Bài tiểu luận với đề tài: Hoàn thiện công tác tổ chức quản lý tiền lương tại Công ty cổ phần Viglacera Từ Liêm được trình bày thành 3 chương chính: Cơ sở lý luận chung về chính sách tiền lương trong công ty, thực trạng công tác tổ chức quản lý tiền lương tại Công ty Cổ phần Viglacera Từ Liêm, một số giải pháp hoàn thiện công tác trả lương tại Công ty Cổ phần Viglacera Từ Liêm,... Mời các bạn cùng tham khảo.
KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ BỘ MÔN QUẢN TRỊ NHÂN LỰC *********** TIỂU LUẬN MÔN: QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC ĐỀ TÀI: Hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý tiền lương Công ty cổ phần Viglacera Từ Liêm LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Những tiến nhanh chóng lĩnh vực khoa học, công nghệ thông tin liên lạc kết nối châu lục, khu vực, quốc gia, tổ chức, người lại gần hết Điều giúp cho số quốc gia trở nên vô phồn thịnh phát triển Tuy nhiên, đặt nhiều quốc gia vào tình trạng tụt hậu khoảng cách giàu nghèo ngày tăng Do đó, vấn đề lớn đặt cho quốc gia làm để khơng bị tụt hậu, thích nghi trình hội nhập? Để làm điều việc vơ quan trọng làm để doanh nghiệp họ thích nghi môi trường cạnh tranh Khai thác hiệu nguồn lực người giúp doanh nghiệp đứng vững cạnh tranh Do đó, vấn đề lớn đặt cho doanh nghiệp làm để để khai thác tối đa hiệu nguồn nhân lực? Thực tế cho thấy, công tác khuyến khích nhân lực tốt, trả lương trực tiếp giải hiệu vấn đề Công ty cổ phần Viglacera Từ Liêm, công ty thành lập phục vụ cho ngành xây dựng - ngành quan trọng tiền đề để phát triển đất nước Trong trình hoạt động, Cơng ty liên tục đổi để thích ứng với môi trường cạnh tranh nước, phục vụ tốt cho ngành Cơng nghiệp xây dựng Để đứng vững thị trường, tiếp tục phát triển Cơng ty cần khai thác tốt lực làm việc giữ chân lao động, đặc biệt lao động giỏi Do đó, sách tiền lương Công ty trọng đạt hiệu định Tuy nhiên, bên cạnh khơng thể tránh khỏi thiếu sót, hạn chế gây ảnh hưởng đến hiệu sản xuất Xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty vai trò quan trọng sách tiền lương Trong q trình thực tập Cơng ty em định lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý tiền lương Công ty cổ phần Viglacera Từ Liêm”, với mong muốn ứng dụng kiến thức học vào thực tế góp phần với Công ty đưa giải pháp cải thiện công tác trả lương, phục vụ tốt cho chiến lược, mục tiêu phát triển tương lai Phạm vi nghiên cứu Về nội dung: Công tác trả lương Về không gian: Công ty cổ phần Viglacera Từ Liêm Về thời gian: Giai đoạn từ 2010 đến Phương pháp nghiên cứu Quan sát, Phân tích - tổng hợp, thống kê phân tích, so sánh Tra cứu tài liệu Kết cấu đề tài Gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung sách tiền lương cơng ty Chương 2: Thực trạng công tác tổ chức quản lý tiền lương Công ty Cổ phần Viglacera Từ Liêm Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác trả lương Công ty Cổ phần Viglacera Từ Liêm CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHÍNH SÁCH TIỀN LƯƠNG TRONG CƠNG TY 1.1 KHÁI QUÁT VỀ TIỀN LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm tiền lương Trong kinh tế thị trường hoạt động thị trường sức lao động, sức lao động hàng hóa tiền lương giá sức lao động Tiền lương phản ánh nhiều mối quan hệ kinh tế, xã hội khác Tiền lương trước hết số tiền mà người sử dụng lao động (người mua sức lao động) trả cho người lao động (người bán sức lao động) Đó quan hệ kinh tế tiền lương Mặt khác tính chất đặc biệt hàng hóa sức lao động mà tiền lương khơng túy vấn đề kinh tế mà vấn đề xã hội quan trọng liên quan đến đời sống trật tự xã hội Đó quan hệ mặt xã hội Trong kinh tế kế hoạch hóa tập trung, tiền lương khơng phải giá sức lao động, hàng hóa khu vực sản xuất kinh doanh khu vực quản lý nhà nước, quản lý xã hội Trong kinh tế kế hoạch hóa tập trung, tiền lương giá sức lao động, khơng phải hàng hóa khu vực sản xuất kinh doanh khu vực quản lý nhà nước, quản lý xã hội Trong kinh tế thị trường, tiền lương hiểu sau: “Tiền lương biểu tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Được hình thành thơng qua q trình thỏa thuận hai bên theo quy định nhà nước Thực chất tiền lương kinh tế thị trường giá sức lao động, khái niệm thuộc phạm trù kinh tế, xã hội, tuân thủ nguyên tắc quy luật phân phối” Trong thời kì tư chủ nghĩa (TBCN), tư liệu sản xuất thuộc sở hữu nhà tư bản, người lao động khơng có tư liệu lao động phải làm thuê cho chủ tư bản, tiền lương hiểu theo quan điểm sau: “Tiền lương giá sức lao động mà người sử dụng lao động trả cho người lao động” Quan điểm xuất phát từ việc coi sức lao động loại hàng hóa đặc biệt đưa trao đổi, mua bán công khai Tiền lương coi đối tượng quan tâm hàng đầu người lao động doanh nghiệp Đối với người lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu thân người gia đình họ, doanh nghiệp tiền lương lại yếu tố nằm chi phí sản xuất Trong thời kỳ khác nhau, hình thái kinh tế xã hội khác quan niệm tiền lương có thay đổi để phù hợp với thời kỳ hình thái kinh tế xã hội Trong kinh tế thị trường, tiền lương hiểu sau: “Tiền lương biểu tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động” Được hình thành thơng qua q trình thỏa thuận hai bên theo quy định nhà nước Thực chất tiền lương kinh tế thị trường giá sức lao động, khái niệm thuộc phạm trù kinh tế, xã hội, tuân thủ nguyên tắc quy luật phân phối Trong thời kì tư chủ nghĩa (TBCN), tư liệu sản xuất thuộc sở hữu nhà tư bản, người lao động khơng có tư liệu lao động phải làm thuê cho chủ tư bản, tiền lương hiểu theo quan điểm sau: “Tiền lương giá sức lao động mà người sử dụng lao động trả cho người lao động” Quan điểm xuất phát từ việc coi sức lao động loại hàng hóa đặc biệt đưa trao đổi, mua bán công khai 1.1.2 Bản chất tiền lương Tiền lương giá sức lao động hình thành sở giá trị sức lao động thơng qua thỏa thuận người có sức lao động người sử dụng người lao động Để bù đắp phần hao phí lao động họ cần có lượng định vật phẩm tiêu dùng cho nhu cầu ăn, mặc, ở, lại…và người sử dụng lao động phải đáp ứng nhu cầu mức hao phí mà người lao động bỏ qua thơng qua tiền lương Do sức lao động hàng hóa phụ thuộc vào biến động cung cầu chất lượng hàng hóa sức lao động thị trường tức chịu chi phối quy luật giá trị đóng vai trò chủ đạo Tiền lương đảm bảo cho người lao động tái sản xuất lao động để họ tham gia vào trình tái sản xuất Vì vậy, tiền lương bao gồm nhiều yếu tố cấu thành, để thu nhập nguồn sống chủ yếu thân người lao động gia đình họ Việc trả lương cho người lao động không vào hợp đồng mà vào kết hoạt động sản xuất kinh doanh người lao động mà họ nhận sau thời gian lao động mà họ bỏ Trong chế kế hoạch hóa tập trung tiền lương có đặc điểm sau: - Tiền lương giá sức lao động, khơng phải hàng hóa khu vực sản xuất kinh doanh quản lý nhà nước xã hội - Tiền lương hiểu phần thu nhập quốc dân biểu hình thức tiền tệ, nhà nước phân phối theo kế hoạch công nhân – viên chức – lao động, phù hợp với số lượng chất lượng lao động người cống hiến, tiền phản ánh việc trả lương cho công nhân – viên chức – lao động dựa nguyên tắc phân phối theo lao động - Tiền lương phân phối công theo số lượng, chất lượng lao động người lao động hao phí kế hoạch hóa từ trung ương đến sở Được nhà nước thống quản lý Từ nhà nước ta chuyển đổi từ chế kế hoạch hóa tập trung bao cấp sang chế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, thay đổi quản lý kinh tế, quy luật cung cầu, giá cả, khái niệm tiền lương hiểu cách khái quát là: “Tiền lương giá sức lao động, khái niệm thuộc phạm trù kinh tế xã hội, tuân thủ nguyên tắc cung cầu, giá thị trường pháp luật hành nhà nước xã hội chủ nghĩa” Đi với khái niệm tiền lương có loại tiền lương danh nghĩa, tiền lương thực tế, tiền lương tối thiểu, tiền lương kinh tế, v.v… Tiền lương danh nghĩa số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động, thông qua hợp đồng thỏa thuận hai bên theo quy định pháp luật Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào suất lao động hiệu làm việc người lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc người lao động trình làm việc Tiền lương thực tế hiểu số lượng loại hàng hóa tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà người lao động hưởng lương mua tiền lương danh nghĩa họ Tiền lương thực tế quan tâm trực tiếp người lao động, họ lợi ích mục đích cuối sau cung ứng sức lao động tiền lương thực tế tiền lương danh nghĩa định khả tái sản xuất sức lao động Nếu tiền lương danh nghĩa không thay đổi mà số giá thay đổi lạm phát, giá hàng hóa tăng, đồng tiền giá tiền lương thực tế có thay đổi bất lợi cho người lao động Tiền lương tối thiểu: Theo nghị định 197/CP Chính phủ ngày 31/12/1994 việc thi hành luật lao động ghi rõ: “Mức lương tối thiểu mức lương người lao động làm công việc đơn giản nhất, (không qua đào tạo, gọi lao động phổ thơng), với điều kiện lao động mơi trường bình thường” Đây mức lương thấp mà nhà nước quy định cho doanh nghiệp thành phần kinh tế phải trả cho người lao động Tiền lương kinh tế khái niệm kinh tế học Các doanh nghiệp muốn có cung ứng sức lao động theo yêu cầu cần phải trả mức lương cao mức lương tối thiểu Số tiền trả thêm vào tiền lương tối thiểu để đạt yêu cầu cung ứng sức lao động gọi tiền lương kinh tế.Vì coi tiền lương kinh tế giống tiền thưởng túy cho người hài lòng cung ứng sức lao động cho doanh nghiệp Về phương diện hạch toán, tiền lương người lao động doanh nghiệp sản xuất chia làm hai loại tiền lương tiền lương phụ Trong tiền lương tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ mình, bao gồm lương cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo Còn tiền lương phụ tiền trả cho người lao động thời gian họ thực cơng việc khác ngồi nhiệm vụ họ Ngoài nghiên cứu tiền lương cần phân biệt tiền lương với thu nhập Ngoài khoản tiền lương, thu nhập bao gồm tiền thưởng, phần tiền thưởng, phần lợi nhuận chia vào khoản khác Thu nhập chia thành: Thu nhập doanh nghiệp thu nhập ngồi doanh nghiệp, thu nhập đáng thu nhập khơng đáng Hiện dù chế độ tiền lương cải tiến nhiều doanh nghiệp người lao động sống chủ yếu khoản thu nhập khác từ doanh nghiệp phạm vi doanh nghiệp tiền lương Có trường hợp tiền thưởng lớn tiền lương, thu nhập doanh nghiệp lớn thu nhập doanh nghiệp Đó bất hợp lý cần phải nghiên cứu cải tiến cho thời gian tới, người lao động doanh nghiệp sống chủ yếu băng tiền lương 1.2 VAI TRÒ VÀ CHỨC NĂNG CỦA TIỀN LƯƠNG 1.2.1 Chức tiền lương Con người có vị trí quan trọng trình sản xuất, người yếu tố cấu thành, vận hành nên tổ chức sản xuất Theo nghiên cứu nhà kinh tế kết luận: Động lao động bắt nguồn từ hệ thống nhu cầu vật chất tinh thần người Họ lao động với mục đích nhằm thỏa mãn nhu cầu thân xã hội Nhu cầu người ngày phong phú, đa dạng nói nhu cầu người khơng có giới hạn Tiền lương kinh tế thị trường gắn với chức sau: 1.2.1.1 Chức thước đo giá trị sức lao động Do lao động hoạt động người đầu vào trình sản xuất xã hội, tiền lương hình thái thù lao lao động thể giá trị khối lượng sản phẩm giá trị dịch vụ mà người nhận sở trao đổi sức lao động Hiểu theo cách tiền lương bị chi phối quy luật giá trị phân phối theo lao động 1.2.1.2 Chức trì mở rộng sức lao động Đây chức tiền lương người lao động sau trình sản xuất kinh doanh người lao động phải bù đắp sức lao động mà họ bỏ ra, họ cần có thu nhập tiền lương cộng với khoản thu khác Mặt khác yêu cầu đời sống xã hội nên việc sản xuất không ngừng tăng lên quy mô chất lượng Do để đáp ứng yêu cầu tiền lương trả cho người lao động phải đảm bảo trì, tái sản xuất sức lao động nâng cao chất lượng sức lao động Thực tốt chức tiền lương giúp doanh nghiệp có nguồn lao động ổn định đạt xuất cao 1.2.1.3 Chức kích thích lao động, đòn bẩy doanh nghiệp Các mức tiền lương cấu tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để định hướng quan tâm động lao động người lao động Khi độ lớn tiền lương phụ thuộc vào hiệu sản xuất kinh doanh, tức liên quan trực tiếp đến hiệu lao động người lao động Nâng cao hiệu lao động nguồn gốc để tăng thu nhập, tăng khả thỏa mãn nhu cầu người lao động Tiền lương gắn liền với quyền lợi thiết thực người lao động, người lao động quan tâm đến công việc, không ngừng học hỏi nâng cao kiến thức chun mơn, trình độ tay nghề, tìm tòi sáng tạo, cải tiến thiết bị máy móc, mang lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp 1.2.1.3 Chức thúc đẩy phân công lao động xã hội Khi tiền lương trở thành động lực cho người lao động hăng hái làm việc làm cho xuất lao động tăng lên, tiền đề cho việc phân công lao động xã hội cách đầy đủ Người lao động phân công công việc phù hợp với khả sở trường họ 1.2.1.4 Chức xã hội tiền lương Cùng với việc không ngừng nâng cao xuất lao động, tiền lương yếu tố kích thích khơng ngừng hồn thiện mối quan hệ lao động Việc gắn tiền lương với hiệu người lao động đơn vị kinh tế thúc đẩy mối quan hệ hợp tác, giúp đỡ lẫn để đạt mức tiền lương cao Bên cạnh tạo tiền đề cho phát triển tồn diện người thúc đẩy xã hội phát triển theo dân chủ hóa văn minh Tóm lại, tiền lương phạm trù kinh tế tổng hợp đòn bẩy kinh tế quan trọng sản xuất, đời sống mặt kinh tế xã hội 1.2.2 Vai trò tiền lương Về mặt sản xuất đời sống tiền lương có vai trò sau đây: 1.2.2.1 Vai trò tái sản xuất sức lao động Sức lao động dạng công sức bắp tinh thần tồn thể người, yếu tố thuộc “đầu vào” sản xuất Trong trình lao động sức lao động bị hao mòn dần với trình tạo sản phẩm tiền lương trước hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Đây yêu cầu tất yếu không phụ thuộc vào chế độ xã hội, sở tối thiểu đảm bảo tác động trở lại phân phối tới sản xuất Sức lao động yếu tố quan trọng lực lượng sản xuất để đảm bảo tái sản xuất sức lao động lực lượng sản suất xã hội, tiền lương cần thiết phải đủ ni sống người lao động gia đình họ Đặc biệt điều kiện lương thu nhập Để thực chức này, trước hết tiền lương phải coi giá sức lao động.Thực trả lương theo việc, không trả lương theo người, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Mức lương tối thiểu tảng sách tiền lương tiền cơng, có cấu hợp lí sinh học, xã hội học… Đồng thời người sử dụng lao động không trả công thấp mức lương tối thiểu Nhà nước qui định 1.2.2.2 Vai trò kích thích sản xuất Trong q trình lao động, lợi ích kinh tế động lực mạnh mẽ thúc đẩy hoạt động người động lực mạnh mẽ tiến kinh tế xã hội.Trong loại lợi ích: xã hội, tập thể, người lao