LOI ROI DAT * LY DO CHON DE TAI
Trong nền sản xuất xã hội của bất kỳ một quốc gia nào, tiền lương luôn luôn là một vấn đề “ Cần bàn cần nói” Nó hàm chứa trong đó nhiều muối quan hệ giữa sản xuất —- phân phối, trao đổi, giữa tích luỹ — tiêu dùng, giữa thu nhập — nâng cao của các thành phần dân cu
Vào những thập niên 90, khi nền kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế kế
hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, các doanh nghiệp phải tự chủ trong sản xuất kinh doanh Tự hoạch toán chi phí mà trong khi đó tiền lương cũng là một khoản chi phí phải tính vào giá thành sản phẩm, do đó tiền lương càng trở thành vấn đề quan trọng trong các doanh nghiệp hiện nay
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, tổ chức lao động tiền lương là nội dung quan trọng trong công tác quản tri kinh doanh của doanh nghiệp, nó là một trong những nhân tố rất quan trọng quyết định sự sống còn của doanh nghiệp bởi con người luôn luôn là nhân tố trung tâm của sản xuất, dù máy móc có hiện đại đến đâu thì vẫn phải cần sự trợ giúp của con người lao động Tổ chức tốt công tác tiền lương giúp cho việc quản lý lao động của doanh
nghiệp ngày càng hoàn thiện hơn, thúc đẩy người lao động hăng say làm việc
hơn và chấp hành tốt kỳ luật lao động nhằm tăng năng xuất và hiệu quả công việc, đồng thời cũng tạo cơ sở tính lương đúng với nguyên tắc phân phối theo lao động: Trả lương ngang nhau cho những lao động như nhau, đảm bảo tăng năng xuất lao động nhanh hơn tăng tiền lương bình quân và muối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa những người làm các ngành nghề khác nhau Nếu tổ chức tốt công tác tiền lương, quản lý tốt quỹ lương và đảm bảo trả lương, trợ cấp,
BHXH theo đúng quy định chính sách sẽ tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí
Trang 2ngoài nước Tiến hành kinh doanh và nhập khẩu trực tiếp, gia công các sản phẩm may mặc có chất lượng cao theo đơn đặt hàng của khách hàng Do đó yêu cầu đặt ra đối Công ty là xây dựng được một nền tảng vững chắc trong đó
cơng tác tổ chức quản lý tiền lương cũng không nhằm ngoại lệ để đảm bảo tốt
cho hoạt động sản xuất kinh doanh và tạo cho Công ty chỗ đứng vững chắc trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh nóng bỏng hiện nay
Thông qua việc nghiên cứu, thực tập tình hình thực tế tại Công ty may Thăng Long, bằng những kiến thức đã được trang bị trong quá trình học tập tại trường cùng với sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của TS Vũ Hoàng Ngân giảng viên tường ĐHKTQD và các cán bộ cơng nhân viên phịng Hành chính tổng hợp, phịng Thống kê em đã chọn chuyên đề tốt nghiệp về vấn đề:
“Hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý tiền lương tại Công ty may Thăng Long”
* MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU
Sau một thời gian thực tập tại Phịng Hành chính tổng hợp thuộc Công ty may Thăng Long bằng những kiến thức tổng hợp cơ sở lý luận kết hợp với tìm hiểu, phân tích cơng tác tổ chức tiền lương tại Công ty Trên cơ sở đó nhằm chỉ ra những ưu điểm, nhược điểm còn tồn tại và nguyên nhân gây ra để đề ra những biện pháp hoàn thiện hơn việc sử dụng hình thức trả lương linh hoạt cho người lao động
* PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
Trong quá trình thực tập tại Công ty may Thăng Long em đã tìm hiểu lần lượt từ qúa trình hình thành và phát triển của Công ty và công tác tổ chức quản lý tiền lương cùng với các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty dưới các phương pháp như:
- Phương pháp tiếp cận hệ thống - Phương pháp logic
Trang 3- Phương pháp thống kê - Phương pháp lịch sử
- Tham khảo ý kiến của các bộ công nhân viên làm việc trực tiếp trong
Phòng Tổ Chức
Cùng với hệ thống lý thuyết đã được học ở trường để từ đó tiếp cận hiểu được công tác tổ chức quản lý tiền lương tại Công ty Cuối cùng để đưa ra các biện pháp hồn thiện hơn nữa cơng tác tổ chức quản lý tiền lương góp phần đưa Cơng ty ngày càng phát triển lớn mạnh không ngừng
* Để phù hợp với mục đích nghiên cứu và phương pháp nghiên cứu, em chia kết cấu bài chuyên đề thực tập này thành 3 phần chính sau:
Phần một: Cơ sở lý luận chung về tiền lương
Phần hai: Công tác tổ chức quản lý tiên lương tại Công ty may Thăng Long Phần ba: Một số kiến nghị về chế độ tiền lương hiện nay của Công (y
Trang 4PHẦN MỘT
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP
Tiền lương được hiểu là số tiền mà người lao động nhận được từ người sử dụng lao động trả cho tương ứng với số lượng và chất lượng lao động mà họ đã tiêu hao trong quá trình tạo ra của cải vật chất cho xã hội
Như vậy tiền lương được biểu hiện bằng tiền của giá trị hàng hoá sức lao động
1 Bản chất của tiền lương
Để tiến hành quá trình sản xuất kinh doanh, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải có các yếu tố cơ bản như: Lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động Trong đó lao động luôn luôn là yếu tố chính và có tính chất quyết định nhất Lao động khơng có giá trị riêng biệt mà lao động là hoạt động tạo ra giá trị Trong cơ chế thị trường và sự hoạt động của thị trường sức lao động, cái mà người ta mua bán không phải là lao động mà là sức lao động Khi sức lao động trở thành hàng hố thì giá trị của nó được đo bằng lao động kết tinh trong sản phẩm sản xuất ra Khi người lao động bán sức lao động và nhận được giá trị của sức lao động dưới hình thái tiền lương Do vậy Tiền lương chính là giá cả của sức lao động
Theo quan điểm trên thì tiền lương chính là số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để hoàn thành công việc theo chức năng, nhiệm vụ Mặt khác do tính chất đặc biệt của hàng hoá sức lao động mà tiền lương còn là vấn đề Xã hội rất quan trọng, liên quan đến đời sống trật tự Xã hội Đồng thời chịu sự chi phối của các quy luật kinh tế trong đó có quy luật cung cầu, quy luật giá trị
Trang 5như các loại giá cả hàng hoá khác trên thị trường, tiền lương và tiền công của người lao động ở khu vực sản xuất kinh doanh này dù vẫn nằm trong khuôn khổ pháp luật và theo nhữn chính sách của Chính Phủ nhưng chỉ mờ nhạt mà tiền lương bị chịu sự tác động, chi phối rất lớn của thị trường và thị trường lao động Nguồn tiền lương và thu nhập của người lao động bắt nguồn từ kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh và do hai bên thoả thuận Sự quản lý ví mơ của Nhà nước về lĩnh vực này là bắt buộc các doanh nghiệp phải đảm bảo cho người lao động có mức thu nhập thấp nhất phải lớn hơn hoặc bằng mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định Trong thành phần kinh tế Nhà nước và khu vực hành chính sự nghiệp, tiền lương là số tiền là số tiền mà các cơ quan trả cho người lao động theo cơ chế chính sách của Nhà nước và được thể hiện trong hệ thống thang bảng lương được Nhà nước quy định
