Tiểu luận hoàn thiện công tác quản lý tiền lương tại công ty sông đà 2

Mục lục Lời mở đầu .5 Chơng I: Một số vấn đề lý luận chung tiền lơng I/ Khái quát tiền lơng Khái niệm tiền lơng Bản chất, chức tiền lơng 2.1 Bản chất tiền lơng 2.2 Chức tiền lơng .10 2.2.1 Chức thớc đo giá trị sức lao động 10 2.2.2 Chức trì mở rộng sức lao động 10 2.2.3 Chức động lực ngời lao động 11 2.2.4 Chức kích thích thúc đẩy phân công lao động xã hội .11 II/ Các hình thức tiền lơng doanh nghiệp 12 Các nguyên tắc trả lơng doanh nghiệp 12 Các hình thức trả lơng doanh nghiệp 13 a) Trả lơng theo thời gian: 13 b) Trả lơng sản phẩm: 14 Vai trò, ý nghĩa tiền lơng ngời lao động việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 20 III/ Xây dựng kế hoạch quỹ tiền lơng 21 Chính sách Đảng Nhà nớc 21 Đối tợng áp dụng 22: Nguyên tắc chung: 22 Xây dựng đơn giá tiền lơng 23 IV/ quan điểm, vai trò công đoàn việc tham gia tổ chức xây dựng tiền lơng trả lơng cho công nhân viên chức lao động 24 Cơ sở pháp lý vấn đề Công đoàn tham gia xây dựng tiền lơng 24 Trách nhiệm Công đoàn việc tham gia xây dựng tổ chức thực công tác tiền lơng 25 Nội dung Công đoàn tham gia với chuyên môn tổ chức thực công tác tiền lơng 25 3.1 Công đoàn tham gia lựa chọn hình thức tiền lơng cho công nhân viên chức lao động doanh nghiệp: 25 3.2 Công đoàn tham gia xây dựng định mức lao động 26 3.3 Công đoàn sở tham gia xây dựng tiền lơng 27 3.4 Công đoàn sở tham gia xây dựng quy chế tiền lơng doanh nghiệp 27 Chơng II: Tình hình quản lý tiền lơng công ty sông đà thuộc tổng công ty sông đà 29 A/ Một số đặc điểm Công ty Sông Đà ảnh hởng đến việc quản lý quỹ tiền lơng 29 I Quá trình hình thành phát triển Công ty Sông Đà thuộc Tổng Công ty Sông Đà 29 II Một số đặc điểm chủ yếu Công ty có ảnh hởng tới công tác quản lý tiền lơng 32 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất Công ty xây dựng Sông Đà số 32 Đặc điểm tổ chức máy sản xuất quản lý công ty 34 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tiền lơng công ty: 37 3.1 Kế toán trởng Công ty 38 3.2 Phó kế toán trởng công ty - Kế toán Tổng hợp toàn công ty .39 3.3 Kế toán Nhật ký chung Cơ quan Công ty, .41 3.4 Kế toán Ngân hàng, Phải trả ngời bán 42 3.5 Theo dõi toán hợp đồng xây lắp giao khoán cho đơn vị .42 3.6 Kế toán Tiền mặt, toán tạm ứng, kế toán giao khoán 43 3.7 Kế toán Tiền lơng Bảo hiểm xã hội, phải thu khách hàng, Phải thu khác, kế toán thu vốn 43 3.8 Kế toán vật t, Theo dõi TSCĐ, dụng cụ hành chính, Công cụ xuất dùng 44 3.9 Thủ quỹ làm công tác hành phòng lu trữ công văn đi, đến 45 3.10 Nhiệm vụ kế toán chủ công trình 45 3.11 Nhiệm vụ trởng ban kế toán đơn vị trực thuộc .45 B/ Tình hình quản lý quỹ tiền lơng Công ty Sông Đà 48 I Xây dựng kế hoạch quỹ tiền lơng 48 Nguyên Tắc trả lơng 48 1.1 Đối tợng áp dụng 48 1.2 Mức lơng .48 1.3 Cán đoàn thể 52 1.4 Các chế độ khác theo lơng 53 1.5 Lơng chức danh: 53 Tổ chức thực 54 Bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn quỹ xã hội nhân đạo bảo hiểm y tế: 56 Phụ cấp trách nhiệm cho chức danh chuyên môn lơng, phụ cấp chức danh Công đoàn Công ty 59 Chơng III: Một số giải pháp tăng cờng quản lý quỹ tiền lơng công ty sông đà 62 I) Đánh giá, so sánh chung Công ty Sông Đà 62 II) Những nhận xét, đánh giá công tác tổ chức quản lý tiền lơng công ty xây dựng Sông Đà 2: .63 Tổ chức máy kế toán 64 Công tác quản lý tiền lơng: 64 III) Một số kiến nghị nhằm khắc phục hoàn thiện công tác tổ chức quản lý tiền lơng: 66 Kết luận 68 Tài liệu tham khảo .69 Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng xuất, chất lợng hiệu mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp dùng nhiều biện pháp, sách để đạt đợc mục tiêu đó.Trong tiền lơng đợc coi sách quan trọng, nhân tố kích thích ngời lao động hăng hái làm việc nhằm đạt hiểu kinh tế cao trình sản xuất kinh doanh Tiền lơng ngời