động lợi ích cá nhân người lao động động lực trực tiếp quan trọng trọng phát triển kinh tế Lợi ích người lao động động lực sản xuất Chính sách tiền lương đắn động lực to lớn nhằm phát huy sức mạnh nhân tố người việc thực mục tiêu kinh tế - xã hội Vì tổ chức tiền lương tiền cơng thúc đẩy khuyến khích người lao động nâng cao nâng suất, chất lượng hiệu lao động bảo đảm công xã hội sở thực chế độ trả lương Tiền lương phải đảm bảo: - Khuyến khích người lao động có tài - Nâng cao trình độ văn hố nghiệp vụ cho người lao động - Khắc phục chủ nghĩa bình quân phân phối, biến phân phối trở thành động lực thực sản xuất 1.2.2.3 Vai trò thước đo giá trị Là sở điều chỉnh giá cho phù hợp Mỗi giá biến động, bao gồm giá sức lao động hay nói cách khác tiền lương giá sức lao động, phận sản phẩm xã hội sáng tạo nên Tiền lương phải thay đổi phù hợp với dao động giá sức lao động 1.2.2.4 Vai trò tích lũy Bảo đảm tiền lương người lao động trì sống hàng ngày mà dự phòng cho sống lâu dài họ hết khả lao động xảy bất trắc 1.3 NGUYÊN TẮC TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP Nhiệm vụ tổ chức tiền lương phải xây dựng chế độ tiền lương mang lại hiệu kinh tế cao Việc trả lương cho công nhân viên chức, người lao động nói chung phải thể quy luật phân phối theo lao động Vì vậy, việc tổ chức tiền lương phải đảm bảo yêu cầu sau: Đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Làm cho suất lao động khơng ngừng tăng 10 Việc áp dụng hình thức trả lương thích hợp cho doanh nghiệp có nghĩa quan trọng, có tác dụng khuyến khích người lao động công tác, học tập, rèn luyện để nâng cao tay nghề làm cho xuất lao động hiệu sản xuất không ngừng tăng lên Vì cơng ty c ổ p h ầ n Vi g l a c e r a T L i ê m nói riêng doanh nghiệp nói chung trọng việc xây dựng hình thức trả lương doanh nghiệp Cơng ty cổ phần Viglacera Từ Liêm sử dụng hai hình thức trả lương chủ yếu trả lương theo thời gian hình thức trả lương khốn 2.3.4.1 Hình thức trả lương theo thời gian Cơ sở tính lương theo thời gian sau: Tiền lương mà người lao động nhận tính tốn dựa sở mức tiền lương xác định cho công việc số đơn vị thời gian thực tế làm việc, với điều kiện họ phải đáp ứng tiêu chuẩn thực công việc tối thiểu xây dựng trước Theo sở tiền lương theo thời gian tính dựa hai yếu tố sau: Thứ nhất: Mức tiền lương xác định cho công việc Thứ hai: Lượng thời gian lam việc thực tế Đó hai sở quan trọng để tính lương thời gian cho người lao động, thực tế linh hoạt thị trường đặc thù doanh nghiệp, khuyến khích tài cho người lao động nên tính tốn tiền lương thực tế mà người loa động nhận xác định cách khác Đối tượng áp dụng: Đối tượng áp dung hình thức trả lương theo thời gian cán quản lý công ty hay doanh nghiệp, người không trực tiếp sản xuất sản phẩm Ngoài lao động tạo sản phẩm mà quy trình tạo sản phẩm chủ yếu dựa vào máy móc cơng nghệ áp dụng hình thức trả lương Hình thức trả lương theo thời gian cứng nhắc bắt buộc Không phải lao động trực tiếp làm sản phẩm áp dụng trả lương theo thời gian mà tùy thuộc tình hình sản xuất thực tế doanh nghiệp, tùy vào sách trả cơng doanh nghiệp người lao động, chế độ khuyến khích tài với người lao động thỏa mãn tiền công người lao động công việc làm 38 Phạm vi áp dụng: Hình thức trả lương theo thời gian thường áp dụng cho lao động quản lý, lao động không trực tiếp tạo sản phẩm, hay lao động tạo sản phẩm vơ hình, khó định lượng, sản phẩm dịch vụ Tiền lương người lao động vào: Lương giờ: Tính theo mức lương cấp bậc số làm việc Lương ngày: Tính theo mức lương cấp bậc ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lương tháng: Tính theo mức lương cấp bậc tháng Ngoài tiền lương, người lao động cơng ty nhận khoản phụ cấp công việc phụ cấp độc hại, phụ cấp chuyên cần, phụ cấp trách nhiệm (đối với nhân viên quản lý) Vào dịp lễ, Tết, Quốc khánh người lao động Công ty nhận khoản tiền thưởng quà có giá trị tương đương Vào cuối kì kế tốn (một năm), sau tổng kết kết hoạt động kinh doanh, đạt hiệu kinh doanh cao, Cơng ty trích phần lợi nhuận để bổ sung vào quỹ lương làm tiền thưởng cho cán quản lý nhân viên lao động năm Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng lao động gián tiếp phần việc việc tính lương cho lao động trực tiếp Cơng thức tính: Ltt = Lcb * T Trong đó: Ltt: Tiền lương thực tế Lcb: Lương cấp bậc tính theo thời gian T: Thời gian làm việc thực tế 2.3.4.2 Hình thức trả lương khốn Bước 1: tính số ngày cơng quy đổi công nhân thứ i là: Nhsi = Ntti * Hqđ Bước 2: tính tiền lương cho ngày cơng quy đổi bình qn là: TTLk TLNC = ∑Nhsi Bước 3: tính lương cho cơng nhân th số ngày công lao động quy đổi TLki = TLNC * Nhsi Trong đó: - Nhsi: số ngày cơng hệ số công nhân thứ i - Ntti: số ngày công thực tế công nhân thứ i 39 - Hqđ: hệ số quy đổi công nhân thứ i theo quy