Trong các yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, sức lao động là yếu tố mang tính quyết định Do đó có thể nói tiền lương là phạm trù của sản xuất, yêu cầu phải tính đúng, tính đủ trước khi trả hoặc cấp phát cho người lao động
Cũng chính vì sức lao động là yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất cần phải được bù đắp sau khi đã hao phí, nên tiền lương cũng phải được thông qua quá trình phân phối và phân phối lại thu nhập quốc dân dựa trên hao phí, hiệu quả lao động Và ở đây tiền lương lại thể hiện là một phạm trù phân phối
Sức lao động là hàng hoá cũng như các loại hàng hoá khác nên tiền lương cũng là phạm trù trao đổi Nó địi hỏi phải ngang giá với giá cả của các tư liệu tiêu dùng, sinh hoạt cần thiết nhằm tái sản xuất sức lao động
Trang 6* Như vậy tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị hàng hoá sức lao động mà người lao động sử dụng để bù đấp hao phí lao động đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh Mặt khác, về hình thức, trong điều kiện tồn tại của nền sản xuất hàng hoá và tiền tệ thì tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm do lao động tạo ra Tuy theo lĩnh vực quản lý mà tiền lương có thể được xác định là một bộ phận của chi phi san xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm hay là một bộ phận của thu nhập
2 Chức năng của tiền lương
Trong quá trình hoạt động sản xuất, tiền lương là một nhân tố hết sức
quan trọng của quá trình quản lý công tác sản xuất Có thể kể ra một số chức
năng cơ bản của tiền lương như sau: a Đối với người lao động
- Duy trì đời sống: Tiền lương là thu nhập từ quá trình lao động của họ, phần thu nhập chủ yếu đối với đại đa số người lao động trong xã hội nó có ảnh hưởng trực tiếp đến mức sống của họ
- Kích thích lao động (tạo động lực), gắn trách nhiệm của người lao động vào sản phẩm: Chức năng này nhằm duy trì năng lực làm việc lâu đài có hiệu quả, dựa trên cơ sở tiền lương phải đảm bảo bù đấp sức lao động đã hao phí để khuyến khích tăng năng suất Về mặt nguyên tắc, tiền lương phải đảm bảo lợi ích kinh tế cho người lao động, tạo niềm hứng khởi trong công việc, phát huy tinh thần sáng tạo tự học hỏi để nâng cao trình độ nghiệp vụ, chuyên môn để từ đó giúp họ làm việc với hiệu quả cao nhất và mức lương nhận được thoả đáng nhất
- Tích luỹ: Với mức tiền lương nhận được, người lao động không những duy trì cuộc sống hàng ngày mà còn để dự phòng cho cuộc sống sau này khi họ đã hết khả năng lao động hoặc gặp rủi ro bất ngờ
- Phân phối lại thu nhập trong Xã hội, giảm bớt sự đói nghèo
Trang 7- Đối với các doanh nghiệp, tiền lương là một phần chi phí cấu thành chi
phí sản xuất - kinh doanh vì vậy tiền lương ln được tính tốn và quản lý chặt chẽ
- Giám sát lao động: Giúp nhà quản trị tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch của mình nhằm đạt được những mục tiêu mong đợi, đảm bảo tiền lương chỉ ra phải đạt hiệu quả cao Hiệu quả của việc chỉ trả lương khơng chỉ tính theo tháng, q mà cịn được tính theo từng ngày, từng giờ trong toàn doanh nghiệp hoặc ở các bộ phận khác nhau
- Điều hoà lao động: Đảm bảo vai trò điều phối lao động hợp lý, theo nguyên tắc người lao động giỏi sẽ hưởng lương cao và ngược lại ở đây người sử dụng lao động sẽ dùng mức lương để điều phối lao động
- Là cơ sở, nền tảng tính toán cho các chiến lược phát triển sau nay của doanh nghiệp
c Những nguyên tắc cơ bản của tổ chứuc tiền lương
Để xây dựng được một cơ chế trả lương, quản lý tiền lương và chính sách thu nhập thích hợp trong cơ chế thị trường hiện nay thì ta cần đảm bảo những nguyên tắc sau:
- Trả lương ngang nhau cho những lao động như nhau
Đây là một nguyên tắc rất quan trọng vì nó đảm bảo được sự cơng bằng, đảm sự bình đẳng trong trả lương Nó được dùng như là một thước đo đánh giá, so sánh và thực hiện trả lương Điều này sẽ có tác dụng khuyến khích rất lớn đối với người lao động
- Đảm bảo tăng năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lương bình
quân
Năng xuất lao động không ngừng tăng lên đó là một quy luật Đồng thời tiền lương của người lao động tăng lên không ngừng Giữa tăng năng suất lao động và tăng tiền lương có liên quan chặt chẽ với nhau qua công thức sau:
I
Trang 8Theo công thức trên khi tiền lương bình quân tăng thì dẫn đến chi phi tăng, tăng năng xuất lao động lại giảm chi phí Khi năng xuất lao động tăng nhanh hơn tiền lương bình qn thì chi phí cũng không tăng và ngược lại
- Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa những người lao động làm các nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân
Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa những người lao động làm việc trong các ngành nghề khác nhau nhằm tạo sự cơng bằng, bình đẳng trong sự trả lương cho người lao động Nguyên tắc này dựa trên: Trình độ lành nghề bình quân của người lao động ở mỗi ngành, điều kiện lao động, ý nghĩa kinh tế của ngành trong nền kinh tế quốc dân và sự phân bố trong khu vực sản xuất
3 Quỹ tiền lương, các hình thức trả lương và các loại tiền thưởng: 3.1 Quỹ tiền lương trong doanh nghiệp
Căn cứ vào kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, đơn giá do
cơ quan có thẩm quyền theo phân cấp quản lý thẩm định Các doanh nghiệp
xác định nguồn quỹ lương tương ứng để trả cho người lao động Nguồn này bao gồm:
- - Quỹ tiền lương theo đơn giá tiền lương được giao
- _ Quỹ tiền lương bổ xung theo chế độ quy định của Nhà nước - - Quỹ các khoản phụ cấp lương và các khảon trợ cấp khác nếu có
- Quy tién lương từ các hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ khác ngoài đơn giá tiền lương được giao
- - Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang
— Là tổng quỹ tiền lương
Trang 9nghiệp phải do cơ quan chủ quản của doanh nghiệp tiến hành trên cơ sở đối chiếu, so sánh thường xuyên quỹ lương thực hiện với quỹ lương kế hoạch của doanh nghiệp, kiểm soát việc chi trả quỹ lương trong mối quan hệ với việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Mặt khác, thực hiện việc quản lý tiền lương là xác định mối quan hệ giữa người sử dụng lao động với người lao động và Nhà nước Việc xác định giá trị hao phí sức lao động cho một đơn vị sản phẩm, cho 1 đơn vị doanh thu hay lợi nhuận là hết sức quan trọng và cần thiết Đó là chi phí được tính trong giá thành, là công cụ để Nhà nước quản lý tiền lương và thu nhập trong các doanh nghiệp Cụ thể, Nhà nước quyết định đơn giá tiền lương của các sản phẩm trọng yếu, đặc thù, các sản phẩm cịn lại thì doanh nghiệp tự tính giá tiền lương theo hướng dẫn chung (Thông tư số 05/TT-BLĐTBXH ban hành ngày 29/01/2001) Doanh nghiệp sẽ tự quyết định đơn giá tiền lương nhưng phải đăng ký với cơ quan chủ quản Việc xác định đơn giá tiền lương có thể dựa trên các chỉ tiêu sau: - Téng san phẩm (kể cả sản phẩm quy đổi) bằng hiện vật
- Tổng doanh thu
- _ Tổng thu trừ tổng chỉ trong tổng chỉ khơngcó lương
- - Lợi nhuận