lao động phần thu nhập chủ yếu, nguồn sống, điều kiện để ngời lao động tái sản xuất sức lao động mà họ hao phí Đối với doanh nghiệp tiền lơng đợc coi khoản chi phí trình sản xuất đợc tính vào giá thành sản phẩm Thực tế chứng minh doanh nghiệp có sách tiền lơng đắn, tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc xứng đáng với công sức mà họ bỏ ngời lao động doanh nghiệp hăng hái lao động, tích cực cải tiến kỹ thuật, sáng tạo đem lại hiệu sản xuất kinh doanh cao Ngợc lại doanh nghiệp sách tiền lơng tốt, ngời lao động đợc trả lơng không xứng đáng với công sức mà họ bỏ không công việc trả lơng không kích thích đợc ngời lao động chí họ bỏ việc Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác tiền lơng, sau trình học tập trờng Đại học Công đoàn thời gian thực tập Công ty Sông Đà thuộc Tổng Công ty Sông Đà em chọn đề tài: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng Công ty Sông Đà làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp, em hy vọng qua chuyên đề nghiên cứu sâu vấn đề tiền lơng Công ty đa kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý quỹ tiền lơng Kết cấu chuyên đề gồm chơng: Chơng I: Một số vấn đề lý luận chung tiền lơng Chơng II: Tình hình quản lý tiền lơng Công ty Sông Đà thuộc Tổng Công ty Sông Đà Chơng III: Một số giải pháp tăng cờng quản lý tiền lơng Công ty Sông Đà Chơng I Một số vấn đề lý luận chung tiền lơng I/ Khái quát tiền lơng Khái niệm tiền lơng Tiền lơng phản ánh nhiều mối quan hệ kinh tế xã hội Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung, tiền lơng giá sức lao động, hàng hoá khu vực sản xuất kinh doanh nh khu vực quản lý nhà nớc, quản lý xã hội Trong kinh tế thị trờng, tiền lơng đợc hiểu là: "Tiền lơng đợc biểu tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Đợc hình thành thông qua trình thảo luận hai bên theo quy định nhà nớc" Thực chất tiền lơng kinh tế thị trờng giá sức lao động, khái niệm thuộc phạm trù kinh tế, xã hội, tuân thủ theo nguyên tắc cung cầu giá thị trờng pháp luật hành nhà nớc Tiền lơng khái niệm thuộc phạm trù phân phối, tuân thủ nguyên tắc quy luật phân phối Tiền lơng dới chế độ t chủ nghĩa (TBCN) Trong thời kỳ TBCN, t liệu lao động điều đợc sở hữu nhà t bản, ngời lao động t liệu lao động phải làm thuê cho chủ t bản, tiền lơng đợc hiểu theo quan điểm sau: Tiền lơng giá sức lao động mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Quan điểm tiền lơng dới CNTB đợc xuất phát từ việc coi sức lao động hàng hoá đặc biệt đợc đa trao đổi mua bán cách công khai Tiền lơng đợc coi đối tợng quan tâm hàng đầu ngời lao động doanh nghiệp Đối với ngời lao động tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu thân ngời với gia đình họ, doanh nghiệp tiền lơng lại yếu tố nằm chi phí sản suất Trong thời kỳ khác nhau, hình thái kinh tế xã hội khác quan niệm tiền lơng có thay đổi để phù hợp với hình thái kinh tế xã hội Bản chất, chức tiền lơng 2.1 Bản chất tiền lơng Trong chế kế hoạch hoá tập trung tiền lơng có đặc điểm sau : Tiền lơng giá sức lao động, hàng hoá khu vực sản xuất kinh doanh nh quản lý nhà nớc xã hội Tiền lơng khái niệm thuộc phạm trù phân phối, tuân thủ nguyên tắc quy luật phân phối Tiền lơng đợc hiểu phần thu nhập quốc dân biểu dới hình thức tiền tệ, đợc nhà nớc phân phối có kế hoạch cho công nhân - viên chức - lao động phù hợp với số lợng chất lợng lao động ngời cống hiến, tiền phản ánh việc trả lơng cho công nhân - viên chức - lao động dựa nguyên tắc phân phối theo lao động Tiền lơng đợc phân phối công theo số lợng, chất lợng lao động ngời lao động hao phí đợc kế hoạch hoá từ trung ơng đến sở Đợc nhà nớc thống quản lý Từ nhà nớc ta chuyển đổi từ chế kế hoạch hoá tập trung bao cấp, sang chế thị trờng có quản lý nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa Do thay đổi quản lý kinh tế, quy luật cung cầu, giá Thì khái