Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất tại công ty truyền tải điện i

Trường Đại học Kinh t ế Quốc dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt LỜI MỞ ĐẦU Chuyển sang kinh doanh chế thị trường thực hạch toán độc lập, mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp thực bảo toàn phát triển vốn kinh doanh với mục đích cuối lợi nhuận Để đạt mục đích doanh nghiệp phải áp dụng đồng thời nhiều biện pháp biện pháp quan trọng doanh nghiệp là: sản phẩm sản xuất phải có chất lượng cao giá thành hạ, tức chi phí để sản xuất sản phẩm phải tiết kiệm hợp lý có kế hoạch Vật liệu ba yếu tố trình sản xuất vật chất Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Trong đó, nguyên vật liệu thường đa dạng, phức tạp nên doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt công tác quản lý nguyên vật liệu Tổ chức cơng tác kế tốn vật liệu điều kiện quan trọng thiếu để quản lý vật liệu, thúc đẩy việc cung cấp đầy đủ kịp thời, đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, dự trữ sử dụng vật liệu hợp lý, tiết kiệm, ngăn ngừa tượng hư hao, mát lãng phí vật liệu tất khâu trình sản xuất kinh doanh Sau thời gian thực tập Công ty Truyền tải điện I, sâu tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, ảnh hưởng chi phí nguyên vật liệu đến hiệu sử dụng vốn lưu động Trên sở kiến thức có từ học tập, nghiên cứu, với hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình Thạc sỹ Nguyễn Thị Phương Hoa - Đại học Kinh tế quốc dân anh chị cán kế toán Công ty Truyền tải điện I viết chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Công ty Truyền tải điện I ” 30 Trường Đại học Kinh t ế Quốc dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt Chuyên đề bố cục sau: Phần I: Khái quát chung Công Ty Truyền Tải Điện I Phần II: Thực trạng toán kế toán nguyên vật liệu Công ty Truyền tải điện I Phần III: Nhận xét đánh giá số ý kiến hoàn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn ngun vật liệu Công ty truyền tải điện I 31 Trường Đại học Kinh t ế Quốc dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt PHẦN THỨ NHẤT KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN I-ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 1.Lịch sử hình thành phát triển Công ty Công ty truyền tải điện Doanh nghiệp nhà nước, đơn vị thành viên Tổng Công ty điện lực Việt Nam, thành lập theo định số 182ĐVN/HĐQL ngày 25 tháng năm 1995 Hội đồng Quản lý Tổng Công ty Điện Lực Việt Nam Công ty hoạt động chuyên ngành truyền tải điện phạm vi tỉnh miền Bắc (từ Hà Tĩnh trở ra) Từ hình thành đến trải qua 22 năm xây dựng phát triển Để hiểu rõ qua trình xây dựng phát triển Công ty ngày trưởng thành đáp ứng nhiệm vụ nặng nề mà cấp giao cho Để hiểu rõ ta theo tiến trình lịch sử phát triển cơng ty Tổ chức tiền thân công ty Sở truyền tải điện Miền Bắc thành lập ngày 1/5/1981, trực thuộc Công ty điện lực miền Bắc ( Công ty điện lực )- Bộ lượng Sau đời lãnh đạo Sở khẩn trương triển khai tổ chức máy quản lý, xây dựng lực lượng, đào tạo công nhân kỹ thuật, tiếp nhận, quản lý vận hành lưới điện truyền tải cấp điện áp 110KV khu vực Hà Nội tỉnh Hà Sơn Bình Thực chủ trương Bộ Cơng ty,một mặt sở phải ổn định nơi làm việc, củng cố lưới điện, đào tạo công nhân, bổ sung sở vật chất kỹ thuật đảm bảo vận hành cấp điện ổn định cho Hà Nội, mặt tiếp tục nhận lưới điện tỉnh lại Đến tháng /1983, Sở tiếp nhận toàn lưới điện 110KV khu vực phía Bắc bao gồm : Hà Nội, Hà Bắc, Hà Sơn Bình, Hà Nam Ninh, Thanh Hố, Nghệ An, Vĩnh Phú, Bắc Thái , Hải Phòng Quảng Ninh Cùng với việc tiếp nhận vận hành lưới điện, Sở giao sửa chữa phục hồi khoảng vượt 32 Trường Đại học Kinh t ế Quốc dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt sông, biển lớn, đường dây 35KV, 110KV vượt sơng Cấm(Hải Phịng), sơng Cửa Lục(Quảng Ninh) xây dựng lắp đặt đường dây trạm 110KV Yên Phụ, Thuỷ Nguyên, PK1 ( Bắc Ninh )vv Đầu năm 1984 cơng trình xây dựng đường dây trạm 220KV Miền Bắc khẩn trương hoàn thiện đồng thời Sở giao nhiệm cụ chuẩn bị sản xuất tiếp nhận quản lý vận hành đường dây 220KV Phả Lại - Hà Đông Đến tháng 5/1985, sau năm hoạt động Sở Truyền tải điện Miền Bắc có bước trưởng thành nhiều mặt Bộ máy quản lý sản xuất hoàn chỉnh, đội ngũ công nhân đào tạo đủ khả quản lý vận hành an toàn lưới điện, sở vật chất củng cố, gần 1400km đường dây 20 trạm biến áp 110KV với 50 Km đường dây trạm 220KV vận hành cấp điện ổn định, an tồn Cơng việc xây lắp, sửa chữa, cải tạo lưới điện giao hoàn thành chất lượng Cuối năm 1985 theo yêu cầu cấp Sở bàn giao lưới điện 110KV trả lại cho Sở Điện lực tỉnh(Trừ khu vực Hà Nội, Hà Sơn Bình), mặt khác giao thêm chức quản lý tiếp nhận toàn nghiệm vụ, sở vật chất lực lượng ban quản lý cơng trình lưới điện cao từ Cơng ty điện lực Như giai đoạn nhiệm vụ trên, Sở làm thêm nhiệm vụ quản lý xây dựng lưới 220KV tòan miền Bắc lưới 110KV khu vực Hà Nội, Hà Sơn bình.ba chức A,B,C tồn Đến đầu quí năm 1986, theo Quyết định Bộ, Sở bàn giao lại Ban quản lý cơng trình lưới điện cao trở lại Công ty điện lực chấm dứt chức A Tháng 5/1987, theo Quyết định Công ty Điện lực 1, Sở bàn giao lưới điện 110KV khu vực Hà Tây cho Sở điện lực Hà Sơn Bình (Trừ ĐZ trạm 110KV Hồ Bình phục vụ thi cơng Nhà máy Thuỷ điện Hồ Bình) Tháng10/1988 chuyển giao tiếp lưới điện 110Kv khu vực Hà Nội cho Sở điện lực Hà Nội đồng thời tiếp nhận ĐZ 220KV Hồ Bình - Hà Đơng - Chèm Trạm 220KV Chèm Tháng 6/1989 tiếp nhận ĐZ 220KV Phả Lại - Hải Phòng 33 Trường Đại học Kinh t ế Quốc dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt trạm 220KV Đồng Hồ (Hải Phịng) Tháng7/1990 tiếp nhận nhánh rẽ 220KV Phả Lại - Hà Đông - Mai Động trạm 220KV Mai Động Song song với việc quản lý vận hành, tiếp nhận lưới điện 220KV, bàn giao lưới điện 110KV Sở đảm nhiệm lắp đặt thiết bị cho trạm 110KV Cao Bằng (1988) Quảng Bình (1990) Hơn năm hoạt động, chức , nhiệm vụ tổ chức có biến động, song dù tách, dù nhập, dù thêm, dù bớt, Sở làm tốt chức thời kỳ, đặt nhiệm vụ trung tâm hàng đầu quản lý vận hành an toàn lưới điện, hoàn hành nhiệm vụ đột xuất khác phân công Tháng 10/1991 tiếp nhận lưới điện 220KV khu vực Thanh Hoá, Nghệ An, Hà Tĩnh Tháng 10/1992 tiếp nhận ĐZ 220KV Hồ Bình - Nho Quan Tháng 4/1993 chuyển giao nốt tuyến ĐZ trạm 110KV cuối khu vực Hồ Bình cho Sở Điện lực Hồ Bình Tháng 3/1994 tiếp nhận Đz 220KV Nho Quan - Ninh Bình Trạm 220KV Ninh Bình Trong giai đoạn cơng trình ĐZ 500KV Bắc-Nam phê duyệt khẩn trương thi công Tháng 3/1993 Sở Truyền tải điện miền Bắc giao nhiệm vụ thành lập Ban chuẩn bị SX đường dây 500KV cung độ Hồ Bình - Đèo Ngang với nhiệm vụ Ngay sau thành lập, Ban CBSX ĐZ 500KV khẩn trương triển khai hàng loạt công việc để thực nhiệm vụ giao.Sau năm nỗ lực chuẩn bị, cơng việc hồn thành.