng trầm biến đổi với phát triển kinh tế thị trờng thách thức lớn doanh nghiệp muốn tồn lên điều kiện nh Công ty trì hoạt động cách vững đồng thời số lợng, thu nhập mức sống ngời lao động tăng thêm biểu tính hiệu công tác quản lý doanh nghiệp + Ưu điểm: thực tế Công ty may 40 HN có quản lý, điều hành tốt công tác tiền lơng ảnh hởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cụ thể hình thức trả tiền lơng áp dụng công ty gắn ngời lao động với kết sản xuất họ kết sản xuất kinh doanh Công ty thông qua tiêu doanh thu thực Hình thức trả lơng cho ngời lao động nh có tác dụng khuyến khích ngời lao động làm đầy đủ ngày công chế độ tháng, khuyến khích ngời có trách nhiệm phấn đấu, tăng quỹ lơng chung cho toàn đơn vị mình, đồng thời khuyến khích ngời lao động nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề, nâng cao tinh thần trách nhiệm, ý thức tổ chức kỷ luật Ngoài hình thức trả lơng phản ánh đợc phân biệt mức lơng đơn vị loại trừ đợc chủ nghĩa bình quân phân phối tiền lơng Chính có tinh thần ý thức cao nh vậy, cộng với không ngừng đổi mới, đầu t chiều sâu, nâng cấp thiết bị, đổi công nghệ giúp cho tập thể ngời Công ty gắn bó với công việc làm hơn, đẩy nhanh suất lao động có tác dụng làm cho việc hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ngày phát triển thịnh vợng + Nhợc điểm: Ngoài u điểm trên, công thức tính lơng mà Công ty áp dụng bộc lộ số nhợc điểm nh: Tiền lơng ngời lao động đợc hởng hầu nh trọng đến hiệu quả, lực làm việc ngời lao động mà cha ý tới thâm niên, sức cống hiến lâu năm ngời lao động Từ dễ dẫn đến thái độ mặc cảm, bi quan, chán nản ng- 17 ời lao động lâu năm, đôi lúc làm cho ngời lao động cảm thấy lòng nhiệt huyết gắn bó với Công ty có chỗ đứng Và nguyên nhân đẽ đóng góp phần lý ngời lao động làm việc đợc thời gian ngắn Công ty V Đánh giá thực công việc cách khoa học Đánh giá thực công việc đánh giá có hệ thống thức tình hình thực công việc so sánh với tiêu chuẩn đợc xây dựng từ trớc thảo luận đánh giá với ngời lao động Đánh giá có hệ thống sử dụng loạt phơng pháp đánh giá thực công việc theo trình Tính thức thể qua việc đánh giá công khai văn cụ thể đánh giá theo chu kỳ có thảo luận thông tin với ngời lao động Đánh giá thực công việc có ý nghĩa quan trọng thông tin đánh giá giúp cho Ban Lãnh Đạo Công ty hoàn thiện trình tiền thởng công việc cho ngời lao động Hơn dựa vào kết đánh giá công ty có sở để định tiền lơng, tiền thởng vấn đề thăng tiến Mặt khác, đánh giá công việc đắn tạo bầu không khí tâm lý thoải mái tập thể ngời lao động Hiện công ty thực việc xét điểm thởng A,B,C dựa vào tiêu: Số lợng, Chất lợng phân loại thao tác, an toàn lao động vàchỉ tiêu ngày công công nhân trực tiếp sản xuất, ý thức ngời lao động Qua thực tế áp dụng cho thấy hiệu đạt đợc tốt Nhng khó khăn phân loại khoảng cách loại gần Do xin đa giải pháp để thuận lợi cho việc chấm điểm thi đua Phơng pháp để thuận lợi cho việc chấm điểm thi đua Phơng pháp gọi phơng pháp bảng điểm - đồ thị Theo phơng pháp tiêu đánh giá thực công việc đợc chia thành: - Chỉ tiêu số lợng - Chỉ tiêu chất lợng - Chỉ tiêu thời gian lao động 18 - Chỉ tiêu ý thức chấp hành kỷ luật V.4 nội dung quỹ tiền lơng Tại công ty 40 HN việc xây dựng quỹ tiền lơng việc cần thiết kế hoạch công ty đợc tính nh sau: VC = Vsp + Vpc +Vbs +Vtg VC: Tổng quỹ lơng năm kế hoạch Vsp: Tổng quỹ lơng theo đơn giá sản phẩm Vpc: Quỹ lơng kế hoạch Vbs: Quỹ tiền lơng bổ xung Vtg: Quỹ tiền lơng làm thêm bảng 2: bảng quỹ lơng làm thêm : Các khoản trả theo