Doanh nghiệp sẽ xác định đơn giá tiền lương căn cứ vào tính chất, đặc
điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức và chỉ tiêu kinh tế gắn với
việc trả lương có hiệu quả của doanh nghiệp
Sử dụng tổng quỹ tiền lương: Để đảm bảo quỹ tiền lương không vượt
chi so với quỹ tiền lương được hưởng, đồn chi quỹ tiền lương vào các tháng
cuối năm hoặc để dự phòng quỹ tiền lương quá lớn cho năm sau, có thể quy
định phân chia tổng quỹ tiền lương theo các quỹ sau:
- Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động theo lương khoán, lương sản phẩm, lương thời gian: ít nhất bằng 76% tổng quỹ lương
Trang 10-_ Quỹ khuyến khích người lao động có trình độ chun mơn, kỹ thuật cao, tay nghề giỏi: tối đa không quá 2% tổng quỹ tiền lương
-_ Quỹ dự phòng cho các năm sau: tối đa không vượt quá 12% tổng quỹ lương
3.2 Các hình thức trả lương
Hiện nay trong các doanh nghiệp sản xuất và hành chính sự nghiệp người ta thường áp dụng hai hình thức trả lương chủ yếu sau:
e Trả lương theo thời gian
Hình thức tiền lương theo thời gian là hình thức tiền lương mà số tiền trả cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc và tiền lương của một đơn vị thời gian ( giờ hoặc ngày) Như vậy tiền lương theo thời gian phụ thuộc vào 2 yếu tố:
-_ Mức tiền lương trong một đợn vị sản phẩm -_ Thời gian đã làm việc
Tiền lương trả theo thời gian chủ yếu áp dụng đối với những người làm công tác quản lý, cịn đối với cơng nhân sản xuất chỉ nên áp dụng ở những bộ phận không thể tiến hành định mức một cách chặt chế và chính xác hoặc vì tính chất hạn chế đo việc trả công theo sản phẩm sẽ không đảm bảo được chất lượng sản phẩm, không đem lại hiệu quả thiết thực Tuỳ theo yêu cầu và đặc thù sản xuất việc tính và trả lương theo thời gian có thể thực hiện theo hai cách:
q Trả lương theo thời gian giản đơn: ( giờ, ngày, tháng )
Chế độ trả lương theo thời gian giản đơn là chế độ trả lương mà tiền lương nhận được của mỗi người công nhân do mức lương cấp bậc cao hay thấp và thời gian làm việc thực tế ít hay nhiều quyết định
Tiền lương trả cho người lao động được tính theo cơng thức:
L=L¿sxT
Trang 11L: Lương nhận được Log: Luong cap bac
T: Thời gian làm việc thực tế
Chế độ trả lương này chỉ áp dụng ở những nơi khó định mức lao động, khó đánh giá cơng việc một cách chính xác Có 3 loại tiền lương theo thời gian đơn giản:
- Lương giờ: Tính theo mức lương cấp bậc và số giờ làm việc
- Lương ngày: Tính theo mức lương cấp bậc và số ngày làm việc thực tế
- Lương tháng: Tính theo mức lương cấp bậc tháng
+ Ưu điểm của hình thức này là: Đơn giản, dễ tính tốn Hơn nữa người
cơng nhân có thể tự tính được tiền cơng mà mình được lĩnh
+ Nhược điểm là: Bên cạnh những ưu điểm, hình thức trả lương này còn mang tính chất bình qn nên khơng khuyến khích việc sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên vật liệu, không tập trung công suất của máy
móc thiết bị để tăng năng suất lao động
b.Trả lương theo thời gian có thưởng:
Theo hình thức này thì tiền lương người lao động nhận được gồm tiền lương thời gian giản đơn và một khoản tiền thưởng khi đạt được những chỉ tiêu về số lượng hoặc chất lượng đã quy định như: nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư hoặc hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao
Hình thức này chủ yếu áp dụng đối vói cơng nhân phụ, làm việc phục vụ như công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị Ngoài ra cịn áp dụng cho cơng nhân chính làm việc ở những khâu sản xuất có trình độ cơ khí hố cao, tự động hoá hoặc những công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng
Trang 12hưởng của tiến bộ khoa học kỹ thuật chế độ tiền lương này ngày càng được mở rộng hơn
e Tra luong theo san phẩm
Do có sự khác nhau về đặc điểm sản xuất kinh doanh, công đoạn chế biến nên các doanh nghiệp đã áp dụng rộng rãi các hình thức tiền lương theo sản phẩm với nhiều chế độ linh hoạt Đây là hình thức tiền lương mà số tiền người lao động nhận được căn cứ vào đơn giá tiền lương, số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành và được tính theo cơng thức:
Lsp= 3 ( Qix D,i)
Trong đó:
Lsp: Lương theo sản phẩm
Qi: Khối lượng sản phẩm i sản xuất ra Đi: Đơn giá tiền lương một sản phẩm loại i
i: Số loại sản pham i
+ Ưu điểm: Tiền lương tính theo sản phẩm căn cứ trực tiếp vào kết quả lao động sản xuất của mỗi người Nếu họ làm được nhiều sản phẩm hoặc sản phẩm làm ra có chất lượng cao thì sẽ được trả lương cao hơn và ngược lại Chính vì vậy nó có tác dụng khuyến khích người lao động quan tâm đến kết quả lao động sản xuất của mình, tích cực cố gắng hơn trong quá trình sản xuất, tận dụng tối đa khả năng làm việc, nâng cao năng suất và chất lượng lao động Hơn nữa trả lương theo sản phẩm cịn có tác dụng khuyến khích người lao động học tập nâng cao trình độ văn hoá kỹ thuật, tích cực sáng tạo và áp dụng khoa học kỹ thuật vào quá trình sản xuất Điều này tạo điều kiện cho họ tiến hành lao động sản xuất với mức độ nhanh hơn, sản xuất ra nhiều sản
phẩm với chất lượng cao hơn
+ Nhược điểm: Trả lương theo sản phẩm đồi hỏi phải có sự chuẩn bị nhất định như: Định mức lao động, xây dựng đơn giá tiền lương cho một sản
phẩm, thống kê, nghiệm thu sản phẩm, đảm bảo ttỏ chức và phục vụ tốt nơi
Trang 13Căn cứ vào đơn giá sản phẩm và đối tượng trả cơng, hình thức trả lương theo sản phẩm có các loại sau:
Loại 1: Trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân:
Chế độ trả lương này được áp dụng rộng rãi với người trực tiếp sản xuất trong điều kiện quá trình sản xuất của họ mang tính độc lập tương đối, công việc có định mức thời gian, có thể thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể và riêng biệt
Đơn giá tiền lương có tính chất cố định được tính theo cơng thức: D,=LxT Hoặc 5 L th ng Trong đó: Đơn giá sản phẩm
Lương theo cấp bậc công việc hoặc mức lương giờ
Mức thời gian hoàn thành một đơn vị sản phẩm
©
3
L,
Mức sản lượng của người lao động trong kỳ Khi đó tiền công của công nhân được tính theo cơng thức:
Len =D, x Q, Trong đó:
Lcn: Tiền lương của công nhân
Q, : Khối lượng sản phẩm thực tế hoàn thành
+ Ưu điểm nổi bật của chế độ này là: Kết hợp được mối quan hệ giữa
Trang 14Đồng thời hình thức này cũng dễ hiểu nên cơng nhân có thể tính được số tiền
nhận được khi hoàn thành nhiệm vụ sản xuất
+ Nhược điểm: Tuy nhiên chế độ lương này còn làm cho người lao động dé chạy theo số lượng ma coi nhẹ chất lượng sản phẩm, ít quan tâm đến việc sử dụng tốt máy móc thiết bị và nguyên vật liệu, ít quan tâm chăm lo đến công việc của tập thể
Loại 2: Trả lương theo sản phẩm tập thể:
Chế độ trả lương này áp dụng để trả cho một nhóm lao động thường áp dụng đối với những công việc đồi hỏi tập thể công nhân cùng thực hiện, có định mức thời gian dài, khó xác định kết quả của từng cá nhân
Công thức tính đơn giá tiền lương như sau:
L,
D.= — —