niệm tiền lơng đợc hiểu cách khái quát là: "Tiền lơng giá sức lao động, khái niệm thuộc phạm trù kinh tế - xã hội, tuân thủ nguyên tắc cung cầu, giá thị trờng pháp luật hành nhà nớc xã hội chủ nghĩa" Đi với khái niệm tiền lơng có loại nh tiền lơng danh nghĩa, tiền lơng thực tế, tiền lơng tối thiểu, tiền lơng kinh tế, vv Tiền lơng danh nghĩa số lợng tiền tệ mà ngời lao động nhận từ ngời sử dụng lao động, thông qua hợp đồng thoả thuận hai bên, theo quy định pháp luật Thực tế, ta thấy mức trả cho ngời lao động danh nghĩa Tiền lơng thực tế đợc xác nhận khối lợng hàng hoá tiêu dùng dịch vụ mà ngời lao động nhận đợc qua tiền lơng danh nghĩa Tiền lơng thực tế đợc xác định từ tiền lơng danh nghĩa công thức : ILTT = Trong đó: ILTT IGDN IG : Chỉ số tiền lơng thực tế ILDN : Chỉ số tiền lơng danh nghĩa IG : Chỉ số giá Tiền lơng thực tế quan tâm trực tiếp ngời lao động, họ lợi ích mục đích cuối sau cung ứng sức lao động tiền lơng thực tế tiền lơng danh nghĩa định khả tái sản xuất sức lao động Nếu tiền lơng danh nghĩa không thay đổi Chỉ số giá thay đổi lạm phát, giá hàng hoá tăng, đồng tiền giá, tiền lơng thực tế có thay đổi theo chiều hớng bất lợi cho ngời lao động Tiền lơng tối thiểu: Theo nghị định 197/CP Chính phủ ngày 31/12/1994 việc thi hành luật lao động ghi rõ: "Mức lơng tối thiểu mức lơng ngời lao động làm công việc đơn giản nhất, (không qua đào tạo, gọi lao động phổ thông), với điều kiện lao động môi trờng bình thờng " Đây mức lơng thấp mà nhà nớc quy định cho doanh nghiệp thành phần kinh tế trả cho ngời lao động Tiền lơng kinh tế số tiền trả thêm vào lơng tối thiểu để đạt đợc cung ứng lao động theo yêu cầu ngời sử dụng lao động Về phơng diện hạch toán, tiền lơng ngời lao động doanh nghiệp sản xuất đợc chia làm loại tiền lơng tiền lơng phụ Trong tiền lơng tiền trả cho ngời lao động thời gian họ thực nhiệm vụ mình, bao gồm tiền lơng cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo Còn tiền lơng phụ tiền trả cho ngời lao động thời gian họ thực công việc khác nhiệm vụ họ 2.2 Chức tiền lơng Tiền lơng phần thu nhập chủ yếu ngời lao động thực việc chi trả lơng cần phải biết đợc chức tiền lơng nh sau : 2.2.1 Chức thớc đo giá trị sức lao động Cũng nh mối quan hệ hàng hoá khác sức lao động đợc trả công vào giá trị mà đợc cống hiến tiền lơng biểu băng tiền giá trị sức lao động chế thị trờng Ngày nớc ta tiền lơng thể phần giá trị sức lao động mà cá nhân đợc bỏ trình sản xuất kinh doanh 2.2.2 Chức trì mở rộng sức lao động Đây chức tiền lơng ngời lao động sau trình sản kinh doanh ngời lao động phải đợc bù đắp sức lao động mà họ bỏ để bù đắp lại đợc, họ cần có thu nhập mà tiền lơng cộng với khoản thu khác (mà tiền lơng chủ yếu) mà tiền lơng phải giúp ngời lao động bù đắp lại sức lao động hao phí để họ trì liên tục trình sản xuất kinh doanh Mặt khác yêu cầu đời sống xã hội nên việc sản xuất không ngừng tăng lên quy mô, chất lợng để đáp ứng đợc yêu cầu tiền l- ơng phải đủ để họ trì tái sản xuất sức lao động với ý nghĩa số l ợng chất lợng 2.2.3 Chức động lực ngời lao động Để thực tốt chức tiền lơng phần thu chủ yếu tổng số thu nhập ngời lao động, có nh ngời lao động dành quan tâm vào công việc nghiên cứu tìm tòi sáng kiến cải tiến máy móc thiết bị quy trình công nghệ, nâng cao trình độ tay nghề làm cho hiệu kinh tế cao 2.2.4 Chức kích thích thúc đẩy phân công lao động xã hội Khi tiền lơng động lực cho ngời lao động hăng hái làm việc sản xuất làm cho xuất lao động tăng lên, tiền đề cho việc phân công lao động xã hội cách đầy đủ Ngời lao động đợc phân công làm công việc thuộc sở trờng họ Ngoài chức tiền lơng góp phần làm cho việc quản lý lao động đơn vị trở nên dễ dàng tiền lơng góp phần hoàn thiện mối quan hệ xã hội ngời với ngời trình lao động II/ Các hình thức tiền lơng doanh nghiệp Các nguyên tắc trả lơng doanh nghiệp Để tiến hành trả lơng cách