định xí nghiệp + Với tổ trưởng: hệ số quy đổi 1,3 +Tổ phó: hệ số quy đổi 1,15 + Tt viên: hệ số quy đổi - TLNC: tiền lương nhân cơng hệ số - TTLk: tổng tiền lương đượcgiao khốn - TLki: tiền lương khốn cơng nhân thứ i - i nhận giá trị từ > n( n nguyên dương) Ví dụ minh họa cho cách tính lương khốn cho cơng nhân đội sản xuất lơ ngói lơp đỏ gồm 10 hộp*10 viên/ hộp Tổng số tiền khốn cho sản xuất lơ ngói lợp đỏ 30.000.000 đồng Đội có 15 cơng nhân, số ngày công làm việc hệ số cấp bậc cho bảng sau: Xác định tổng số ngày công quy đổi: Nhsi = 386,25 ngày Tiền lương cho ngày công hệ số là: TLNC = 30.000.0000 / 386,25 = 77669,9 đồng/ cơng Việc lựa chọn hình thức trả lương khốn cho đội thi cơng sản xuất ngói toàn phù hợp với điều kiện đặc điểm sản xuất công ty Việc lựa chọn phương pháp trả lương thích hợp đóng vai trò quan trọng việc tạo cơng bằng, khuyến khích người lao động sản xuất Hình thức trả lương có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao suất hồn thành nhiệm vụ trước thời hạn giao khốn mà đảm bảo chất lượng cơng trình Bảng toán lương tháng 12 năm 2012 Tổ sản xuất ngói lợp STT Họ tên Hoàng Gia Đại Nguyễn Phước Phạm Văn Việt Lê Văn Lý Nguyễn Mạnh Hà Trần Trọng Khánh Phạm Ngọc Hà Vũ Thành Công Hệ số Ngày làm Số ngày quy việc thực công đổi 1,3 1,15 1 1 1 tế 25 25 25 25 25 25 25 25 hệ số 32,5 28,75 25 25 25 25 25 25 40 Tiền lương Đơn giá 77669,9 77669,9 77669,9 77669,9 77669,9 77669,9 77669,9 77669,9 khoán (đ) 2.524.271 2.233.009 1.941.747 1.941.747 1.941.747 1.941.747 1.941.747 1.941.747 10 11 12 13 14 15 Lương Xuân Tùng Trần Quốc Tuấn Nguyễn Văn Phong Tạ Sĩ Phu Đinh Công Bằng Trần Văn Minh Dương Văn Vui 1 1 1 25 25 25 25 25 25 25 25 77669,9 1.941.747 25 77669,9 1.941.747 25 77669,9 1.941.747 25 77669,9 1.941.747 25 77669,9 1.941.747 25 77669,9 1.941.747 25 77669,9 1.941.747 (Nguồn: Phòng Kế tốn – tài chính) 2.3 ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA TỪ LIÊM 2.3.1 Ưu điểm Trong năm vừa qua, công ty cố phần Viglacera Từ Liêm không ngừng nỗ lực cố gắng việc xây dựng phương pháp tính lương điều chỉnh thích hợp nhằm thực nguyên tắc tiền lương thực trở thành động lực lao động Tiền lương người lao động không ngừng nâng cao điều chỉnh theo lương tối thiểu Nhà nước quy định Đồng thời công ty quán triệt nguyên tắc mức tăng lương thấp mức tăng suất lao động Tiền lương thời gian bao gồm hai phần lương lương suất Việc tính thêm lương suất đảm bảo việc người lao động đảm bảo ngày cơng làm việc mà đảm bảo chất lượng số lượng cơng việc Hình thức khuyến khích người lao động làm việc tích cực tăng suất lao động muốn tăng thu nhập cho thân gia đình Hai hình thức trả lương mà công ty áp dụng phù hợp với điều kiện đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty Thu nhập bình qn đầu người tồn cơng ty 2.9 triệu đồng/người/tháng Đây mức thu nhập cao so với doanh nghiệp ngành ngòai ngành Điều chứng tỏ công ty hoạt động ngày hiệu Trong cơng tác trả lương khốn, Cơng ty xét tới ý thức làm việc tính điểm cho cá nhân trông đội, đảm bảo công công việc thành viên, tránh tình trạng tính lương bình quân, làm cho người lao động cố gắng cá nhân, giúp gói khốn hồn thành tốt, vượt tiến độ đảm bảo chất lượng 2.3.2 Nhược điểm 41 Việc thống kê tình hình nguồn lao động, thực quỹ tiền lương, thực tế đời sống người lao động cơng ty… thực quy mơ tồn cơng ty việc khó, tốn đơi kết đạt mang tính chủ quan cao, gây chênh lệch cao kế hoạch thực hiện, chí khơng đảm bảo ngun tắc tổ chức tiền lương Do phải thống kê đơn vị mọt cách trung thực để giảm sai số tăng tính tin cậy Thực công tác tiền lương việc tương đối phức tạp cơng ty lại có cán chun trách cơng việc Do đó, thường xảy tình trạng chậm trễ hoạt động trả lương Hơn nữa, việc đôn đốc tra lãnh đạo công ty chưa thực triệt để hiệu Vì cơng ty cần xem xét lại cách bố trí cơng việc nhân lực cho phù hợp 42 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA TỪ LIÊM 3.1 PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRONG GIAI ĐOẠN 2010-2013 Năm 2010 năm thứ Công ty cổ phần Viglacera Từ Liêm năm có nhiều khó khăn thách thức lớn hoạt động kinh doanh thương mại Công ty Do tác động bất lợi yếu tố giá thị trường nước nước ngoài, khủng hoảng tài Thế giới suy giảm kinh tế toàn cầu, nhiều lĩnh vực kinh tế nước ta suy giảm mạnh, tình hình sản xuất tiêu dùng vật tư nhiều ngành, nhiều doanh nghiệp bị hạn chế Về mặt chủ quan: Quy mô hoạt động Công ty chưa đủ lớn, nguồn lực sở vật chất, tiền vốn lao động vài bất cập Tuy nhiên, với hỗ trợ Chính phủ thơng qua gói kích cầu vào kinh tế với nỗ lực tập thể cán công nhân viên Công ty, bước hạn chế khó khăn, tranh thủ thời thuận lợi, xử lý linh hoạt lô hàng thời điểm, chăm lo đời sống vật chất động viên tinh thần người lao động Vì vậy, năm 2010 Cơng ty hồn thành