Q Nếu tổ hoàn thành một sản phẩm trong kỳ
Đ,=L„xT
Trong dé: D,: Don gid tinh theo san phẩm tập thể
Lis! Tổng tiền lương theo cấp bâc công công nhân Q: Mức sản lượng của cả tổ
T: Mức thời gian của cả tổ
Tiền công của cả tổ, nhóm cơng nhân tính theo cơng thức:
Lyen= DG XQ
Trong đó: Lyon: tién luong cua nhém céng nhan
DG: don gid tinh theo san phẩm
Q: khối lượng sản phẩm sản xuất được
Sau khi xác định được tiền lương cả đơn vị thì tiến hành chia lương cho từng cơng nhân Tuỳ theo tính chất công việc mà doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai phương pháp chia lương sau:
Trang 15- Quy đổi giờ thực tế làm việc của từng công ở từng bậc khác nhau ra số giờ làm việc của công nhân bậc nhân bậc 1 Tổng số giờ hệ số được tính bằng cách lấy giờ làm việc của công nhân nhân với hệ số cấp bậc của người đó sau đó tổng hợp cho cả tổ
- Tính tiền lương 1 giờ theo hệ số bằng cách lấy tiền lương cả tổ chia cho tổng số giờ hệ số của cả tổ đã tính đổi
- Tính tiền lương cho từng công nhân bằng cách lấy tiền lương thực tế của một giờ nhân với số giờ làm việc
* Chia lương theo hệ số điều chỉnh: Làm 3 bước:
- Xác định hệ số điều chỉnh cho cả tổ bằng cách lấy tổng tiền lương thực
nh chia cho số tiền lương thực tế nhận được
- Tính tiền lương cho từng người căn cứ vào hệ số điều chỉnh và tiền lương đã cấp bậc của mỗi người
+ Ưu điểm: Hình thức này khuyến khích cơng nhân trong tổ, nhóm nâng cao trách nhiệm trước tập thể, quan tâm đến kết quả của tổ, đồng thời quan tâm đến nhau hơn để giúp nhau cùng hoàn thành cơng việc, khuyến khích các tổ lao động làm việc theo mơ hình tổ chức lao động theo tổ tự quản
+ Nhược điểm: Sản lượng của mỗi công nhân không trực tiếp quyết định tiền cơng của họ nên ít kích thích cơng nhân nâng cao năng suất cá nhân
Loại 3: Trả lương theo sản phẩm gián tiếp
Thực chất của hình thức này là dựa vào cơng nhân chính để tính lương
cho cơng nhân phụ Hình thức này được áp dụng trong trường hợp công việc của công nhân chính và cơng nhân phụ gắn liền với nhau nên khơng trực tiếp tính được lương sản phẩm cho các cán bộ và công nhân khác
Căn cứ vào định mức sản lượng và mức độ hoàn thành định mức của
cơng nhân chính để tính đơn giá sản phẩm gián tiếp và tiền lương sản phẩm
gián tiếp của công nhân phụ Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp dược tính theo hai bước:
Trang 16Đ.= xQ
° M
Trong đó:
D,: Đơn giá tính theo sản phẩm gián tiếp
L: Lương cấp bậc tháng công nhân phụ, phục vụ M: Mức phục vụ của công nhân phụ-phụ trợ Q: Sản lượng của một cơng nhân chính
Bước 2: Tính lương sản phẩm gián tiếp:
L, — Đ,x Q TH
Trong đó:
L,: Tiền lương thực tế của công nhân phụ D,: Đơn giá tiền lương phục vụ
Q 4: Sản lượng thực hiện trong tháng của công nhân chính Ngồi ra:
Tiền lương thực tế của công nhân phục vụ cịn được tính theo công thức: Đ,xLxI,
M
L=
Trong đó:
I: Là chỉ số hoàn thành năng xuất lao động của công nhân
+ Ưu điểm cơ bản của hình thức này: Là làm cho mọi cán bộ công nhân
viên đều quan tâm đến vấn đề nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm, có tác dụng làm cho người lao động phát huy sáng kiến và tích cực cải tiến lao động để tối ưu hố q trình làm việc Đồng thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp đạt được hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh
Trang 17Loại 4: Tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến
Chế độ trả lương này áp dụng ở những khâu trọng yếu của sản xuất hoặc khi sản xuất đang khẩn trương mà xét thấy việc giải quyết những tồn tại ở khâu này có tác dụng thúc đẩy sản xuất ở những khâu khác có liên quan, góp phần hoàn thành vượt mức kế hoạch của doanh nghiệp
Cơng thức tính:
L, = D, Q, + Ð, x k( Q; — Qạ)
Trong đó:
L: Tổng tiền lương trả theo sản phẩm luỹ tiến Ð,: Đơn giá cố địng tính theo sản phẩm
Q;: Sản lượng sản phẩm thựuc tế hoàn thành
Qạ: Sản lượng đạt được mức khởi điểm
k: Tỷ lệ tăng thêm để có được đơn giá luỹ tiến
+ Ưu điểm của hình thức tiền lương này: Là khuyến khích công nhân
tăng nhanh số lượng sản phẩm, làm cho tốc độ tăng năng suất lao động nên phạm vi áp dụng chỉ đối với khâu chủ yếu của dây chuyền hoặc vào những
thời điểm nhu cầu thị trường về loại sản phẩm đó rất lớn hoặc vào thời điểm
có nguy cơ khơng hồn thành hợp đồng kinh tế
+ Nhược điểm: Áp dụng chế độ này rễ làm cho tốc độ tăng tiền lương lớn hơn tốc độ tăng năng xuất lao động của những khâu áp dụng trả lương luỹ tiến
e Trong doanh nghiệp để hình thức tiền lương này có hiệu quả cần chú
<
- Thời gian trả lương không lên quy định quá gắn để tránh tình trạng khơng hồn thành mức lao động hàng tháng mà lại được hưởng lương cao do có lương luỹ tiến
- Đơn giá nâng cao nhiều hay ít phải căn cứ mức độ quan trọng của bộ phận sản xuất đó quyết định, không lên áp dụng một cách rộng rãi tràn lan
Trang 18Hình thức này được áp dụng trong trường hợp không định mức được chi tiết cho từng công việc hoặc định mức được nhưng khơng chính xác hoặc những công việc nếu giao từng chi tiết, từng bộ phận sẽ khơng có lợi mà phải ø1ao toàn bộ khối lượng công việc cho cơng nhân hồn thành trong một thời gian nhất định
Công thức tính:
L, = Dex xQ,
Trong đó:
L,: Tiền lương thựuc tế công nhân nhận được
Đ„: Đơn giá khoán cho một sản phẩm hay công việc
Q,: Số lượng sản phẩm được hồn thành
+ Hình thức này có ưu điểm: Khuyến khích cơng nhân hồn thành
nhiệm vụ trước thời hạn, đảm bảo chất lượng công việc thông qua hợp đồng ø1ao khoán
+ Nhược điểm: Tuy nhiên với hình thức lương này thì khi tính tốn đơn giá phải hết sức chặt chế, tỉ mỉ để xây dựng đơn giá tiền lương chính xác cho cơng nhân nhận khoán
Loại sáu: Chế độ trả lương sản phẩm có thưưỏng
Chế độ trả lương sản phẩm có thưởng thực chất tiền lương bao gồm: Một phần trả theo đơn giá cố định và lượng sản phẩm thực tế đã hoàn thành và một phần tiền thưởng đựa vào số sản phẩm hoàn thành vượt mức
Cơng thức tính:
Trong đó:
Lạ: Tiền lương sản phẩm có thưởng
L: Tiền lương trả theo đơn giá cố định m: Ty lệ % tiền thưởng
Trang 19+ Ưu điểm: Khuyến khích cơng nhân tích cực làm việc hoàn thành vượt mức sản lượng
+ Nhược điểm: Việc xác định phân tích các chỉ tiêu tính thưởng khơng chính xác có thể làm tăng chỉ phí tiên lương, bội chi quỹ lương
eNgồi những hình thức tiền lương chủ yếu nói trên theo Nghị định
317/C T - HĐBT ngày 01/09/1990 các doanh nghiệp có thể áp dụng hình
thức trả lương theo định mức biên chế (khoán quỹ lương) Doanh nghiệp áp dụng định mức biên chế thì quỹ lương chế độ bằng tổng lao động định mức lao động hợp lý (sau khi đã sắp xếp lại lao động, kiện toàn tổ chức bộ máy quản lý xác định rõ chức năng nhiệm vụ và biên chế các phịng ban) Cơng ty tính tốn và khoán quỹ lương cho từng phòng ban, bộ phận theo nguyên tắc hoàn thành kế hoạch công tác Nếu chi phí bộ máy gián tiếp ít thì thu nhập cao, ngược lại khơng hồn thành kế hoạch chỉ phí nhiều, biên chế lớn thì thu nhập ít