đường dây 500KV kết thúc phần xây dựng khánh thành đóng điện cuối tháng 5/1994 Từ thời điểm Sở quản lý toàn lưới điện 220KV miền Bắc gồm 1200Km đường dây, trạm với 11 máy biến áp tổng dung lượng 175MVA 406 Km đường dây 500Kv trạm bù 500KV với máy bù tổng dung lượng 275MVA 34 Trường Đại học Kinh t ế Quốc dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt Ngày 27/1/1995, Chính Phủ ban hành Nghị định số 14CP thành lập Tổng Công ty điện Lực Việt Nam.Ngày 1/4/1995 Sở truyền tải điện miền Bắc tách khỏi Công ty điện lực để thành lập Công ty truyền tải điện trực thuộc Tổng công ty Điện lực Việt Nam Sự kiện đánh dấu bước trưởng thành lớn Công ty, thể quan tâm niềm tin cấp hệ CBCNV Công ty, đồng thời đòi hỏi nỗ lực vươn lên toàn diện người để hoàn thành nhiệm vụ giai đoạn tới Đến sau năm hoạt động Công ty truyền tải điện triển khai mơ hình tổ chức (theo Điều lệ Tổ chức hoạt động Công ty), xây dựng ban hành số qui chế phân cấp Công ty với đơn vị trực thuộc, qui chế trả lương, thưởng, nội qui lao động nhằm hoàn thiện nâng cao bước mặt quản lý Cơng ty Tính đến năm 2002 Lưới điện Cơng ty tiếp nhận, quản lý vận hành: -1280km đường dây 220KV km đường dây 110KV(đi chung cột) -12 trạm 220KV với 18 máy biến áp tổng dung lượng 2750 MVA trạm biến áp 110KV (cạnh trạm 220KV) với 13 máy biến áp tổng dung lượng 370MVA -406Km ĐZ 1TBA500 kV với cuộn kháng tổng dung lượng 256 MVA Tồn Cơng ty có TTĐ Khu vực , trạm biến áp , xưởng, đội đóng địa bàn 12 tỉnh , thành phố lớn Hà Nội, Hải Phòng, Vinh Nhiệm vụ sản xuất Công ty truyền tải điện đơn vị sản xuất kinh doanh có đầy đủ tư cách pháp nhân , hoạt động chuyên ngành truyền tải điện Theo đăng ký kinh doanh số 109667 ngày 19/12/1994 Uỷ ban kế hoạch Nhà nước cấp Cơng ty có nhiệm vụ sau : -Quản lý vận hành lưới truyền cấp điện áp 220KV đến 500KV -Sửa chữa đại tu thiết bị điện, tạm điện cấp điện áp 35 Trường Đại học Kinh t ế Quốc dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt -Thí nghiệm hiệu chỉnh ác thiết bị đo lường , hệ thống tự động, rơ le bảo vệ thiết bị điện trạm điện cấp điện áp -Lắp đặt cải tạo thiết bị điện trạm điện, đường dây tải điện cấp điện áp -Đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho cán CN Quản lý vận hành trạm biến áp đường dây tải điện -Sửa chữa đường dây 220KV tình trạng có điện -Thực số lĩnh vực sản xuất dịch vụ liên quan đến ngành Ngoài nhiệm vụ Cơng ty cịn Tổng Cơng ty điện lực Việt Nam giao nhiệm vụ Ban quản lý dự án Cơng trình điện Miền Bắc lắp đặt thay thiết bị có cơng suất lớn, tính đại nước Đức, Ý để thay thiết cũ, lạc hậu nhằm chống tải điện áp Một số tiêu tài tiêu phản ánh lực lượng lao động năm gần Công ty TTĐ1 trình bày sau: Bảng 1-1 : Kết kinh doanh công ty giai đoạn từ năm 2006-2008 ĐVT : VNĐ Chỉ tiêu Tổng vốn kinh doanh Vốn lưu động Vốn cố định Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 1.290.483.917.0577 1.373.052.115.576 1.464.553.984.684 3.525.206.194 1.286.958.710.863 4.085.063.046 1.368.967.052.530 4.085.063.046 1.460.468.921.638 36 Trường