tồn diện vượt mức tiêu kế hoạch kinh doanh Đại Hội Đồng Cổ Đông giao cho Tuy nhiên bên cạnh số khó khăn hạn chế cần khắc phục Một số kiến nghị mang tính chất phương hướng để nâng cao hoạt động kinh doanh Công ty năm tới: - Cần tăng cường công tác xây dựng bạn hàng mua bán nước để ổn định chất lượng, giá quy cách tiến độ hàng về, đảm bảo ổn định đơn vị sử dụng nước, giữ vững mặt hàng xuất nhập truyền thống, tạm nhập tái xuất 43 - Về thị trường nước: Mở rộng thị trường tiêu thụ nước (thị trường miền Trung, miền Nam) liên kết với đơn vị sản xuất Công ty sản xuất vật liệu xây dựng công ty xây dựng dân dụng sở hợp tác đôi bên có lợi - Về thị trường nước ngồi: Tiếp tục củng cố mở rộng thị trường nước trước hết thị trường châu Âu châu Mỹ, phát huy lợi thị trường với ưu điểm như: thị trường tiềm năng, tiến độ giao hàng nhanh, chất lượng hàng tốt, giá hợp lý, giao hàng tận nơi từ kho cảu nhà máy (khơng qua trung gian) mua sẵn hàng công ty sản xuất Tổ chức thị trường Nga, ASEAN, nước Đông Âu cũ nước khác để nắm nhu cầu triển khai loại hình xuất thích hợp Giữ vững mở thêm mặt hàng khách hàng xuất truyền thống châu Âu - Củng cố giữ mối quan hệ với ngân hàng để giải nhanh chóng giao dịch toán vốn - Tiếp tục xếp hồn thiện nhiệm vụ phòng kinh doanh, ngành hàng đặc biệt phòng xuất theo hướng xuyên suốt từ mua đến bán Mở rộng chi nhánh Hà Nội, đào tạo lại đội ngũ cán trưởng phòng, cửa hàng, đáp ứng theo chế thị trường thời gian tới - Tổ chức thêm số ngành nghề sản phẩm để giải việc làm nâng cao đời sống cho người lao động - Tiếp tục đẩy mạnh phong trào thi đua “ tăng suất lao động, suất hiệu sản xuất kinh doanh, giảm phí, tăng thu nhập phong trào quần chúng bảo vệ an ninh Tổ quốc” tạo điều kiện cho người phát triển toàn diện nâng cao đời sống vật chất tinh thần Công tác tiền lương Cơng ty có dự kiến phương hướng phát triển cụ thể sau: - Tiền lương thu nhập thật trở thành động lực để doanh nghiệp xếp lại tổ chức, phát triển ngành nghề, tăng trưởng sản xuất giảm chi phí tăng hiệu SXKD doanh nghiệp - Nhìn cách cụ thể thị trường cạnh tranh đầy biến động với qui mơ diễn biến nước nay, doanh nghiệp ngành phải cạnh tranh liệt Một phần sống còn, phần khác đảm bảo tăng trưởng ổn định hàng năm, để mở rộng qui mô sản xuất, giữ vững vị thương trường Đồng thời không ngừng cải thiện bước nâng cao đời sống 44 vật chất, tinh thần cho người lao động để nhận phần tiền lương phần tiền lương vừa để bù đắp tái sản xuất sức lao động mặt khác để đảm bảo phần sống sinh hoạt họ gia đình họ - Từ thực tế doanh nghiệp phải cải cách tiền lương để có hệ thống tiền lương với mức lương đảm bảo sống cán bộ, công nhân viên chức quan hệ tiền lương khơng bình qn, số ngạch, bậc lương hợp lý, khuyến khích người có trình độ chun mơn, nghiệp vụ cao, xếp lương tương ứng với công việc kết công việc Tiền lương cho vừa đảm bảo hiệu SXKD vừa đảm bảo cho suất lao động phải không ngừng tăng lên qua năm Tốc độ tăng tiền lương phải nhỏ tốc độ tăng suất lao động, ngồi đảm bảo cho công cho người lao động, tức phân phối tiền lương cho người lao động phải phù hợp với công sức họ bỏ Những cá nhân có khả năng, thái độ, tinh thần thời gian làm việc khác phải có tiền lương khác Đây yêu cầu cần thiết doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty cổ phần Viglacera từ Liêm, kiến thức học giúp đỡ anh chị, cô cán công nhân viên Công ty đồng nhận hướng dẫn cô giáo, em nhận thấy công tác trả lương cán hợp lý Tuy nhiên, đứng khía cạnh nhỏ số yếu tố chưa thích đáng cơng tác trả lương, từ khía cạnh em xin nêu vài ý kiến đóng góp mang tính giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác trả lương cơng ty cổ phần Viglacera Từ Liêm 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA TỪ LIÊM 3.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian Đây tiền lương áp dụng phận cán quản lý, nhân viên gián tiếp phòng, ban, phân xưởng Hiện nay, hình thức trả lương thời gian Công ty áp dụng theo Thông tư số: 4320/LĐTBXH-TT ngày 29/12/1998 Bộ LĐTB XH việc hướng dẫn xây dựng qui chế lương doanh nghiệp Nhà nước Tiền lương trả cho người lao động tính vừa theo hệ số, cấp bậc theo quy định Nghị định 205/NĐ-CP vừa theo hệ số Công ty quy định nhóm vị trí cơng việc ngày cơng thực tế Tuy nhiên, điều chưa thực khuyến khích người có tinh thần, thái độ làm việc tích cực, nên xuất tình trạng người lao động 45 không làm hết khả mình, nhiều thời gian khơng làm việc Vì thế, xin đưa số ý kiến để quý Cơng ty tham khảo Ngồi việc áp dụng theo hệ số trên, cần phải quy định rõ, chi tiết chức danh, vị trí cơng việc phận, đơn vị cần quy định hệ số thái độ để đánh giá hiệu làm việc cán bộ, nhân viên Công ty nên có phụ cấp làm thêm cho cơng nhân, khơng kể phải ngày nghỉ nhằm kích thích tinh thần làm việc, bù đắp xứng