3.3 Các loại tiên thưởng
Tiền thưởng là một biện pháp kích thích vật chất có tác dụng rất tích cực đối với việc thúc đẩy người lao động phấn đấu thực hiện công việc ngày càng tốt hơn Thực chất của tiền thưởng là khoản bổ xung cho tiền lương nhằm quán triệt hơn nguyên tắc phân phối theo lao động và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Khi áp dụng hình thức tiền thưởng cần chú ý : Chỉ tiêu thưởng, điều kiện thưởng, nguồn tiền thưởng và mức tiền thưởng Thưởng có rất nhiều loại, trong thực tế doanh nghiệp có thể áp dụng một số hay tất cả các loại tiền thưởng sau:
- Thưởng năng suất, thưởng chất lượng: áp dụng khi người lao động thực hiện tốt hơn mức độ trung bình về số lượng, chất lượng sản phẩm hoặc dich vụ
Trang 20-_ Thưởng sáng kiến: áp dụng khi người lao động có sáng kiến cải tiến kỹ thuật, tìm ra các phương pháp làm việc mới có tác dụng nâng cao chất
lượng sản phẩm dịch vụ
- Thưởng lợi nhuận: áp dụng khi doanh nghiệp làm ăn có lãi trong trường hợp này người lao động sẽ được chia một phần tiền dưới dạng tiền thưởng Hình thức này áp dụng cho công nhân viên vào cuối quý, sau nửa năm hoặc cuối năm tuỳ theo hình thức tổng kết hoạt động kinh doanh của doanh nghiép
- Thưởng do hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất: áp dụng khi người lao động làm việc với số sản phẩm vượt mức quy định của doanh nghiệp
3.4 Các chính sách khác + Bảo hiểm xã hội:
BHXH là một trong những nội dung quan trọng trong chính sách của Nhà nước ta Thực chất của BHXH là sự đảm bảo về vật chất cho người lao động thông qua các chính sách chế độ Nguồn BHXH được hình thành từ các nguồn sau:
Người chủ doanh nghiệp đóng góp 15%, người lao động đóng 5%, một phần khác là do nhà nước đóng góp hỗ trợ ngồi ra cịn từ các nguồn khác Khi người lao động bị ốm đau, tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp, thai sản, hưu trí, tử tuất thì sẽ được hưởng theo các chế độ đã quy định
+ Nghỉ phép, nghỉ lễ:
Dé dam bảo tái sản xuất sức lao động và duy trì qúa trình sản xuất Mỗi tuần người lao động được nghỉ ít nhất một ngày, tuỳ theo đặc thù sản xuất của từng doanh nghiệp mà doanh nghiệp bố trí cho người lao động nghỉ hàng tuần học nghỉ rồn Ngoài ra người lao động còn được nghỉ vào các ngày như: Tết dương lịch, âm lịch, ngày chiến thắng, ngày quốc tế lao động, ngày quốc khánh
Trang 21Các loại phúc lợi mà người lao động được hưởng rất đa dạng và phong phú, nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như: Quy định của Chính phủ, tập quán phong tục trong nhân dân, mức độ phát triển kinh tế, khả năng tài chính hoặc hoàn cảnh cụ thể của doanh nghiệp Phúc lợi thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp gồm có:
-_ Ăn trưa do doanh nghiệp đài thọ
- Tro cấp của doanh nghiệp cho cán bộ công nhân viên đông con hoặc có hồn cảnh khó khăn
-_ Quà tặng của doanh nghiệp cho cán bộ công nhân viên vào các ngày lễ, tết hoặc các địp sinh nhật, cưới hỏi
-_ Tổ chức thăm quan, du lịch cho cán bộ công nhân viên
- Cung cấp các hệ thống thông tin miễn phí, xe đưa đón cơng nhân viên, xây dựng nhà trẻ dành riêng cho con em cán bộ công nhân viên trong Cơng ty
Il CƠNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1 Cách xây dựng
- Phải xây dựng được một quy chế trả lương đầy đủ, rõ ràng và thống nhất Để đảm bảo được tính dân chủ, công khai, bản quy chế trả lương phải được sự tham gia đóng góp của Ban chấp hành cơng đồn và phổ biến công khai đến từng người lao động, đồng thời phải đăng ký với cơ quan giao đơn giá tiền lương của doanh nghiệp
- Công tác xây dựng đơn giá tiền lương và xác định quỹ tiền lương phải đảm bảo chặt chẽ và có độ chính xác cao để khơng gây thiệt thịi cho gười lao động cũng như người trả lương Quỹ tiền lương phải được phân phối trực tiếp cho người lao động trong doanh nghiệp, không được sử dụng vào mục đích khác
Trang 22Việc tiến hành xây dựng đơn giá tiền lương trong doanh nghiệp được tiến hành theo các bước sau:
Bước một: Xác định nhiệm vụ năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lương
Căn cứ vào tính chất đặc điểm sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức và chỉ tiêu kinh tế để dựa và các chỉ tiêu sau xây dựng đơn giá tiền lương:
- Tổng sản phẩm (kể cả sản phẩm quy đổi) bằng hiện vật
- Tổng doanh thu
- Tổng thu trừ tổng chi trong tổng chi khơngcó lương
- Lợi nhuận
Bước hai: Xác định quỹ tiền lương năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lương
Công thức tính:
Vin = { Lay X Thinindn ¥ (Hy +H.) + Vy.) % 12} Trong đó:
“Vn: Tổng quỹ lương kế hoạch L„: Lao động định biên
TL „4„: Mức lương tối thiểu của doanh nghiệp lựa chọn trong khung quy định H,,: Hệ số lương cấp bậc cơng việc bình qn
H,„: Hệ số các loại phụ cấp
V „: Quỹ tiền lương của bộ máy gián tiếp mà số lao động này chưa tính trong định mức lao động tổng hợp
Bước ba: Sau khi đã xác định được tổng quỹ lương và nhiệm vụ năm kế hoạch sản xuất Đơn giá có thể được tính dựa một trong bốn chỉ tiêu sau:
- Đơn giá tiền lương tính trên đơn vị sản phẩm - Đơn giá tiền lương tính trên doanh thu
- Đơn giá tiền lương tính trên tổng doanh thu trừ tổng chỉ phí
- Đơn giá tiền lương tính trên lợi nhuận 2 Các cách trả
Trang 23- Phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Điều này bắt nguồn từ bản chất tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, do đó tiền lương không những phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động mà còn phải đảm bảo ni sống gia đình họ Không những thế, tiền lương cịn phải có tích luỹ
-_ Tiền lương trả cho người lao động phải dựa trên cơ sở sự thoả thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động thông qua bản hợp đồng lao động ít nhất thì mức lương nhận được của người lao động cũng phải bằng
mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định
- Việc trả lương cho từng bộ phận, cá nhân người lao động theo quy chế chủ yếu phụ thuộc vào năng suất, chất lượng, hiệu quả công tác, giá trị cống hiến của từng bộ phận cá nhân người lao động, khơng phân phối bình qn.Đối với người lao động có trình độ chun mơn kỹ thuật cao, gidi, git vai trò quan trọng trong việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị thì mức tiền lương và thu nhập phải được trả tương xứng
- Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động theo lương khoán,
lương sản phẩm, lương thời gian: ít nhất bằng 76% tổng quỹ lương
- Quỹ khen thưởng từ quỹ lương đối với người lao động có năng suất chất lượng cao, có thành tích tốt trong công tác tối đa không quá 10% tổng quỹ tiền lương
- Quỹ khuyến khích người lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, tay nghề giỏi: tối đa không quá 2% tổng quỹ tiền lương
- Quỹ đự phòng cho các năm sau: tối đa không quá 12% tổng