Đại học Kinh t ế Quốc dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt Tài sản cố định hữu hình + Nguyên giá + Hao mòn Tổng doanh thu Lợi tức thực Tổng nộp ngân sách Thu nhập bình quân 2.113.596.509.341 (715.971.667.782) 953.474.000 2.121.911.670.474 (938.204.957.911) 1.256.250.000 2.237.334.073.959 (1.168.696.214.376) 1.549.551.000 98.754.000 102.567.000 153.400.000 341.100.893 411.200.000 455.120.000 1.980.000 2.190.000 2.280.000 Nguồn : Báo cáo kết kinh doanh công ty năm 2006-2008 Bảng 1-2 :-Một số tiêu phản ánh lực lượng lao động Tổng số CBCNV -CN trực tiếp SX -CB NV quản lý 2006 1.217 1.028 189 2007 1.217 928 289 2008 1.309 1.013 296 Xuất phát doanh nghiệp nhà nước công ty truyền tải điện sau triển khai mơ hình tổ chức với tiếp thu tiến khoa học nước bên ngồi q trình tham gia hội nhập quốc tế nhận thấy kết kinh doanh công ty qua năm tăng lên ( Biểu 1.1) - Tổng số vốn kinh doanh năm 2007 1.373.052.115.576 đồng năm 2008 1.464.553.984.684 đồng.Tiếp tổng doanh thu tăng qua năm, năm 2006 có tổng doanh thu 953.474.000 ,năm 2007 1.256.250.000 năm 2006 302.776.000 đồng, năm 2008 1.549.551.000 đồng năm 2007 293.301.000 đồng Được kết cố gắng nỗ lực công ty việc đảm bảo vận hành lưới điện, song song với nhiệm vụ sửa chữa tuyến ĐZ trạm biến áp ngày đẩy mạnh để đảm bảo cung cấp điện hiệu nhất.Cùng với nhu cầu hàng năm số cán cơng nhân viên tăng lên, thu nhập bình quân lại 37 Trường Đại học Kinh t ế Quốc dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt cải thiện, năm 2006 1.980.000, năm 2007 tăng lên 2.190.000, năm 2008 tăng lên 2.280.000 khẳng định Cơng ty có bước tiến vững với đội ngũ cán công nhân viên ngày lớn đào tạo chuyên môn cao 3.Thị trường mua hàng bán hàng -Thị trường mua hàng : Các nguyên vật liệu mà công ty sử dụng phục vụ sản xuất chủ yếu phụ kiện đường trạm : Sứ loại, cáp điện loại, loại dầu biến áp mặt hàng chuyên dùng ngành điện, có số thiết bị, vật tư đặc chủng khó tìm thay thế, sửa chữa Hiện chế thị trường tạo điều kiện cho Công ty cần mua, bán vật tư thiết bị -Thị trường bán hàng : Công ty tiếp nhận điện từ nhà máy phát điện , sau truyền tải đến Cơng ty điện lực, ghi nhận sản lượng điện qua số công tơ đo đếm Sản phẩm Cơng ty mang tính chất đặc biệt nên khơng có sản phẩm dở dang tồn kho II ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ HOẠT ĐỘNG SXKD Công tác tổ chức máy quản lý Hiện Công ty truyền tải điện đơn vị gồm 1.309 CBCNV có 1.013 CNSX 296 Cán nhân viên quản lý - 12 phòng ban chức - truyền tải điện khu vực - trạm biến áp 220KV trạm 500KV - Xưởng đội Các đơn vị công ty có mối quan hệ chặt chẽ với đứng đầu Ban Giám đốc Công ty đạo trực tiếp phòng ban, truyền tải điện khu vực, trạm biến áp, Xưởng, đội Tổ chức máy quản lý Công ty khái quát qua sơ đồ sau 38 Trường Đại học Kinh t ế Quốc dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt Sơ đồ 1.1 : Tổ chức máy Cơng ty truyền Tải Điện Ban gi¸m đốc Phòng Hành Phòng Kế hoạch Phòng Tổ chức Xởng thí nghiệm TTĐ Hòa Bình Phòng T/chính K/toán Phòng Vật t Xởng sửa chữa thiết bị Trạm Bala TTĐ Hà Nội Phòng Kỹ thuật Trạm Mai Động TTĐ Hải Phòng TTĐ Quảng Ninh Phòng Bảo vệ Đội Vận tải Trạm Thái Nguyên TTĐ Ninh Bình Phòng Dự toán Trạm Chèm TTĐ Thanh Hóa TTĐ Nghệ An 39 TTĐ Hà TÜnh