đáng sức hao phí lao động mà cơng nhân bỏ Cơng ty nên có phụ cấp trách nhiệm cho tổ trưởng, tổ phó, phụ cấp độc hại cho cán công nhân viên… 3.2.2 Hồn thiện cơng tác khen thưởng phạt tại cơng ty cổ phần Viglacera Từ Liêm Tiền thưởng khơng có tác dụng phần bổ sung cho tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động làm đòn bẩy quan trọng thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, khuyến khích người lao động có tinh thần trách nhiệm tâm huyết với công việc Cơng ty nên áp dụng nhiều hình thức thưởng như: thưởng tăng suất lao động, thưởng tiết kiệm vật tư, chi phí… Nguồn tiền thưởng: - Trích từ lợi nhuận - Trích từ quỹ tiền lương Đối tượng: - Thưởng cho tập thể, cá nhân người lao động làm việc có suất chất lượng, có nhiều thành tích cơng tác, hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao (trích từ Quỹ khen thưởng từ quỹ lương không vượt 10% tổng quỹ tiền lương thực năm) - Tiền thưởng tăng suất lao động, thưởng tiết kiệm vật tư chi phí có giá trị làm lợi (Mức Giám đốc quy định từ 30 – 70% mức tiết kiệm chi phí cơng việc mang lại năm) - Thưởng cho tập thể cá nhân lao động có trình độ chun mơn kỹ thuật cao, có tay nghề giỏi, tổ đội đạt suất cao 46 - Thưởng Ban quản lý điều hành Cơng ty (mức trích năm không 200 triệu với điều kiện tỷ suất lợi nhuận thực trước thuế vốn Công ty phải lớn tỷ suất lợi nhuận kế hoạch) - Thưởng cho cá nhân, đơn vị Cơng ty có đóng góp nhiều cho hoạt động kinh doanh, cơng tác quản lý Cơng ty Hình thức thưởng: - Thưởng cuối năm thưởng thường kỳ - Thưởng đột xuất - Tổng kết khen thưởng chuyên đề kết thúc năm kế hoạch - Tập thể cá nhân tặng khen cấp tỉnh thành phố trở lên - Trong công tác tiền lương, Công ty đưa tiêu điều kiện thưởng nguồn thưởng rõ ràng, phải trực tiếp kịp thời cho người lao động 3.2.3 Hồn thiện cơng tác cắt giảm chi phí nâng cao thu nhập cho cán cơng nhân viên Giảm chi phí tiền lương khơng có nghĩa giảm tiền lương người lao động, mà giảm đội ngũ lao động gián tiếp, tăng suất lao động, đảm bảo cho tốc độ tăng suất lao động nhanh tốc độ tăng tiền lương Như vậy, cần phải cải tiến tổ chức sản xuất, cải tiền lao động, áp dụng khoa học kỹ thuật cơng nghệ, nâng cao trình độ giới hóa, tăng cường kỷ luật lao động Để tạo nguồn lương tăng thu nhập cho người lao động, công ty cần phải mở rộng quy mô sản xuất, tăng số lượng sản phẩm năm ký kết nhiều với công ty xây dựng với hộ tiêu dùng, tổ chức thay dần hệ thống máy móc thiết bị cũ thiết bị đại, có suất cao, tích cực xây dựng hệ thống phân phối nâng cao thu nhập cho cơng ty để từ thu nhập cơng nhân cải thiện đáng kể 3.2.4 Hồn thiện cơng tác đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ cán công nhân viên Đối với công nhân phải đào tạo đào tạo lại để nâng cao trình độ chun mơn, trình độ tay nghề để sử dụng sử dụng thành thạo thiết bị cơng nghệ Đối với cơng việc đòi hỏi nhiều người thực mà số người đảm nhiệm cần phải cử người phận khác sang cho đào tạo để 47 đảm nhiệm cơng việc tiến hành tuyển dụng lao động Đối với cơng việc có nhiều người đảm nhiệm, Công ty nên cử bớt số người sang phận khác Hàng tháng, Công ty tiến hành kiểm tra đánh giá mức độ hồn thành cơng việc người lao động cố gắng vươn lên cơng việc để làm sở tính trả lương cho người lao động Có kế hoạch đào tạo dài hạn lực lượng lao động hỗ trợ kinh phí đào tạo cho số sinh viên giỏi học nghề có liên quan đến lĩnh vực Công ty trường Đại học nước 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI NHÀ NƯỚC ĐỂ NÂNG CAO TIỀN LƯƠNG CHO CÔNG NHÂN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP Nhà nước cần đơn giản hóa chế tiền lương doanh nghiệp theo hướng mở rộng tự chủ doanh nghiệp lĩnh vực lao động tiền lương, thang lương bảng lương mang tính chất hướng dẫn, để phân biệt mức lương khác công nhân viên chức doanh nghiệp, đồng thời sở để doanh nghiệp tự hạch tốn chi phí sản xuất Các quan Nhà nước quy định mức thuế mà doanh nghiệp có nghĩa vụ phải nộp vào ngân sách Nhà nước cần xây dựng chế tiền lương hợp lý, đảm bảo vai trò tạo động lực tiền lương người lao động để tiền lương chiếm phần lớn thu nhập người lao động Do lương khu vực sản xuất kinh doanh hạch toán vào giá thành sản phẩm dịch vụ, vậy, chế cạnh tranh doanh nghiệp phép sử dụng thông số tiền lương trước hết mức lương tối thiểu ngưỡng cao bắt buộc phải có biện pháp tiết kiệm chi phí lao động doanh nghiệp đảm bảo lợi nhuận khả cạnh tranh Để tiền lương, tiền thưởng trở thành động lực thúc đẩy sản xuất phát triển cần đảm bảo hài hòa lợi ích: lợi ích người lao động, sử dụng lao động lợi ích xã hội Nhà nước nên trọng đến ngành sản xuất vật liệ xây dựng giảm thuế giá trị gia tăng hay thuế thu nhập doanh nghiệp mở cửa cho nhà đầu tư nước ngồi đầu tư vào cơng ty để tăng lợi nhuận cho công ty cải thiện cho