- Căn cứ vào tính chất, đặc thù sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp có thể trả lương cho người lao động dựa trên cấp bậc hoặc chức vụ Để đảm bảo công bằng, trả lương gắn với kết quả lao động, đoanh nghiệp có thể áp dụng hình thức trả sau:
Trang 24Trong đó:
T;: Tiền lương của người thứ ¡ nhận được
V,: Quỹ lương tương ứng với mức độ hồn thành cơng việc của bộ phận làm lương thời gian
N;: Ngày công thực tế của người thứ I1
H: Hệ số lương của người thứ ¡ ứng với công việc được giao Hoặc tiền lương được tính theo cơng thức
T, = T,, + Ty Trong đó:
T;;: Tiền lương chức vụ của người thứ ¡
T,,: Tiền lương theo công việc được giao gắn với mức độ phức tạp, tính chách nhiệm
+ Đối với lao động trả lương theo sản phẩm hoặc lương khoán
Đối với công nhân viên làm lương sản phẩm trực tiếp
T=Vạ„xq
Đối với lao động làm lương tập thể
T; = Vụ N.t, H/2N Hj Trong đó:
T: Tiền lương trả cho từng cá nhân V„,: Đơn giá sản phẩm
Q: Số lượng sản phẩm hoàn thành
T;: Tiền lương của người thứ ¡ nhận được N;: Thời gian làm việc thực tế của người thứ i1 t,: Hệ số lương theo NÐ 26/cp
V.„: Quỹ tiền lương tập thể
3 Trách nhiệm của các doanh nghiệp
Trang 25PHẦN HAI
TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY MAY THĂNG LONG
A MOT SO DAC DIEM CUA CONG TY ANH HUONG DEN CONG AC
TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG
I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIEN CƠNG TY MAY THANG
LONG
Cơng ty may Thăng Long được thành lập ngày 08 tháng 05 năm 1958 theo quyết định của Bộ Ngoại Thương trên cơ sở hình thành một cơ sơ rnay
mặc xuất khẩu tại Hà Nội Nguyên khai Công ty lấy là: “ Xí nghiệp may mặc xuất khẩu trực thuộc tổng Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm” Việc thành lập
Công ty có nghĩa nghĩa rất lớn vì đây là cơ sở may mặc xuất khẩu đầu tiên của Việt Nam Công ty có trụ sở chính đặt tại số 225 Minh Khai — Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội, có tổng điện tích mặt bằng sử dụng 8 ha, là một doanh nghiệp lớn thuộc Bộ Công nghiệp Trang thiết bị của Công ty đều nhập từ Italia, Cộng hoà Liên bang Đức, Bỉ, Hàn Quốc, Nhật Bản
Ngày 24 tháng 03 năm 1993 Công ty đổi tên thành Công ty may Thăng Long( HALOGA) là một đoanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng Công ty đệt may Việt Nam(VINATEX), Công ty được Bộ Thương mại và Bộ Công nghiệp cho phép nhập khẩu trực tiếp và hạch toán độc lập Đây thựuc sự là trở thành một sự kiện quan trong đánh dấu bước trưởng thành về chất, tính tự chủ trong sản xuất kinh doanh
Trang 26Trải qua bao nhiêu thăng trầm và biến đổi Với lòng nhiệt huyết của cán bộ công nhân viên trong Công ty và đặc biệt là quá trình đổi mới, đầu tư không ngừng đã đưa Công ty ngày càng phát triển và giành được thị phần lớn thị trường nội địa Cho đến năm 2001 đơn vị đã đạt danh hiệu đơn vị thi đua
tiên tiến
II CHUC NANG VA NHIEM VU CHU YEU CUA CONG TY
Là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chủ yếu của Công ty bao gồm:
- Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm may mặc phục vụ nhu cầu trong nớc và xuất khẩu
- Tiến hành kinh doanh và nhập khẩu trực tiếp, gia công các sản phẩm
may mặc có chất lượng cao theo đơn đặt hàng của khách hàng
- Chủ động trong công tác tiêu thụ và giới thiệu sản phẩm, chủ động trong liên doanh liên kết với các tổ chức trong và ngoài nước
- Công ty phải đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn được nguồn vốn, có tích luỹ để tái sản xuất mở rộng, đảm bảo công ăn việc làm, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty
- Là một doanh nghiệp Nhà nước, Công ty cần thực hiện đầy đủ nghiệp vụ và nghĩa vụ Nhà nước giao Tuân thủ các quy định của pháp luật, chính sách của Nhà nước, báo cáo định kỳ lên Công ty, tiến hành sản xuất kinh doanh theo sự chỉ đạo của Tổng Công ty
Trang 27Tổng giám đốc Giám đốc điều Giám đốc điều Giám đốc điều
hành kỹ thuật hành sản xuất hành nội chính
Phịng Phịng || Phịng Phịng Văn Phòng
kỹ thuật kế KCS kế phòng | | lao động
thi hoach hoach tiên
trường tài vụ lương
XN XN XN XN XN XN
may I may may may may dich
V Nam Hải phụ vụ đời
Hải phịng trợ sơng
Qua sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty ta thấy đặc trưng quản lý của Công ty may Thăng Long là quản lý trực tuyến - chức năng, các phòn ban có quan hệ mật thiết với nhau dưới sự quản lý của các giám đốc điều hành Cơ cấu này chỉ đạo sản xuất kinh doanh một cách nhạy bén, kịp thời, đảm bảo phát huy những ưu điểm của chế độ một thủ trưởng và thế mạnh của các bộ phận chức năng
2 Đặc điểm về bộ máy quản lý
Trang 28có 3 Phó Tổng giám đốc điều hành do Tổng giám đốc chọn và đề nghị Tổng
Công ty dệt may Việt Nam bổ nhiệm Các bộ phận quản lý cấp giám đốc, Phó giám đốc các Xí nghiệp thành viên, Trưởng phó các phòng ban do Tổng giám đốc bổ nhiệm sau khi đã lấy ý kiến Thường vụ Đảng uỷ, phiếu thăm do tín nhiệm của tập thể cán bộ quản lý
Các phịng ban có chức năng, nhiệm vụ cụ thể rõ ràng, do Tổng giám đốc quy định và có mối quan hệ mật thiết với nhau trong việc lập — thực hiện kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của cơng ty
Mỗi Xí nghiệp trực thuộc Công ty là một đơn vị tổ chức sản xuất Người đứng đầu các Xí nghiệp thành viên chịu trách nhiệm hoàn toàn trước tổng giám đốc Công ty về toàn bộ hoạt động sản xuất, theo phân cấp quản lý của Công ty Qua sơ đồ trên ta thấy, bộ máy quản lý quản lý của Công ty đã có nhiều thay đổi, hồn thiện và kiện toàn gọn nhẹ theo các chức năng quản lý chuyên môn Từ đó nhằm giảm thấp chỉ phí và tận dụng tối đa tiềm năng nguồn lực sắn có
3 Đặc điểm về lao động
Để đảm bảo tồn tại trong cơ chế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay và ảnh hưởng của tiếnbộ khoa học kỹ thuật Cho lên nguồn nhân lực đầu vào Công ty được tuyển chọn rất kỹ lưỡng, khất khe Người lao động tuyển vào phải đảm bảo trình độ văn hoá, nghiệp vụ chuyên môn, thể lực
Do đặc thù là sản xuất kinh doanh hàng may mặc Cho nên lực lượng lao động trong công ty chủ yếu là lao động nữ Lao động nữ chiếm tới 90% tổng số lao động Trong đó số lao động nữ trực tiếp tham gia vào sản xuất 92% và lao động gián tiếp Do yêu cầu mở rộng sản xuất cùng với chủ trương nâng cao chất lượng lao động đến đầu những tháng năm 2002 Tổng số lao động trong Công ty cả trong biên chế và hợp đồng đã lên tới hơn 3.000 cán bộ công nhân viên với độ tuổi trung bình của lao động là 28 tuổi có trình độ và tay nghề cao Đó thực sự là một thuận lợi lớn cho công ty trong việc phát huy khả năng của người lao động vào trong quá trình sản xuất kinh doanh và được thể hiện qua bảng sau:
Trang 29, Laođộng trực >
Quan ly Nhan vién Tong
tiép SX Nam
Dưới Dưới Dưới
ĐH ĐH ĐH Nam | Nữ ĐH ĐH ĐH 1998 | 54 8 25 86 15 | 2808 | 421 | 2575 | 2996 1999 | 56 4 27 97 19 | 2797 | 410 | 2590 | 3000 2000 | 59 7 30 85 23 | 3096 | 330 | 2970 | 3300 2001 | 62 5 32 112 32 | 2975 | 400 | 2800 | 3200