xác phát huy đợc cách hiệu chức tiền lơng việc trả công lao động cần phải dựa nguyên tắc sau: - Trả lơng ngang cho lao động ngang 10 đốc xí nghiệp đợc quyền tính theo hệ số điều chỉnh giảm mức khoán cho phù hợp, mức giảm cụ thể Giám đốc dơn vị trực thuộc định nhng lơng toán cho CBNV đảm bảo không thấp mức lơng tối thiểu theo qui định Nhà nớc Đối với đơn vị thi công công trình xa việc tính theo hệ số lơng theo qui định đợc nhân hệ số từ 1,05 đến 1,3 lần tuỳ theo điều kiện khó khăn sinh hoạt, cần thiết phải khuyến khích động viên CBCNV vật chất thông qua hình thức trả lơng Việc áp dụng hệ số tăng thêm đợc thực Giám đốc XS nghiệp trực thuộc cân đối xem xét tính kinh tế xã hội cam kết trớc Giám đốc công ty việc đảm bảo hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị khuyến khích tăng tiền lơng này, đồng thời trình giám đốc công ty phê duyệt mức tăng cụ thể trớc áp dụng Khi tính bảo hiểm xã hội, BHYT, lơng phép, lơng lễ tế, ốm đau, thai sản tính theo bậc lơng ngời lao động (không tính theo bậc lơng điều chỉnh ) Thủ trởng đơn vị trực thuộc, Trởng phòng ban công ty phải tổ chức phổ biến sâu rộng qui chế trả lơng cho cán công nhân viên quản lý thực nghiêm chỉnh qui chế Bảng lơng khoán theo chức danh ( HKV ) Bảng : Khối quan công ty TT Chức danh Giám đốc công ty Phó giám đốc công ty Kế toán trởng Chủ tịch công đoàn Trởng phòng Phó phòng Nhân viên hoàn thành nhiệm vụ loại A Nhân viên hoàn thành Lơng chức danh, Lơng khoán Hệ số chức công việc HKV = theo chức danh, danh, công việc (HCV x Ltt) = Hcv x công việc đợc điều chỉnh 290.000 giao 6,03 1.748.700 1.748.700 5,26 1.525.400 1.525.400 5,26 1.525.400 1.525.400 5,26 1.525.400 1.525.400 4,6 1.334.000 1.334.000 3,82 1.107.800 1.107.800 3,23 936.700 936.700 2,74 794.600 794.600 50 nhiệm vụ loại B Nhân viên không hoàn thành nhiệm vụ loại C 2,26 655.400 655.400 Bảng lơng khoán theo chức danh ( HKV ) Bảng 2: Tại xí nghiệp, nhà máy trực thuộc T T Chức danh Giám đốc công ty Hệ số chức danh, công việc điều chỉnh ( HCV) Lơng chức danh, công việc HKV = (HCV x Ltt) = Hcv x 290.000 Lơng khoán theo chức danh, công việc đợc giao 4,6 1.334.000 1.334.000 Phó giám đốc công ty 3,94 1.142.600 1.142.600 Ttrởng ban kế toán 3,94 1.142.600 1.142.600 Trởng ban nghiệp vụ Phó ban nghiệp vụ Nhân viên hoàn thành nhiệm vụ loại A Nhân viên hoàn thành nhiệm vụ loại B Nhân viên không hoàn thành nhiệm vụ loại C 3,48 3,23 1.009.200 936.700 1.009.200 936.700 2,98 864.200 864.200 2,5 725.000 725.000 2,02 585.800 585.800 Ghi : Lơng tối thiểu khu vực tính 290.000 đồng Bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn quỹ xã hội nhân đạo bảo hiểm y tế: Hiện chế mới, BHXH, BHYT kinh phí công đoàn quỹ xã hội nhân đạo quyền lợi nghĩa vụ ngời lao động Do Công ty ngời lao động có quyền lợi nghĩa vụ thực khoản đóng góp Để hoàn thành nhiệm vụ Công ty thực công tác nh sau: 51 BHXH: Hàng tháng, phòng tổ chức lao động tiền lơng lập bảng tăng giảm tiền lơng nộp cho ban BHXH thành phố Dựa vào phiếu tăng giảm tiền lơng, kế toán trích 20% tổng tiền lơng cấp bậc toàn công nhân viên chức Công ty Trong đó: 15% hạch toán vào giá thành sản phẩm 5% trích từ lơng ngời lao động hay nói cách khác ngời lao động phải nộp 5% lại cho BHXH Công thức tính số tiền BHXH nh sau: Số tiền BHXH phải nộp = Lơng theo hệ số cấp bậc x 20% Cụ thể số tiền BHXH mà Công ty phải nộp quý I năm 2003 là: Tổng số tiền BHXH phải nộp là: 70.000.000đ x 20% = 14.000.000đ Tổng số phải nộp công ty đa vào giá thành sản phẩm 15% Mức lơng giá trị : 15% x 70.000.000đ = 10.500.000đ Số lại thu ngời lao động trị giá là: 5% x 70.000.000đ = 3.500.000đ Hàng tháng Công ty nộp đủ 20% tiền BHXH cho ban BHXH thành phố Sau ngời nghỉ ốm đợc hởng 75% mức lơng, nghỉ thai sản đợc hởng 100% mức lơng, trợ cấp tai nạn, kế toán BHXH dựa vào số ngày nghỉ ốm đợc xác nhận bệnh viện y tế sở (Số