chế độ Giờ làm thêm Số giờlàm thêm Số ngời làm thêm Tiền lơng Thành Tiền 150 200 500 5=2x3x4 15000000 Trả lơng cho cán bọ công nhân viê trực tiếp sản xuất : Trong tổ chức thi công sản xuất đòi hỏi cán phòng ban bố trí phân công tay nghề phù hợp với cấp bậc làm điều động lực để gắn bó ngời lao động với công việc thúc đẩy họ tìm tòi sáng tạo nâng cao xuất hiệu công việc hạ giá thành sản phẩm trình sản xuất Trả lơng cán gián tiếp phục vụ : vào số lao động định biên công ty hệ số tiền lơng bìnhquân theo lao động định biên số lao động sử dụng chuyên ngành xác định đợc tỷ lệ tiền lơng nằm quỹ lơng nh sau:đơn vị sản xuất : - gián tiếp phục vụ : 15% quỹ lơng -công nhân trực tiếp : 60% quỹ lơng bảng 3: So sánh hiệu lao động A B A + B - C + + 19 D + + E + Số điểm C D E + - + + + - ký hiệu:( + ): Ngời theo hàng ngời theo cột ( - ): Ngời theo hàng ngời theo cột Nh vậy3 ngời đợc thởng B,E,A Khi thực đánh giá, ngời đánh giá phải tránh số lỗi sau: -Lỗi thiên vị: Đó ý kiến cá nhân ngời đánh giá chi phối đánh giá -Lỗi thành kiến: Khi ngời đánh giá không thích ngời -Lỗi ảnh hởng kiện gần nhất: Khi ý kiến ngời đánh giá bị ảnh hởng hành vi không tốt xấu sảy ngời lao động 20 st t họ tên cấo bậc lơng hặc cấp bậc chức vụ ngày tháng số công hởng lơng sp số công hởng lơng thời số nghỉ việc ngùng việc hởng % quy công số nghỉ việc, ngừng việc hởng số công hởng BHXH 21 st t họ tên cấo bậc lơng hặc cấp bậc chức vụ ngày tháng số công hởng lơng sp số công hởng lơng thời số nghỉ việc ngùng việc hởng % quy công số nghỉ việc, ngừng việc hởng số công hởng BHXH 22 B Họ tên C bậc lơng Lợng thời gian lợng sản phẩm nghỉ ngùng việc hởng % lơng phụ cấp thuộc quỹ lơng tổn g số tạm ứng kỳ khoản khấu trừ dợc lĩnh kỳ stt A 23 stt A B Họ tên C bậc lơng Lợng thời gian lợng sản phẩm nghỉ ngùng việc hởng % lơng phụ cấp thuộc quỹ lơng tổn g số tạm ứng kỳ khoản khấu trừ dợc lĩnh kỳ 24 Công ty 40 HN áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm đội sản xuất Còn phòng ban công ty áp dụng hình thức trả long theo thời gian : + Tiền lơng phải = long thời gian + phụ cấp khoản khấu trừ trả CNV - Lơng thời gian = (Hệ số bậc lơng x 290000) x Ngày công + Hệ số 26 thực Phụ cấp - Các khoản phụ cấp : Phụ cấp làm thêm ngày nghỉ gấp lần , ngày thờng gấp 1,5 lần - Các khoản khấu trừ khoản mà CNV phải nộp (trừ vào lơng) nh BHXH 5% , BHYT 1% VD: Ta tính lơng anh Trần Minh Anh trởng phòng tổ chức với hệ số bậc lơng 3,8(T6/2004) Làm thêm (10h) ngày thứ (3,8 x 290000) x2 x 26 Lơng Thời gian = = 2.204.000 26 3,8 x 290000 Lơng ngày = = 42.385 26 Lơng ngày Lơng làm 10h ngày T7 = lơng 2h x10 = x 10h 42385 x = x 10 = 105.962 10 Các khoản khấu trừ BHXH 5% ,BHYT 1% BHXH = 3,8 x 290000 x 5% = 55.100 BHYT = 3,8 x 290000 x 1% = 11.020 (BHXH,BHYT) = 66.120 Lơng phải trả CNV : Lơng thời gian +Phụ cấp - CK khấu trừ 2204000 66120 = 2137880 25 26 phần III giải pháp nâng cao hiệu quản lý số biện pháp hạ giá thành sản phẩm I mục tiêu, chiến lợc công tác tiền lơng công ty Với tinh thần chủ trơng kiện toàn, hoàn thiện na công tác quản lý doanh nghiệp để giảm tối thiểu chi phí đạt hiệu cao Công tác tổ chức tiền lơng đối tợng điều chỉnh, bổ xung nhằm tạo động lực nội sinh cho doanh nghiệp vững tiến vào kỷ XXI Với mục tiêu tổng quỹ lơng năm 2003 4.000.000.000 quỹ khen thởng 210.000.000 quỹ phúc lợi 180.000.000 hoàn thiện việc trả lơng công cho ngời lao động đầy đủ chất lợng II số kiến nghị chế độ tiền lơng công ty hoàn thiện việc đánh giá xây dựng cấp bậc côngviệc : Tiêu chuẩn cấp bậc công việc phản ánh yêu cầu trình độ lành nghề công nhân, có liên quan chặt chẽ với mức độ phức tạp công việc nói cách khác phân hạng cấp bậc công việc có ý nghĩa ảnh hởng lớn công tác tiền lơng sở bố trí ngời lao động công việc trình độ Về cấp bậc công nhân đợc thông qua thi nâng bậc, có hội đồng chấm thi , đa vào danh sách thi nâng bậc phải có tiêu chuẩn dõ dàng dựa vào để trả lơng cho công nhân theo chất lợng điều kiện lao động họ hoàn thành công việc định Sau xin trình bày cách xác định cấp bậc công việc phơng pháp cho điểm để công ty tham khảo Nội dung phơng pháp dựa vào bảng điểm mẫu tiến hành cho điẻm theo mẫu, tổng hợp số điểm đạt đợc so sánh xác định bậc tơng ứng : Bớc một: chia trình lao động thành chức yếu tố, tính chất phức tạp công việc kết hợp nhiều loại chức khác tuỳ theo t liệu lao động đối tợng lao động đợc sử dụng đòi hỏi kiến thức kỹ lao động khấc - Chức tính toán - Chức chuẩn bị tổ chức công việc - Chức thực trình lao động - Chức phục vụ điều chỉnh thiết bị 27 Bớc hai: xác định mức độ phức tạp chức Có nhiều phơng pháp đánh giá mức độ phức tạp chức Bớc ba : Quy định tổng số điểm mức độ phức tạp chức cho ddieemr với yếu tố tinh thần trách nhiệm theo điểm mẫu Bớc bốn : Chuyển từ điểm sang bậc công việc có mức độ phức tạp quan trọng khác vào tổng số điểm công việc để chuyển điểm sang bậc vấn đề tỷlệ phần trăm lơng tổng doanh thu tỷ lệ giữac phận cung fmột phận : theo em công ty cần có tách bạch việc trả lơng khối phòng ban , khối phụcvụ xí nghiệp may phòng kinh doanh nội địa + Đối với khối phòng ban : vào định biên lao động khối phòng ban Em thấy quỹ tiền lơng đợc trích với thành phần cấu thành hợp lý nhng tỷ lệ trích nên có thay đổi QTL(hởng) =3% X DTTH +1,5%DTBH +3%DTT +5%DTVKH + Đối với khối phục vụ: Theo em cần tách biệt gữa quỹ tiền lơng khốiphục vụ khối phòng ban nhằm loại trừ chủ nghĩa bình quân thu nhập QTL(hởng) = 3,24% x DTTH +1,5%DTBH +3%DTT +5%DTVKH + Đối với khối phân xởng may : Lao động làm phân xởng may lao động tạo sản phẩm trực tiếp khối tạo nguồn thu nhập công ty công thức trích tiền lơng khối phân xởng cha hợp lý QTL(hởng) =43%x DTTH + 2%DTBH +5%DTT +30%DTVKH + Về vấn đề thởng công công ty theo em mức thởng khối xí nghiệp may khối phòng ban tơng đối hợp lýnhng công ty nên xem xét lại tỷ lệ % thởng thởng xuất thi đua xí nghiệp 50% + Đối với công thức chia lơng cho ngời lao động,công ty thực gắn đợc trách nhiệm tay nghề ý thức lao động ngời lao động với kết tiền lơng nhận đợc nhng mang mặt hạn chế cha phản ánh đợc mức thâm niên đóng góp ngời lao động Theo công thức tính lơng cho ngời lao động khối phòng ban phục vụ xởng may cần có thêm thành phần hệ số phụ cấp thâm niên công tác 28 29 kết luận Xuất phát từ ý nghĩa vai trò quan trọng tiền lơng, tồn phát triển tiền lơng, việc tìm phơng hớng biện pháp nhằm nâng cao quỹ tiền lơng công ty trở thành yêu câù tất yếu doanh nghiệp chế thị trờng Qua tháng thực tập công ty may 40 Hà Nội, em sâu vào tìm hiểu trình tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh nh tình hình kết sản xuất kinh doanh năm gần Từ mặt làm đợc, mặt hạn chế, em mạnh dạn đề số phơng hớng nhằm góp phần nâng cao quỹ tiền lơng doanh nghiệp Do trình độ thời gian nghiên cứu có hạn nên viết em không thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến nhận xét thầy cô cô chú, anh chị công ty Qua em xin chân thành cảm ơn dạy bảo ban nhiệt tình Thầy giáo Hùng giúp đỡ tận tình cô công ty tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành viết 30