Từ bảng trên ta thấy lao động của Cơng ty có xu hướng mở rộng cả về số lượng và chất lượng Giai đoạn 1999-2000 có số lượng tăng nhanh nhất còn các thời kỳ khác có xu hướng tăng giảm nhẹ Lao động quản lý, nhân viên đều đạt trình độ học vấn cao
IV PAC DIEM SAN XUAT KINH DOANH
1 Mặt hàng sản xuất
Trang 30TT | Chủng loại SP DV 1999 2000 2001 1 áo Jacket C 540.079 424.186 443.366 2 do sO mi C 654.771 817.867 532.925 3 quan 4u C 89.958 545.610 986.917 4 quần bò C 191.419 161.976 5 áo bò C 61.683 98.568 6 áođệt kim C 810.328 | 1.494.467 | 1.256.880 7 Quần áo khác C 218.552 137.213 844.704 Téng SP C 2.223.834 | 3.230.779 | 3.474.165
Qua bảng trên ta thấy nhìn chung sản phẩm qua các năm đều tăng tổng sản phẩm từ 1999 — 2001 tăng 143%, đặc biệt là quần âu mức tăng 607% 2 Thị trường
Thị trường trong nước: Đến nay Công ty đã mở rất nhiều đại lý trên mọi miền tổ quốc, đặc biệt là các của hàng thời trang, bán và giới thiệu sản phẩm nhưng vẫn chủ yếu là ở Hà Nội
Biểu 3: Doanh thu thị trường nội địa:
TT | Chitiêu 1996 1997 1998 1999 2000 1 Doanh thu 12.049 | 7.200 11.970 14.877 121.325 2 % tăng, giảm 60 166 124 143
Sau đây là biểu phán ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh những năm gần đây:
Biểu 4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh những năm gần đây của
Trang 31TT | Chỉ tiêu chủ yếu DVT 1998 1999 2000 2001 1 GTSXCN Tr 35.936 | 42.349 4.756 55.000 2 Tổng DT Tr 78.881 97.000 | 112.170 | 133.000 3 XNK Tr USD 4,8 5,5 6,9 8 4 Tổng vốn ĐT Tr 16.300 8.520 12.669 | 108.838 5 SPSX 1000SP 4.370 5.115 5.143 6.100 6 Nop NS Tr 1.645 2.874 3.370 3.800 7 TNBQ 1000D 835 920 1.000 1.100 8 Téng SLD Ng 2.996 3.000 3.300 3.200
Qua bang trên ta thấy về mặt quy mô doanh thu của Công ty tăng đều qua các năm và cả lợi nhuận cũng tăng nhanh Điều này thể hiện chiến lược kinh doanh đúng đắn của Công ty từng giai đoạn phát triển Cùng với sự tăng nhanh về doanh thu thì quỹ lương của Công ty cũng ngày càng lớn mạnh Nhờ vậy thu nhập của người lao động cũng ngày được cải thiện đa dạng là yếu tố quan trọng giúp cho Công ty phát triển hơn
B THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI
CÔNG TY MAY THĂNG LONG
Dựa trên công văn 4320 của BLĐTBXH ngày 28/12/1998, NÐ 26/CP ngày 23/05/1993 va ND 43/CP ngày 22/06/1993 của Chính Phủ về chế độ tiền lương và BHXH trong các doanh nghiệp, thông tư số 05/2001/TT-BLĐTBXH
ngày 29/01/2001 Quyết định số 723/QĐ-TCLĐ ngày 19/10/2001 của tổng Công ty may Việt Nam về định mức tiền lương trên doanh thu, quy định về hình thành và phân phối quỹ tiền lương, quỹ thu nhập năm 2002 của đơn vị số 05/TL-TCVP ngày 26/01/2002, dựa trên quy định số 618/QÐ-TCLĐ ngày 11/12/1996 của Hội đồng quản trị Công ty may Việt Nam Công ty đã lấy làm
kim chỉ lam xuyên xuốt quá trình hình thành, phân phối, tổ chức công tác
Trang 32Căn cứ vào tính chất, đặc điểm sản xuất kinh doanh, chỉ tiêu đã đạt được
qua các năm, dự toán sản xuất năm tới Quỹ lương sẽ do tổng Công ty may Việt Nam giao và người lao động cùng với người sử dụng lao động thực hiện chỉ tiêu được giao Sau đó định mức kế hoạch đã được trình thông qua đại hội công nhân viên chức hàng năm trong đó bao gồm cả quy chế phân phối tiền lương, tiền thưởng và phân phối thu nhập nhằm: Phát huy quyền chủ động cho người lao động, đây sẽ là mục tiêu phấn đấu cho cá nhân người sản xuất Đồng thời đây cũng là một công cụ để thực hiện tốt phương pháp phân phối theo lao động vì tiền lương kế hoạch ở đây sẽ phụ thuộc vào kết quả kinh doanh của từng người lao động, từng đơn vị sản xuất Mặt khác nó cũng có tác dụng đẩy mạnh tăng cường công tác hoạch toán ở các đơn vị sản xuất
Sau khi nhận được các chỉ tiêu về quỹ lương khốn Cơng ty sẽ căn cứ
vào từng đơn vị sản xuất, mặt hàng sản xuất để giao cho hình thành lên quỹ
tiền lương Quỹ tiền lương này sẽ được tính theo doanh thu của các xí nghiệp thành viên Thông qua các chỉ tiêu cần xác định:
+ Thứ nhất: Xác định các chỉ tiêu như; Thu nhập bình quân tiền lương, tiền thưởng và các khoản phụ cấp gắn với doanh thu, thu nhập ngồi lương
Ví dụ 2002 các chỉ tiêu trên của Công ty là: Thu nhập bình quân: 1.100.000 Đ/N/T
Tiền lương, tiền thưởng và các khoản phụ cấp gắn với doanh thu:967.700 D/N/T
Thu nhap ngoai luong: 132.300 D/N/T
+ Thứ hai: Cơng ty có nhiệm vụ cần cân đối quỹ lương khốn, ln đảm bảo có nguồn chỉ trả cho cán bộ công công nhân viên các khoản như:
Tiền thưởng vào các ngày Tết âm lịch, Tết đương lịch, ngày kỷ niệm
thành lập Công ty, tổng kết sản xuất kinh doanh
Phụ cấp độc hại trong sản xuất, các khoản chi đoàn thể, trợ cấp thơi VIỆC
Trang 33Ví dụ: Trong kế hoạch năm 2002
Năng suất lao động bình quân một công nhân may: 9,1385/ngày
Năng suất lao động bình quân một công nhân viên xí nghiệp: 6,9$/ngày Năng suất lao động bình quân một Í người lao động trong Công ty:6,02$/ngay
Va doanh thu:12,958$/ngay
+ Thứ tư: Xác định cấp bậc cơng việc bình qn và hệ số phân phối tiền lương của các chức danh công việc trong Công ty
Căn cứ vào kế hoạch lao động hàng năm, mức lương cán bộ công nhân và hế số phân phối thu nhập đã xác định cho từng chức danh nghề, xác định mức lương cấp bậc công việc bình quân (hệ số lương cấp bậc công việc bình quân) và hệ số phân phối thu nhập bình quân của đơn vị
* Hệ số cấp bậc công việc:
-_ Căn cứ vào kế hoạch lao động hàng năm, mức lương cấp bậc công việc đã được xác định cho từng chức danh nghề, xác định mức lương và hệ số cấp bậc công việc bình quân của đơn vị
- Công thức >, Hebi* LDabi i=] Hcb = >, LDabi i=] Trong đó:
Hcbi : Hệ số CBCV của chức danh 1
LÐ đbi: Lao động định biên có chức danh 1 Hcb: Hệ số CBCV bí/q của đơn vị
Trang 34Hi: Hệ số phân phối thu nhập của chức danh
+ Thứ năm: Xác định tỷ lệ khoán quỹ lương theo doanh thu của các xí nghiệp và đơn vị trực thuộc Công ty
Theo quy chế của Tổng Công ty đệt may Việt Nam quy định quỹ lương bằng 52% doanh thu may gia công Phần quỹ lương này sẽ đựoc dùng để phân phối cho các xí nghiệp trực tiếp sản phẩm và các phồng ban, đơn vị trực thuộc Công ty Quỹ này sẽ đựơc chia theo các tỷ lệ sau:
- Đối với các xí nghiệp may: Tỷ lệ khoán quỹ lương là 41,76% doanh thu của xí nghiệp( nó chiếm khoảng 87% quỹ lương) Còn tỷ lệ tăng đơn giá luỹ tiến đối với phần doanh thu vượt mức là 30% của doanh thu vượt mức kế hoạch Khi đó quỹ tiền lương khoán đựoc hưởng sẽ là:
QTL,„„„ = 41,76% x DTTH + 30%DTVKH
- Đối với khối phòng ban và đơn vị phục vụ: Tỷ lệ khoán quỹ lương là 6,24% doanh thu chiếm (13% quỹ lương), 1,5% doanh thu bán hàng của cửa hàng thời trang doanh thu đại lý và 3% doanh thu của bộ phận thêu,mài Còn tỷ lệ tăng đơn giá luỹ tiến đối với phần doanh thu vượt mức là 5% của doanh thu vượt mức kế hoạch
Khi đó quỹ tiền lương khoán đựoc hưởng sẽ là:
QTL,„„„ = 6,24% x DTTH + 1,5%DTBH + 3%DTT + 5%DTVKH
- Đối với phòng kinh doanh nội địa