ngày nghỉ từ ngày trở lên phải có xác nhận y tế bệnh viện), dựa vào bảng chấm công nghỉ ốm tổ chức gửi lên, dựa vào tỷ lệ % theo quy định Nhà Nớc, dựa vào tiền lơng cấp bậc Cán công nhân viên Sau công thức tính số tiền đợc hởng trợ cấp BHXH ngời nghỉ ốm tháng là: ( Tiền lơng cấp bậc )/ 22 ngày x 75% x Số ngày nghỉ 52 Sau hạch toán xong kế toán BHXH lập bảng tổng hợp toán tiền trợ cấp BHXH thay lơng, sau chuyển cho Giám đốc duyệt chi, kế toán toán viết phiếu chi chuyển cho thủ quỹ chia cho CBCNV Đối với Kinh phí công đoàn Kinh phí công đoàn = 2% quỹ lơng phải trả đơn vị Đối với quỹ nhân đạo Quỹ " Tình nghĩa đồng nghiệp Sông đà" = Quỹ lơng thực trả tháng 03 đơn vị /22 ngày công (đối với máy gián tiếp) (26 ngày công công nhân trực tiếp) Quỹ " Vì trẻ thơ Sông đà" = Quỹ lơng thực trả tháng 06 đơn vị/22 ngày công (Đối với máy gián tiếp ) (26 ngày công công nhân trực tiếp) Quỹ "Đền ơn đáp nghĩa" = Quỹ lơng thực trả tháng 07 đơn vị /22 ngày công (Đối với máy gián tiếp) 26 ngày công công nhân trực tiếp) Quỹ "ủng hộ đồng bào lũ lụt" = Quỹ lơng thực trả tháng 10 đơn vị/22 ngày công ( Đối với máy gián tiếp ) (26 ngày công công nhân trực tiếp) Đoàn phí công đoàn = 30% số thực thu đơn vị BHYT: Theo quy định nhà nớc số tiền BHYT Công ty phải nộp 3% mức lơng Vậy số tiền mà Công ty phải nộp quý I năm 2001 tơng ứng : = 3% x 70.000.000đ = 210.000.000đ Phụ cấp trách nhiệm cho chức danh chuyên môn l ơng, phụ cấp chức danh Công đoàn Công ty 4.1 Căn Nghị định số 26 CP ngày 23/5/1993 Chính phủ quy định tạm thời chế độ tiền lơng mơí doanh nghiệp Nhà nớc, chức danh 53 chuyên môn đợc hởng phụ cấp trách nhiệm, Quy định số 155 TCT/HĐQT ngày 27/8/1998 Hội đồng quản trị Tổng công ty chế độ công tác phí nớc chi tiêu hội nghị cụ thể nh sau: a Trởng phòng ban, ban Công ty đợc hởng mức phụ cấp trách nhiệm: 180.000 x 0,30 LTT = 54.000đồng/tháng b Phó phòng, ban Công ty đợc hởng mức phụ cấp trách nhiệm: 180.000 x 0,20 LTT = 36.000đồng/tháng b Giám đốc, Phó giám đốc đơn vị trực thuộc Công ty hởng mức trợ cấp nh trởng, phó phòng Công ty, Đội trởng đội trực thuộc Công ty hởng mức phụ cấp 0,20 LTT = 180.000 x 0,2 = 36.000 đồng /tháng c Đội phó hởng mức: 0,10 LTT = 180.000 x 0,1 = 18.000đồng d Trởng ban Chi nhánh, Xí nghiệp đợc hởng mức phụ cấp trách nhiệm: 0,10 LTT = 18.000đồng e Phó ban Chi nhánh, Xí nghiệp đợc hởng mức phụ cấp trách nhiệm: 0,10 LTT = 18.000đồng f Vận dụng mức chi trả phụ cấp trách nhiệm cho lái xe phục vụ chung Văn phòng Tổng công ty theo quy chế trả lơng 11/8/1999 Hội dồng quản trị áp dụng cho lái xe phục vụ chung Văn phòng quan Công ty mức: 0,10 LTT = 18.000đồng/tháng (không chấm thêm công tháng) g Vận dụng mức khoán công tác phí Tổng công ty Quy định số 155 TCT/HĐQT ngày 27/8/1998 Hội đồng quản trị Tổng công ty cho CBNV thờng xuyên công tác phơng tiện cá nhân đợc ấn định mức: 70.000đồng/tháng cho chức danh Công ty gồm (Văn th thuộc Phòng Tổ chức - Hành chính, cán thu hồi công nợ Phòng Kinh tế kế hoạch - Dự án, kế toán ngân hàng thuộc Phòng Tài kế toán) CBNV nằm chức danh công tác thờng xuyên không đợc điều xa quan, trừ trờng hợp đặc biệt có ý kiến trực tiếp giám đốc công ty Tất 54 CBNV công ty không đợc toán chi phí phơng tiện lại từ nhà đến nơi làm việc từ nơi làm việc nhà 4.2 Vận dụng quy chế trả lơng ban hành theo định 177TCT/HĐQT ngày11/8/1999, thực quy chế số 448QC/TGĐ - CĐTCT ngày 30/3/1998 liên tịch Tổng giám đốc với chủ tịch công đoàn tổng công ty việc trả lơng khoản phụ cấp cho chức danh công đoàn từ tổng công ty đến doanh nghiệp thành viên, chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc, đơn vị thnàh viên cụ thể nh sau: a Cán chuyên trách Đảng, công đoàn, đoàn niên tiền lơng chuyên trách cho tổ chức Đảng, công đoàn, đoàn niên trả theo quy định đợc bổ sung thêm phần chênh lệch tiền lơng nh CBCNV khác tơng ứng công ty (nếu phần chênh