đời sosnogs cán công nhân viên 48 Nhà nước với doanh nghiệp quan tâm đến lợi ích cơng ty có sách ưu đãi cho người lao động đặc biệt lao động phổ thông Như vậy, muốn đạt tiêu kế hoạch đề Cơng ty cổ phần Viglacera Từ Liêm mặt phải tự nỗ lực phấn đấu theo biện pháp đề xuất, mặt khác Công ty cần phải tranh thủ hướng dẫn, giúp đỡ quan tâm Nhà nước ngành xây dựng để hồn thành tốt nhiệm vụ giao đạt hiệu kinh doanh, đưa kế hoạch vào thực tiễn KẾT LUẬN Trong trình phát triển kinh tế xã hội, quốc gia, đặc biệt kinh tế hàng hóa nhiều thành phần Việt Nam, tiền lương lao động tồn song song có mối quan hệ tương hỗ, qua lại Lao động định mức lương, mức lương tác động đến mức sống lao động Một đất nước tìm kiếm hiền tài khó, giữ hiền tài lại điều khó khăn Trong doanh nghiệp vậy, để giữ người lao động lại gắn bó làm việc trung thành với tổ chức buộc nhà lãnh đạo phải quan tâm có sách phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty Đặc biệt, thời kỳ phát triển quan trọng – thành viên thức Tổ chức Thương mại Thế giới WTO, nghĩa doanh nghiệp sân chơi với mức cạnh tranh khốc liệt cơng Để tồn ngày phát triển doanh nghiệp cần xác định rõ ràng người nguồn lực quan trọng, yếu tố cho phát triển nhanh bền vững Tuy nhiên, để người thực trở thành động lực tích cực thúc đẩy phát triển Cơng ty cần phải có sách khuyền khích, thúc đẩy hợp lý, sách sách tiền lương Nhận thức điều này, Công ty cổ phần Viglacera Từ Liêm sử dụng tiền lương đòn bẩy, cơng cụ hữu hiệu để quản lý khuyến khích người lao động Từ hiệu kinh doanh Công ty đạt mức cao, đồng thời thu nhập người lao động ngày nâng cao Sau q trình thực tập Cơng ty cổ phần Viglacera Từ Liêm, qua việc phân tích thực tiễn hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương Cơng ty cổ phần viglacera Từ Liêm, thấy mặt mạnh hạn chế công ty công tác quản lý tiền 49 lương, em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lương Công ty cổ phần Viglacera Từ Liêm Những kiến nghị nhằm phát huy mặt mạnh, hạn chế mặt yếu công tác quản lý tiền lương cơng ty, từ để kích thích mạnh mẽ người lao động tăng suất lao động, đảm bảo tính cơng việc trả lương, người lao động nhận tiền lương phù hợp với sức lao động họ bỏ ra, tạo lòng tin người lao động, tạo bầu khơng khí cạnh tranh lành mạnh cơng việc Nhưng lạm dụng khuyến khích tiền lương tiền thưởng mức gây phản tác dụng, gây chênh lệch thu nhập người lao động cơng ty, gián tiếp gây đồn kết nội bộ, làm giảm hiệu kinh doanh Hồn thiện sách tiền lương nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Xác định rõ khoản thu nhập có ảnh hưởng lớn tới đời sống người lao động, chất kết dính quan trọng gắn bó người lao động với phát triền công ty, đảm bảo cho Công ty phát triển ngày lớn mạnh Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Viglacera Từ Liêm, giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo Trần Quang Việt tồn thể cô anh chị công ty với nỗ lực thân em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài “Hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương tại công ty cổ phần Viglacera Từ Liêm” Với khoảng thời gian không dài, kiến thức khả nghiên cứu hạn chế nên chun đề em khơng tránh khỏi nhiều thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy anh chị công ty để chuyên đề em hoàn thiện Cuối cùng, em xin cảm ơn thầy giáo Trần Quang Việt toàn thể cán nhân viên công ty cổ phần Viglacera Từ Liêm tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! 50 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Khoa quản lý kinh doanh Đại Học Công Nghiệp Hà nội, Đề cương thực tập quy định thực tập sở ngành Kinh tế năm 2011 Luật lao động năm 1994, sửa đổi bổ sung năm 2002, NXB Cính trị Quốc gia, 2002 Ths Vũ Văn Tuấn, Hệ thống tiền lương tiền công, Nguồn Internet Điều lệ Công ty cổ phần Viglacera Từ Liêm năm 2012 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Viglacera Từ Liêm năm 2010, 2011, 2012 Bảng lương tháng 3/2012 Công ty cổ phần Viglacera Từ Liêm Bảng chấm công tháng 4/2012 Công ty cổ phần Viglacera Từ Liêm Một số văn Nghị quyết, thông tư Bộ Lao đông Thương binh Xã hội Nhà nước năm 2007 hướng dẫn quản lý tiền lương lao đông 51 52 ... sở lý luận chung sách tiền lương cơng ty Chương 2: Thực trạng công tác tổ chức quản lý tiền lương Công ty Cổ phần Viglacera Từ Liêm Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác trả lương Công. .. máy gạch Từ Liêm - thuộc Tổng Công Ty Thủy Tinh Gốm Xây Dựng thành Công Ty Công ty Cổ Phần Xây Dựng Từ Liêm( nay công ty cổ phần Viglacera Từ Liêm) thức vào hoạt động sản xuất kinh doanh từ ngày... ty cổ phần Viglacera Từ Liêm Hai đơn vị hạch tốn phụ thuộc Cơng ty Cổ Phần Viglacera Từ Liêm, có dấu tài khoản chuyên thu ngân hàng, tổ chức theo điều lệ tổ chức hoạt động Công ty Cổ Phần Viglacera