Doanh nghiệp sẽ căn cứ vào tình hình thực hiện nhiệm vụ qua các năm và khả năng sản xuất tiêu thụ sản phẩm của Công ty Nhằm tăng doanh thu nội địa đồng thời khuyến khích cán bộ công nhân viên Tổng giám đốc nội địa sẽ ra mức khoán quỹ lương đến từng phòng đến từng phòng kinh doanh nội địa Ví dụ: năm 2002 đoanh thu nội địa ước đạt 23,5 tỷ đồng thì phịng kinh doanh nội địa đảm bảo 16,180 tỷ đồng
Trang 35Công ty sẽ chi cho đơn vị 2% so với lợi nhuận đồng đối với trường hợp thua lỗ thì phải chịu hoàn toàn
2.2 Xác định đơn giá tiền lương
Đơn giá tiền lương được xác định trên cơ sở cấp bậc công việc, định mức lao động, định mức phụ cấp Mỗi mặt hàng chỉ được tính một đơn giá nhất định Mặt hàng khác nhau thì đơn giá cũng khác nhau sản phẩm có chất lượng khác nhau có các tính cách tính khác nhau Mặt khác, đơn giá tiền lương có tính chất tương đối khi mức tiền lương thay đổi thì cũng phải tính lại đơn giá tiền lương
Doanh nghiệp tính đơn giá dựa trên doanh thu, khi đó cơng thức xác định tỉ lệ % thu nhập lương trên doanh thu:
Tỉ lệ thu nhập lương trên doanh Y Vic
= Doanh th * 100%
thu tam tinh theo SPSX ky KH 0anh tu Trong đó:
>; V.„ Tổng quỹ lương kỳ kế hoạch
Doanh thu: Tổng doanh thu KH theo KHSX trong kỳ (theo các sản phẩm đã hoàn thành)
Il PHƯƠNG PHÁP TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY
1 Nguyên tắc trả lương
- Mức lương để tính thu nhập cho người lao động: Căn cứ vào mức lương cấp bậc công việc đã được xác định cho các chức danh ngành nghề, công việc Tại Công ty may Thăng Long Công ty đã thực hiện trả thu nhập lương tháng cho người lao động (gồm cả khối hưởng lương thời gian và khối hưởng lương sản phẩm)
Trang 36- Lương hàng tháng của người lao động được phân phối một lần trong tháng, được tính trên cơ sở mức lương cấp bậc công việc hệ số phân phối thu nhập, mức lương hàng tháng và thành tích đóng góp của mỗi cá nhân
- Mức chi lương hàng tháng: Căn cứ vào kết quả sản xuất và thực hiện chi phí khốn của đơn vị
2 Phương pháp trả lương
a Xác định tỷ lệ % lương trong tổng doanh thu + Đối với các xí nghiệp may:
Sau khi các xí nghiệp hồn thành nhiệm vụ sản xuất khi hạch toán Quỹ tiền lương của xí nghiệp bằng 41,76% doanh thu đạt được của xí nghiệp, trong đó:
- Quỹ phụ cấp chiếm: 0,15% tổng doanh thu
- Lương dành cho những ngày nghỉ phép chiếm: 1,12% doanh thu - Quỹ dự phòng chiếm: 1,7% doanh thu
- Khi đó quỹ lương cịn lại sẽ là: 38,79% so với doanh thu để chỉ trực tiếp cho tiền lương và tiền thưởng cụ thể:
% dé chia đơn giá tiền lương: 19,395% so với doanh thu(50%) % so với quỹ lương còn lại sẽ được dùng để chỉ cho tiền thưởng + Đối với khối phòng ban và khối phục vụ
Tổng quỹ lương được xác đinh như sau:
Tổng quỹ lương bằng 6,24% doanh thu chiếm, 1,5% doanh thu bán hàng của cửa hàng thời trang doanh thu đại lý và 3% doanh thu của bộ phận thêu,mài cộng với 5% của doanh thu vượt mức kế hoạch Trong đó để chỉ lương 70% quỹ lương, còn lại dùng để chỉ thưởng 30%
b Nguồn hình thành và phân chia quỹ tiền thưởng
+ Đối với các xí nghiệp may: Nguồn tiền thưởng được trích từ doanh thu chiếm 19,395% so với doanh thu 40% quỹ tiên thưởng này sẽ dùng để chỉ thưởng năng xuất, 60% còn lại dùng để thưởng thi đua
- Khi thưởng năng xuất cá nhân:
Trang 37Trong đó:
HSthưỏng do xí nghiệp quy định
Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch cá nhân được tính dựa trên tỷ lệ giữa doanh thu đạt được so với doanh thu kế hoạch
- Khi thưởng thi đua Công thức tính:
TTTĐÐ cá nhân = TLSP x HST theo A, B
+ Đối với khối phịng ban và phục vụ: Cơng thức tính:
TT cá nhân = TLK x HST theo A,B
- Trong đó xếp loại A tưng ứng với HS =l B tưng ứng với HS =0,6
K chỉ khuyến khích khơng có thưởng
Loại A: Là người lao động đảm bảo có sức khoẻ tốt, có trình độ tay nghề, trình độ chuyên môn cao, đáp ứng được nhu cầu của cơng việc và có ý
thức tổ chứuc kỷ luật Có số ngày nghỉ không quá 3 ngày, không bị lập biên
bản về chất lượng sản phẩm Hoàn thành tốt cơng việc được giao, có khả năng đảm nhiệm nhiều công việc, đi muộn về sớm không quá 3 lần, ý thức ký luật
tốt
Loại B: Là những lao động cơ bản đảm bảo được các tiêu chuẩn loại A nhưng do vì sức khoẻ hay những nguyên nhân khác mà có từ 4-8 ngày nghỉ, có một lần bị lập biên bản về chất lượng sản phẩm
Loại K: Là những lao động không đạt tiêu chuẩn 2 loại trên c Cơng thức tính mức lương cho từng lao động trong Công ty + Đối với các xí nghiệp may:
Tỷ lệ tiền Quỹ lương của xí
Số
lươngtừng x nghiệp chia đơn Hệ số
^ s công công đoạn giá phân
TLSPCN= X x làm
3, hệ số phân phối phối của
3, số công - , viéc
x tiénluong cia cá nhân -
chế độ thực tế từng công đoạn
Trang 38Tỷ lệ lương Quỹ lương của
củatừng x phong ban và Hé s6 Số
TL khoán phòng ny phan one
cua CN 7 À, số công 3, hệ số phân phối ¬
của phịng phối tiền lương mee
theo dinh * theo dinh bién nhận Thực tế biên của từng phòng
e _ Hệ số tiền lương các chức danh trong Công ty - - Khu vực phòng ban và đơn vị phục vụ
Tên chức danh HS PCDH | Tổng hệ số
Tổng Giám đốc 9,8- 10.92 9,8- 10.92
Phó tổng giám đốc KD, NC, KTT 8.1- 9.1 8.1- 9.1
Bí thư đoàn thanh niên 7.3-8.1 7.3-8.1
Trưởng phòng KT, TK, TT, KHĐT, 5.22- 5.8 5.22- 5.8 GDXNPT Phó phịng CN, KT, KCC, TTG 5.73-6.37 5.73-6.37 Trưởng phòng khối NV, VP 4.5- 5 4.5- 5 Phó phòng khối NV, VP 5.22- 5.7 5.22- 5.7 Thường trực đẳng uỷ 4.1- 4.55 4.1- 4.55
Quản lý hồ sơ nhân sự KS 2.55 2.55
Nhân viên tuyển sinh HT quốc tế CÐ, CS | 2.5 2.5
Nhân viên văn thư tổng đài 2.26 2.26
Nhân viên lễ tân 2.21 2.21
Nhân viên lái xe 1.99 1.99
Tổ trưởng dạy nghề 2.73 005 |2.78
Giáo viên dạy nghề 2.9 2.9
Trang 39
Tên chức danh HS PCDH | Tổng hệ số Tổ trưởng y tế 2.3 2.3 Bác sỹ, y sỹ 2.9 2.9 Y tá cấp phát thuốc 2.5 2.5
Đội trưởng bảo vệ 2.06 005 |2.11
Đội phó bảo vệ 2.9 005 | 2.95
Nhân viên bảo vệ 2.42 2.42
Nhân viên thống kê tổng KH Công ty 2.06 2.06
Nhân viên tác nghiệp, cân đối NPL 2.5 0.05 2.55
Nhóm trưởng tiếp liệu 2.5 2.5
Nhân viên tiếp liệu 2.5 2.5
Nhân viên theo dõi, quyết toán hoạt động | 2.06 2.06 gia công VH
Tổ trưởng ĐTXDCB 2.5 2.5
Nhân viên XDCB 2.9 2.9
Nhân viên thiết kế 2.26 2.26
Nhân viên tiêu chuẩn 2.07 2.07
Quản lý môi trường ATLĐ 2.8 2.8
Nhân viên định mức 2.5 2.5
Nhân viên quản lý thiết bị GL, SKCT 2.5 2.5
Nhân viên thủ kho mẫu 2.5 005 | 2.55
Nhân viên KTTC cơ lý hóaNPL 2.06 2.06
Thủ kho NL cộng TPNĐ 2.8 0.05 | 2.85
Thủ kho khác 2.8 0.05 |2.85
Thư ký kho 2.3 0.05 | 2.35
Trang 40
HSTL Ty trong
Chức danh công việc CBCVBQ HST PCC Tong TLCBP so voi
CBCV PCDH | hệ số BQ VTIN toan XN GD 6.37 6.37 QD 4.55 4.55 NVNV 10/12 2.55 2.55 Giao nhanNPL 6/12 2.06 2.06 Cong 3.28 TIKTKTM 3.45 3.45 Nhan DM giao so dé | 5/6 2.54 2.54 May mẫu cắt đồng bộ | 4.5/6 2.28 2.28 KTTL 5/6 2.54 2.54 ĐC, tiêu chuẩn HDPL | 9/12 2.42 2.42 Cộng 4.13 Tổ trưởng cắt 2.8 01 |2.8 CN cắt gọt 4/6 2.01 0.1 2.01 Kỹ thuật cắt 5/6 2.54 0.1 2.54 CN trải vải 3/6 1.78 0.1 1.78 CN đồng bộ HHBC, 1.91 0.1 1.91 DF Cong 5 Tổ trưởng may 2.8 2.8 Tổ phó may 4.6/6 2.28 2.28
Công nhân may 3.6/6 1.91 1.01