lệch công ty) b Chủ tịch công đoàn công ty đợc hởng mức phụ cấp: 0,40LTT = 72.000đồng/tháng Phó chủ tịch công đoàn công ty, trởng ban nữ công công ty đợc hởng mức phụ cấp: 0,30LTT = 54.000đồng/tháng c Chủ tịch công đoàn chi nhánh xí nghiệp đợc hởng mức phụ cấp: 0,25LTT = 40.000đồng/tháng Phó Chủ tịch công đoàn chi nhánh, xí nghiệp, trởng ban nữ công chi nhánh, xí nghiệp đợc hởng mức phụ cấp: 0,15 LTT = 27.000đồng/tháng Khi thực chi trả khoản phụ cấp theo mục I mục II CBCNV giữ hai chức vụ: (chức vụ chuyên môn chức vụ công đoàn) đợc hởng mức phụ cấp chức vụ lớn hơn, không đợc hởng gộp hai khoản phụ cấp quy định Tóm lại, phần trình bày em công tác tổ chức, quản lý tiền lơng Công ty xây dựng Sông Đà 2, trình bày sơ sài nhng phần phản ánh cách trung thực công tác Tổ chức - quản 55 lý tiền lơng Công ty Nhân tiện đậy em muốn trình bày cách tóm lợc trình hoàn thiện Công tác tổ chức - quản lý tiền lơng công ty xây dựng Sông Đà năm vừa qua xem Công ty đã, làm đợc cha làm điều cho ngời lao động để từ có biện pháp hớng cho năm tới nhằm phát huy tối đa tác dụng tiền lơng vai trò đòn bẩy kinh tế, giải cách hài hoà lợi ích Doanh nghiệp lợi ích ngời lao động thông qua công cụ tiền lơng 56 Chơng III Một số giải pháp tăng cờng quản lý quỹ tiền lơng công ty sông đà I) Đánh giá, so sánh chung Công ty Sông Đà Qua nghiên cứu số liệu thực tế Công ty xây dựng Sông Đà cho ta thấy phát triển lớn mạnh không ngừng Công ty qua năm đặc biệt năm 2002 - 2003 tốc độ tăng trởng Công ty từ -20% tăng lên 70%, đời sống anh em cán công nhân viên đợc bớc cải thiện thể quân thu nhập bình quân đầu ngời tăng từ 607.000 đ/1 tháng vào năm 2002 lên 770.000đ/1 tháng vào năm 2003 Để đạt đợc điều nhờ vào cố gắng nỗ lực thân Công ty mà cụ thể tập thể cán công nhân viên Công ty Sử dụng lại biểu kết hoạt động Công ty xây dựng Sông Đà từ năm 1999 -2003 Qua số liệu tiêu kinh tế hoạt động Công ty năm qua (1999 - 2003) cho ta thấy lớn mạnh phát triển không ngừng Công ty thông qua tiêu mặt số lợng chất lợng: nh tiêu sản xuất kinh doanh công trình giao thầu tăng từ 8.366 vào năm 2002 đến 9.105 vào năm 2003 đặc biệt công trình đấu thầu tăng mạnh từ 13.751 vào năm 2001 lên 14.631 vào năm 2002 37.933 vào năm 2004; sản lợng SXCN SX khác tăng mạnh từ 2.975 vào năm 2001 lên 4.025 vào năm 2002 8.198 vào năm 2003 Chỉ tiêu tài chính: tổng doanh thu công ty từ 57.248 vào năm 2001 giảm xuống 24.808 vào năm 2002 nhng đến năm 2003 tổng doanh thu Công ty tăng từ 24.808 lên 48.463 Khi chuyển sang kinh tế thị trờng gặp phải khó khăn mặt điều kiện kinh tế, kỹ thuật, sở vật chất, yếu tố nguồn nhân lực cản trở chế quản lý, nhng Công ty đứng vững phát triển đến ngày điều cho ta thấy phần lĩnh công ty thơng trờng 57 Kế hoạch năm 2004 Công ty đề tiêu: nh đa tiêu công tác phục vụ xây lắp hạng mục cụ thể (đa tiêu thông số doanh thu, thu nhập bình quân đầu ngời ), tiêu kế hoạch đạt đợc năm sau cao năm trớc Vì ta đánh giá sơ Công ty có bớc đắn năm đầu chuyển sang kinh tế thị trờng đạt đợc thành tích đáng kể, để tạo đợc lòng tin uy tín Công ty thị trờng, song bên cạnh thành tích, Công ty có tồn đọng cần phải khắc phục để hoàn thiện thu đợc kết nh kế hoach đề vào công việc xây lắp hạng mục tới nh nâng cao tạo điều kiện cho cán công nhân viên có điều kiện làm việc tốt nhất, sử dụng đòn bẩy kinh tế nhằm kích thích ngời lao động làm việc hăng say sáng tạo công việc xây lắp khác thể hàm lợng chất xám cao công ty, yêu cầu cần thiết công việc Công ty yêu cầu Do nói ngời lao động luôn giữ vị trí quan trọng hoạt động xây lắp Công ty, ngời lao động làm cho Công ty làm ăn phát đạt, làm cho Công ty dần đến đờng phá sản, cần phải có biện pháp khuyến khích hợp lý, giải hài hoà lợi ích công ty lợi ích ngời lao động nhằm hớng mục đích cuả ngời lao động chung với hoạt động lợi ích Công ty II) Những nhận xét, đánh giá công tác tổ chức quản lý tiền lơng công ty xây dựng Sông Đà 2: Qua trình tìm hiểu nghiên cứu thực tế công tác tiền lơng công ty Sông Đà 2, đợc giúp đỡ bảo tận tình anh, chị phòng tài vụ em đợc tìm hiểu hoạt động công tác tổ chức kế toán công ty Qua em có số nhận xét nh sau: Tổ chức máy kế toán: Công ty doanh nghiệp nhà nớc loại I nên công việc tổ chức máy khoa học gọn nhẹ, tránh cồng kềnh, giảm thiểu chi phí Vì tổ chức phòng tài vụ công ty xếp cách khoa học, phân công ngời việc, phân công cách 58 cụ thể, rõ ràng đảm bảo tiến độ thời gian theo quy định Toàn nhân viên phòng ngời có lực làm việc nhiệt tình động họ ngời đợc đào tạo trờng chuyên ngành kinh tế, họ đáp ứng cách cao đòi hỏi khắt khe công việc Công tác quản lý tiền l ơng: công tác đợc thực cách triệt để theo quy định nhà nớc quy định riêng công ty, thực tế cho thấy công tác quản lý tiền lơng phát huy đợc vai trò việc đòn bẩy kinh tế ngời lao động công ty nh trả lơng kịp thời, giải nguyên tắc tài chính, báo cáo kịp thời, xác tình hình tài công ty cho lãnh đạo công ty đợc quy định nhanh nhạy kịp thời xác Do tính chất công ty nghiên cứu hạng mục xây lắp Nên Công ty áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian với khoản phụ cấp Việc áp dụng trả lơng đảm bảo công hợp lý, kích thích ngời lao động làm việc có hiệu cao nhng đảm bảo đợc số lợng chất lợng sản phẩm theo tiêu chuẩn quy định Tuy nhiên bên cạnh u điểm số tồn nhng Công ty dần khắc phục Chính việc áp dụng cách hợp lý hình thức trả lơng mà đem lại cho doanh nghiệp kết đáng kể Cụ thể nh thu nhập bình quân ngời lao động năm sau cao năm sau cao năm trớc, công trình giao thầu đấu thầu đợc nhận nhiều hơn, nâng cao vị công ty thị trờng BHXH, BHYT: để đảm bảo lợi ích quyền lợi ngời lao động, công ty thực sách nhà nớc quy định đóng BHXH BHYT cho Bộ lao động - thơng binh xã hội để ngời lao động hởng quyền lợi từ quỹ BHXH quỹ BHYT gặp ốm đau, tai nạn, già hoạt động phúc lợi khác tham gia BHXH BHYT Giúp cho ngời lao động yên tâm làm việc mà suy nghĩ ốm, già, gặp tai nạn rủi Vì biện pháp khuyến khích ngời lao động lĩnh vực tinh thần 59 Tóm lại nhờ có biện pháp khuyến khích hợp lý mặt vật chất tinh thần mà doanh nghiệp thu đợc thành công dáng kể lĩnh vực xây lắp hạng mục thị trờng, củng cố lòng tin ngời lao động vào công ty giúp họ yên tâm dốc họ vào công việc Nhng bên cạnh u điểm Công ty tồn số vấn đề cần phải giải thỏa đáng đợc thể số vấn đề sau: - Do tính chất công việc nên Công ty áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian cho ngời lao động hợp lý Tuy nhiên phơng pháp có số hạn chế nh: Sẽ dễ xảy tình trạng làm việc theo kiểu bình quân chủ nghĩa Sẽ dễ xảy tình trạng hiệu công việc không cao Sẽ dễ xảy tình trạng lãng phí nguồn nguyên nhiên vật liệu Nếu nhân viên làm việc không nhiệt tình thời gian giải hợp đồng xây lắp bị kéo dài, dễ dẫn đến việc hạn thời gian bàn giao hợp đồng ảnh hởng đến uy tín công ty, cha khuyến khích ngời lao động làm việc tích cực Mặt khác dẫn đến tình trạng không phát huy hết đợc tác dụng việc tiền lơng đóng vai trò làm đòn bẩy kinh tế kích thích ngời lao động phát huy lực, sáng tạo vào công việc Việc trả lơng theo thời gian dẫn đến tình trạng ngời lao động có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, làm nhiều mà lơng cha với lực làm việc thực tế họ Để công tác trả lơng có hiệu quả, phản ánh vai trò kinh tế thị trờng góp phần mang lại hiệu công việc vừa đảm bảo lợi ích ngời lao động đồng thời đòn bẩy kích thích họ hăng say, nhiệt tình với công việc cần phải có biện pháp kèm theo để khắc phục nhợc điểm phơng pháp trả lơng theo thời gian Từ giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu 60 Do thời gian trình độ có hạn em cha đa đợc biện pháp cụ thể mà em xin đa kiến nghị sau III) Một số kiến nghị nhằm khắc phục hoàn thiện công tác tổ chức quản lý tiền lơng: Trong giai đoạn nay, trớc khó khăn mà phơng pháp trả lơng gây Công ty xây dựng Sông Đà cần có biện pháp thiết thực để góp phần hạn chế nhợc điểm mà phơng pháp đem lại nh: Công ty cần phải nghiên cứu kỹ đa biện pháp kèm theo đẻ hỗ trợ cho nhợc điểm mà phơng pháp trả lơng theo thời gian, phát huy u điểm phơng pháp Công ty cần tìm hiểu nghiên cứu thêm phơng pháp trả lơng theo số lợng chất lợng để áp dụng cho phù hợp với khâu trình sản xuất kinh doanh, không thiết phải trả lơng theo thời gian Tiến hành phân phối lại tiền lơng phận, ngời lao động có trình độ chuyên môn cao làm nhiều (cả mặt chất lợng), để từ đảm bảo lợi ích ngời lao động Quy định cụ thể chế độ công việc, chất lợng sản phẩm làm ra, số lợng sản phẩm làm ra, thởng cho ngời lao động làm lợi cho doanh nghiệp Công ty cần phải làm cho ngời lao động hiểu rõ liên hệ lợi ích doanh nghiệp lợi ích ngời lao động Để từ giúp họ đợc ý thức hoạt động họ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp mang lại lợi ích cho thân họ Trên số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức quản lý tiền lơng Công ty xây dựng Sông Đà Hy vọng đóng góp góp phần hoàn thiện công tác trả lơng Công ty đem lại lợi ích cho ngời lao động cho doanh nghiệp, góp phần giúp cho doanh nghiệp ngày đứng vững chiếm thị phần cao thị trờng 61 Kết luận Chuyên đề thực tập với đề tài Một số biện pháp nhằm tăng cờng công tác quản lý tiền lơng Sau thời gian thực tập nghiên cứu hai mặt lý thuyết thực tiễn công ty em có số nhận xét sau : Tuy tiền lơng công ty cha tăng cao, nhng phần đắp ứng đợc yêu cầu tối thiểu ngời lao động mục tiêu mà công ty đề Trong chế thị trờng công ty phải làm quen với thử thách mới, đòi hỏi công ty phải có đờng lối sách đắn thân doanh nghiệp nhu cầu thị trờng Trong tiền lơng yếu tố phản ánh phần sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty cần có biện pháp tạo điều kiện cho cán công nhân viên làm việc có hiệu quả, đặc biệt tạo điều kiện cho lao động quản lý tránh kiêm nhiệm sức, dẫn đến tình trạng làm cho lao động quản lý làm việc tải mà thời gian tâm vào công việc có quy mô, giúp cho ban lãnh đạo cấp cao Công ty, góp phần bớc nâng cao đời sống cán công nhân viên Bên cạnh Công ty cần có biện pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lơng cho có hiệu hơn, làm cho ngời lao động nhận thức đợc mối quan hệ lợi ích doanh nghiệp với lợi ích ngời lao động, làm cho họ có niềm tin lạc quan tơng lai họ tơng lai doanh nghiệp Chẳng hạn nh nghên cứu thêm phơng pháp trả lơng theo thời gian có thởng, theo khối lợng công việc Sau thời gian thực tập Công ty xây dựng Sông Đà 2, đợc quan tâm giúp đỡ Ban lãnh đạo Công ty, phòng Kế hoạch kinh doanh, phòng tài vụ kế toán, đặc biệt bảo đóng góp tận tình anh chị phòng tài vụ kế toán, đợc hớng dẫn tận tình thầy giáo Hoàng Văn Liêu Em hoàn thành chuyên đề Tuy nhiên, thiếu kinh nghiệm thực tế, vốn kiến thức hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi hạn chế, thiếu xót Em mong 62 nhận đợc ý kiến đóng góp bổ sung thầy, cô bạn để chuyên đề em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 7/5/2004 Sinh Viên : Phạm Văn Hng Tài liệu tham khảo Chi phí tiền lơng doanh nghiệp Nhà nớc kinh tế thị trờng (Nhà xuất Chình trị Quốc gia 1997 PGS.PTS Bùi Tiến Quý, PTS Vũ Quang Thọ) Giáo trình Kinh tế lao động trờng ĐH Kinh tế Quốc dân Nghị định 26/CP ngày 25/03/1997 cảu Chính phủ quy định tạm thời chế độ tiền lơng doanh nghiệp Nghị định 28/CP ngày 28/03/1997 Chính phủ đổi quản lý tiền lơng, thu nhập doanh nghiệp Nhà nớc Các thông t 13, 14, 15/LĐTBXH TT Báo cáo kết sản xuất kinh doanh1999, 2000, 2001,2004 Công ty Sông Đà Tài liệu kinh tế trị Học Viện trị Quốc gia Hồ Chí Minh Một số chuyên đề tốt nghiệp công tác quản lý yiền lơng trờng ĐH Công Đoàn Giáo trình Quản trị nhân lực 63 10.Đổi chế sách quản lý lao động tiền lơng kinh tế thị trờng Việt Nam 64